1、公司固定资产丢失损坏管理制度附转移申请表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、总则为加强对公司所属固定资产的管理，使固定资产管理工作规范化，特制定本制度。二、固定资产分类与折旧1、固定资产分类1.1办公用品类：指计算机（包含台式和便携式）、打印机、办公家具、办公设备、各种配件等。1.2机器设备类：指生产性设备。如：锅炉、反应釜等。1.3消防器材类：指消防安全设备。如：灭火器、消防栓、消防箱、消防斧等。1.4维修工具类：指电钻、扳手、电焊机等。1.5仪器设备类：指气相色谱仪、真空干燥箱、液相色谱仪等。1.6仪表类：压力2、表、气压表等。1.7其它类：指消费类商品、汽车等。2、固定资产分类折旧2.1固定资产按“工业企业固定资产分类折旧年限表”规定折旧。三、固定资产管理原则1、管理责任划分：1.1办公室负责办公用品类、其它类固定资产管理；1.2安环部负责消防器材类固定资产管理；1.3设备动力部负责机器设备类、维修工具类、仪器设备类、仪表类固定资产管理。1.4使用部门和个人负责对使用的固定资进行日常管理。2、办公室负责拟订固定资产管理制度、流程、计划、审核、审批、采购、登记、报销、发放、调配、封停、报废、统计分析等。3、管理责任部门对所管辖的固定资产负责，具体责权如下：3.1根据公司和各部门固定资产购置计划，负责组织3、调配、验收、建帐建卡建档。3.2负责公司固定资产实物管理，建立健全公司固定资产台帐，保证帐物卡相符。3.3负责公司固定资产盘点工作，保证实物与财务帐卡相符。3.4掌握公司所有资产运行情况，及时提供固定资产报表和数据。3.5负责固定资产申购、验收工作。3.6负责受理或办理固定资产报废工作。4、采购部负责公司固定资产（除办公用品类、其它类）的采购工作。四、固定资产丢失与损坏处理1、丢失：设备丢失分别追究个人和部门负责人的责任，数额较大时报公安部门立案追查。1.1非立案情况：可根据设备在账面上所显示的残值，由公司办公室组织调查，根据结果由当事人进行赔偿，并对当事人和相关管理人员进行处罚。1.2没有4、残值显示，按设备使用的年限，原值或新旧程度折扣比例确定残值按上述原则进行扣罚。2、损坏：由公司办公室组织评审小组（由事故部门以外的有关人员组成）进行评审。2.1人为或过失造成，视情节进行不同处理。外观不洁、封条移动、连接不牢，给予警告，酌情处以200元（含）以下罚款。外观破损，但运行正常、不影响使用，由责任人承担维修费用，如不需要维修的，按残值5%赔偿，并且给予警告，酌情处以200元（含）以下罚款。机器不能正常使用需维修，但元部件完好无缺，按残值10%赔偿，并且给予警告，酌情处以200元（含）以下罚款。个人随意拆卸，造成机件损坏与短缺，使机器不能正常使用需维修，由责任人承担维修费用，并且给予警5、告，酌情处以200元（含）以下罚款。个人随意拆卸，造成机件损坏与短缺，使机器不能正常使用需报废，除按整机残值100%赔偿外，并且给予记过，酌情处以200-5000元罚款。情节严重的，可给予除名处分，解除劳动关系，且不给任何补偿。3、设备丢失、损毁应及时向办公室报告，因报告不及时造成的侦破困难或评审困难，将加重处罚。4、赔偿办法：办公室做出原因分析，计算赔偿金额，公司领导签字，交办公室、财务进行扣款。五、固定资产计划 固定资产计划包括年度计划（在年初组织制定）和修订计划（在年中组织修订）。1、各部门根据经营任务、业务发展和人力资源计划，确定阶段固定资产购置计划，填写固定资产计划表。2、各部门固定6、资产计划表经部门分管副总签字审核后交办公室汇总。3、办公室将各部门固定资产计划表汇总，经公司财务部分管副总审核后，报总经理批准。4、经公司总经理批准的固定资产计划表抄送财务部，同时办公室将固定资产计划表分解成各类别固定资产计划表，分别反馈给各责任部门作为实施采购的依据。5、固定资产配置审批原则5.1固定资产配置总额原则 固定资产配置总额与同期经营指标联系，办公室确定在总额下各类资产的配置优先原则。5.2各类资产配置优先原则生产专用设备。仪器检测设备。通用办公设备，传真机、复印机、网络设备。业务专用设备。领导特批设备。六、固定资产配置1、购置申请：配置申请人或配置申请部门填写固定资产购置申请表，7、说明购置资产名称、大致金额、购置理由后经配置申请部门分管副总审核签字审核后交办公室会签，再由采购部负责采购。2、购置审核、审批：预算或计划内的，由行政部将固定资产购置申请表交财务分管副总审核，交办公室会签后，再由采购部负责采购；预算或计划外的，由办公室会签后将固定资产购置申请表交财务分管副总审核、总经理核准后采购部负责采购。3、购置实施：办公用品类、其它类由办公室实施，使用部门配合；消防器材类、机器设备类、维修工具类、仪器设备类、仪表类由采购部实施，使用部门配合。4、购置验收：固定资产责任部门负责组织使用部门人员共同对所购置固定资产进行验收，填写固定资产验收单。5、建帐建卡建档：固定资产责任部8、门将已验收固定资产申请单、验收单、保修单归档，同时对固定资产进行编号、建帐、建卡、建档。6、领用：使用部门或个人在验收、公司编号建帐建卡完成后到固定资产责任部门办理固定资产领用手续。7、外地采购来不及申报的，必须事后补办手续建卡、建帐。8、计算机须升级扩充，更换硬盘、内存、光驱、电源等元部件、器件时，需个人或部门申请，由办公室统一购置实施并且在资产档案中注明配置变更情况，使用人签字领用。七、固定资产转移1、转移申请：因工作需要需将本部门使用的固定资产移交其他部门使用时，资产转入与转出部门协商达成一致后，资产转出部门应检查设备完好状态，填写固定资产转移申请表，注明设备名称、编号、转移去向、完好状9、态等内容并签字认可。2、转移审批：固定资产转移申请表经转出部门负责人、分管副总和转入部门负责人、分管副总、财务财务分管副总审核、办公室审批。3、转移：由办公室对所转移资产的内容与实物的相符性及设备完好状态确认无误签字确认后，方可由资产转出部门与转入部门办理实物移交，同时将固定资产转移申请表一式三份分别交财务部、办公室和固定资产责任部门。部门内部固定资产变更使用人的，比照本方法办理。4、修改台帐：责任部门根据固定资产转移申请表的内容，及时修改公司固定资产台帐，以保持固定资产帐、物相符。5、固定资产转移是公司个人与个人、部门与部门、部门与个人之间的交换，涉及人员必须履行资产转移手续，改变使用人或部10、门的帐卡。交换双方须在固定资产责任部门的配合下检查资产性能及配置、完好程度，与账目一致后办理转移手续，不得私下交换，造成帐物不符。6、资产退还：使用人调出公司，在办理岗位异动手续前，必须到固定资产责任部门办理个人使用资产交还手续，保障资产完好，配置与帐卡相符。原部门无权扣留调离人员使用资产，需要转配他人时，须按规定办理退还手续后再办理领用手续。八、固定资产维修1、维修申请：凡设备出现故障影响正常使用的，可申请设备维修，填写设备维修申请表，申请表由使用人详细填写。2、责任确定：固定资产部门负责接受维修申请后，要根据出现的故障进行调查，确定出现故障的原因，如果使用人或保管人有责任的，要按照有关规定11、予以处理；3、维修接受：固定资产责任部门根据设备特点组织技术检查，提出处理意见和维修估价。4、维修审批：维修估价由财务分管副总审核、办公室会签后报公司总经理核准。5、送修：内部维修时由固定资产责任部门负责组织内部人员维修；外修时由资产责任部门将设备保修卡、购物发票复印件，维修设备送供应商、维修点进行维修。6、验收：维修后的设备必须经相关技术人员检验合格并在维修单上签字。7、领用：经验收合格的设备，固定资产责任部门通知申请部门领取，并在维修单上签字。8、维修归档：责任部门负责对每台固定资产建立维修维护档案，将维修记录表格和材料归档。9、维修信息反馈：责任部门在接到维修申请后24小时内向申请部门反12、馈审批与维修信息。10、固定资产维护保养要求（1）、固定资产使用人负责所用资产的日常维护，做到外表清洁，连接部位牢靠，运行正常。（2）、专用计算机应每日开机、关机，长时间出差者要求把计算机交与所在部门指定人员保管，防止他人乱用或拆卸。（3）、固定资产使用中出现故障影响工作时，使用人及时报告固定资产责任部门联系维修。（4）、因维护不到位造成损失的，由使用人或保管人承担一切责任。九、固定资产报废1、报废的范围1.1凡设备自然老化（年限已到或技术上已被淘汰），可申请报废。1.2设备因人为原因损坏已无法使用的，或设备维修费用是原值、残值的80%以上的，在追求有关人员责任后也可申请报废。2、报废申请与审13、批2.1凡在报废范围的设备，经固定资产责任部门检查属实并签字提出申请，经财务分管副总和办公室审核，总经理批准后方可办理报废。3、固定资产报废手续3.1将报废的固定资产交到责任部门，经责任部门检查机器、设备完整，零件齐全。（2）、退库:经验收后方可退库，并在报废的机器、设备上贴报废标签。（3）、销账: 办公室、固定资产责任部门、报废部门、财务部同时销账。（4）、已报废的设备由办公室和有关单位联系，协同财务部一起进行处理。十、固定资产管理 固定资产是公司资产重要组成部分，其管理以编号为标识，在实物上要求贴有标签，以独立存在实物为单位逐台建立帐卡，所有固定资产的编号、卡片、帐，形成固定资产帐卡系统。14、1、固定资产编号方法1.1公司固定资产采用代码、类别、顺序号的编号方式：Z （）系统性固定资产下单台实物顺序号。单台性固定资产无。 顺序号，三位数。固定资产类别编号，两位数。公司固定资产代码。2、每台固定资产适当位置必须由责任部门贴有固定资产标签，作为标识，任何人不得损坏标签，使用人负责保护标签，有破损必须立即通知行政部更换。3、固定资产帐卡系统3.1固定资产帐分为财务帐、实物帐两种，分别由财务部负责；实物帐分为总账和部门帐，总账由固定资产责任部门负责、部门账由固定资产使用部门负责。3.2固定资产卡片是记录固定资产详细内容的档案，每个编号固定资产建立一套卡片，由责任部门在购置时建立，固定资产卡15、片一式三份，一份财务部作为作帐依据，一份责任部门归档，一份使用部门归档。4、固定资产盘点4.1责任部门每半年末会同财务部指定的财务人员，按与财务帐及各部门帐核对后的实物总账逐一核对公司所有实物，保持一致。4.2所有核对出来的帐物卡不符情况由责任部门负责调查分析。5、固定资产报表5.1半年度报表：每半年末，固定资产责任部门根据半年度盘点结果按新增、库存待报废、已报废三种情况做出半年度报表。5.2年报表：每年年底，固定资产责任部门根据年终盘点结果按新增、库存待报废、已报废三种情况做出年度报表。6、固定资产分析6.1每年6月末和年末，固定资产责任部门分别分析上半年和全年新增的、使用中的、库存闲置的、16、待报废的、已报废的固定资产情况，并提出固定资产管理状态年中分析报告和年度分析报告，对存在问题提出改进方案，修订下半年固定资产计划，提出下一年度固定资产计划。十一、附则本规定由办公室负责解释、补充，总经理批准后颁布执行。附件一固定资产计划表部门:日期:类别名称型号配置要求金额合计(台)2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月数量数量数量数量数量数量数量数量数量数量数量数量机器设备类仪器设备类仪表类维修工具类办公用品类消防器材类其它类附件二固定资产盘点明细表类别： 序号资产编号资产名称规格型号购置时间单位单价帐面数实盘数盘盈()或盘亏(一)存放位置使用部门现状说明备注数量金额数量金额17、数量金额1234567负责人：盘点人：制表人：填报日期：年 月 日附件三计划内（外）资产购置申请表_年_月_日 部门申报资产名称概算金额规格型号使用用途 购 置 理 由分管副总意见（签字）部门负责人意见（签字）申报人签字财务分管副总审核意见（签字）办公室审核或审批意见（签字）总经理审批意见（签字）备 注附件三资 产 验 收 单供应单位_ 合同号_ _发票凭证号_ 验收日期_年_月_日 采购人_ _名 称规格型号购入日期厂 家单 价设备编号备 注技 术 性 能 检 定随 带 附 件指示名称规定要求实 测附记事项附件名称规格型号数 量 有 有 保修凭证 ，保修时间_，使用说明书_份，技术资料_册，18、验收检定人_ 否 否注：资产管理部门保留此原始单据，谢谢合作！附件四 固定资产转移申请表部门： 申请日期： 年 月 日资产编号物品名称来源去向转移时间原使用人现使用人备注备注：转出部门负责人/副总： 转出部门经手人： 原使用人：转入部门负责人/副总： 转入部门经手人： 现使用人：办公室负责人： 财务分管副总：总经理：附件五 固定资产维修申请单 申请日期： 年 月设备名称购置日期原 值资产编号型 号净 值申请部门申请人维修估价申请维修填写维修原因技术检查机器故障 检查人： 日期：年月日审批申请部门负责人申请部门分管副总办公室意见验收 验收人： 日期：年月 日领用人行政部附件六固定资产报废申请单申请部门：经办人：申请日期：设备名称设备编号购置日期型 号原 值原使用人报废原因报废认定认定人：认定日期：年月日验收验收人：验收日期：年月日处理结果申请部门负责人意见申请部门分管副总意见财务分管副总意见办公室审核意见总经理审批意见