1、光电科技企业员工仪表及宿舍、餐费管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度JS-QP-AD-002A11/15文 件 修 改 记 录修改次数修改页码修改内容修改人批准人生效日期备注XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度-厂服管理制度JS-QP-AD-002A12/151.0目的 为了维护全体员工的仪容仪态，树立良好的企业精神面貌，创造一流的企业文化氛围，培养员工团结合作、责任进取的素养，特制定本制2、度。2.0范围适用于公司全体员工。3.0厂服管理制度 3.0.1 厂服着装要求规范3.0.2所有员工（除总经理外），上班必须按规定统一穿着厂服。办公人员在星期一至星期五上班时间内必须按规定穿着厂服，星期六为便服日不做要求。3.0.3不同部门员工必须按规定穿着本部门规定色调厂服，不得私下擅自调换、借穿其他非本部门厂服。3.0.4所有员工厂服穿着要端正、整齐，厂服要保持干净、整洁、勤洗勤换。 3.1厂服的发放、补换和收费管理3.1.1所有员工在进厂15日后，公司给予发放厂服（原则上不改变时间），调职人员自动调职之日起5日内，调换厂服（原厂服自己保留，新厂服的工本费在调职人员当月工资中扣除）。3.13、.2所有员工统一在行政部领取厂服，每人每次两件。每件厂服公司向员工收取工本费，在员工当月工资中扣除。员工工作满一年后公司将退还厂服工本费，并填写厂服领取登记表。3.1.3穿着时间过长、已过于陈旧的厂服，员工应自觉及时到行政部领取新厂服（在当月工资中扣除新领取厂服的工本费。）3.2各部门厂服色调规定 为便于视觉管理，提高管理工作效率，公司规定办公室与车间员工穿着不同颜色厂服，以不同色调区分定岗，具体规定如下： 3.2.1办公区工作人员统一穿紫色T恤。3.2.2生产线工作人员统一穿灰色T恤。相关表格请参照：厂服领取登记表 XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理4、制度-厂证、饭卡管理制度JS-QP-AD-002A13/151.0目的 为保证企业形象、提高员工荣誉感，并配合人事管理需要，增进员工互相了解，特制定本制度。2.0适用范围 适用于公司全体人员。3.0权责 3.0.1公司经理级（含）以下所有人员：在公司内部必须正确佩戴厂证。 3.0.2就餐人员：就餐时按规定佩戴厂证并出示相应饭卡。 3.0.3人事部：厂证、饭卡的发放、补办、收回以及佩戴管理。厂证的试样附表一4.0作业内容 4.0.1厂证、饭卡管理要求： 4.0.1.1员工厂证为员工出入办公场所及厂区区别之用，不得作为其他身份证明。 4.0.1.2员工出入办公场所及厂区，或在办公场所及厂区范围内，5、应按规定佩戴厂证以作识别。 4.0.1.3人事部每月月底将饭卡发放给部门，员工凭本人饭卡就餐，在小饭堂用餐用人须提前订餐，用餐登记表。 4.0.2厂证、饭卡使用违规处罚规定 4.0.2.1未按规定佩戴厂证者禁止出入办公场所及厂区。 4.0.2.2生产人员的厂证一律挂在上衣左胸指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，管理人员厂证佩戴于胸前，违者按未佩戴厂证处理。 4.0.2.3就餐人员必须按规定佩戴厂证并出示相应饭卡，否则无正当理由且不服从管理者，记警告一次。 4.0.2.4厂证或饭卡若有遗失或损坏，应及时到人事部补办，每次扣缴工本费5元，故意损坏或遗失者，罚款10元。4.0.2.5员工如请假或6、出差两天以上者，饭卡须交由行政注销，未注销者且饭卡又无公司人员用者，按当餐费用的双倍处罚；屡教不改者，取消其餐费补助资格4.0.2.6员工厂证、饭卡不得转借其他人，更不得转借给非本厂人员。4.0.2.7员工离职时，应将厂证于饭卡交于人事部注销。相关表格请参照编号：用餐登记表JS-F-AD-003XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度-会议管理制度JS-QP-AD-002A14/151.目的 为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特定本办法。2.适用范围 凡本公司会议的管理，均依照本办法。3.会议管理 3.1会议通知 会议召集部门应通知： 37、.1.1会议召开的时间、地点、目的及宗旨。 3.1.2参与人员及发言顺序及时间的分配。 3.2会议种类 3.2.1公司会议:包括董事会、股东会、公司年度总结会、全体员工大会，由公司最高主管批准，主管单位负责召集。 3.2.2专业会议：主要包括品质、业务、综合（如经营活动）分析会，质量分析会，生产技术等，由分管部门主管批准，主管业务负责召集。 3.2.3部门会议：各部门科室、车间班组召开的会议，由各部门主管决定召开并负责召集人员。 3.2.4其他会议：涉及多个部门负责人参加的各种会议，由主要分管部门主管批准，并负责召集人员。 3.2.5临时会议。 3.3会议注意事项 3.3.1发言者应控制时间。8、 3.3.2不可打断他人发言。 3.3.3如无特殊情况会议中途不得离席。 3.3.4会议中关闭所有通信设备。XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度-办公用品管理规定及流程JS-QP-AD-002A15/151.目的 为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应遵循本规定。2.适用范围 适用于公司办公用品的购买、分发领用、保管、报废等事物。3.管理规定 3.1办公用品的购买见办公用品采购流程图 3.1.1根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。 3.1.2各部门申购办公用品必在每月25号之前，填写办公用品申购单，到行政部9、，经行政部门确认提交审批后，填写询价表，询好价后，交由上级审批，向供应商订购。 3.1.3收到办公用品后，核对品种、规格、数量与质量，确认无误后在收货单上签字表示收到。3.2 办公用品的申请、分发领用及报废处理。 3.2.1各部门的申购单必须经总经理批准。 3.2.2办公用品的核发、报废管理。 3.2.2.1办公用品到位后经行政部核对、登记后在下发到各部门，办公用品领用表。 3.2.2.2对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，须填写办公用品报废申请单，由上级审批通过才能报废。 3.3办公用品的保管 3.3.1所有入库办公用品，都必须填10、写台帐。 3.3.2必须清楚掌握办公用品的库存情况。 3.3.3办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月）。盘点工作由行政部主管负责。办公用品申购单JS-F-AD-020询价表JS-F-AD-021办公用品领用登记表JS-F-AD-009办公用品报废申请单JS-F-AD-016XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理制度-办公用品管理规定及流程JS-QP-AD-002A16/15附图一：办公用品申购领用及保管流程图 结束 开始数由个部门供，仅供参考做办公用品计划表 清点收货(行政）各部门负责人须在每月25号之前提交办公用品请购单于行政部。行政审核有无超出办公用11、品采买预算,上交总经办审批。寻找供应商谈价议价，协商送货日期及时间办公用出领出（行政）通知申领部门负责人领取，并在领用单上签字月底对账，财务确认，申请货款签批交财务月底对账，财务确认（财务）出仓及出仓单的填写（仓管）入仓及入仓单的填写（仓管）NO XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-印章管理制度JS-QP-AD-002A17/151. 目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用、以及停用和作废，特制定本制度。2. 公司印章的定义本制度中所指的印章石在公司分部或管理的文件、凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，须以公司或有关部门名义证明12、其权威作用而使用的印章。3. 公司印章的种类3.1 公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。3.2 总裁或总经理章刻有公司总裁名字的印章。3.3 其他专用章公司员工因业务需要的名章、受控章、生产配置专用章、投标专用章等。4. 印章管理办法公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，不得用掌管印章的权利为自己谋私利。XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-工伤管理制度JS-QP-AD-002A18/151.目的 为了保护用工权益13、，使工伤者得到妥善及时的治疗，又维护公司的利益，特制定本制度。2适用范围 适用于公司内部所有人有。3.权责 3.0.1人事部：工伤判定和处理。 3.0.2部门主管，特别是生产部门负责人：设备操作人员培训和现场监督、作业指导书悬挂。4.作业内容 4.1工伤界定 4.1.1在本公司进行正常生产和工作。 4.1.2在紧急情况下，未经公司领导制定而从事对公司有益的工作，如抢救公司财物。 4.1.3工作时间在本公司生产区域内遭受非本人所能抗拒的意外灾害。 4.1.4因出差或外勤期间非本人责任发生事故。 4.1.5经市级以上劳动行政部门确认的其他情形。 4.2工伤处理程序 4.2.1部门经理、主管全权负责14、工伤意外的第一步处理，当出现工伤意外时，部门经理、主管根据意外的程度采取相应的急救措施，轻微工伤或意外，在公司内部自行处理。工伤严重者若需向公司借支的，由本部门与财务部沟通处理，并立即通知人事部。 4.2.2人事部接到工伤意外通知后，应派人以最快的方式将病人送到医院急救。 4.2.3工伤意外发生后，如属工伤，部门主管应立即填写“工伤报告单”报人事部备案，作为医疗费用报销及工伤保险理赔依据。 4.2.4若工伤超过3天未向公司人事部申报，其医疗费用公司部给以报销。 4.3费用报销 4.3.1因公负伤的治疗和住院费用由公司承担（需持有正规医院证明）。 4.3.2若员工违反操作规程或未经允许擅自动用机15、械设备而造成的意外，不予报销。XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-工伤管理制度JS-QP-AD-002A19/154.3.3如员工本身患病而导致的部门意外所产生的费用，经公立医疗机构认定后处理。4.3.4工伤人员在工伤期间享有底薪，视工伤严重程度核定工休天数，是否需住院及安排护理由人事部根据医生意见制定，经总经理核准。对需住院和安排护理的，人事部负责人到医院了解情况，必须了解伤者情况、医生意见，作出结论，并附医院证明和意见交与总经理核准生效。4.0.3.5工伤严重者在住院期间，若公司有派人员护理，则给予护理人员在护理期间基本底薪。4.0.3.6工伤者亲16、属不得以任何形式要求公司补贴车费、电话费、营养费、及其他费用。XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-文件保管与发放制度JS-QP-AD-002A110/151. 目的为加强公司文件收发借阅的规范及文件完整性，使文件能够在急用时方便查阅，特制定此制度.2.0适用范围公司全体在职人员3.0权责3.0.1行政人事部：负责公司制度文件（除研发部）的制定、整理、实施、保管、收发、传阅。 3.0.2部门主管：负责各部门监督制度文件的执。4.0文件收发管理公司文件由行政人事部门负责起草和审核，各部门的文件由各部门负责起草，总经办审核。收发具体要求如下：4.1文件的拟定17、4.1.1要符合国家法律、法规，符合政府的方针、政策及有关规定。4.1.2情况要确定，要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工，标点要准确篇幅要力求简短。4.1.3时间应写具体年月日 。4.1.4用词要准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并中以说明。4.2文件分送要求4.2.1分送的文件一般均应在文件眉头右上方加盖收文戳记，填明编号、收文日期等。4.2.2要求退回归档文件，要在文件上标明“阅后请退回归档”字样，以便能够及时收回，防止散失。4.3文件传阅要点文件传阅是指两个以上人员或部门轮流传看一份文件。为保证传阅工作顺利进行，应注意以下几点4.3.1传阅文件必须保证在行政人员和每18、个应阅人员之间分别运转，不允许抛开行政人员在应阅人员之间自行横传4.3.2行政人员在传阅文件时，一定要严格按照规定范围和组织传阅。既不能任意扩大，也不能随意缩小，不能多传一人，也不可少传一人。4.3.3文件传出后，行政人员要及时了解和掌握文件的运行情况。要根据阅文对象的工作安排和活动随时调整传阅顺序，并经常检查“传阅文件登记本”和“文件、刊物的传阅单”了解传阅件有无积压情况，掌握文件的行踪及时催退。XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-文件保管与发放制度JS-QP-AD-002A111/154.3.4传阅文件退回后，要对退回的文件进行认真检查。4.4文件19、的签发4.4.1签发人对文件负有完全责任。因此，必须对文稿从内容到文字进行严格的审核和修改，确保准确无误。4.4.2签发意见要明确、具体。一般要在发文头纸：“签发”一栏签署“发”“同意”等，并写上自已的姓名全称和年月日，以示负责。4.5.发文登记文件在签发之后、发出之前必须进行登记，编发文号、记载发文范围、印制数量、发出方法等。4.5.1所发文件的正式编号，按发文顺序依次编号。4.5.2文件如有标题，可将标题直接填入，尽量不要简化4.5.3所发文件由谁签发，要写姓名全称4.5.4如文件有密级须认真填写，如没有则不须写4.6文件归档4.6.1在文件的案卷脊上标明文件的别及保管期限，4.6.2在案20、卷脊保管期限下边标明案卷的年度完成文件材料的立卷归档任务，文件材料就转化为档案。4.7文件的借阅4.7.1公司内部所有人查阅文件，都须向行政人事部提出借阅，并在文件借阅表，上签字确认，在规定时间内归还。4.7.2行政部人员须定明查阅文件的归还情况，确定了归还日期未还的原因。以确保文件的失散。4.7.8工程类文件须向工程部助理借阅，手续与在行政借阅相同相关表格请参照编号：文件借阅表JS-F-AD-006XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-文件保管与发放制度JS-QP-AD-002A112/15文件保管代理阅流程图 追踪跟进借阅归还情况及记录结束 开始借阅21、人签名文件制定审核复核审批整理编号归档文件及办公用品借阅OKNGNG各部门负责人进行拟写与修改各部门负责人进行拟写与修改OKXX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-宿舍及餐费管理制度JS-QP-AD-002A113/151、 目的：为加强宿舍安全住宿、文明管理，保持员工宿舍的良好环境及公共秩序；为使员工养成良好的生活习惯，使员工在清洁、宁静、安全、文明的生活环境中休息，特制定本制度。2、适用范围：适用于公司所有住宿人员3、宿舍管理规定：3.1申请住宿要求：员工在工作场所无适当住所者，可以填写住宿申请表申请住宿；有以下情况者不予提供住宿；3.1.1患有传染病22、者.3.1.2有不良嗜好者。；3.1.3不遵守本制度者。3.2住宿规定：3.2.1新员工在安排宿舍3天内未入住的，取消住宿资格。3.2.2已办理登记住宿，但不在宿舍住宿的（除特殊情况外），超过半个月的取消其住宿资格。3.2.3住宿人员应服从管理，按照指定的房号、床号入住；未经宿舍管理人员许可不得私自调动宿舍；如发现未经批准私调宿舍者，取消住宿资格。3.2.4严禁在宿舍区和宿舍里大吵大闹、酗酒闹事，不得留宿非本公司人员及异性人员，不可做有伤风化的行为。3.2.5洗刷、穿衣、活动的动作要轻，以免影响同宿舍人员休息。3.2.6员工迁离宿舍时，不得带走舍内任何公共物品及设施。3.2.7个人物品、被褥码23、放整齐，床铺上下整齐无杂物；用品用具保持清洁卫生；衣物洗涤后按指定位置晾晒；墙壁上避免随意张贴字画或钉物品，保持墙壁的清洁。3.2.8宿舍内禁止饲养动物；走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物；其它物品要按指定的位置摆放整齐。3.2.9注意防盗，出入应随手关门；最后离开宿舍的员工应注意关闭门窗及水源、电源；夜间注意关闭门窗；贵重物品应避免携带住宿。3.2.10离职人员原则上需于一个工作日内搬离宿舍，否则按20元/天计算；并视情况给予处罚或交公安机关处理XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-宿舍及餐费管理制度JS-QP-AD-002A114/153.3宿舍内卫生24、管理：自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁3.3.1卫生定期打扫，大家共同维持宿舍内的整洁；宿舍内由住宿人员轮流进行卫生值日；保持室内清洁卫生；注意通风，应做到：地面整洁无污物、无污渍，室内无异味，桌面物品表面无灰尘。3.3.2宿舍卫生每周检查一次。3.4消防安全管理：3.4.1自觉遵守消防安全制度，不得私自乱拉乱接电线、插座。3.4.2宿舍内不得使用电热餐具、电熨斗及各种交流电器用具。3.4.3宿舍内严禁吸烟；人离熄灯，断电源。3.4.4出入房门随手关门，注意提防盗贼。3.4.5不得私自留宿外人；两宿舍间人员不得串寝；非住宿的公司其他员工不得在宿舍留宿。附则：以上所列事25、项如有违反，每次每人罚款10元。（如宿舍有安排当日值日生，则扣罚当日值日生）4、用水、用电管理：4.1安全用电管理4.1.1公司所有人员都应安全用电，节约用电；不得随意拆除、改造线路。4.1.2严禁在宿舍内使用大功率电器。4.1.3严禁破坏墙壁开关、插座等公共设施；不得私自接用照明用电；不得私自接用其它宿舍电源；不得私自合闸；违者按偷电论处。4.1.4电器在使用过程中，发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时，必须立即停止操作，关闭电源；待专业人员检查、维修好后，确定能安全动作时，才能继续使用。4.2用电限额及用电标准：4.2.1每间宿舍实行单户电表制；对集体住宿宿舍，舍内人员对超过规定额用水、26、用电量的，集体进行负担费用。4.2.2对单间宿舍合用卫生间的，实行单间单算，集体用集体算方式；宿舍超出规定费用由宿舍内住宿人员平均分担；集体用卫生间由使用宿舍全体人员共同分担。4.2.3对于住宿人员，公司每人每月规定用电额为：10度（夏季6月、7月、8月9月10月5个月每人每月用电量为：12度）；超出部分由宿舍住宿人员按0.9元/度电费进行平摊；由当月工资中扣除。4.2.4每间宿舍用电按每间宿舍电表实用数抄算。4.3用水管理：4.3.1公司各部门人员应节约用水，严禁出现常滴水、常漏水现象出现；一发现水龙头坏了的现象，应马上通知管理人员进行维修，以免造成更大的浪费。4.3.2住宿人员用水，每人每27、月为3吨水；超出部分按2.5元/吨水由使用宿舍住宿人员平摊，从当月工资中扣除。4.3.3每间宿舍用水按每间宿舍实用数抄算。XX光电科技有限公司文件类别文 件 名 称文件编号版本号页次程序文件行政管理-宿舍及餐费管理制度JS-QP-AD-002A115/155、用餐管理：制定用餐管理是为规范员工用餐行为；就餐范围适用于公司所有正式员工、试用期员工、行政部安排人员或经领导批准在本公司做工的临时人员。5.1员工凭公司统一发放的饭卡排队打饭菜；由食堂工作人员统一划卡，各员工对饭卡应妥善保管，无卡者食堂工作人员有权不供应饭菜。5.2每位员工应培养勤俭节约的习惯，文明用餐；按自己的需求适量打饭，不得铺张浪28、费，不得在食堂大声喧哗、敲打盆碗；以免影响他人就餐；不准将脚架在桌子上或凳子上，不准随地吐痰，不得往地上倒水，保持餐厅清洁卫生。5.3用餐后，必须将剩余饭菜倒入指定地点，并将餐具轻声、整齐放入餐具柜。5.4必须在餐厅内用餐，严禁把饭菜端到餐厅以外的其它地方用餐。（特殊情况除外，如重伤病者、不能行走者等）。5.5必须严格遵守用餐时间，不得提前用餐。5.6就餐次数限定与费用：5.6.1所有人员公司提供工作午餐；每天餐费公司补贴5元/天；其余餐费自行承担。整月不在公司用餐员工，按5元/人/天补贴在当月工资中。5.6.3由总经理特批人员或客户的就餐费用由公司进行承担。5.6.4如有发现订餐而又不在公司就餐者，（特殊情况除外，如突发急病等），则当餐费用由该名人员全额承担。每月此种情况达3次以上者（含3次），公司将根据情况对该员工进行处罚。6、本制度由行政部制定，经管理者代表审核，总经理批准生效，修改亦同。7、如公司以前所规定的规章制度与本制度有冲突的，按本制度执行。