1、公司新员工入职流程及手续办理管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.目的：为更好的规范员工入职流程，使新员工入职有序化、规范化，特制定本文件。2.范围：本文件适用于新员工入职管理。3.权责：3.1 人力资源部是本文件的归口管理单位，负责该文件的执行。3.2 各部门配合人力资源部做好人员入职的工作，总经办负责监督本文件的执行。4.定义：无5.作业流程图及说明：5.1新人报到 当有新员工报到时，人力资源部应热情接待并对新员工表示欢迎，同时第一时间通知用人部门。5.2适应体验期安排人事专员对新进人员先安排工作体验，普2、通员工一天，非普通员工三天。要求新进人员在工作体验意向书上签字，发给【工作体验证】作为出入工作场所的证明。同时口头告知新进人员，体验期结束后到人力资源部办理正式入职手续。5.3入职手续办理新员工拍照留档由人事专员安排对新进员工进行拍照留档，个人影象存入员工档案，同时也作为证件照使用。收集资料人事专员要求新进人员提供以下资料，具体依员工档案管理办法。.1身份证复印件（双面复印，A4纸）；.2学历证明复印件（视需要）；.3学位职称证明（视需要）；.4离职证明（主管级以上必需）新员工个人资料录入 人事专员依据员工身份证信息和履历表信息进行新员工信息录入，同时不定期备份电子文档。如当天新进人员较多，该3、项工作可在次日完成，无论任何理由，不可跨越第三个工作日。劳动合同与保密协议签定.1由人事专员安排签订劳动合同书（必须且100%）；.2业务、技术、文职类人员必须签定保密协议，其他人员视情况由人力资源部决定；.3特殊岗位和公司高层还需签定竞业限制协议；.4上岗前如要进行专项培训和外训的需签定培训协议；.5以上具体操作细节参照劳动合同管理办法。工号确定 由人事专员确定该员工的工号，工号是员工在公司的唯一数字识别码，不可更改，编号原则为入职年月（四位数）加序列号（三位数），如某员工是2011年8月的第16位新进人员，则该员工标号为：1108016识别卡办理.1识别卡必须按照电脑系统的固定模版办理。.4、2识别卡的识别规定：.2.1生产系统用横式；非生产系统用竖式。.2.2非生产系统中，营销系统类人员用红色，品质技术类人员用黄色，人事行政类人员用蓝色，财务系统用绿色，供应计划系统用紫色。.2.3一线直接、间接人员用1颗星表示；班组长及同等级别用2颗星表示；主管及同等级别用3颗星表示；经理级别用4颗星表示，总监及以上人员用5颗星表示。.3识别卡的背面必须印有公司地址、电话以及公司经营理念、方针目标等。考勤IC卡办理 人事专员为新进人员开通考勤卡，同时要注意识别，告知新进员工使用考勤IC卡的注意事项。餐卡与住宿办理新员工如有住宿和就餐需求的由人事专员开出【食宿安排通知单】，由行政部安排相关食宿事宜和注意事项（就餐卡和考勤卡通用）。银行卡办理人事专员开出【银行卡办理通知单】给财务部，并附上该员工身份证明的复印件，由财务部安排办理银行卡事宜（为节省时间，该项工作可每月进行一次，即每月2日前递交上月的全部需办卡人员）。5.4入职培训与规章制度、员工手册学习由人事专员安排半天左右的公司制度或手册学习，有关入职培训参见培训管理制度。5.5到部门正式报到试用由人事专员带领到用人部门正式报到，以【新进人员交接单】的形式移交给用人单位。6.相关参考文件：6.1员工档案管理制度6.2劳动合同管理制度6.3培训管理制度