1、产业集团企业报告厅使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX集团报告厅管理制度1 总则集团报告厅作为集团召开各类会议、举行重要活动及外事接待的重要场所，是保证各项会议、活动顺利进行的基础，为加强集团报告厅使用的规范化、系统化、流程化，特制订本制度。2 管理权限2.1 XX集团报告厅管理制度由集团信息管理中心制定，并发布实施；2.2 集团报告厅管理部门：集团信息管理中心。3 申请使用程序3.1 集团各中心、各集团公司欲使用集团五层报告厅的会议组织者应在每次会议的前一天与信息管理中心服务与行政管理部联系，并填写确2、认会议招待流程单（应写清会议的需求和会议议程安排）（详见附件1）；3.2 信息管理中心依据会议组织者填写确认的会议招待流程单安排会议，信息管理中心提供一切必要帮助和支持；3.3 如会议议程中有汇报要求，请会议组织者将汇报人名字及汇报文件材料电子版于会议前2小时转交至信息管理中心，集团信息管理中心应提前储存编排在电脑中以便汇报人使用。若因特殊原因汇报人需要使用自己的笔记本电脑进行演示，组织者应于会议之前1小时通知信息管理中心并明确汇报人汇报时所坐位置及汇报时是否需要使用遥控器。4 报告厅操作使用流程（）4.1 打开电源总开关，(调音室内，左手墙壁上)，包括音响电源和硅箱电源，总开关是其他子系统电3、源的总控开关；4.2 打开硅箱电源，给报告厅灯光系统、窗帘传动系统、投影设备供电；4.3 打开调音台电源，（调音台桌下的电源开关）给调音系统、调音监听系统供电；4.4 打开操作柜时序电源，给话筒扩音系统、录像、录音、监视系统供电；4.5 切断电源时，顺序和打开时顺序相反；注意所有视听设备关闭后，再关闭硅箱电源和电源总开关。（注意：在切断硅箱时，必须保证报告厅投影设备均已正常关闭）；4.6 进入报告厅中控系统，点击进入主菜单，其主要模块包括：DVD、录像机、灯光、投影机、窗帘、投影幕几项遥控操作功能。4.6.1 光系统使用流程：点击进入灯光操作系统：根据会议召开时的实际情况，分别进入不同灯光操作4、模式，在使用会议投影时，应放下窗帘，开启灯光投影模式；灯光系统主要包括以下几种模式：标准模式：座谈性质的会议时，使用标准模式；投影模式：集团在开会时，放映电脑投影或光碟等时，使用投影模式；竞聘模式：召开竞聘或演讲时，突出演讲人的效果，使用竞聘模式；全开模式：召开茶话会议，或大型聚会时，使用全开模式；全关模式：所有会议结束时，关闭所有灯光；4.6.2 窗帘操作流程：点击进入窗帘操作系统，在外界光线很亮影响投影效果或者晚上开会时放下窗帘，点击“东一”控制键向下，整个厅的四个窗帘都将下行，其他按钮“东二”、“西一”、“西二”暂时未使用；4.6.3 投影幕操作流程：点击进入投影幕操作，投影幕是会议室主5、要的影视设备之一，包括三个投影幕，中投影、左投影和右投影；通常使用大厅中央的投影，按“中投影”向下至完全打开；右投影使用同中央投影仪，左投影暂未使用；会议结束时按“向上”按键，关闭所有投影幕；4.6.4 投影机使用流程：点击进入投影机操作系统，打开电源、开机；（注意：投影机关机时，三分钟后切断电源）；4.6.5 电脑信号的输入：会议时，电脑投影打开按键“输入A”，即可使用；在会议中，会议桌上有切换控制盒，不同的导线颜色对应不同的电脑，会议时注意切换输入信号；4.6.6 视频的播放：播放光盘、录像带时，点击“视频”按钮，然后按相关的DVD和录像机操作，即可播放；4.6.7 右投影的使用，需要单接6、投影线，从舞台的地插插口，连接电脑的输出端口，另一端连接电脑即可播放；4.6.8 DVD机操作流程：点击进入DVD机操作：在碟机中放入光盘，然后按播放键；要选择播放片段时，按数字键“09”选择，然后确认，即可播放；播放完毕时，按“停止键”即可停止播放；注意在放像控制中，视频分配器按下“1”键，电视监视器会出现所放的影像内容；在后台操作时，注意把“DVD”的播放控制键（调音台上）打到“5”的位置；4.6.9 录像机的操作流程：点击进入录像机操作系统：按正常的顺序，点击“播放”键，即可播放录像带内容；安排录像时，同时点击“播放”和“REC”键，通过射像头遥控，监视器“2”显示录像内容；注意：录像时7、，调音台的“录像”控制键打到“0”的位置；放像时，调音台的控制键“录像机”按钮打到“5”的位置；电视监视分配器按下“2”键；4.6.10 会议进行中，退出中控系统，同时,请点击“关闭触屏”，节约电源。5 注意事项5.1 无线话筒为现场机动讲话用，打开话筒内开关，白色为话筒开关，红色为电源开关；5.2 检查电池是否有电，看无线话筒接收器电池的显示信号，全格显示电量满。由于全新电池只可以保证连续使用话筒2-3个小时，所以在不使用时请将话筒开关置于关闭状态；5.3 一盘录像带的时间为三小时，录像、录音完毕，注意对录像带、录音带进行标记；5.4 注意厅内的布线，连接好笔记本电源。6 报告厅管理及会议费8、用管理6.1 报告厅使用者应爱护一切操作设备设施，不得损坏，如发生问题，由本人负全责；6.2 报告厅使用操作及日常管理工作由集团信息管理中心负责；6.3 会议费用按照集团计划预算相关规定执行。如由各中心或部门组织会议或活动，发生费用由会议组织部门承担；如集团举办活动或召开会议（如：半年工作总结会、战略研讨会、办公例会、五书签字仪式等），则发生的费用将先由集团信息管理中心承担，会后再根据实际情况及参加人员进行部门分摊核算；如各集团公司组织召开会议，发生费用由组织会议的集团公司承担相应费用，集团信息管理中心提供一切必要的帮助和支持，如采购、现场服务、技术支持等。7 附则7.1 本制度适用于XX集团各中心及各集团公司需使用多功能会议厅的职员；7.2 本制度自10月10日试行三个月，试行期间具有同等制度约束，XX年1月10日正式实行；7.3 本制度属第二级制度，即只有本业务领域职员对其必须了解，其他职员只做一般了解或不必了解；7.4 本制度解释权归XX集团信息管理中心。