1、集团公关礼品采购及规范管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX集团公关礼品管理制度1 目的为了加强对公关礼品的规范管理，充分合理地利用企业资源，使公关礼品从制作到发放能有一个规范的管理，特制定本规定。2 定义公关礼品：指针对新闻单位的记者编辑以及主要领导、重点经销商代表、政府机关单位（政协、消协、工商、广协、广审等）人员为了建立和维护公共关系而特制的礼品（不含对消费者的赠品）。3 适用范围本规定适用于广东XX集团。4 管理职责综合管理科：负责公共礼品的样品收集、陈列展示、并建立供应商档案和价格档案；负责公关礼品2、的入库数量验收、储存、发放和建立台帐；公关宣传科：负责制定年度、月度（阶段性）公关礼品计划、负责制作样品的确定、制作合同的签定，制作质量的监控制和验收；负责制定分配计划、领用申请、赠送与执行的监控；零售推广科：负责按分配计划或分公司申请计划，组织发运；分公司暨整合传播科：负责制定该分公司的公关礼品需求计划，负责公司发运礼品的接收、储存和领送，并建立管理台帐；5 样品5.1所有公关礼品需留样品；5.2综合管理科对所留样品进行陈列展出；5.3综合管理科建立样品档案（名称、单价和可供货商档案资源等）；6 制作按XX集团整合传播部广告业务管理纲要中价格及招标管理规定和广告合同管理规定执行。7 验收、储3、存管理7.1验收公关宣传科负责物料质量的验收工作；综合管理科负责物料的点数入仓工作；72储存管理综合管理科负责作好公关礼品的进、出、存、动管理台帐，确保帐物一致；8 发放8.1综合管理科凭附表1XX集团公关礼品申领单（须有有关领导签名）发放；8.2礼品单价在50元以下的，需由公关宣传科(或综合管理科)科长批准后方可发放；8.3礼品单价在50200元之间的，须由公关宣传科（或综合管理科）科长审核、主管副部长签名后发放；8.4礼品单价在200-1000元之间的，须由主管副部长审核、部长批准后方可发放；8.5礼品单价在1000元以上的，须由主管副部长（或以上领导）审核，营销副总裁批准方可发放。9 赠4、送9.1所有公关礼品必须赠送至计划对象，公司内部人员一律不准私自占用公关礼品；9.2单价在50元以上的礼品，须填写附表2XX集团公关礼品赠送登记表，赠送完毕，10天内（节假日顺延）反馈给综合管理科消帐。10扣罚10.1违反本规定9.1者，属违纪行为，予以其礼品金额三倍的罚款；10.2按规定9.2迟交一天者，扣罚经办人50元和直接领导30元；10.3由综合管理科按XX集团公关礼品赠送登记表进行电话访谈抽查，发现虚假现象，对其经办人进行礼品金额三倍的罚款；10.4扣罚材料由综合管理科整理，报部长批准后，转营销财务部在当月或下月工资中体现。附：表1XX集团公关礼品申领单表2XX集团公关礼品赠送登记表附加说明：本规定由整合传播科综合管理科负责解释。 XX集团公关礼品申领单 申领部门： 申领日期： 年 月 日 编号NO：礼品名称规格单位数量用途说明备注 申领人： 审核： 批准：XX集团公关礼品赠送登记表赠送对象 姓名所属单位、部门及职务联系电话礼品名称单位礼品数量赠送时间经办人备注