公司薪资调整及工资核算管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1121610
2024-09-07
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1、公司薪资调整及工资核算管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总则 第一条:目的为规范公司员工薪酬评定及其预算、支付等管理工作,建立公司与员工合理分享公司发展带来的利益的机制,促进公司实现发展目标。第二条:原则公司坚持以下原则制定薪酬制度。一、按劳分配为主的原则二、效率优先兼顾公平的原则三、员工工资增长与公司经营发展和效益提高相适应的原则四、优化劳动配置的原则五、公司员工的薪酬水平高于当地同行业平均水平。第三条:职责一、总经理职责1. 明确公司薪酬管理战略;2. 审批年度薪酬预算方案;3. 审批公司薪酬等级2、方案;4. 审批岗位工资、绩效奖金、保险福利待遇、特别奖励等的发放标准及发放申请报告;5. 组织重大薪酬方案、问题讨论会议。二、部门负责人1. 参与讨论和制定相关薪酬管理制度、薪酬绩效方案、保险福利方案;2. 部门内监督执行薪酬管理制度和方案;3. 审核所辖部门的岗位工资等级调整报告;4. 审核所辖部门的统计报表、绩效考核表;5. 考核涉及业务的相关部门关键指标的业绩;6. 审核绩效奖励、福利待遇的发放方案。三、人力资源1. 组织拟定薪酬管理制度、薪酬绩效方案、保险福利方案;2. 督促并指导公司各部门执行下发的薪酬管理制度;3. 检查评估公司薪酬管理制度执行情况4. 拟定公司年度薪酬预算方案;3、5. 负责公司绩效考核管理以及考核成绩汇总工作;6. 负责公司考勤管理工作;7. 核算放公司员工工资,制定公司的工资表及奖金等发放申请报告,报请总经理审批;四、公司财务部:1. 审核生产部门报表、核实计件人员的月度计件工资;2. 接受总经理审批的工资表及奖金等发放申请报告,按相关操作流程发放工资。第二章 薪酬模式及结构第五条:工资本公司员工工资按考核周期不同分为年薪制工资和月薪制工资两大种类,按计发方法不同分为计件工资和非计件工资两大类,按构成内容和计发依据不同又分为基本工资、绩效工资和其它三部分。第六条:基本工资释义与分类一、本制度所称基本工资是指公司为每个职位设置的若干个职等中分设的每个薪4、级,在某一考核周期内不包括绩效工资、加班工资、奖金、津贴、福利等的工资计发基数标准。二、基本工资按考核周期和计发方法的不同分为年薪制工资中的基本年薪和月薪制工资中的基准月薪两类,基本年薪按月度平均发放。第七条:绩效工资释义与分类一、本制度所称的绩效工资是指依个人绩效考核情况上下浮动的工资,在某一考核周期内不包括基本工资、加班工资、津贴、福利等的工资计发基数标准;二、绩效工资按考核周期和计发方法的不同分为年薪制工资中的绩效年薪和月薪制工资中的绩效月薪两类,绩效年薪按年发放。第八条:其它指加班、保险、津贴、福利等:(与张总重点交流)加班:加班时间加班津贴工作日加班每小时加点工资正常工作时间每小时工5、资150%支付休息日加班每小时加班工资正常工作时间每小时(日)工资200%支付法定节假日加班每小时加班工资正常工作时间每小时(日)工资300%支付二、津贴:房补、车补、午餐补贴、特殊工种补贴三、福利:包括法定社会保险、法定节假日和其他福利等第三章 年薪制第九条:年薪制的释义年薪制是以年度为考核周期,把经营管理者工资收入与经营业绩挂钩的一种工资分配方式。第十条:年薪制员工范围 本公司实行年薪制员工的范围为:公司总经理、顾问、副总经理、公司部门负责人(待定)。第十一条:年薪制员工工资的构成本公司年薪制员工工资构成的内容只包括基本年薪、绩效月薪、绩效年薪和其它,不参与提成工资分配。第十二条:基本年薪6、的释义本制度所称基本年薪是按基础年薪的一定比例折算出的、按月平均支付的工资,是年薪的预支部分。第十三条:绩效月薪的释义本制度的绩效月薪的实际支付金额,要根据员工个人月度绩效得分来计算。第十四条:绩效年薪的释义本制度的绩效年薪的实际支付金额,双方约定绩效目标和绩效金额,再根据年薪制员工个人年度绩效得分来计算。第十五条:应发绩效工资的计算:基本年薪是按基础年薪的一定比例折算出的、按月平均支付的工资,是年薪的预支部分;绩效月薪=月绩效基数*绩效系数;年度绩效工资数=绩效工资基数*绩效系数,年度绩效考核结束后一次性发放。第十六条:基本年薪与绩效年薪的构成比例,依年薪制人员不同的经营管理责任,按领导职务7、层级设置不同的比例。现行构成比例如下表:职位基本年薪占基准年薪%绩效月薪占基准年薪%绩效月薪占基准年薪%董事长40%20%40%总经理60%40%顾问60%40%总经理助理60%40%部门经理60%40%(待定)第十七条:基准年薪标准基准年薪标准是公司制定的本集团年薪制员工所有职位的标准工资体系;第十八条:年薪制员工试用期和考察期的月薪年薪制员工试用期是指公司为聘任在实行年薪制职位上任职的新员工设置的一至三个月的试用期。考察期是公司通过内部招聘、选聘,为职位晋升(含从基准年薪低档职位向高档职位调动)员工设置的一至三个月的考察期,还包括考察期满经考核不合格而再设置的一至三个月的延长考察期。新员工8、在试用期间的月薪为其所任职位基本年薪的十二分之一的百分之八十,不计发绩效年薪和相关奖金。职位晋升员工在考察期间和延长考察期间的薪酬维持晋升前职位标准不变。经考核合格的,从考察期满的次月起,按其新任职位的基础年薪的十二分之一计发基础月薪,计发绩效年薪和奖金。试用期、考察期的时间可依据聘用条件或任职需求作适当调整,必须在任职前约定。第四章 月薪制第十九条:月薪制的释义 月薪制是以月度为考核周期,把员工的工资收入与个人月度绩效挂钩的一种工资分配方式。第二十条:标准月薪制人员范围公司实行标准月薪制人员的范围为:人力资源部、管理部、品质工艺部、财务部等办公室行政管理后勤服务人员以及生产部管理人员。第二十9、一条:标准月薪制员工工资的构成本公司标准月薪制员工的月工资包括基本工资、绩效工资和其它等,不参与提成工资分配。基本工资和绩效工资只是计发基数,构成内容有以下两个部分:一、基本工资(相对固定的部分,比例为70-80%,也称:基础月薪)二、绩效工资(浮动部分,比例为30-20%,此比例因绩效成绩有波动)第二十二条:应发绩效工资的计算:本制度所称应发绩效工资数=基本工资+绩效工资基数*绩效系数+其它第二十三条:月薪制员工在试用期的月薪公司对通过招聘程序聘用在月薪制岗位上工作的新员工,可以依劳动合同法的规定设置试用期,试用期的月薪按其拟任职位职等薪级基本工资的80%计发,试用期间不计发绩效工资、提成工10、资和奖金。第二十四条:实习生的薪酬实习生在公司实习期间的薪酬按集团公司与学校签订的实习协议规定支付。第六章 计件制第二十五条:计件制的释义 计件工资是按照工人生产的合格品的数量(或作业量)和预先规定的计件单价,来计算报酬的一种工资形式。第二十六条:计件制制人员范围 公司实行标准月薪制人员的范围为:一线操作员工和班组长第二十七条:计件工资构成 计件工资和其它。第二十八条:计件工资计算原则 合格品原则:按入库成品合格数量计算,仓库数据为准;质量一定由品质管理部为准; 质量等级原则:质量系数为A级品1.2、B级品0.9、C级品0.7; (未来考虑成本管理内容)第二十九条:计件工资的计算:计件工资数=11、标准砖产量*质量系数+其它第三十条:学徒工的薪酬学徒工的薪酬按学徒协议规定支付。第七章 薪资调整第三十一条:薪等职等薪级的释义一、本制度所称薪等是指公司通过职位价值评估,依据公司设置的职位,把职务层次、薪资水平相近的集合起来列为一个等,按薪资水平由高到低,序号从一开始,由小到大设置的等别。二、本制度所称职等,是指公司为同一职位,按其工作深度、专业素质、技能要求不同设置的等别。本制度现行职等,按职位分类的不同,设置不同的职等。三、本制度所称薪级是指公司在同一职等内设置的若干个薪酬标准不同的级别。本制度现行薪级按职等和薪酬标准由高到低。试用期内的新员工、学徒、实习生薪酬未列薪级。第三十二条:薪资调12、整的主要内容公司依据总体效益和经营发展、社会同行业平均工资水平和员工个人绩效等情况,主要从以下两个个方面调整员工薪资:一、调整基本年薪+绩效年薪和基本月薪+绩效月薪(以下统称基准工资)标准(简称调标)。二、调整员工的职位及其职等薪级(简称调级)。第三十三条:基准工资(基本工资+绩效工资)标准的调整一、公司依据职位价值评估结果、本地区同行业工资水平、公司年度经营目标和经营预算等因素,(每年为)每个职级薪级设定或调整基准工资标准。二、基准工资标准的调整方案由公司人力资源部在(每年三月份拟订),经公司人力资源组织的薪酬会议审议通过,报董事长批准后执行。三、(基准年薪+绩效年薪)标准调整的主要依据和方13、法1、主要依据:当地同行业同职位平均工资水平及本公司的上浮比例;年度目标利润的多少;经营条件的不同,包括经营品牌的知名度、区域内相同品牌的竞争度、公司员工总数的多少、管理团队的配置等情况;职位的不同。四、(基本月薪+绩效月薪)标准调整的主要依据和方法:1、主要依据:当地同行业同职位平均工资水平及本公司的上浮比例;职位、职责和任职资格;工作环境。第三十四条:薪级的调整管理一、员工薪级的调整晋级的基本条件1、个人年度绩效达到90分以上的,或连续两年达到85分以上的;2、调薪的间隔时间达十二个月以上;二、薪级下降个人年度绩效被评为不合格低于60分的,从考核年度的次年的四月一日起下降一级薪级,或转为试14、用或调整职位或按规定解除劳动合同。下降的薪级属下一职等薪级,以后薪级晋升遇升职等,仍需按职等晋升规定办理。第三十五条:职位、职等、薪级调整审核审批内容与权限:1、各部门审核部门内调整需求,人力资源审核,总经理批准;2、异动员工拟任之新职位应在公司人力资源部批准的年度人力资源(预算)计划,或临时批准的职位编制增减计划,职位编号等范围内。异动员工应具备岗位说明书中设定的任职资格、条件。4、职等薪级晋升、下降应符合本条设定的条件,薪资应符合公司公布并在实施中的基准工资标准。第八章 薪酬预算管理第三十六条:薪酬预算责任薪酬预算的责任人为人力资源主管部门的有关专员和部门负责人。第三十七条:薪酬预算的主要15、内容薪酬预算是人力资源计划和财务预算中的一项重要内容,主要包括:工资、奖金、福利、社保费的预算计划。第三十八条:薪酬预算的主要依据薪酬预算主要依据有年度经营的KPI指标、公司组织架构的设置和职位编制,员工素质与工资水平、社保缴费基数等。第三十九条:薪酬预算的基本方法确定薪酬预算内容及其主要依据的相关数据资料,分项编制汇总。第四十条:薪酬预算的控制薪酬预算控制应与公司发展战略目标、公司绩效和个人绩效考核管理紧密结合。第九章 薪酬支付第四十一条:薪酬支付方式一、工资、奖金用现金支付,由公司统一在银行办理员工个人工资帐户、卡,在支付日将实发薪资转入员工个人工资帐户、卡。二、福利礼金、礼品的付给可以用16、现金或实物。第四十二条:工资核算一、日基本工资=月基本工资25.17二、小时基本工资=日基本工资8三、加班工资公司按排员工在工作日延长工作时间的加班,在公休日(周休息日以下同)加班,应首先安排其补休,不能补休的和在法定节假日加班的,应按以下标准发给加班费:1、延长工作日工作时间的加班加点,加班工资=小时基本工资加班小时数;2、公休日的加班工资=日基本工资加班天数2;3、法定节假日的加班工资=日基本工资加班天数3。四、考勤扣款(一)、缺勤扣款:按集团公司相关考勤与假期管理规定需扣款的缺勤,扣款额=日基本工资缺勤天数。(二)、迟到早退扣款:按集团公司相关规定的扣款标准扣款。五、统一使用集团公司制定17、的工资表和工资发放汇总表。六、填制工资表和工资发放汇总表说明1、应发款项=基本月薪+绩效工资(提成工资)+津贴+福利(现金支付部分)+加班费+其他应付款;2、个人所得税计税额=应发款项-未足月扣款-考勤扣款-社保费;3、个人所得税,按计税额和相关税率计算。4、应扣款项=未足月扣款+考勤扣款+社保费+个人所得税+住宿费+其他扣款;5、实发金额=应发款项(合计应发)-应扣合计。第四十三条:离职员工薪酬支付一、劳动合同期满,公司或员工不续签劳动合同或员工因公司有劳动合同法第三十八条所列情形之一而解除与公司签订的劳动合同离职的,离职员工在离职前按公司离职管理制度办理了离职手续的,离职前的未发薪酬按以下18、规定计提、支付:(一)月薪制员工:离职月工作日的基本工资按日计算,绩效工资仍按正常月度工作绩效考核分计算,离职日后的缺勤按事假处理。基础工资和绩效工资在离职下月工资发放日一次付清,特殊情况经总经理批准,在离职日一次付清。(二)年薪制员工:1、离职月工作日的基本工资,按日计算;在职期间的绩效年薪,公司负责人按其在职期间的经公司人力资源部公布的绩效分的月平均数或离职月(按累计绩效方法)计算的绩效分或经审计部实施的离职审计绩效分计算,其他年薪制人员,按其在职期间的个人月度工作绩效分的平均数计算。基础工资和绩效工资在离职下月工资发放日一次付清,特殊情况经懂事长批准,在离职日一次付清。二、劳动合同期内,19、员工因自己的原因要求离职,提前三十天向公司递交了书面通知,或经公司同意在收到书面通知后不满三十日可以离职的,离职员工按公司相关离职管理规定办理了离职手续的,离职前的未发薪酬按以下规定计提支付:(一)月薪制员工:离职月工作日的基本工资按日计算,绩效工资仍按正常月度工作绩效考核分计算,离职日后的缺勤按事假处理。基础工资和绩效工资在公司员工薪酬支付日付清。(二)年薪制员工:1、离职月工作日的基本工资,按日计发,在公司员工薪酬支付日付清。2、在职期间的绩效年薪,仍按公司个人绩效考核办法计算,公司负责人按其在职期间的经公司人力资源部公布的公司绩效分的月平均数或离职月(按累计绩效方法)计算的绩效分或经审计20、部实施的离职审计绩效分计提,其他年薪制人员,按其在职期间的个人月度工作绩效分的平均数计提。三、劳动合同期内,公司要求无过失员工离职,公司提前三十天或支付一个月基础工资后向员工发出书面通知,员工应按公司离职管理制度办理离职手续,按本条第一款规定支付未发薪酬。四、员工离职不按公司离职管理制度办理离职手续的,不予发放离职月的应发未发薪酬,待离职手续办理完毕后方可发放。五、因员工过失,公司按违纪辞退处理与其解除劳动合同,给公司造成的经济损失,应从应发未发薪酬中扣除,不足扣除的,必须追加赔偿。第四十四条:试用期工作时间不足三日的不支付工资。第四十五条:月工资发放审批流程三、公司员工工资发放审批流程(一)由公司人力资源专员依据考勤汇总表、个人月度绩效汇总表编制工资发放表和工资发放汇总表,经部门负责人和分管领导审核签字后转财务部复核,报总经理批准后,由财务部将工资汇入员工个人工资帐户。第四十六条:员工工资发放与核算资料管理规范一、工资核算必须使用公司统一制定的有关报表格式。二、工资核算的依据资料必须分月整理成册,由人力资源主管部门建档保存。三、每月员工工资应发、应扣与实发数据,应采用工资条的形式告知员工本人。四、工资核发出现差错,员工和有关责任人应及时纠正。第四十七条:薪酬支付日公司计薪周期为每月的一日至月终日,薪酬支付日为次月的( )日。如薪酬支付日遇公休日或节假日,则提前至放假的前一天。