企业物资分类采购及员工职责管理制度46页.doc
下载文档
上传人:职z****i
编号:1116334
2024-09-07
46页
931.91KB
1、企业物资分类采购及员工职责管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目 录管理制度1办公室物资管理条例4第一章 总则4第二章 物资分类4第三章 物资采购42. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:4第四章 物资领用管理4第五章 公司物资借用4第六章 附则42. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。4办公行为规范4第一章 总则5第二章 细则51. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。5第三章 责任5保密制度 5第一章 总则5第二章 细则6第三章 责任6变更工资申请表7变更工资申请单8员工工资职级核定表92、出差用品检查重点9辞职申请表11辞职申请书12档案管理规定13第一章 总则13第二章 档案机构及其职责13第三章 档案的管理13第四章 档案备份制度14第五章 处理条例14第六章 责任14短程旅费申请表15部门工作分类表16定期考绩汇总表17自我报告书18部门工作分配表21总务部门业务能力分析表23公司部门中层领导年度工作考核表24重要任务考评表26(1)、非常大(50)26(2)、较大(40)26(3)、一般(30)27(4)、较小(20)27(5)、非常小(10)27主管人员服务成绩考核表27主管人员考核表28主管助理人员奖金核定表30自我鉴定表31综合工作情况表32综合能力考核表331.3、 下属单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论33评估人对被评估人的综合能力概述36职员品行考核表 36在职员工培训测验成绩表37在职员工受训意见调查表39(1)课程内容如何?39(2)教学方法如何?39(3)讲习时间是否适当?39(4)参加此次讲习感到有哪些受益?39(5)训练设备安排感到如何:39(6)将来如有类似的班次,你还愿意参加吗?39暂借款管理办法40第一章 总 则40第二章 管理范围40第三章 借款程序和标准40第四章 监督和处罚40第五章 附 则41招聘(录用)通知单41职员阶段考绩表42职员具体工作能力考核表43职员考核表44职员品行分析表45办公室物资管理条例第一章 总则为4、使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章 物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;5、300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。2) 定时:每月月初进行物品采购。3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。第四章 物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章 公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门6、经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章 附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公行为规范第一章 总则第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章 细则第二条 服务规范:1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,7、切不可冒犯对方。3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。第三条 办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)8、。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。5. 发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。第三章 责任本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 保密制度第一章 总则第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。第二条 秘密分为三等级:绝密、机密、密。第二章 细则第9、三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准10、后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章 责任第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。变更工资申请表 日期:姓 名所属部门职位入司11、日期考核记录 优 好 普通 差现在工作率将调整工作率理由(任选一种) 晋升 调整工作 考绩优良 年资增加最低工作率工作等级前工作需要条件新工作需要条件备注:申请者批准者日 期变更工资申请单 工厂 日期 姓名 工号职称 工作部门担任工作聘用日期记录 优 好 普通 (任选一种)现在工资率 将调整工资率 理 由(任钩一种) 晋升 调整工作 考绩优良 年资增加最低工资率 工资等级前工作需要条件新工作需要条件备注:申请者批准者签 章日 期员工工资职级核定表 年 月 日姓名职务等级年龄年 月 日生 岁工龄年 月 日至职计 年 月评定标准说 明12345权数点数学 历初中高中大专硕士以上服务年资1年2年3年12、5年以上10年以上相关经营1年2年3年5年以上10年以上其他经营1年2年3年5年以上10年以上成绩-丙乙甲优原等级原评定点数基本点数合计1.0本年点数核定本薪职务加给全计 总经理 主管 经办出差用品检查重点分类出差用品检查重点工作关系1提案档案2宣传资料(商品目录、样品)3企划书(说明书)4合同(请款单、发票、收据、借据)5公司简介6笔记本7备忘用纸张、笔8计算机、录单机短波收录机、相机、摄影机9名片、通讯录10印有公司名的信封(大)、标准信封、信纸、邮票、明信片11手提公文箱日常生活关系12换洗西服套、衬衫件、领带条13内衣裳裤套、袜子双、手帕条14帽子、鞋子、拖鞋15手表、闹钏、徽章、领带13、夹、袖扣、眼镜16洗脸用具一套、毛巾、睡衣、针线盒17护照、身份证、驾照、保险卡18钱包、零钱包、钱(外币、美金)、旅行支票19卫生纸、生理用品、塑胶袋、肥皂、晒衣夹、钮扣20小手提箱、小旅行袋(小型手提箱)21车票、机票、住宿预约单22礼品其他23眼罩、吹气枕头24药品(日常)25会话书本、书、地图26零食、酒、烟注:出国出差时,也应列出必须携带的用品。辞职申请表申请人姓 名部门主管部 门职 务辞职日期入司日期辞 职原因上 级主 管意 见 签字_人 事 主 管意 见 签字_人力资源总监意见 签字_辞职申请书部门经理_先生(小姐): 本人因:由即日起于一个月后辞去职务,本人最后到职日期为_年_14、 月_ 日。辞职员工:年 月 日人事部_先生(小姐):本人同意员工 _辞职申请,该员工于_年_月_日进公司工作,职位为_。辞职生效日期为_年_月_日。 部门经理签字年 月 日部门办理结果辞职生效已于 _年_ 月_ 日进行,辞职原因:已办理领取:辞职手续 辞职证明员工签字 日期档案管理规定第一章 总则第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定。第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同15、形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。第二章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。第六条 档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条 办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第八条 整理办法:1. 方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。2. 步骤:A. 16、收集文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷。企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册。B. 整理 根据分类和成立时间整理。C. 分类 根据下述分类方法分类D. 立卷 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。第九条 过程管理:1. 属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管,任何人不得据为己有。2. 属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条 监督:办公室根据各部17、门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条 销毁:须报总经理批准,销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上签字。第十二条 公司档案的分类及编号:指定资料员经办公室培训后,按有关档案分类及编号要求操作。第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按合同管理规定处理。第十四条 借阅:因公司需要借阅文档的,应填好档案查阅单,员工不得随意外带有关公司重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经办公室核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。18、第十五条 分级查阅:具体的查阅分档,公司拥有绝对的制定权。第四章 档案备份制度第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案,按计算机管理办法管理。第十八条 备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存。第五章 处理条例第十九条 有下列行为之一,据情节轻重,给予50500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案3. 涂改、伪造档案4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档19、案管理者同罚)第六章 责任第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。第二十二条 本制度监督责任部门为公司办公室,第一责任人为各部门指定的资料员;第二责任人为资料员所在部门的部门经理。短程旅费申请表 年月日日期:部门:职称:姓名:出差事由:误餐次数:误餐费次金额:交通工具:由经至交通费:由经至交通费:旅费金额:经手人:核准:证明人:部门工作分类表 部门名称 职 名 负 责 工 作 务 称 日 常 工 作 偶 发 定 期 工 作 临 时 或 代 理 工 作 保 管 档 案 填 写 报 表 具 备 条 件定期考绩汇总表姓 名性别到职日期年龄所属部门职 位现在薪金上次考绩复 评考 绩后薪资总经理核20、 定备 注分数等级拟予奖惩增减金额自我报告书所属单位部 科生 年 月 日年 月 日年 龄岁姓 名性 别男、女进 公 司 年 月 日服务年资年职务满足度1你的工作情形是?(请查核以下各项) 相当辛苦 很轻松 相当困难 很简单 很重要 不重要 富有变化 单纯 不单纯 能发挥能力 不能发挥能力上班地点5对上班地点的意见 不想调离目前的上班地点 理由: 想调离上班地点时 理由: 第一志愿 第二志愿 调职时间 最好是现在 最好是 年 月自由意见9请写出对上司、同事以及对公司的 期望能力开发的计划12简单谈一下自我启发计划13将来打算在那方面发挥自己的能 力?能力开发的计划10自己在能力方面(包括潜在能力21、)及性格方面有那些优点?工作方面的希望2对目前职务的意见 不想离开现在的职务 希望离开现在的职务 视情况而定 没有意见关心的焦点6研究的领域、课题等(不论与职务是 否有关联、不论是自动或指定皆可)7既有的技术、资格等(同上)8执行职务上,特别努力的事项有那些 (对工作、对上司、同事、部属等)健康状态14健康状况是否能胜任目前的职务?绰绰有余大致上还可以稍嫌吃力相当吃力罹患慢性疾病 恐会旧疾复发(写出病名)3从事这个工作有几年? 目前的职位已有 年 月 在目前的单位已有 年 月11要提高水平,必须提高那些能力 及性格呢?生活状态15居住的种类 自宅 公司宿舍 租房子 公寓 寄宿16通勤时间 时 22、分 交通路线及工具4希望的职位 第一志愿 第二志愿17家庭状况 同住院 人 抚养家属 人职务分配表 部门名称工 负责人员 工作说明12345678910作类别 部门工作分类表 部门名称 职 名 负 责 工 作 务 称 日 常 工 作 偶 发 定 期 工 作 临 时 或 代 理 工 作 保 管 档 案 填 写 报 表 具 备 条 件部门工作分配表 职 称 工 作 类 别总务部门业务能力分析表项 目评 分 内 容指 导职员录用是否有计划性5 4 3 2 1人员是否适材适所5 4 3 2 1文件的管理是否万全5 4 3 2 1就业规则是否适当5 4 3 2 1各种制度是否妥当5 4 3 2 1各类活23、动的实施?5 4 3 2 1职员教育的实施?5 4 3 2 1薪奉案是否恰当5 4 3 2 1考核案是否妥当5 4 3 2 1勤惰管理是否妥当5 4 3 2 1股票对策是否万全5 4 3 2 1事务合理化如何5 4 3 2 1设备合理化如何5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 5 4 3 2 1 评 份 统计分数愈多愈优秀公司部门中层领导年度工作考核表_公司部门中层领导年度工作考核表( 年度) 姓 名_ 职 务_ 何时任现职_一、述职报告摘要(由本人填写) 签名年 月 日二、民主评议情况参加评议人数任职情况综合分析优秀称职基本称职不称职本部门员工其他人员总结三、考核领导小组意见 组长年 月 24、日四、被考核者意见 签名年 月 日五、董事会意见 董事长签字年 月 日六、公司中层以上领导综合考核表考核项目考核内容平分等级好较好一般较差工作实绩评价岗位职责范围完成情况公司布置的任务完成情况年度工作目标完成情况德能素质评价思想理论水平:能掌握政策并指导工作本职业务能力:熟悉本职与相关业务,能完成业务组织协调能力:能合理安排工作,协调其他部门关系调研综合能力:进行组织调查研究,提出对策用人能力:能指导下级工作,并对下级作出公正评价口头表达能力:口头表达逻辑清楚,有说服力文字表达能力:能独立完成各种文字工作法纪观念:廉洁奉公,遵守并维护法纪改革创新能力:能接受新事物,工作有创造性自我述职评价自我25、评价客观,对自身问题能认真分析对今后努力方向明确,整改措施切实可行综合评价等级重要任务考评表(考评人:直接上级)考评说明: 1、每次仅考虑一个因素,不允许某个因素给出的考评而影响其他因素的决策; 2、考虑整个考评时期的业绩,避免集中在近期的事件或孤立的事件; 3、对所有被考评人的同一项目进行集中考评,请勿以人为单位进行考评。 (最高分90分,普通分45分,最低分0分) (注:如果考核的重要任务多于1个,则先分别考核,然后根据任务的重要程度加权平均 ) (1)、非常大(50) A、提前完成(最高分) B、按时完成(100%) C、完成80%-100%(90%) D、完成60%-80%(75%) 26、E、完成40%-60%(50%) F、完成20%-40%(35%) G、完成5%-20%(20%) H、完成5%以下(0%) (2)、较大(40) A、提前完成(50分) B、按时完成(100%) C、完成80%-100%(90%) D、完成60%-80%(75%) E、完成40%-60%(50%) F、完成20%-40%(35%) G、完成5%-20%(20%) H、完成5%以下(0%) (3)、一般(30) A、提前完成(40分) B、按时完成(100%) C、完成80%-100%(90%) D、完成60%-80%(75%) E、完成40%-60%(50%) F、完成20%-40%(35%27、) G、完成5%-20%(20%) H、完成5%以下(0%) (4)、较小(20) A、提前完成(30分) B、按时完成(100%) C、完成80%-100%(90%) D、完成60%-80%(75%) E、完成40%-60%(50%) F、完成20%-40%(35%) G、完成5%-20%(20%) H、完成5%以下(0%) (5)、非常小(10) A、提前完成(20分) B、按时完成(100%) C、完成80%-100%(90%) D、完成60%-80%(75%) E、完成40%-60%(50%) F、完成20%-40%(35%) G、完成5%-20%(20%) H、完成5%以下(0%)主28、管人员服务成绩考核表编号_ 职称:_ 姓名:_ _年度_月 考核项目评 分标准学 识经 验经验丰富,能触类旁通,且常提供改进意见。 20学识经验较一般人为良好。16肯上进,接受指导,尚能应付工作。 12不求上进,尚需继续加以训练。8对工作要求茫然无知,工作疏忽。 4 管 理善知人派事,善于分析认识问题,检讨工作成果。30知人派事能认识问题,并透过他人完成工作。 24尚能知人派事了解问题,不失职份。 18未有善于用人,不分析问题及检讨工作成果。 12对于管理全然不关心。6责任感任劳任怨,竭尽所能完成任务。 20工作努力,份内工作非常完善。 16有责任心能自动自发。 12 交付工作常需督导始能完成29、。8 敷衍无责任感,粗心大意。 4指导能力完整正确的指挥计划工作,激发工作热情。 10命令顺利下达能发生良好效果。 8尚能领导他人工作,达到一般效果。6领导能力较差工作时不能达到预定效果。4 完全没有领导能力,不能使人信服。2 业务行力理解力非常强对事判断极正确,处理力强。20理解力良好,对事判断正确,处理力较强。 16 理解判断力普通处理事务不常有错误。 12理解较迟,对复杂事件判断力不够。 8理解迟钝、判断力不良,经常无法处理事务。4奖 惩记 录考核评分奖惩增减分考 绩评语:_ 考核者:_ 评分标准:90分优秀 8090分良好 7080分中等 6070分及格 60分以下不及格主管人员考核表30、编号: 姓名: 年 月 日考核项目考 核 内 容标准分值自我评分考核小组考 核 分工 作态 度1. 把工作放在第一位,努力工作 2. 对新工作表现出积极态度 3. 忠于职守 4. 对部下的过失勇于承担责任 20业 务工 作1. 正确理解公司目标和经营方针,制定适当的实施计划 2. 按照员工能力和个性合理分配工作 3. 做好部门间的联系和协调工作 4. 工作中保持协作的态度,推进工作 30管 理监 督1. 善于放手让员工工作,鼓励大家的合作精神 2. 注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作 3. 妥善处理工作中的失误和临时加的工作 4. 在人事安排方面下属没有不满 20指 导协 调1. 经常注意保31、持下属的工作积极性 2. 主动努力改善工作环境的提高效率 3. 积极训练、教育下属,提高他们的技能素质 4. 注意进行目标管理,使工作协调进行 15审 查报 告1. 正确认识工作意义,努力取得最好成绩,工作方法正确,时间与费用使用得合理有效 2. 工作成绩达到预期目标或计划要求 3. 工作总结汇报准确真实 15总评分100主管助理人员奖金核定表 月份部门姓名职 别省料率省料奖金效率效率奖金不良率良品率奖金员工流动率流动率奖金奖金合计主管助理 注:助理人员视职务类别决定奖金金额,奖金总额在主管人员奖金50%至100%之间。自我鉴定表 申报日期: 年 月 日厂姓 名职称部 门 处 科 室 部入本企32、业日 期年 月 日(年)职位学 历出 生年月日年 月 日(年)工资元现任主要工作现行工作时间年 个月项 目理由及建议厂长批示总经理批示目前工作(1) 你认为目前担任的工作对你是否适才适听? (适合不太适合不适合)(2) 工作的量是否恰当? (太多适中很少)(3)在你执行工作时,你曾感到什么困难?工作希望(1) 你认为你比较适合那些方面的工作?(2) 你不适合那些方面的工作?(3) 其中最适合你的工作是什么?(4) 你对现在的工作(如异动等)有什么希望?薪资及职位(1)你认为你的工作报酬是否合理? (合理不合理)(2) 职位是否合理?(合理不合理)(3) 职称是否合理?(合理不合理)(4) 理由33、何在?(5) 你的希望?教育训练(1)这年间你曾否参加公司内部或内部举办的训练? (曾参加未曾参加)(2) 曾参加什么训练?(3) 你希望接受什么项目的训练?(4) 你对本企业训练的意见如何?工作分配(1)你认为你的部门当中工作分配是否合理? (合理不合理)(2)什么地方极待改进?工目作标(1) 你的工作目标是什么?(2) 这个目标你已做到什么程度?特贡殊献(1)你认为本年度对公司较特殊贡献的工作是什么?(2)你做到什么程度?工构作想在你担任的工作中,你有什么更好的构想? 请具体说明:其他(1) 请代为安排和 面谈。(2) 本人希望或建议。 说明:本表呈厂长或部门经理参阅后转人事室存档。综合工34、作情况表 日期: 年 月 日工作名称 工作所属部门 从事本工作之人数 工 作 项 目 ( 各 项 工 作 时 间 之 比 率 )比 率 具 备 条 件 1工具仪器:8体力:2机械设备:9智力:3原料器材:10视力、听力:4报告与记录:11保养责任:12质量责任:5教育程度:13守秘责任:6经验:14工作环境:7创造力:15工作危险性:审核人: 填表人:综合能力考核表下级对上级被评估人 被评估人职务 评估人 评估人职务 被评估的时间范围 自(年/月/日): 到(年/月/日):进行此次评估的日期(年/月/日):评估步骤:1. 下属单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论 2. 如果你不是直接由分公35、司经理领导,那么你需要评估二位领导:你的直接上级以及当地分公司经理 3. 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部; 4. 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官,不向被评估人进行反馈 5. 如果有必要对被评估人进行反馈,我们会先征求评估人的意见请在以下的选择中打勾注明你的意愿: 可以记名形式_向被评估人反馈此评估表的内容可以不记名形式_向被评估人反馈此评估表的内容绝对不可以_向被评估人反馈此评估表的内容人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密综合能力 5-非常优秀;4很好; 3合格称职;2需要改进;1不称职36、员工业绩表现评定分数5分- 非常优秀 4分很好3分合格, 称职2分需要改进1分不称职对上述五各级别评审均需做出评语,对3分以下的评审要提出改进的建议.2.专业知识评定2.1 熟悉工作要求、技能和程序 2.2 熟悉本行业及产品 2.3熟悉并了解对其工作领域产生影响的政策、实际情况及发展方向 2.4工作中使用工具的熟练情况及专业知识(例如:器材、电脑软件等) 2.5了解下属工作及职责 评语3. 主动性和创造性评定3.1 为达到工作目标而积极地做出 有影响力的偿试3.2 主动开展工作而非一味被动服从3.3 从有限的资源中创造出尽可能多的成果3.4 主动开展工作力求超越预期目标3.5 将有创造性的思想37、加以完善3.6勇于向传统模式提出挑战并进行有创造性的偿试3.7 是否善于发现资源、进行完善及富于创造性评语4.对客户的关注程度评定4.1对内部及外部客户能够坚持关注其期望值及需求4.2 掌握客户的第一手资料并用于改进自身的产品及服务4.3 对客户的需求进行积极响应并提出改进办法4.4以客户为中心进行交谈并付诸行动4.5赢得客户的信任和尊重 评语5. 培养及领导下属的能力评定5.1 能够建立并保持一个高效的工作集体5.2 能够与员工沟通并鼓励下属分享信息资源5.3 能够全面、实时并及时地完成工作评估5.4能够经常提供建设性的反馈及指导意见5.5 能够协助下属确定未来具有挑战性的目标5.6 能够与38、下属建立双向沟通 评语6. 判断力及时效性评定6.1判断准确并能够同时考虑到其它选择衣后果6.2能够及时并根据工作时间表做出判断6.3 尽管付诸行动时存在不确定性,但能够表对风险完成工作6.4 能够针对严重问题提出解决意见6.5 能够判断潜在的问题及形式评语7.沟通能力评定7.1 能够倾听并表达自己对有关信息的认知7.2 能够征求意见并做出积极的回应7.3能够通过书面和口头形式阐明扼要地进行正确表达并产生同样的效果7.4 能够撰写高水平的局面材料并进行演示7.5能够确保其书面材料在专业上的可靠性7.6 能够在有关交谈中引述相关咨讯评语8. 工作责任心评定8.1 出席会议发问及遵守时间情况8.239、可信度和可依赖度8.3 接受工作任务情况及本人对完成工作的投入程度8.4 乐于与其他人共事并提供协助8.5 能够节约并有效控制开支8.6 能够对其他人起到榜样的作用评语9. 计划性评定9.1 能够有效制定自我工作计划并确定资源9.2 能够准确划定工作和项目的期限及难度9.3 能够预测问题并制定预案评语10. 工作质量评定10.1 对工作中的细节及准确度给予应有的重视10.2能够按时高质量地完成工作10.3 准确完成工作并体现出应有的专业水平评语: 11.团队精神评定11.1 能够与本组人员一起有效地工作并共同完成本组织工作目标11.2 能够与上级并下属分享咨询,乐于协助同事解决工作中的问题1140、.3 能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏11.4能够与他人共享成功的喜悦 评语评估人对被评估人的综合能力概述_评估人签名:_职员品行考核表工作部门: 职位: 姓名:失 职失检具体事实主 管考 核上级主管: 直接主管:在职员工培训测验成绩表部门: 培训课程: 测验日期:编号姓名分数签到编号姓名分数签到1262273284295306317328339341035113612371338143915401641174218431944204521462247234824492550人力资源部在职员工受训意见调查表培训课程:_主办部门:_说明:1.本表请受训学员详实填写,并请于结训时交予主41、办部门2.请交选答项目号码勾在方框栏内。3.请你给予率直的反应及批评,这样可以帮助我们对训练计划将来有所改进。(1)课程内容如何?1.优 2.好 3.尚可 4.劣(2)教学方法如何? 1.优 2.好 3.尚可 4.劣(3)讲习时间是否适当?1.优 2.好 3.尚可 4.劣 5.适合 6.不足(4)参加此次讲习感到有哪些受益?1.获得适用的新知识。2.可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术。3.将帮助我改变我的工作态度。4.帮助我印证了某些观念。5.给我一个很好的机会,客观地观察我自己以及我的工作。(5)训练设备安排感到如何:1.优 2.好 3.尚可 4.劣(6)将来如有类似的班次,你还愿意参42、加吗?1.是 2.否 3.不确定(7)其他建议事项:_暂借款管理办法第一章 总 则第一条 为提高公司资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。第二章 管理范围第二条 暂借款是指因特殊用途的临时性借款,包括:1. 差旅费借款;2. 零星购物借款;3. 其他临时性借款。第三章 借款程序和标准第三条 对因公出差:1. 需借支差旅费时,应填写请款单,注明预借金额;2. 经各级主管审查、审核、签批;3. 到财务部领款;4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。第四条 对零星购物借款:1. 由采购部门作出书面采购计划;2. 经各级主管审查、审核、签批;3. 到财务部领款;4. 财务部以采购请款单43、为借款依据。第五条 一般零星购物借款限额为 元(如2000元),驾驶员、采购主管可领取定额借款(备用金),定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。第六条 对个人临时性借款:1. 一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准再借。2. 借款人填写借款单,注明个人用途。3. 经各级主管签批。4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。第七条 个人借款一般不超过其2个月工资额,超过时须有公司担保人。第八条 暂借款可使用现金、支票或汇票支付,视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员,经批准可办理信用卡。第九条 暂借款还款、报销期限:1. 对出差人员,在返回公司5天内报销差旅费;2. 44、对领用备用支票、汇票结算的采购,使用后5天内报销;3. 对领用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;4. 对个人借款,最长不超过2个月还款。第十条 借款人应按规定期限及时报销或还款。第四章 监督和处罚第十一条 借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否则,应按情节轻重追究责任第十二条 财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者,发送报销催办单通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。第五章 附 则第十三条 本办法由财务部解释、修订,经总经理批准颁行。招聘(录用)通知单承 蒙应征本公司 一职,特此致谢。兹因本公司需求员额有限,未能一并借重敬请察谅,如后若有机会,仍请惠予鼎45、助为盼。 此 致先 生 公司 敬启 年 月 日 受文者: 年 月 日兹聘请 为本公司 竭诚欢迎参加本公司工作行 列,有关事项列后请查照办理。到 报 日 期 年 月 日 午 时 分 报 到地 点待 遇起 薪 月 支 元,试 用 个月,期 满 视 工 作 绩 效 另 行 加 薪 。 请 携 带 资 料1 学 历 证 件 复 印 件2离 职 证 明3体 格 检 查 表4身 份 证职员阶段考绩表姓 名职务到职日期年资 支 薪记 载年 月 年月年月年月年月性别 项目评分初核复核复核核定敏捷职别交办任务能提前完成速度很快交办任务能按期完成速度快交办任务须催促始能完成任务逾期完成工作速度慢任务再三催促办不能46、完成速度快 主管级以上1086420普通员工3024181260勤勉职别主管级以上1086420普通员工3024181260领导力职别主管级以上15129630普通员工543210责任感职别主管级以上15129630普通员工543210企划力职别主管级以上15129630普通员工543210判断力职别主管级以上15129630普通员工543210评分合计(80%)考勤评分20%病假每日扣(0.5)事假每日扣(1分)迟到每日 扣(0.5分)早退每日扣(0.5分)旷工1日扣3分(未满一日扣1.5分)扣分合计实得分数总分合计80% 记大功一次加9分,记小功一次加3分,嘉奖一次加1分加分总 记大过一次47、减9分,记小过一次减3分,申诫一次减1分闰分计考绩结果提升( )级 提升后 等 级 保留免职主 管意 见 职员具体工作能力考核表姓名职务到职日年资年 月部门主管工资本薪 加给品 质要 求评定品质评分标准评分工作品质4.0无需指正2.0偶需指正0.5常需指正0.0不满意作业要领4.0准确遵守2.0偶有错误0.0常犯错误技术水平4.0能从事各种工作3.0能从事较难工作2.0简易工作一般评语8.0品质特优6.0优良4.0一般2.0需改进效率20平均效率110%以上10平均效率达80%以上17平均效率100%以上5平均效率达75%以上14平均效率达90%以上0平均效率未达75%以上出勤每旷工一日扣5分48、每请假一日扣1分每迟到一次扣一分工 作知识给分考核事项茧自缚给分2经常询问生产技术问题2会处理新的问题2常提新的方法建议21能协助主管处理技术问题2了解机器材料使用2知道如何省用材料、工具2对于品质优劣能评定2能了解工具机器材料好坏合 作精神1准时上下班2愿协助新同事2遵守公司各项规定很少与人发生口角2遵守各项安全规定乐意参加各项团体活动1接受工作调动易接受他人意见2愿意担任他人不愿做的工作整洁习惯良好适应性2曾担任若干种工作工作适应性强2有能力使用复杂机器2均接受训练2专业知识良好备注等级 总评分职员考核表考核时期:自 年 月 日至 年 月 日止职别姓名性别出生年月日籍贯学历经历到职年月日请49、假天(时)数实际工作天数奖惩记录备考考核项目项目体态仪态学识忠诚热忱负责勤奋主勤评语配 分0505050505050505得分初考复考项目合作思维守时写作能力发展潜 力言词表达本职学职完成任务能 力评语配分0505050505050505得分初考复考总分初考评语年月日复考核定年月日职员品行分析表姓名职位项目类别具体考察内容评 价工 作态 度1.无故主缺席、迟到、早退情形2.上班时间是否浸沉娱乐场所3.工作内容不变,业绩急剧下属否4.有事外出,碰到紧急事却无法联系5.热衷于兼职事业交友生活态度1.私人访客很多2.私人电话很多3.突然变得奢侈,挥金如土4.未经报告上司而接受别人招待5.有花边新闻?金钱物品的处理1.没写出货单就出货2.没写退货单就处理货3.申请费用时,没有收据的情形多4.伪造收据日期或金额5.销售折扣的理由不充足抱 怨程 度1.顾客对个人的业务活动抱怨多2.怀疑给顾客的回扣是否合理3.应收帐款未收回是不正常状况4.付款人发牢骚5.是否挪用收回的款项个人的谈 话或传言1.经常扬言说要辞职2.谈话中透露为借钱面苦恼3.有关私人的情形变多4.赌博情形变多5.有敲诈顾客传言评定人日期