1、公司员工离职及调动工作基础管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 名称员工离职/调动管理办法文件编号HR-0111、 目的：为保障员工权益，维护公司利益，并使员工离职/调动管理工作有所依循，特制定本办法。2、 适用范围：适用于本公司员工离职/调动时的管理。3、 名词解释；3.1 辞职：是指员工解除劳动合同的行为。3.2 辞退：是指公司解除劳动合同的行为。3.3 合同期满不续签：是指劳动合同期满，签约合同的任一方不同意续签合同的行为。4、 作业内容4.1离职申请的审批：4.1.1员工提出辞职/调动须于一月前（试用期员2、工于一周前），由员工本人填写“员工辞职申请表”（离职表单1）；辞退员工或劳动合同期满不续签由用人部门主管填写“辞退员工审批表”（离职表单2），经各级主管会签后呈报，人力资源部对辞退员工发放“辞退通知”(离职表单8)。4.1.2人力资源部在会签因本人提出辞职而离职之审批资料时，会安排与辞职职员进行离职面谈，了解辞职具体情形及原因，征询其对公司的意见。记录于“离职员工沟通表”（离职表单3）。4.1.3员工离职未经核准，不得擅自离岗，否则以旷工论处。生效日页 次1/5名称员工离职/调动管理办法文件编号HR-0114.2离职的工作交接4.2.1按“员工离职工作交接表”(离职表单4-1)的内容进行工作交3、接，离职人员办理工作交接时，其主管应详加审查，不合之处予以更正。4.2.2员工提出离职申请后，须履行与公司签订的有关协议(保密及不竞争协议、培训协议等)，并签署“保密承诺书”（离职表单6）严格遵照协议及承诺书内容承担违约责任。4.2.3离职人员在办理部门交接时应向部门指定的人交接工作，完好归还其占有的公司的办公用品、文件、图书资料，设备等有形或无形资产， 向公司完整移交载有公司重要信息的任何载体（所有有关公司的管理、经营、生产、产品或商业秘密的文件、档案、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其它任何形式的载体，无论这些信息有无商业上的价值）; 公司的供应商、客户以及其它联系4、单位和个人的名单资料并协助公司清理双方之间的债权、债务。 4.2.4工作交接须由离职人员所在部门助理（或由部门主管指定监交人）陪同交接，直至手续完成将交接表缴至人力资源部。4.2.5离职人员须最晚在该期满或终止前一日妥善完成其负责的有关公司事务之交接工作，确保其所负责的工作在其离开公司后仍能得以顺利进行，且不因此而受到任何阻碍或损害。若离职人员违反生效日页 次2/5名称员工离职/调动管理办法文件编号HR-011上述约定，公司有权顺延劳动关系转移手续的办理。造成公司的生产和经营损失的，离职人员承担赔偿责任。造成离职人员损失的由离职员工自行承担。4.2.6在交接期内，如该员故意缺勤或未尽全力执行工5、作，或因不尽责给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。4.2.7离职人员不辞而别, 或者下落不明, 致使公司无法办理或迟延办理与离职人员离职相关的手续的, 离职人员在此不可撤销地承认其负有过错, 并承担相应的责任。4.2.8移交人于离职6月内，经发现有亏空，舞弊或有关业务上的不法事项，除应负担赔偿外，情节严重者，将追究法律责任。在所有交接工作、离职手续办妥后，离职员工如因某些原因要求提前离岗，则须填写“提前离岗申请单”（离职表单5），经相关主管审批同意后方可提前离岗。无特殊原因者，不允许提前离岗。4.3离职人事手续的办理：办妥移交手续的离职人员须到人力资源部办理人事档案转出和社会保险相关6、手续，并于十五日内将人事档案转出，以个人名义保管于人才市场或劳动局。手续完备后由人力资源部发放“离职证明”(离职表单7)和保险手册等。生效日页 次3/5名称员工离职/调动管理办法文件编号HR-0114.4离职人员薪资核发及保险的终止：4.4.1离职人员已按相关规定办理离职手续者，当月工资按实际工作日计算，于当月发薪日发放。4.4.2相关离职手续未全者，其薪资、养老保险手册及其他相关证明暂不予发放。离职人员保险及福利规定：当月12日之前离职的人员，当月养老及公积金终止；12日之后离职人员，养老及公积金次月终止。当月12日之前离职的人员各项福利亦不再享受。4.5员工的调动：员工在公司内部跨部门转岗7、调动，由员工本人或有关部门负责人按“员工调动转岗工作交接表”(离职表单4-2)的内容进行工作交接，报各级经理经审批后，由人力资源部办理调动手续，发放调动公告。调动原因可因公司业务需要，员工本人工作表现及潜质及内部招聘的需要。5、 相关制度与表单5.1“员工辞职申请表”(离职表单1)5.2“辞退员工审批表”(离职表单2)5.3“离职员工沟通表”（离职表单3）5.4“员工离职工作交接表”(离职表单4-1)5.5“员工调动转岗工作交接表”(离职表单4-2)生效日页 次4/5名称员工离职/调动管理办法文件编号HR-0115.6“提前离岗申请单”（离职表单5）5.7“保密承诺书”（离职表单6）5.8“离职证明”(劳动合同表单7)5.9“辞退通知”(劳动合同表单8)生效日页 次5/5