1、贸易公司员工离职管理制度附劳动关系解除通知单编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.0目的随着国家新劳动合同法的颁布以及各地劳动部门的深入贯彻、实施，客观上要求我们各级管理人员不断提高依法管理的意识和分析、解决人事管理工作中各种事例的能力，最大程度地避免发生围绕员工解聘问题而产生的各类纠纷，为此特制定本“员工离职管理制度”。2.0范围此项政策适用于双方劳动合同的终止，职员辞职和公司对员工的解聘等情况的发生。3.0解除劳动合同的通知3.1 公司和员工双方可以在任何情况下以书面的形式提前通知对方终止合同的履行。3.2 书面2、通知的提出对于双方而言应遵守下列有关内容：3.2.1 试用期期间：提前一个星期。3.2.2 正式聘用期内：提前一个月或以相应之实得工资赔付。4.0下列情况公司有权提出解除合同，而不予支付经济补偿：4.1 员工连续旷工3天者。4.2 违反公司有关规定（劳动纪律）4.3 劳动法规定的相关条款5.0关于合同解除其它事宜的说明：5.1 除非经部门主管同意，否则不能将年假计入提出书面通知的计算日期内；5.2 在员工离职的最后期限时，公司将以工资形式支付其未休完的年假；5.3 员工在提出辞职报告后，须继续履行其岗位的各项工作。6.0合同解除类别：6.1 员工辞职：6.1.1 员工在提出其书面辞职报告前应与3、其上级主管进行有关情况上的沟通；6.1.2 员工的辞职报告须提交给部门经理，同时将副本上报给人力资源部；人力资源部将审核书面报告的提交期限，并和上级主管明确员工的最后工 作日期。6.2 公司解除合同：6.2.1 在做出解聘员工的决定之前，其主管应遵循有关程序；6.2.2 其主管应与部门经理讨论解聘员工的理由，原因和政策依据，以便向人力资源部提交书面报告以及人员解聘审批单；6.2.3 人力资源部将起草劳动合同解除通知书，交予员工本人或通过邮寄的方式 （地址必须确认真实）。6.3 终止合同6.3.1 合同到期前45天，人力资源部向部门主管发出合同到期人员名单，部门 主管根据员工的工作表现10日内返4、还人力资源部确认不再续签人员名单。6.3.2 人力资源部提前30天向员工发出劳动合同终止通知书。7.0解聘程序7.1因业务需要而导致的解聘行为，因遵循以下原则：一般离职通知的提交试用期期间提前一个星期；正式聘用期内提前一个月或以相应之实得工资赔付。违反公司人事管理规定及员工手册中的规定，其严重性已达到解除程度的员工，公司可以立即解聘而不须支付任何赔偿费用。员工在离开公司前必须退回全部公司财产；员工在离职时，公司应支付该员工在职时应得的各项福利待遇；在解聘案例发生时，人力资源部将给予其相应的程序指导。7.2解聘流程如下：审批：员工解聘审批工作是一项重要的人事管理内容；是规范解聘工作所必须履行的工5、作程序；是避免在劳动合同解除过程中发生劳资矛盾或纠纷的有效手段。（如有必要）首先向人力资源部进行有关的政策、制度咨询。1.（由员工所在部门经理）依据“劳动合同解聘类型”（详见附件）与人力资源部商讨“解聘类型”。2.搜集、整理与“解聘类型”相吻合的原始文字依据及发生事实的原始记录。3.填写“劳动合同解除审批单”，并与原始附件一并上报（或传真）至人力资源部。4.由人力资源部审核“劳动合同解除审批单”与附件相吻合的支持力度，（如有必要）需进一步提供人力资源部所要求的文字依据。根据人力资源部经理与总经理的审批意见，由人力资源部通知其所在部门/分公司，并给予（或传真之后原件跟进）该员工“劳动合同解除通知6、单” 。离职面谈： 为有助于公司了解离职员工其在工作期间客观、真实的感受以及对公司某些工作的改善建议，为此希望做好离职人员的“离职面谈” 工作并做好文字记录。a. 收到员工辞职申请时，人力资源部应安排与有关人员进行离职面谈。b. 公司授权不同级别人员做有关离职面谈。高级管理人员：总经理管理人员：上级主管及人力资源部经理普通员工：上级主管c. 离职面谈时获得的有关意见反馈、信息、合理建议等将反馈给有关职能部门/部门经理，必要时汇报给总经理，以改进改善公司的管理程序和管理状况。要求7.2.1在接到员工辞职信时，人力资源部安排与辞职人员的离职面谈（或离职电话谈话）7.2.2离职面谈应由人力资源部指定7、人员进行，以确定员工离职原因、采集合理建议以改善/改进公司当前的系统及程序。7.2.3离职面谈中获得的有关反馈/信息/合理化建议等将由人力资源部反馈给部门，必要时，应有调整改进措施。7.2.4离职人员需客观、真实地填写“离职面谈表”各项内容，并接受接见者的有关询问。 办理离职手续：为确保离职员工在离开公司之前其所持有的各类办公物品、固定资产的完整返还，保证其所负责的业务顺利交接以保证所在部门工作的顺利进行，办理离职员工有关工资、社保及其财务的结算等事宜。 8.0员工辞职：8.1由离职员填写“员工辞职申请表”并注明将要离职的日期，签字后交于上级主管并进行沟通确认。8.2最终离职日期的一周，由离职8、员工填写“员工离职工作交接表”并将所有公司财物归还，并请相关部门负责人签字确认。8.3由员工本人持“员工离职工作交接表”表前往地区财务部或以传真的形式，由财务部门负责其各类资金占有及返还、各类固定资产及各种业务票据的返还情况的审核工作，此项工作须经有关业务主管和地区财务经理的双重签字方可有效。8.4由员工上级主管部门负责填写“员工离职原因分析表”并签字确认。8.5由人力资源部负责与员工进行离职面谈并填写“离职面谈问卷”。8.6上述工作完成后，员工手持“员工辞职申请表” “员工离职工作交接表”等表格前往人力资源部并经核实后，根据“解聘类型”、“聘用年限”、“最后工作日期”和公司有关规定等因素，给9、予其工资（货币）的结算。8.7由人力资源部确认其各项社保部分的缴纳情况，并办理补缴和档案关系转移手续。9.0公司解除劳动合同：9.1由上级部门填写“劳动合同解除审批单”并注明相关条款并签字确认。9.2将“劳动合同解除审批单”上交至人力资源部进行审核批准。9.3审核通过，由人力资源部签发“劳动合同解除通知单”;审核不通过，由人力资源部通知员工所在部门并将原件存档。9.4最终离职日期的前一天，由离职员工填写“员工离职工作交接表”并将所有公司财物归还，并请相关部门负责人签字确认。9.5由员工本人持“员工离职工作交接表”表前往财务部，由财务部门负责其各类资金占有及返还、各类固定资产及各种业务票据的返还10、情况的审核工作，此项工作须经有关业务主管和财务经理的双重签字方可有效。9.6上述工作完成后，员工持 “员工离职工作交接表”“劳动合同解除审批通知单”前往人力资源部并经核实后，根据“解聘类型”、“聘用年限”、“最后工作日期”和公司有关规定等因素，给予其工资（货币）的结算。9.7由人力资源部确认其各项社保部分的缴纳情况，并办理补缴和档案关系转移手续。10.0终止劳动合同：10.1由人力资源部向部门发出合同到期人员名单。10.2由上级部门确定合同终止人员名单并上交至人力资源部进行审核。10.3审核通过，由人力资源部签发“劳动合同终止通知书”。10.4最终离职日期的前一天，由离职员工填写“员工离职工作11、交接表”并将所有公司财物归还，并请相关部门负责人签字确认。10.5由员工本人持“员工离职工作交接表”表前往财务部，由财务部门负责其各类资金占有及返还、各类固定资产及各种业务票据的返还情况的审核工作，此项工作须经有关业务主管和财务经理的双重签字方可有效。上述工作完成后，员工持 “员工离职工作交接表”“劳动合同终止通知书”前往人力资源部并经核实后，根据最后工作日期和公司有关规定等因素，给予其工资（货币）的结算。附件1.劳动合同（关系）解聘类型：l 劳动合同期满，不再续签。l 员工本人提出辞职。l 劳动合同中约定的终止条件出现。l 经双方协商，同意解除劳动合同。l 在试用期间被证明不符合录用条件。l12、 严重违反劳动纪律或公司所制定的规章制度。l 由于个人原因，给公司利益或企业形象造成重大损失。l 被司法部门依法追究刑事责任。l 患病或非因工负伤，医疗期满后，被证明不能从事原工作或调整后的工作。l 不能胜任本岗位工作，在经培训或调整后，仍不能胜任工作。l 因公司在生产、经营方面出现严重困难，确需人员裁减。l 职员自动离职。员工离职申请表 P&P13员工姓名： 部 门： 职位： 员工号码： 离职类型：辞职终止试用解雇合同期满 最后工作日： 年 月 日我提前一个月申请辞去XX贸易有限公司这份工作，原因如下： 请批准我辞职。 员工： 日期： 由人力资源部填写：1、 未休年假： 2、 工资截止： 批13、准部门经理： 人力资源部经理： 审批日期： 审批日期： 财务： 总经理： 审批日期： 审批日期： 劳动关系解除审批单Approval of dismissal for Employees labor contract致：人 事 部To：Personnel Dept.我部门/分公司员工 先生/小姐（职工号： ），其劳动合同期限自 年 Hereby notify that your staff Mr./Ms. (NO.of ) with labor contract from 月 日至 年 月 日。因下列 原因，自 年 月 日起解除与上述Y M D to Y M D.Due to the foll14、owing reason the Employees员工的劳动合同关系。labor contract will be terminated from Y M D.1.劳动合同期满，不再续签。 The labor contract is expiration and not be continued2.员工本人提出辞职。 Resigned by Employee3.劳动合同中约定的终止条件出现。 Terminated by the item(s) of labor contract4.经双方协商，同意解除劳动合同。Termination under the consult of two part15、ies5.在试用期间被证明不符合录用条件。It is proved not meeting the requirements in probation 6.严重违反劳动纪律或公司所制定的规章制度。Violating discipline or regulations seriously7.由于个人原因，给公司利益或企业形象造成重大损失。Remarkable damage in corporations image or profit caused by individual duties8.被司法部门依法追究刑事责任。Bearing criminal responsibilities unde16、r judicial dept.9.患病或非因工负伤，医疗期满后，被证明不能从事原工作或调整后的工作Not engaging in the original or transferred position after expiration of medical treatment 10.不能胜任本岗位工作，在经培训或调整后，仍不能胜任工作。 Not fitting the needs yet after training or working position transfered11.因公司在生产、经营方面出现严重困难，确需人员裁减。 Reduction of Employee due to17、 the serious condition in producing & handing fields部门/分公司经理： 人事行政部： 总经理： Dept./Branch Manager Admin/HR Manager General Manager / / / 劳动关系解除通知单第（ ）号 部门/分公司， 先生/小姐： 根据劳动法规定，经公司批准，因下列第（ ）项原因，自 年 月 日 起解除与您的劳动合同关系。请在接到本通知单 日内，根据人事管理规定的有关要求，办理离职手续。 1.劳动合同期满，不再续签。 2员工本人提出辞职。 3劳动合同中约定的终止条件出现。 4经双方协商，同意解除劳动合同。5在试用期间被证明不符合录用条件。6. 严重违反劳动纪律或公司所制定的规章制度。7. 由于个人原因，给公司利益或企业形象造成重大损失。8. 被司法部门依法追究刑事责任。9. 患病或非因工负伤，医疗期满后，被证明不能从事原工作或调整后的工作。10. 不能胜任本岗位工作，在经培训或调整后，仍不能胜任工作。11. 因公司在生产、经营方面出现严重困难，确需人员裁减。12. 职员自动离职。 XX贸易有限公司 年 月 日