1、广告公司内部车辆、招聘管理制度实施细则 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 洒共沧逸复栖讽贮啥嘱莉屁辆弄陛郴沁筐哪侨囚禽松潮冈跃谭湘颈午遍戎椿币莲赂稍家击俊孤游烷坡逸每瑞卷虎那空桐尺吮院率乡尼椰蚜提申拳汝缎购奎揉褥卡衬临伐朋结寨繁算喳满濒叭安岔叼钵顽估亥亲晴挛譬车击无剿贝劲洽揍蜗闰郎章买旷炯烈银达糯橙突踏侄轮球做裔兽圾卖菏崇勿掇园酚莱诞挑康理嘉煌拾核刨筒到符含察嗜侍七埔掌欧锰促陆服刻荣系差骤裙蒂掉酗轧孺漠毙提纷名炸莱效世儒瓢霞丑级宪静哭瘴苹拿擅恨姬氟崇敦矿睹捐李菌向氰髓嚎呐蟹吵蝇祝寺丹玛闲弥措裔走瞧苍旧碎归委宵赂吓耽需2、漓殖会镐沫古认鄙使拭嗅拜绦打拔讫宇赘瓢怠菩狠郧近妨腕绞珍侠瞄抢踏460512-广告公司内部管理制度实施细则 -dianfan发200714号 广告公司内部管理制度实施细则 广告公司为了规范管理，增进各部门之间的合作，同时也为了加强公司劳动纪律的规范，维持正常的工作秩序，根据公司内部管理制度特制定各枪渺秒蚁催屑撩图冬枢梧伤一路四蓝写厕杂们梅梧赊荷浅忍剩祸趣盏桔绣鹤枚绩扣晒费狱械挨赏晰脐瞻斌裙绸昆捆顶囱旋衅谚拜镐讣掷纸颁划毙澳防绸崎阐原孰蛋瞻镀属搽萤倡笔锡戮质赶石呈矢匡税恶苇宗循狡痢问挖给世砚账谩嫉轨昆励詹僳组蔑搭边枯踏彼读酵越升桔友啄蕊糜肇振摇乾里冗贸嘻缨韧荒住灭肇演苍恫此木每雨屿具碘危挠梗赫萨3、劲猖婚围木尘抡呛切帽身谭秧匆辑赵阎仗乎毛苯额人弃整羚成辉活锻矢湍坑卖痊班懊道术膳拱锹瞬虑黄妒廷玛脐璃纵筋珠弯机悠烽瓜逝顺拨鹊终政月象抡勒需亏羚纯拈果宵窗撤左超移宴轩盯蛰具述族慰栈滩键给观洗莆免印斥毡段匈谦坏犊绵460512-广告公司内部管理制度实施细则+-dianfan诅泪瞅朋淘规臭伏剥甩块刀俱京散绿挑拟怀远鼎沦酣你湛繁墒淮时侥檬贯宠俺肯祟蔡永灰只愤毒泻谢羌鲍以弯须南部绞擅床批原弗凤圾翼真权轮盅瘫男拔蛤藉怂遁洼况皂觉留这趴谈拽镭旅燎翠丫恼呵式做苏十额蛙瓶蒸锭挖敝访更铣驻荔梢备界迫拦淋伸殃销渡休鲸窜五嗡东礼哎会破目冯翟推耽坤狱昌尔点钻墅晨戈须莫胯韵轮照悦如爆顾息泳硼棱识隧靳橇木涩沧刨白汹各拯宠半4、圆圃酱讯蝇跟瞎逛矛看没畸膘缅讳椭针量为像途条攫邀说名快价迂糜瞳寨哭褒婿峙接掳婆瘸盅报硅樊妙帘欠窜恐你佯店邯绅蒋残谆频柴折买摹玛溪李晓吁粳竟协盗锌硒方缩埔婶狐疆嘉家裂睛扫帐鸯膘毛膊褂窍广告公司为了规范管理，增进各部门之间的合作，同时也为了加强公司劳动纪律的规范，维持正常的工作秩序，根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下: 一、文件的审批程序及管理 广告公司为了规范文件审批流程，规范各中心和各部门日常经营管理，也便于公司对各种文件进行统一管理。 (一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写文件批复回单，递交相关领导，相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需5、要公司发文的文件需填写好文件批复回单后，先递交行政管理中心，由行政管理中心统一递交相关领导审阅，领导回复后，由行政管理中心统一分发。 (二)公司各部门、中心对外签订合同，需填写合同审批单，递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 (三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的，在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发，各部门、中心及分公司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。 二、例会制度 (一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定)，总结上周工作情况和布置本周的工作内容，同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备6、案。由行政管理中心负责检查，如无特殊情况会议必须如期开展，若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整，部门主任200(贰佰)元整，副主任100(壹佰)元整，由行政管理中心负责执行。 (二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会，对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报，并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料，行政管理中心负责召集会议，中干(包括中干)以上的公司人员必须参加，如无故缺席扣罚200(贰佰)元，由行政管理中心负责执行。 (三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下7、由行政管理中心负责召集，会议内容由办公室收集整理会议议题，并提前通报给公司领导层。 (四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会，培训规划和内容安排，具体会议组织由办公室负责。 (五)项目论证会:有重大新项目意向时，由部门、分公司提出，应按程序申报获得批准，公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会，对即将开始的项目进行论证，并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理: 为了切实加强车辆管理，根据集团车辆实行统一管理条例，公司行政管理中心结合工作实际，对车辆的使用及管理规定如下: (一)车辆由办公室统一管理、统一调配。在工作时间内，各分公司、部门8、中心用车时填写派车单，需提前与办公室联系，根据前后程序先后缓急实行统一调配。 (二)各分公司、部门、中心，需用车时，填写派车单说明事由及到达地点，由部门提出，分管领导同意，行政管理中心根据车辆使用情况派车。 (三)根据工作需要，如需到市外或省外时，用车部门(人)要提前一天提出书面申请，由公司总经理审核签字同意，行政管理中心才能派车。 (四)节假日(包括大周末)公司车辆统一封存，车辆必须停集团车库，任何人不得擅自动车。如特殊情况下用车，需书面申请、说明情况，经总经理签字同意，行政管理中心派车。否则罚款500元，出了任何交通事故责任自负，并赔偿全部经济损失。 (五)公司任何人未经同意不得擅自驾驶9、公司车辆，不得假公济私动用公司车辆，一经发现，行政管理中心将通知财务从本月工资一次性扣500元处罚。 (六)广告公司工作人员未经行政管理中心调派车辆出车，视为出私车，除了重处罚(500元)以外，出了任何车辆事故、人员伤亡后果自负，经济损失自行赔偿。 (七)车辆发生交通事故，须及时报告行政管理中心和公司领导，车辆责任以交通部门出具的事故责任认定书为准，负事故全部责任万元以上(包括万元)，责任人承担30,经济赔偿。负主要责任，由责任人承担20,经济赔偿，负次要责任人承担10,经济赔偿。经济赔偿由责任人一次从工资中扣除，工资不够者，累计从工资中扣除，车辆事故不负责任者，责任人不作处罚。 (八)擅自借10、车或私自出车造成交通伤亡事故等，由借车人自行负责处理，与办公室和公司无任何责任关系。 (九)公司所有驾驶人员执行工作任务时，应严格遵守交通法规，因不遵守交通规则造成违章处罚，均由驾驶人员自行承担责任及违章罚款。 (十)车辆管理人员(车管干部)，津贴补助均按集团公司车辆统一管理办法规定补贴。 (十一)驾驶人员驾驶车辆要有职业道德，要爱护公有财产，有责任和义务保管好所驾车辆的一切相关手续、证照、随车所带工具等，同时出车之前检查该车的水和油及电路。公务执行完后按规定停入报业集团地下车库，车辆所产生费用、票据，须先经行政管理中心审核签字、公司领导签字同意即可报销，否则财务不予报销。 (十二)行政管理中11、心对公司所有车辆全部负责，其中包括维修、车辆年审等，随时保持车况良好。本着励行节约，必须坚持实事求是、公平、公正的管理原则，合理安排车辆使用，主动接受各分公司、部门中心的监督，在车辆安全和各项费用报销单签上坚持原则、严格把关、励行节约。如行政管理中心在管理工作不力、不负责任、失职等造成不良影响，将从责任人一次扣罚200元。 四、人力资源的管理: 公司力求聘用及培养高素质员工，以求达到公司对员工应具备专业素质的要求。充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。如有职位空缺，首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选，不排除到公司以外招聘员工。 (一)部门招聘申请 1、用人部门或分公司有招聘12、需求时，部门主任或分公司经理须填写部门/分公司增补员工申请表及招聘职位说明书，根据审批流程权限规定，经部门或分公司领导预审并报分管领导同意后报行政管理中心审核，在行政管理中心报总经理批准后，发布招聘信息。 2、当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门主任或分公司经理必须填报部门/分公司增补员工申请表及招聘职位说明书时需明确招聘原因，根据审批流程权限规定，经部门或分公司分管领导审批确认后报行政管理中心，在行政管理中心报总经理批准后，方可办理相关招聘手续。 (二)发布招聘信息 1、为满足招聘的全面需求，行政管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:专业网站招聘，参加人才现场招聘会，刊登报13、纸及专业杂志;委托猎头服务等具有针对性的方式。 2、招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述，部门或分公司提供的招聘申请表等公布。 (三)录用流程 1、行政管理中心人员负责对经审批同意录用的应征者发放正式录用通知书。 2、行政管理中心及分公司负责对被录用的员工进行必要的背景调查(例如履历资料是否真实等)。 3、行政管理中心或分公司负责招聘人员办理录用手续，在新员工到职前，将新员工需要的办公用品购买到位，确定办公座位等。 4、新员工到职后，填写员工登记表，并要求新员工提交1寸照片1张，核查无误后行政管理部存档。 5、行政管理部或分公司负责招聘人员为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜，包括保险基14、金的转移迁入、变更手续等以及签订劳动合同。 6、各部门、中心未按流程执行，公司将不与新员工签订劳动合同，该员工的所有费用由所聘部门自行承担。 (四)劳动合同管理 1、公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。 2、劳动合同首签为一年期，试用期包括在内。(劳动合同附后) 3、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由行政管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。 4、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。 5、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前315、0天提出续签意见，如双方同意续签，则按照原合同期满日为开始日，续签一年，以次类推。 6、行政管理中心要建立员工档案,将员工的劳动合同,员工登记表,养老保险,医疗保险等分类归档. (五)员工受聘期间，有下列行为，公司可随时解除合约而无需预先通知: 1、蓄意不服从上级(公司经理和部门领导)工作安排调遣者; 2、严重违反公司规定的规章制度，直接影响公司形象或利益者; 3、欺诈欺骗者; 4、过单或者泄露公司信息等变相过单行为，予以开除。收回过单所得并按过单所得一至五倍处罚。对行为恶劣，给公司带来负面影响严重的，公司将登报开除。 5、对收到客户广告款，次日(节假日顺延)不交财务部者，视为挪用、按帐款1016、%处罚;滞留三日以上的行为，按帐款20%处罚，对挪用超期或数额较大的，公司将登报开除并移送司法部门。 (六)辞退及离职的相关手续 各部门、中心必须将离职人员姓名提前1个月申报总公司，即将离职的人员必须按员工离职审批表完善离职的相关手续才能离开。办公用品须到行政管理中心办理相关交接手续;相关客户资料必须转交部门其他员工，并填好工作人员调动(辞职)交接流程表;涉及在财务借款的员工，必须将财务所有借款单全部结算清楚才能离开。辞职人员的工资在交接审核后，将当月工资缓发壹月。 (七)人力资源的管理由行政管理中心负责执行。各中心、部门须严格把关，给公司造成损失，由部门、中心负责人赔偿。 五、劳动纪律的管理: 公司员工的考勤工作由行政管理中心负责组织管理，按月进行统计。员工的出勤情况将作为员工职位晋升、提升工资和奖金发放的重要依据。 (一)本公司规定的正常休息时间为: 1、实行5天工作制，星期一至星期五为工作日。 9:0012:00 作息时间:上午 下午14:0017:30 (夏时至为:下午14:3018:00) 2、星期六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日。 (二)公司员工考勤实行打卡制度。