水电工程公司岗位职责管理制度规定汇编162页.doc
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编号:1126735
2024-09-08
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1、水电工程公司岗位职责、管理制度、规定汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录职能部门管理职责91.目的92.范围93.职责94.职责内容94.1部门职责94.2职能部门岗位职责14人力资源部员工关系主管岗位职责185质量安全部负责人岗位职责206质量安全部安全主管岗位职责217质量安全部质量安全主办岗位职责214.3职能部门岗位安全职责21党群工作部主任安全职责226人力资源部薪酬福利主管安全职责24人力资源部信息系统主管安全职责245质量安全部负责人安全职责256质量安全部安全主管安全职责257质量安全部质量安全2、主办安全职责26公文管理办法271.目的272.范围272.3本办法适用于公司各部门(单位)。273.职责274.公文种类274.1正式公文274.2其他公文285.发文类别285.2公司党务发文的类别及适用范围:295.3会议纪要306.公文格式306.2发文单位标识306.3秘密等级306.4紧急程度306.5发文字号306.7签发人316.8标题316.9主送单位316.10正文316.11附件316.12印章316.13成文日期326.14附注326.15主题词326.16抄送326.17印发单位和时间327.特定格式327.3其他公文格式338.行文规则338.1行文关系,应按隶属关3、系和职权范围确定。338.3凡各部门之间未对有关问题协商一致,不得行文。339.公文办理349.1收文处理349.2发文处理3410.公文立卷、归档和销毁3611.翻印3712.相关文件和记录37档案管理规定381.目的382.范围383.职责383.1总经理工作部是档案工作考核的组织和实施部门。384.管理内容384.1档案的归档384.2档案的鉴定394.3档案的销毁394.4档案的保密、安全管理394.5档案的利用404.6档案工作的考核404.7奖励与处罚40保 密 制 度421.目的422.保密范围和密级确定422.1公司秘密包括下列秘密事项:422.2公司秘密的密级分为“绝密”、“4、机密”、“秘密”三级。422.3公司密级的确定:423.保密措施423.2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:424.责任与处罚434.1出现下列情况之一者,给予警告:435.附则435.1本制度规定的泄密是指下列行为之一:43网络信息管理办法441.目的442.范围443.局域网管理444.OA办公系统管理444.2网络管理员负责OA办公系统用户的增删和用户权限的设置。445.网站管理446.网络计算机安全管理456.6病毒防护467.计算机维护467.2计算机硬件的维护:467.3对计算机软件的维护468.附则478.1本办法由总经理工作部负责解释。47会议管理规定4815、.目的482.范围482.2本规定适用于组织召开会议的公司各部门(单位)。483.职责484.会议安排485.会议举行486.议题审议、记录和督办497.视频会议的管理497.1总经理工作部负责视频会议系统的管理。498.视频会议的申请498.2视频会议申请流程509.视频会议的召开509.1在召开视频会议前30分钟由主会场发起连接呼叫。5010.相关文件50机动车及驾驶员管理办法511.目的512.范围512.1本办法适用于公司的机动车辆及驾驶人员管理。513.职责514.车辆购置515.车辆调配516.车辆的调度与使用516.2车辆调度517.车辆的停放528.车辆的保险529.车辆的年审6、及相关规费的缴纳5210.车辆报停、报废5211.车辆安全管理5212.车辆费用控制5212.3车辆维修管理5312.4车辆燃油管理5313.驾驶员管理5314.奖惩5314.3在办公区、生产区违规停车者,每次扣罚50元。5314.5发生交通事故,参照14.4按责任比例扣罚责任驾驶员。5415.附则5415.2本办法未尽事宜按交通法规有关规定执行。5415.4本办法解释权属总经理工作部。54机关车辆及驾驶员管理细则551.目的552.范围552.1本细则适用于公司机关车辆及驾驶员管理。553.车辆派遣与使用554.值班车辆管理554.1值班车适用范围554.2值班车用车原则及申报程序555.车7、辆维修与保养556.驾驶人员管理567.附则577.1本管理细则解释权属总经理工作部。57员工招录体检标准583、淋巴腺结核已临床治愈无症状者。58二、患有下列疾病者,公司有关专业岗位不予录用58员工休假管理暂行规定60员工培训管理办法714、境外培训期间的相关待遇按照XX总公司有关出国规定执行。74第五章 培训管理74第六章 培训经费管理753、外部专家的授课费经协商确定,报公司分管领导批准后执行。76第七章 附则76员工劳动保护用品管理办法77附件:XXXX水电工程有限公司员工劳动保护用品配备标准79二OO七年度分公司(厂、局)经营业绩考核办法80第一章 总 则80第二章 考核内容80第三8、章 考核方式81第四章 考核细则811、 产值指标822、 成本费用率指标823、 利润指标825、 新签合同指标的考核,实行超额奖励、差额处罚:826、 顾客满意度指标827、 质量安全指标83第五章 附则83附件841、 经营指标:84人均奖金 = 项目总奖金 KiRi843、 人工成本调节系数计算方法84工程项目管理规定(试行)851 总 则852 工程项目管理的职责分工853 工程项目的承接854 工程项目的合同签订854.1 按照“谁承接谁办理合同”的原则,进行合同的签订。855 工程项目的成本管理856 工程项目的采购867 工程价款与支付867.2 对超计划项目,按本办法第5.49、款办理。868 工程项目的实施869 工程项目竣工验收与竣工决算869.1 项目实施分公司负责该项目的竣工验收及决算工作。869.5 劳务协议结算在工程项目通过甲方验收后进行。8710 工程项目的回访保修8711 其 它87合同管理规定(试行)881 总 则882 合同管理的原则883 合同管理职责划分883.3 合同的财务支付由公司资产财务部负责。884 合同的订立884.3 签订合同必须符合下列程序894.9 合同订立中的印章管理895 合同的应收、应付款895.4 合同的应付款,除第5.3款外,按财务制度办理。906 合同资料管理907 合同管理的保密908 附 则90劳务采购管理规定(10、试行)911 总 则912 劳务采购管理的职责划分913 劳务采购合格供方名录建立913.3 对劳务供方评审的基本要求和内容是:914 劳务采购的实施914.6 特定项目的劳务采购由公司指定部门(分公司)负责。925 劳务采购的费用支付926 附 则92生产技术管理规定(试行)961 总 则961.2 本规定适用于公司本部及公司所属分公司。962 机构与职责962.2 公司生产经营部工程技术管理的主要职责962.3 分公司生产技术管理的主要职责963 技术文件的编制与修编974 技术资料管理974.2 公司对技术资料实行备案制度和季度统计制度;975 固化项目及委托管理生产的技术管理976 工11、程项目技术管理977 考核988 其它988.2 本规定的解释权属公司生产经营部。9810、其它相关资料(公司简介、经营业绩、联系人等)。100第十三条 合格供方的筛选程序:100第十八条 合格劳务供方的审核程序:102第二十六条 物资供方日常管理程序:103第二十七条 物资供方的奖惩:1031、物资采购招标/询价活动应优先选择级物资供方;1037、已注销的合格供方及其代理人今后不得再申报。104第八章 合格劳务供方的管理1042、经营部门在每次劳务协作完成后填报劳务供方业绩记录卡;104第三十二条 劳务供方的奖惩:1041、劳务采购招标/询价活动应优先选择级供方;1046、已注销的合格供方及12、其代理人今后不得再申报。104第九章 附 则105第一章 总 则118第二章 招标管理机构及职责118第三章 招标权限120第四章 招标类别和范围121第五章 招标的工作程序121第六章 招标实施细则1231.项目计划及其资金安排落实;1236.其他必要的准备工作。1231.采用公开招标方式的,附招标公告文本;124招标公告与投标邀请函1242.超过投标文件截止时间递交投标文件的,应当拒收;1252.评标小组1264.开标126(3)开标过程应当形成记录存档备查。126(1)符合性审查,投标文件应当满足招标文件确定127(2)经评标小组符合性审查后,有效投标不足三个127(3)详细评审:通过符13、合性审查的投标文件,评标127(4)提问与澄清:127(5)讨论与评价。评标小组对评审和澄清情况进行127(6)评标小组完成评标后,应当向招标委员会(或127(7)评标报告包括:128(8)提交评标报告后,评标小组即告解散。评标过128设备设施评价管理办法(试行)1311、完好条件:1332、 不完好条件:133二、单台机械、机电设备1331、完好条件:1332、不完好条件:134三、单台通信设备1341、完好条件:1342、不完好条件:134安全生产责任制1361.总则1361.2本制度适用公司各级领导的安全生产管理任务和范围。1362.公司总经理/分公司经理的安全生产职责1362.6及时、14、如实报告生产安全事故。1363.5责成纪监部门和工会监督有关事故的调查处理工作。1364.公司副总经理/分公司副经理的的安全生产职责1364.2组织编制年度安全目标计划,经行政正职审批后组织实施。1375.公司/分公司工会主席的安全生产职责1375.5把安全生产方面的问题,列入职工代表大会的议题进行审议。1376.公司/分公司总工程师(副总工程师)的安全生产职责1377.公司/分公司质量安全管理部门主任的安全生产职责1387.7监督检查安全防火管理制度的执行情况。1388.公司/分公司职能部门负责人的安全生产职责1398.1负责保卫工作的部门负责人1398.2负责机动车辆管理的部门负责人13915、8.3负责施工项目管理的部门负责人1398.4负责生产计划管理的部门负责人1398.5负责经营管理的部门负责人1398.6负责物资管理的部门负责人1398.7负责生活后勤工作的部门负责人1398.8负责人力资源工作的部门负责人1399.项目经理的安全生产职责14010.分公司生产部门领导人员的安全生产职责14010.1分公司生产部门主任的安全生产职责14010.2分公司生产部门部门党支部书记的安全生产职责14010.3分公司生产部门副主任的安全生产职责14110.4部门专责工程师(技术员)的安全生产职责14111.班组长的安全生产职责141劳动防护用品管理规定1431.目的1432.范围14316、3.职责1434.管理内容1434.1采购管理1434.2验收管理1444.3发放管理1444.4使用管理1445.相关文件145劳动防护用品配备标准(试行)1456.相关记录145消防安全管理规定1461.目的1462.范围1462.2本规定适用于本公司消防安全管理工作。1463.职责1464.管理内容1464.3消防器材的管理1464.4消防检查1464.5培训与演练1474.6消防档案的管理1475.相关记录147质量安全考核管理办法148第一章 目 的148第二章 范 围148第三章 职 责148第四章 管理内容1488、出现未列入以上条款的其它事项由考核领导小组认定。150第十五条 17、安全考核150第十六条 年度考核管理151安全生产管理办法1531.总则1531.2本办法适用公司的安全生产管理。1531.5生产单位安全生产目标:1532.公司安全体系1532.6安全生产委员会办公室的管理职责1532.7各生产单位的管理职责1542.8安全监督1542.9安全管理文件体系1543.基本要求1543.1例行工作1553.2上岗要求1553.3反事故措施计划与安全技术劳动保护措施计划1564.对签订合同的安全规定1564.3采购消防产品必须选购由国家指定机构认可的合格产品。1564.6控制系统和继电保护系统的检修不对外发包。1564.11劳务协议乙方应根据现场安全技术交底制定安18、全措施。1575.考核与奖惩1576.附 则157安全培训和取证管理办法1581.总则1582.范围1583.职责1584.安全培训经费与计划1585.安全培训的组织与实施1586.监督管理1597.取证与证书管理1598.附则1609.相关文件和记录160 职能部门管理职责1.目的为了明确各职能部门工作职责,提高工作效率,确保职责分工合理有效,并能在公司内传达,特制定本文件。2.范围2.1本文件规定了职能部门的部门职责,岗位职责和安全职责(简称为“一岗双责”)。2.2本文件适用于公司各职能部门,包括总经理工作部、党群工作部、人力资源部、生产经营部、质量安全部、资产财务部。3.职责3.1总经理19、及管理层成员负责明确各职能部门的职责和权限。3.2党群工作部负责对各职责部门职责权限的执行情况进行监督。3.3人力资源部负责组织培训、宣传,在公司内传达部门、岗位职责、权限及相互关系。4.职责内容4.1部门职责总经理工作部1)负责公司文件控制与记录控制的归口管理,负责公司管理性行政文件的文档管理。2)负责公司内部协商与沟通的管理。3)负责部分支持性服务设施(包括车辆、办公设施等)的采购、使用维护保养等的管理,负责车辆及驾驶员的安全管理。4)负责办公区域工作环境的管理。负责组织办公、后勤等活动中环境因素的识别、评价,以及危险源的辨识与评价。5)负责公司应遵守的法律法规及其他要求的收集、获取、传达20、以及更新的管理;负责定期组织评价公司适用的法律法规及其他要求的符合性。6)负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。7)负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。负责管理方针的理解、贯彻和实施,努力实现管理方针。8)负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。9)负责执行本部门及有关人员的职责、权限的规定。10)负责本部门管理评审资料的准备,参与管理评审并实施改进。11)负责协助人力资源部开展人员的培训,提出本单位人力资源的配备和培训需求,参加培训活动,负责本部门人力资源的管理和培训。12)负责积极配合内部审核工作,并实施相应的纠正措施和改进。13)负责主21、控过程的过程监视和测量的策划实施,负责纠正措施的制定和实施。14)负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。15)负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。16)发生应急事件时,履行应急预案中的相应职责。17)负责对各部门、各单位道路交通一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核,配合较大及以上事故的调查、处理。党群工作部1)负责以顾客为关注焦点过程的有关组织管理协调工作。2)负责顾客满意信息的收集、整理、分析和传递,并根据顾客信息,督促管理体系、过程和产品的改进。3)负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。4)负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件22、记录的管理和实施。5)负责管理方针的理解、贯彻和实施,努力实现管理方针。6)负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。7)负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。8)负责本部门管理评审资料的准备,参与管理评审并实施改进。9)负责协助人力资源部开展人员的培训,提出本单位人力资源的配备和培训需求,参加培训活动,负责本部门人力资源的管理和培训。10)负责积极配合内部审核工作,并实施相应的纠正措施和改进。11)负责主控过程的过程监视和测量的策划实施,负责纠正措施的制定和实施。12)负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。13)负责相关改进内容的策23、划及纠正、预防措施的制定和实施。14)负责参与员工劳动保护,负责员工职业病防治的监督管理。15)负责发生应急事件时,履行应急预案中的相应职责。16)负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。17)负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。人力资源部1)负责人力资源的管理和控制,负责员工顾客要求意识、健康安全意识和环境保护意识的培训及管理方针的宣传和履行岗位、安全职责的教育。2)负责劳动保护的管理和控制,负责维护员工在生产劳动中的合法权益,组织员工健康体检、女工保护、劳动防护用品发放、员工工伤保险等的管理。3)负责与本部门相关的管理体系过24、程的有效运行与控制。4)负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。5)负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。6)负责管理方针的理解、贯彻和实施,努力实现管理方针。7)负责建立本部门管理目标和指标、管理体系有关过程的策划并加以实施。8)负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。9)负责本部门管理评审资料的准备,参与管理评审并实施改进。10)负责积极配合内部审核工作,并实施相应的纠正措施和改进。11)负责主控过程的过程监视和测量的策划实施,负责纠正措施的制定和实施。12)负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。13)负责相关改进内25、容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。14)负责发生应急事件时,履行应急预案中的相应职责。15)负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。16)负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。生产经营部1)负责管理体系技术性文件(技术资料、技术标准等)的编制审核、实施和更改的管理。2)负责生产设备设施的归口管理,负责计划、采购、使用、维护等管理。3)负责产品实现策划的监督审核管理。4)负责建立并组织实施与顾客有关的过程,负责了解顾客需求,组织产品有关要求的评审,实施与顾客的沟通。5)负责采购过程的归口管理,负责对供方的调查,组织评价,组织实施26、采购及采购产品的检验。6)负责劳务供方的管理,负责组织劳务供方的招标及合格劳务供方的定期评价。7)负责生产和服务提供的归口管理,负责管理各生产单位组织生产运行,并对生产和服务提供过程的控制。8)负责与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。9)负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。10)负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。11)负责管理方针的理解、贯彻和实施,努力实现管理方针。12)负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。13)负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。14)负责本单位管理评审资料的准备,参与管理评审并27、实施改进。15)负责协助人力资源部开展人员的培训,提出本单位人力资源的配备和培训需求,参加培训活动,负责本部门人力资源的管理和培训。16)负责顾客满意信息的传达及实施改进。17)负责积极配合内部审核工作,并实施相应的纠正措施和改进。18)负责主控过程的过程监视和测量的策划实施,负责纠正措施的制定和实施。19)负责与本单位有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。20)负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。21)负责发生应急事件时,履行应急预案中的相应职责。22)负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。23)负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用28、的法律法规及其他要求的符合性进行评价。质量安全部1)负责按照三个标准的要求策划建立文件化的一体化管理体系,并监督和协调管理体系的实施和保持,并持续改进其有效性。2)负责管理体系文件和记录的组织编制和更改。负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。3)负责具体组织管理评审输入资料及对采取的决定和措施实施跟踪验证。4)负责公司特种设备的监督管理。5)负责生产现场环境的管理。6)负责组织危险源辨识和风险评价,确定重要危险因素,组织采取控制措施,降低风险。7)负责组织生产运行活动中环境因素的识别与评价。8)负责生产运行过程中职业健康安全的监督管理,负责消防安全管理。9)负责识别公司29、潜在事故或紧急情况,组织编制应急预案,并定期组织演练。10)负责组织公司绩效的监测和测量。11)负责对各部门、各单位生产安全一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核,配合较大及以上事故的调查、处理。负责不合格的控制,负责收集体系运行信息,组织改进策划,提出纠正、预防措施要求,并组织实施、跟踪和验证。12)负责参与员工劳动保护,负责特种作业人员的监督管理,负责劳动防护用品使用的监督管理。13)负责安全投入费用的计划、监督使用的管理。14)负责监视和测量装置配备和控制的监督管理。15)负责测量分析和改进的归口管理,负责内部审核的组织实施,负责组织过程的监视和测量,负责组织产品的监视和测量。16)负30、责组织数据分析的实施。17)负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。18)负责管理方针的理解、贯彻和实施,努力实现管理方针。19)负责建立本部门管理目标和指标并加以实施。20)负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。21)负责协助人力资源部开展人员的质量、职业健康安全、环境培训,提出本单位人力资源的配备和培训需求,参加培训活动,负责本部门人力资源的管理和培训。22)负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。23)负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。资产财务部1)负责组织基础设施的监督管理工作。2)负责与本部31、门相关的管理体系过程的有效运行与控制。3)负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。4)负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。5)负责管理方针的理解、贯彻和实施,努力实现管理方针。6)负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。7)负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。8)负责本单位管理评审资料的准备,参与管理评审并实施改进。9)负责协助人力资源部开展人员的培训,提出本单位人力资源的配备和培训需求,参加培训活动,负责本部门人力资源的管理和培训。10)负责积极配合内部审核工作,并实施相应的纠正措施和改进。11)负责与本部门有关数32、据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。12)负责相关改进内容的策划及纠正、预防措施的制定和实施。13)负责安全投入费用的监督管理。14)负责发生应急事件时,履行应急预案中的相应职责。15)负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。4.2职能部门岗位职责总经理工作部经理岗位职责1)主持本部门的日常工作,制定本部门管理制度及相关规定,对部门工作进行组织、协调和检查。2)负责公司接待、保卫、行政后勤工作,负责公司内外关系的协调与交流等工作。3)负责收集或通过调研获取各种政策动向、市场信息和业务33、发展动态,为公司领导提供参考。4)负责公司各种决议、决策和公司领导的指示、批示的督办工作,检查各部门、各单位落实、执行情况。5)负责本部门员工的日常管理与调配,根据有关制度对部门员工的工作进行考核和评价。总经理工作部主任秘书岗位职责1)在总经理工作部经理的领导下,协助经理开展工作。2)负责公司工作报告、领导讲话等重要材料的拟稿工作。3)负责政策法规、信息动向的收集与整理,为领导决策提供依据。4)负责本公司各种决议、决策和公司领导知识的督办和协调工作;5)协助公司大型活动和重要会议的组织工作。6)完成领导交办的其他工作。总经理工作部综合行政事务主管岗位职责1)负责划归本部门管理的固定资产的管理工34、作。2)负责机关低值易耗品(办公用品)计划的编制,费用的管理和控制。3)负责电话的安装协调,通信费用的管理以及相关的工作。4)负责机关后勤管理工作。4.2.4总经理工作部综合行政事务副主管岗位职责1)负责对公司的机动车及驾驶员进行安全管理和培训工作。2)负责建立健全公司机动车及驾驶员的信息档案和各项规章制度。3)负责组织选定公司车辆维修、保险等定点服务商工作。4)负责监督和控制车辆成本使用费用。5)负责公司车辆信息化管理工作。6)负责机关车辆日常管理工作。7)负责协助交管部门调查处理车辆交通事故。8)完成领导交办的其它工作。4.2.5总经理工作部综合机要文秘岗位职责1)编校、制作公司公文、工作35、报告、会议纪要等文字材料。2)负责机要件的领取、传阅、催办、回收、归档等相关工作。3)负责公司文电的收发、登记、传阅、催办、回收、归档和处理。4)负责传真件的收发。5)负责公司公文的上网发布及向上级机关报送文件。6)负责妥善保管和使用本公司各种印、信。7)负责信访件的传阅。8)负责工作时间内的外线电话值班并做好相应的电话记录并及时承办。9)负责公司保密宣传教育、工作安排、检查考核、奖惩兑现等日常工作。10)负责会议安排的编制、发布和会议通知。11)负责公司印刷制品的联系制作。12)负责本部门办公用品的领取、发放。13)完成领导交办的其他工作。4.2.6总经理工作部秘书岗位职责1)负责公司公文、36、信息、大事记、会议纪要等一般性材料的起草工作。2)负责公司各类文件的审核、校对及发文流转工作。3)负责公司生产管理例会会议记录工作。4)负责公司信访接待工作。4.2.7总经理工作部网络管理专职职责1)负责制定公司信息化工作年度计划及方案实施。2)负责规划和归口管理公司网络和办公自动化系统,对各类相关设备及软件系统进行统一管理和维护。3)组织公司信息网站的建设与运行管理,负责有关数据、资料的收集、分析和整理,归口管理信息发布与更新。4)做好网络的保密工作,完善网络的使用安全和数据安全。5)管理公司网络通信系统,负责网络视频会议的安排,确保视频系统的正常运行。6)协助各单位信息网站建设和应用,并提37、供技术支持。7)协调内外部关系,处理好和用户的关系。8)组织并实施公司管理人员及生产技术人员信息技术的培训工作。9)做好相应的日志记录工作。10)完成公司领导和上级信息化工作办公室交办的其他工作。总经理工作部文印员岗位职责1)负责管理公司本部印刷设备,做好各种办公耗材的申报、添置、保管、日常维护、保养、使用。2)负责文稿录入、校对、印刷工作。3)负责办理公司本部报刊征订、信函收发、登记。党群工作部主任岗位职责1)全面主持部门日常工作。2)督促检查党委各项决策的贯彻落实情况,送阅和催办公司内报请党委审批的报告。3)根据党委不同阶段的要求,就公司重点工作、重要问题开展调查研究,提出建议。4)负责公38、司纪检日常工作。5)协调公司内外部关系和接待工作。6)负责督促与本部门相关的管理体系过程的有效运行与控制。7)负责管理方针的理解、贯彻和实施,努力实现管理方针。8)负责建立本部门管理目标、指标和管理体系有关过程的策划并加以实施。9)负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。10)负责发生应急事件时,履行应急预案中的相应职责。11)协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。党群工作部副主任岗位职责1)协助主任主持部门日常工作。2)负责公司党的基层组织建设。3)负责做好全公司党员管理、党的组织材料、档案管理工作以及党员教育、组织发展工作。4)负责公司宣传工作。5)负责本部门管理评审资39、料的准备、参与管理评审并实施改进。6)负责本部门相关的管理体系的有效运行与控制。7)负责督促与本部门有关数据的确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。8)负责相关改进内容和策划及纠正、预防措施的制定和实施。9)负责督促与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。10)督促主控过程的监视和测量的策划实施、负责纠正措施的制定与实施。11)领导安排的其它工作。党务纪检主管岗位职责1)负责起草党委各类文件及党群系统机要文件的管理工作。2)负责公司宣传报道工作。3)负责纪检方面的具体工作。4)负责本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理与实施。5)负责协助人力资源开展人员的培训40、提出本单位的培训要求,负责本部门人力资源的管理和培训。6)积报配合内审工作,并实施相应的纠正措施和改进。7)负责主控过程的监视和测量的策划实施,负责纠正措施的制定和实施。8)负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。9)负责协助总经部定期对新主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。群团企业文化主管岗位职责1)负责公司工会的日常工作。2)协助做好共青团的工作。3)负责公司企业文化建设工作。4)负责顾客满意度信息的收集、整理、分析和传递,并据顾客信息督促管理体系、过程的改进。5)负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。6)积极配合内审工作,实41、施相应的纠正措施和改进。7)负责有关数据确定、收集、分析、传递、评价、改进和提高。8)参与员工劳动保护与职业病防治工作的监督管理。9)负责以顾客为关注焦点过程的有关组织管理协调工作。人力资源部经理岗位职责1)全面主持部门的日常工作。2)组织拟定公司人力资源管理制度,完善人力资源管理与开发体系。3)组织人力资源规划的制定与实施,参与实施组织机构调整工作。4)组织拟定薪酬分配政策。5)分管员工招聘、人员选拔。6)分管公司员工劳动合同管理、劳动争议处理。7)分管绩效管理与干部考核。8)分管薪酬、福利、保险工作。9)分管人力资源信息系统建立。10)协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。11)42、推动部门团队建设。12)协调内外部、上下级关系。4.2.14人力资源部副经理岗位职责1)协助经理主持部门日常管理工作。2)协助经理拟定公司人力资源管理制度,完善人力资源管理与开发体系。3)协助经理组织人力资源规划的制定与实施,参与实施组织机构调整工作。4)分管人才开发与培训管理。5)分管劳动保护管理工作。6)分管公司辅助用工管理工作。7)分管人事档案和文书档案工作。8)组织公司职业技能鉴定工作。9)协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。人力资源部员工关系主管岗位职责1)制定年度人员招聘计划。2)执行招聘、甄选、面试、选择、体检、录用等工作。3)建立后备人才选拔方案和人才储备机制。4)43、制订公司劳动合同管理办法,执行劳动合同签订、续签、变更、终止、解除等工作。5)建立完善的员工信息台帐,及时整理更新人员信息。6)开展员工满意度调查,提出员工管理制度改善建议。人力资源部薪酬与福利主管岗位职责1)参与制定公平、合理的薪酬福利体系。2)薪酬福利费用预算及相关数据分析,监督管理分公司薪酬总额的使用情况。3)薪酬福利相关政策、制度及流程的实施与跟进。4)核定员工工资、奖金、津贴标准。5)审核分公司工资、奖金、津贴发放及日常考勤、员工休假等。6)协助人力资源部经理不断完善公司的激励机制,并提出合理化的建议。人力资源部信息系统主管岗位职责1)负责公司eHR系统的日常维护管理。2)负责制订e44、HR系统管理的各项规章制度及必要的操作规程。3)办理员工社会保险。4)办理eHR系统各类保险数据的计算、缴交、审核等工作。5)办理公司本部薪资以及各项津补贴的发放。6)编制公司的各类劳动工资报表。人力资源部人事档案管理岗位职责1)办理公司人事档案的整理、立卷、归档工作。2)办理人事档案整理、立卷、归档、借阅登记等工作。3)负责人事档案的安全、卫生、消防等工作。4)负责档案资料与人力资源信息系统核准工作。5)协助办理公司社会保险具体事宜。生产经营部经理岗位职责1)全面负责部门工作,负责管理方针的理解、贯彻和实施,努力实现管理方针。2)负责监督产品实现的策划。3)负责建立与顾客有关的过程。4)负责45、与本部门相关的管理体系过程的有效运行和控制。5)负责建立本部门管理目标和指标,组织开展和管理体系有关过程的策划。6)负责确定本部门和各岗位职责和权限,明确部门内、外的沟通原则。7)负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解和确定。8)参与管理评审,制定改进措施。生产经营部主任师1)协助经理完成部门工作,落实部门各岗位职责的履行和改进措施的实施。2)负责监测与本部门相关的管理体系过程运行的有效性,及时提出改进建议。3)负责本部门以顾客为关注焦点原则的贯彻实施。4)负责组织本部门管理评审输入资料的准备,落实改进措施。5)负责组织本部门员工培训。6)负责顾客满意度信息的传达,组织分析、制定和落实改进措施。46、7)负责配合内部审核工作,组织实施纠正措施和改进。8)负责协助总经理工作部对本部门主管过程适用的法律、法规以及其他要求的符合性进行评价。生产经营部生产技术主管岗位职责1)负责建立公司生产、技术管理制度,并监督执行,定期统计生产数据,分析生产状况,制定生产计划,组织员工技术培训。2)负责管理体系技术性文件的编制审核、实施和改进的管理。3)负责产品实现策划的审核。4)负责组织生产设备设施的评价、使用和维护。5)负责管理各单位组织生产,对生产和服务提供过程进行控制。6)负责组织员工技术培训。7)负责生产数据的确定,组织收集、分析、传递。8)负责生产过程改进的策划及纠正、预防措施的制定和落实。9)负责47、生产过程适用的法律、法规以及其他要求的获取、传达及更新。生产经营部合同管理主管岗位职责1)负责建立公司合同管理制度,并监督执行,负责项目预算的审核和工程进度的控制,负责组织劳务采购和管理。2)负责管理体系合同管理和劳务管理性文件的编制审核、实施和改进的管理。3)负责组织与产品有关要求的评审。4)负责劳务供方的日常管理,组织劳务供方的采购及供方的评价。5)负责管理各单位组织生产,对生产和服务提供过程进行控制。6)负责合同执行过程数据的确定,组织收集、分析、传递。7)负责合同变更的审核,以及合同管理改进的策划和纠正、预防措施的制定和落实。8)负责合同管理适用的法律、法规以及其他要求的获取、传达及更48、新。生产经营部计划、统计和采购主管岗位职责1)负责建立公司计划、统计管理制度和物资采购管理制度,并监督执行,负责计划的编制和数据的统计,负责组织物资采购和管理。2)负责管理体系计划管理和物资管理性文件的编制审核、实施和改进的管理。3)负责计划执行的评审。4)负责物资供应商的日常管理,组织供应商的评价。5)负责组织物资的采购及采购产品的检验;组织协调物资的统计、调配。6)负责物资相关数据的确定,组织收集、分析、传递。7)负责计划、物资管理过程改进的策划和纠正、预防措施的制定和落实。8)负责计划、统计和物资管理适用的法律、法规以及其他要求的获取、传达及更新。生产经营部市场开发主管岗位职责1)负责建49、立公司市场开发制度,并监督执行,负责项目信息的收集和跟踪的控制,负责实施与顾客的沟通。2)负责管理体系市场开发管理性文件的编制审核、实施和改进的管理。3)负责组织与顾客的沟通。4)负责组织顾客信息的收集及建档。5)负责市场信息数据的确定,组织收集、分析、传递。6)负责市场开发管理适用的法律、法规以及其他要求的获取、传达及更新。5质量安全部负责人岗位职责1)负责按照三个标准的要求策划建立文件化的一体化管理体系,并监督和协调管理体系的实施和保持,并持续改进其有效性。2)负责管理体系文件和记录的组织编制和更改。负责与本部门有关过程文件的编制及有关体系文件记录的管理和实施。3)负责组织生产运行活动中环50、境因素的识别与评价。4)负责识别公司潜在事故或紧急情况,组织编制应急预案,并定期组织演练。5)负责对各部门、各单位生产安全一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核,配合较大及以上事故的调查、处理。6)负责管理方针的理解、贯彻和实施,努力实现管理方针。7)负责建立本部门管理目标和指标并加以实施。8)负责执行本部门及有关人员的职责、权限和沟通的规定。9)负责协助总经理工作部定期对所主管过程适用的法律法规及其他要求的符合性进行评价。6质量安全部安全主管岗位职责1)负责不合格的控制,负责收集体系运行信息,组织改进策划,提出纠正、预防措施要求,并组织实施、跟踪和验证。2)负责公司特种设备的监督管理。3)51、负责生产现场环境的管理。4)负责生产运行过程中职业健康安全的监督管理,负责消防安全管理。5)负责参与员工劳动保护,负责特种作业人员的监督管理,负责劳动防护用品使用的监督管理。6)负责安全投入费用的计划、监督使用的管理。7)参与对各部门、各单位生产安全一般事故的调查处理过程的监督及结果的审核,配合较大及以上事故的调查、处理。8)负责组织危险源辨识和风险评价,确定重要危险因素,组织采取控制措施,降低风险。7质量安全部质量安全主办岗位职责1)负责具体组织管理评审输入资料及对采取的决定和措施实施跟踪验证。2)负责组织公司绩效的监测和测量。3)负责测量分析和改进的归口管理,负责内部审核的组织实施,负责组52、织过程的监视和测量,负责组织产品的监视和测量。4)负责组织数据分析的实施。5)负责本部门以顾客为关注焦点原则的理解、确定与贯彻实施。6)负责监视和测量装置配备和控制的监督管理。7)负责协助人力资源部开展人员的质量、职业健康安全、环境培训,提出本单位人力资源的配备和培训需求,参加培训活动,负责本部门人力资源的管理和培训。8)负责与本部门主管过程相关的法律法规及其他要求的获取、传达及更新。4.3职能部门岗位安全职责总经理工作部经理安全职责1)负责公司办公环境、设施设备安全。2)负责公司各类文件安全。3)负责公司机要文件和涉密信息的安全,防止泄密事件发生。4)负责公司车辆安全。5)负责公司网络安全,53、确保计算机等设施的安全使用。总经理工作部主任秘书安全职责1)负责公司办公环境、设施设备的安全。2)负责公司各类文件安全。3)负责公司机要文件和涉密信息安全,防止泄密事件发生。总经理工作部行政主管安全职责1)负责公司办公环境、设施设备的安全。2)负责公司安全保卫工作。3)负责公司通讯设备、网络安全。总经理工作部行政副主管安全职责1)负责制定公司车辆及驾驶员的安全管理制度。2)负责驾驶员的安全培训工作。3)负责检查和考核车属单位的交通安全工作。4)负责公司办公环境、设施设备的安全。总经理工作部机要文秘安全职责1)负责公司办公环境、设施设备安全。2)负责公司机要文件和涉密信息的安全,防止泄密事件的发54、生。总经理工作部秘书安全职责1)负责公司办公环境、设施设备安全。2)负责公司机要文件和涉密信息的安全,防止泄密事件的发生。4.3.7总经理工作部网络信息管理员安全职责1)负责公司办公环境、视频会议仪器、设施设备安全。2)负责公司网络安全,确保计算机等设施的安全使用。总经理工作部文印员安全职责1)负责公司办公环境、设施设备安全。2)负责公司机要文件和涉密信息的安全,防止泄密事件的发生。党群工作部主任安全职责1)部门安全管理第一责任人。2)贯彻落实安全生产法,建立、健全部门安全生产机制。3)协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。4)参与公司安全活动,如实报告与安全有关的事故,参与调查处理55、。5)负责管理方针、目标在本部门的贯彻执行。6)贯彻执行与本部门工作相关的法律法规,并及时传达及更新。党群工作部副主任安全职责1)贯彻落实劳动生产法。2)协调执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。3)审核新闻报道的安全性。4)参与事故调查和公司安全宣传工作。党务纪检主管安全职责1)负责宣传报道的准确安全性。2)宣传贯彻落实国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。3)负责档案资料的安全。4)妥善安全管理好使用器材。群团企业文化主管安全职责1)参与劳动保护用品的采购、监督使用。2)宣贯劳动生产法和劳动合同法,维护员工合法权益。3)建立职业健康台帐。4)对事故处理调查进行公正监督。人力56、资源部经理安全职责1)部门安全管理第一责任人。2)贯彻落实安全生产法,建立、健全部门安全生产机制。3)协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。4)及时、如实报告与部门生产安全有关事故并参与调查处理。5)负责公司管理方针、管理目标在本部门的贯彻执行。6)负责部门体系内部、外部审核工作,并实施相应的纠正和改进措施。7)贯彻执行与本部门工作相关的法律法规,并及时传达及更新。人力资源部副经理安全职责1)贯彻落实安全生产法。2)协调、执行部门质量、环境、职业健康安全管理标准。3)组织员工顾客要求意识、健康安全意识和环境保护意识的培训。4)负责维护员工在生产劳动中的合法权益。5)组织员工健康体检、57、劳动保护用品、职业病防治等工作。6)负责收集安全培训需求信息,对全体员工进行安全方面的培训教育。7)组织员工培训台帐的建立。人力资源部员工关系主管安全职责1)认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。2)建立部门内部沟通台帐。3)建立员工体检及职业健康台帐。4)负责对员工能力意识、胜任工作情况进行评价。5)建立劳动保护用品发放台帐。6人力资源部薪酬福利主管安全职责1)认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。2)宣传贯彻公司管理相关制度政策。3)不定期检查各分公司落实公司薪酬福利制度情况,并建立检查台帐。4)组织员工休(请)假工作。参与工伤调查与申报,并58、建立台帐。5)组织女工保护相关法规政策贯彻落实情况。人力资源部信息系统主管安全职责1)认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。2)负责员工各种社会保险的办理,并建立社保台帐。3)定期不定期为员工办理生育卡、报销生育津贴、报销医疗费。4)组织保险基数申报、福利缴交、数据录入、人员增减等工作。5)参与工伤事故调查。建立职业病台帐。人力资源部人事档案管理安全职责1)认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定。2)收集整理与本部门有关的法律、法规、政策,并建立台帐。3)负责人事档案的安全、卫生、消防等工作。生产经营部经理安全职责1)全面负责部门工作,是部门安全第59、一责任人。2)负责组织建立并落实本部门全员安全生产责任制。3)负责确定本部门安全生产目标。4)负责确定本部门和各岗位安全职责和权限,明确信息传递、沟通原则。5)负责应急事件发生时,落实本部门员工履行应急预案中的相应职责。生产经营部主任师安全职责1)负责落实本部门全员安全生产责任制。2)负责定期测评本部门各岗位安全职责履行的情况。生产经营部生产技术主管安全职责1)负责监督产品实现策划过程安全要求的评审。2)负责监督施工方案、技术方案以及生产过程中安全措施的制定和实施。生产经营部合同管理主管安全职责1)负责监督产品有关要求评审过程中安全要求的评审。2)负责监督作为合同附件的安全协议的签订。3)负责60、监督各单位对劳务协作方安全管理制度的执行。计划、统计和采购主管安全职责1)负责监督安全计划的编制和实施。2)负责组织采购物资安全性能的评审;组织收集采购物资安全标识及安全相关文件。3)负责监督各单位对物资安全管理制度的执行。生产经营部市场开发主管安全职责1)负责组织分析项目信息中有关安全性能的要求。2)负责评审公司安全的能力与信息安全要求的符合性。3)负责监督项目实施过程安全要求的落实。5质量安全部负责人安全职责1)执行公司安委会对安全生产重大事项的决定,组织制定行动计划,检查监督方案的落实。2)对公司相关人员的安全生产管理资格和特种作业人员持证上岗进行监督管理。3)对被公司列为重要事故危险源61、的生产部位实行监督管理,出现危险时,立即组织或督促整改。4)对事故上报负执行责任,对事故处理负参与配合与监督或执行责任。5)对与其他单位在同一区域交叉作业,可能危及对方安全的,在核查安全生产管理协议的同时,指定专职安全人员进行检查和协调。6)对部门人员在生产现场的安全负责。6质量安全部安全主管安全职责1)执行部门领导在安全生产事项的决定,制定行动方案,检查验证方案的落实情况,并提出完善建议。2)对公司相关人员的安全生产管理资格和特种作业人员持证上岗进行监督管理。3)对被公司列为重要事故危险源的生产部位实行安全管理,出现危险时,立即到现场组织或督促整改。4)对事故上报负执行责任,对事故处理负参与62、配合与监督或执行责任。5)对与其他单位在同一区域交叉作业,可能危及对方安全的,在执行安全生产管理协议的同时,组织专职安全人员一起进行检查和协调。6)及时工作人员的违章行为,发现现场违章指挥和违反操作规程时,立即下达停工整改令,并严格检查整改情况,对验收结果签字负责。7质量安全部质量安全主办安全职责1)执行部门领导在安全生产事项的决定,制定行动方案,检查验证方案的落实情况,并提出完善建议。2)对公司相关人员的安全生产管理资格和特种作业人员持证上岗实行登记建档管理。3)对被公司列为重大职业健康安全风险危险源的生产部位实行登记建档管理。4)对事故上报负协同责任,对事故处理负参与配合与监督或执行责任。63、5)对安全生产管理协议内容负审核责任,有权提出修改建议,并对建议内容进行检查和落实。6)及时工作人员的违章行为,发现现场违章指挥和违反操作规程时,立即下达停工整改令,并严格检查整改情况,对验收结果签字负责。公文管理办法1.目的为提高公司公文管理工作的效率和公文质量,加强公文管理工作的规范化、制度化、科学化,根据国务院2000年8月24日修订颁布的国家行政机关公文处理办法和国家行政机关公文格式(GBT97041999),结合公司实际,制定本办法。2.范围2.1公司公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布规章制度,请示和答复问题,指导、布置、商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具。2.2公文管理是64、指公文的办理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。2.3本办法适用于公司各部门(单位)。3.职责3.1总经理工作部是公司公文管理的归口部门,负责管理公司和指导各部门(单位)的公文管理工作。公司各部门(单位)应明确指定相对稳定的专职或兼职人员负责公文管理工作。文秘人员应忠于职守并具备相关专业知识。3.2公文管理应坚持实事求是、精简高效的原则,必须做到准确、及时、安全,提高公文管理工作的效率和质量。3.3公文管理工作必须严格执行国家和公司有关保密规定,确保国家、公司秘密的安全。有密级的公文要有专人保管和处理,按规定范围传阅使用。4.公文种类4.1正式公文 公司正式公文是公司具有法定65、效力的文件。种类主要有:1)决定适用于对重大事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或撤销所属部门(单位)不适当的事项等。2)通告、公告“通告”适用于在一定范围内应当遵守或周知的事项;“公告”适用于向公司内外宣布重要事项或法定事项。3)通知适用于发布规章、转发上级和不相隶属单位的公文、批转所属单位的公文、传达要求所属单位办理和需要周知或是执行的事项、任免人员。4)通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。5)报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位的询问。6)请示适用于向上级单位请求指示、批准。7)批复适用于答复所属单位的请求事项。8)意见适用于对某66、项工作提出改进措施和建设性意见,答复对方征求对某项工作的意见。9)函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。10)会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。4.2其他公文公司的其他公文是正式公文的有效补充。种类主要包括但不限于:1)工作计划适用于对某个项目或一定时期范围内的工作做出安排,通常分为专项计划和综合计划。2)总结适用于对专项工作或阶段性工作完成后的情况归纳、检查、评价、分析、研究。3)简报适用于通报公司重要工作、重大情况的动态、进展、经验等。4)规章制度适用于调整公司各方面工作规则,规定工作流程、职责和权限。5)调查报告适用于对专项或重大问题的67、情况调查而形成的结论性总结。6)大事记适用于对公司各方面重大事件的记录和归纳。7)备忘录适用于对工作过程中重要事项、意见和问题的记录。5.发文类别5.1公司公文按照行文关系、方式、内容等的不同,划分为不同类别,并可根据实际需要进行调整。公司行政发文的类别及适用范围:以公司名义发文,统一使用“XXXX水电工程有限公司文件”文头。根据主办文件的部门不同,分别使用以下发文代字编号:1)总经理工作部:XX水电办 号。适用于对公司行政管理、文秘、信息、外事等方面的工作进行请示、报告、布置、批复等。2)资产财务部:XX水电财 号。适用于对公司财务、税务、预算、资产、保险等方面的工作进行请示、报告、布置、批68、复等。3)人力资源部:XX水电人 号。适用于对公司组织机构的设置和调整、人力资源管理等方面的工作进行请示、报告、布置、批复等。4)生产经营部:XX水电生 号。适用于对公司生产、技术、科研、安监、计划、统计、物资、市场开拓等方面的工作进行请示、报告、布置、批复等。5)XX水电函 号。适用于公司对外有关单位商洽工作,向有关行政机关请求批准审批事项,回复上级机关的函或非正式文件的要求等。5.1.2对公司一般行政性事务和工作进行布置,或公司各部门确需对外行文的事务等,使用“XXXX水电工程有限公司总经理工作部文件”文头。发文代字编号为“总经字 号”。5.1.3以公司名义对公司内、外有关单位非正式行文,69、使用“XXXX水电工程有限公司”便函文头。发文代字编号为“XX水电函 号”。适用于向公司内有关单位布置、答复一般事项,对公司外部不相隶属的单位商洽工作、答复事项等。5.2公司党务发文的类别及适用范围:以中共XXXX水电工程有限公司委员会名义发文,统一使用“中共XXXX水电工程有限公司委员会文件”文头。1)XX水电党 号适用于对公司党的组织、宣传、统战等方面的工作和日常事务进行请示、报告、布置、批复等。2)XX水电党纪 号适用于处理公司党的纪律检查委员会的有关事务。其他发文1)以XXXX水电工程有限公司工会委员会名义发文,统一使用“XXXX水电工程有限公司工会委员会文件”文头。发文代字编号为“X70、X水电工 号”。适用于处理公司工会工作的有关事务。2)以共青团XXXX水电工程有限公司委员会名义发文,统一使用“共青团XXXX水电工程有限公司委员会文件”文头。发文代字编号为“XX水电团 号”。适用于处理公司共青团工作的有关事务。5.3会议纪要公司总经理办公会形成的会议纪要,统一使用“XXXX水电工程有限公司总经理办公会会议纪要”文头。 公司召开的专题会议、专业会议形成的会议纪要,统一使用“XXXX水电工程有限公司专题会议纪要”文头。6.公文格式6.1公文一般由发文单位标识、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、附注、印章、成文日期、主题词、抄送单位、印发单位和时间71、等部分组成。6.2发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成,应使用小标宋体字,用红色标识,字号一般应小于22mml5mm。联合发文,主办单位应排列在前;公司与公司党委、公司工会联合行文,按党、政、工的顺序排列。“文件”二字置于发文单位名称右侧,上下居中排布。6.3秘密等级有保密要求的公文,应根据保密程度,顶格在右上角第1行用3号黑体字分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”等级,两字之间空1字。具体有保密期限的应明确标注,秘密等级和保密期限之间用“”隔开。6.4紧急程度如需标明紧急程度,顶格在右上角第1行用3号黑体字分别标明“特急”、“急件”,两字之间空1字。如需同时标明秘密等级与紧急程72、度,秘密等级顶格标识在右上角第1行,紧急程度顶格标识在右上角第2行。6.5发文字号在发文单位下空2行,用3号仿宋体字,居中排布。包括:部门代字、年份、序号,如:XX水电人20041号。年份、序号用阿拉伯数字,年份应标全称,用六角括号“ ”括入,序号不编虚位,不加“第”字。联合发文,标注排列在前单位的发文字号。公司的文件发文代字由公司总经理工作部统一编定,不得随意变更。6.7签发人请示和报告类公文应注明签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有会签单位、应注明会签人姓名。6.8标题73、公文标题用2号方正小标宋体字。应准确、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类;除批转、转发法律、法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号。6.9主送单位应使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只有一个主送单位。平行文和下行文如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送单位移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。各单位向公司行文的主送单位简称统一为“XX水电工程公司”,向公司党委行文的主送单位简称统一为“XX水电工程公司党委”,向公司工会行文的主送单位简称统一为“XX水电工程公司工会”。6.10正文用3号仿宋字体,每自然段左空2字。数字、年份不能回行。 6.11附件公74、文如有附件,应在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数字,附件名称后面不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件(或带序号)”;如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件(或带序号)”。6.12印章公文除会议纪要外,一律加盖印章。1)单一单位制发的公文在落款处不署发文单位的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采75、用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。2)联合上报的公文,由主报单位加盖印章。联合下发的公文,联合单位都应当加盖印章。联合发文的盖章顺序应与文头单位排列顺序相同。当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,印章用红色。只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办单位印章在前,每排最多3个印章,最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识76、成文时间。6.13成文日期成文日期以负责人签发的日期为准;联合行文,以最后签发单位负责人签发日期为准。右空4字,用汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。6.14附注公文如有需要说明的其它事项,应当用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标志在成文日期下一行。“请示”应在附注处注明联系人姓名和电话。6.15主题词1)“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号方正小标宋体字;词目之间空一字。2)标引顺序时先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。上行文必须严格按照上级公文主题词表及其要求拟制公文主题词,不可使用上级公文主题词表中没有罗列或者废77、止的类别词、类属词;下行文可使用自定的公文主题词表中的任何类别词、类属词。3)一份文件的主题词的标引,最多不超过5个词目。6.16抄送抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位,应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送,在主题词下1行,左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号,抄送单位间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐,在最后一个抄送单位标句号。6.17印发单位和时间位于抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发单位左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。6.18当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置78、时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。6.19公文文字从左至右横写、横排;公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm297mm),左侧装订,双面印刷。7.特定格式7.1信函式格式:发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,一般使用小标宋体字,字号酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从以上各条相应要素说明。7.2会议纪要格式:会议纪要标识由“会议纪要”组成。其标识位置同第十六条规定,用红色小标宋79、体字,字号酌定。其他要素从以上各条相应规定。7.3其他公文格式标题用2号方正小标宋字,正文内一级标题用小3号仿宋并加黑,二级标题用小3号仿宋,正文用4号仿宋。正文行间距设成固定值,取值为25。页码居中位于页面底端,用5号黑体字。“页面设置”的“页边距”上边取值3.7厘米,下边取值为2.6厘米,左右取值为2.6厘米,“距边界”的页眉为1.5厘米、页脚为1.75厘米,方向设为“纵向”。8.行文规则8.1行文关系,应按隶属关系和职权范围确定。公司可以对所属各部门、各单位行文布置工作;可以对公司以外相关单位请示报告工作。公司总经理工作部可以对外行文,其他各部门不能对外正式行文;如确因工作需要,其他各部80、门可以公司总经理工作部的名义行文;各部门在业务范围内,可以函的形式商洽工作、询问和答复问题。公司各部门之间一般不行文。各单位除因行业交流、生产技术等方面的业务需要外,一般不对外正式行文。各单位在职权范围内可以对所属部门、机构布置工作;向公司请示报告工作,应主送公司,不得直接主送、抄送公司各部门或个人。公司简报归口由党群工作部负责编写印发,各部门不得编发简报。各单位简报一般不对公司外发送。8.2同级单位、合作伙伴可以联合行文,公司不得与所属单位联合行文。8.3凡各部门之间未对有关问题协商一致,不得行文。8.4“请示”应一文一事,一般只写一个主送单位;如需同时送其他单位,应当用抄送形式,但不得同时81、抄送下级单位。除领导直接交办的事项外,请示不得直接送领导个人。对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文,在报请上级或业务主管部门审批的同时,可抄送下级单位及其他有关单位。“报告”中不得夹带请示事项。8.5受双重领导的单位向上级请示工作,应根据内容写明主送和抄送单位,由主送单位负责答复请示的问题。上级单位向受双重领导的下级单位行文时,必要时应抄送另一上级单位。8.6一般不得越级请示。因特殊情况必须越级行文时,应抄送越过的上级单位。向下级单位的基层单位的重要行文,应抄送基层单位的直接上级单位。9.公文办理9.1收文处理收文一般包括签收、分类、登记、拟办、批办、承办、催办、查办等程序。署82、名XXXX水电工程有限公司收的公文(包括传真件),由总经理工作部拆封、登记、提出拟办意见后分送分管领导批示;署名各部门(单位)收的公文,由各部门(单位)拆封、登记、分送。如署名各部门(单位)收的公文,内容涉及其它部门(单位)或为公司全局性工作,应立即交总经理工作部办理。批办、承办1)对所属单位来文,总经理工作部文书应当进行审核;凡不符合本办法规定的公文,经总经理工作部负责人批准后,可以退回呈报单位并说明理由。2)经审核,符合本办法规定的公文,由总经理工作部提出拟办意见。其中,重要的文件经总经理工作部负责人审核后,分送各有关领导阅批或交有关部门(单位)办理。涉及几个部门(单位)共同办理的公文,分83、文时应明确主办部门(单位),由主办部门(单位)商同有关部门(单位)会办。3)各部门(单位)收到重要的或经公司领导批示的公文,都要先经部门(单位)领导阅批,再交承办人办理或传阅。凡涉及其它部门(单位)的问题,主办(部门)单位应当主动与有关部门(单位)协商处理。凡不属本部门(单位)职权范围或者不适宜由本部门(单位)办理的公文,应迅速退回交办的部门并说明理由。4)批阅公文时,批阅人应签名或圈阅。对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他批阅人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。5)文件除有密级和有特殊要求的传阅后统一保管外,其他由各部门(单位)对口保管;需办理的,由主84、办部门(单位)办后归档。6)凡属应在公司领导和各部门之间传阅的文件,由总经理工作部组织传阅。有关部门均不得积压文件,也不得横传。7)对收到的公文传真件,除会议通知等一般告知、周知性文件外,应向发文单位索取正式件,以便存档备查。催办、查办1)各部门(单位)承办的文件,应及时处理,做到件件有结果。紧急文件,应提出办理时限;特急文件,要随到随办;急件应在三天内办完。2)对重要的和有时限要求的文件,除总经理工作部催办外,主办部门(单位)领导都要及时催办,并将办理情况向有关方面反馈。3)如确需延长处理时间,应向有关领导报告,并告知有关部门(单位)。9.2发文处理发文一般包括拟稿、会签、审核、签发、缮印、85、校对、用印、登记、分发等程序。拟稿以XXXX水电工程有限公司名义发文,首页一律用“XXXX水电工程有限公司发文审批单”拟稿。一般由各主办部门负责拟稿。拟稿人要求用钢笔、毛笔等符合归档要求的书写工具书写或提交规范的打印稿(圆珠笔、铅笔及复印件不能作为原稿)。草拟公文应做到:1)要符合国家的法律、法规,符合党和政府的方针、政策及有关规定,符合实际情况。2)阐述情况要确实,观点明确、条理清楚;文字精炼,用词准确;书写工整,使用规范汉字,不生造词语和用不规范的简化字;标点准确,篇幅力求简短。3)人名、地点、数字、行文要准确。时间应写具体年月日。引用公文,应先引标题,后引发文字号,并加括号。使用规范化简86、称。使用非规范化简称时,一般先用全称,并注简称。4)结构层次数:第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。5)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、综略语等必须使用汉字外,一般使用阿拉伯数字。但在同一公文中,数字的使用应前后一致。6)公文中应使用国家法定计量单位。7)向上级单位的请示、报告,3000字以上的要附内容提要。8)主送、抄送单位较多、用概括语的,需附发文单位清单并注明打印份数。会签.1公司发文凡涉及一个以上部门(单位)的文稿,主办部门拟文后,应由有关部门(单位)领导会签。.2上报国家有关部门的公文稿,如需地方政府的有关部门会签时,87、要统一意见后再行文。如经协商不能取得一致意见时,应如实写明各自不同意见。审核各部门领导要对文稿进行全面审核,严格把关,对于内容紊乱、文字冗长的应提出修改意见退经办人进行修改;凡涂改、勾画较乱的,应由经办人负责抄清后再送领导重新审核。核稿公司发文必须经总经理工作部核稿,核稿的重点是:1)是否需要行文。2)有关部门、单位是否已协商、会签。3)提出的要求、办法和措施是否明确具体,切实可行。4)公文内容、文字表达、文种使用、公文格式等是否符合本办法的有关规定。签发.1公司发文由总经理工作部秘书核稿后,呈送有关公司领导签发。未经总经理工作部核稿的文件,除特殊情况外,公司领导不予签发。领导签发后的文件由总88、经理工作部统一编号后打印。.2以公司名义制发的上行文,由公司总经理或主持工作的负责人签发;以公司名义制发的下行或平行文,一般按公司领导分工分别签发,如涉及公司其他领导主管工作的,应经公司总经理审核后再签发。重要的涉及面广的公文,由公司各主管领导会签后,送总经理签发。.3以公司党委名义制发的公文,由公司党委书记或委托副书记签发;XX水电党纪字号文件由公司纪委书记或委托副书记签发;以公司工会名义制发的公文,由公司工会主席签发。.4以公司总经理工作部名义制发的公文,由主办部门和总经理工作部共同核发。.5已经领导签发的公文内容如有实质性改动时,需重新请原签发领导审定。.6各级领导审批公文要认真负责,主89、批人要明确签署意见,写上姓名和时间,其他审批人圈阅应视为同意。.7领导修改和签批时,应一律用毛笔、钢笔等符合归档要求的书写工具。文稿的装订线外,不得签批意见和修改文字。.8公司正式公文经领导签发后,由总经理工作部送指定文印地点缮印,并负责校对、用印、登记、分发。9.2.6公司重要文件的制发程序下列文件必须经公司总经理办公会审议通过后,才可正式发文:1)公司的重要规章制度。2)公司年度决算、预算和经营计划。3)公司重要业务的发展规划、重大改革方案。4)其他需要总经理办公会审议的文件。10.公文立卷、归档和销毁10.1公文办完后,应当根据中华人民共和国档案法及公文立卷归档有关规定及时把公文定稿、正90、本和有关材料整理好,及时送本部门文书人员立卷。电报、传真随同文件一起立卷。部门及个人不得保存应归档的公文。10.2归档的公文要根据其相互联系、特征和保存价值整理立卷,便于保管和利用。公文立卷要保证齐全、完整、准确,反映本单位主要工作情况。10.3两个以上单位联合办理的公文,定稿由主办单位立卷,非主办单位存复制件或其他形式副本。10.4公文复印件作为正式文件利用的,应加盖复印单位证明章。复制文件要从严掌握,并视同正式文件妥善保管。10.5归档的文件,应按照立卷归档的有关规定进行分类、整理、编目后,在次年6月以前向档案部门移交。10.6没有存档价值和存查必要的公文,可定期销毁。销毁秘密文件,要进行91、登记,由两人监销,保证不丢失、不漏销。除特别情况外,个人不得销毁公文。11.翻印11.1翻印秘密、机密文件,要严格履行审批、登记手续,同正式文件一样管理。翻印时,要注明翻印机关、时间和份数。11.2上级机关的普通公文,经公司领导或各处室负责人批准,可以翻印转发。11.3绝密文件、注明不准翻印的文件、密码电报等均不得翻印和复印。12.相关文件和记录国家行政机关公文处理办法(国发200023号)中国共产党机关公文处理条例(中办发199614号)国家行政机关公文格式(GBT97041999)中华人民共和国档案法XX公司公文处理办法档案管理规定1.目的为促进公司档案工作标准化、规范化管理,根据总公司档92、案管理办法的有关规定,结合公司具体情况,特制定本办法。2.范围包括档案资料的收集、整理、保管,提取等。3.职责3.1总经理工作部是档案工作考核的组织和实施部门。3.2各部门(单位)负责本部门(单位)归档文件材料的收集和整理,并按规定向档案馆移交。4.管理内容4.1档案的归档档案归档范围为公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料。1)公司内部形成的文件材料;2)公司所属单位和派出机构应报本公司的文件材料;3)公司引进项目、外购设备等带来的文件材料;4)公司投资的全资、控股、参股公司应向本公司提交的文件材料;5)公司参与的合作项目中,合作单位按要求应向本公司提交的文93、件材料;6)公司执行、办理的外来文件材料;7)其它需要归档的材料。归档时间1)管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。2)工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。3)外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记,安装调试后归档。4)公司员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。5)会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档,保管一年后向档案管理部门移交。6)电子文件逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。7)磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的94、文件材料应在工作结束后及时归档。8)文书、合同(文本)及声像档案在次年六月底前移交档案馆(室)。9)招投标、合同项目管理、科研项目、设备购置在完成(工)后三个月内,将相关档案移交档案馆(室)。10)施工(制造)、监理(造)档案在完工验收后三个月内,将相关档案移交档案馆(室)。11)机构调整、人员调动及其它活动形成的文件材料及时归档。4.2档案的鉴定每年应对档案进行一次清理,从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别,确定各类档案的保管期限(文书档案类见附件2)。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限之间的,保管期限从长。4.3档案的销毁档案销毁的具体工作由档案室承办,95、对已失效的档案认真鉴定后,编制销毁清册,立卷归档,永久保存。各部门、单位需对拟销毁案卷清册进行初审,经其负责人签字同意后,连同销毁档案的书面报告送总经理签字批准后方可实施。档案销毁应由两个以上档案管理人员实施,并由主管部门派人监销,共同在销毁清册上签字。4.4档案的保密、安全管理档案管理人员和档案利用人员必须严格遵守国家保密法及公司各项保密制度,认真做好保密工作。档案管理人员必须严格执行档案查阅、借阅制度,履行借阅登记手续,认真审查审批权限是否符合规定的要求。借出的档案材料必须按期归还,借出使用期间不得转借他人,不得带入公共场所。任何人不得将档案内容泄露给无关人员。如有泄露和公布档案内容者,应96、视情节轻重,按档案法要求严肃处理。档案管理人员向借阅档案者提供、出具有关证明时,应以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假;涉及公司秘密的档案材料,须报公司总经理批准后方可借阅,严防泄密。档案室严禁吸烟,室内明显处应放置安全防火设备,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。非档案管理人员未经批准不得进入档案室。档案管理人员下班时必须对档案室进行检查,锁好门窗、档案柜,切断电源后方可离开。4.5档案的利用公司各部门、单位借阅档案应由其负责人签字、总经理工作部负责人签批;抄摘档案内容,须总经理工作部负责人签批方能带出档案室;如需复印档案资料,应由相关部门、单位提出要求并在查阅单中注明复印内容,由总经理97、工作部安排。案卷一般仅供在档案室阅看。利用档案人员应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。外单位借阅档案应持有该单位介绍信,经公司对口部门、单位签字、报公司总经理批准方可。档案借阅期限不得超过15天,到期归还;如需再借,应办理续借手续。档案归还时档案管理人员应严格检查、现场清点,并在借用登记簿上予以注销。如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。档案管理人员对查阅、借阅及归还的档案均应进行登记。对重大或重要项目档案的查阅,要做好利用效果的反馈工作。4.6档案工作的考核在公司档案工作领导小组领导下,总经理工作部根据情况在年底组织专业人员,对各部门(单位)年度档案工作98、进行绩效考核。档案工作考核的内容各部门(单位)档案工作考核内容为:.1组织机构1)领导重视,档案工作纳入本部门(单位)业务管理;2)设置了相适应的档案工作管理机构;3)建立健全档案工作规章、制度。.2档案人员1)建立了档案人员岗位责任制;2)开展档案业务培训。.3归档工作1)归档文件材料完整、准确、系统;2)项目文件质量符合国家标准的要求;3)组卷合理、分类科学,符合国家标准;4)归档及时,手续完备;4.7奖励与处罚档案工作考核情况纳入部门(单位)年度绩效考核之中。公司每两年召开一次档案工作会议,总结经验,表彰先进,强化管理。公司每两年评选一次档案工作先进集体和先进个人。在连续两年的档案工作考99、核中,成绩获优的部门(单位)可评为档案工作先进集体,其档案工作人员可评为档案工作先进个人。有下列行为之一并未在规定限期内改正的,对主管领导和当事人给予行政处分和经济处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任:1)将应归档文件、资料据为己有,拒绝移交档案馆的;2)不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的。5.相关文件6.相关记录中华人民共和国档案管理法XX公司档案工作考核细则(试行)保 密 制 度1.目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。2.保密范围和密级确定2.1公司秘密包括下列秘密事项:1)上级组织下发的三密件。2)公司重大100、决策中的秘密事项。3)公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。4)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录。5)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。7)公司尚未公开的重要人事任免相关信息。8)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。9)其他经公司确定应当保密的事项。2.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄密会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄密会使公司的权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄密会使公司的权力和利益遭受损害101、。2.3公司密级的确定:公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。3.保密措施3.1属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理工作部或主管副总经理委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息主管负责保密。3.2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保102、密措施:非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄。收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。在设备完善的保险装置中保存。3.3属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。3.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:选择具备保密条件的会议场所。及密级事项会议的人员予以指定。依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。确定会议内容是否传达及传达范围。3.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论103、公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。3.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理工作部;总经理工作部接到报告,应立即做出处理。3.8公司保密工作实行保密责任制,由公司保密领导小组组长与各部门、各单位保密工作负责人签订保密责任书。4.责任与处罚4.1出现下列情况之一者,给予警告:泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。4.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。4.2出现下列情况之一的,根据情节轻重分别给予经济赔偿、严重警告、记过直至辞退等处理,触犯刑律者交由执法机关依法追究刑事责任:故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。违反本104、保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。5.附则5.1本制度规定的泄密是指下列行为之一:使公司秘密被不应知悉者知悉的。使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。5.2本制度从下发之日起试行。5.3本制度解释权属公司保密领导小组。网络信息管理办法1.目的为了加强公司网络信息管理,充分利用企业信息资源,建立科学、合理、统一、全面的网络信息平台,高效、规范、安全地应用计算机及网络互联,保障公司网络信息在生产经营中发挥最高效率,特制定本办法。2.范围本办法规定了局域网管理、OA办公系统管理、网站管理、计算机维护、网络计算105、机安全管理等。本办法适用于公司及各下属单位。3.局域网管理3.1局域网管理工作由网络管理员负责,并经常对服务器及计算机设备进行检查。出现问题、故障或发现病毒,由网络管理员及时处理和排除,并做好记录。3.2网络管理员应妥善保管好公司系统管理密码,不得向外人公布。3.3为确保网络安全正常运行,网络客户机上的工作人员在没有得到网络管理员的许可前不得随意修改网络参数。发现网络故障时,应及时通知网络管理员。3.4严禁在计算机有毒未杀的情况下发送电子邮件和复制文件到其它客户机上。3.5上班期间不准上网聊天或玩游戏。网络客户机不得安装游戏软件或不明软件。4.OA办公系统管理4.1 OA办公系统是一个包括工作106、计划管理、通告管理、公文管理、电子邮件和用户权限设置等内容的自动化办公管理系统(Office Automation)。公司管理人员在条件许可的情况下(有计算机上网条件),上班时间必须打开OA系统参加自动化办公。4.2网络管理员负责OA办公系统用户的增删和用户权限的设置。4.3 OA办公用户:公司及各下属单位管理岗位工作人员均可通过设置进入OA办公系统成为用户。4.4 OA办公系统权限设置:办公系统权限设置与日常行政管理、工作程序权限一致。4.5信息效力:通过OA系统发布的工作计划、通告、公文等各项内容均属有效信息,发布方必须对发出信息负责,受理方务必按行政管理程序落实。4.6管理效力:OA办公107、系统涉及的工作计划、通告、公文等管理在程序和效力上与传统管理一致。5.网站管理5.1公司网站分内部网站和外部网站。内部网站指建立在XX总公司局域网的网站,访问范围为XX总公司内部局域网;外部网站指建立在国际互联网的网站,访问范围为整个国际互联网。5.2公司内部和外部网站的运行、维护及页面框架修改由网络管理员负责。5.3公司互联网域名管理由网络管理员负责,域名管理帐户不得泄露他人。域名到期前必须及时续费,防止域名失效。5.4网络管理员负责网站功能模块的授权。5.5网站信息来源于机关部门和下属单位。5.6公司机关各部门根据岗位设置信息管理员,分配信息管理权限,责任到人。公司内部网站“公司动态”、“108、党群园地”、“企业文化”及“党群文件”、“厂务公开”栏目由党群部负责;“人力资源”栏目由人力资源部负责;“安全管理”由质量安全部负责;“行政公文”、“通知公告”及“公司概况”栏目由总经理工作部负责,下属单位栏目由各单位信息管理员负责。信息管理员须对自己权限范围内栏目及时更新,确保信息的快速性、有效性、准确性。公司外部网站信息的发布由网络管理员负责,发布信息需经公司分管领导签字方可对外发布。5.7各下属单位设立信息员,负责查阅公司最新发布的信息、文件,负责内网本单位栏目的维护及信息发布,重要信息须由本单位负责人审核同意后发布。5.8信息管理员对委托发布信息的单位进行登记、审核,不得发布以下信息:109、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施以及颠覆国家政权,推翻社会主义制度,分裂国家、破坏国家统一的信息;煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结,捏造或者歪曲事实、散布谣言,扰乱社会秩序的信息;宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪,公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人或损害公司利益、破坏公司信誉的信息;其他违反宪法和法律、行政法规的信息;有可能泄露公司商业机密的信息。5.9稿件格式:用word格式编辑,作为附件形式传递,标题、正文、作者、单位四要素齐备。6.网络计算机安全管理6.1网络安全管理由网络管理员负责,必须定期检查网络安全情况。严格执行中华人民共和国计算机信息系统安全保护110、条例、计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法等。6.2计算机必需设置密码,一般客户机密码长度不少于4个字符,密码更换周期不长于三个月。重要部门计算机密码长度不少于68个字符,密码更换周期不长于一个月。6.3涉密信息和内部事项不得在连接互联网的计算机内处理和传送。涉密介质专盘专用,妥善保管。6.4未经允许不得进入计算机信息网络或者使用计算机信息网络资源并对计算机信息网络功能进行删除、修改或者增加。6.5未经允许不得对计算机信息网络中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行删除、修改或者增加。6.6病毒防护已经发现病毒的优盘、移动硬盘等存储设备一律不得在联网计算机上使用;对于联网的计算机,任何人在111、未经批准的情况下,不得将带毒软件或文件下载至本地计算机网络;不得故意制作、传播计算机病毒等破坏性程序或从事其他危害计算机信息网络安全的活动。7.计算机维护7.1计算机维护是提高计算机使用效率和延长计算机使用寿命的重要措施。计算机的维护由计算机的使用者负责。计算机维护主要体现在两个方面:一是硬件的维护;二是软件的维护。7.2计算机硬件的维护:任何时候都应保证电源线与信号线的连接牢固可靠。计算机应经常处于使用状态,避免长期闲置不用。开机时应先给外部设备加电,后给主机加电;关机时应先关主机,后关各外部设备,开机后不能立即关机,关机后也不能立即开机,中间应间隔10秒以上。在进行键盘操作时,击键不要用力112、过猛,否则会影响键盘的寿命。注意经常清理机器内的灰尘及擦拭键盘与机箱表面,计算机不用时要盖上防尘罩。在加电情况下,不要随意搬动主机与其他外部设备。7.3对计算机软件的维护对所有的系统软件要做备份。当遇到异常情况或某种偶然原因导致系统软件破坏时,可迅速恢复系统的正常工作。对重要的应用程序和数据也应该做备份。工作中涉及的文档和数据不要存放在系统软件所在分区(一般为C盘),以免系统崩溃后给数据恢复带来困难。计算机必须安装、运行杀毒软件和网络防火墙,并且经常进行升级更新,以防计算机感染病毒和网络黑客的攻击。经常注意清理磁盘上无用的文件,以有效地利用磁盘空间。避免进行非法的软件复制。8.附则8.1本办法113、由总经理工作部负责解释。8.2本办法从发布之日起施行。原XXXX水电工程有限公司网络信息管理制度即日起作废。会议管理规定1.目的为加强公司会议管理,规范会议流程,提高会议质量,结合公司实际,特制定本规定。2.范围2.1公司会议大致分为股东会会议、董事会会议、总经理办公会议、年初生产经营会议、年中工作会议、每月安全视频会议、每周例行生产视频会议、各单位(部门)定期会议、班组(小组)会议等组成。2.2本规定适用于组织召开会议的公司各部门(单位)。3.职责3.1股东会会议、董事会会议主要由股东会和董事会按照公司法和公司章程程序执行和实施。3.2 公司级别的会议主要由总经理工作部负责策划、组织和实施;114、各部门(单位)会议主要由各部门(单位)负责人自行安排实施。3.2 专题会议主要由具体负责部门(单位)策划、组织和实施,各成员部门(单位)参与讨论,主管领导民主决策确定,报公司领导批准执行。4.会议安排4.1股东会会议、董事会会议议事内容根据公司章程要求进行。4.2总经理办公会议议事内容具体参照总经理办公会议事规则执行。4.3年初生产经营会议和年中工作会议议事内容结合总公司年初生产经营会议和年中工作会议,并结合公司实际进行。4.4每月安全视频会议议事内容由质量安全部根据当月安全生产形势设定讨论议题和负责单位,按月如期举行。4.5每周例行生产视频会议议事内容根据公司例会安排,一般安排于每周一上午举115、行,主要汇报总结上周工作完成情况,安排部署本周工作。4.6各部门(单位)定期会议由各部门(单位)根据实际工作需要另行安排,定期组织实施,主要检查督察内部工作执行和完成情况,安排部署新工作和任务。4.7班组(小组)会议议事内容由各班组(小组)负责人结合生产经营管理实际展开,主要宣贯落实制度规章,讨论协商班组(小组)日常事务,安排部署新任务。5.会议举行5.1股东、董事会会议主要由董事长或董事长委托人负责主持并召集;全体股东或董事参加相对应的会议,并达到法定规定人数。5.2 总经理办公会议主要由总经理或总经理委托的副总经理召集和主持。出席总经理办公会的人员为:总经理、副总经理和总经理工作部负责人。116、其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。5.3年初生产经营会议和年中工作会议由总经理工作部负责筹划,总经理、分管副总经理分别主持,各部门(单位)负责人、综合部主任、生技部主任以及公司要求参会人员参加会议。5.4每月安全视频会议由主管安全生产的领导主持会议,公司领导、各部门(单位)负责人、安全监管人员等参加会议。5.5每周例行生产视频会议主要由主管生产的副总经理主持,公司领导、各部门(单位)负责人等参加会议。5.6各部门(单位)定期会议由各部门(单位)负责人主持,部门成员、单位管理团队全体成员参加会议。5.7班组(小组)会议由各班组(小组)负责人主持,班组(小组)全体成员参加会议。6.议题审议、117、记录和督办6.1除部门内部、班组(小组)会议外,其他会议必须有专人负责记录,并及时整理会议纪要,找相应层级领导或负责人审核签发,送有关领导或部门(单位)落实执行。6.2股东、董事会会议决议记录内容按照公司法和公司章程规定必须经过全体参会股东、董事认可签字,方可成文保存。7.视频会议的管理7.1总经理工作部负责视频会议系统的管理。7.2各接入单位的视频会议系统应指定专人负责日常管理和维护,以保证系统正常运行。视频会议系统的操作人员须进行培训后才能上岗。7.3视频会议系统的登录密码属秘密事项,须专人负责。7.4各接入单位变更系统设备应及时报告总经理工作部。7.5视频会议的参会单位,应按通知要求准时118、全程参加会前的联调测试。7.6各接入单位的视频会议系统出现故障,应提前上报总经理工作部。总经理工作部将为接入单位提供技术支持。8.视频会议的申请8.1会议的召集组织单位应提前1天向总经理工作部提出书面申请。申请表上应写明会议名称、日期、时间、地点、参加人员、联系人和电话及大致的会议日程,经由总经理工作部安排相关会议开设事项。8.2视频会议申请流程提出申请 会议审批 发送会议通知 会场开设及测试 申请单位召开会议9.视频会议的召开9.1在召开视频会议前30分钟由主会场发起连接呼叫。9.2在系统连接完成后,由大会主持人点名。采用如下方式:“我是主会场,现在进行会议点名,分会场听到点名后请回答”。119、各分会场应答时应采取如下方式:“我是分会场,主会场点名已听到,设备一切正常,完毕”。9.3在会议召开过程中,主会场根据会议发言流程进行会场发言预制,前一会场发言结束后快速切换会场画面。9.4各会场技术人员应时刻监视设备运行情况,根据现场情况随时调整镜头和麦克风,保证会议的正常进行。当出现故障时,分会场应立即向主会场汇报并联系相关人员解决。在此期间,各分会场参加会议人员不得擅离会场。如果故障短时间内无法排除,在得到主会场的明确指令后方可撤离会场。9.5会议召开期间,各会场除技术人员之外,无关人员不得进入设备操作区,不得操作与视频会议有关的设备。会议室配置的直拨电话不得他用,确保随时与主会场的联系120、。9.6会议期间,各会场参会人员手机应处于关闭或振动状态;会场内不得随意走动,喧哗或接听电话;其中一个会场发言时,其他会场麦克风应处于关闭状态。9.7在会议主持人宣布会议结束后,由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后,按操作流程关闭视频设备。10.相关文件公司法XXXX水电工程有限公司章程总经理办公会议事规则XXXX水电工程有限公司视频会议系统管理办法机动车及驾驶员管理办法1.目的为加强公司机动车辆及驾驶员管理,保障正常的生产、办公需要,确保行车安全,特制定本办法。2.范围2.1本办法适用于公司的机动车辆及驾驶人员管理。2.2本办法规定了公司车辆的购置、调配、使用、停车、费用控制121、保险、审验、报停、报废和安全管理,以及对驾驶员及准驾人员的管理和奖惩办法等。3.职责3.1总经理工作部行使对公司机动车辆的管理职能,对车辆的安全状况、使用调度、规费缴纳、维护修理及成本控制具有监督管理权,并负责对公司车辆管理进行考核。3.2 各单位车辆管理的相关信息必须及时、准确、全面地输入车辆管理系统。4.车辆购置4.1各单位购车必须按工作需要、严格遵循经济实用原则提出购车书面报告,经公司审核,列入年度综合计划,经批准后方能购买。4.2购车计划审批后,所有车辆由生产经营部统一按公司固定资产购置办法办理。4.3生产经营部负责向总经理工作部提供相关购车信息,以便办理入册、建档等相关工作。5.车122、辆调配5.1公司车辆调配实行“总经理工作部归口协调,分层管理”的原则。5.2各单位管理的车辆为其生产和管理提供运输服务,总经理工作部因工作需要经协商有权调用车辆。5.3总经理工作部直接调度的车辆为公司领导指挥生产、对外往来和职能部门管理工作服务。6.车辆的调度与使用6.1车辆的调用必须满足安全生产及管理工作的需要,严禁私自出车或擅自将车辆借给他人或其他单位使用。6.2车辆调度宜昌城区、50公里以内(包括XX坝区),公司本部由总经理工作部车班安排调度,各单位由其确定的调度人员调度,名单报总经理工作部备案。宜昌城区(50公里)以外,须填写申请单,经单位领导审核、报总经理工作部批准后方可出车。出省长123、途须经公司分管领导批准。溪洛渡、向家坝区域各单位所有车辆凡出车50公里以外,必须填写出车申请单,并经分公司领导批准。回宜昌车辆必须经公司分管领导批准。具备准驾资格的兼职驾驶员,根据安排可以驾驶车辆;超过50公里以上长途须经公司领导批准。6.3公司各种作业车辆一般限于公司内的生产和工作,如作他用,须经单位分管领导批准。7.车辆的停放7.1除值班车辆外,车辆使用完毕或下班后,应做好车辆清洁,公司本部车辆停放到立体车库、办公区或指定停车场,各单位车辆应停在生产、办公区或指定停车场,不得公车私用。7.2各单位对车辆的停车位要制表说明,交总经理工作部备案。总经理工作部对停车情况进行不定期检查。8.车辆的124、保险8.1公司车辆均按国家保监会统一费率标准和公司有关规定投保,各单位不得随意自保、拒保或多保。8.2公司宜昌区域机动车辆由总经理工作部在公司确定的保险公司统一投保。金沙江区域车辆由金沙江区域各单位在公司确定的保险公司投保。9.车辆的年审及相关规费的缴纳9.1车辆的年度审验应遵守公安机关的有关规定,各单位每年按车辆的年检月份按时年审,不得无故不审和缓审。9.2各单位每年按国家相关规定按时缴纳车辆养路费、车船使用税、运管费等,不得漏缴。10.车辆报停、报废10.1报停、报废车辆未实施前由车属单位按规定进行车辆年度检验。延期年审罚款由延误者负责。10.2各单位拟报停、报废车辆先向总经理工作部提交书125、面报告,经鉴定,由主管领导审批同意后,按有关规定办理相关手续。11.车辆安全管理11.1各单位行政正职是其所在单位车辆行车安全和车辆设备安全的第一责任人。11.2各单位要定期对驾驶员进行安全法规教育,主车驾驶员有责任做好车辆的定期检查、保养、维护工作,确保车辆的行车安全和设备完好。12.车辆费用控制12.1公司车辆费用管理按“各单位费用指标切块包干”的原则使用。各单位行政正职是车辆使用费用指标控制责任人(各单位车辆费用指标见财务归口管理专用指标)。12.2总经理工作部行使对公司车辆的总体管理和考核职能。各单位车辆管理人员应及时将本单位车辆发生的费用上网备查,内容包括出车公里数、相应油耗量、百公126、里油耗、修理项目及费用、过路及停车费用等。12.3车辆维修管理宜昌区域各单位车辆维修、装饰以及轮胎更换等都必须到公司年度招标确定的厂家进行相关业务;金沙江区域各单位参照相关招投标程序在驻地确定3-5家单位为年度定点修理厂家,并报总经部备案。车辆维修金额达5000元及以上的,须通过3家以上修理厂比价,报总经部审查批准后实施。金沙江区域由各单位主管领导审查批准后实施。车辆及发动机大修或一次性修理费达8000元及以上的,须附年度大修计划或相关书面说明报总经部审核、公司领导批准后实施。送修单位应与修理厂家签订书面维修合同,相关资料报总经部备案。车辆维修中主车驾驶员必须对所换配件及材料的质量、装配工艺等127、实行现场监督,对车辆维修质量负责。12.4车辆燃油管理各单位按属地原则自行确定年度定点加油站,实行登记本加油或加油卡加油(一车一本或一卡),杜绝现金加油(外地加油除外)。各单位综合部门要做好燃油统计工作。每月燃油数要与车辆公里数、百公里耗油量相对应,并在车辆管理系统中如实反映。如出现数据异常需作出书面说明,否则将影响绩效考核成绩。13.驾驶员管理13.1驾驶员的考勤、工资、奖金、补贴等管理及日常安全教育工作由车辆使用单位负责。13.2各单位除专职驾驶员外,确因工作需要需驾驶公司车辆的,必须经本单位主管领导同意,由综合部门对其进行考核,报总经部批准,取得准驾资格后,方可驾驶公司车辆。14.奖惩1128、4.1对发生交通事故隐瞒不报的驾驶人员或单位,所发生费用全部自理,并按事故大小、性质、责任扣罚责任单位500-2000元。14.2对酒后驾车、私自出车、借车或超出行驶区域的车辆一经发现,对责任者扣罚100-500元,并通报批评。若发生交通事故,所发生费用全部自理。14.3在办公区、生产区违规停车者,每次扣罚50元。14.4发生因人为直接责任造成车辆损坏的,按累进比例计算:损失在1万元以内的,按8%比例扣罚责任驾驶员;损失在1万元以上2万元以内的,按5%比例扣罚责任驾驶员;损失在2万元以上3万元以内的,按3%比例扣罚责任驾驶员;损失在3万元以上5万元以内的,按2%比例扣罚责任驾驶员;损失在5万元129、以上的,按1%比例扣罚责任驾驶员。14.5发生交通事故,参照14.4按责任比例扣罚责任驾驶员。14.6凡违反下列任何一项,专职驾驶员将予以解聘并按公司相关规定给予经济处罚;准驾人员将取消准驾资格并按公司相关规定给予经济处罚。发生因人为直接责任造成车辆损坏,一次直接经济损失达3万元的。发生以下交通事故的:1)负主要责任并致1人轻伤或3人以上轻微伤;2)负对等及以上责任致1人重伤或两人轻伤;3)负次要责任及以上致1人死亡或2人重伤;4)一次事故致车辆损失达车辆原值50%的(按责任比例计算)。一年内累计发生3起责任事故的(每次事故损失金额超过1000元)。一年内发生私自出车、私自借车或私自将车交由他130、人驾驶等违规行为达两次的。酒后驾车并发生交通事故的或一年内两次酒后驾车的。违反交通法规,被道路交通管理部门吊扣驾驶证达3个月以上的。 对全年无事故、无违章违纪的专职驾驶员经审查后给予300元的奖励;安全行车达5万公里以上的专职驾驶员,各单位按10%的比例上报总经理工作部,经审查后给予500元的奖励。14.7公司对管理规范、全年无事故、无违章违纪、归口费用使用合理未超标的集体给予1000元的奖励,并授予“车辆管理先进单位”称号。15.附则15.1各单位按车辆管理有关规定制订车辆管理细则,报总经理工作部备案。15.2本办法未尽事宜按交通法规有关规定执行。15.3本办法自下发之日起施行。原机动车及驾131、驶员管理暂行办法废止。15.4本办法解释权属总经理工作部。机关车辆及驾驶员管理细则1.目的为确保行车安全,预防交通事故,保证车辆合理使用,按照“集中管理、统一调度、单车考核”的管理原则,结合公司机关实际情况,特制定本管理细则。2.范围2.1本细则适用于公司机关车辆及驾驶员管理。2.2本细则规定了公司机关车辆的派遣与适用、值班车辆管理、车辆维修与保养、驾驶人员管理等。3.车辆派遣与使用3.1机关车辆一律由总经理工作部集中管理、统一调度,严格实行“派车单”制度。用车人必须填写用车申请单,经批准后方可找车班派车。3.2五十公里以上及省内长途用车,经总经理工作部负责人批准由专职驾驶员驾驶;出省长途需公132、司领导批准。3.3具备准驾资格的兼职驾驶员,根据安排可以驾驶车辆;超过50公里以上长途须经公司领导批准。4.值班车辆管理值班车系公司为应对各种紧急或特别情况安排在工作时间之外的待命车辆。4.1值班车适用范围1)公司突发性安全事故或遇紧急情况急需相关人员立即到达现场的。2)公司接待以及公司领导安排的接机送站等。3)公司领导安排的其它用车。4.2值班车用车原则及申报程序1)与上述要求无关的不予派车。2)值班车只配备一台,以申请要车的先后顺序派车。3)部门业余时间配备有车的,无特殊情况不再安排值班车。4)用车人需向车班班长提出申请,经总经理工作部负责人审核符合要求的予以派车。5.车辆维修与保养5.1133、机关车辆一律在公司定点的修理厂维修。驾驶员应时刻掌握车辆的技术状况,做到勤检查、勤保养。确需修理的车辆,由机务或班长审核确认后填写修理申请单,按以下程序报批。1)修理费在500元以内的由车班班长审定。2)修理费在500元以上3000元以内的由总经理工作部车辆管理负责人组织市场询价,拿出合理意见报总经理工作部经理批准后,方可进行。3)修理费在3000元以上或大修需报公司领导批准后,方可进行。驾驶员应对维修项目和维修费用进行监督和检查,并及时签字确认。5.2车班每周一上午为“车场日”,即车辆维护保养和驾驶员学习时间,无特殊情况不出车。每个月进行一次例行安全检查,主要由机务或副班长负责,对各驾驶员所134、分管车辆进行全面的检查评价。6.驾驶人员管理6.1驾驶员要积极参加公司政治、安全及业务技术学习,遵守各项规章制度,争当优秀驾驶员。6.2按时上下班,不得迟到早退,努力提高自身服务意识和服务质量。机关每半年对驾驶员进行一次民主测评,一年内两次测评不合格的予以解聘。6.3机关驾驶员必须做到一切行动听指挥,所有出车必须严格服从调度人员的安排。一年内不服从工作安排或消极怠工累计3次者予以解聘。6.4驾驶员在每个工作日必须进行行车前、行车中、回场后的例行检查,随时保持车辆技术状况和卫生状况良好。每周“车场日”和每月一次例行检查中,对不合格项目,每项扣10元。6.5驾驶员应努力降低成本,节约油料,不准变卖135、油料或车用配件。车班每月对车辆进行一次百公里油耗统计和维修费用统计,凡超出标准部分、不能说明情况的费用由驾驶员自理。6.6按照谁驾车谁负责原则,对违反交通法规造成的违章罚款一律由当事人承担(车班做好出勤记录便于查询),对长途出车一律由跟车驾驶员承担。6.7违反交通法规,被道路交通管理部门吊扣驾驶证3个月以上的,专职驾驶员予以解聘;准驾人员取消准驾资格。6.8驾驶员必须树立“安全第一”的思想,不开英雄车,不开带病车,不开赌气车。严禁酒后驾车,一经发现对责任者扣罚100-300元;若发生交通事故,所需费用全部自理;情节严重的,驾驶员予以解聘,准驾人员取消准驾资格并按公司相关规定给予经济处罚。6.9136、严禁私自出车、借车或私自将车交由他人驾驶等违规行为。一经发现对责任者扣罚100-500元并通报批评;若发生交通事故,所有费用全部自理;情节严重的,驾驶员予以解聘,准驾人员取消准驾资格并按公司相关规定给予经济处罚。6.10发生因人为直接责任造成车辆损坏的,参照XXXX水电工程有限公司机动车及驾驶员管理办法执行。6.11因公出车发生交通事故的,一律按公司机动车及驾驶员管理办法执行。6.12对驾驶员的奖励,参照公司机动车及驾驶员管理办法执行。7.附则7.1本管理细则解释权属总经理工作部。7.2本管理细则自下发之日起执行。原XXXX水电工程有限公司机关车辆及驾驶员管理细则废止。员工招录体检标准一、患有137、下列疾病者,公司不予录用(一)严重心脏病(先天性心脏病经手术治愈,或房室间隔缺损分流量少,动脉导管未闭返流血量少,经二级以上医院专科检查确定无需手术者除外)、心肌病。(二)高血压病:血压超过18.66/12kpa(140/90毫米汞柱),低于11.46/7.46kpa(86/56毫米汞柱)。单项收缩压超过21.33kpa(160毫米汞柱),低于10.66kpa(80毫米汞柱);舒张压超过12kpa(90毫米汞柱),低于6.66kpa(50毫米汞柱)。(三)重症支气管扩张、哮喘,恶性肿瘤、慢性肾炎、尿毒症。(四)严重的血液、内分泌及代谢系统疾病、风湿性疾病。(五)重症或难治性癫痫或其他神经系统疾138、病;严重精神病未治愈、精神活性物质滥用和依赖。(六)慢性肝炎病人并且肝功能不正常者(肝炎病原携带者但肝功能正常者除外)。(七)结核病除下列情况外不予录用。1、原发型肺结核、浸润性肺结核已硬结稳定;结核型胸膜炎已治愈或治愈后遗有胸膜肥厚者。2、一切肺外结核(肾结核、骨结核、腹膜结核等等)、血行性播散型肺结核治愈后一年以上未复发,经二级以上医院(或结核病防治所)专科检查无变化者;3、淋巴腺结核已临床治愈无症状者。二、患有下列疾病者,公司有关专业岗位不予录用(一)轻度色觉异常(俗称色弱)不能录用的专业岗位:水质、油质化验,金属防腐质检等对色觉要求较高的专业岗位。(二)色觉异常II度(俗称色盲)不能录139、用的专业岗位,除同轻度色觉异常外,还包括工程施工管理、工程测量、机动车驾驶等。(三)乙型肝炎表面抗原携带者不能录用的专业岗位:食堂管理、炊事工作、纯净水生产、销售等。(四)主要脏器:肺、肝、肾、脾、胃肠等动过较大手术,功能恢复良好,或曾患有心肌炎、胃或十二指肠溃疡、慢性支气管炎、风湿性关节炎等病史,甲状腺机能亢进已治愈一年的,以下专业岗位不予录用:工程施工管理、工程施工及水电检修各专业工种、供电供水运行岗位。(五)屈光不正(近视眼或远视眼)任何一眼矫正到4.8镜片度数大于800度的,同上条。(六)肢体残疾者,同上条。三、在员工招录体检过程中发现的其他疾病,依照本标准无法确定时,参照教育部、卫生140、部、中国残疾人联合会发布的普通高等学校招生体检工作指导意见(教学20033号)有关规定执行。员工休假管理暂行规定第一章 总 则第一条 为保护员工合法权益,规范公司员工的休假行为,根据国家有关法律、法规的规定,结合公司实际,制定本规定。第二条 本规定适用于公司在岗员工。第二章 休假内容以下各类假期均包括公休日和法定节假日。第三条 年休假(一)公司在岗员工均可享受年休假。其工龄满一年不满五年的员工可休假3天;工龄满5年不满10年的员工可休假7天;工龄满十年不满二十年的可休假15天,工龄满二十年及以上的可休假20天。(二)员工当年出勤不满六个月,不享受年休假待遇。当年已享受年休假,后因各种原因导致当141、年出勤不满六个月者,相应取消下年度年休假待遇。(三)安排员工年休假,应在不影响本单位正常工作的前提下,由员工本人提出申请,各单位(部门)根据实际情况进行合理安排。(四)员工参加公司组织的健康疗养,按实际疗养天数,相应冲减员工当年年休假天数。(五)员工的年休假须一次休完,跨年作废。第四条 探亲假(一)凡工作满一年的员工与配偶异地分居,又不能利用公休日团聚的,可以享受探望配偶的探亲待遇。与父母均不住在一起,又不能在公休日团聚的,可以享受探望父母的探亲待遇。但员工与父亲或母亲一方能够在公休日团聚的,不能享受探望父母的探亲待遇。(二)实行轮休制度的驻外员工,当年已休轮休假的不再享受探亲假。(三)员工探142、望配偶的,每年给假一次,假期30天。(四)未婚员工探望父母,每年给假一次,假期20天。(五)已婚员工探望父母,每四年给假一次,假期为20天。已婚员工丧偶,或离婚时间满一年,同时又符合探望父母条件的,可以享受每年探望父母的待遇,假期为20天。(六)员工与父母、配偶均不住在一起,也不能在公休假日团聚的,可以每年探望配偶一次,每四年探望父母一次。但员工的父亲或母亲同员工的配偶同居一地,员工探望配偶时即可探望父亲或母亲的,不再享受探望父母的待遇。(七)员工探亲可根据实际情况另给路程假。(八)员工出国、出境探亲假根据国家有关规定办理。第五条 婚假员工领取结婚证后(6个月以内)可请婚假3天。双方不在一地工143、作,可根据路程远近,另给路程假。符合晚婚(男25周岁、女23周岁以上结婚,且系初婚)规定的员工,增加婚假15天。第六条 丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可请丧假3天。员工在外地的直系亲属死亡,员工需要去外地料理丧事的,可根据路程远近另给路程假。第七条 产假与计划生育假(一)女员工生育,给予产假90天,其中产前15天,产后75天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。晚育(23岁零7个月后生育第一个子女)的除享受规定的产假外,增加产假30天,并给予其配偶10天护理假。(二)女员工怀孕不满四个月流产时,根据就诊医院的意见,给予15-30天产假;怀孕满144、四个月流产时给予42天产假。(三)已婚男员工施行绝育手术,给予计划生育假15天,并给予其配偶3天护理假;已婚女员工施行绝育手术,给予计划生育假30天,并给予其配偶7天护理假;已婚女员工施行节育手术,给予计划生育假7天。(四)已婚女员工因带环受孕施行人工流产手术,给予计划生育假30天。第八条 孕、哺乳假女员工自怀孕5个月起至婴儿满18个月,经本人申请,按批准权限办理请假手续后可休孕、哺乳假。第九条 病假(一)员工因病或非因工负伤需要休病假的,须由就诊医院开具病休证明,按批准权限办理请假手续。(二)员工因病需到外地治疗的,根据就诊医院开具的转诊证明,经本单位领导同意,方可作为病假。第十条 事假(一145、)员工因私事必须离开工作岗位的,在妥善安排好工作的前提下,按批准权限办理请假手续后可休事假。(二)员工连续事假不得超过30天。第十一条 员工因工负伤或旧伤复发需要治疗休息的,应持就诊医院开具病休证明,经所在单位安监部门(无安监部门的由单位负责人)签注意见,并按批准权限办理请假手续后,方可作为工伤假。第十二条 轮休假为适应工程建设和员工身心健康的需要,对在溪洛渡工地、向家坝工地工作的员工,实行集中工作、集中休息的轮休制度。(一)XX总公司在册员工按照工作三个月休假一次,每次休假15天(含路途)。往返路费报销按差旅费规定在各单位成本中列支。(二)公司聘用员工按照工作六个月休假一次,每次休假30天(146、含路途)。报销一次休假往返路费。第三章 休假待遇第十三条 员工休年休假、婚假(晚婚)、产假(晚育)、计划生育假、护理假、工伤假期间视同出勤,基础工资、岗位工资、年功工资、工资性综合补贴、骨干人员津贴等照发,工地补贴执行葛洲坝区域标准,绩效工资按出勤由各单位(部门)考核发放,项目工资补贴按请假天数计扣。第十四条 员工休探亲假、婚假(非晚婚)、产假(非晚育)、丧假期间,基础工资、岗位工资、年功工资、工资性综合补贴、骨干人员津贴照发,绩效工资、项目工资补贴、工地补贴按缺勤工日扣发,全月缺勤者停发。聘用员工休产假期间待遇按照XXXX水电工程有限公司社会保险管理办法相关条款执行。员工探望配偶和未婚员工探147、望父母的往返路费按规定予以报销;已婚员工探望父母的往返路费,在本人月工资收入的30%以内的,由本人自理,超过部分按规定予以报销。第十五条 员工休孕、哺乳假期间,年功工资、基础工资、工资性综合补贴照发,停发岗位工资、骨干人员津贴、绩效工资、工地补贴及项目工资补贴。第十六条 员工休事假期间,基础工资、岗位工资、年功工资、工资性综合补贴、骨干人员津贴、绩效工资、工地补贴及项目工资补贴按缺勤工日扣发。当月事假累计7天及以上者,停发绩效工资。全月事假者,停发工资和各项津补贴。第十七条 员工休病假期间的待遇(一)连续病休6个月以内的,年功工资、工资性综合补贴、骨干人员津贴照发。工地补贴及项目工资补贴按缺勤148、工日扣发,全月病假者停发。基础工资、岗位工资根据工龄减发:连续工龄不满1年的发30%;满1年不满3年的发50%;满3年不满5年的发70%;满5年不满10年的发85%;满10年及以上的发100%。当月病假在10天以下的,绩效工资按天扣发,10天及以上的停发绩效工资。(二)连续病休超过6个月的,年功工资、工资性综合补贴照发。绩效工资、骨干人员津贴、工地补贴及项目工资补贴停发。基础工资、岗位工资根据工龄减发;连续工龄不满1年的发20%;满1年不满3年的发40%;满3年不满5年的发60%;满5年不满10年的发70%;满10年及以上的发80%。(三)病假期间的工资低于当地政府规定的最低工资标准的,按最低149、工资标准执行。第四章 休假管理职责、程序第十八条 人力资源部负责经理层级以上员工及本部部门员工的休假管理,负责检查、考核各单位员工休假情况和休假制度的落实。第十九条 各单位综合管理部负责本单位员工的休假管理。第二十条 休假程序(一) 申请:员工本人提出申请,填写XXXX水电工程有限公司员工请假单;(二) 审批:1、公司领导人员的休假,由董事长或董事长指定人审批;2、各单位(部门)负责人的休假,由公司主管领导审批;3、各单位(部门)其他员工的休假,由所在单位(部门)负责审批。1个月以上的事假,需经公司主管领导审批。(三) 备案:审批后的XXXX水电工程有限公司员工请假单,本部员工随考勤表交人力资150、源部备案;各单位员工随考勤交本单位综合管理部备案。(四) 请假手续原则上应事先由员工本人办理,员工确因特殊情况无法事前办理,可委托本人直系亲属或其他员工提交申请。第五章 附 则第二十一条 本规定未尽事宜,按国家及地方政府部门的有关规定办理。第二十二条 本规定由人力资源部负责解释。 第二十三条 本规定自发布之日起施行。员工社会保险管理办法第一章 总 则第一条 为保障公司员工的合法权益,根据国家和地方有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制定本办法 。第二条 本办法所称社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。第三条 参加社会保险的范围和对象为公司所属各部门、各单位151、签订劳动合同的员工。第四条 社会保险费用按国家有关规定由公司和员工个人共同缴纳,个人缴纳部分由公司资产财务部在员工工资中代扣代缴。员工终止、解除劳动合同应停止缴纳费用,办理转移手续。第五条 公司的社会保险工作由人力资源部负责。各单位配合做好相关工作,指定专人负责每月填报员工个人工资总额统计表,月清月结;及时提供员工变动信息,做好本单位员工社会保险增减的申报工作。第六条 社会保险费用的缴纳(一)参加北京市和湖北省社保统筹的,由公司人力资源部在每月5日之前,向资产财务部提供各单位本月的缴费明细表,资产财务部负责在当月8日前将资金划转到XX总公司社保中心指定的社保专用帐户。(二)参加宜昌市社保统筹的152、,由公司人力资源部按时到宜昌市劳动局基数审核科领取缴费审核单,经审核无误后,在规定日期之前到税务局缴款。经审核有出入的,要及时与宜昌市劳动局基数审核科联系,弄清出入原因,并予更正。第二章 基本养老保险第七条 公司根据国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定(国发199726号)及地方政府有关规定,为员工办理基本养老保险。第八条 公司员工按照初始参保地的不同,分别参加北京市、湖北省和宜昌市等地的基本养老保险统筹。第九条 基本养老保险缴费比例按国发199726号文件第三条规定执行。第十条 员工本人上一年度月平均工资为个人月缴费基数,每年核定一次。月平均工资以按照规定列入工资总额统计的项目153、计算。第十一条 根据国家和地方政府的有关规定,社会保险机构为参保员工按缴费基数的11%建立基本养老保险个人账户。个人缴费的比例根据地方政府的规定执行,其个人缴费全部计入个人账户,其余部分从企业缴费中划入。随着个人缴费比例的提高,企业划入部分逐步降至3%。第十二条 根据国家劳动部关于使用职工养老保险手册(劳办险字199215号)的通知,社保机构为参保员工核发养老保险手册,由企业填写、个人保管。第三章 基本医疗保险第十三条 根据国务院关于建立城镇职工基本医疗保险制度的决定(国发199844号)及地方政府有关规定,公司为员工办理基本医疗保险。第十四条 总公司在册员工的基本医疗保险在XX总公司医疗保险154、制度未出台之前,分别暂按XX总公司职工医疗费管理办法(XX办字2002123号)、XXXX投资发展有限责任公司职工医疗保险管理暂行办法(长投人字200369号)执行。其他员工的基本医疗保险根据属地原则,参加地方医疗保险统筹。第十五条 基本医疗保险费由公司和员工共同负担。依照宜昌市政府规定,公司按上年度员工工资总额的7%缴纳,员工按本人上年度工资总额的2%缴纳。第十六条 基本医疗保险基金由统筹基金和个人帐户构成,员工个人缴纳的基本医疗保险费,全部计入个人帐户,用人单位缴纳的基本医疗保险费分为两部分,一部分用于建立统筹基金,另一部分划入个人帐户。第十七条 公司为在宜昌市参加基本医疗保险的员工办理大155、额医疗保险,保险费用由公司支付。 第十八条 医疗保险经办机构为参保人员建立医疗保险个人帐户,统一制发宜昌市城镇职工基本医疗保险个人帐户卡,该卡由参保人员个人妥善保管,如有遗失或损失,应及时挂失并办理补发手续。第十九条 以员工个人缴费工资为基数,未满35周岁的按3%,年满35周岁未满45周岁的按3.5%,年满45周岁未满60周岁的按4.8%,年满60周岁未满70周岁的按5%,年满70周岁的按5.2%的比例建立个人帐户。第二十条 医疗保险个人帐户按国家规定活期存款利率计算利息,其全部储存额属个人所有,累计储存,只能用于支付医疗费,不得提取现金,可以依法继承。第二十一条 参加医疗保险的人员从缴纳医疗156、保险费的第二个月起,享受医疗保险待遇。凡未按规定及时足额缴纳医疗保险费的,从未缴纳费用的第二个月起,中止享受医疗保险待遇。第二十二条 享受医疗保险待遇的人员,在定点医疗机构门诊治疗或持定点医疗机构医生处方在定点零售药店购药,所需费用采用医疗保险卡结算方式,从其医疗保险个人帐户中支付,不足支付的由个人负担。第二十三条 按规定享受医疗保险待遇的人员:(一)因病就诊时,定点医疗机构按照基本医疗保险疾病质量控制标准的规定,对其采取住院治疗的,其住院医疗费按规定的范围和比例由社会统筹基金和个人共同负担。(二)门诊治疗部分严重慢性疾病,经医疗保险经办机构批准,社会统筹基金可按一定比例支付所需费用。第二十四157、条 社会统筹基金支付住院医疗费的金额按年度核算,个人按一定比例分段累加负担后,剩余部分从社会统筹基金中支付,最高支付限额为宜昌市上年度职工平均工资的4倍。超过最高支付限额的部分,由大额医疗保险支付90%,个人自付10%。大额医疗保险的最高限额为15万元。第二十五条 享受医疗保险待遇的员工因公出差或准假外出期间,所患疾病符合疾病质量控制标准需要在当地住院治疗的,应在入院后7天内向公司报告,并由公司到医疗保险经办机构办理外诊登记手续,其住院医疗费先由个人垫付,出院后凭住院病历、出院小结和费用收据到医疗保险经办机构审核,按有关规定报销医疗费。第二十六条 享受医疗保险待遇的员工长期派驻外地工作,其医疗158、保险个人账户资金年底一次性发给本人,用于门诊医疗。住院治疗的,按前条规定办理第四章 失业保险第二十七条 根据国家失业保险条例(1999年国务院第258号令)及地方有关法规,公司为员工办理失业保险。第二十八条 失业保险是为了保障非因本人意愿中断就业的失业人员的基本生活。第二十九条 公司按照参保员工工资总额的2%缴纳失业保险费,员工按照本人上年度工资总额的1%缴纳失业保险费,农民合同制员工本人不缴纳失业保险费。第三十条 具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:(一)按规定参加失业保险的,并按规定履行缴费义务满1年的;(二)非因本人意愿中断就业的;(三)已办理失业登记,并有求职要求的。失业人员在159、领取失业保险金期间,按照规定同时享受其他失业保险待遇。第三十一条 农民合同制工连续工作满一年,本单位已缴纳失业保险费,劳动合同期满未续订或者提前解除劳动合同的,由社会保险经办机构根据其工作时间长短,对其支付一次性生活补助。第三十二条 公司应当及时为终止或解除劳动合同关系的员工出具证明,告知其按照规定享受失业保险的权利,并将名单自终止或解除劳动合同关系之日起7日内报社会保险经办机构备案。第三十三条 员工失业后持终止或者解除劳动关系的证明,及时到指定的社会保险经办机构办理失业登记,失业保险金由社会保险经办机构按月发放第三十四条 失业人员失业前所在单位和本人按规定累计缴费时间满1年不足5年的,领取失160、业保险金的期限最长为12个月;累计缴费时间满5年不足10年的,领取失业保险金的期限最长为18个月;累计缴费时间10年以上的,领取失业保险金的期限最长为24个月。重新就业后,再次失业的,缴费时间重新计算,领取失业保险金的期限可以与前次失业应领取而尚未领取的失业保险金的期限合并计算,但是最长不超过24个月。 第三十五条 享受失业保险金的标准及领取失业保险金期间患病就医领取医疗补助金的标准,均按地方政府规定执行。第五章 工伤保险第三十六条 为了保障员工在工作中遭受意外伤害和患职业病后获得医疗救治和经济补偿,公司根据工伤保险条例(2003国务院第375号令)及地方政府有关法规,为员工办理工伤保险。第三161、十七条 总公司在册员工的工伤保险在XX总公司工伤管理办法没有出台之前,暂按XXXX投资发展有限责任公司职工工伤管理暂行办法(长投人字200371号)执行。其他员工参加宜昌市的工伤保险。第三十八条 公司和员工应当遵守有关安全生产和职业病防治的法律法规,执行安全卫生规程和标准,预防工伤事故发生,避免和减少职业病危害。第三十九条 工伤保险费由公司按照参保员工工资总额的一定比例按时足额向社会保险机构缴纳,员工个人不缴纳工伤保险费。第四十条 员工有下列情形之一的,应当认定为工伤:(一)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的; (二)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作162、受到事故伤害的;(三)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;(四)患职业病的;(五)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;(六)在上下班途中,受到机动车事故伤害的;(七)法律、行政法规规定应当认定工伤的其他情形。第四十一条 员工有下列情形之一的,视同工伤:(一)在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡或者在48小时之内经抢救无效死亡的;(二)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;(三)员工原在军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。员工有前款第(一)项、第(二)项情形的,按照本条例的有关规定享受工伤保险待遇;163、员工有前款第(三)项情形的,按照国家的有关规定享受除一次性伤残补助金以外的工伤保险待遇。第四十二条 员工有下列情形之一的,不得认定为工伤或者视同工伤:(一)因犯罪或者违反治安管理伤亡的;(二)醉酒导致伤亡的;(三)自残或者自杀的。第四十三条 员工发生事故伤害或者按照职业病防治法规定被诊断、鉴定为职业病,公司应当自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内,向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。遇有特殊情况,经报劳动保障行政部门同意,申请时限可以适当延长。公司未按前款规定提出工伤认定申请的,工伤职工或者其直系亲属、工会组织在事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起1年内,164、可以直接向公司所在地统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。第四十四条 提出工伤认定申请应当提交下列材料:(一)工伤认定申请表;(二)与用人单位存在劳动关系(包括事实劳动关系)的证明材料;(三)医疗诊断证明或者职业病诊断证明书(或者职业病诊断鉴定书)。工伤认定申请表应当包括事故发生的时间、地点、原因以及职工伤害程度等基本情况。第四十五条 员工发生工伤,经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的,应当进行劳动能力鉴定。第四十六条 劳动能力鉴定由公司、工伤员工或者其直系亲属向市劳动能力鉴定委员会提出申请,并提供工伤认定决定和员工工伤医疗的有关资料。第四十七条 员工因工作遭受事故伤害或者患职业病165、进行治疗,享受工伤医疗待遇。第四十八条 因工伤接受治疗需要暂停工作的,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由公司按月支付。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经市劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。工伤员工评定伤残等级后,停发原待遇,按照工伤保险条例的有关规定享受伤残待遇。工伤员工在停工留薪期满后仍需治疗的,继续享受工伤医疗待遇。第四十九条 生活不能自理的工伤员工在停工留薪期需要护理的,由公司负责。已经评定伤残等级并经劳动能力鉴定委员会确认需要生活护理的,由工伤保险基金按月支付生活护理费。第五十条 员工因工死亡,其直系亲属按照国家有关规定从工伤保险基金166、领取丧葬补助金、供养亲属抚恤金和一次性工亡补助金。第五十一条 员工因工外出期间发生事故或者在抢险救灾中下落不明的,从事故发生当月起3个月内照发工资,从第4个月起停发工资,由工伤保险基金向其供养亲属按月支付供养亲属抚恤金。生活有困难的,可以预支一次性工亡补助金的50。员工被人民法院宣告死亡的,按员工因工死亡的规定处理。第五十二条 工伤医疗费、生活护理费、残疾辅助器具费、一次性伤残补助金、伤残津贴(一级至四级伤残的)、丧葬补助金、供养亲属抚恤金、一次性工亡补助金由工伤保险基金支付。伤残津贴(五级至十级伤残的)、一次性工伤医疗补助金、伤残就业补助金由公司支付。第五十三条 本章所列各种费用和津贴,由市167、社会保险机构依据国家和地方政府的有关规定执行,公司人力资源部负责为工伤员工获取工伤保险待遇提供帮助和指导。第六章 生育保险第五十四条 为了维护公司女员工的合法权益,保障她们在生育期间得到必要的经济补偿和医疗保健,公司根据企业职工生育保险试行办法(劳部发1994504号文)及地方政府有关法规,为女员工办理生育保险。第五十五条 总公司在册员工暂按XXXX投资发展有限责任公司职工医院的有关规定执行。其他员工参加宜昌市的生育保险。第五十六条 公司按照参保员工工资总额的0.8%向宜昌市社会保险经办机构缴纳生育保险费,建立生育保险基金,员工个人不缴纳生育保险费。第五十七条 参加生育保险且连续缴费时间达一年168、及以上的女员工怀孕后,应持养老保险证、生育卡、准生证到宜昌市职工医疗保险管理处审核办理享受生育保险登记卡。第五十八条 女员工生育按照法律、法规享受产假。产假期间的生育津贴按照本人养老保险缴费工资为基数计发,由生育保险基金支付,公司停发工资、奖金及各项补助等。第五十九条 产妇生育费按宜劳发200278号文实行定额包干管理,由生育保险基金支付。第六十条 参加了基本养老保险统筹但没有参加生育保险的女员工,参照宜昌市生育保险的有关规定执行。第七章 附 则第六十一条 本办法在实施过程中,公司可依据国家有关法律、法规、政策和公司的实际情况,对其进行调整、修改和完善。第六十二条 本办法由人力资源部负责解释。169、第六十三条 本办法自2004年5月1日起实施。员工培训管理办法第一章 总 则第一条 为建设结构合理、素质优良的员工队伍,规范员工培训管理工作,激励员工提高自身综合素质,满足公司战略发展的需要,按照国家有关规定精神,结合公司实际情况,并征求员工意见,特制定本办法。第二条 指导思想和原则(一)公司培训以改善员工知识结构和提高专业技能为目的,以员工的需求为导向,以员工队伍的能力建设为核心,以员工的全面发展为理念,培育和弘扬企业文化,为实现公司的战略目标和可持续发展服务。(二)全体员工都有接受培训的权利,也有通过学习提高自身素质、为公司发展发挥自身专长的义务。要树立终生学习的观念,争做学习型员工。(三170、)公司培训实行“统一规划、分级实施、分层考核”的管理体制,坚持“内培为主、外培为辅”的原则。(四)员工培训应遵循培训与工作需要相结合、讲求实效的原则。第三条 本办法适用于公司全体合同制员工。第二章 基本要求第四条 各级部门要充分重视员工培训工作,根据公司员工能力建设的要求,积极选送员工参加相关业务知识培训,无特殊情况不得以工作为由让员工放弃培训机会。第六条 各类培训应该有目的、有意识地向核心管理人才、技术骨干人才和后备人才倾斜。第七条 各部门、各单位主要负责人有责任对员工进行培训授课,同时对其他部门提出的授课需求应给予大力支持,每年累计授课时间不少于8小时。第八条 员工参加外送脱产培训,培训结171、束后须撰写培训学习总结,并有义务通过正式讲座或专题报告会等形式将培训的收获在一定范围内与其他员工分享。第九条 公司经理、副经理层级人员每年参加培训时间累计不少于80小时,主管、副主管层级人员每年参加培训时间累计不少于60小时,其他员工每年参加培训时间累计不少于40小时。第三章 组织管理第十条 人力资源部归口管理公司培训工作和培训经费,主要职责是:(一)贯彻总公司培训工作的方针、政策,制定公司员工培训工作的具体管理规定和办法。(二)根据公司发展战略和人才规划,制定公司的培训规划和年度培训计划;对各部门、各单位培训计划的实施情况等进行指导、监督、检查、考核和协调。 (三)负责公司培训经费的分解和控172、制,对公司各单位年度培训经费的计划和使用情况进行汇总、检查、指导,对培训成绩优异者奖励的核定和报请。 (四)组织实施公司核心团队及后备人才、骨干人员的培训;承办涉及公司范围、整体提升员工综合素质、改善公司人才结构的专项培训以及其他各类培训;对各部门、各单位组织的、涉及公司范围的业务培训提供支持。(五)选拔和培养了解行业特点、熟悉公司情况、业务过硬的内部专兼职培训师队伍。(六)加强和完善公司培训资源和基础工作的管理,完善人力资源信息系统培训模块,做好培训档案的管理等。第十一条 各职能部门的职责是:(一)按照公司培训工作的统一要求,结合部门特点,及时提出本部门年度培训计划并组织实施。(二)负责开展173、涉及公司范围的、与本部门业务相关的业务培训,建立员工培训台帐,及时向人力资源部反映员工能力建设的情况,提出改进建议。第十二条 各生产单位的职责是:(一)归口管理本单位的培训工作,制定本单位年度培训计划,并报公司人力资源部备案。(二)协助人力资源部实施对公司核心团队及后备人才、骨干人员的培训,并负责本单位员工培训的组织实施和预算经费的使用控制。(三)按要求向公司人力资源部报年度培训计划实施情况和培训经费使用情况,填报有关统计信息,并接受人力资源部的监督和检查。第十四条 为建立完善的培训体系,进一步推动培训工作有效、有序地开展,公司统一组建培训网,统筹策划、安排和组织公司培训工作。公司培训网包括:174、公司培训工作领导小组、培训职能部门主管、各部门、各单位培训工作负责人及培训专员。公司培训工作领导小组职责:监督培训经费的落实,审批公司年度培训计划,指导公司培训工作的开展。培训职能部门主管职责:负责培训网络的日常事务,组织公司年度培训计划的编制和实施,审核培训经费,办理培训立项,编制公司级培训方案,组织培训效果评估和培训体系评价,检查和督促各部门、各单位培训计划的实施和评价,组织员工职称评审、职业技能鉴定工作等。各部门、各单位培训工作负责人的职责:签署本单位培训计划,审批本单位培训经费,督促落实公司培训计划,组织本单位员工职称评审、职业技能鉴定工作等。培训专员职责:具体负责本部门、本单位培训计175、划的编制和实施,组织技术比武、技能竞赛,办理员工职称评审和职业技能鉴定的具体工作,负责本系统、本单位培训资料的收集、汇编;组建本单位的培训网,开展业务培训,指导员工自主学习,建立完善各类培训台帐,及时组织培训效果评估等。第四章 培训形式和内容第十五条 公司的培训包括入司培训、岗前培训和在岗培训三类,主要采取不脱产、内部脱产和外部脱产培训三种方式。不脱产培训是指员工不离开本职岗位的日常在职培训;内部脱产培训是指员工暂时离开本职岗位(不离开公司或办公所在地区)参加的由公司组织、培训时间至少为半天的集中培训;外部脱产培训是指参加由外部培训机构组织的培训。第十六条 入司培训入司培训是对公司新招聘员工进176、行的以熟悉公司内部规章制度、工作流程为目的的培训,使其尽快掌握岗位工作技能、工作程序,胜任未来工作。入司培训分两个层面的内容:公司的入司培训内容包括:公司历史概况、发展规划、组织结构、企业文化、基本人事制度、安全与质量控制、基本财务管理制度等。一般采取内部脱产培训方式。 部门、单位的入司培训内容包括:部门、单位承担的主要职责和责任、规章制度、岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导、安全教育等。一般采取不脱产培训方式。公司统一招聘录用的新员工,入司培训由人力资源部采取集中的方式进行。委托各单位招聘录用的新员工,入司培训由各用人单位自行组织。第十七条 岗前培训岗前培训是对晋升或转岗到新岗位的人员,按177、照相应岗位的上岗要求进行的培训。岗前培训一般在上岗前进行,特殊情况下也可以先上岗后培训,但须在上岗后半年内完成,其培训结果与年度考核结果挂钩。岗前业务培训由员工所在部门、单位负责组织实施,一般采取不脱产的培训方式。第十八条 在岗培训在岗培训包括岗位技能、后备人才、取证培训、继续教育培训、其它培训五类。(一)岗位技能培训是以更新、补充、拓宽岗位业务知识,提高岗位技能为目的的培训。(二)后备人才培训是对经过选拔确定为后备人才的员工进行的以能力提升为目的的培训。(三)取证培训是指员工为取得与本人所从事岗位及专业领域有关的国际、国内通用的从业(执业)、上岗证书而参加的相应培训。(四)继续教育培训是公司178、根据工作需要或作为奖励措施,统一组织或选派员工参加的学历(学位)学习、培训进修等。(五)其他培训是指除以上四类培训之外的、公司集中组织的培训。第十九条 员工脱产学习期间的待遇如下:(一) 员工不脱产培训和参加公司内部组织的脱产培训(因公司改制、组织机构变动的转岗培训除外),其薪酬福利待遇不变。(二) 经公司批准参加公司外部培训机构组织的培训,培训期间待遇按以下办法确定。1、脱产培训期间,基本工资(指岗位工资、基础工资、年功工资、工资性综合补贴、骨干人员津贴等)照发。2、脱产培训期间,绩效工资依据培训结果考核发放。完成培训任务和达到培训要求的,培训期间绩效工资按原有标准发放。未完成培训任务和未达179、到培训要求的,培训期间不发月度绩效工资。3、脱产培训在30天以上的,项目工资补贴和工地补助停发,按照实际学习天数发给伙食补助,标准与XX工程工地补助相同。4、境外培训期间的相关待遇按照XX总公司有关出国规定执行。(三)公司内部组织机构撤消、合并或业务调整、未竞聘上岗等而转岗培训的,培训期间只发放基本工资,绩效工资及其他待遇停发。具体办法另行制定。(四)参加培训的员工有下列情节之一的,分别给予批评教育、不予报销培训费用、扣发脱产培训期间工资、绩效工资及补贴等处罚。1、不服从公司培训工作安排的;2、未经公司批准,无正当理由擅自终止培训的;3、培训期间违反公司或培训机构有关规定和制度,造成不良影响的180、。第五章 培训管理第二十条 培训计划的编制人力资源部每年12月份开展下一年度的培训需求调查,各部门、各单位需在12月底前完成需求填报。人力资源部根据培训需求制定公司年度培训计划。各单位根据公司的年度培训计划制定本单位的实施计划,于2月底之前报人力资源部备案。第二十一条 培训计划的实施各部门、各单位按照公司及各单位的培训计划组织实施,并认真做好培训基础台帐的登记。台帐内容包括:培训记录、培训人员签到表、员工培训报告、员工培训档案、培训效果评估表等。培训项目结束后10个工作日内,将相关培训信息录入系统。 第二十二条 员工参加的各类脱产培训均须经所在部门、单位同意,并报人力资源部批准。员工在参加培训181、过程中,必须严格遵守培训纪律,积极参与、配合培训的实施。培训结束后,应认真撰写培训总结,在参加培训结束后10个工作日内,将培训总结、培训后获取的相关证书上交各单位培训负责备机构备案。所发生的培训费用在培训结束后凭培训通知、培训立项审批表、培训费用发票,经人力资源部审批后到资产财务部报销。第二十三条 培训工作的考核人力资源部每年不定期检查和考核各部门、各单位培训工作的落实情况,并提出指导意见。检查和考核的主要内容是各单位培训需求填报的及时性、准确性;培训计划的完成情况;培训活动完成后的总结和培训成果分享情况;本单位主要负责人授课情况;本单位员工完成培训课时达标情况;本单位培训台帐管理等。人力资源182、部将培训检查结果报请公司经理办公会,对当年在培训工作中表现突出的部门给予奖励,对存在差距的部门提出批评及改进建议。第二十四条 员工参加脱产培训,培训期超过三个月或费用在5000元以上时,须签订培训协议,约定服务期限及违约责任。脱产培训3个月以上、不足1年的,服务期限2年;脱产培训1年以上、不足2年的,服务期限4年;脱产培训2年以上,服务期限5年。费用在5000元及以上的服务年限为2年,每增加5000元,服务年限增加一年。两项条件同时具备,服务期限按照就长不就短的原则。参加上级组织的各类培训,如上级有规定的,则按其规定的办法执行。第六章 培训经费管理第二十五条 按照国家、XX总公司有关规定,公司183、培训经费主要按员工工资总额实际支出数的2.5%提取,并将其中的15%上缴XX总公司集中统筹使用。第二十六条 每年年初,人力资源部会同资产财务部,在职工教育经费预算的基础上,对各单位内部培训所需经费作出分析和预测,按一定比例分解作为归口培训费下达各单位,由各单位控制使用。公司、各职能部门的培训经费由人力资源部统一管理。第二十七条 培训经费主要用于内部培训师资队伍的建设、培训教材的设置、授课人员的酬金以及其它与培训活动直接相关的费用等。第二十八条 培训经费的审批1、各单位按照计划自行组织的内部培训,所需费用由培训组织部门申报,各单位培训专员审核,单位负责人审批,由各单位归口培训经费支付。2、公司、184、职能部门统一组织的培训,各单位外送培训的项目,由培训组织部门填报培训立项审批表,经人力资源部审核、公司分管领导批准后组织实施。培训结束后10个工作内,将相应材料送人力资源部审核、公司分管领导审批,在公司培训经费内报销。3、公司统一组织的相关职业资格取证培训,由公司支付培训费用,取证费、考试费等由员工自行支付,证书原件报人力资源部登记备案后由员工自行保管。特殊工种取证费、年审费、继续教育费由公司支付,证书由员工所在部门、单位统一管理,质量安全部做好登记工作。员工经公司同意参加执业资格考试,所需经费先由个人自行垫付。取证后,在公司注册的,经人力资源部核备后公司一次性报销报名费、资料费,注册安全工程185、师的证书交质量安全部统一管理,其他证书原件交人力资源部统一管理。经公司同意参加学历(学位)培训的员工,由参训者本人先行垫付所有学习费用,待其通过全部课程考试,并取得相关证书,经人力资源部审核,报公司领导批准后按一定比例报销相关费用,具体标准详见双方签定的培训协议书。第二十九条 员工本人提出的与本岗位相关的外部脱产业务培训,经公司同意的,培训费等由公司承担。第三十条 培训师授课费标准: 1、公司内部员工兼职授课,按照下表所列费用标准支付授课费。项 目 费用标准教授级职称授课非工作时间120元/小时工作时间60元/小时高级职称授课(含高级技师)非工作时间100元/小时工作时间50元/小时中级职称授186、课(含技师)非工作时间60元/小时工作时间30元/小时其他人员授课非工作时间40元/小时工作时间20元/小时2、聘请XX总公司集团内部培训师授课的,参照上表中所列“非工作时间”的费用标准执行。3、外部专家的授课费经协商确定,报公司分管领导批准后执行。第七章 附则第三十一条 本办法自发布之日起执行。原XXXX水电工程有限公司员工培训管理暂行规定(XX水电人200440号)、XXXX水电工程有限公司员工培训经费管理办法(XX水电人2005115号)同时废止。第三十二条 本办法由公司人力资源部负责解释。员工劳动保护用品管理办法为加强员工劳动保护用品管理,保护员工在劳动(工作)中的安全与健康,根据国家187、劳动保护有关规定,结合公司实际,制定本办法。一、劳动防护用品(以下简称劳保用品),是指保护劳动者在生产过程中免遭事故伤害或职业危害所配备的防护装备,是保护员工在生产过程中的安全和身体健康、保证安全生产的必备用品,不是生活福利待遇。劳保用品是根据劳动(工作)安全防护的需要,按照不同的工作岗位(工种),不同的劳动(工作)条件进行发放。劳保用品的选定应遵循“安全、实用、经济、美观”的原则。二、劳动保护用品的发放范围(一)公司在岗员工;(二)由劳务派遣单位派往公司工作的员工。三、劳动保护用品的种类及发放标准(一)劳保用品主要包括工装、防护鞋、手套等防护用品。(二)劳保用品的配备标准和使用周期,按附件员188、工劳动保护用品配备标准执行。(三)在员工劳动保护用品配备标准以外新增加的岗位(工种),其劳保的发放,比照上述标准中相近岗位(工种)执行,如需要增加特殊的劳保用品,应报人力资源部审批。(四)同时从事多工种作业时,按其主要从事的工种或按较高标准发放劳保用品。(五)由于特殊任务、紧急抢修等工作需加发劳保用品,可由各单位根据劳动条件和时间提出需求,报人力资源部审核,经公司领导批准后发放。(六)员工劳动保护用品配备标准中没有规定的特殊工种作业人员确实需要的劳保用品,由各单位提出,质量安全部审核,公司领导批准后发放。(七)新调入的员工,按人力资源部下达的员工到职通知单所确定的工作岗位(工种)发放劳保用品。189、(八)员工工作岗位(工种)变动的,自变动之日起按人力资源部下达的员工异动通知单所确定的工作岗位(工种)变更劳保用品,并合并计算原工种领用的劳保使用期限。(九)因各种原因停止工作半年以上的,期间停发劳保用品,使用期限在半年以上的劳保用品顺延使用。四、劳动保护用品的管理(一)人力资源部负责公司劳动保护用品发放标准的制定、劳动保护用品归口费用的管理、向物资采购部门提供劳保用品采购清单。(二)工装、防护鞋等为公司统一订制或购置,由人力资源部、生产经营部集中统一招标订制或采购,党群工作部、工会参与样式、颜色的选择等相关工作。其它非统一订制或采购的劳保用品,由各单位在下达的切块费用指标内自行采购,职能部门190、由人力资源部统一采购。(三)各单位综合管理部负责本单位劳保用品计划和切块费用的管理,并指定专人负责员工劳保用品的发放和建卡登记等工作,人力资源部负责职能部门劳保用品的发放和建卡登记等工作。(四)质量安全部负责对劳保用品的订制、采购、发放情况进行监督和检查,以确保劳保用品质量的安全性、可靠性。五、本规定自公布之日起执行,由人力资源部负责解释。附件:XXXX水电工程有限公司员工劳动保护用品配备标准员工劳动保护用品配备标准工装防寒棉大衣雨衣雨靴劳保鞋专用软底绝缘胶鞋帆布手套线手套白手套加掌皮手套防酸手套电焊手套焊工服、脚套披肩护目镜白大褂卫生帽袖套普通口罩专用防尘口罩毛巾肥皂洗 衣 粉防静电服、防辐191、射服冬装棉袄春秋装长袖衬衫短袖衬衫薄长裤绝缘皮鞋防油防滑皮鞋三防皮鞋1件2套 2件2件2条1件1套1双1双1双 1双1双1双1双1双1双1双1套1付1件1顶1双1个1个1条1块500g1件管理人员(非生产)2424242424482433123316管理人员(生产)242424242436242236123316运行(供电、供水、通信)242424242436362424223316制水运行工24242424242424122323316供水运行 2424242424482433316运行人员(供水、供电)242424242424243243316电气一次(输电、配电)242424242436192、2424136363316电气二次、仪表、计算机、保护测量242424242436242422243316低压电工、高试、线路、路灯242424242436242422243316通信线务、网络检修、CATV检修242424242436242433224331612机电维修、低压设备检修242424242436242416363316机械操作工、普通维护工2424242424362422363316桥门机运行检修2424242424362422363316施工员2424242424362422243316水质化验24242424244824221212121316电焊工242424242436193、2424126243316管道工2424242424362416243316喷涂工2424242424362412431316起重工2424242424362416243316驾驶员24242424243624332243316捞漂工242424242424241636123316炊事员242424242448241126121316门卫、廊道值班2424242424364824333316绿化、保洁2424242424482416123316二OO七年度分公司(厂、局)经营业绩考核办法(修改稿)第一章 总 则第一条 经营业绩考核的指导思想:以经济效益为中心,完成或超额完成各项生产经营任务和各194、项控制性指标,使企业持续、稳定、安全、快速发展,从而使公司整体创收增效,走上良性发展轨道。第二条 经营业绩考核的基本原则:1、 实事求是的原则:根据市场环境,结合公司客观实际和各单位的具体情况,确定各项指标。2、 保值增值的原则:进一步强化资产的有偿使用意识,盘活闲置资产,确保资产保值增值。3、 坚持“责、权、利”相统一的原则:严格执行责任人(包括党政一把手,以下简称责任人)与经营成果相联系,职工劳动所得同企业经济效益相联系的分配制度。同时,加大公司总体管理、监督和调控力度。4、 发展和稳定的原则:各单位必须在注重适度发展的同时,加强职工思想政治工作,确保职工队伍稳定的原则。5、 发展与安全的195、原则:安全发展要贯穿全年生产经营活动的全过程,牢固树立“安全第一”的思想,加大安全考核力度,确保 “双零”目标的实现。6、 合理分配的原则:奖金遵循“按劳分配、奖勤罚懒和效率优先并兼顾公平”的三项基本原则进行分配。7、 责任追究的原则:责任人执行经营业绩考核时,应充分认识到自己的责任所在,由于责任人主观原因完不成任务将受到责任追究。第三条 二OO七年度生产经营目标责任书是公司对各单位实行经营业绩的主要考核依据,无特殊情况一经签订,必须严格按责任书规定的条款执行。第二章 考核内容第四条 经营业绩考核主要指标1、 产值;2、 成本费用率;3、 利润;4、 资产效益率;5、 新签合同;6、 顾客满意196、度;7、 质量安全目标;8、 管理指标:管理指标的考核由公司职能部门制定相应考核细则并组织考核,结果报考核小组汇总。(考核评分办法见附表14)i. 财务预算管理:由资产财务部负责组织;ii. 工程管理:由生产经营部负责组织;iii. 物资、计划管理:由生产经营部负责组织;iv. 人力资源管理:由人力资源部负责组织;v. 计生、保密、档案、信息化建设管理:由总经理工作部负责组织。vi. “四好”领导班子建设:由党群工作部另行制定考核细则并组织考核。各项指标以公司下达的二OO七年度生产经营目标责任书所核定的指标为准。第三章 考核方式第五条 公司成立经营业绩考核领导小组,考核领导小组组长由总经理担任197、,成员由公司领导和相关职能部门经理组成。第六条 在2008年1月10日前,各单位对上年度本单位经济目标的完成情况进行总结分析,并将年度总结分析报告报考核领导小组。第七条 各单位因目标责任书中确定的指标由于特殊原因或发生不可抗力事件致使指标难以完成的,可以提出书面说明,由考核领导小组同各单位协商。第八条 各单位经营业绩考核采取年终考核的办法。经营业绩考核与年度绩效工资挂钩,奖惩资金由各单位遵循合理分配的原则自行分配。第四章 考核细则第九条 各项指标的考核实行奖惩结合,分为超额奖励差额处罚和排序评先奖励两种方式。第十条 对于经营业绩考核责任书规定的指标,超额完成规定指标的,对各单位实行奖励;未完成198、规定指标的,对各单位执行扣罚。第十一条 对于经营业绩考核责任书没有明确规定的指标,采取排序评先奖励方式。第十二条 各单位每项指标的实得奖惩金额是在计算奖金值的基础上按人工成本系数调节(算法见附件)所得,按下式计算:单位每项实得奖金 = 本项总奖金 Li Ai LiAi Li为单位人工成本调节系数,Ai为单位该项计算奖金值,i=1,26为6分公司(厂、局)第十三条 公司预设经营业绩奖金总额为450万元500万元,每项奖金额度在该项目考核中全部使用,若因某项封顶有节余,余额将循环分配,已被封顶的单位不参加循环分配,每次参加循环分配单位该项奖金等效人均值,应低于前次被封顶单位该项奖金等效人均值5%。199、 第十四条 各项指标的考核办法:1、 产值指标i. 公司对超额完成产值指标奖金总计算值为25万元;ii. 未完成产值指标,扣减该单位差额部分的0.5%;iii. 超额完成产值指标,根据各单位超出总额按比例分配;iv. 奖惩封顶:单位等效人均奖励额大于公司本项等效人均(见附件)奖励额2倍的,该单位奖励金额按公司等效人均奖励金额的2倍封顶;扣罚按奖励封顶的1/3执行。2、 成本费用率指标i. 超出核算成本费用率指标,扣减该单位超出部分的5%;ii. 低于核算成本费用率指标的单位,奖励该单位降低部分的25%;iii. 本项扣罚金额按等效人均200元封顶,奖励金额按等效人均600元封顶。3、 利润指标200、i. 公司对超额完成利润指标奖金总计算值为60万元;ii. 未完成利润指标,扣减该单位差额部分的5%;iii. 超额完成利润指标,根据各单位超出总额按比例分配;iv. 奖惩封顶:单位等效人均奖励额大于公司本项等效人均(见附件)奖励额2倍的,该单位奖励金额按公司等效人均奖励金额的2倍封顶;扣罚按奖励封顶的1/3执行。4、 资产效益率指标:资产效益率按排序进行奖励,奖金总计算值为30万元,按人均奖励办法分配奖金(附件)。5、 新签合同指标的考核,实行超额奖励、差额处罚:i. 公司对超完成新签合同指标奖金总计算值为25万元;ii. 超额完成新签合同指标,按各单位超出额占公司新签合同总超额比例分配。i201、ii. 低于新签合同指标,扣减该单位差额部分的0.5%;iv. 奖惩封顶:单位等效人均奖励额大于公司本项等效人均(见附件)奖励额的2倍的,该单位奖励金额按公司等效人均奖励金额的2倍封顶;扣罚按奖励封顶的1/3执行。6、 顾客满意度指标i. 公司对超额完成顾客满意度指标奖金总计算值为0万元;ii. 该项指标考核根据总公司顾客满意度考核细则制定考核办法;iii. 凡是年终总公司顾客满意度扣分项,公司将考核到责任单位。7、 质量安全指标i. 公司对完成质量安全指标单位奖金总计算值为130万元;ii. 完成质量安全责任目标的单位,按加权人均分配总奖金余额;iii. 公司对完成质量安全指标单位的领导班子202、另设立奖金,总额为20万元:a) 产值达到4000万元及以上单位的第一责任人奖励8000元/人;b) 产值达到3000万元及以上单位的第一责任人奖励7000元/人;c) 产值达到2000万元及以上单位的第一责任人奖励6000元/人;d) 产值低于2000万元单位的第一责任人奖励5000元/人;e) 班子党总支(支部)书记按第一责任人的90%奖励;其他成员分别按第一责任人的6080%奖励,报公司审定后执行。iv. 发生重大及以上安全质量事故及单次经济损失超过50万元及以上的单位,没有质量安全奖;v. 非生产性重大及以上事故,按生产事故惩罚额度的50%考核;vi. 未完成质量安全责任目标,每项扣减203、该单位所得该项奖金的10%,班子成员每项扣减10%。8、 管理指标的考核:管理指标按排序进行奖励,奖金总计算值为30万元,按人均奖励办法分配奖金(附件),排序权重为财务预算管理占20%,工程管理占25%,物资和计划管理占25%,人力资源管理占15%,计生、保密、档案、信息化建设管理占15%,排序办法见附件。第十五条 对于出现重大影响经营的情况,经公司领导协商同意,考核小组有权对经营指标进行调整。第五章 附则第十六条 本办法自2007年元月1日起实施。第十七条 本办法由公司考核领导小组负责解释。附件考核指标释义与计算1、 经营指标:i. 产值指标:指全年所完成的产值;ii. 成本费用率指标:指成204、本费用占主营业务收入的比率; 成本费用率= 成本费用 营业收入 100%iii. 资产效益率:指利润与固定资产和流动资金的比率,体现企业运营全部资产获得利润的能力。计算公式为:资产效益率 = 利润 资产+流动资金 100% 2、 人均奖励办法:获奖单位按排序加权人均分配所得奖项的总奖金,名次系数第一名1.5、第二名1.3、第三名1.2、第四名为1.1、第五、六名为1.0。计算公式为:单位奖金额=人均奖金单位名次系数单位年平均在册人数人均奖金 = 项目总奖金 KiRi Ki为单位名次系数,Ri为单位年平均在册人数,i=1,26为6个分公司(厂、局);单位年平均在册人数以公司劳资年终核算数为准3、205、 人工成本调节系数计算方法i. 根据2007年公司正式员工的分层级平均构成,按照收入配比关系分别转换成聘用员工人数(转换人数)。计算得出公司转换系数: =(转换人数+聘用员工平均数)/全部员工实际平均数ii. 计算各单位转换系数,方法同上:i =(本单位转换人数+本单位聘用员工平均数)/本单位全部员工实际平均数iii. 各单位人工成本调节系数Li=i/4、 等效人均:指项目按人工调节系数计算方法中等效人数的平均值。等效人数=转换人数+聘用员工平均数等效人均值=项目总量/参加该项目分配的总等效人数5、 管理排序办法:职能部门根据各自考核管理分项对分公司进行排序,每个分项计分为:第一名6分、第二名206、5分、第三名4分、第四名3分、第五名2分、第六名1分,管理总得分为各分项得分乘权重之和。各分公司管理指标根据管理总得分进行考核排序。工程项目管理规定(试行)1 总 则1.1 为加强XXXX水电工程公司(以下简称公司)的工程项目管理,规范公司生产经营行为,特制定本管理规定。1.2 本规定所称工程项目是指公司承接的施工工程项目、委托管理项目、劳务提供项目和公司自有资产大修更改工程项目。1.3 本规定所称工程项目管理是指对工程项目的承接、合同鉴定、施工及管理直至竣工决算、工程保修等过程实施的管理活动。2 工程项目管理的职责分工2.1 公司生产经营部是工程项目管理的归口部门,在分管副总经理的领导下,行207、使工程项目管理职能。主要起监督、协调和控制作用。2.2 分公司负责工程项目管理的具体实施,各分公司对工程项目的管理实行项目经理负责制,实施单项工程成本核算。3 工程项目的承接3.1 各分公司负责各自经营范围内的相关工程项目(含招、投标项目)的承接。3.2 公司生产经营部为各分公司的工程项目承接提供指导、协调和帮助,负责公司委托管理项目和公司指定工程项目的承接。3.3 各部门、各分公司对外均以“XXXX水电工程有限公司”的名义进行工程项目承接。3.4 公司生产经营部对以本公司名义承接的工程项目按照专业对口,资源配置合理等原则,提出分配计划,报分管副总经理审批后,下达各分公司。4 工程项目的合同签208、订4.1 按照“谁承接谁办理合同”的原则,进行合同的签订。4.2 合同签订执行XXXX水电工程有限公司合同管理规定。5 工程项目的成本管理5.1 通过工程项目实施的立项和销项制度,进行工程项目成本管理。5.2 公司生产经营部依据工程项目合同、造价文件、招投标文件等资料,填写单项工程立项暨计划费用表(见附表一),经生产经营部经理审核,报分管副总经理批准后,分送资产财务部、分公司执行。5.3 应业主要求,先施工后签合同的工程项目,由承接项目的分公司提出费用概算报生产经营部,按第5.2款办理。5.4 资产财务部严格按照单项工程立项暨计划费用表中的成本费用控制计划划拔工程费用,对超计划的费用分公司须报209、超控制计划说明,由生产经营部审核,报分管副总经理审核,经总经理批准后方可支付,否则一律停止付款。5.5 当单项工程成本支付达到成本控制计划的80%时,资产财务部核算中心应及时通知分公司,分公司应及时检查工程成本控制计划的执行情况,并采取相应措施。5.6 资产财务部核算中心应按月编制单项工程成本报表分送相关分公司、生产经营部、相关领导、总经理以供检查、考核。6 工程项目的采购6.1 工程项目的采购是指实施工程项目所需的劳务采购和材料、设备的采购。6.2 工程项目的劳务采购执行XXXX水电工程有限公司劳务采购管理规定。6.3 工程项目的材料、设备采购执行XXXX水电工程有限公司物资采购管理规定。7210、 工程价款与支付7.1 公司对各个工程项目,实施计划管理。资产财务部按批准的各个项目的费用计划,办理支付款手续,无费用计划的不予支付。7.2 对超计划项目,按本办法第5.4款办理。7.3 工程项目的应收、应付款按XXXX水电工程有限公司合同管理规定执行。8 工程项目的实施8.1 分公司做好开工准备后,填写开工申请单(见附表2),经合同签订人批准后开工,并报备公司生产经营部合同主管。8.2 分公司负责工程项目的施工、成本控制、进度、安全、质量和现场文明生产管理,公司生产经营部按相关管理办法进行监控,保证工程项目施工按照批准的进度计划和合同文件进行。8.3 生产经营部各专业主管应经常深入施工现场,211、了解工程安全、质量、进度、成本控制情况,指导协助分公司实施工程项目。8.4 分公司于每月25日前填报工程进度报表(见附表三),报生产经营部计划主管。生产经营部计划主管负责汇总,于下月1日前呈报资产财务部、分管领导、总经理。9 工程项目竣工验收与竣工决算9.1 项目实施分公司负责该项目的竣工验收及决算工作。9.2 工程竣工验收程序:分公司项目部自检(合格)公司内部预验收(分公司组织,公司生产经营部质量、安全主管参加)(合格)申请甲方验收验收合格工程竣工验收单、工程量验收计算凭证办理竣工资料整理。9.3 分公司编制工程造价决算书,报生产经营部审核后,由分公司报甲方审批。9.4 分公司将甲方审定的工212、程造价决算书主册交资产财务部办理结算收款手续,并送一份副册交公司生产经营部合同主管备案存档。9.5 劳务协议结算在工程项目通过甲方验收后进行。9.6 劳务协议结算程序:分公司初审、复审分公司经理签字盖章公司生产经营部审核总经理批准公司生产经营部预算主管盖“XXXX水电工程有限公司预决算专用章”资产财务部结算中心办理结算付款手续。10 工程项目的回访保修10.1 工程项目保修期内,分公司负责与业主保持联系,发现质量问题及时返修。10.2 保修期满,未发生质量问题,分公司应及时填制工程质量保证金结算单,办理相关审批手续,报资产财务部办理入帐手续。11 其 它11.1 公司资产财务部对工程项目实行销213、项管理,每年年底由分公司填写单项工程销项审批表(见附表四)经生产经营部审核,分管领导审核,总经理批准后作为销项的依据,工程项目销项后该项目不再发生费用。11.2 公司对工程项目,组织不定期效能监察,监察的主要内容是工程项目管理的各环节。11.3 本规定自发布之日起施行,本规定的解释权属公司生产经营部。合同管理规定(试行)1 总 则1.1 为规范XXXX水电工程有限公司(以下简称公司)的合同管理,依据中华人民共和国合同法及XX开发总公司有关合同管理的相关规定,以适应工程项目管理的需要,特制定本规定。1.2 本规定所称合同是指以公司身份与其它经济关系主体签订的各类合同,包括工程施工合同、采购合同、214、委托管理合同、房屋租赁合同,及具有合同性质的意向书、协议书等(不含人员聘用合同)。1.3 本规定适用于公司各类合同及相关资料(不含人员聘用合同)的管理。1.4 各分公司应按本规定另行制定本分公司的合同管理实施细则或程序文件。2 合同管理的原则2.1 合同管理采用“按项目实施、分级负责、归口管理”的原则。2.2 合同管理是项目管理的重要内容,合同实施单位对合同实施过程中的质量、工期、造价、安全的控制和管理负责。3 合同管理职责划分3.1 公司法定代表人或其委托授权人员负责合同文本的最终批准和签订工作。3.2 公司生产经营部负责合同的归口管理,包括合同的计划、立项、审核、统计及考核、后评价,合同的215、实施单位和有关部门配合。3.3 合同的财务支付由公司资产财务部负责。3.4 各分公司(部门)按专业范围负责合同项目的具体实施,包括结算、工期(进度)、成本控制、安全、合同执行情况的总结分析及上报等。4 合同的订立4.1 公司的各类经济活动都应通过合同明确双方的权利和义务。所签订的合同必须符合国家的法律、法规,符合国家政策、XX总公司的有关规定。4.2 所有合同应采用书面形式,合同应由双方的法人代表或授权委托代理人签订,并加盖法人印章或合同专用章。合同内容一般应包括以下基本内容: 当事人的名称或者姓名和地址。 明确的合同标的,即合同履行内容、范围等; 合同价格和工程量报价单(非招标项目的合同价格216、应经专业人员审核); 合同支付条款,包括预付款、进度款、保留金的支付和预付款保函(必要时)、履约保函或其他合同保函的提交与退回; 合同的有效期、要求的工期; 合同的变更条款与条件; 合同的索赔条款与条件; 合同的价格调整条款; 技术规范、质量标准、验收规程与规范及验收程序; 合同的奖惩条款与违约责任; 争议解决条款; 除上述条款外,根据合同性质与类别必要的其他条款。4.3 签订合同必须符合下列程序 合同的意向谈判; 合同文本的起草和提交(含招标文件); 合同条款的商务谈判; 合同文本的评审; 合同的签订。4.4 价款在100万元及以下的承揽工程合同,由分公司负责办理,其中由生产经营部负责,分公217、司领导签字。4.5 价款在100万元以上的承揽工程合同,由生产经营部负责、4.3.4条款的工作,并协助分公司完成4.3.3条款,其余条款工作由分公司负责。4.6 委托管理合同、房屋租赁合同由公司生产经营部按第4.3款办理,合同相关单位配合,经分管领导审定,由总经理签字。4.7 特定项目不论金额大小,由公司指定的单位(部门)按第4.3款办理。4.8 采购合同分劳务采购合同和物资材料采购合同,劳务采购合同执行(XXXX水电工程有限公司劳务采购管理规定);物资、材料采购合同执行XXXX水电工程有限公司物资采购管理规定。4.9 合同订立中的印章管理 合同订立使用公司合同专用章; 公司印章分合同专用章和218、合同专用章(1)、(2)、(3); 合同专章(1)由公司金沙江分公司保管和使用,其中第4.5、4.6、4.8款由公司另行授权。 合同专用章由公司生产经营部保管和使用,除第4.9.3款外的合同由公司生产经营部合同主管登记并加盖合同专用章。4.10 合同生效后,合同签订单位应及时将正本1份报送公司资产财务部,副本1份报送公司生产经营部。5 合同的应收、应付款5.1 施工工程项目合同的应收款手续由实施的分公司负责。分公司应及时组织对工程款(备料款、进度款、决算款)的回收,公司生产经营部负责督促、检查和考核。5.2 委托管理项目、房屋租赁合同的应收款手续由公司生产经营部负责,各相关分公司配合。5.3 219、劳务合同的应付款按XXXX水电工程有限公司劳务采购管理规定的有关规定办理。5.4 合同的应付款,除第5.3款外,按财务制度办理。6 合同资料管理6.1 公司生产经营部和分公司建立二级合同台帐,分公司每月25日前向生产经营部报送工程进度报表。6.2 合同终止时,分公司应形成完整的竣工验收资料,上报公司生产经营部归档。7 合同管理的保密7.1 合同的签订、合同执行及合同资料管理应执行XX开发总公司及公司有关保密方面的规定。8 附 则8.1 本规定自发文之日起执行。8.2 本规定由公司生产经营部负责解释。劳务采购管理规定(试行)1 总 则1.1 XXXX水电工程有限公司(以下简称公司)为加强工程项目220、劳务采购的管理,提高经济效益,规范公司经营行为,特制定本规定。1.2 本规定所称劳务采购是指本公司范围内因工程项目施工需要发生的以协议方式确定的劳务用工行为。1.3 公司要求“自己的项目,自己干”,劳务采购必须是本公司人力资源无法满足,但实施工程项目确有需要时方能发生。2 劳务采购管理的职责划分2.1 公司生产经营部是劳务采购的归口管理部门,负责劳务采购的管理、控制和监督,并负责指定项目的劳务采购工作。2.2 公司各分公司负责劳务采购的具体实施。2.3 公司总经理对劳务采购的结果进行批准。3 劳务采购合格供方名录建立3.1 各分公司依据专业施工的需要,收集相关信息,对能为本分公司提供劳务的供方221、进行评审。3.2 各分公司应制定劳务供方的评审办法,成立由分公司经理负责的评价小组。3.3 对劳务供方评审的基本要求和内容是: 具有法人资格的经营实体。 具有所提供劳务项目的资质证明。 在同行业中有较高的知名度和信誉度。 提供劳务的质量、安全、技术等保证能力。 良好的劳务提供的业绩。 价格是否合理。3.4 分公司经评审后形成合格劳务供方名录,报公司生产经营部审核,经分管领导批准,由总经理签发后生效。3.5 确因工程施工需要,需对劳务供方进行补充的,由分公司报生产经营部审核,经总经理批准,才能新增入合格供方名录中。3.6 公司生产经营部每年对合格劳务供方名录进行一次评审,并更新一次名录,各相关分222、公司配合。4 劳务采购的实施4.1 公司的劳务采购采用招议标形式,参加单位不得少于三家。4.2 参加劳务采购招议标的单位必须在合格劳务供方名录中。4.3 各分公司应根据工程项目的需要,制定劳务采购申请计划,计划报公司生产经营部审核,经分管领导批准后实施。4.4 工程项目的合同金额在60万元及以下的劳务采购,由分公司组织,经分公司经理批准,结果报生产经营部备案。4.5 工程项目的合同金额在60万元以上的劳务采购,由公司生产经营部组织,分公司派人参加,生产经营部审核,结果报总经理批准。4.6 特定项目的劳务采购由公司指定部门(分公司)负责。4.7 工程项目实施单位根据批准的劳务采购招议标结果,与劳223、务供方签订劳务协议,劳务协议文本由公司统一制定。5 劳务采购的费用支付5.1 劳务协议的预付款不得超过协议价款的30%,付款单位填报预付款申请单,按财务审批制度支付预付款。5.2 劳务协议的进度款按工程进度支付,比例按低于形象进度的10%控制。进度款支付比例不超过协议价款的40%,付款单位填报进度款申请单,按财务审批制度支付进度款。5.3 劳务协议的结算按XXXX水电工程有限公司工程项目管理规定中的有关规定执行。6 附 则6.1 劳务采购资料管理按XXXX水电工程有限公司合同管理规定中相关规定执行。6.2 劳务采购过程应注意保密,要严格执行XX开发总公司及公司有关保密规定。6.3 工程项目实施224、中需进行专业分包的,比照本规定办理。6.4 本规定自下文之日起执行。6.5 本规定由公司生产经营部负责解释。55生产技术管理规定(试行)1 总 则1.1 为了规范XXXX水电工程有限公司(以下简称公司)生产技术管理工作,保障公司生产经营活动持续、稳定、有效运行,特制定本规定。1.2 本规定适用于公司本部及公司所属分公司。2 机构与职责2.1 公司生产经营部是公司生产技术工作的归口管理部门,在主管副总的领导下,负责公司的生产技术管理工作。2.2 公司生产经营部工程技术管理的主要职责2.2.1 执行国家和上级有关生产技术的各项规定、措施;2.2.2 宣传贯彻国家和行业工程技术标准、规程、规范;2.225、2.3 建立健全公司技术管理系统,确保公司技术工作有序运行;2.2.4 指导公司技术创新工作,负责“四新”成果的推广应用,负责技术成果的评定与奖励; 2.2.5 负责公司重大生产技术方案的编制、实施,重大项目的技术经济分析与评价;2.2.6 负责技术协调工作,并根据生产需要,受分公司委托,组织有关专家研究、解决生产技术疑难问题,结合生产实际,进行技术攻关;2.2.7 负责监督、检查和落实公司生产技术文件(施工方案、技术方案、项目规划 、竣工资料等)的编制、审批、备案及归档工作。2.3 分公司生产技术管理的主要职责2.3.1 贯彻执行国家、行业和公司要求的有关技术标准、技术规范和管理规定; 2.226、3.2 分公司应建立由总工程师负责的技术管理系统。由总工或一名副经理(副厂长)负责技术管理工作。所属车间应配备一定数量的专职技术管理人员,负责技术管理工作;2.3.3 制定分公司技术管理制度、技术定额和技术措施,以及技术管理目标和考核指标,并负责实施;2.3.4 负责分公司生产技术方案的编制并组织实施,技术资料的收集、整理、备案和上报;2.3.5 负责生产技术指导、监督、检查和分公司内部技术协调工作;2.3.6 负责生产技术指导、监督、检查和分公司内部技术协调工作;2.3.7 结合生产实际,组织技术培训、开展技术比武,总结推广先进经验。3 技术文件的编制与修编3.1 技术文件主要包括质量计划、227、实施计划、作业指导书、维修报告、竣工资料等; 3.2 技术文件应按技术要求编制,实现统一标准形式,规范各项技术工作;3.3 技术管理部门应根据公司下达的生产经营计划,组织编制施工方案和技术方案;3.4 技术管理部门应及时组织有关人员对技术部门编制的技术文件进行审定,核准并报公司生产经营部备案后实施;3.5 在生产过程中,因各种原因需要修改技术文件时,应由分公司技术管理部门向公司生产经营部提出修改申请,经批准后,以修改通知书为依据实施修改;4 技术资料管理4.1 技术资料是在生产过程中形成的应归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称;4.2 公司对技术资料实行备案制度和季度统228、计制度;4.3 分公司应加强技术资料的统一管理,应设技术资料管理人员,做好技术资料的收集整理和归档,并建立技术资料台帐,生产经营活动过程中的检查、维护、管理、使用、改(扩)建技术资料要于每季度末上报生产经营部;4.4 公司生产经营部对技术资料进行分析总结,每半年向公司领导进行报告。5 固化项目及委托管理生产的技术管理5.1 固化项目及委托管理生产是指公司承接的固化和委托管理项目的常规、定期的生产工作,其内容包括:5.2 日常的生产和维护;5.3 定期的检修、大修;5.4 设备的更新改造。5.5 为确保完成生产任务,获得技术效果,各级生产技术管理部门应加强技术过程控制,规范生产技术流程和相关技术229、文件;5.6 分公司技术管理部门要结合实际,编制生产计划和技术措施, 重大技术方案要上报公司实行会审、会签、报批制度;5.7 分公司技术管理部门应针对各工种、设备编制作业指导书,各项生产施工必须贯彻执行技术质量措施和技术安全措施,确保生产技术工艺质量和设备、人员安全;5.8 技术管理部门要加强技术指导和技术协调,对技术措施的执行情况应认真检查,发现问题及时处理,督促执行,如无法执行应查明原因及时上报。6 工程项目技术管理 6.1 承接工程项目后,承包方技术管理部门(以下简称:技术部)负责编制工程项目的施工组织设计,负责编制和审查工程项目施工技术方案、施工措施和预防、纠正措施; 6.2 施工组织230、设计方案需经承包方主管经理确认后,按权限要求,报公司生产经营部审核,分管总经理批准;6.3 承包方应根据工程项目规模设置项目工程师(技术负责人),全面负责工程项目技术管理工作;6.4 技术部应全面掌握工程施工动态,及时解决施工技术疑难问题,重大问题及时上报;6.5 技术部在施工过程中应注重加强过程控制,分阶段、分层次进行技术交底,保证施工充分体现项目设计意图,确保施工作业顺利进行;技术交底应以书面形式进行,必需经过检查与审核,应有签发人、审核人、接受人签字;所有技术交底资料均要列入技术文件管理;6.6 项目完工后,承包方应及时组织工程竣工验收及移交,技术部负责完成竣工资料的编制和保修期内的回访231、,进行满意度调查;6.7 技术部负责工程合同的设计变更,负责和参与工程项目的索赔和反索赔工作。7 考核7.1 公司生产经营部负责组织实施生产技术考核工作,考核内容为本规定的执行情况。8 其它8.1 本规定经公司总经理批准后从发布之日起试行,部门条款修订时另行通知;8.2 本规定的解释权属公司生产经营部。XXXX水电工程有限公司物资合格供方、劳务合格供方管理办法(试行)第一章 总 则第一条 为健全和规范XXXX水电工程有限公司(以下简称公司)的物资供方和劳务供方管理工作,稳定供方队伍,加强与各供方之间的紧密合作,建立长期互惠供求关系,从而为公司的安全生产和经营工作提供强有力的保障,特制订本办法。232、第二章 公司供方管理体系及职责 第二条 公司成立由公司领导及有关部门、所属单位负责人等组成的供应商管理小组。负责供方的选择和变更审查、定期评审、年度综合考评、合格供方的评定等工作。第三条 公司的供方管理分为三级管理体系:公司领导班子,公司本部供方管理部门,各分公司供方管理部门。第四条 总经理为公司供方管理工作的负责人,负责公司合格供方名录的批准。第五条 公司本部的供方管理工作归口生产经营部,负责组织供方的选择、评审和控制工作,对公司合格供方名录进行审核,并建立相应数据库。第六条 各分公司的供方管理工作归口各分公司的物资/劳务采购相关部门,负责供方申报、资料收集、定期评价等日常控制工作。第三章 233、物资供方的申报和筛选第七条 物资供方的申报由公司生产经营部组织,各单位采购部门负责实施。第八条 提供生产设备类物资(如生产用电器、机械、动力设备、仪表仪器等)以及提供辅助生产的固定资产类物资(如车辆、办公自动化设备、办公生活用电器等)的供方选择,采取生产厂家及部分代理商作为供方,其中生产厂家不需事先录入合格供方名录,在采购中可直接作为合格供方进行询价,但代理商要进行考察评审进入合格供方方可询价。第九条 提供办公、生活用低值易耗类物资的供方选择,原则上不进行合格供方筛选,以优质低价,操作简便为原则。第十条 物资供方的申报实行公开选择,公司定期公布供方需求信息,供方可自行申请申报注册水电公司合格供234、方。第十一条 供方须填报物资供方质量能力保证评价表,并提交相关资料(复印件和电子扫描件):1、盖公章的企业营业执照(并已办理当年度年检);2、盖公章的企业税务登记证(并已办理当年度年检);3、企业法人代码证书;4、商标注册证明;5、代理、经销商的代理、经销许可(授权书);6、企业开户行资料;7、盖公章的发票复印件;8、加盖公章的产品清单、简介;9、特类商品供方还应提供生产许可证、卫生许可证、具有法律效应的产品检测报告等;10、其它相关资料(公司简介、经营业绩、联系人等)。第十二条 公司对合格供方实行信誉承诺制度,根据供方经营范围,签订物资供方信誉承诺协议,主要包括以下方面:1、保证提交资料真实235、合法,如有弄虚作假、隐瞒实情,一经发现核实,当即注销合格供方资格,并赔偿因此给本公司造成的损失;2、保证不与采购人、其他供应商恶意串通,不串标、抬标,非法取得中标、成交,一经发现、核实有此类行为,愿接受合同作废及合同金额罚金的处罚;3、保证不向采购有关部门、人员行贿或提供其他不正当利益,一经发现、核实,当即注销合格供方资格;4、保证所提供产品质量及配套服务不低于国家、行业、制造企业标准和合同要求,属于厂家原装正品,没有过期,如产品不符合要求,除更换合格产品或退货外,愿接受处以不合格品价值的双倍处罚,并承担相关法律责任;5、保证在供货有效期内,所提供产品价格低于市场平均价格,若发现、核实有意提236、高价格,愿接受高于市场平均价部分双倍的处罚;6、签订了长期供货协议者,保证根据市场行情及时调整供货价格,如遇涨价,提前十天通知本公司,如遇降价,在价格调整一、两天内通知本公司按调整后价格结算,如拒绝通知,愿接受拒收货物或拒绝结算的处罚;7、保证按合同认真履约,不在合同之外附加任何有损本公司利益的条件。第十三条 合格供方的筛选程序:1、各单位对提交资料的供方经资质初审后,进行实地调查或问卷调查厂家(重要厂商联合生产经营部一同考察),核实供方填报信息;2、各单位调查情况,按考评体系打分,填物资供方质量能力保证评价表及物资供方考评表,对供方进行初选;3、各单位应对通过初选供方的信誉进行考察,并根据供237、方的经营范围签订相关承诺协议;4、各单位将初选名单、承诺协议、评价表、考评表及相关资质证件一同申报到公司生产经营部。5、生产经营部汇总全公司供方情况,根据公司需求进行审核,按排序决定取舍,报主管领导批准,形成合格供方名录。6、对于特殊物资采购,合格供方名录中无法满足采购需求的,各单位在充分调查的基础上可以联系满足需求的供方进行招标或询价。将结果向生产经营部报审的同时提供相关资料以及承诺协议、物资供方质量能力保证评价表、物资供方考评表,经生产经营部评审,报公司领导批准后可将该单位列入合格供方名录。第四章 劳务供方的申报和筛选第十四条 劳务供方的申报由公司生产经营部组织,各单位生产经营部门负责实施238、。第十五条 劳务供方的申报实行公开选择,公司定期公布供方需求信息,供方可自行申请申报注册水电公司合格供方。第十六条 公司对合格供方实行信誉承诺制度,根据供方经营范围,签订劳务供方信誉承诺协议,主要包括以下方面:1、保证提交资料真实、合法,如有弄虚作假、隐瞒实情,一经发现核实,当即注销合格供方资格,并赔偿因此给本公司造成的损失;2、保证不与项目负责人、其他供方恶意串通,不串标、抬标,非法取得中标、成交,一经发现、核实有此类行为,愿接受合同作废和合同金额的罚金的处罚;3、保证不向项目有关部门、人员行贿或提供其他不正当利益,一经发现、核实,当即注销合格供方资格;4、保证加强质量,按国家、行业要求健全239、质量,如有质量问题,除返工外,愿接受处以返工造成损失的双倍处罚,并承担相关法律责任;5、保证安全管理,按国家、行业要求健全环境、安全管理体系,保证不发生安全事故,如出现违反要求的安全问题,除及时整改外,愿接受按本公司安全管理规定的处罚,并承担相关法律责任;6、保证服从本公司管理,配合本公司工作,加强施工队伍管理,按要求配备人员和设备,如发现人员和设备配备不到位,或消极怠工现象,根据情节,处以一定罚款,直至终止协作,并赔偿本公司因此造成损失的双倍处罚;7、保证按合同认真履约,不在合同之外附加任何有损本公司利益的条件。第十七条 劳务供方须填报劳务供方质量能力保证评价表和资源配置清单,并提交相关资料240、(复印件和电子扫描件):1、盖公章的企业营业执照(并已办理当年度年检);2、盖公章的企业税务登记证(并已办理当年度年检);3、企业法人代码证书;4、企业法人委托书;(送交原件审查,复印件备案)5、企业开户行资料;6、公司经营资质;7、必须提供加盖公章的主要管理人员和特殊岗位施工人员配备名单及证书,企业施工机械设备清单;8、必须提供本单位安全生产许可证;9、其它相关资料(公司简介、经营业绩、联系人等)。第十八条 合格劳务供方的审核程序:1、各劳务单位经资质初审后,经实地调查或问卷调查,核实劳务供方填报信息;2、各单位调查情况,按考评体系打分,填劳务供方质量能力保证评价表、劳务供方考评表,对劳务供241、方进行初选,并将初选名单、评价表、考评表及相关资质证件一同申报到公司生产经营部。3、生产经营部汇总全公司劳务供方情况,根据公司需求进行审核,按排序决定取舍,形成合格劳务供方名录,报主管领导审批,形成合格供方名录。第五章 物资供方的评审第十九条 为保证公平、可靠地筛选供方,公司制定了评定物资供方级别的指标体系。1、质量水平25分。包括:(1)品质优良率16分;(2)质量保证体系4分;(3)质量问题的处理能力5分。2、价格水平25分。包括:(1)优惠程度20分;(2)价格调节能力5分。3、交货能力20分。包括:(1)交货的及时性12分;(2)业务量的应变能力8分。4、技术能力10分。包括:(1)技242、术先进性3分;(2)设计能力3分;(3)技术问题的反应能力4分。5、服务能力15分。包括:(1)零星订货保证3分;(2)售后服务8分;(3)合作满意度4分。6、资源配置5分。包括:(1)经营团队2分;(2)资源配置3分。第二十条 根据评定结果,将供方分为三个等级,评定成绩为85分以上的为级,60-85分的为级,60分以下的为级。级、级为合格供方,级为不合格供方。第六章 劳务供方的评审第二十一条 为保证公平、可靠地筛选劳务供方,公司制定了评定劳务供方级别的指标体系。1、质量安全水平25分。包括:(1)工程质量优良率16;(2)质量安全保证体系4分;(3)质量问题的处理能力5分。2、价格水平15分243、。包括:(1)优惠程度10分;(2)价格调节能力5分。3、工期水平25分。包括:(1)按时完工10分;(2)管理组织能力10分;(3)应变工程量变化能力5分。4、技术能力10分。包括:(1)技术先进性3分;(2)设计能力3分;(3)技术问题反应能力4分。5、服务能力15分。包括:(1)零星工程承接3分;(2)售后服务质量8分;(3)配合满意度4分。6、资源配置10分。包括:(1)企业规模2分;(2)资源配置3分;(3)持证上岗5分。第二十二条 根据评定结果,将劳务供方分为三个等级,评定成绩为85分以上的为级,60-85分的为级,60分以下的为级。级、级为合格劳务供方,级为不合格劳务供方。第七章244、 合格物资供方的管理第二十三条 公司及各单位应建立物资供方管理台帐,包括供方档案、业务往来记录、信誉评价等。第二十四条 在同物资供方进行业务交往中,初次业务必须提留采购金额5%-10%的质保金;对于长期合作供方可根据采购物品的具体情况,酌情考虑是否提留质保金。第二十五条 公司对合格供方实行动态管理,按照评定体系对供方进行定期和不定期评审,评审不合格者将从合格供方名录中去除。第二十六条 物资供方日常管理程序:1、询价部门每次询价过程完成后填写物资供方询价记录卡;2、采购部门在每次采购业务完成后填报物资供方业绩记录卡;3、各单位每半年对供方进行定期评价,并将评定结果记录到物资供方质量保证能力评价表245、;4、生产经营部年底组织供方评价汇总,评审下一年度合格供方资格。第二十七条 物资供方的奖惩:1、物资采购招标/询价活动应优先选择级物资供方;2、在物资招标/询价中,中标供方将作为下次该类物资采购的优先邀请报价商,连续三次或累计五次中标的供方可作为临时急需采购的供方;3、对于年度评定90分以上,信誉良好的供方,结合公司需求,可考虑签订年度供货合同;4、在招标/询价中,连续三次或累计五次报价最高,作为待考察供方,暂停报价邀请;5、定期评定为级,或质量评分为15分以下,注销合格供方资格;6、凡进货检验不合格且不能按采购方要求及时更换或理赔的供方,注销合格供方资格;7、已注销的合格供方及其代理人今后不246、得再申报。第八章 合格劳务供方的管理第二十八条 公司及各单位应建立劳务供方管理台帐,包括劳务供方档案、业务往来记录、信誉评价等。第二十九条 劳务供方在公司承接项目后,须缴纳一定设备及工器具使用押金方可进场开工。第三十条 公司对合格劳务供方实行动态管理,按照评定体系对劳务供方进行定期和不定期评审,评审不合格者将从合格供方名录中去除。第三十一条 劳务供方日常管理程序:1、询价部门每次劳务招/议标过程完成后填写劳务供方议标记录卡;2、经营部门在每次劳务协作完成后填报劳务供方业绩记录卡;3、各单位每半年对劳务供方进行定期评价,并将评定结果记录到劳务供方质量保证能力评价表;4、生产经营部年底组织劳务供方247、评价汇总,评审下一年度合格劳务供方资格。第三十二条 劳务供方的奖惩:1、劳务采购招标/询价活动应优先选择级供方;2、在招标/询价中,中标劳务供方将作为下次该类劳务采购项目的优先邀请报价商,连续三次或累计五次中标的劳务供方可作为临时急需采购的劳务供方;3、在招标/询价中,连续三次或累计五次报价最高,作为待考察劳务供方,暂停报价邀请;4、定期评定为级,或质量评分为15分以下,注销合格劳务供方资格;5、当劳务供方在执行合同过程中出现下述情况之一,当即注销合格供方资格。(1)不能满足合同规定的要求;(2)出现质量事故和重大安全事故;(3)不服从指挥调度和管理;(4)已构成影响本公司声誉的其它事项。6、248、已注销的合格供方及其代理人今后不得再申报。第九章 附 则第三十三条 本规定由生产经营部负责解释。第三十四条 本规定自发布之日起开始实施。附件2:编码:R7.4-01现行版本:A 修 改 码:0物资供方质量保证能力评价表编号:供方单位联系 方式地址联系人电话产品营业 执照有效期:年审记录:其他 资质名称:有效期:备注:名称:有效期:备注:名称:有效期:备注:供应商简介及评定等级(按评分表分数评定) 审核人: 评价人:评定结论(是否列入合格供方名录) 复评记录是否继续列入合格供方名录批准时间批准时间批准时间批准时间附件3:编码:R7.4-14现行版本:A 修 改 码:0劳务供方质量保证能力评价表编249、号:供方单位联系 方式地址联系人电话业务范围营业 执照有效期:年审记录:资质等级:有效期:年审记录:安全许可证号:有效期:年审记录:人力 资源项目经理: 人,持证率 ;技术人员: 人,持证率 名单及证件附清单五大员: 人,持证率 ;特殊工种: 人,持证率 设备 资源附清单供应商简介及评定等级(按评分表分数评定) 审核人: 评价人:评定结论(是否列入合格供方名录) 复评记录是否继续列入合格供方名录批准时间批准时间批准时间批准时间附件4:劳务供方人员配置清单供方单位:供方类型:序号类别姓名资格证(编号)备注一项目经理12345二技术人员12345678三五大员12345四特殊工作操作员12345附250、件5:劳务供方设备配置清单供方单位:供方类型:序号设备型号功率备注一起吊设备1234二动力设备1234三钻探设备1234四挖掘设备1234五运输设备1234六仪器仪表、大型工器具1234附件6:物资供方考评表供方单位: 评定期:项 目分值评分填报人1.质量25分1)品质优良率16分优良率得分=优良率16016分 产品优良率=(1-退货批次/交货批次)100%尚未发生业务往来的按10分计10分2)质量认证4分产品获得国家级/行业的质量认证4分产品获得省级的质量认证3分产品获得市级的质量认证2分无产品质量认证0分3)质量问题处理能力5分出现质量问题能否及时提出有效解决方案05分2.价格25分1)报251、价优惠度20分报价优惠度得分=每次报价得分之和/报价次数720分尚未发生业务往来的按12分计12分2)价格调节能力5分具有价格调整的意向5分无价格调整的意向0分尚未发生业务往来的按3分计3分3.交货20分1)交货及时性12分及时性得分=(1-延迟率)12012分 交货延迟率=(延迟批次/交货批次)100%尚未发生业务往来的按7分计7分2)应变供货量变化能力8分当业务量增加时,交货期变化大小04分当业务量减少时,单价变化大小04分尚未发生业务往来的按5分计5分4.技术10分1)技术先进性3分企业具有先进的生产工艺、技术13分企业生产工艺差、技术落后0分零售或代理单位按2分计2分2)设计能力3分自252、主设计能力01分设计资源情况01分设计水平01分零售或代理单位按2分计2分3)技术问题反应能力4分对客户提出的技术问题能否及时提出解决方案02分是否经及时将新的技术改进向客户反馈02分零售单位按2分计2分尚未发生业务往来的按2分计2分5.服务15分1)零星订货保证3分少额订单是否愿意接洽,根据供应商主动性和积极性打分03分尚未发生业务往来的按2分计2分2)售后服务质量8分对于客户要求,在24小时内回复对策,且改善是有效的供应商8分对于客户要求,在24-48小时内回复对策,且改善是有效的供应商7分对于客户要求,在48-72小时内回复对策,且改善是有效的供应商5分对于客户要求,在72小时内回复对策253、,但是改善没有效果供应商2分对于客户要求,在72小时内得不到改进对策的供应商0分尚未发生业务往来的按5分计5分3)合作满意度4分在业务往来中,根据供应商合作的主动性和积极性打分04分尚未发生业务往来的按2分计2分6.资源5分1)团队经营能力分具有较强的集团优势2分具有集团优势,但集团实力一般1分无集团经营优势0分2)资源配置3分具有充足的管理人员01分具有充足的技术人员01分具有充足的设备资源01分总 分100分评定等级=85分以上的为级,60-85分的为级,60分以下的为级 考评单位:附件7:劳务供方考评表供方单位: 项目分值评分填报人1.质量25分1)工程质量优良率16分优良率得分=优良率254、16016分协作工程质量优良率=(1-返工次数/项目总共验收工序或工段)100%尚未发生业务往来的按近两年业绩打分016分2)质量体系执行情况4分根据供方施工过程中的质量体系执行记录进行评定14分无质量体系认证0分3)质量问题处理能力5分出现质量问题能否及时提出有效解决方案05分尚未发生业务往来的按3分计3分2.价格15分1)报价优惠度10分报价优惠度得分=每次报价得分之和/报价次数310分尚未发生业务往来的按6分计6分2)价格调节能力5分具有价格调整意向、有控制内部成本的措施5分具有价格调整意向、无有具体控制内部成本的措施3分五价格调整意向0分尚未发生业务往来的按3分计3分3.工期25分1)255、工期准时性10分及时性得分=(1-延迟率)10010分 工期延迟率=(延迟天数/计划工期)100%尚未发生业务往来的按6分计6分2)管理组织能力10分管理人员组织02分施工人员组织04分施工机械组织04分尚未发生业务往来的按6分计6分2)应变工程量变化能力5分当业务量增加时,工期变化大小03分当业务量减少时,单价变化大小02分尚未发生业务往来的按3分计3分4.技术10分1)技术先进性3分具有先进的生产工艺、技术13分生产工艺差、技术落后0分2)设计能力3分自主设计能力01分设计资源情况01分设计水平01分3)技术问题反应能力4分对客户提出的技术问题能否及时提出解决方案02分是否经及时将新的技术256、改进向客户反馈02分尚未发生业务往来的按2分计2分5.服务15分1)零星工程保证3分少额订单是否愿意接洽,根据供应商主动性和积极性打分03分尚未发生业务往来的按2分计2分2)售后服务质量8分对于客户要求,在24小时内回复对策,且改善是有效的供应商8分对于客户要求,在24-48小时内回复对策,且改善是有效的供应商7分对于客户要求,在48-72小时内回复对策,且改善是有效的供应商5分对于客户要求,在72小时内回复对策,但是改善没有效果供应商2分对于客户要求,在72小时内得不到改进对策的供应商0分尚未发生业务往来的按5分计5分3)配合满意度4分根据工程施工管理中,供方协作的态度04分尚未发生业务往来257、的按2分计2分6.资源10分1)企业规模分具有较强的集团优势2分具有集团优势,但集团实力一般1分无集团优势0分2)资源配置3分具有充足的管理人员01分具有充足的技术人员01分具有充足的设备资源01分3)持证上岗5分持证上岗得分=持证上岗率505分持证上岗率=持证技工/在岗技工100%总 分100分评定等级=85分以上的为级,60-85分的为级,60分以下的为级考评单位:附件8:物资供方询价记录卡供应商:编号:次数询价/招标单号询价日期反馈日期询价物品数量报价单价报价总价缺货/缺项记录报价 得分下次询价是否邀请填报人/日期备注12345678910注询价评分方法:报价最低的单位评为20分;报价介258、于最高最低之间的单位按价格高低评分范围为1015分;报价最高的单位7分附件9:劳务供方议标记录卡供方单位:编号:次数议标/招标单号询价日期反馈日期协作工程协作项目工程量报价单价报价总价报价 得分下次询价是否邀请填报人/日期备注12345678910注询价评分方法:报价最低的单位评为10分;报价介于最高最低之间的单位按价格高低评分范围为85分;报价最高的单位3分附件10:物资供方业绩记录卡供应商:编号:次数采购单号采购物品预 定 交货日实 际 交货日迟延 日数数量金 额抽样 数量品质不良记录退货记录验收人填报人/日期备注12345678910附件11:劳务供方业绩记录卡供方单位:编号:次数合同号259、协作工程预定完工日期实际完工日期迟延 工期合同金额抽检 项目不合格 记录退货记录检验人填报人/日期备注12345678910XXXX水电工程有限公司招标管理办法(试行)第一章 总 则为规范招标活动,降低成本,提高效益,保证项目质量,根据国家有关法律、法规,结合XXXX水电工程有限公司(以下简称“公司”)实际情况,制定本办法。招标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用和科学的原则。公司招标管理实行统一领导、归口管理、分级授权的管理原则,实行招标申请制度、招标文件审核制度、专家评标制度和集体决标制度等。第二章 招标管理机构及职责公司招标管理分为两级管理体系:公司招标委员会和招标办公室,各分公司的招260、标领导小组及招标工作机构。招标委员会公司成立招标委员会,招标委员会由公司领导及有关部门负责人等组成,其主要职责为:建立健全公司招标管理组织体系;贯彻执行国家有关招标投标法律、法规和规定;审批公司招标管理制度;决定招标投标重大事项,审批公司招标计划;按权限审批招标申请报告、招标文件、评标报告,进行决标;按权限审批招标过程中需发生的费用;对招标办公室、各单位招标领导小组及有关工作人员进行考核,提出奖惩建议。招标办公室招标办公室设在生产经营部,其主要职责为:组织编制公司招标管理制度,协调开展招标教育培训活动;对各单位招标工作进行协调、监督、考核,接受并协调处理投标人和其他利害关系人的反馈和投诉;组织261、建立和管理评标专家库;编制、申报年度招标计划与重大招标事项;定期向招标委员会汇报公司招标工作,重大事项及时专项汇报;负责处理招标委员会的日常事务,承办招标委员会的专题会议和工作年会,承办招标委员会交办的其他事项。分公司招标领导小组各单位设招标领导小组,经招标委员会批准后成立。招标领导小组由单位领导及有关部门负责人组成,其主要职责为:建立健全本单位招标管理组织体系和规章制度,开展招标教育培训活动;负责管理分工范围内的招标工作,对本单位招标工作进行考核、总结、完善;负责协调落实招标条件,监督、指导、支持招标工作;组织审核招标申请报告、招标文件、评标大纲,审查评标报告,按权限进行项目招标决标;按权限262、审批本单位招标过程中需发生的费用;其他招标管理工作。招标工作机构本部在生产经营部、各单位在生产技术部(或生产经营部)设立招标工作机构,其主要职责为:负责本部或所在单位招标工作;为招标项目指定的承办人负责招标具体工作;协调落实招标项目实施现场条件,开展市场调查,办理行政审批手续,落实招标条件;组织编制招标申请报告、招标文件,进行投标人资格预审,按审批的招标申请报告、招标文件开展招标工作; 发售招标文件、组织现场考察和招标答疑;接收投标文件;完成开标、评标过程中的事务性工作等。委托招标的,协助完成上述事项;提出评标大纲,协调组织评标小组,协助完成开标、评标有关事务性工作;按招标委员会(招标领导小组263、)决标意见,发出中标通知书,组织合同谈判、合同签订和项目实施工作;管理本单位(部门)招标、评标费用;定期向本单位招标领导小组及公司招标办公室汇报本单位招标管理情况,重大事项及时专项汇报。招标管理其它有关单位(部门)职责资产财务部(核算中心),参与对招标文件有关财务、税收、保险等事项的审核;负责投标保证金、图纸押金的收退及招标过程费用的管理。总经理工作部,参与对重大项目招标文件、投标文件有关法律事项的审核。质量安全部,参与对投标单位质量、安全以及环境资质的审查(包括劳务协作方的安全生产许可、管理体系,消防用品和防护用品的生产许可、产品合格证等)。纪检监督部门应对招标投标工作全过程中制度执行、纪律264、保密等方面进行监督检查。采购组织机构在实施采购活动中,要主动邀请纪检人员对组织过程进行监督。招标承办人职责招标承办人由招标工作机构负责人从计划、物资或合同管理岗位专业人员中确定。需要由其他人员担任的,应经招标领导小组负责人批准,但不得是社会临时性借、聘人员;招标承办人应当熟悉国家有关招标投标的法律、法规和政策,了解招标项目,具有相关专业工作能力,主动、勤勉、高效开展工作;严格执行本办法及公司有关规章制度;招标承办人对自招标准备起至合同签订全过程中的招标管理工作负责;与潜在投标人有利益关系的应主动提出回避。第三章 招标权限公司招标的组织、审核及决标根据项目金额,划分权限,分级实施。项目金额以单265、项合同估算价为依据。招标的组织权限大修理、技术改造、基本建设等外包工程项目,单项合同估算价低于(包含)30万元人民币的工程项目,由项目责任单位招标工作机构负责组织招标;单项合同估算价高于30万元人民币的工程项目,由公司招标办公室负责组织招标。采购项目,分固定资产采购、工程物资、生产物资及服务采购。1.固定资产的采购,由公司招标办公室负责组织进行招标,形成评标报告;2.工程物资的采购,原则上由项目责任单位的招标工作机构负责组织招标;特殊物资的采购,根据生产经营部下达的单项工程立项暨计划费用表指定的招标工作机构负责组织招标;3.生产物资的采购和勘察、设计、监理、保险、咨询、软件等服务的采购,单项合266、同估算价低于(包含)20万元人民币的项目,由项目责任单位招标工作机构负责组织招标;单项合同估算价高于20万元人民币的项目,由公司招标办公室负责组织招标或委托相关招标机构组织。专业、劳务作业分包项目,总合同金额低于(包含)60万元人民币的工程,由工程责任单位招标工作机构负责组织招标;总合同金额高于60万元人民币的工程,由公司招标办公室负责组织招标或委托相关招标机构组织。招标的决标权限大修理、技术改造、基本建设等外包工程项目,单项合同估算价低于(包含)20万元人民币的工程项目,由项目责任单位招标领导小组根据评标报告决标;单项合同估算价高于20万元人民币的工程项目,由招标委员会根据评标报告决标。物资267、及服务采购项目,单项合同估算价低于(包含)10万元人民币的项目,由项目责任单位招标领导小组根据评标报告决标;单项合同估算价高于10万元人民币的项目,由招标委员会根据评标报告决标。专业、劳务作业分包项目,总合同金额低于(包含)60万元人民币的工程,由工程责任单位招标领导小组根据评标报告决标;总合同金额高于60万元人民币的工程,由招标委员会根据评标报告决标。第四章 招标类别和范围项目承包方或供应商的选择方式,应根据项目规模,按规定实施,分为四种方式:公开招标、邀请招标、议标、询价。 公司在从事工程发包、大宗物资采购以及服务、协作采购项目时,应按本办法进行招标选择承包方或供应商,任何单位和部门不得以268、将项目化整为零等方式规避招标。公司不能独立完成的特殊项目、完成招标文件编制和组织评标有困难的,经招标委员会审批,可以进行委托招标,即委托代理机构完成招标事宜。公开招标范围凡是符合法律和总公司规定必须公开招标的项目;大修理、技术改造、基本建设等对外发包项目,单项合同估算价在300万元人民币及以上的,应当进行公开招标; 物资采购和勘察、设计、监理、保险、咨询、软件等服务的采购,单项合同估算价在200万元人民币及以上的。邀请招标范围凡是符合法律和总公司规定必须招标且未达到公开招标的项目;大修理、技术改造、基本建设等工程项目,单项合同估算价在100万元人民币及以上的; 物资采购和勘察、设计、监理、保险269、咨询、软件等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币及以上的;专业、劳务作业分包项目,合同金额在200万元人民币及以上的,应当进行邀请招标。属于公开招标或邀请招标范围,但来源单一、技术(安全)要求独特、市场竞争不充分的项目,由项目负责单位提出,招标工作机构审核,限额以下的,经单位招标领导小组批准,可进行独家议标;限额以上的,经单位招标领导小组审核,招标委员会批准,可进行独家议标。不属于公开招标和邀请招标范围的项目,必须采取议标或询价的方式选择供应商。第五章 招标的工作程序公开招标程序招标单位提交招标申请,招标办公室审核,招标委员会批准;招标办公室组织编制招标文件; 招标办公室发布招标公告;270、 投标单位购买或领取招标文件; 投标单位报送投标申请书; 招标办公室或委托评估、咨询单位组织对投标单位进行资格审查,并将审查结果通知申请投标的单位; 招标办公室组织召开招标文件说明会,解答招标文件中的有关问题,必要时组织投标单位踏勘工程现场; 投标单位编制标书;投标单位按规定的时间密封报送标书;评标小组当众开标,共同检查确认标书的有效性,并由投标单位介绍标书; (十一)评标小组进行评标、形成评标报告;(十二)招标委员会根据评标报告及单位需求定标后,招标办公室向投标单位发出中标通知书;(十三)招标单位与中标单位签订合同。邀请招标程序项目责任部门提出招标申请,按权限报送本单位招标工作机构或招标办公271、室审核,并由相应的招标领导小组或招标委员会批准;招标组织机构组织编制招标文件; 招标组织机构组织向邀请单位发出投标邀请函; 接受邀请的投标单位购买或领取招标文件;招标单位报送投标申请书; 招标组织机构组织对拟邀请投标单位进行资格审查,并将审查结果通知申请投标的单位; 招标组织机构召开招标文件说明会,解答招标文件中的有关问题,必要时组织投标单位踏勘工程现场; 投标单位编制标书; 投标单位按规定的时间密封报送标书;评标小组当众开标,共同检查确认标书的有效性,并由投标单位介绍标书; (十一)评标小组进行评标、形成评标报告;(十二)招标组织机构将评标报告报相应领导机构审核定标后,向投标单位发出中标通知272、书;(十三)招标单位与中标单位签订合同。议标程序议标组织机构组织编制议标文件;议标组织机构分别向拟邀请的投标单位发送议标邀请; 接受邀请的投标单位领取议标文件; 投标单位按要求编制标书; 投标单位按规定的时间报送标书; 评标小组对报送的标书进行研究,并分别与投标单位商议,形成议标报告; 议标组织机构将议标报告报相应领导机构审核定标后,通知投标单位; 招标单位与中标单位签订合同。 询价程序询价部门编制询价单,并发送给拟询价单位;报价单位按规定的时间反馈加盖公章的报价单; 询价部门对反馈的报价进行比较,并分别与报价单位商议,形成比价报告; 询价部门将比价报告报送相应上级部门,各级采购主管部门按权限273、逐级审核定标后,由询价部门通知中标单位; 询价单位与中标单位签订合同。 第六章 招标实施细则招标工作根据流程各环节性质,分为招标阶段、投标阶段、开标、评标及定标阶段和合同签订阶段。招标项目拟进行公开招标或邀请招标,应当具备招标条件,其中,技术方面的由项目负责单位完成,计划、商务方面的由招标工作机构完成,或双方协调安排完成。具体包括:1.项目计划及其资金安排落实;2.完成招标设计,包括设计图纸、技术方案、工程量清单等的编制和审批;3.工程项目现场条件落实,包括施工场地清理(平整)、水电路信四通或其他必要条件;4.市场调查,包括对技术、设备、质量、安全、风险、物价水平及潜在投标人(招标代理机构)状274、况等的调查分析;5.按照国家有关规定需要履行项目审批手续或招标审批手续的,应当先履行审批手续,取得批准;6.其他必要的准备工作。招标申请报告。招标申请报告是对项目招标工作的整体安排。招标条件成熟,由招标经办人会同项目负责人提出招标申请,报告须明确以下内容: 1.采用公开招标方式的,附招标公告文本;2.采用邀请招标方式的,附投标邀请函文本,对拟邀请投标人的资质资格进行说明并附有关资料;3.委托招标的,应对招标代理机构的资质资格、委托原因、委托费用等进行说明,并附有关资料。招标公告与投标邀请函1.招标公告、投标邀请函应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间、投标文件截止时间275、资格要求与审查办法、获取招标文件的办法与费用等事项;2.拟发布的招标公告应当由招标领导小组审核、招标办公室复审,招标委员会负责人审批;3.招标公告应当在发售招标文件5天前,在国家指定的公众媒介上发布;4.采用邀请招标方式的,应当向五个及以上潜在投标人发出投标邀请函;5.采用议标或询价方式的,应当向三个及以上潜在投标/询价单位发出投标/报价邀请。投标邀请人的确定。拟邀请的投标单位由组织招标/议标/询价机构成员至少两人以上联合提出,经组织机构领导审批确定。资格审查。招标过程中招标组织机构要对申请投标单位的经营范围、企业资质、资金实力,固定资产、质量信誉和协作精神等进行审查,必要时应对投标单位进行276、实地考察,从中择优确定投标单位。投标人应当是具备承担招标项目的能力、资信良好的法人或者其他组织。招标文件的编制与审查程序1.招标文件由招标工作机构组织编制,其中技术部分由项目负责单位专业技术人员或有关设计、监理、咨询单位提出,商务部分由熟悉招投标和合同管理的专业人员提出;委托招标的由招标代理机构组织编制招标文件;2.招标文件应当包括招标项目的范围、技术要求、质量安全要求与标准、投标须知、对投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准、招投标时间安排等所有实质性内容、条件以及拟签订合同的主要条款;3.招标文件应对投标保证金、履约保证金的金额、提供形式、有效期限以及退还期限做出明确说明;4.招标文277、件不得要求或者标明特定的生产供应者,不得含有倾向或者排斥潜在投标人的内容,不得妨碍或者限制投标人之间的竞争;5.招标文件由招标工作机构组织审核,有关技术、经济、法律等专业人员及项目管理组成员参加。经修改完善的招标 文件,由招标领导机构负责人审批;6.议标文件/询价单可根据项目要求自行决定投标文件/报价单反馈期限;7.议标文件/询价单由议标工作机构/询价单位组织编制,由项目负责单位专业技术人员提出技术要求。招标文件发售1.公开招标和邀请招标,应向招标响应的投标人发售招标文件,根据招标文件印制成本等确定售价,要专款专用;2.议标/询价,应向通过资格审查并接受邀请的供应商发送议标文件/询价单,不得收278、取任何费用;3.根据项目情况,可收取图纸押金。投标人退回图纸时,退回图纸押金。已发出招标文件的澄清或修改1.对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前至少两个工作日以书面形式通知所有招标文件收受人。澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分;2.澄清或者修改,由招标经办人和项目负责人整理,招标工作机构负责人审批后发出;涉及对招标文件进行重大修改的,应经招标领导机构负责人审批。参与招标/议标/询价工作的人员不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。投标文件的接收1.招标经办人在招标文件确定的地点和投标文279、件截止时间前,接受投标人递交的、外包装符合招标文件要求的投标文件。招标工作机构接受投标文件后,应当签收并妥善保存,不得开启;2.超过投标文件截止时间递交投标文件的,应当拒收;3.递交有效投标文件的投标人少于三个的,招标工作机构应立即向招标领导小组报告。属于招标组织等原因的,应当宣布招标失败并重新招标;属于确实无法引起有效竞争的,可以宣布招标失败,以其他方式选择供应商。投标投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。投标人对招标文件、现场考察等做出的判断和决策,由投标人自行负责。在招标文件确定的投标文件截止时间前,投标人可以补充、修改或者撤回已280、提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。投标人代表应当按招标文件要求出席开标会;投标文件确定的项目经理(负责人)应当按招标文件要求出席投标文件提问与澄清过程,并回答有关问题。投标人拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的,分包人应当具备相应的资质资格条件,并应当在投标文件中载明并提供有关资料。特殊项目可以允许两个及以上法人或者其他组织组成一个联合体共同承担的,应在招标文件中说明。1.联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力和资质条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。2.联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各281、方拟承担的工作和责任,并将共同投标协议列入投标文件。联合体中标的,联合体各方应当共同与公司签订合同,就中标项目向公司承担连带责任。开标、评标和定标进行公开招标或邀请招标,必须成立评标小组,提出评标大纲,编制评标细则和评分表等,进行公开开标,按规定评标和定标。1.评标大纲。招标经办人、项目负责人应根据项目特点和招标文件有关规定,提出评标大纲。评标大纲经招标组织机构负责人审核、招标领导机构负责人审批后,指导评标工作。2.评标小组(1)评标小组评委人数为五人以上单数,其中技术、经济方面的专家应占成员总数的三分之二或以上。评标小组设负责人一至二名,负责评标组织工作;评标小组可根据需要分为商务组和技术组282、等;(2)评标小组的专家评委通常由招标机构在专家库中抽取,与投标人有利害关系的人不得进入评标小组,已被提名的应主动提出回避,已经进入的应当更换; (3)委托招标的,招标代理机构按其管理办法产生评标小组,代表公司参加评标小组的人数不应少于二名,人选由招标办公室提出,招标委员会负责人批准。3.预备会。开标前,评标小组应召开预备会议。项目负责人报告招标项目、招标前期工作,招标承办人报告投标人资格审查、招标文件、招标组织等情况。评标小组应根据招标文件、评标大纲和了解的情况,细化评标程序、标准和方法;编制评标标准、细则、评分表。4.开标(1)招标组织机构按招标文件规定的时间、地点进行公开开标。开标时,由283、投标人或者其推选的代表、招标监督人员检查投标文件的密封情况等,经确认无误后,由工作人员当众拆封投标文件,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。(2)在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。(3)开标过程应当形成记录存档备查。5.评标。评标小组应当根据招标文件、评标大纲和评标标准等,对所有已开标的投标文件进行系统的评审和比较。评标一般包括符合性审查、详细评审、提问与澄清、讨论与评价、提出评标报告等五部分。(1)符合性审查,投标文件应当满足招标文件确定的所有实质性要求,出现下列情况之一的,作为废标处理:投标人以他人的名义投标、串通投标、284、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标;投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章,或投标人代表未经法定代表人书面授权;没有按照招标文件要求提供投标保证金,或者所提供的投标保证金有瑕疵;投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底,使得其投标报价可能低于其个别成本,并不能按招标人要求给予合理说明或者提供相关证明材料的,由评标小组可认定其以低于成本报价竞标,作废标处理;投标文件附有招标人不能接受的条件。(2)经评标小组符合性审查后,有效投标不足三个使得投标明显缺乏竞争的,暂停评标,评标小组应立即向招标领导机构报告。属于招标组织等原因的,应当宣布招标失败并依照本办法重新招标;属285、于确实无法引起有效竞争的,在取得有效投标人同意后,可以转为由评标小组对有效投标人以其它形式选择供应商。(3)详细评审:通过符合性审查的投标文件,评标小组应对其技术部分和商务部分等作详细评审、比较,列出各投标文件存在的细微偏差。(4)提问与澄清:评标小组可以要求投标人对投标文件及存在的偏差进行说明和澄清,对含义不明确、表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行,不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,并且不会对其他投标人造成不公平的结果;投标人不予澄清、说明或者补正的,在讨论与评价时应该作不利于该投标人的理解或量化。(5)讨286、论与评价。评标小组对评审和澄清情况进行汇总、讨论和评价。评标方法包括经评审的最低投标价法、综合评估法或者法律、行政法规允许的其他评标方法。(6)评标小组完成评标后,应当向招标委员会(或招标领导小组)提出书面评标报告,评标报告由评标小组全体评委签字。对评标结论持有异议的评标小组评委可以书面方式阐述其不同意见和理由。评委拒绝在评标报告上签字且不陈述其不同意见和理由的,视为同意评标结论。(7)评标报告包括:招标投标工作基本情况简要说明;开标记录;符合要求的投标一览表及废标情况说明;设有标底的,还应附上标底测算资料;评标大纲、评标因素一览表; 澄清、说明、补正事项纪要;对投标人的评审比较和评分记录,提287、出评价意见和结论;推荐的中标人候选名单及其主要投标数据;与推荐的中标候选人签订合同前要处理的事宜;评标小组、监督人员、工作人员名单及签到表。(8)提交评标报告后,评标小组即告解散。评标过程中使用的文件、表格以及其他资料由招标组织机构负责收回保管。6.定标。招标委员会(或招标领导小组)每次应由半数以上成员组成定标小组,定标小组根据评标小组提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。7.中标人确定后七个工作日内,由招标工作机构向中标人发出中标通知书,并同时将未中标结果通知所有未中标的投标人。8.招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当按要求履行手续。不能提交保证金的,取消其中标资格,定标机构根据评标结果重新确定中标人。9.评标和定标应当在投标有效期内完成。不能及时完成的,招标工作机构应当通知所有投标人延长投标有效期。拒绝