1、物流公司运作场地搬迁预算申请、后勤准备制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx物流股份有限公司场地搬迁管理制度第一章 总则第一条 目的为了规范场地搬迁项目推进，保证场地搬迁所需各种资源的协调到位，控制场地搬迁的成本在计划预算内，协助一线实现场地搬迁前后质量、时效的稳定，并保证规划的后期落地执行，明晰各个环节责任部门，促进公司场地网络布局落地优化，特制订此管理制度。第二条 适用范围运作部及以上级别的运作场地搬迁（营业部搬迁不适用）第三条 名词解释 3.1 搬迁定义场地地理位置变化大于500米，且不在同一个物流园区内（2、只适用于运作部场地及以上） 3.2 搬迁质量稳定 场地搬迁后15天过渡期，搬迁场地整体质量波动评级达到良好及以上（详见第二十七条）第四条 岗位职责 4.1 区域相关人员职责4.1.1 项目经理：为搬迁场地所属事业部总裁，场地搬迁全责4.1.2 搬迁对接人：搬迁场地直属总监作为接口人4.2 总部相关人员职责组织职责本部营运管理组协助场地搬迁管理组做好区域内协调及需求审核场地规划组输出场地规划方案/落地方案、场地规划目标场地租赁组输出场地合同（签字版）场内布局组输出场内布局方案；确定新场地使用面积线路规划组输出干线调整成本目标线路推进组推动线路落地；系统基础资料配置时效规划组输出时效涉及方案；外场3、车辆到达时刻表长途运输规划组干线资源匹配；长途运输成本核算短途运输规划组车辆方案制定；短途成本核算接送货规划组接送货模式规划、成本核算短途运输管理组短途司机提成方案制定/短途司机人员配置长途运输管理组长途司机提成方案制定/长途途司机人员配置接送货管理组接送货司机提成方案制定/接送货司机人员配置场地搬迁管理组场地搬迁项目管控全责转运中心效率管理组转运场人员配置；转运场提成方案；转运场搬迁预算审核制定；工装器具配置标准出具组织架构研究组组织架构调整方案确定区域人力资源办公室协助区域人员摸底；人员招聘方案；人事招聘执行薪资管理组提供搬迁转运场、车队薪资水平；制定搬迁补贴方案；工程项目管理组工程项目跟4、踪后勤管理组场地宿舍需求审核；通勤车方案审核运输与场地成本管理组统筹制定搬迁预算快递运营管理组快递支线方案快递场地规划组场地搬迁快递本部相关对接网点规划组老场地网点保留评估；自提开通/关闭工作流审批；营业部信息修改工作流审批4.3其他说明 为便于场地搬迁项目顺利推进，场地搬迁管理组负责组织常规类会议，相关人员需参与，具体内容详见本文“第十一章 会议机制”。第二章 场地搬迁前期输入条件第五条 前期输入条件5.1 场地搬迁规划方案由场地规划部负责，场地规划组依据场地规划管理制度第三条相关规定，提出并输出场地搬迁规划方案。5.2 搬迁预算根据计划预算部下发年度预算制作计划，由场地搬迁管理组统筹各事业5、部及专业部门确定搬迁预算；搬迁预算申请使用请详见“第六章 搬迁预算申请”5.3 “三场一站”规划方案场地搬迁合同签订前，车辆设备规划组、场地规划组输出搬迁场地停车场、修理厂、洗车场、加油站规划方案，并纳入合同签订项；“三场一站”配置标准见附件65.4 新场地租赁合同签订5.4.1 搬迁新场地租赁相关操作要求，例如场地合同签订等，请参考场地租赁管理规定。5.4.2 场地租赁合同签订后，场地租赁组3日内以邮件形式通知场地规划组、场地搬迁管理组，同时，务必附上电子版场地租赁合同5.5 新场地消防安全合规性要求5.5.1 所搬迁场地消防安全责任人为场地搬迁对接人。搬迁场地未完成消防器材配置不能投入使用6、，场地消防器材的配置、电路安全管理参考营运消防管理规定中的标准执行。5.5.2 因公司业务需要，在工程施工阶段，需对运作场地进行装修改造，导致防火结构或防火功能改变时，场地搬迁对接人需提前向经营本部副总进行消防风险汇报，并向营运消防安全管理组申请。5.5.3 场地搬迁完成1个工作日内，场地搬迁对接人需联系营运消防安全管理组对接场地保险合同地址变更问题。5.6 监控室及监控规划5.6.1监控室修建：场地搬迁或场地新建，在工程设计与建设时需考虑监控室位置、朝向、面积大小、监控室透明化需求等，监控室设计及建设要求：必须放在1楼，面向货区，面向货区面墙壁需首先考虑透明化； 5.6.2 监控布点：工程设7、计组对接营运品质监查组完成监控布点设计，监控布点需考虑如下因素：摄像头布局密度、摄像头高度、摄像头朝向、摄像头安装数量的合理性；5.6.3监控联网：所有场地搬迁及场地新建，在进行监控系统铺设时，须进行监控联网布线，需在监控系统安装完毕、正常运转后5天之内完成对监控设备的命名，实现本地监控与总部监控中心的联网（即总部监控中心可通过客户端访问外场的监控系统且可实时浏览全部摄像头画面）。第三章 场地规划方案第六条 场地调整方案场地规划组收到搬迁场地租赁合同签订的通知邮件后，依据场地规划管理制度中“第五条：场地调整”相关规定，统筹各部门及时输出搬迁新场地功能定位方案。第七条 场地搬迁线路公里数据调整当8、有场地搬迁计划时（不包括紧急搬迁），场地搬迁管理组按如下时间表要求以邮件形式告知长/短途运输管理组，长/短途运输管理组依据线路公里数管理规定确定搬迁新场地“运作-运作”、“运作-营业部”之间的线路公里数。场地级别提前发送邮件至长/短途运输管理组时间枢纽外场不低于200天转运外场不低于100天集配外场不低于70天运作外场不低于40天第八条 场地搬迁时效调整场地搬迁公里数调整方案完成以后，时效规划组根据调整后的线路公里数输出支/干线时效调整方案。为保证场地搬迁后质量平稳过渡（过渡期15天），时效规划组需遵循如下时间表要求输出时效调整方案：类型项目调整时间支线时效调整-搬迁当日执行干线时效调整低于39、条干线搬迁后5天内调整3-7条干线在7天内调整完成（分2批次）多于7条干线10天内调整完成（分3批次）注： 时效调整时间以搬迁当日开始计算，或者紧急搬迁情况下，以场地监控、射灯、无线AP（含网线）全部安装完成时间为第一天开始计算8.2 若干线时效调整完成后7天内，时效数据出现波动（卡货准点出发率、卡货准点中转率波动率均值高于3%），则由场地搬迁管理组统筹时效规划组、转运中心标准管理组、本部营运办公室及区域在1个工作日内制定应对方案第九条 场地搬迁支干线路由调整9.1场地搬迁后，为保证场地搬迁质量平稳过渡，在过渡期（搬迁后15天）内不可进行支干线调整，在过渡期结束时，由场地搬迁管理组出具场地搬迁10、质量评级报告，若场地搬迁质量评级达到良好及以上，支干线调整需按计划进行；若场地搬迁质量评级未达到良好，由场地规划组、线路推进组进行评估是否延迟支干线调整。9.2支干线路由调整时间以搬迁当日开始计算，或者紧急搬迁情况下，以场地监控、射灯、无线AP（含网线）全部安装完成时间为第一天开始计算第十条 理货员/司机提成方案调整 场地搬迁前2个月，运输管理部、转运中心管理部分别对搬迁场地司机、理货员的提成签单标准进行重新计算及确定，使搬迁后司机薪资符合公司标准薪资竞争力水平，提高效率；司机/理货员提成签单方案完成时效标准如下：外场级别枢纽外场转运外场集配外场运作外场完成时效搬迁前90天搬迁前45天搬迁前311、0天无备 注转运外场级及以上提成调整方案需向副总汇报，集配外场级及以下不作要求第四章 场地搬迁日期确定 第十一条 搬迁日期确定11.1 在场地租赁合同签订及场地调整方案（零担、快递）完成后7个工作日内，由场地搬迁管理组组织场地工程部、场地规划部、区域人力资源管理部、事业部、本部营运办公室会议确定搬迁日期，场地搬迁日期确定会议参会人及职责序号会议中需输出的内容部门1场地规划需求场地搬迁月份场地规划部2新场地实际业主可交付时间/老场地到期时间3工程装修具备搬迁条件时间场地工程部4人员招聘可满足搬迁业务需求时间区域人力资源管理部5实际业务需求时间（需考虑实际业务需求、新老场地内外部环境因素等）事业部12、11.2在搬迁日期确定时，需考虑以下因素内容详情建议搬迁时间1.工程部交付场地后5个工作日内2.出发货、到达货、派送货量最少的时间，建议在周六、周日、周二3.搬迁时间选择在所搬迁转运场货量高峰期前20-30天搬迁4.错开法定假日，并在假日后预留三天作为人员返回缓冲期5.新老场地同时记租，且三个月内没有开线计划和货量高峰期的，延迟搬迁至开线或者记租前一个月；春节上班后30天之后搬迁，历史货量最低值一天搬迁（新疆和西藏除外）不建议搬迁时间1.国家重大政策性活动不在搬迁考虑范围内，例如AEPC、3.15、亚运会、等2.货量高峰期 4月1日-30日，8月20日-9月30日，12月1日-春节放假前3.国13、家法定节假日：元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆4.特定时间：3月15日、月底11.3 搬迁日期确定后解释权归场地搬迁管理组所有，区域不得随意修改。如需求搬迁日期变动，需执行11.1第五章 场地搬迁人员模块 第十二条 人员摸底12.1 搬迁日期确定后5个工作日内，场地搬迁对接人根据人员摸底问卷模板（见附件一），组织转运场及车队进行人员搬迁摸底调查，摸底结果中需包含人员工号、工龄、性别、职位及离职时间（或需求转岗），人员摸底频率要求如下：场地级别枢纽外场转运外场集配外场运作外场人员摸底频率搬迁前的6个月，每月一次搬迁前的4个月，每月一次搬迁前的3个月，每月一次搬迁前的2个月，每月一次12.14、2 对于人员摸底结果，需由转运中心效率管理组、长途运输管理组/短途运输管理组/接送货管理组做人员摸底偏离度监控，并在后期复盘中作为区域执行力盘点的依据场地级别枢纽外场转运外场集配外场运作外场人员摸底潜在离职人员实际离职偏离度=20%=15%=10%无统计口径：偏离度=|摸底离职人数-实际离职人数|/摸底离职人数*100%，摸底离职人数以搬迁前30天时（或最后一次摸底数据）为准，实际离职人员以搬迁后7天对比摸底离职人员花名册，期间不考虑新员工离职情况。12.3 根据人员摸底信息中的员工离职时间，区域需制定详细的潜在离职人员清理计划，在人员摸底结束后7个工作日内发送至：转运中心效率管理组、长途运输15、管理组/短途运输管理组/接送货管理组、场地搬迁管理组，区域人力资源办公室，为转运场/车队人员预算分批释放提供参考依据。12.4 对于搬迁异常人员的清理情况，转运中心效率管理组、长途运输管理组/短途运输管理组/接送货管理组负责监督异常人员清理情况，并在搬迁微信沟通群中汇报。12.5 若因反馈不真实的摸底数据导致预算释放过多（储备人员过多），人均货量降低等造成考核数据异常不做剔除。第十三条 人员预算释放13.1 根据人员摸底结果，转运中心效率管理组/长途运输管理组/短途运输管理组/接送货管理组确定至搬迁当月的理货员/长途司机/短途司机/接送货司机预算，并邮件发送至搬迁外场、区域人事部、区域人力资源16、办公室及场地搬迁管理组；人员预算方案完成时效如下：场地级别枢纽外场转运外场集配外场运作外场人员预算方案完成时效搬迁前的4个月搬迁前的3个月搬迁前的2个月搬迁前的1个月13.2 针对大型场地（搬迁后次月操作货量4万吨）、偏远地区、人员招聘供给量不足的地区，适当增加少量人员预算作为储备人员，人员储备具体方案以转运中心效率管理组、长途运输管理组/短途运输管理组/接送货管理组实际配置方案为准。13.3 场地搬迁过后15个工作日内，转运中心效率管理组及长途运输管理组/短途运输管理组/接送货管理组确定储备人员预算收回时间，并恢复标准预算人数。第十四条 人员招聘14.1 事业部人事部在理货员/司机人员预算确17、定后2个工作日内，制定人员招聘计划，并根据计划执行；在搬迁前2个月每日由区域人事部在搬迁微信群中汇报人员招聘进度，及时预警人员风险，根据具体风险情况，更改人员预算释放计划。14.2 场地搬迁后，对于人员搬迁补贴发放，详见薪酬福利管理制度第十五条 组织架构调整15.1 因场地搬迁需调整组织架构，由事业部总裁在搬迁前1个月发送需求邮件至组织架构研究组；组织架构研究组在收到邮件后需在4个工作日内审核是否调整并邮件回复15.2 组织架构调整方案确定后，由场地搬迁管理组协同组织架构研究组及事业部确定系统发文日期，并由场地搬迁管理组统筹制定或者更新时系统割接方案第六章 搬迁预算申请第十六条 搬迁预算申请118、6.1 在场地搬迁前3个月，区域对搬迁场地物料、固定资产进行盘点，并根据实际需求提交搬迁预算申请（见附件二），并提交专业部门审核确定，搬迁预算申请时需遵守以下原则： 实际因搬迁而产生的，不因搬迁而不会产生的；如：老场地射灯、监控等物品在数量、型号等无法满足新场地需求的可以申请 存在配置标准的固定资产、物料（与货量、人员等相匹配的），不可在搬迁预算中申请：如PDA、电脑、手叉、运单等表16.1 参与审核搬迁预算的专业部门及职责序号搬迁预算审核模块负责部门1转运场成本转运中心效率管理组2车队成本运输标准管理组3营运职能成本区域计划预算管理组4纯职能成本职能费用管理组5门店成本经营服务管理组6快递中19、转场成本快递中转场管理组16.2 搬迁预算申请确定后，场地搬迁对接人开始做物料、固定资产采购申请，详见采购管理制度第七章 新场地工程施工跟踪第十七条 业主施工因影响业主施工进度的不可控因素较多，区域需协同场地工程部要重点关注业主施工进度及施工质量，并按时反馈；区域及场地工程部需定期出差现场监督，工程监督标准如下：监督人级别场地所属总监事业部总裁工程监理工程项目经理新老场地距离（KM）新场面积S（万平）50502002005050200200_S2.4万2天/次3天/次5天/次7天/次10天/次15天/次1月/次1月/次1万S2.4平3天/次5天/次7天/次15天/次20天/次30天/次0.5万20、S1万5天/次7天/次10天/次不强制要求2月/次2月/次S0.5万7天/次15天/次30天/次备注驻地band7作为机动监督人员此为建议时间，场地工程部可根据自己的出差标准而定反馈形式：1.工程进度反馈表；2.微信沟通群；3.项目例会汇报第十八条 搬迁基本条件确定因不可抗力因素导致工程无法按时完工，但因租期、合同等问题需场地紧急搬迁，工程所必须达到的最低条件为：水（或临时水）、电（或临时电）、网（若无线AP无法到位，可使用无线网卡代替）、射灯、监控、货区挂牌、货区划线；以上条件缺一不可第八章 场地搬迁后勤准备第十九条 场地周边环境调研搬迁场地所在事业部需在搬迁前4个月对场地周边食宿、交通、附21、属设施（银行、超市等）情况进行调查，并出具调查报告以邮件形式发送给经营本部营运办公室、转运中心管理部、区域人力资管管理部、场地规划部。第二十条 员工住宿安排20.1 区域成立虚拟找房小组，在人员摸底调查时统计员工房源需求量，需求类型，出具找房方案，由事业部统一预定房源20.2 事业部根据搬迁场地当月操作货量预算，提前寻找房源，每周汇报找房进度，具体分级如下：货量（X）找房开始时间房源预定X4万吨搬迁前4个月搬迁前3个月4万吨X2万吨搬迁前3个月搬迁前2个月2万吨X搬迁前2个月搬迁前1个月第二十一条 交通安排21.1 搬迁摆渡大巴申请因新老场地之间距离（大于10KM）或者新员工集中住在新场地附近22、，区域需求开通摆渡大巴使用，需场地搬迁对接人在搬迁前45天提出需求并制定摆渡大巴使用方案（前提条件：此预算已在搬迁年度预算中制作）；摆渡大巴使用时间为搬迁前1个月至搬迁7天21.2 通勤车申请若场地偏僻，新场地方圆3公里内无居住条件且不通公交车，可由场地搬迁对接人向后勤与资产管理部提出开通通勤车申请，决策是否开通通勤车（及审核预算）；并由场地搬迁对接人制定通勤车使用方案，并需由事业部总裁及经营本部副总审核第二十二条 搬迁预演22.1 搬迁前2周，需组织员工对新场地进行参观熟悉货物（知晓货区分布、场地布局，车位布局，消防设施等），若人员工作安排无法全员参观，可选取组长级以上人员进行参观熟悉；2223、.2 场地搬迁前7天，区域需做好新场地货区标示工作（粘贴货区布局图等）、在新老场地之间的道路做好指引安排；并指派专人为员工做好答疑及指挥，提高现场操作效率。22.3 在执行22.1和22.2的同时，需由场地搬迁对接人组织外场、车队经理在每日晨会上对员工进行培训并进行测试，就培训及测试结果，需场地搬迁对接人拍照并邮件反馈至本部营运办公室及场地搬迁管理组。第二十三条 区域汇报23.1 在场地搬迁项目启动之后，区域场地搬迁对接人需每周制定搬迁准备进度的周报（模板见附件三），并发送邮件给场本部营运办公室、地工程部、场地规划部、线路规划部、转运中心管理部，周报需包含以下内容：类型具体详细内容工程类基工程24、装修进度水、电、网、监控、射灯、地磅、升降平台、货区/车位画线、货区挂牌、洗手间、修理场、洗车场、停车场、市政道路人员类人员准备进度人员摸底、离职清理及招聘进度，人员找房进度需求类为应对搬迁风险，提出具体需求搬迁中的合理需求（不与标准冲突）注：集配站级及以上场地需每周/次周报；运作部不强制要求23.2 对于区域发送周报的需求，由场地搬迁管理组做初步审核，并在1个工作日内在搬迁微信群中公布，并在2个工作日内对接专业部门处理给予答复（解决方策或者无法受理原因）第二十四条 场地搬迁出差标准24.1 场地搬迁前，场地搬迁管理组需根据场地搬迁准备情况（区域进度、工程进度），进行现场出差核对，出差标准如下25、：货量（X）出差时间点出差时长（天）X4万吨搬迁前1个月3-54万吨X2万吨搬迁前1-2周1-32万吨X附表24.1 出差核对项目包含如下：类型具体详细内容工程类基本运营条件装修进度及其他项目装修进度水、电、网、监控、射灯、地磅、升降平台、货区/车位画线、货区挂牌、洗手间、修理场、洗车场、停车场、市政道路人员类人员准备情况核对1.人员摸底情况核对；2.人员找房情况核对及区域协助搬家准备；3.人员熟悉货区（打印货区排布图）核对；4.员工对货物搬迁计划掌握情况货物类货物处理及搬迁计划异常货物处理、自提货物处理、货物搬迁计划周边环境新场地周边的环境调研周边食宿距离，房租分布情况，交通情况24.2对于26、有重大风险的场地，可以选择性出差或者由本部主任提出需求（出差人员需包含风险对接部门、本部营运办公室）第九章 场地搬迁执行第二十五条 区域物理搬迁25.1 场地搬迁对接人需在场地搬迁前30天完成区域搬迁方案，搬迁方案包含：人员及其行李搬迁方案，物料、家具、工装器具搬迁方案，货物搬迁方案等；并需给事业部总裁、经营本部副总汇报25.2 在搬迁前30天，事业部制定搬迁手册发放给员工，内容包括：新场地周边饮食，购物，交通信息、学校，以及公司因搬迁给予员工的补贴关怀等；在搬迁前15天，需对员工的熟悉情况进行调研，对于调研结果，需以邮件形式发送给经营本部营运办公室、场地搬迁管理组25.3 在搬迁前30天，区27、域需自行建立搬迁微信沟通群，每日汇报项目执行情况；在搬迁当天，实时汇报搬迁进度。25.4 在搬迁前15天，场地搬迁对接人需在OA上发布场地搬迁公告，公告需包含：搬迁时间，新场地地址及行车线路，搬迁时各模块对接人，搬迁货物安排。第二十六条 场地搬迁系统割接26.1 在搬迁前45天，由场地搬迁管理组统筹制定完成系统割接方案，并在方案完成后3个工作日内，组织业务部门与搬迁场地所属事业部对方案进行评审，并确定方案中部分节点的执行时间点（如自提分流时间、驻地属性关闭时间等），并评审完成后的2个工作日内修改确定最终方案；待最终方案确定以后，需由场地搬迁管理组发送邮件至经营本部办公室、事业部及相关业务部门。28、26.2 根据场地搬迁系统割接方案，确定值班时间点，并针对场地的不同情况，合理制定场地搬迁系统割接排班计划，值班安排如下：场地级别现场值班安排总部值班安排值班人枢纽外场事业部总裁系统割接执行部门总监根据区域实际情况确定转运外场总监系统割接执行人集配外场场地搬迁管理组系统割接执行人运作外场26.3 根据系统割接方案，场地搬迁管理组统筹专业部门、一线进行系统割接（按照方案规定的时间点进行执行）及验证，并由场地搬迁管理组根据执行进度，实时在微信群、飞信群汇报。26.4 在系统割接项目完成后，一线系统割接对接人对执行项目按照系统割接方案进行逐项验证，对验证有异常的，需在30分钟内收集相关信息（系统、操29、作人工号、密码、异常截图、操作功能模块、异常说明、异常时间）发送至总部系统割接统对接人，并由总部对接人对接专业部门处理，在处理完成以后，10分钟内给予答复并要求一线继续验证。第十章 场地搬迁总结及复盘第二十七条 搬迁质量评级27.1 集配站级及以上场地质量评级27.1.1 搬迁结束后，场地搬迁管理组负责监控搬迁转运场的各项数据，并每日在微信群中汇报质量波动情况，监控周期为搬迁后15天；并根据场地搬迁质量评级标准，对场地搬迁质量波动进行评级；27.1.2 质量波动评级维度及权重：卡货准点出发率波动率（25）、卡货准点中转率波动率（25）、万票投诉量波动率（20）、在职人均波动率（30）（具体标准30、见附件四） 单项指标波动=（搬迁后15天-搬迁前2个月完成值）/搬迁前2个月完成值；若某一场地5月搬迁，则搬迁前2个月为3月份； 场地搬迁整体质量波动总得分=卡货准点出发率波动率权重（25）*完成情况评分系数+卡货准点中转率波动率权重（25）*完成情况评分系数+万票投诉量波动率权重（20）*完成情况评分系数+在职人均波动率权重（30）*完成情况评分系数注：单项指标完成情况对应系数：优秀系数比为1，良好0.8，合格0.6，不合格0.427.1.3 根据单项指标完成情况及其对应的系数，计算出整体质量波动情况得分之和，即整体质量评级分数=单项指标权重*完成情况评分系数，根据整体质量评级分数，确定场地31、搬迁质量波动情况，标准如下：综合得分【90,100】【80,90）【60,80）【0,60）项目等级优秀良好合格不合格27.2 运作部搬迁质量评级运作搬迁评级维度三项（系统割接无异常（不影响业务）；人员无异常（无集体离职、堵门闹事事件）；零丢货）；若一项未完成，则不达标第二十八条 搬迁总结汇报28.1 场地搬迁质量监控完成后，场地搬迁对接人需制作场地搬迁总结汇报材料，并在场地搬迁完成后30天内发送邮件至场地搬迁管理组；28.2 由场地搬迁管理组组织项目经理/场地搬迁管理组负责人给经营本部副总裁总结汇报。根据场地级别，汇报材料完成时效及形式如下：转运场级别材料制定时效汇报形式一级转运场级以上数据32、监控结束后2周内电话会议汇报集配外场级至二级转运场数据监控结束后1周内邮件汇报运作部不强制要求不强制要求第二十九条 搬迁复盘29.1 二级以上转运场在搬迁后3个月，由场地搬迁管理组统筹专业部门给运营本部副总进行复盘汇报，汇报内容及汇报部门汇报部门汇报内容场地规划部1.场地成本变化情况；2.支线调整落地；3.场内布局落地情况；4.新老场地转租情况线路规划部1.时效规划落地情况；2.干线调整落地情况运输规划部1.支干线成本变换情况；2.接送货落地情况及成本变化情况转运中心管理部1.项目执行情况（一线、区域执行）；2.外场成本变化情况29.2 场地搬迁复盘汇报通过后，搬迁项目结束。第十一章 会议机制33、第三十条 启动会30.1 在场地功能定位给出后2个工作日内，场地搬迁管理组根据场地级别情况，开始准备组织召开启动会，启动会召开标准如下：转运场级别参会人级别启动时间一级转运场级以上副总距搬迁5个自然月以上二、三级转运场高级总监距搬迁4个自然月以上集配站级及以下不召开启动会无30.2 启动会材料由场地搬迁项目经理统筹制定，汇报人为搬迁项目经理（所属事业部总裁），并在启动会召开前5个工作日内提交材料至所属经营本部审核，并在审核完成后，由场地搬迁管理组整合；第三十一条 其他会议召开针对场地搬迁需求，场地搬迁对接人需在每日10点前以邮件形式提出需求至场地搬迁管理组；并由场地搬迁管理组统筹分拨需求至相关业务部门，并在2个工作日内，微信群众公布需求解决情况；针对场地搬迁风险情况，场地搬迁管理组可组织召开资源协调会、周例会。第十二章 附则 本文件自20xx年6月19日起生效实施，有效期一年，最终解释权归场地搬迁管理组所有，并由场地搬迁管理组负责后续的修订与完善。附件附件一： 人员摸底问卷模板附件二： 场地搬迁预算模板附件三： 搬迁进度周报模板附件四： 搬迁质量评级标准附件五：“三场一站”配置标准模型xx物流股份有限公司二xx年六月十六日关键词：搬迁 方案 时效 执行拟稿： 场地搬迁管理组 审核： 签发：