1、不锈钢管业公司员工入职管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第三章 员工入职管理一、员工入职管理的目标1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。 员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。二、员工入职管理的原则为了促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，更好的增进员工工作积极性，对员2、工的入职管理应本着规范、细致、周到的原则进行。 三、员工入职管理的相关事宜1 应聘人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其到岗上班。 试用期：所有新入司员工均有三个月试用期。如因工作需要免除或缩短试用期，须向人力资源部和总经理提交书面报告，说明情况或原因，经审批后方可执行。2 档案转移手续。新员工正式录用后一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开具商调函，由该员工返回原单位办理档案转移手续，试用期间不进行档案转移手续。如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来，应写出书面申请，报人力资源部批准。3 迎接新员工 新员工上班的第一天，人力资源部向其发出“工作通知书”，同时按公司新3、员工管理工作流程办理有关手续。四、员工入职管理的流程及步骤（一）员工入职管理的流程图 （1）新员工入职前准备（2）办理入职手续（3）部门办理部分（4）入职培训（5）满月跟进（6）转正评估员工入职流程图（二）员工入职管理的步骤说明1 第（1）步人力资源部在新员工入职前的准备工作1) 应聘人员的录用决定由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。2) 新员工报到日，人力资源部根据新员工入职手续清单为其办理相关事项。3) 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门经理确认其职位。4) 通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、 身份证原件及复印件。5) 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。4、2 第（2）步为新员工办理入职手续1) 新员工填写员工登记表。2) 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的新员工入职告知书（附录3），使其具备基本公司工作知识。3) 按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。4) 与新员工签署试工期劳动合同。5) 确认该员工调入人事档案的时间。6) 向新员工介绍管理层。7) 带新员工到部门，介绍给部门经理。8) 将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。9) 更新员工通讯录，根据员工资料建立员工档案。10) 办理相关食宿安排、办公用品领用等手续。3 第（3）步部门办理部分1) 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门5、相关人员。2) 由部门经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3) 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。4 第（4）步入职培训 1) 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。2) 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。5 第（5）步满月跟进新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见：新员工月度跟进记录（附录4）6 第（6）步转正评估新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工6、对自己在试用期内的工作进行自评，由部门经理对其进行评估。部门经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。五、相关表格及文件样本（一）录用决定（样本）编号：员工录用决定应聘人姓名入职部门拟聘职位拟聘级别试用期时间自 年 月 日至 年 月 日 试用期（ ）个月入职时间 年 月 日转正时间 年 月 日面试人签名初试 复试 薪资、福利情况综 合评 估意 见人事部门意见负责人签名及日期： 用人部门意见负责人签名及日期： 总经理审批注：1）本录用决定由总经理签署后，人事部门负责通知员工报道。 2）本录用决定相关内容，将分别由人事部门流转至用人部门和财务部门，作为员工工作安排和员工薪酬7、发放的依据。3）本录用决定一式两份，分别由天津市某不锈钢管业有限公司和天津市商贸有限公司人事部门保存。某高层管理人员录用决定应聘人姓名入职部门拟聘职位拟聘级别试用期时间自 年 月 日至 年 月 日 试用期（ ）个月入职时间 年 月 日转正时间 年 月 日面试人签名初试 复试 薪资、福利情况综 合评 估意 见某总经理意见总公司总经理意见注：1）本录用决定由天津市某不锈钢管业有限公司和天津市有限公司总经理分别签署同意后， 某人事部门负责通知员工报道。 2）本录用决定相关内容，将分别由人事部门流转至用人部门和财务部门，作为员工工作安排和员工薪酬发放的依据。3）本录用决定一式两份，分别由天津市某不锈钢8、管业有限公司和天津市商贸有限公司人事部门保存。员工录用决定通知单流转部门： 员工姓名员工编号岗位名称试用期时间自 年 月 日至 年 月 日 试用期（ ）个月入职时间 年 月 日转正时间 年 月 日岗位职责直接上级直接下属人事部（盖章）： 日期：注：本员工录用通知单由用人部门内勤人员保存，作为部门内指导新员工工作之用。员工录用决定通知单流转部门： 财务部 员工姓名员工编号岗位名称试用期时间自 年 月 日至 年 月 日 试用期（ ）个月入职时间 年 月 日转正时间 年 月 日薪资、福利情况拟定职系工资级别试用期工资转正后工资其他有关薪资、福利情况的说明：人事部（盖章）： 日期：注：本员工录用通知单9、由财务部保存，作为发放工资时的参考。（二）*工作通知书（样本）编号：天津市某不锈钢管业有限公司工作通知书（样本）日期： 年 月 日 先生/女士：我代表天津市某不锈钢管业有限公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司 部，任 职位。经与您协商，入职日期定于 年 月 日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1. 工作时间：公司的工作时间为早晨8：30至下午17：30午12：00至13：30为午餐及休息时间。2. 待遇说明： 月薪为 元,其中： 。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用； 年终根据公司业绩及10、制度发放奖金；3. 您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4. 聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前7日通知对方。5. 办公地点： 。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6. 如您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。我们非常高兴您能加盟我公司，若有任何疑问，请随时向人力资源部提出。员工签字： 天津市某不锈钢管业有限公司日期： 人力资源部（三）新员工入职手续清单（样本） 编号： 新员工入职手续清单个人资料姓名年龄性别入司时间部门职位直接经理员工代码请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签11、字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯录4入司日期5通告公司6劳动合同72张1寸照片8复印毕业证书9员工登记表10介绍管理层11文具12名片13员工胸卡14确认调档时间15指导人16其他以下项目由部门完成；1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明部门经理新员工签字： 时间：（四）员工入职登记表 （编号：员工入职登记表 姓名性别籍贯出生年月所学专业 学历政治面目婚姻状况毕业院校外语及水平户口所在地身份证号家庭住址邮政编码家庭电话手机邮箱户口类别档案存放地是否可转档社会保险状况（有无） 养老 医疗 失业 工伤 生育 公积金 其他 取得的证书特长发生意外时联络人关 系联络电话 家12、 庭 成 员姓名年龄与本人关系工作单位及职务人 力 资 源 部 填 写入职部门职位直属领导员工编号薪酬福利试用期工资：试用期时间： 个月试用期福利：无保险转正后工资：转正后福利：员工签字确认若员工对以上入职岗位、薪酬福利信息无疑义，请签字确认：员工签名： 日期： 入职时间： 年 月 日（五）新员工第一天（样本） （编号：）新员工第一天 ：你好！ 首先祝贺你通过了公司严格的初试、复试，从众多应聘者中脱颖而出，成为大家庭中的一员，我们欢迎你的到来。 为了使你更快地了解这里的工作和生活，请仔细阅读下面的内容： 一、到人力资源部报到：8：30 你来到人力资源部办理报到手续，由此开始了你在公司的第一天。13、 提醒你注意：填写员工登记表每一项内容都要准确详细，比如住宅电话、手机号、户口等；名字的写法、出生日期等要与身份证上保持一致，以免今后联系不方便。 如果你今天没交照片，最好抓紧时间，以便你早一天拿到胸卡和工作证。 人力资源部会组织新员工培训，到时你能够对我们的大家庭有一个系统的了解。 二、 到您所在的部门报到然后，我们会把你带到你的座位，一套崭新的办公用具会摆放在你的桌子上，你们的部门总监/经理会对你的工作做具体安排并介绍同事与你认识。 忙了一上午，你是不是口渴了，你看到办公区内的饮水机和纸杯了吗？明天自己带一个杯子吧，因为纸杯是给客户用的，我们不能忘记节约啊。如果你的桌子上配有电话，我来告诉你这部电话的使用方法：(总机 ，传真 )1）外线按 ；2）转电话按 键再拨分机号；3）内部接打直拨分机号码；4）接电话时应说“您好，XX公司”如果你还有增加办公用品的需求，可以直接找您的指导人。 三、公司的内部网络新员工月度跟进记录姓名 入职日期直接经理跟进评估日期负责人员工意见工作：直接经理：公司管理：签字：改进计划员工下一步为改进工作而做的计划：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字：