1、儿童用品公司车辆、财产出门管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 行政服务中心招投标管理制度编 码 1目的规范行政服务中心招投标工作程序，指导行政服务中心招投标工作。2适用范围适用于行政服务中心所有招投标工作。3支持文件 无4. 定义4.1 招投标，是行政服务中心在进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包、食堂供应商的选择、废料处理、外租小车、厂运车辆以及服务项目的采购与提供时，所采用的选择供应商的一种方式。5职责5.1 主管副总裁 负责对招标合同的审批。5.2行政服务中心总经理负责行政服务中心招投标管理制度的2、审核。组织招投标工作。负责修改、签订招标买卖合同以及合同变更。 5.3 招标部门负责人负责对本部门所需要招标项目的提出和报批。负责对本部门招标文件、买卖合同的起草以及招标信息的媒体发布。参与行政服务中心组织的与本部门相关的招标项目的招标、评标和定标。负责对投标单位资格的初步审核。 负责协议期满后，提出招标申请、通过媒体发布招标信息的工作。 对中标方履行买卖协议/合同进行监督、考核。 负责管理本部门招投标处理的各种协议、合同、原始表单、统计分析数据、招标原始文档的归档和保管。5.4 财务部 参与招标、评标和定标，并在定标会签单上共同签字确认。 对招投标合同进行经济责任的审核，保障公司利益。 对行3、政服务中心的招投标工作给予财务专业上或策划方面的支持。 负责协议货款回收，做好缴费跟踪、催讨、记录工作。5.5法律事务室 参与招标、评标和定标，保证招标过程的公正、公平、公开，并在定标会签单上共同签字确认。 负责对招投标文件以及买卖合同进行法律上的审核。 对行政服务中心的招投标工作给予法律专业上的支持。 负责违约合同的处理。 负责对招投标过程中以及合同变更的稽查，及时中止、纠正违规操作，使公司免遭经济损失。 6工作程序6.1招标申请行政服务中心在进行大宗货物的买卖、工程建设项目的发包与承包、食堂供应商的选择、废料处理、外租小车、厂运车辆以及服务项目的采购与提供时采取招标方式。由招标部门负责提出4、招标申请。6.2资格预审公开招标应采用资格预审，资格预审合格的投标单位可以参加投标。 采用资格预审时，招标单位对投标单位的资格预审应包括下列主要内容：（1）年检后的法人营业执照原件以及复印件（2）税务登记证原件和复印件（3）非法人的需法人授权委托书（原件）（4）参加招标者的身份证原件及复印件（5）相应的资质证明（复印件）（6）各种类招标的相关证件。6.3招标文件的编制招标文件应由招标单位依照招标文件的范本编制。招标文件应包括下列主要内容：（1）投标须知；（2）合同范本；（3）技术规范标准和要求；（4）有关技术资料及附件；（5）投标文件；（6）评标文件；（7）附件。 6.4招标文件的送审招标文件5、要由招标委员会审定。6.5招标委员会招标委员会应该由公司财务部、法律事务室、行政服务中心招标部门、相关工厂组成。6.6投标单位的资格审查投标单位的资格材料由招标委员会负责审查。在有必要的情况下，招标委员会可组织专业人员对投标单位进行现场考察，并写出考察报告。经资格预审后，招标单位向资格预审合格的投标单位发放招标文件。6.7招标文件的发放招标文件由招标单位发给具备投标资格的单位。投标单位收到招标文件及有关资料后，应认真核对无误，并以书面形式予以确认。招标单位对招标文件所做的任何修改或补充，在投标截止时间之前，同时发给所有获得招标文件的投标单位，投标单位须以书面的形式予以确认。修改或补充文件是招标6、文件的组成部分，对投标单位起约束作用。投标单位收到招标文件后，若有疑问或不清的问题需澄清解释时，应在收到招标文件后2日内以书面形式向招标单位提出。6.8招标文件的澄清投标单位在领取、阅读招标文件。图纸和有关技术资料及勘察现场后提出的疑问问题，招标单位可通过以下方式进行解答。书面解答。即招标单位收到投标单位提出的疑问问题后，应以书面形式进 行解答并将解答同时送达所有获得招标文件的投标单位。标前会的形式予以解答。即招标单位收到提出的疑问问题后，通过标前会进行解答，并以会议记录形式同时送达所有获得招标文件的投标单位。6.9标前会标前会的目的在于澄清招标文件中的疑问，解答投标单位对招标文件和在勘察现场7、后所提出的疑问问题。标前会由招标单位组织并主持召开。招标单位在标前会上要对招标文件和现场情况做介绍或解释，并解答投标单位提出的疑问问题，包括书面提出的和口头提出的询问。在标前会上还应对技术条件（图纸）进行交底和解释。所有参加标前会的投标单位应签到登记，以证明出席标前会。不论是招标单位向投标单位发放的资料文件，还是投标单位提出的问题，均应以书面形式予以确认。标前会程序：（1） 宣布标前会开始；（2） 介绍参加会议单位和主要人员； （3） 介绍问题解答人； （4） 解答投标单位提出的问题：招标文件中的疑问问题、勘查现场的疑问问题；（5） 通知有关事项；（6） 宣布会议结束。6.10标底价格的制订标8、底价格应由下列部分组成： （1） 原价（出厂价）；（2） 供销费用；（3） 运杂费用（铁路、公路、水路、短途运输等费用）；（4） 包装费用；（5） 合理的利润。标底价格的保密：标底价格的编制人员应在保密的环境中编制，完成之后应密封送审标底。标底价格审定完后应及时封存，直至开标。所有接触过标底价格的人员都有保密责任，不得泄露，如因个人主观原因导致标底价格泄漏并给公司造成损失的，对直接责任人按照员工手册相关条款处理。标底价格的审定时间一般在投标截止日期后，开标之前。标底价格应该由招标委员会按照6.10.1规定共同制订，不准许一人定价。6.11现场投标和开标在投标截止后，按招标书约定的时间、地点，在9、投标委员会全体人员在场的情况下举行现场投标和开标会议，会议由招标部门组织并主持，投标方要超过三家（含三家）方可组织招标。招标部门在开标前必须宣布评标原则、评标办法。投标：投标单位根据招投标规则填写承诺书缴纳保证金，现场填写报价单密封后交招标委员会。开标：招标委员会按各投标单位报价单现场投送时间先后的道顺序现场进行开标，并对开标情况做好记录。招标委员会现场开封标底价格，根据开标情况宣布招标是否中标或流标。如果中标，则收取中标单位保证金，退还未中标单位的保证金。如果流标则全部退还招标单位的保证金，择期重 新招标。6.12中标 对行政服务中心采购等需要公司支付钱款的招标，在投标方满足公司相关要求的情10、况下，以接近（含等于）底标价格最低报价为中标；对废料处理等公司应收钱款的招标，在投标方满足公司相关要求的情况下，以高于（含等于）底标价格最高报价为中标。车辆运输的招标在投标方满足公司相关要求的情况下，以最高限价以下的最低报价为中标。如果出现两个以上相同的最低价格（或最高价格），相同的价格继续投标，以最低（或最高）报价为中标。确定中标单位后，招标单位向中标单位发放“中标通知书”。中标单位收到“中标通知书”后，按规定办理履约保函，缴足风险抵押金，并在规定日期、时间和地点与公司签订合同。6.13合同签订。公司与中标单位在规定的期限按规定的日期、时间和地点签订合同。一般在2日以内完成。中标单位拒绝在规11、定的时间内提交履约保函证件时，招标单位根据招投标承诺书中双方的约定没收其投标保证金，重新进行招标。6.14 招标工作结束后，招标部门将开标、评标过程的有关纪要、资料、招标文件、报价单以及投标单位审核材料副本一份，报法律事务室备案。7. 招标纪律7.1评标委员会成员应准时出席招标会议。7.2评标委员会成员不许借工作之便牟取私利。7.3评标委员会成员不许以个人主观意见主宰招标。 7.4招标过程要体现公开、公平、公正的原则。7.5招标全程要符合法定程序。 8.附录 附录A 修订记录编写xx管理单位行政服务中心xx婴幼儿产业集团车辆管理办法编 码 第一节 总则一、目的为了规范园区内各种车辆的进出、行走12、停放，保障人车安全，明确集团进出车辆的管理部门、管理流程和管理规范，特制定本办法。二、定义1、公司车辆是指：总裁办小车队的小车，大巴车，外租大巴车；2、来宾车辆是指：参观人员、政府车辆，办事人员车辆；3、外租车辆是指：由行政服务处租赁的供集团各单位用于员工外出办理公务或在各厂区间运送货物的车辆，分为载人车辆（包括轿车、面包车、商务车等）和载物车辆（一般为卡车）；由中国市场营运中心租赁的货物运输车；由供应链中心租赁的集装箱车及供应商运货车辆；4、百瑞康健康用品有限公司的所有用车；5、厂内牵引车是指：供应链管理中心使用的厂内牵引挂车；6、员工的私人车辆。三、适用范围本办法适用于xx集团公司各区域13、（包括各工厂区域、宁波厂区）内行驶的所有车辆，四、支持性文件xx儿童用品有限公司外租车管理制度（内审部网上发布）xx婴幼儿产业集团外租车辆管理办法（人事行政中心网上发布）xx集团总裁办车辆管理制度（总裁办）xx集团班车管理规定（总裁办）xx物流车辆管理规定（中国市场）婴幼儿产业集团集装箱车辆管理规定（供应链管理中心）关于牵引车管理制度（供应链管理中心）园区车辆管理规定（保卫部）员工车辆进厂停放规定（保卫部）园区停车场示意图（保卫部） 外租小车驾驶员管理办法及驾驶员礼仪规定（行政服务处） 推车昆山分部外来车辆控制规定安全座生产体系门禁管理办法布套一厂来访人员、车辆 管理规定推车宁波厂车辆管理规定14、铝合金厂车辆管理规定 百瑞康健康用品有限公司汽车管理规定五、管理部门及车辆1、总裁办：公司小车队，大巴车队，外租大巴车；2、供应链管理中心：集装箱车队、厂内牵引车、供应商车辆；3、人事行政中心：外租小车；4、百瑞康公司：百瑞康所有车辆；5、各工厂：厂内货物运输车辆；6、中国市场：营运中心租赁的货物运输车。第二节 车辆进出厂流程一、进厂1、所有进入厂区的车辆都必须接受门卫保安的检查；2、办理进入登记手续；3、领取进入证方可进入。二、出厂 1、所有出厂车辆必须接受门卫保安的检查，核对电子出门证，核对车上货物；2、办理出门手续。三、公司车輛进出厂 1、凭保卫部发放的车辆通行证； 2、接受门卫保安的检15、查。第三节 厂内车辆管理一、车速限制1、进入园区的所有车辆限速20公里；2、上下班人员高峰时所有车辆避让员工慢行，限速10公里。二、停靠泊位1、公司小车、大巴车停大禾停车场；2、公司领导车辆、员工私人车辆停财务楼前停车场；3、来宾车辆停各办事部门前的停车场；4、集装箱车辆停靠码头；5、所有货运车晚上不准停在园区公共区域。 6、员工宿舍区不准通行车辆、停靠车辆。 第四节 管理程序一、公司环安处是厂区内的管理部门1、对所有进出园区的车辆具有检查权、管理权、处罚权。2、门卫对进出车辆进行检查；3、道路执勤保安对车速进行监察；4、对不按规定停放的车辆进行检查、调整及处罚；5、对园区内的外来车辆进行指引16、和规范。二、管理规范1、“一个动作四句话”即“敬礼”“您好、对不起、谢谢、再见”；2、 对进厂车辆的行进方向进行手势指挥；3、对停车场地进行规范画线；4、对各种车辆的停放处树立标志牌；5、厂内设立限速标志、禁鸣标志、禁停标志、禁行标志；6、厂内每30米安装一条限速带。三、处罚1、对超速行驶车辆的驾驶员每次罚款100元；2、对乱停乱放的车辆每次罚款100元；3、对损坏道路标志、侧石、绿化带、垃圾箱等其它物品的车辆驾驶员按损坏物品的价值进行赔款或修复原样；4、对员工不遵守行进路线的进行劝阻、太度恶劣的进行罚款。四、通行证办理1、公司车輛由总裁办统一到保卫部办理；2、集装箱车、供应商车由供应链管理中17、心统一到保卫部办理；3、外租小车和外租厂运货车由行政服务处统一到保卫部办理；4、员工个人小车由个人到保卫部办理。附：样式 公司车辆通行证 第五节 附则一、注意事项1、本办法由人事行政中心负责解释、修订和执行督导。2、本办法由集团首席执行官批准后公布实施，修订时亦同。二、附录财产出门管理规定编 码1 目的本文件规定了公司各部门各厂所有固定资产和流动资产的出门证制度。达到保护财产的安全完整和财产出厂管理的规范。2范围 本文件适用于公司各部及下属各厂/事业部。3 职责3.1 各部门及各分厂负责对出门物资领用和调拨的审核。3.2 安保大队门卫负责所有物资出门检查放行工作。3.3财务部 负责物资出厂的结18、算和核算工作。4财产出门工作制度41 调拨物资出门制度：企业的固定资产、原材料的调拨和销售，必须由归口管理部门向财务部门办理财产调拨手续和结算手续。由财务部门开具“财产出门证”。42 购买单位带款提货，应付清货款或银行票据后，由营业部开具发票，门卫凭发票出门证联放行出厂。43 由公司代发代运的产品，由营业部开具出门证，门卫凭出门证放行出厂。营业部凭有关的结算凭证和收款凭证，向财务部门办理财务结算手续。44 外发的委托加工材料，由工厂生产科填制“委托加工领料单”向仓库办理领料手续。门卫凭委托加工领料单第五联出门证随货同行放行出厂。45 属于委托加工业务，材料和零件按双经销方式结算的，外发材料的出19、门可按4.1条执行。 46 物资退货出门制度：供货单位物资不符合质量要求，需退货的，由工厂物料科开具“财产出门证”。供货单位应开具发票，由物料科向仓库办理退货手续，并向财务部办理结帐手续。47 外发工艺协作的半成品、在制品，由本企业生产部门签发出门证。生产部门必须记好台帐，准确反映半成品、在制品的外发数量，入库数量和未交库数量。48 外单位借用本企业财产物资，应由借用单位财务部门出具书面担保函，经本企业归口部门审核同意报分管副总经理批准后，由归口部门向财务部门办理出门手续。借用单位的书面担保函存入本企业财务部门。49 工厂的废旧物资和边角余料，由各厂行政科负责处理。行政科应指定专人办理提货手续20、。行政科根据购买单位的要货品种、数量（磅码单）填制废料处理结算单，按合同价格向财务部办理结算手续，由经办部门开具出门证。门卫凭发票（或收据）、出门证，核对数量后放行。4.10 工厂完工产品交库，可由生产科开具出门证、财务部签章，门卫放行。4.11 门卫凭出门证验货放行。如遇工厂下班时间，不能及时办理出门证手续的，物资又急需出厂，由本企业主管人员向门卫进行登记，门卫可先放行。第二天，主管人员及时补办出门证手续，并向门卫办理注销（遇假日顺延）。4.12 本企业职工，在无任何出门凭据带物出门时，门卫人员应履行职责，予以扣留、同时报工厂行政科及人力资源部处理。4.13 门卫人员因失职，给工厂/公司带来损失，安保大队提出处理意见，人力资源部审核后处理。5. 附录