1、置业公司聘用及新员工入职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1. 总则1.1. 为促进公司发展，优化人才结构，规范人力资源聘用流程，特制定本制度。1.2. 本制度规定了员工的招聘、录用、转正等相关管理。2. 招聘原则2.1. 公司聘用按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内表现卓越并符合招聘职位要求的员工，公司将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。2.2. 所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。2.3. 回避原则：不招聘本公司员工的直系亲属及配偶，旁2、系亲属不在同一部门。现有员工出现上述需回避的情况时，应本着同样的原则处理，将其中一方调离原部门或原单位。3. 招聘流程见附表一4. 招聘内容4.1. 招聘申请4.1.1. 各部门根据实际业务需求，以人员增补申请表的形式提出人员需求申请，报综合管理部经理。4.1.2. 综合管理部经理审核并填写意见，报总经理批准后方可执行。4.2. 招聘费用4.2.1. 招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。综合管理部应根据年度招聘计划，对照以往实际费用支出情况，拟订合理的招聘费用预算，报总经理批准后执行。4.3. 招聘周期招聘周期指从综合管理部收到人员增补申请表起，到拟来人员3、确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位，将视实际情况经用人部门与综合管理部协商后，适当延长或缩短招聘周期。4.4. 招聘步骤4.4.1. 招聘渠道：1、 内部招聘 综合管理部根据各部门的招聘申请，确定对于可以内部招聘的职位优先向本公司全体员工提供招聘信息。公司尊重员工个人的兴趣和意愿，在征求主管领导（包括调入部门经理、调出部门经理、总经理）意见的基础上，允许员工在公司内部流动，重新选择适合自身的岗位。 2、 外部招聘 人才中介机构、猎头公司的推荐 参加招聘会 报纸杂志刊登招聘广告 网络信息发布与查询综合管理部根据职位情况选择招聘渠道。4.4.2. 收集并初步筛选简历4、： 综合管理部通过各种招聘渠道收集应聘资料后，根据岗位要求对求职资料进行初步筛选，并将入选资料转用人部门经理，用人部门经理根据岗位职责、任职资格等进行资料筛选，确定初试人员名单，报综合管理部通知初试。4.4.3. 初试 综合管理部通知初试人员进行初试。 初试可以采用笔试、面试或笔试+面试。 综合管理部要求初试人员首先填写求职登记表。 初试由综合管理部经理和用人部门经理进行，可以共同面试，也可以根据需要分别面试，面试完毕需填写面试评价及录用审批表。 综合管理部和用人部门经理根据面试/笔试结果，互相协商，确定复试人员名单。4.4.4. 复试 综合管理部通知复试人员进行复试。 复试由总经理、用人部门5、经理和综合管理部经理参加，三者复试完毕最终确定拟录用人员及其待遇。注：面试过程中，若发现应聘者有下列情况之一的属不合格，不予聘用： 以往患有严重疾病史的（如肝炎、心脏病、精神病等）； 与原单位无法解除劳动关系的； 性格特别内向，且与人沟通明显有困难的； 心胸狭隘，有严重心理障碍的； 正在联系出国或准备脱产上学的； 在以往的工作经历中职业道德欠佳、品行恶劣、自私自利的； 能力不能胜任所招聘职位要求的； 其他属不合格的情形。4.4.5. 背景调查根据岗位的性质，必要时，综合管理部对拟录用人员进行背景调查，并将背景调查报告记录在面试评价及录用审批表上。4.4.6. 确定录用人员 综合管理部将背景调查6、结果报总经理和用人部门经理，总经理和用人部门经理协商确定最终录用人员，并在面试评价及录用审批表上签字。 综合管理部与录用人员沟通，确定入职日期。 综合管理部通知录用人员报到时间以及报到时所需资料，同时将新员工报到时间告知用人部门。5. 新员工入职5.1. 目标：5.1.1. 新员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；5.1.2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；5.2. 新员工入职办理 5.2.1. 综合管理部在新员工入职前 综7、合管理部负责确认办公位置，办公设备及办公用品到位。 通知新员工报到时应提交：1、1寸彩照4张；2、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件（原件核对后发还）；应届毕业生提供学校提供的成绩单、推荐表、就业协议；3、无业证明（包括前单位解除或终止劳动合同证明、失业证、待业证等。4、泰达医院常规合格体检证明（包括但不局限于患有精神病或甲肝、乙肝等传染性疾病或吸食毒品或其他不良嗜好者不予录用） 准备好新员工的岗位说明书。5.2.2. 综合管理部办理入职手续（新员工报到当日） 综合管理部对新员工进行入职培训，包括：企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系、公司各项制度、业务基础知识等。 发放新员8、工入职告知书，使其具备公司基本知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 将公司领导及同事介绍给新员工。 更新员工通讯录。5.2.3. 由部门办理部分 直接上级向新员工解释岗位说明书。 直接上级向新员工介绍本部门具体情况及新员工工作安排。6. 员工转正考核工作6.1. 转正考核新员工工作满三个月时，由综合管理部安排进行转正考核。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接上级的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。6.2. 目标： 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工9、提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。6.3. 转正考核流程图如下7. 内部推荐奖励政策7.1. 职位空缺与内部招聘当空缺职位招聘困难或超过30个工作日没有招聘到合适的人选时，由综合管理部招聘负责人在全公司内发布空缺职位内部招聘信息。7.2. 推荐方法员工根据空缺职位内部招聘信息所列的主要职位描述和职位要求，向综合管理部推荐候选人，并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交综合管理部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门。综合管理部负责将结果通知推荐人。7.3. 推荐成功和奖励办法A 如员工推荐的候选人不符合空缺职位要求，推荐人不享受任何奖励。B 如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求，且已通过最终面试，但没有被公司录用，推荐人将获得通报表扬。C 如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工，推荐人可获得通报表扬和1000元以内的金钱奖励（具体金额由被推荐人员的职位而定）。7.4. 除外情况本奖励政策不适用于：综合管理部的工作人员。8. 本制度的解释权和修订权归属综合管理部，经总经理批准后生效。9. 本制度自起实施。10. 相关文件和记录附表一：