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公司印章使用及保管管理制度
公司印章使用及保管管理制度.docx
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上传人:职z****i 编号:1117827 2024-09-07 3页 17.30KB
1、 公司印章使用及保管管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 公司用章制度第一条公司印章指公章、合同章、财务章(含法定代表人人名章)。第二条使用流程合同章使用流程:由行政部保管,并对合同章的使用负责。使用时需经部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。第三条公司公章使用流程(一)申请人所在部门经理或主管向上级行政主管部门提出申请;(二)印章保管人员审阅、了解用印内容;(三)印章保管人员对申请人资格进行核准并在印章使用登记表上登记,由印章保管人盖戳;(四)财务章使用流程:同公章使用流程。第四条管理制度(一)公司公章2、由行政部负责人保存;财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人;(二)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任,印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章;(三)对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责;(四)如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章,申请人对空白纸的使用负责。第五条因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、用后及时归还。第六条印章管理人员应妥善保管印章,不得随意乱放,下班时间和节假日期间应采取防盗措施。第七条盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责,各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。第八条印章每一年核查一次,人员调整后需办理交接手续。第九条印章保管人员未按上述规定使用印章,给公司造成损失,属于严重违纪。第十条附:印章使用登记表时间内容发往单使用部份数位门经办人批准人用印人
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