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房地产开发公司货币资金管理制度
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上传人:职z****i 编号:1124531 2024-09-07 7页 25.07KB
1、 房地产开发公司货币资金管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 货币资金管理制度第一章 货币资金管理原则与依据第一条 为了加强公司的资金管理,提高资金的使用效率,公司实施资金预算制度,资金预算的编制和审批严格遵循资金预算流程的规定。(一) 公司根据实际情况,制定年度资金预算,对公司的资金管理工作起指导性作用;(二) 公司根据年度资金预算和月度工作计划,编制月度资金预算,是公司月度资金管理的指令性标准。第二条 公司财务部设资金管理岗,负责收集和各部门的月度资金收支计划,编制公司的月度资金预算,提交公司月度工作会议讨论2、批准。第三条 批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则,必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请,总经理、董事长共同批准后,财务部方可办理。第四条 办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。第五条 单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。(一)支付申请。单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附上有效的经济合同或相关证明;(二)支付审批。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。对于不符合规定的3、货币资金支付,审批人必须拒绝批准;(三)支付复核。复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续;(四)办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账册。第二章 现金管理制度第六条 财务部是公司会计核算、财务管理的职能管理部门,公司的现金收支和保管业务均由财务部统一办理。第七条 会计、出纳人员应严格职责分工,出纳人员的资格由财务部和人力资源部审查认可,现金的收入、支出和保管只限于出纳人员负责办理,非出纳4、人员不得经管现金。第八条 现金收入要当天入账,当天联系存入银行,禁止坐支。现金收入必须由会计人员开出收据或发票,及时编制收款凭证,出纳清点现金后,在凭证上加盖“现金收讫”章后方可入账。第九条 现金付款业务必须有原始凭证,有经办人签字和公司制度规定的有关负责人审核批准,并经会计复核、填制付款凭证后,出纳才能付款并在付款凭证上加盖“现金付讫”章后入账。现金付款的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实,数字准确,不得涂改。第十条 现金的使用范围(一) 职工工资、津贴;(二) 个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其它专门工作的报酬;(三) 根据国家规定发给个人的各种奖金;(四) 各种劳保、福利费用以及国家规5、定对个人的其它支付;(五) 出差人员必须随身携带的差旅费;(六) 结算起点1000元以下的零星支出;(七) 中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。第十一条 为了认真执行有关库存现金限额的规定,并保证公司费用开支、公出借款和医药费报销等业务使用现金。凡一次借款或报销在2000元以上的,应提前一天告知财务部出纳人员,以便出纳筹款备付。第十二条 任何个人不得私用或私借公款,凡因公需要借用现金,按照本制度借款报销的有关规定执行。第十三条 公司应该按不同的币种,设现金日记账,出纳根据收付款凭证,按业务发生顺序逐笔登记现金日记账,做到日清月结,保证账款相符,发现差错应及时查明原因,并报财务部负责人处理。6、第十四条 公司财务部应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金,库存现金限额需要变动时,必须报经开户银行批准,从开户银行提取现金,应当写明用途。第十五条 在节假日、公休日期间,严禁存放大量现金,出纳人员应作好保险柜的安全管理工作。第十六条 提取一万元以上的现金时,财务部门应有两人以上同往,应使用本单位车辆。提取现金在五万元以上时,应有保卫部门派员同往。第十七条 本制度禁止下列行为:(一) 超出规定范围、限额使用现金;(二) 超出核定的库存现金限额留存现金;(三) 用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金;(四) 编造用途套取现金;(五) 与其它单位间相互借用货币资金;(六) 利用账户替其7、它单位和个人套取现金;(七) 将公司的现金收入按个人储蓄方式存入银行;(八) 设立“小金库”或保留账外公款;第十八条 公司应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。现金盘点的方式方法见财物盘点制度。第三章 银行存款管理制度第十九条 公司除了在本制度规定的范围内直接使用现金结算外,其它收付业务,都必须通过银行办理结算。第二十条 银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。第二十一条 公司财务专用章和个人章由会计和出纳分别保管,不允许由一个人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。 第二十二条8、 对于确实无法填写支票金额的,在签发支票时,除加盖银行预留的印鉴外,必须注明日期、用途和以大写金额书写的限额,以防止超限额使用或银行账户出现透支。支票领用后,应在5天之内报销,以便财务人员及时核对银行存款。第四章 资金报告第二十三条 公司财务部向公司总经理及各副总经理每天上报资金流量日报表。(一) 资金流量日报表,分现金和不同银行账户报告前日余额、本日收入、本日支出、本日余额等资料;(二) 银行存款支出日报表,分部门报告不同银行账号的前日累计未报销余额、本日新开额、本日报销额和本日累计未报销额,对于累计五个工作日没有报销的已开支票,要注明原因;(三) 大额收支日报表,按部门,报告银行账户、对方单位名称、收付款金额、收付款原因。第二十四条 公司财务部向公司董事长、总经理及各副总经理每月上报费用开支表。(一) 费用开支月报表,分部门、按费用项目,报告费用开支的金额,并注明各部门和各费用项目的本月合计、本年合计,与月度资金预算差异超过20%的,要注明并说明原因;(二) 基建费用月报表,按不同项目,分费用类别,上报月初累计、本月发生和月末累计;(三) 资金预算执行情况分析表,按部门分析资金预算的执行情况,超出20%的差异,需要说明原因。
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