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公司各岗位职责
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上传人:职z****i 编号:1119074 2024-09-07 17页 54.04KB
1、公司各岗位职责编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司总经理职责2公司副经理职责3公司财务制度4公司管理制度5办公室职责6管理员岗位职责7食堂管理制度8门卫岗位职责9巡逻员职责10库管员职责11车辆及驾驶员管理职责13卫生管理制度14队长职责15副队长职责16公司总经理职责一、负责公司的全面工作,带领公司员工认真贯彻执行党的路线、方针、政策,完成公司所担负的工作任务。二、主持公司的生产经营管理工作,组织实施公司领导班子的决议。三、组织实施公司年度经营计划和筹资、投资方案。四、根据实际,拟订公司内部管理机构设置方案。五、2、拟订公司的基本管理制度。六、制定公司的具体规章制度。七、审定以公司名义召开的各种会议,签发以公司名义上报下发的重要文件。八、向上级领导请示、汇报工作,完成领导交办的事项。九、抓好公司的自身建设及公司员工的思想作风和业务建设,关心员工工作和生活。十、负责审批公司的财务开支。十一、履行公司章程,完成公司的其他工作任务。公司副经理职责一、协助总经理贯彻执行党的路线、方针、政策和政府部门的指示、决议,完成公司所担负的工作任务。二、协助总经理主持公司的生产经营管理及组织实施公司决议。三、协助总经理拟订公司内部管理机构设置、基本管理制度以及制定公司的具体规章。四、按照分工,负责分管办公室等工作,具体指导、3、检查、督促所分管的部门的工作。五、协助总经理做好公司重大问题的决策,积极提出建设性的意见。六、受总经理委托签发发分管部门起草的以公司名义发出的文件。七、协助总经理抓好公司及所属部门的自身建设,抓好公司员工的思想作风和业务建设。八、完成受总经理委托、交办的其他事项。公司财务制度财务部主要职责是负责公司的资产管理、财务核算、登记统计、物料供应等工作。管理责任是负责公司资产的保全,会计核算的准确,各种规费的按时缴纳和统计报表的及时上报。管理目标是通过会计核算确保公司资产的保全和升值,通过业绩核算调动员工工作积极性,采用现代会计核算制度及统计制度提高企业管理水平一、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关4、财经纪律和经济法规,协助总经理做好公司的财务管理工作。二、组织制定、完善公司财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正。三、负责拟定公司的年度财务收支、成本费用、现金流量等计划,参与制定公司的经营计划及部门绩效考核。四、负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,定期提出财务分析报告和财务管理意见。五、负责公司固定资产及消耗品的管理,建立统计台帐,准确计提折旧,制订消耗定额,监督定额执行。六、掌握税收政策,负责税务机关的协调,按时交纳税费和各种规费,按时报送各种财务报表。七、负责公司内部部门、员工的绩效核算,核算和准时核发员工工资,。八、负责公司登记统计工作,管理原5、始记录,按时上报统计报表,定期提供数据分析报告。 九、完成总经理交办的其它工作。公司管理制度一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。办公室职责为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、进入办公室,应保持仪表整洁,着装7、大方,文明办公;二、遵守公司劳动纪律及其它相关制度,不无故迟到、早退、旷工等,如需请假需办理请假手续后,方能休假;三、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、打闹、说粗话、脏话、骂人、打架、酗酒滋事;四、工作时间办公室内禁止串岗、私人聊天(包括上网聊天)、打游戏、翻阅与工作无关的书报等;五、严禁公话私用及利用公司传真接/收私人传真;六、不得利用办公室私人会客(聚会),上班时间不得在办公室吃东西,午休时间除外;七、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境;八、严禁因私动用公司办公物品(用品),如需使用应向有关部门登记,做好领取记录;九、办公室值日人员,必须按时打扫办公室,认8、真做好卫生;十、完成领导交办的任务。管理员岗位职责一、配合公司领导开展管理工作。二、处理管辖区内的日常管理工作,包括定期巡检、处理投诉、治安监察、检查清洁、请示报告、完成领导分配的工作任务。三、熟悉掌握员工的基本情况,包括姓名、电话、宿舍人员数据等情况。四、认真做好每月定期的有关工作,比如:治安、消防管理、财产管理、人员出入管理、纪律检查以及员工的学习、思想、休息、内务等管理情况,即要及时处理,又要做好耐心细致的思想工作,如期完成上级交待的工作任务。五、按公司有关规定严格做好各方面的监督工作,随时检查防火安全措施,切实要求做到规范化。六、检查监督维修工作的质量,提出处理意见。七、严格遵守公司和9、部门的各项规章制度,按时编制管理报告,参加有关会议,积极参加集体活动。食堂管理制度一、为了保证员工食堂各项工作规范化、制度化,不断提高员工食堂的服务满意度,强化食堂管理,特制订本制度。四、食堂所有工作人员必须身体健康,有国家卫生健康合格证书后,方可上岗。五、食堂工作人员,每天必须穿工作服上岗,做到衣冠整洁,指甲干净,操作前必须洗手,严禁食堂工作人员在工作场所吸烟。六、食堂内部保持全日清洁,做到一日三扫,餐餐清。每餐后必须对食堂和餐厅的桌椅、地板进行清洗。餐具清洗干净后,统一消毒。七、把好食品卫生关,防止食物中毒。不进过陈、霉烂、变质食品。食堂内部做到生熟分开,不出售隔夜、变质饭菜。八、坚持实物10、验收制度,搞好成本核算。做到日清月洁,账物相符。每月盘点一次,定期公布账目,接受员工的监督。九、食堂应确保饭菜的质量及数量。每餐准时开饭,公布价格,食品足秤,平等待人,童叟无欺。十、做好安全工作,严格遵守操作规程,防止事故发生。非相关人员不得进入厨房和保管室。下班前,要关好食堂门窗,检查关闭电源,做好防盗工作。十一、就餐人员要遵重餐管人员的劳动,自觉遵守餐厅纪律,打饭自觉排队,不在地面抛弃杂物,不乱倒剩饭剩菜,维护食堂卫生和安全。十二、每日早餐、中餐、晚餐就餐时间安排:早餐7:30-8:50;中餐11:30-12:50;晚餐18:00-19:20。十三、本制度自即日起实施。门卫岗位职责一、为强11、化门卫管理,保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。二、门卫管理人员要严格遵守执行门卫管理制度,恪尽职守、文明执勤。三、门卫管理人员要做到二十四小时轮留值勤。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,及时向上级主管部门及公安机关报案,并作好记录。四、外来人员均须验明身份,对外来人员须填写来客登记单后方可允许入内。外来人员一时没有联系上被访人时,可在门卫值班室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入院内。人员携带物品出门,须凭相关部门出具的证明才予放行。五、门卫值班室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹12、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照有关规定严肃处理。六、严格执行物资管理规定,任何物资出入均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资进入时,需在门卫值班室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明,经核对无误后方可放行;七、门卫负责管理公司内部的机动车和非机动车停放秩序。外来车辆进公司需检查,作好登记八、负责做好邮件的登记、签收、分发工作。九、本制度自即日起执行。巡逻员职责1、上岗时着装整洁,仪容整洁,始终保持良好的精神状态。2、按规定的路线13、巡逻,认真做好巡逻记录。检查相关的名单、通告、通知等文件是否齐全,随时记录投诉和发现的问题。3、注意巡逻区域内各种设施、设备是否完好,发现问题及时报修,对巡逻区内的可疑人和物品,进行监视、盘问和检查,发现问题及时报告。4、检查有无杂物堆放在公共区域影响通行和整体环境,阻止随意刻画、敲击、偷窃和损毁公共设施的事件发生。5、制止巡逻区内的打架、滋事等事件。6、严格执行交接班制度,做好当班记录,交待清楚本班应注意的事项。7、检查巡逻区域内的门、窗、锁,提醒公司员工注意防火防盗。8、注意进出及逗留人士,发现可疑人士要礼貌地进行跟踪监视并询问,详细记录其容貌特征,发现问题及时报告领导。9、检查进出的施工14、用具、材料、家具及设备,对可疑物品(匕首、撬棍、三角刀、自制火枪等管制物品)应阻止其进入,带出物品应有相关部门签发的出门条。10、配合各岗位值班人员,共同维护公司的秩序。11、发现盗窃、抢劫等刑事案件,按规定办法处理。12、检查车场内停放的车辆,丢失和损坏。13、不可大声说话或呼叫,互相打逗、推搡。14、不得滥用职权,殴打和侮辱他人。15、不得擅自离岗,不可避免需离岗时,及时通知班长。16、遵守纪律,服从命令。库管员职责认真学习业务知识,遵守公司的各项规章制度做好本职工作,严格按照保管制度办事,保证公司存货资产的安全,规范和理顺产品出入库操作流程,使公司资源使用的更恰当更合理。一、 负责仓库货15、物产品登记入账,据票验货。货物入库之前,仔细查验货物名称与实际到货是否相符,数量与实际到货数量是否相符,货物有无质量问题,对外包装破损的,应与交货人当面验收,属于货运公司责任的,应予索赔;数量短少或货品与装箱单不附应立即与厂方联系,并得到回复和处理结果。按实际收到货物开具公司入库单据,并对有差异的应说明原因。若有产品破损又无责任人所有损失由库管承担。二、 发现实物与“采购单”上所列的内容不符,有数量短少或货品与装箱单不附情况,库管人员应立即通知库房相关人员,在这种情况下原则上不予收货入库。三、库管员若发现无采购订单的到货,应立即向采购人员核实,如确认属于无订货的到货,应立即报告公司总经理和相关16、负责人,任何人不得擅自收货,违者予以重罚。四、收后的货物,物品堆放须合理整齐,仓库要保持清洁卫生、通道顺畅,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚,分区摆放。对易腐、易损货物要特殊保管,保证做到没有失盗等事故的发生。五、出库日记一式三份。一份交出库人员、一份由开具出库日记的员工保存,一份由库管员保存,并交由公司核算。六、退换货时必须依据公司上级领导列示的品名,未按公司规定擅自退换货,所产生的一切费用由当事人承担。七、库管员应依据出入库单及时登记存货保管明细数量账,坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到账物一致。 八、盘点货物、产品时检查帐面数与实际库存数是否相符,库管员共同参与。确认无误的差异17、表需经库管员签字确认后报经理审批后财务进行帐务处理。九、库管要妥善保管好产品出入的原始凭证,账本及各类文件,要保守企业的商业秘密,不得擅自将相关资料带出库外,按公司规定时间将本月的清单等单据报送财务。十、库管对仓库要经常性检查,仓库是否存在安全隐患,上下班前后,对仓库的门窗、电源消防器材、水管货架等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。十一、库管员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。十二、完成领导交给的其他工作。车辆及驾驶员管理职责为了加强车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,特制定以下18、制度:一、车辆驾驶员管理制度:(一)车辆驾驶员一定要牢固树立“安全第一”的行车思想,自觉遵守交通规则。(二)车辆驾驶员应注意行车安全,严禁酒后驾车。(三)车辆内严禁存放易燃易爆物品及其他违禁物品。(四)车辆驾驶员应服从办公室安排,无正当理由,不得拒绝出车和随意交换车辆,更不得将车辆交他人驾驶。(五)车辆驾驶员应按规定时间上、下班。不得迟到、早退,更不得无故旷工。(六)车辆驾驶员对车辆要经常进行保养和检查,保持车容车貌的整洁干净。(七)车辆驾驶员应建立健全车辆技术档案,对车辆型号、行驶里程、维修及发生交通事故的情况进行详细的记载上报,以便更好地了解和使用车辆。二、车辆入库制度:车辆每天必须入库(19、长途除外),遇特殊情况不能入库须经批准,驾驶员下班后,钥匙交到办公室。三、车辆维护制度:(一)严格按照车辆保养里程数进行及时保养。(二)车辆发生故障,无论问题大小,必须先通知办公室,并到指定 的修理厂维修,若送货途中发生故障,应就近处理,同时报告办公室。(三)车辆进厂应按申报表指定的厂家送修,不得随意变更厂家,擅自找厂家修理的费用自理,驾驶员应随车进厂督修,以便掌握维修项目的到位情况和质量,驾驶员要亲自调试合格后方可在厂家的维修项目单上签字认可。卫生管理制度一、为创造一个舒适、优美、整洁的工作、生活环境,树立公司的良好形象,特制定本制度。二、公司员工都要具备良好的卫生习惯和修养,自觉维护公共卫20、生,相互监督,作好表率。 三、卫生管理的范围为公司院落、工作场所、办公场所、公共活动场所、食堂、厕所、盥洗房、花坛绿地及其设施的卫生。 四、卫生清洁标准:1、院落:要求院落始终保持整洁,物品、车辆排放有序,角落无杂物。四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘,无乱贴乱划;2、公司大门内外地面整洁,墙面干净,招牌美观; 3、院内所有门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;4、工作间地面无污物、污水、浮土;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;5、工作间办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;6、工作间书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;7、工作间微机、打印机等设备保养良好,21、无灰尘、浮土;8、员工食堂及餐厅始终保持干净卫生,符合员工食堂管理制度的要求;9、厕所、盥洗室墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无涂划、无异味;10、花坛、绿地美观有形,内无杂草、杂物。五、卫生清洁实行区域责任制,各部门办公室的由各部门负责;食堂及餐厅由炊事员负责;公共活动区由保洁员负;必须切实承担保洁责任,各自责任区域要始终保持干净整洁,展现公司良好形象六、检查考核评比。责任区卫生由公司不定期进行检查,检查结果向责任部门和责任人现场通报。每月由办公室进行卫生检查评比。队长职责一、为公司总经理负责。二、全面负责工程队的管理工作,完成公司所确定的各项生产目标。三、制定工程队经营目标和管理制度。四22、建立健全工程队的组织系统、机构设置、重要人事变动安排。五、健全财产登记、物资配备、费用报销、机车、司机档案。六、全权负责涉外部门的协调。七、加强本队文化建设,树立工程队良好形象。副队长职责一、对公司、公司总经理、队长负责,协助队长抓好三队全面工作。二、主管三队生产安排,合理调度机车使用率,认真作好当天的生产记录,15日、月底生产汇总,并将记录、汇总及时、详细向队长汇报,作好次日生产安排。三、必须按期完成作业指标,否则承担后果责任。四、协调本队外事关系,确保本队经营的正常秩序。五、组织员工贯彻执行三队管理制度各项规定。六、协助队长加强员工劳动纪律教育及对员工进行考核、评议、奖罚。七、队长外出时,代行队长职责。
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