1、电气集团公司差旅费管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX电气股份有限公司差旅费管理制度一、总则为保证公司出差人员工作与生活的正常需要，响应集团公司关于“抢市场、降成本、增效益”的号召，贯彻勤俭节约、增收节支的精神，做好对差旅费的管理工作，特制定差旅费报销制度。 二、适用范围本制度适用范围为XX电气及所属各单位。所属单位根据实际情况，可以在本规定基础上降低有关标准，但不允许扩大范围或提高标准。三、审批权限表出差人职别事前审批人事后审批人审批权限备注公司副总经理以上领导总裁总裁1、金额在5,000元以下的，职能部2、门由结算科科长审批，子（分）公司由财务主管审批；2、金额在5,000元50,000元（含）的，职能部门由财务处处长审批,子（分）公司由财务主管审批；3、金额在50,000万元以上的，除按上述流程审批后，还需报公司财务总监审批。审批后到总裁办备案中层领导主管副总经理主管副总经理与主管副总经理不在同一城市的，可由财务总监审批一般人员中层领导中层领导注：1、国内出差不允许申请差旅费备用金，国外出差确因需要申请差旅费的，须提交申请，由财务主管核实、并经主管副总经理和财务总监签字，财务部门方可预先支付差旅费备用金。2、除公司中层及以上领导之外的其它人员，出差乘坐飞机要从严控制，确因特殊情况需要乘坐飞机的3、，需事先经主管副总经理审批方可办理手续。3、不允许乘坐飞机头等舱。4、乘坐高铁视同飞机，审批流程与乘坐飞机相同。5、凡出差任务为会议、培训类的，必须出具相关的会议或培训通知，经主管领导审批，其费用要与差旅费一同报销。6、发现签字作假或购买假发票报销者，本次差旅费不予报销，并在集团内通报。 四、差旅费各项费用标准及票据要求（一）交通费标准及票据要求1、乘坐车船、飞机的等级标准：职 级火车动车高铁飞机轮船长途汽车博士、高级职称、中层以上领导软卧一等座二等座普通舱二等按实报销其他人员硬卧二等座二等座（特殊情况下）普通舱（特殊情况下）三等按实报销2、乘坐火车卧铺条件：夜间（20：00-4：00）乘车44、小时以上或连续乘车时间超过6小时的。符合规定而未购买卧铺票的，按本人实际乘坐火车硬座票价的80给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。3、在特殊情况下乘坐火车不符合上述第2条规定，而购买卧铺票的，需事先经主管领导审批。4、乘汽车卧铺视同火车卧铺。5、除公司中层及中层以上领导之外的其它人员可乘坐飞机的特殊情况为： 客户或者其他事项紧急情况，需提供紧急情况说明文件：如客户传真、紧急会议通知等； 飞行距离在1000公里以上的，且乘火车需要中转两次以上的。6、票据要求：各类报销票据日期要保存完整，如有日期涂改或有意撕毁日期的，则不予报销。车票丢失的，须同行人（如有）提供情况说明、并经主管副总5、经理审批方可据实报销。乘坐长途汽车取得非机打车票的，报销时须同时符合以下条件： 有正当理由。 注明乘车区间和金额，车票经主管领导签字审批。 车票金额与公里数经财务人员核对相符。飞机票报销规定： 报销国内飞机票需同时提供登机牌。 报销国外飞机票需同时提供发票。 各个单位及员工乘坐飞机费用将定期公示。 （二）住宿费标准及票据要求出差人员住宿，实行按规定限额内凭发票报销。1、住宿费标准：（见附表1，A、B、C类城市说明）职 级A类城市B类城市C类城市备 注公司高层领导800600400取消一切补助中层领导、博士、高级职称550450350其他人员2202001502、住宿费计算以出差目的地为准，按实6、际住宿天数、实际费用发生城市按标准限额凭票报销。3、出差人员夜间乘坐火车、轮船、长途汽车，不再发给住宿费用。4、凡下午3点以前离开出差地（以车船票时间为准），当天不报销住宿费；晚20：00点以前离开出差地的（以车船票时间为准）报销半天住宿费，晚20：00点以后离开出差地的（以车船票时间为准），可报销全天住宿费。5、对于两地兼职，且在两地都有住处的员工，往来两地公差只报销来往路费，不报销住宿费。6、长期或经常性到驻外公司或协作单位出差的（不包含长期调试与售后服务出差），所有费用按标准的50%报销，对方提供住宿的不报住宿费，其他按标准的50%补助，单位包房的由财务部门统一结算，出差人员不能再报销住7、宿费。（长期出差是指：连续出差30天以上的）7、会议、培训住宿： 凡会议（培训）通知内说明需要支付会务（培训）费且会务（培训）费包含住宿费的，不再报销住宿费。 凡会务（培训）费中不包含住宿费的，按照上述标准给予报销住宿费。8、票据要求： 住宿超标，须取得酒店结账单，经公司主管副总经理审批、财务部门核准后报销。 住宿费凭有效的住宿专用发票报销或核准，发票上应盖有税务监制章和单位财务（或发票）专用章并填写清楚住宿姓名、住宿起止日期、住宿天数、发票开出日期以及住宿单价和金额等。 凡发票项目填写模糊不清，或有涂改等情况的，一律视为废票，财务部门不予报销。(三)伙食补助标准1、A类城市60元/天，B类城8、市50元/天，其他城市40元/天。2、住宿费超标准支出的，取消伙食补助，补助天数按自然天数计算，出差时间以车票时间为准，中午12点以后出差、12点之前离开出差目的地的，均按半天计算。3、补助标准以出差目的地为准。4、会议、培训伙食补助：会务（培训）费含伙食费的取消伙食补助。5、会议出差，如果未发生会议费，差旅费补助按正常差旅费报销。6、凡出差期间在外地如特殊原因或公关需要发生的业务招待费用按业务招待费管理办法，取消当日的伙食补助。发生的业务招待费必须与差旅费一同报销。（四）市内交通费补助标准1、出差期间，不报销任何市内交通费，统一发放市内交通费补助，标准为：A类城市40元/天，B类、C类城市39、0元/天。补助天数按自然天数计算，出差时间以车票时间为准，中午12点以后出差、12点之前离开出差目的地的，均按半天计算。2、乘坐本公司汽车出差或在出差地包车的一律不发市内交通补贴。3、出差人员经批准乘坐飞机的，其往返机场的专线客车费用：新郑机场许昌单程最高限额200元，其他专线客车费用单程最高限额120元，凭票报销。4、参加会议人员，会议期间不发给交通费。只报销赴会与回公司两天的交通费（额度不得超过交通费标准）。5、市内交通补助标准和中转停留补助标准以出差目的地为准。（五）通讯费标准1、对于在公司统一报销手机费的员工，不再报通讯费。2、其他出差人员每天可报5元的通讯费。3、通讯费的票据必须是税10、务局统一监制的合格票据。（六）特大工程及现场安装调试费用报销标准1、特殊重大工程及现场安装调试周期超过一个月的工程现场调试人员按C类标准报销。2、工程现场租房、租车，须经审批后，统一报销费用，扣除住宿费与交通费补助。2、特殊重大工程及现场安装调试及周期超过一个月的工程须审批备案，经确认之后可按照重大工程标准执行。（见表2）（七）出境费用标准出境费用分为两类：商务出境和工程调试出境1、 出国（境）审批流程： 因工作需要，需派遣员工出国（境）执行技术支持、商务考查、技术交流、商务洽谈以及工程安装调试等活动时，员工应提出局面申请（附表3）并按规定程序进行审批。 公司本部员工因公出国（境），书面申请由11、单位审核，主管副总经理审批；驻外公司员工因公出国（境）时，书面申请由单位审核；公司中层及以上领导因公出国（境）时，出国（境）申请由主管副总经理审核，总裁批准。2、商务出境管理办法： 出境费用按离、抵我国国境之日计算。 出境人员报销国际机票时，应当同时持机票和发票（或行程单）方能报销。 出境人员在境外的住宿费、伙食补助、公杂费报销标准（附表4），按以下办法执行：住宿费、公杂费标准内凭发票报销，超标准的需经主管副总经理批准。各出境团、组根据实际情况对伙食补助实行按时间分段计算包干的办法。境外出差时间在60天（含60天）以上的，从第61天起，伙食补助按标准的80%发放。出境团、组在出境前，应按规定编12、制经费预算，经单位负责人批准后，方能办理请款和报销手续。 因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员，均按本规定执行。3、境外工程调试费用管理办法：车船费按上述1中第二项规定执行。 伙食补助和公杂费实行包干办法，补助标准为每人每天30美元，如果工程总包商提供现场补助的，应予扣除。 住宿费，分两种情：由工程总包商负责安排并承担调试人员现场食宿费用的，不再报销住宿费。公司调试人员在现场支付食宿费用的（经公司国际业务部门确认），需取得住宿票据，报销标准为每人每天30美元，如有特殊情况超出标准的，须经主管领导和主管副总经理批准。 出境调试人员出差前需向财务部门提供工程总包商协议，回国报账需填写境外工程调试差13、旅费确认单（附表5），并经公司国际业务部确认。(七）其他内容差旅费的标准及票据要求1、在不违反国家有关法律法规的前提下，由各单位自行规定是否给予报销探亲费用。标准如下：符合探亲条件职工回家探亲（指已婚探望配偶、未婚探望父母）仅报本人往返长途汽车、火车硬卧（包括特快）、轮船三等舱的车船票。已婚职工每四年探望一次父母，仅报本人探望一方父母的往返长途汽车、火车硬卧（包括特快）、轮船三等舱的车船票。2、新员工报到路费：按一般人员的标准报销。3、凡属公派上学人员，与公司所签订协议中对差旅费有规定的，按协议办理；没有规定的，只报销两个假期的往返硬卧车票，其他费用不予报销，所有补贴不予支付。4、探亲费用、新14、员工报到路费、公派上学人员往返路费报销时，需所在单位人事部门在出差口袋上签字认可。五、其他费用标准1、省内订票费最多报5元，其他的订票费最多不超过30元。2、退票费因无法核定具体金额，退票费一般不予报销，特殊情况需注明所退车票的区间、时间及车次经主管领导批准。3、出差期间含国家法定节假日的，确实在外地出差工作的，报销时需经主管副总经理审批。六、差旅费的报销及要求（一）出差人员回公司后，应填写“差旅费报销单”，要求：类 别 填 写 内 容报销日期按实际报销差旅费日期填写所属单位出差人员所在单位（部门）职 别高层领导、博士、中层领导、高级职称、一般人员出差期限按车票起止时间为准出差地点按出差任务目15、的地为准出差任务填写实际出差事由详细说明单据数量按各类票据据实填写 出差口袋必须注明批准期限，所属单位、职别、姓名、出差期间、出差详细事由（不得只标明公事、出差、办事等类似的说法），各个审批手续要齐全。 两人以上结伴出差的，应每人填写一个出差口袋，不允许合用一个口袋。 两人以上结伴出差的，应每人开具一张发票，不允许合开发票。 “差旅费报销单”不允许涂改，如有涂改需重新填写并按规定签字批准后予以报销。 因主管领导长期出差，无法为出差口袋签字的。可由主管领导的授权人或委托人代为签字。（二）出差人员回公司后，应及时办理报销手续。回公司10天内仍未报销的，财务部门不再办理报销，一切费用自理。（三）报销16、票据使用原始凭证粘贴单，粘贴整齐，保证原始单据整洁、清楚，报销单据必须项目齐全、合法有效，有涂改痕迹的按无效单据处理。七、制度说明（一）本制度之各项标准严格执行，费用超支的，一律不予报销。但本制度特别规定的除外。（二）本制度所述之“中层领导”，均指XX集团、XX电气正式下文任命的中层领导。（三）本制度所述之“总裁、主管副总经理”，均指经由XX集团、XX电气股东会及董监事会选出或正式聘用的高层领导。（四）本制度所述之“博士、博士后”，均指已经与XX集团、XX电气签订正式劳动协议的员工。且其出差时间在聘用期间。否则按“其他人员”标准执行。（五）本制度所述“高级职称”，均指XX集团聘用、与目前从事岗17、位相关的高级职称员工。八、附则电气公司所属各子分公司均按此制度执行，子公司根据实际情况可自订差旅费制度，但不允许超出此制度标准。本制度自 2011 年8月1日起开始实施，在此之前发生的差旅费按原规定执行，本制度由公司财务处负责解释。附表1A、B、C类城市说明A类城市： 北京上海香港澳门天津重庆沈阳西安成都南京武汉杭州广州深圳大连青岛B类城市： 哈尔滨长春呼和浩特乌鲁木齐兰州银川西宁拉萨贵阳南宁昆明太原石家庄济南郑州合肥长沙南昌福州海口厦门汕头三亚北海湛江珠海中山无锡苏州南通连云港温州烟台秦皇岛威海C类城市：除A类、B类城市之外的城市。国内城市暂不包含台湾省各城市，出差至台湾暂参照境外出差；以上18、城市划分标准如有变化，将另行通知。附表2特殊重大工程审批表项目名称：启动时间：预计周期：结束时间：是否租车：是 否是否租房：是 否租车时间:租房时间:租车预算：租房预算：申请理由：部门领导意见：财务总监意见：总裁意见：表4：境外出差费用标准表序号国家和地区币别住宿费（人/天）伙食补助（人/天）公杂费（人/天）合计亚 洲1蒙古美元602013932朝鲜美元7030151153韩国美元9040151454日本日元9,0006,0002,50017,5005缅甸美元552310886巴基斯坦美元552010857斯里兰卡美元552010858马尔代夫美元552010859孟加拉美元55201085119、0伊拉克美元70321812011阿拉伯联合酋长国美元70301511512也门美元70301511513阿曼美元70321812014伊朗美元5525189815科威特美元90401814816沙特阿拉伯美元75371512717巴林美元55351510518以色列美元80371513219巴勒斯坦美元80371513220文莱美元70301511521印度美元5525109022不丹美元5520108523越南美元5520108524柬埔寨美元5520108525老挝美元5520108526马来西亚美元6522109727菲律宾美元6522109728印度尼西亚美元6522109729东帝20、汶美元65351311330泰国美元5522139031新加坡美元70251310832阿富汗美元4020107033尼泊尔美元5520108534黎巴嫩美元70251310835塞浦路斯美元5020138336约旦美元5022158737土耳其美元5020138338叙利亚美元5020138339卡塔尔美元70371312040中国香港、中国澳门港元60020010090041中国台湾美元904018148非 洲42马达加斯加美元4520107543喀麦隆美元4525108044多哥美元4525108045科特迪瓦美元4525108046摩洛哥美元5025159047阿尔及利亚美元6530121、310848卢旺达美元5025108549几内亚共和国美元65301310850埃塞俄比亚美元5020108051厄立特里亚美元5020108052莫桑比克美元5020108053塞舌尔美元70301011054肯尼亚美元6520139855利比亚美元65301310856扎伊尔美元65251310357安哥拉美元70301311358赞比亚美元5520138859几内亚比绍美元5520108560突尼斯美元4025107561布隆迪美元5525139362莱索托美元4025137863津巴布韦美元4525138364尼日利亚美元70301311365毛里求斯美元5525119166索马里美元22、5035109567苏丹美元65251310368贝宁美元4025107569马里美元4025107570乌干达美元65251310371塞拉立昂美元5025138872吉布提美元5530139873塞内加尔美元4025107574冈比亚美元65301310875加蓬美元4530108576中非美元4025107577布基纳法索美元4025107578毛里塔尼亚美元60301010079尼日尔美元4025107580乍得美元4025107581赤道几内亚美元4025107582加纳美元5030109083坦桑尼亚美元4025137884刚果美元4025107585埃及美元6525131038623、圣多美和普林西比美元65251010087博茨瓦纳美元65251310388南非美元65251310389纳米比亚美元4025137890斯威士兰美元4025137891利比里亚美元5525139392佛得角美元5025108593科摩罗美元40251075欧 洲94罗马尼亚美元65251010095南斯拉夫美元65251010096马其顿美元65251010097斯洛文尼亚美元65251010098波黑美元65251010099克罗地亚美元652510100100阿尔巴尼亚美元65201398101保加利亚美元65201398102俄罗斯联邦美元702010100103立陶宛美元70201024、100104拉脱维亚美元702010100105爱沙尼亚美元702010100106乌克兰美元702010100107阿塞拜疆美元702010100108亚美尼亚美元702010100109格鲁吉亚美元702010100110吉尔吉斯斯坦美元702010100111塔吉克斯坦美元702010100112土库曼斯坦美元702010100113乌兹别克斯坦美元702010100114白俄罗斯美元702010100115哈萨克斯坦美元702010100116摩尔多瓦美元702010100117波兰.美元65201398118德国欧元1053520160119荷兰欧元803520135120意大利欧元25、854015140121比利时欧元953515145122奥地利欧元853515135123希腊欧元703515120124法国欧元853520140125西班牙欧元703515120126卢森堡欧元953515145127爱尔兰欧元804020140128葡萄牙欧元953515145129芬兰欧元853515135130捷克美元65201398131斯洛伐克美元65201398132匈牙利美元65201398133瑞典美元753015120134丹麦美元753015120135挪威美元703015115136瑞士美元804018138137冰岛美元804018138138马尔他美元5027126、289139英国英镑702512107美 洲140美国美元803015125141加拿大美元50281593142墨西哥美元50301393143巴西美元55201388144牙买加美元55201388145特立尼达和多巴哥美元703013113146厄瓜多尔美元50201383147阿根廷美元702513108148乌拉圭美元703013113149智利美元65201398150哥伦比亚美元55201388151巴巴多斯美元753513123152圭亚那美元652513103153古巴美元45251383154巴拿马美元65201398155格林纳达美元702513108156安提瓜美元7027、3513118157秘鲁美元50201383158玻利维亚美元50301393159尼加拉瓜美元50201383160苏里南美元653513113161委内瑞拉美元65201398162海地美元803015125163波多黎各美元803015125164多米尼加美元803015125165巴哈马美元803015125166圣卢西亚美元753513123167阿鲁巴岛美元753513123168哥斯达黎加美元65201398大洋洲及太平洋岛屿169澳大利亚美元603013103170新西兰美元603013103171西萨摩亚美元652513103172斐济美元652513103173巴布亚新几内亚美元653513113174密克罗尼西亚美元653513113175马绍尔群岛美元653513113176瓦努阿图美元653513113177基里巴斯美元653513113178汤加美元653513113179帕劳美元653513113180库克群岛美元653513113181所罗门群岛美元653513113