1、能源有限责任公司合同管理制度附全套表格编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 为了促进依法治企，规范XXXX能源有限责任公司（以下简称“公司”） 合同行为,维护公司和所属单位合法权益，根据中华人民共和国民法通则、中华人民共和国合同法、中华人民共和国担保法及公司章程制定本制度。第二条 公司本部及所属单位(含控股单位,下同)在合同的起草、审查、签订到履行的全过程及与之相关的文件、资料管理应遵守本制度。劳动合同不适用该制度。第三条 除能即时结清的小额经济业务外（不包括对生产经营、设备安全有重大影响的关键性零部2、件的采购），公司对外发生的一切经济业务必须以书面形式签订合同。“书面形式”是指合同书（含协议书，下同）、信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。第四条 合同管理实行部门归口管理和分级管理相结合的原则，并实行审核会签制度。第五条 签订合同实行法定代表人负责制。第二章 合同管理机构与职责第六条 企管部是公司合同管理的归口部门（以下简称“合同主管部门”）。第七条 各单位应结合实际，设立或明确相应的归口管理部门并配备专职合同管理人员。第八条 各单位确定、变更合同归口部门或合同管理人员，应征得公司合同主管部门同意并向主管部门备案。第九条 合同主管部门3、负责公司合同管理工作，具体职责是：（一）负责组织、学习与合同行为相关的法律、法规、规章及公司管理制度；（二）建立健全公司合同管理制度；（三）培训合同管理人员；（四）参与公司本部所有合同及所属单位标的额50万元以上合同的调研、谈判；（五）指导、监督、检查所属单位合同管理工作；（六）负责“合同专用章”的发放与管理；（七）负责法定代表人授权委托书办理；（八）参与合同纠纷处理；（九）负责合同统计管理；（十）修订完善公司合同管理制度。第十条 合同管理人员负责所属单位合同管理工作，具体职责是：（一）负责国家合同示范文本的推广使用工作；（二）负责公司合同示范文本编制和推广使用工作；（三）参与起草公司合同文本4、；（四）对各业务部门草拟的合同综合审查；（五）办理法定代表人授权委托手续；（六）办理合同会签手续；（七）参与合同纠纷调查；（八）管理合同专用印章；（九）负责合同统计管理；（十）接受上级合同主管部门监督检查。第十一条 所属单位合同管理部门（或合同管理人员）职责：（一）负责本单位合同的调研、谈判工作；（二）参与起草本单位合同文本，对各业务部门草拟的合同综合审查；（三）督促合同各方履行合同规定的义务，发现问题及时向合同管理部门报告；（四）整理、保存与合同有关的文件资料。第三章 合同的审核与签订第十二条 合同签订前，承办单位应对本部门业务范围内合同项目和内容的合法合规性、经济性、技术性、可行性以及签约5、方资质、资信、履约能力做必要的调查。第十三条 调查应形成书面调查报告，并由承办单位存档备查。 来源于 中国最大的资料库下载第十四条 合同起草由承办单位通过谈判与对方共同起草。第十五条 在起草合同中若涉及其他相关部门业务范围，必须有该相关业务部门参与。第十六条 对于通过招标形式确定的合同，由负责招标工作的部门负责起草。第十七条 合同文本的起草应遵守以下规定：（一）凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的，必须采用标准合同文本；（二）国家或行业无标准合同文本，但公司有示范文本的，优先采用公司合同示范文本；（三）暂无标准或示范文本的，由双方根据法律、法规通过谈判协商制订；（四）除对方当事人提供的国家或6、行业通用的标准合同文本外，合同签订原则上不得使用对方当事人提供的合同文本，特殊情况下需要使用的必须征得合同主管部门同意。第十八条 合同必备条款：（一）当事人的名称、住所及其他信息每一合同文本上必须注明合同对方的单位名称、住所、联系人、联系电话、开户银行、银行账号，如不能一一注明，承办单位应以书面的形式说明不能注明的原因，经公司部门分管领导或公司所属单位业务分管领导在所留的合同文本上签字同意。对方当事人提供的名称、住所必须与其营业执照载明的名称、住所一致。（二）合同标的合同标的应确定。买卖合同和产品订货合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容，其中凭样品订货的合同应保存对方提供的样品，技7、术服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的组成部分。（三）数量合同应采用国家标准的计量单位，一般应具体约定合同标的物的数量。（四）质量有国家标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；合同标的没有国家通用标准且难以用书面确切描述的，应当由合同双方共同封存样品，加盖公章，分别保管。（五）合同价款及付款方式合同中应有明确的价款以及付款方式条款。价款的支付方式如转账支票、汇票、现金等应予以明确；价款的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少天内，且应说明日历日或工作日。（六）履行期限、地点和方式履行期限应明确，期限的计算单位以天计算，且应说明日历8、日或工作日。履行地点尽可能约定在公司本部或公司所属单位所在地。履行方式应当明确、具体。（七）保密条款对技术类合同和其他涉及公司经营信息、商业秘密的合同应约定保密条款。（八）违约责任合同中，双方必须明确约定违约责任，包括但不限于违约的具体金额或计算违约金的具体方式。（九）解决争议的方式解决争议的方式可首先选择双方协商解决，也可以选择仲裁或诉讼方式。选择仲裁方式的，应尽量约定仲裁机构为公司或公司所属单位所在地仲裁委员会；选择诉讼方式的，应尽量约定向公司或公司所属单位所在地人民法院提起诉讼。第十九条 合同中可做出一定条件具备或某一期限到来作为合同是否生效的约定。第二十条 合同文本起草完成后报相关业务9、部门审查，公司直属单位签订合同标的额30万元以下的，由本单位合同管理部门负责审核；合同标的额超过30万元的由公司合同主管部门参与审核。第二十一条 相关业务部门的审查范围：（一）承办单位：负责审查项目必要性、可行性以及对方当事人的履约能力等内容。对大宗经济合同及涉外合同，承办单位可聘请相关专家进行论证；（二）财务部门审查合同经济可行性，合同规定的价格、酬金、资金结算方式、现金流量和财务风险，并就有无资金支付能力做出说明并对合同进行存档；（三）综合办公室、规划发展部、运销部、煤质资源部等部门负责对涉及到本部门业务的合同进行审查。第二十二条 合同管理部门的审查范围：（一）实体审查1、合同标的是否属于10、合作方的经营范围。2、对方当事人是否具备履约能力。3、合同标的是否确定、是否合法合规，法律对此有无特别规定。4、合同主要条款是否齐备，权利义务关系是否对等。5、违约责任是否清楚。6、解决争议方式是否正确、合法。7、合同格式是否符合公司合同管理制度，文字表述是否准确。（二）程序审查审查合同的前期调查和起草是否按本制度规定程序进行，相关部门审核意见是否齐备。（三）合同管理部门认为需要审查的其他内容。第二十三条 通过招标程序所签订合同的审查由招标活动参与部门共同审查。第二十四条 相关业务部门在审查合同时，可根据需要，要求承办单位提供与合同有关的补充证明材料。第二十五条 各审查部门在审查合同草案时，发11、现重大错误、遗漏及不妥之处，应在审查意见书中明确提出修改意见。第二十六条 各业务部门的审查意见、修改意见要具体、明确，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定；如只签注本人姓名，不签注“同意”或“不同意”文字的，视为同意合同草案。第二十七条 审查意见由合同承办单位负责与对方当事人协商落实。第二十八条 综合审查完毕后，合同承办单位至少在合同正式签订3天前，持XXXX能源有限责任公司合同审查意见书（见附件1），将合同草案及有关证明材料（包括但不限于签约方的企业概况介绍、营业执照副本、组织机构代码证、国税及地税税务登记证、资质证明、生产或安装许可证、产品合格证明12、业绩证明材料等）报部门分管领导或有关领导审批。提供的上述证明材料系国家发证机关的原件可不加盖单位公章，其他证明材料或提供系国家发证机关的复印件均需加盖单位公章。第二十九条 合同审批权限：（一）公司规划发展部承办的合同标的额在20万元以下的各类合同由其部门分管领导审批。（二）公司煤质资源部承办的煤炭采购合同执行XXXX能源公司外购煤价格管理暂行办法和XXXX能源公司煤炭采购管理办法（试行）。（三）公司综合办公室承办的合同标的额5万元以下的由综合办公室主任审批；超过5万元不满20万元的由其部门分管领导审批；20万元以上的由法定代表人审批。低值易耗品采购执行XXXX能源有限责任公司低值易耗品计划管13、理办法（试行）。（四）公司运销部承办的煤炭代理销售合同由其部门分管领导审批。（五）公司财务部承办的借款合同由法定代表人审批。（六）不在上述业务范围内的公司其他合同由公司法定代表人负责审批。第三十条 合同经审批后，由合同承办单位负责合同正式文本的印制工作。第三十一条 接受对方提供合同文本的，其审查程序按二十至三十条规定进行。第三十二条 公司本部及所属单位签订的合同由各方法定代表人直接签订或经法定代表人授权的委托代理人在办理XXXX能源有限责任公司法定代表人授权委托书（见附件2）后负责签订。直属单位签订合同标的额50万元以下的，按照本制度或本单位的合同管理制度由公司法定代表人按年一次性授权代理人签14、订；合同标的额超过50万元的由公司法定代表人一事一授权，所签订的合同按月报公司合同主管部门备案。合资企业签订合同由公司派出的董事在召开的股东会或董事会上行使表决权。第三十三条 紧急情况下签订合同，由公司业务分管领导本着急事急办的原则，电话或传真报请法定代表人同意后召集有关部门共同审核并签订，事后及时补办有关手续。电话或传真请示法定代表人同意的相关资料应作为合同签订的必要依据一并存档。第三十四条 外出订立合同时，合同签约人需向对方当事人出示授权委托书、代理人身份证明书（含单位介绍信、身份证复印件等资料）和加盖公章的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，并要求对方出示、递交相同文件。第三15、十五条 代理权终止的，应及时收回一切代理证明，并通知合作方。第三十六条 为确保债权的实现，可在主合同之外签订抵押、质押、保证、定金等担保合同。第三十七条 下列合同不得签订：（一）法律、法规规定不得签订的合同；（二）损害公司合法权益的合同；（三）属于计划外项目且未经过公司研究决定的合同；（四）无支付能力或资金列支渠道不明的合同；（五）合作方不符合合同签订主体资格要求的合同；（六）未经中国XX能源股份有限公司批准的涉及关联交易的合同；（七）公司认为不得签订的其他合同。第三十八条 合同经法定代表人或委托代理人签字并由合同管理部门加盖“合同专用章”后生效。第三十九条 承办单位应按国家有关规定办理合同的16、鉴证、登记和公证手续。第四十条 对方当事人在订立合同过程中有下列情形，给公司造成损失的，合同承办单位应向对方主张损害赔偿：（一）假借订立合同，恶意进行磋商；（二）故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况；（三）泄露或不正当使用在订立合同过程中知悉的公司商业秘密；（四）其他违背诚实信用原则的行为。第四章 合同的履行第四十一条 合同未生效前，合同承办单位不得履行合同。第四十二条 合同依法订立后，承办单位应当认真、积极的组织履行约定的义务，包括主给付义务和附随义务。第四十三条 合同履行过程中，因不可抗力不能继续履行合同的，应向对方书面通报不能履行或者需要延期履行、部分履行的原因，并立即向相关17、领导和合同管理部门报告。第四十四条 承办单位在履行合同约定的义务时应随时督促对方当事人及时全面履行其义务。第四十五条 在履行合同过程中，有确切证据证明对方有下列情形之一的，承办单位应立即通知对方中止履行合同，并立即向主管领导做出书面报告，并通知合同管理部门： （一）对方当事人经营状况严重恶化；（二）对方当事人为逃避债务而转移财产、抽逃资金；（三）对方当事人严重丧失商业信誉；（一）对方经营状况严重恶化；（二）对方为逃避债务而转移财产、抽逃资金（三）对方严重丧失信誉；（四）对方当事人有丧失或可能丧失履行义务能力的其他情形。第四十六条 双方互负债务，但无先后履行顺序或要求对方先履行的，在对方未履行义18、务或履行义务不符合约定时，合同承办单位应中止履行合同。第四十七条 发生合同中止，由公司分管领导根据承办单位的报告召集相关业务部门共同研究处理意见。第四十八条 合同履行期届满，对方当事人有损害公司债权行为的，承办单位应及时行使代位权或撤销权。第四十九条 在商务合同中，双方债务均届清偿期，若给付为同一种类，为减少履行成本，承办单位经合同主管部门同意后可主张抵销。第五十条 因保管合同、运输合同、加工承揽合同发生的债权，对方不履行债务的，承办单位应将已经合法占有的对方的动产加以留置。第五十一条 遇有下列情形之一，承办单位难以履行债务的，应将标的物提存：（一）对方当事人无正当理由拒绝受领；（二）对方当事19、人下落不明；（三）对方当事人死亡未确定继承人或者丧失民事行为能力未确定监护人；（四）法律规定的其他情形。第五十二条 有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，合同承办单位应及时整理、妥善保管。向对方当事人交付重要资料时应由对方当事人出具书面证明。第五十三条 在合同履行过程中，合同承办单位应根据合同建立合同管理台帐，按照合同的进展情况对发生的业务进行及时、准确的记录，需经对方确认的，必须以书面形式进行。第五十四条 有下列情况之一的，财务部门不得付款：（一）应订立合同而未订立合同；（二）合同未正式生效；（三）履行合同的时间和方式违反合同规定；（四）合同发生重大争议，公司法20、定代表人或分管领导书面通知中止付款；（五）未经公司审核同意签订的合同；（六）财务部门认为不得付款的其他情形。第五章 合同的变更和解除第五十五条 公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。第五十六条 公司或公司所属单位因客观情况需要变更合同的，合同承办单位应搜集、整理与合同变更相关的一切资料，提出初步意见并办理XXXX能源有限责任公司合同变更审批书 （见附件3），经原审查部门共同审查后报公司分管领导或法定代表人批准。第五十七条 变更合同的通知或答复应在法定或约定期限内做出，加盖“合同专用章”。第五十八条 变更合同的通知或回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组21、成部分交由合同管理部门保管。第五十九条 变更合同，双方应单独签订变更合同的书面协议。新协议未达成前，原合同仍然有效。第六十条 变更后的合同文本由原合同承办单位负责起草，按照合同签订程序重新办理合同审批手续。变更以后另行签订的合同，应当采用书面形式，法律规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。第六十一条 变更后的合同文本由原合同承办单位负责印制工作。第六十二条 在合同变更中，需要重新办理法定代表人授权委托手续的，应重新办理。第六十三条 存在下列情形之一的，公司或公司所属单位可以单方解除合同：（一）不可抗力致使不能实现合同目标的；（二）在履行期限届满之前，对方当事人明确表示或者以自己22、的行为表明不履行主要义务的；（三）对方当事人迟延履行主要义务，经督促后在合理期限内仍未履行的；（四）对方当事人其他违约行为致使不能实现合同目的；（五）公司或公司所属单位认为可以单方解除合同的其他情形。第六十四条 对方当事人要求变更或解除合同的，必须以书面形式向公司或公司所属单位提出。变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分，变更或更新部分与原合同具有同等法律效力，纳入本制度规定的管理范围。第六十五条 因对方当事人不按时履行义务而造成合同变更或解除的，公司或公司所属单位应及时按合同约定追究对方的违约责任。第六章 合同纠纷的处理第六十六条 合同主管部门是合同纠纷处理的主管机构。第六十七条 合同纠纷23、发生后，承办单位应及时将有关情况报合同管理部门，视情况决定是否中止履行合同，同时积极搜集和整理与本合同有关的一切资料和证据，以备查用。第六十八条 合同管理部门在收到纠纷报告后应立即召集相关部门共同提出解决纠纷的方案并由相关领导或会议决定。第六十九条 解决纠纷的方案确定后，由公司指定有关部门或人员负责处理。第七十条 解决纠纷的方式主要有：（一）合同当事人协商解决 ；（二）依据合同仲裁条款或事后达成的仲裁协议申请仲裁解决；（三）协商不成或不愿协商，且未订立仲裁条款，事后又没有达成仲裁协议的，提请诉讼解决。第七十一条 公司或公司所属单位决定采用诉讼或仲裁处理合同纠纷的，以及获知对方当事人准备或已经申24、请仲裁或提起诉讼的，承办单位应及时将合同的签订、履行、纠纷焦点及协商情况整理成书面材料连同有关证据报公司合同主管部门，由合同主管部门会同被指定纠纷处理部门或人员统一处理。必要时聘请律师事务所协助解决。第七十二条 在合同纠纷处理过程中，各相关部门之间应积极配合，密切合作，不得相互推诿。第七十三条 合同纠纷处理后，合同管理部门应及时对纠纷处理情况进行统一造册登记，填写XXXX能源有限责任公司合同纠纷处理登记表（见附件4）。第七十四条 合同纠纷处理完毕，承办单位以书面形式向合同主管部门总结汇报产生合同纠纷的原因，共同完善合同管理措施。第七十五条 合同纠纷有关材料与原合同一并存档备查。第七章 合同印章25、管理第七十六条 “合同专用章”实行“统一管理、责任到人”的管理原则。“统一管理”是指，公司“合同专用章”由中国XX能源股份有限公司统一篆刻、启用，所属单位的“合同专用章”由公司统一篆刻、启用，各级合同主管部门按照规定范围和权限使用“合同专用章”。“责任到人”是指，“合同专用章”由专人保管，并负责对该“合同专用章”的使用情况进行监督和登记。第七十七条 公司使用关于启用XXXX能源有限责任公司3枚印章的通知（中国XX办200895号）批准的“XXXX能源有限责任公司合同专用章”。如因业务范围的需要，可以申请中国XX能源股份有限公司增加“合同专用章”的枚数并启用。第七十八条 除借款合同（协议）和涉外26、合同（协议）使用公司行政公章外，公司对外签订合同一律使用“XXXX能源有限责任公司合同专用章”。第七十九条 不得将“合同专用章”用于非合同文书，严禁在空白文本上盖章。第八十条 对外订立的合同，严禁以传真和信函的形式交对方签字盖章。如有例外，需公司法定代表人批准。第八十一条 使用“合同专用章”必须履行审批手续并填写XXXX能源有限责任公司“合同专用章”使用登记表（见附件5）。第八十二条 合同主管部门定期或不定期检查“合同专用章”使用情况，对违反使用规定的行为，有权责令其改正；因“合同专用章”使用不当给公司或所属单位造成损失的，视情节轻重追究相关责任人的行政、经济或法律责任，必要时，合同主管部门可27、以收回“合同专用章”。 第八章 合同统计及档案管理第八十三条 合同档案管理实行“统一管理，分级存档”。“合同档案”是指，与合同有关的文件材料，包括合同签约方的营业执照复印件、业绩表、法定代表人身份证明书、授权委托书、资信调查材料、审核意见书，公司领导对合同订立、修改、变更、中止或解除的批准件，签约双方有关合同订立、修改、变更的往来函件、图表、合同的诉讼或仲裁文书以及合同的正副本及附件等。“统一管理”是指，合同档案的内容、档案管理的原则、档案管理的方法和程序、档案管理责任追究等由合同主管部门统一规定，统一实施。“分级存档”是指，公司和所属单位合同管理部门对属于各自权限范围内的合同档案进行统一管理28、，互不影响和干涉。第八十四条 公司的合同档案分纸质和电子档案两种。在整个合同管理过程中，两种档案的内容应保持完全一致。第八十五条 合同订立后，合同经办人应将合同正本送合同管理部门一份，副本分别送有关业务部门各一份。所属单位签订的合同，合同经办人除将合同正本送本单位合同管理部门、副本送相关业务部门外，还应将合同副本送合同主管部门备案。第八十六条 合同审核意见书、法定代表人授权委托书（副本）随该合同正本，由合同管理员及时归档。第八十七条 合同作为公司和所属单位对外经济活动的法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第八十八条 合同履行过程中，合同管理部门应及时搜集、整理与本合同相关的一切资料予以登记29、保存，填写XXXX能源有限责任公司合同履行登记表（见附件6），并随时将所得资料录入合同管理软件数据库，形成合同电子档案。第八十九条 公司合同档案的保管期限为永久性保存。第九十条 合同主管部门于次月5日前汇总上月公司合同统计报表，并向法定代表人提供合同订立和执行情况分析报告。具体统计分析报表由合同管理部门制定。第九十一条 根据工作需要查阅合同档案的，应在合同管理员处办理借阅手续，在指定地点查阅；需要借用合同档案的，报经合同管理部门批准后，到档案管理员处办理借用手续，填写XXXX能源有限责任公司合同档案借阅借用登记表（见附件7）。借用合同档案，最迟在5个日历日内归还。第九十二条 因借阅借用合同档案30、造成合同档案损坏或丢失的，根据情节给予相关责任人口头警告、扣发奖金、工资的处罚；情节特别严重、给公司带来重大经济或信誉损失的给予记过、记大过、解除劳动合同的处罚。第九章 检查和奖惩第九十三条 公司全体职工应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司利益。第九十四条 公司合同主管部门对所属单位的合同管理工作实施监督与指导。定期对合同管理工作进行考核，将合同台账建立、合同文本质量、合同履行情况、合同管理软件的使用情况等纳入考核范围。第九十五条 公司对合同管理工作中做出成绩者及避免或挽回损失者予以表彰和奖励。公司对违反合同管理相关规定的责任人按照公司有关规定予以经济或行政处罚。第九十六条 公31、司员工在签订、履行合同过程中有收受贿赂、徇私舞弊等行为，构成犯罪的，依法移交司法机关。第九十七条 责任追究程序： （一）合同承办单位起草责任追究意见书，提出初步处理意见 ；（二）合同主管部门对责任追究意见书审查后并提交公司法定代表人决定； （三）法定代表人收到责任追究意见书后，可组织召开总经理办公会议或董事会议，研究形成处罚意见。 第十章 附 则第九十八条 本制度中的“以上”、“以下”包括本数，“超过”、“不满”不包括本数；分管领导是指分管业务领导，主管领导是指法律事务分管领导，主要领导是指公司法定代表人。第九十九条 公司所属单位应依照本制度制定相应的合同管理制度或实施细则。第一百条 本制度由32、公司企管部负责解释、修订。第一百零一条 本制度自公布之日起执行。来源于 中国最大的资料库下载附件：1、XXXX能源有限责任公司合同审查意见书 2、XXXX能源有限责任公司法定代表人授权委托书3、XXXX能源有限责任公司合同变更审批书 4、XXXX能源有限责任公司合同纠纷处理登记表 5、XXXX能源有限责任公司“合同专用章”使用登记表 6、XXXX能源有限责任公司合同履行登记表7、XXXX能源有限责任公司合同档案借阅借用登记表8、XXXX能源有限责任公司合同管理流程图附件1： XXXX能源有限责任公司合同审查意见书会签日期: 年 月 日合同名称合同主要事项合同标的金额签约单位承办单位或部门经办人33、部门负责人公司相关部门审查意见综合办公室承办人综合办公室负责人意见煤质资源部承办人煤质资源部负责人意见规划发展部承办人规划发展部负责人意见运销部承办人运销部负责人意见财务部承办人财务部负责人意见企管部承办人企管部负责人意见分管领导意见主管领导意见主要领导意见附件2： XXXX能源有限责任公司法定代表人授权委托书本授权委托书声明：本人 XX 系 XXXX能源有限责任公司法定代表人，现授权委托我公司 同志为我公司的合法代理人，以本公司的名义授权签署： 本授权书有效期自 年 月 日至 年 月 日止。在此授权范围和期限内，代理人所签署的合同文件和处理与之相关的一切事务，我公司均予以承认。此授权委托书代34、理人无权转委托。特此声明。授权单位名称（印章）：XXXX能源有限责任公司法定代表人姓名（签字）： 被授权人（签字）： 被授权人职务： 被授权人身份证号码： 签字日期： 附件3： XXXX能源有限责任公司合同变更审批书申请日期申请单位（部门）拟变更合同名称原承办单位原 经 办 人原合同标的额原 签 订 日 期申请变更合同理由承办单位初步意见原 审 查 部 门 意 见合同管理部门意见分管领导意见主管领导意见主要领导意见备注附件4： XXXX能源有限责任公司合同纠纷处理登记表合同名称原承办单位原经办人原签订日期争议单位名称争议单位地址联系人联系电话争议焦点拟解决方案登记日期： 年 月 日合同纠纷处理35、情况承办部门承办人职务联系电话协商解决对方谈判人联系电话谈判结果诉讼解决法院名称承办审判长合议庭组成受理日期第一次开庭日期法院联系方法联系人电话结案日期诉讼结果仲裁解决仲裁委员会名称首席仲裁员联系方式仲裁庭组成受理日期首次开庭时间结案日期仲裁结果备 注附件5： XXXX能源有限责任公司“合同专用章”使用登记表序号申请日期申请使用单位申请使用人拟签订合同名称合 同章编号申请人签字备注附件6： XXXX能源有限责任公司合同履行登记表（正面）合同名称合同主要事项对方当事人名称对方当事人地址联系人电话承办单位（部门）经办人电话签订时间签订地点合同项目登记标的数量质量价款履行地点履行方式验收标准违约责任36、争议解决方式合同履行登记生效时间到货时间经办人安装时间经办人调试时间经办人验收时间经办人XXXX能源有限责任公司合同履行登记表（反面）合同履行登记第一次付款时间经办人第二次付款时间经办人质保金付款时间经办人失效时间经办人文件登记资质证明书授权委托书审查意见书合同书合同附件补充协议变更申请书变更协议验收合格书质量保证书起诉书答辩书判决书裁定书其 他重大事项记录年 月 日领导重要批示年 月 日说明：请在“文件登记”一项中存有的文件前打“”附件7： XXXX能源有限责任公司合同档案借阅借用登记表序号借阅合同名称合同编号借阅人借阅时间归还时间经办人备注附件8： XXXX能源有限责任公司合同管理流程图合同承办单位资质、资信等必要的调查 不合格 合同谈判和起草 负责招标的部门是否谈判成功 否 是 相关业务部门及合同管理部门审查 修改意见 终 止相关领导审核 修改意见 不同意 同意合同签订 合同履行纠纷处理纠纷 变更 变更正常履行合同终止资料归档