1、公司印章使用管理制度及职责明细表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 印章使用管理制度第一章 总则为规范公司印鉴的管理，在安全、严谨和高效的基础上，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本制度。适用范围：本制度所指印章包括集团正式印章、部门印章和其他印章的管理流程、内容及相关使用权限。第二章 职责明细表印章管理职责明细表部门名称职责明细综合部1、负责制定印章管理制度2、负责审核各类印章的刻章需求3、负责公司公章的管理及用印监督4、负责公司印鉴的备案和注销财务部负责公司财务管理类印鉴的管理工作及监2、督党群部负责公司党委章、工会章的管理使用，并监督用印情况各部门按印章管理制度保管本部门使用的印章，并监督用印情况第三章 印鉴的种类1.正式印章是指经公安局备案的机构刻制，可代表公司具有法律效力的印章如：公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。2.部门印章是部门因工作需求所刻，可用于部门印发内部通知、文件盖章。3.其他印章指公司以个人名义刻制的用于公务活动的签名章以及用于公文校对、普通文件收发等文件控制的印章。第四章 印鉴的适用范围1.正式印章的使用范围（1）发送正式公文、电函、传真件等。（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表、统计报表等。（3）签定重要合同、协议等文件。（4）颁发3、各类荣誉证书或奖状等。（5）领导批准加盖公司印章的各类具有法律效应的文件。2.专用印章的使用范围（1）各部门在其职权范围内，与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。（2）公司用于对外工作事项文书和授权范围内的工作函件等。（3）部门领导批准加盖专用印章的各类文件。第五章 印鉴的刻制1、各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。2、凡刻制带有公司名称的各类公章、财务专用章等代表公司具有法律效应的印鉴刻制，需经综合部的审核，报董事长审批。第五章 印章的保管1.具体分管：（1）公章、合同专用章由综合部落实专人负责保管，并安排专人负责监督用印。（2）财务专用章、法人章由财务4、部落实专人负责保管，并安排专人负责监督用印。（3）党委章由党委书记落实专人负责保管，并安排专人负责监督用印。（4）工会章由工会主席落实专人负责保管，并安排专人负责监督用印。（5）部门章由各部门负责人落实专人负责保管，并安排专人负责监督用印。2.保管人员必须严格遵守印鉴管理制度，保证印鉴保管使用的制度化和规范化。3.鉴于保管印鉴的特殊性，保管人员必须做到认真仔细，作风正派，坚持原则，敢于负责。服从印鉴管理制度和使用监督，做到防患于未然。承担起印章保管的全部责任。4.保管人员应接受监督人员定期或不定期的印鉴审计，审计中的一切问题，保管人员承担相应的责任，印鉴保管人员因擅自离职而使印鉴丢失，应承担由5、此造成的全部经济损失和追究法律责任。5.保管人对印章的使用负责，并如实登记备案。因违规用章造成的损失或造成不良影响，公司将追究保管人责任，并承担全部损失。第六章 印鉴的启用和使用1.印章的启用（1）印章刻制完毕，由综合部统一留存印鉴样式备案。（2）申请使用部门印章保管责任人在登记后可领取印章，生效启用。2.印章的使用（1）使用正式印章应严格按照审批手续执行，由用章使用人填写公司印章使用审批单并经分管领导、董事长依次审批、签字后方可使用，管理正式印章应遵守不审批不盖章的原则，遵循“申请审批登记使用”的流程。为便于集团工作开展，如特殊情况，需电话请示董事长，登记后方可使用（原则上遵循无签不盖）。印6、鉴使用审批权限印鉴名称使用部门审批人公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章各有需求用章的部门董事长党委章各有需求用章的部门党委书记工会章各有需求用章的部门工会主席（2）正式印章的管理人必须将用印时间、文件标题、盖章次数、用章经办人、审批人等事项留底，印章使用人填写印鉴使用登记簿。（3）使用印章必须字迹清楚，位置恰当，一般要骑年盖月，需代章时必须注明“代”字。加盖法人公章时对加盖文件页数在一页以上的，必须加盖骑缝章。（4）各分管领导如出差等原因,可短信委托相应责任人员行使日常事务使用印章的签字和资料的审核把关权力。（5）正式印章管理人员对工作应认真负责。加盖正式印章前要仔细核对内容，确实签批事7、由相符和后才能使用。凡未按规定办理使用手续的，正式印章管理人员应拒绝用印人使用或请用印人按规定补办手续后，再盖章。凡与签批事项不符的或存在错误的材料，需由用印人整改后再使用。印章管理人员要严格保管好印章，不得随便放置，未经主管领导批准不得转交他人保管、使用。印章管理人员不得徇私违纪，为不正当活动开证明、盖正式印章，不得在空白便纸上随意加盖正式印章。（6）在实际工作中，因办事机关工作规定或受时效限制，须出借公司正式印章的，需填写公司印章借用申请表，经董事长审批，正式印章外借必须有董事长审批签字后方可带走。借出正式印章办理业务时间超过下班时间，如有特殊情况，应报综合部经理后按情况来定，否则正式印章8、外借应遵循当天借、当天还的原则。（7）公司印章使用审批单、印鉴使用登记簿、公司印章借用申请表作为公司档案永久保存，按序号由综合部存档。（8）部门印章及其他印章由部门主管安排专人负责，部门主管有直接审批权。第七章 印章的变更、遗失及注销1.印章的变更各部门需要变更印章时，须在原印章注销后按本制度刻制的相关要求申请新印章。2.印章的遗失（1）各部门印章保管人有责任确保印章的安全，若出现遗失或保管不当导致印章非正常使用，按工作失误处罚规定追究当事人的责任。（2）各部门印章保管人或使用人在保管或使用期间，因意外原因造成印章丢失、毁损的，应立即向主管领导汇报，并书面报告详细经过。（3）对于丢失的印章，属9、于对外用章的应首先向发生地公安机关报案，并做好笔录。在公安机关取得笔录后，应起草声明并在当地有影响的报刊上发布丢失的印章作废，以尽可能地减少将来的纠纷。3. 印章的注销（1）印章注销的原因包括公司组织架构调整、业务方向调整、印章失效或磨损。（2）已注销的印章应由保管责任人上交综合部。（3）在公安部门备案的印章注销后，由综合部登记并按国家相关规定办理注销手续。（4）因印章磨损严重需要重新刻制的，按本制度印章刻制程序办理。第八章 责任追究1.印章管理和使用发生责任事故时的责任追究：（1）使用印章的部门、员工不按本制度规定程序办理的，印章保管人不得予以用印，否则，每发现一次，对使用人和保管人通报批评。（2）各印章保管人出现私自留存（包括应予销毁、工作交接等情况）、私自使用、私自外借等违规现象，对上述行为造成损失的，视其严重性，对各印章保管人严肃处理。（3）印章保管人对印章保管不善，造成印章丢失、毁损的。如给公司造成经济损失的，还将对直接责任人追究经济损失。（4）对擅自使用、盗用或私刻印章等违法行为，公司给予当事人辞退处理并报司法机关予以惩处。