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公司规章制度汇编结构格式标准
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上传人:职z****i 编号:1119587 2024-09-07 9页 62.43KB
1、公司规章制度汇编结构格式标准编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 规章制度汇编结构格式标准一、总则1指导思想规章制度是企业管理的重要内容。为加强这一工作环节的管理,规范写作,规章制度汇编质量,特制定本标准。2适用范围本标准适用XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇编的撰写制作。二、规章制度结构1构成项目规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底。 2各项目含义封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。标题:应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练,2、严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽,可加附标题。关键词:关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。目录:列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。注释:需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明等。参3、考文件:只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。三、规章制度格式编排1纸型及页边距一律用国际标准A4型纸(297mm210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为:上边距2.5cm,下边距2.5cm,左边距3cm,右边距2cm。2版式与用字文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要,不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。3各部分的编排式样及字体字号文头:封面顶部居中,3号黑体,上下各空两行。固定内容为“厂(车间)规章制度汇编”。标题:2号黑体加粗,文头下居中。副标题:小2号黑4、体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。单位及负责人、编制日期用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列,各占一行。关键词: “关键词”三字用4号黑体,内容用小4号黑体;关键词通常不超过7个,词间空一格。目录:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中;一级标题用3号宋体,二级标题用小4号宋体。正文文字:另起页,标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。正文文中标题:一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点;二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;三级以下标题:三、四5、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。(根据专业的不同习惯,文中标题也可采用1 1.1 1.1.1标注方法)注释:正文中加注之处右上角加数码,形式为“”或“(1)”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用5号宋体。引用相关文件时,注文的顺序为:单位、文件名、颁发时间、页码,中间用逗号分隔。附录:项目名称为4号黑体,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。参考文件:项目6、名称用4号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容,具体编排方式同注释。4表格正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:表头:表头包括表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即三线表格)。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。5图图的插入方式为上下环绕,左右居中。7、文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 图”,用5号黑体在图的下方居中编排。6公式文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)”。公式下面有说明时,应顶格书写。较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。7数字文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。同一文中,数字的表示方法应前后一致。8标点符号文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用。9计量单位除特殊需要,本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。108、页码全文排印连续页码,页码位于下边距居中。四、印刷与装订1印刷与装订一律用A4纸双面印制。文稿一律左侧装订。技持办统一印刷,各单位只上报修订后的规章制度汇总电子版。2份数印刷份数要保证日常管理需要,并在公司存档1份(包括文字版本和电子版本)。请到公司网页上查阅、下载论文标准格式模板。规 范 样 板1 封面 3号黑体规章制度 2号黑体加粗厂(车间)规章制度汇编(副标题) 小2号黑体加粗3号黑体单 位3号楷体编制日期 小4号黑体4号黑体2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX3 目录3号黑体,居中 目录格式如下:3号宋体, 缩2格目 录一、XXXXX(XX)小4号9、宋体缩1格(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)二、 XXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)三、XXXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)四、XXXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二10、)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)五、XXXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)六、XXXXX(XX)(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX(XX)附录 (XX) 参考文件(XX)3号黑体上边距2.5cm3号黑体,居中,上下各空一行4 正文与页面设置4号黑体左边距3cm规章制度标题5号宋体小11、4号楷体小4号宋体右边距2cm XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4号黑体XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。一、XXXXXXXXXXXX(一) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(二) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX4号黑体XXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXX(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(二)XXXXXXXXXX12、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。附录:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX参考文件:(单位)XXX,(文件名)XXX XXX XXX,(出版单位)XXXXXX(颁布时间)XXXXXX,(页码)XXX。注释: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX下边距2.5cm5 正文表格格式5号宋体体5号黑体,与表左齐 例如第一章的第一个表格可作如下标注:表1-1 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX13、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第1个注释6 正文中参考文献的引用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第七篇参考文献XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX【7】7 正文中公式的标注例如第一章中的第一个公式,可作如下标注:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXY=X+ZZ-D (1-1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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