1、商业集团企划活动管理制度及流程编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 商业集团各部门、各地分公司: 为规范集团各类企划活动的审批管理,进一步明确责权关系,提高市场活动的审批效率,使策划活动更加严谨和贴近市场,进而更好地促进销售,特制订本规定。具体内容如下: 一、活动的分类 按照活动的规模和重要性将促销活动分为A、B、C三类: A类:指店庆、春节、五一、十一、圣诞、元旦、开业六个例行时段的促销、企划活动,以及非例行的一些特别企划活动。所有大型企划活动都需包括主题美陈、PR活动、促销内容,并采用平面、电视、电台等媒体及独立的D2、M手册提前进行宣传推广。该类活动结束时要撰写专门的总结报告,对促销期间的销售额、毛利、平效、费用、各环节的执行效果进行总结分析。 B类:指元宵节、情人节、端午节、儿童节、中秋节、妇女节、护士节、建军节、建党节、3.15、教师节、清明节等较小的中国传统节日和西方节日,以及由集团独立组织的相应主题活动。该类活动的组织一季一报,内容仅限本季内各节投入和预计完成销售的总数和具体构成。超过计划的部分或改变构成须重新提前报批。 C类:除A、B类促销活动之外的一些日常性、临时性且投入较小的促销活动,主要是指周末促销。 除上述要求提交的方案和总结外,每月10日前须制定上月促销活动概况表(见附件四)和预决算表(3、见附件五)。 二、项目审批流程 (一)A类促销活动 1、审批流程 企划中心促销主管/经理发起-企划中心总监签批-业务部门负责人签批-主管副总裁签批-财务部负责人签批-总裁签批-董事长签批 2、报审材料要求 (1)内容要求 投入产出测算表(详见附件一表二) 主题美陈方案(含主要美陈的创意设想、主题元素、主要陈列点效果图) 促销活动主题、起至时间、推广方案 PR活动、店内助兴活动、VIP特殊优惠简介 参与活动的品牌结算政策、参与力度和其他配合活动 (2)时间要求 至少在活动开始前一个月获得审批,获批后不得改动投入与产出的计划。 3、活动策划方式要求 组织包括企划中心、各主要业务部门的负责人,举行专4、门的方案研讨会议,各业务部门负责人要积极参与方案的讨论,重大活动应邀请集团重要领导或外部专业公司参与策划和讨论。 策划内容必须涉及活动的整体定位、投入产出效率、PR活动、产品活动、活动主题、美陈元素等方面,会后要形成书面备忘。 4、执行方案要求(模板详见附件二) 策划案获批后,由企划中心负责制定与之配套的执行案,对活动中各部门、各项事务的工作进行详细的分工。 5、活动总结要求(模板详见附件三) 活动结束后的一周内,由品牌中心负责撰写活动总结报告,报告中的销售数据以执行效果等,各业务部门(分公司)需全力配合提供和反馈。总结报告交由集团总裁审批后,抄送各业务部门。上次活动总结未报之前,不再审批新的5、企划活动方案。 (二)B类促销活动 1、季度预算审批流程 企划中心促销主管/经理发起-企划中心总监签批-业务部门负责人签批-主管副总裁签批-财务部负责人签批-总裁签批 2、报审材料要求 (1)内容要求 第季度活动计划和投入产出测算表(详见附件一),不含本季度内大型活动部分。 (2)时间要求 至少在季度开始前一周获得审批,获批后不得改动投入与产出的计划。 3、活动策划方式要求 组织包括企划中心、各主要业务部门的负责人,举行专门的方案研讨会议,各业务部门负责人要积极参与方案的讨论。 策划内容必须涉及活动的整体定位、投入产出效率、PR活动、产品活动、活动主题、美陈元素等方面,会后要形成书面备忘。 46、执行方案要求(模板详见附件二) 策划案获批后,由企划中心负责制定与之配套的执行案,对活动中各部门、各项事务的工作进行详细的分工。 5、活动总结要求(模板详见附件三) 以季度为单位,在季度结束后的10天内,由品牌中心负责撰写活动总结报告,报告中的销售数据以及执行效果资料等,各业务部门(分公司)需全力配合提供和反馈。总结报告交由集团总裁审批后,抄送各业务部门。 (三)C类促销活动 1、审批流程 门店发起-企划中心促销主管/经理签批-企划中心总监签批-业务部门负责人签批-财务部负责人签批-副总裁签批 2、活动注意事项由各门店制定。 三、企划合同审批 (一)广告投放合同 1、报纸、杂志、电台、短信的7、投放必须签订全年合作协议; 2、电视、户外、公交车身、车载电视、楼宇电视、活动赞助等非常规媒体的投 放必须一事一议,合同审批严格按照集团法律部制定的审批流程操作。 3、审批流程 全年协议和非常规媒体投放 严格按公司合同管理制度执行。 全年协议下单次投放 事项审批后企划中心提交-企划中心总监-分管企划(业务)副总裁-财务部经理-律师-总裁 (二)印务、设计、平面制作类 1、印务和平面制作类的业务必须通过招投标建立三家以上长期合格供应商库, 并签订全年合作协议; 2、单次委托同一合同业务标的金额在2万元(含)以上的,必须进行三家以上 的比价,并填写比价表,作为合同审批的必要附件; 3、审批流程 长8、期合格供应商全年合作协议 严格按照公司招投标管理和合同管理制度执行。 全年协议下单次委托 各业务部门提交-品牌中心总监-分管品牌(业务)副总裁-财务部经理-律师-总裁 (三)美陈类 1、美陈类的业务必须通过招投标建立三家以上长期合格供应商库,并签订全年合作协议; 2、单次委托同一合同业务标的金额在2万元(含)以上的,必须进行三家以上的比价,并填写性价比较表,作为合同审批的必要附件; 3、审批流程 长期合格供应商全年合作协议 严格按照公司招投标管理和合同管理制度执行。 全年协议下单次委托 各业务部门提交-品牌中心总监-分管品牌(业务)副总裁-财务部经理-律师-总裁 (四)赠品、礼品、道具采购类 9、1、该项业务无论金额大小均须进行三家以上的比价,并填写比价表,作为合同审批的必要附件; 2、单次委托同一合同业务标的金额在5万元(不含)以下的,事项审批后由当 地公司总经理批准; 3、单次委托同一合同业务标的金额在5万元(含)以上的,严格按照公司招投标管理和合同管理制度执行。 (五)路演等公关活动 一事一议,严格按照公司招投标管理和合同管理制度执行。 (六)其它 1、不在上述范围内的其它企划活动业务合同,仍须严格按照公司招投标管理和合同管理制度执行; 2、关于合同管理的其它要求和规范,请严格按照公司合同管理制度执行。 四、企划活动费用报销审批 按照公司财务管理制度执行。 五、其它 1、本规定自审批通过之日起开始实施,如与之前制度有冲突的,以本规定为准; 2、本规定的解释权归集团品牌中心。 特此通知。 集团企划中心 二一年九月一日 发起人:报:抄送:集团各部门集团各分公司