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热电有限公司假期及请假程序管理制度附表单
热电有限公司假期及请假程序管理制度附表单.doc
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管理资料
上传人:职z****i 编号:1128399 2024-09-08 8页 127.50KB
1、热电有限公司假期及请假程序管理制度附表单编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 假期管理制度1 范围本标准规定了河南xx热电有限公司假期的管理职能、管理内容和要求、程序、检查与考核等。本标准适用于河南xx热电有限公司员工假期管理工作。2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是引用文件,其最新版本适用于本标准。 工伤保险条例(国务院第275号令)企业员工患病或非因公负伤医疗期规定(劳部发(1994479号文件)关于贯彻企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定的通知(劳部发1995236号文件)河2、南省人口与计划生育条例国务院关于职工探亲待遇的规定(国发198136号文件)中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案(劳动部1953年1月26日发布)3 管理职能3.1 人力资源部职责3.1.1 是公司假期管理工作的归口部门。3.1.2 负责请、销假手续的审核及备案管理工作。 负责公司病伤员工的管理工作。3.2 各部门职责3.2.1 负责本部门员工请、休假管理工作。3.2.2 负责在本部门贯彻实施本管理制度。4 管理内容及要求4.1 请、销假规定4.1.1 非法定节假日和单位规定的其他休息时间,员工因病、因事、因婚丧、因产假等原因需要离开工作岗位,需办理请假手续。请假一般以书面形式(见附录A3、)提出并说明请假理由、期限,按管理权限履行审批手续。原则上不允许先休假后补办请假手续,如确实不能先请假的,可用电报、电话、书信等方式向相关领导请假,由考勤员在两天以内代补办请假手续。4.1.2 员工假期期满?或未满提前上班的,应及时办理销假手续(见附录B),员工假期未满提前上班的,未办理销假手续无效。假期期满,如有特殊原因需要续假的,必须按审批权限征得相关领导同意后方可续假,本人不能返回公司的由考勤员在两日内代办续假手续。 公司及公司各部门每天要保证有一名领导在岗,坚守工作岗位。公司各级领导干部无论因公、因私离开单位外出,必须保持通讯24小时畅通无阻。4.2 假期管理的内容和要求 法定节假日 4、根据国务院规定,我国法定节假日休假时间为:“元旦”休假1天;“春节”休假3天;“清明节”1天;“五一国际劳动节”休假1天;“端午节”1天;“中秋节”1天;“国庆节”休假3天,共计11天。相关规定有变化的按最新规定执行。4.2.2 事假4.2.2.1 员工只有家中发生必须亲自处理或参加处理的私事才能请事假。员工不得以事假为名,请假从事任何有经济收入的活动,或到外单位任职或兼职。如发现上述情况,所请事假按旷工处理。4.2.2.2 原则上请事假一次不能超过15天。员工请事假必须由本人亲自填写请假单,按照规定的审批权限审批,报人力资源部审核、备案后,方可休假,否则按旷工处理。4.2.2.3 员工请事假5、在2天及以内的,按本人岗位绩效基础工资计发;2天以上,停发休假当日所有工资性收入;4.2.3 病假4.2.3.1 员工因病需请假治疗的,须由本人填写病假单,按照规定的审批权限审批,报人力资源部审核、备案后,方可休假,连续3天以上病假需由县级以上医院开具诊断证明,否则按事假处理。4.2.3.2 凡诊断证明没注明休息治疗日期的,休病假期限一次不能超过7天。4.2.3.2 医疗期的规定(注:工作年限中:“以下”含本年限,“以上”不含本年限) 员工医疗期按照劳部发1994479号文件关于发布企业员工患病或非因公负伤医疗期规定的通知执行,员工因患病或非因公负伤,需要停止工作治疗时,根据本人实际参加工作年6、限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期,具体规定如下: a) 实际工作年限十年以下,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。 b) 实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。 c) 医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月的累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。4.2.37、.3 病假期间待遇(因固定工资比例降低,病假工资偏低) 1) 连续休病假在一个月及以内的,按本人岗位绩效基础工资计发;2) 连续休病假在一个月以上6个月以内的,以本人的岗位绩效基础工资为基数,按国家规定的计发比例支付。低于当月当地最低工资标准80%的,按80%执行。 本企业工龄不满2年的,按本人基础工资的60%计发; 满2年不满4年的,按本人基础工资的70%计发; 满4年不满6年的,按本人基础工资的80%计发; 满6年不满8年的,按本人基础工资的90%计发; 满8年及以上的,按本人基础工资的100%计发。3) 连续休病假超过6个月的,停发病假工资,按月发放疾病救济费,其标准如下: 本企业工龄不8、满年的,按本人基础工资的40%计发; 已满年未满年的,按本人基础工资的50%计发; 年及年以上的,按本人基础工资60%计发。 低于当月当地最低工资标准80%的,按80%执行。4) 国家相关政策调整的,以最新发布的政策为准。4.2.3.4 病伤员工的管理 a) 对于病休人员,特殊情况下,人力资源部会同公司纪检部门可随时指定医院限时令其复查,或陪同检查。若利用病休期间从事其它有收入的经营活动和违法活动者,限期令其回公司上班,情节严重者解除其劳动合同。b) 根据劳动法规定,员工患病或非因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事公司和本部门另行安排的其它工作的,公司可提前三十日以书面形式通知本人9、,按相关规定进行经济补偿后解除劳动合同。4.2.4 婚假4.2.4.1 员工休婚假按审批权限办理休假手续,获批准后,报人力资源部审核、备案后,方可休假。4.2.4.2 婚假一般为3天,配偶在外地,需去配偶地结婚者,视路程远近,另增加路程假。女满23周岁、男满25周岁(双方均为初婚者),可休21天婚假(包括法定节假日和双休日)。在探亲假期间结婚的,探亲假与婚假合并就高执行。4.2.4.3 婚假期间按本人基础工资、绩效工资、年功工资计发,特殊津补贴、各类风险抵押及奖金按出勤天数核发。4.2.5 产假(含产假、小产假、节育手术假、保胎假、护理假)4.2.5.1 女员工产假为90天,一胎生育两个及以上10、者,每多生一个婴儿增加产假15天,难产者增加15天。达到晚育年龄(24周岁以上)生育子女的,在法定产假基础上增加产假90天。男员工可休产妇护理假一个月。4.2.5.2 接受节育手术者给予节育手术假,假期长短分类别按国家相关规定执行。4.2.5.3 女员工在以下两种情况下可给保胎假,保胎假期根据医院证明确定。 a) 经医疗保健机构证明有流产先兆。b) 有习惯性流产史(须有医院证明)。c) 出具证明的医院须是公司计生部门指定的医院,休一个月及以上保胎假者须每月到公司指定的医院复诊。有人举报者,须有计生部门人员陪同检查。查实弄虚作假者,限期令其回公司上班,情节严重者解除其劳动合同。4.2.5.4 女11、员工怀孕流产,凭县级以上医院证明休假,妊娠不满2个月的给予15天产假,满2个月不满4个月的给予30天产假,满4个月不满7个月流产的给予42天产假,满7个月及以上的按正常产假处理,休假期间工资按产假待遇对待。4.2.5.5 产假、护理假、节育手术假及保胎假应一次连续休完,不得分次使用。4.2.5.6 产假(含产假、小产假、节育手术假、保胎假)期间待遇 a) 女工休保胎假期间工资待遇同病假。b) 职工依法享受产假、护理假、节育手术假期间,产假、护理假、节育手术假法定假期为一个月及以上的,实际休假天数为法定假期天数50%及以下的,基础工资、年功工资、绩效工资100%发放;实际休假天数为法定假期天数512、0%以上的,基础工资、年功工资100%发放,绩效工资50%发放;分段计算发放。非整月度的产假,特殊津补贴、各类风险抵押及奖金按出勤天数核发。说明:集团执行岗位工资+年功工资。4.2.6 哺乳时间及哺乳假(集团规定)4.2.6.1 有不满一周岁婴儿的女员工,每天给予其两次哺乳时间,每次半小时,每多一个婴儿,增加哺乳时间半小时,每次路途时间半小时。婴儿满一周岁后,不再给予哺乳时间。哺乳时间视同正常出勤。4.2.6.2 女职工生育哺乳期间,需请假照看孩子的,经单位同意可给予不超过两年的假期。产假期间按产假工资待遇执行,其余时间发放生活费。生活费标准按当地最低工资标准与个人年功工资之和的80%支付。413、.2.7 探亲假4.2.7.1 根据国发198136号国务院关于职工探亲待遇的规定文件规定,在公司工作满一年及以上的员工与配偶或父母不居住在一起,又不能利用公休假回家团聚的(指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天),可按规定享受探亲假。4.2.7.2 已婚员工探望配偶的,每年给予探亲假一次,假期为三十天。4.2.7.3 未婚员工探望父母,原则上每年给假一次,假期为二十天。如果因为工作需要,公司当年不能给予假期,或者员工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为四十五天。4.2.7.4 已婚职工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天。4.2.7.5 根据工作需要,经公司领导同意,员工可14、以分期使用探亲假,但只能按规定报销一次往返路费。4.2.7.6 凡享受带薪年休假的员工,应该在休假期间探亲;如果休假较短,可由公司适当安排,补足其探亲假天数。4.2.7.7 职工依法享受探亲假期间,按本人基础工资、年功工资计发,特殊津补贴、各类风险抵押及奖金按出勤天数计发。集团执行岗位工资+年功工资。4.2.9 带薪年休假4.2.9.1 凡在本单位连续工作一年以上的员工,均可享受带薪年休假。4.2.9.2 员工累计工作已满1年不满10年的,每年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4.2.9.3 员工当年有下列情形15、之一的,不享受带薪年休假:a) 当年请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;b) 累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;c) 累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;d) 累计工作满20年及以上的职工,请病假累计4个月以上的;e) 当年累计旷工2天及以上的;f) 当年出勤不满6个月的员工,不享受带薪年休假。g) 员工已享受当年年休假,年度内又出现上述情况之一的,不享受下一年度的年休假。4.2.9.4 带薪年休假应在不影响生产和工作的前提下,由所在部门有计划的安排,按照规定的审批权限审批,报人力资源部审核、备案后,方可休假。4.2.9.5 带薪年休假在本16、年度有效,可以集中安排,也可分段安排,但根据我单位的生产、工作特点,不跨年度安排。4.2.9.6 职工依法享受带薪年休假期间,享受与正常工作期间相同的工资收入。4.2.9.7 员工年休假天数及工资核定依据集团公司关于认真执行企业职工带薪年休假实施办法的通知(平煤2008395号文)、职工带薪年休假条例(国务院令第514号)、企业职工带薪年休假实施办法(人力资源和社会保障部令第1号)相关规定执行。4.2.10 丧假4.2.10.1 员工的父母、岳父母、公婆、夫妻、子女(含养父母及因父母双亡抚养其的祖父母及外祖父母)死亡,可给丧假3天,根据路程远近另给路程假。4.2.10.2 丧假期间,按基础工资17、绩效工资、年功工资计发。特殊津补贴、各类风险抵押及奖金(特殊贡献奖除外)按出勤天数计发。4.2.11 工伤假4.2.11.1 员工因公负伤,并经单位所在地劳动部门及本公司劳动鉴定委员会鉴定为工伤的人员,由医院证明确认是否需要休养。具体假期长短根据医院建议,依照河南省工伤保险条例相关规定执行。4.2.11.2 职工因工负伤,停工留薪期间的工资待遇,按工伤保险条例的有关规定执行。4.2.11.3 员工因公负伤住院生活不能自理需人护理的,由医院出具陪护证明,经人力资源部审核备案,主管副总经理及总经理签字批准,可派患者本部门员工陪护,陪护人员陪护期间视同正常出勤,若本部门确实抽不出人员或因患者伤情原18、因不便抽调员工陪护时,由患者亲属陪护,其亲属有工作的,陪护期间按其正常工作的收入支付其陪护费。患者亲属无职业者,陪护期间按当地最低生活费支付其陪护费。4.2.12 上述假期事假、病假除外,其他各类假期均含法定节假日和双休日。4.3 程序 事假的请假程序.1 员工请事假,需填写员工请假单。2天及以内的由部门负责人批准; 3天以上的由部门负责人签字同意后,报公司主管副总经理批准;审批结束后,将员工请假单交人力资源部审核、备案后,方可休假。.2 部门党政负责人、副经理请事假,需填写员工请假单。部门副经理请事假报部门负责人、公司主管副总经理批准;部门党政负责人请事假报公司主管副总、总经理批准。审批结束19、后,将员工请假单交人力资源部审核、备案后,方可休假。.3 事假超过15天的,所有员工增加总经理审批。 病假的请假程序.1 一般员工请病假,需填写员工请假单。假期在5天及以内的由部门负责人批准;假期在5天至15天的由部门负责人签字同意后,报公司主管副总经理批准。审批结束后,将员工请假单和医院诊断证明一并交人力资源部审核、备案后,方可休假。.2 部门党政负责人、副经理请病假,需填写员工请假单。部门副经理请病假报部门负责人、公司主管副总经理批准;部门党政负责人请病假报公司主管副总经理、总经理批准。审批结束后,将员工请假单和医院诊断证明一并交人力资源部备案后,方可休假。.3 病假超过6个月的,所有员工20、增加总经理审批。 工伤假的请假程序符合条件休工伤假的员工,需填写员工请假单。由部门经理签字同意后,报公司主管副总经理、总经理批准,审批结束后,将员工请假单、工伤鉴定书、医院诊断证明交人力资源部审核、备案,本人不能办理的,可由考勤员或亲属代办。4.3.4 婚假、丧假、产假、陪护假、哺乳假、带薪年休假、探亲假的请假程序4.3.4.1 一般员工请上述假期的,需填写员工请假单,丧假报部门负责人批准;婚假、产假、陪护假、哺乳假、带薪年休假、探亲假报部门负责人、主管副总经理批准(其中婚假、产假、陪护假须先报公司计生专干核定假期天数),审批结束后,将员工请假单交人力资源部审核、备案后,方可休假。4.3.4.21、2 部门党政负责人、副经理请上述假期的,需填写员工请假单,其中部门副经理请丧假报部门负责人、公司主管副总经理批准,婚假、产假、陪护假、哺乳假、带薪年休假、探亲假报部门负责人、主管副总经理批准(其中婚假、产假、陪护假须先报公司计生专干核定假期天数);党政负责人请上述假期报公司主管副总经理、总经理批准。审批结束后,将员工请假单交人力资源部审核、备案后,方可休假。.4 所有员工请假,按规定需报总经理审批的,均由请假员工所在部门的负责人负责报批4.3.5 销假程序员工休假期满后,需填写员工请(销)假单,及时到人力资源部办理销假手续。5 检查与考核5.1 本标准执行情况由部门负责人监督,人力资源部负责检查、考核。5.2 考核内容为本标准规定的管理内容与要求部分。5.3 考核结果与员工工资挂钩。 6 记录本标准执行过程中形成以下记录(见表1),应予以保持。表 1 假期管理记录清单序号编 号名 称保存地点保存期限1附录A河南xx热电有限公司员工请假单人力资源部长期附录A(规范性附录)河南xx热电有限公司员工请(销)假单格式河南xx热电有限公司员工请(销)假单 年 月 日姓 名部 门职 务假期类别天 数 请假起止时间事由部门负责人审批意见: 年 月 日主管领导审批意见: 年 月 日总经理审批意见(长期病、事假增加总经理审批): 年 月 日销假日期:销假人签名: 年 月 日
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