衬衣公司保安人员出勤进出门禁管理制度.doc
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编号:1131817
2024-09-08
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1、衬衣公司保安人员 出勤、进出门禁管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX衬衣有限公司保安管理制度第一章 总则第一条 为了切实保护公司生命财产安全,加强保安人员的安全防范意识,进一步落实保安工作责任,树立公司良好的外部形象,特制定本制度。第二条 本制度的适用范围为公司所有保安人员。第二章 出勤管理第三条 保安工作时间安排及工作要求。早班:06:0014:00中班:14:0022:00晚班:22:0006:00(次日)不得擅自迟到、早退。如有特殊情况要请假,须按公司考勤管理制度办理请假手续,否则,按公司考勤管理制度2、处理。第四条 保安队长负责保安的排班和上下班考勤,保安未经队长同意,不得私自换班。否则,私自调换工作按旷工处理。第五条 保安岗位分工为,早、中班:巡逻、登记、立岗;晚班:巡逻、保安室。1、巡逻(早、中班):负责分发公司的邮件、包裹,巡逻厂区和事务部交待的其他事项,确保公司财产安全。2、登记:负责来宾、车辆、员工进出登记,电话接听,公司大门的开关。该岗位人员在上班期间不能离开保安室。3、立岗:立岗要求,以跨立为主,立正为辅;周一至周六7:0018:00立岗;位置,门柱外1米内。负责来宾入厂、登记、车辆停放等的引导。特殊情况如大风、下雨,可撤岗或将立岗位置移到墙侧。4、巡逻(晚班):按附则1巡逻要3、求,每隔1小时巡逻一次,确保公司财产安全;每晚二名保安轮换巡逻。5、保安室:负责确保夜间公司大门安全。第六条 出勤交接时,接班人员应提前10分钟到岗,否则,按迟到处理;交班人员在未有接班人员接替的情况下,不得擅自离岗,否则,按早退处理;交接时,交班人员应将保安日志向接班人员交代清楚,接班人员须在保安日志上签字确认,否则,双方按没有交接班处理。第三章 进出门禁管理第七条 保安对进入公司大门彻底来宾进行登记,来宾经受访者同意后,在保安室填访客单,并佩戴访客牌,按规定进入公司。来宾出公司时,见有受访者签名的访客单和公司访客证,保安才可放人出公司。否则,查出有违此规定的现象,值班保安按失职处理;造成公4、司财产损失的,由值班保安赔偿。第八条 以下人员免填访客单仅戴访客牌就可进入公司:贵宾、修缮或施工人员、食堂和小卖部送货人员、110、119、救护车、环卫车及随行人员、事务部临时通知人员。对于免填单人员进出公司,保安必须详细登记在免登记人员登记表上。第九条 除贵宾外,来宾离开公司时,若携带厂内物品出门,保安应检查、核对由相关部门签发的货物放行单和其携带的货物。否则,因工作疏忽大意造成公司财产损失的,由值班保安赔偿。第十条 外来车辆进出公司时,同第七条来宾进入公司管理条例进行管理。第十一条 外来车辆进出公司后,保安负责引导其停放和维护其安全。若有车辆不听从安排的,保安可禁止其入内,同时也禁止其停放5、在公司大门口。送货车进公司时,保安应禁止司机在仓库边停留,若司机因特殊原因需到仓库时,保安应陪同。否则,发生意外,由保安室负全部责任。第十二条 除贵宾车外,外来车辆出公司时,保安须检查车辆,确保车内未携带公司禁止带出的物品后,方可放行。若发现存在可疑之处,保安应立即通知被访部门核实可疑点。第十三条 如发现来宾确有私带公司内物品出门现象,保安可视情节轻重,对其进行劝阻教育,若其不听,可报警。第十四条 除管理人员的亲戚和朋友外,对于当天入公司且在22:00时还未离开公司的来宾,保安应及时与受访者联系,通知其出厂。若对方拒不配合,保安可报警;次日,保安须将具体处理情况向事务部汇报,由事务部再对受访者6、作相应处理。第十五条 货物进入公司时,同第七条来宾进入公司管理条例进行管理。第十六条 货物出公司时,保安须让其出具送货单或放行单,并核实单物相符后,方可放行。否则出现差错,造成公司财产损失的,由值班保安赔偿。第十七条 本公司员工进入公司时,如有未佩戴有照片的厂牌者,保安应阻止其直接入内,在其所在部门证实合法身份后,方可放行。第十八条 上班期间,员工外出须持有部门领导签字的出门证或派车单,才可放行。部门经理级以上领导外出除外。第十九条 员工携带包裹外出时,保安应与其友好协商,进行例行检查,并做好与公司物品有关的登记工作,以防公司财产损失。第二十条 在不加班的情况下,夜间23:00以后、早上6:07、0以前,保安可禁止员工进入厂区,如其确有进入厂区需求,须要求出具相关领导批准后,方可放行。加班情况例外。第二十一条 员工离职出厂时,保安应要求其出具离职单,方可放行。离职单应交由事务部管理。第四章 货物及邮件收发管理第二十二条 保安室要做好公司每日邮件:快件、报纸、杂志和邮寄货物等的收发。当收到公司邮件时,保安室应先检查邮件完好性,确定无破损后,及时登记并送与收件人签收,若收件人不在公司,可通知其所在部门,让部门转告或代他及时签收;如有破损,对于一般物品保安室可拒收,对于紧急物品保安室可先行通知收件人,让其视内部物品的完好程度自行决定。若保安室无故耽搁,给收件人造成损失的,后果由保安室负责;收8、到国外寄来的物品时,保安室应第一时间通知业务员,若货物沉重须保安室协助送货入库的,保安室应和该业务员同送货入库,否则,保安室可拒绝帮助送货;收到员工个人邮件时,保安室可对照其厂牌予以发放。第二十三条 公司邮寄邮件时,保安室应及时做好各项记录。第二十四条 保安室在接到事务部提供的接送货物联络单时,应派人按联络单要求及时、准确接送货物。对于途中产生的车旅费,按公司有关规定实报实销;若还产生了托货和接货费用,则经托货或接货申请人签字后,方可报销。托货或接货完成后,保安室还应及时告知申请人完成情况,确保托货或接货的准确无误。第五章 日常事务管理第二十五条 保安监督日常公司各项安全、卫生、厂规厂纪等制度9、的执行。但在执行过程中,不得与员工发生冲突,对于不配合者,应记下工号,交事务部处理。第二十六条 保安室应每天认真、详细做好各项记录,填写好各项表单。对于所填表单和记录保安室应及时按日期或编号装订成册,妥善保存,以备检查之用。第二十七条 值日保安要搞好当天保安责任区:公司大门口、保安室、接待室及门口草坪周围的环境卫生,确保平时的整洁。第二十八条 保安室监督公司管理员工按公司考勤管理制度进行考勤打卡。若发现有代打卡等违纪现象,及时汇报给事务部。第六章 其他第二十九条 本制度暂作试行,如有不完善之处,另行文作补充。第三十条 本制度及其附件的解释权属事务部。第三十一条 本制度于二00四年七月十二日起施10、行。附: 1、保安夜班巡逻规定2、保安礼仪规定3、保安工作纪律规定4、保安晨练管理规定5、突发事件处置规定 6、保安队伍培训规定附1:XX衬衣有限公司保安夜班巡逻规定第一条 目的为了杜绝各种事故隐患,确保夜间公司生命财产的安全,特制定本规定。第二条 巡逻规定1、巡逻路线规定:大门-行政办公区-生产大区-配电室-锅炉房-四周围墙。2、夜晚值班保安从20:00至次日4:00,按规定巡逻路线每隔一小时对全厂全面检查一次,每次巡逻时间不少于半小时。3、巡逻要求:夜晚值班保安应仔细查看水、电和门窗的关闭情况;夜间下班后厂区是否有异常人员出没;监督有无违反厂规厂纪的行为。巡逻时,保安人员应提高警惕,及时发11、现各种隐患,防止火灾、盗窃等危险事故发生。4、夜班巡逻保安应做好巡逻记录,巡逻中发现的重大问题应记录在案,次日交班时,要向保安队长汇报,确保问题得到及时处理解决。5、夜班巡逻保安应按规定做好公共通道灯及路灯的管理:具体开关灯的时间安排可视实际情况而定,在节约用电的基础上,确保厂区光线的正常。附2:XX衬衣有限公司保安礼仪规定第一条 目的为了规范保安举止行为,树立良好的保安职业素养,展示东明良好外部形象,特制定本规定。第二条 礼仪规定 1、保安在工作中应使用文明礼貌用语:您好、请、谢谢、再见、对不起等。2、保安室接到来电话时应说:“您好,东明公司”,挂电话应说:“再见”,转接电话时,若无人接听时12、应说:“对不起,XX不在,有什么需要我转告他吗?”如对方需要你转达,应做好如下记录:来电人公司、姓名、电话、来电事由等,并及时转达被联系人。3、未经本人同意,保安不得告知外来人员本公司人员的私人电话和总经理的分机号。4、对于特别紧急的电话,而被联系人不在时,保安应通过手机通知,以免耽误。5、请他人出示证件时、单据时,应先用“请”字,后用“谢”字;若须检查物品、车辆或请车上人员下车登记、规范停车位置及有可能给对方带来较大不便行动时,保安人员应先敬礼,以示敬意和礼貌。6、值班时,保安应按公司规定着统一发放的保安制服,配领带、右胸前带保安牌号。制服要求保持干净、整洁、无破损;内外着装的搭配要协调,避13、免影响整体形象。7、保持保安室值班电话的畅通,非公事任何人不得随意占用,禁止私用长聊,以防紧急电话联络不通。对违反此规定者,保安室须予以制止。附3XX衬衣有限公司保安工作纪律规定第一条 目的为了规范保安的行为,加强其组织性、纪律性,树立东明良好的企业形象,特制定本规定。第二条 工作纪律规定1、服从事务部的管理和调度,认真完成事务部交与的临时性工作,详细、完整地记录好工作日志。2、工作中出现异常事件,当班保安无法处理时,应及时上报事务部。3、保安在当班前不得酗酒,抽烟或持有异味的食品,确保身上无异味。接班保安应以良好的精神面貌、整洁的外表形象到岗。4、保安室内除当班保安外,所有与工作无关人员不得14、随意进入,否则将追究当班保安的责任。5、当班保安不得做与工作无关的事情,如会友、访客、看书报、听音乐、玩手机、与工作无关的私聊、打私人电话、吸烟、打架、睡觉、打牌等。6、保安应遵循公司各项规章制度,执勤时要认真负责,不得玩忽职守。处理事情要公正、公平,以此树立东明保安良好的外部形象。7、待人接物,言行举止要文明礼貌,精神要饱满,态度要认真严肃。8、敬岗爱业、忠于职守,爱护公物和保安设施。公司的保安服饰不得借与他人使用。附4:XX衬衣有限公司保安晨练管理规定第一条 目的为了加强保安人员身体素质,提高保安人员的基本技能,确保能够有效地完成公司的安全保卫工作,特制定本规定。第二条 晨练管理规定1、组15、织训练人员:保安队长2、参加训练人员:当天所有接班保安。如有特殊情况不能参加训练的需向队长请假。若不请假而无故缺席者,按旷工处理。3、训练安排:保安队长按保安晨练日程表的规定组织晨练,若遇大风、下雨、下雪等恶劣天气,可取消晨练,否则,无故不安排晨练,被事务部查出,将追究队长责任。4、晨练日程表日期训练时间训练内容4月1日到10月31日止11月1日到3月31日止周一6:40-7:157:00-7:45沿厂区跑步四圈、军体拳及步法周二6:40-7:157:00-7:45练球比赛周三6:40-7:157:00-7:45沿厂区跑步四圈、军体拳及步法周四6:40-7:157:00-7:45沿厂区跑步四圈16、军体拳及步法周五6:40-7:157:00-7:45消防训练周六6:40-7:157:00-7:45沿厂区跑步四圈、军体拳及步法附5:XX衬衣有限公司突发事件处置规定第一条 目的为了加强对突发事件的预防和控制,提高保安人员处理突发事件的基本技能,维护厂区秩序、财产安全与员工生命安全,特制定本规定。第二条 陌生人入侵的处置程序1、值班保安应立即电话通知安全小组成员,安全小组接到通知应立即到指定地点集合,对其威胁厂区安全的行为立即制止并及时向主管汇报情况。2、利用电话向派出所报警,号码为“110”,报警内容须讲清单位和个人的详细地址、事由、报警人、电话及最佳行车路线。3、安全小组成员对抓到的犯罪17、嫌疑人应当看管妥当,不可对其进行打骂,应将其交于警察处理。4、向上级主管汇报处理情况。5、安全小组成员联系方式:姓名联系电话姓名联系电话陈辉徐淑英刘建国赵印江王立军王志山柳金霞陈国附6:XX衬衣有限公司保安队伍培训规定第一条 目的为了加强保安人员安全保卫意识,提高保安人员处理日常事务和突发事件的基本技能,维护公司财产与员工生命安全,特制定本规定。第二条 培训规定1、负责人:保安队长2、培训内容:包括保安管理制度和近期重点工作处理办法3、培训周期:每月二次4、签到、记录:每次参加人员严格签到、保存相关培训记录第三条 反恐培训计划(详见附6-1)第四条 反恐培训纪录(详见附6-2)第五条 反恐教育18、培训结果反馈表(详见附6-3)附6-1:XX衬衣有限公司反恐培训计划自从美国发生9.11事件后,世界上时有发生的恐怖事件,恐怖活动已经影响到全球经济的发展。为了保证我厂财产和员工人身安全,响应CTPAT海关贸易伙伴反恐计划,保障本厂货物在运输去海关结关时不会推迟,推行全员安全意识显得尤为重要,现编订反恐培训计划如下: 安全小组成员:组长:陈辉 刘建国 王立军组员:柳金霞 徐淑英 赵印江 王志山 陈国 培训人员:全厂全员培训 培训时间:保安员:每半个月培训一次。工人:每季度培训一次。 培训要求:每次培训人员要严格签到,认真听取培训内容,做好相关纪录。 培训内容:一、向所有员工说明进出大门及在厂区19、内佩戴厂证的重要性,旨在有效控制非准许人员进入本厂。二、所有进出厂区人员的携带物品必须接受保安人员的安全检查,禁止危险品、违禁物等非准许物料的进入,同时有效避免公司财产的流失。三、培训员工识别内部阴谋。如:密谋盗取公司的物料或成品货物;故意将成品调换;不按规定进行包装;不怀好意地将违禁物品放入成品包装箱等。四、通过培训,使员工认识到日常生产活动中,要保持货物的完整性及物品需检查后方可进入。五、教育员工非经准许,不得乱窜车间,更不得擅自进入以下重要区域:货仓、成品仓、货物装卸区、运输区停泊区、发电房、化学物品贮存区、油料库存房其他持有“危险”和“不准进入”的警示性标识的区域。六、教育员工立足本职20、工作,爱岗敬业,保护公司财产。平时对自己所运用的工具和操作的机器设备要按要求进行操作和保养。如发现异常或损坏应及时向主管报告。下班前要整理好工作位,关好临近工作位的门窗。七、培训工人认识我厂常用的化学品物质的特性,派发化学品安全资料,学习有关使用、贮存及伤害处理程序。强调在使用前应看清相关的警示标签,避免非法接触。八、加强对重要岗位人员的培训,特别是保安人员、仓管人员、装卸工、统计员需进行具体的安全培训。1. 仓管、统计员要对本车间的贵重物品加以保护,贵重物品要放在指定的铁柜里,上好锁,定期检查,何做好相关记录。2. 仓管人员、各车间统计要对本车间物料做到进出、储存、账目数量一致。并定期盘点,21、如发现货物有毁损、丢失、短缺工剩余要及时向主管报告。3. 仓管人员、装卸工要认识到自己岗位的重要性,装卸货物时要凭单收发货物,保持高度警觉,确保非货单物料的进入,协助安全人员监督、控制非许可人员进入装卸区域。在装卸的过程中,如发现可疑现象或不明货物要及时向主管或安全经理汇报。4. 对保安人员工要重点进行安全和反恐培训,在强调遵照保安岗位职责的基础下,结合不同时期的恐怖活动的特点、动态来探讨、研究、制定反恐安全措施方案。九、特别教育员工提高安全意识,全员参与安全控制。厂区内,如发现没配戴厂证或访客证,且面孔陌生或形迹可疑,有携带危险品进入的可疑现象,应及时向车间主管报告。十、向所有员工通告我公司22、的反恐举报程序,紧急事件联络人名单和联系电话号码。鼓励全体员工积极督、踊跃举报有恐怖怀疑的现象。如:违反厂规厂纪的行为,状态异常、形迹可疑、拉帮结派现象;密谋内部阴谋;涉嫌参与不明组织;与外部勾结有恐怖倾向的。十一、向员工宣传实行有奖举报,提高大家参与反恐积极性,对提供有价值线索的员工给予一定的奖励,且为举报者保密,保障举报者的人身安全。附6-2: XX衬衣有限公司反恐培训纪录一、培训时间:二、培训地点:三、培训主讲人:四、培训方式:五、培训内容:六、培训人员:七、培训人员签到:附6-3反恐教育培训结果反馈表姓名 班组能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受(23、 )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受(24、 )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )反恐教育培训结果反馈表姓名 班组能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )能接受( )部分接受( )部分接受( )