1、有限公司物资入出库管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.库区规划原则 1.1符合作业流程 仓库储存区域的划分要根据仓库作业的程序，保证货物的装卸、验收、入库、储存、出库、盘点、搬运等相对便利，从而提高仓储作业的效率。1.2减少搬运距离 仓库储存区域的划分要尽可能减少储存物资及仓库规划人员的运动距离，以提高仓储劳动效率，节约仓储费用。1.3减少无效工作 应合理规划仓库储存区域，使之有利于节约仓库作业时间；应尽量减少人员、设备的窝工，防止物资堵塞。1.4合理利用空间 仓库储存区域的布置要有利于充分利用仓库面积和建2、筑物的空间，杜绝仓库面积和建筑物空间的浪费，提高仓库的利用率和仓库的经济效益。1.5安排配套设施 仓库储存区域的布置要有利于仓库的各种设施、储运机具效用的充分发挥，有利于提高设备效率及劳动效率。1.6注重仓库安全 仓库储存区域的合理布置还要有利于包括仓储物资、仓储人员、仓储设施和仓储机具在内的整个仓库的安全。2.仓库存储区域布置仓库区域标识颜色作用位置要求待检区黄色标识暂时存放处于检验过程中的货物在仓库入口附近，便于货物的卸载及检验待处理区白色标识暂时存放不具备验收条件或质量暂时不能够确认的货物在仓库入口附近，紧挨待检区，以方便对货物进行检验合格品储存区绿色标识保存合格的货物仓库的主要存储区域3、不合格品隔绝区红色标识暂时存放质量不合格的货物在仓库的出口附近，便于货物的搬运3. 仓位规划3.1根据货物的储备定额决定仓位为了保证货物有足够的空间存储，仓库规划人员需要根据货物储备定额，规划其在仓库中的仓位。对于储备定额量较大的货物，应该规划出较大仓位对其进行存放；对于储备定额量较小的货物，可以适当地减少存储仓位。3.2根据货物的使用频率确定仓位为了加快货物的流转速度，对于那些使用频率较高、周转速度较快的货物，应该将其仓位确定在距离仓库进出口较近，便于装卸及搬运的位置；而对那些使用频率低的货物，可以将其仓位确定在仓库的中央。3.3根据货物的保管要求划分仓位为了方便货物的保存及养护，仓库规划人4、员可以根据货物的保管要求对货物的仓位进行划分，将需要相同的温湿度、保养方法以及灭火方法的货物进行分类保存。3.4根据货物分类目录规划仓位为了便于仓库中储存货物的管理，仓库规划人员可以根据货物的分类目录对其仓位进行规划。例如，对建筑材料仓库仓位进行规划时，可以按照存储货物的属性将其分为五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类等，并对其进行分类保存。4. 入库管理4.1货位安排。4.1.1本着安全、方便、节约的原则，合理安排货位。4.1.2安排货位时考虑物料自身的自然属性，尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等5、变化。4.1.3尽可能缩短入库作业时间。4.1.4以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。4.2物料堆垛4.2.1堆垛条件a)物料数量清楚、质量合格。b)物料包装完好，标识清楚。c)外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料质量。d)分类堆放、牢固整齐、便于查找领用。e)库区、库房、货场、货架干净干燥、通风、无积尘。4.2.2堆垛要求a)合理 不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地的物料，均应该分开堆垛，以便合理保管，并要合理地确定堆垛之间的距离和走道宽度，便于装卸、搬运和检查。 b)牢固 货垛必须不偏不斜、不歪不倒、不压坏底层的物料和地坪，与屋顶、梁柱、墙壁保持一定距离，确6、保堆垛牢固安全。c)定量 每行每层的数量力求成整数，过秤的物料不成整数时，每层应该明显分隔，标明重量，便于清点发货。d)整齐 垛形有一定的规格，各个垛排列整齐有序，包装标志一律朝外。e)节约 堆垛时，应考虑节省货位，提高仓库的利用率；还应考虑节省人力的要求，提高搬运人员的工作效率。4.3物料入库手续4.3.1做好到货登记 记录物料到货时间、名称、数量、供应商。4.3.2建立物料卡4.3.3建立入库台账4.3.4账、物、卡一致。4.4入库注意事项4.4.1物料入库时，必须票货同行，根据合法凭证收货，及时清点数量。4.4.2收货人要在送货单上签字，加盖收货专用章。4.4.3 验收过程中，若发现单货7、不符、差错损失或质量问题，收货人应当立即与有关部门联系，并在随货同行联上加以注明，做好记录。4.4.4打印收货单、验收单、入库单，相关人员在单据上签字，单据作为财务付款的重要凭证。5. 出库管理5.1物料发放原则5.1.1未经检验合格的物料不得发放。5.1.2已到有效期的物料不得发放。5.1.3物料发放按“先进先出”的原则进行。5.1.4接近有效期限的物料先发放。5.1.5领料手续不全的物料不得发放。5.1.6未办理入库的物料不得出库。5.2物料发放程序5.2.1使用部门开具领料单（或限额领料单），部门负责人签批。5.2.2出库数量：领料单上写清请领数，发货数量原则上不得大于请领数。遇不能拆分的物料，实发数不得大于请领数5%。5.2.3物料出库后，库管员要及时过账。5.2.4不得开此领彼。5.2.5整理料单，按时交财务部核算成本。