1、公司行政通知发布机制及格式管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 各部门：为规范公司人事、行政、财务、生产及销售各环节的管理，提高运营效益，保障公司运营的有序推进，经总经理办公会报经董事长批准，发布如下制度：1、薪酬管理制度2、工作奖罚制度；3、人事聘用制度；4、内部沟通制度；5、会议制度；6、保密制度；7、合同管理制度；8、月度预算管理暂行办法；9、费用报销管理规定。同时，公司强调要求：1、资金使用：公司所有经营活动及其收支皆纳入月度预算管理，月度预算经董事长批准后方可执行。具体要求依据月度预算管理暂行办法和内部2、沟通制度的相关规定；2、人事权限：公司各部门须提前编制本单位人员定岗定编计划，用人计划提前申请，并按流程由行政人事部负责报批和招录。公司副总经理/总监及以上级别人事任命由董事会审批，其他人员录用及任命由总经理办公会审核，报董事长批准。具体要求依据人事聘用制度的相关规定；3、加强沟通：严格执行公司内部沟通制度，公司要求：日常决策、审批事项通过oa书面传递，电话提醒，24小时内回复；部门经理及以上提交日工作汇报及月度报告给上级直至总经理；总经理提交月度报告（含月度预算）给董事长。具体要求依据内部沟通制度的相关规定。行政人事部须立即按照公司相关制度要求完善oa系统，以满足工作需求。以上制度及相关要求3、请公司全体员工认真学习，严格执行。此通知xx洗煤有限责任公司制度发布通知公司所属各单位：为规范公司人事、行政、财务、生产、销售及后勤各环节的管理，提高运营效益，保障公司运营的有序推进，健全完善企业管理综合体系，提高安全保障能力、企业执行力和企业管理水平，对公司近年来下发的管理制度及有关规定，进行了梳理、修改、补充、完善，汇编为海之源洗煤有限责任公司岗位责任制汇编，经总经理办公会报董事长审核通过，现予发布，自2015年10月1日起执行。以上制度及相关要求请公司全体员工认真学习，严格执行。董事长：公司管理制度及行政通知发布机制及格式第一章总则第一条为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给4、相关同事，并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。第二条各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，各部门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。第二章管理制度发布机制格式第三条适用范围：公司管理政策、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文等)。第四条签发人员：1.公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发；2.部门管理制度由部门负责人签发；3.涉及跨多个部门执行的制度由5、负责撰写的部门负责人签发，但需得到总经理审批后才可签发；4.相关政策、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同时报人力行政部存档备案。5.特定限制：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理政策制定。签发人员必须是总经理。第五条发布流程：公司政策、制度及部门制度发布必须使用标准格式1.标准格式见附件2.文件编号发式编号方式：xx/xx/xxx/xxx所在地区（英文代码）/文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度编号：hm/gp/add/002 ?所在地区：昆明（hm）;?文件类别：公司制度（gp）；部门制度（dp）?部门缩写：?文件经签发后，由文件制定部6、门负责人统一发布，原件电子版交人力行政部存档。对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在文件签阅表上签收。第六条公司管理政策及制度修订流程1.如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部门及时对不适用的管理政策、制度等文件进行修订。修订后的公司管理政策、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。2.公司欢迎员工就管理政策、制度发表有建设性的意见，如员工有任何建议或方案，可书面提交至人力行政部负责人。第三章内部通告第七条适用范围：用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司相关管理制度、规范或重要事项。第八条签发人员：1.用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总经理或总经理授权人员签发；2.用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门负责人签发；第九条发布流程：1.内部通告发布必须使用标准格式，见附件；2.文件编号方式：?编号方式：xxx/xx/xx/xx签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号?例子：总裁办王国林xx年于发布编号为003号内部通告编号：?文件签发后，原件交存人力行政部统一存档