1、超声电子有限公司新员工入职手册目 录引 言2董事长致词3总经理致词4使命与宗旨5公司简介6第一章总 则9第二章入职指引10第三章劳动合同与人事档案12第四章员工权利与义务15第五章培训制度17第六章考勤制度20第七章考核管理办法22第八章薪酬与福利24第九章奖惩制度26第十章假期制度31第十一章差旅与交通35第十二章日常行政与办公39第十三章信息系统及资源管理43第十四章员工关系与沟通45第十五章员工行为规范47第十六章员工职务准则50第十七章员工职业发展54附：公司通讯录56意见反馈单57员工留存联58个人记事栏59引 言欢迎您加盟广东XX超声电子股份有限公司，共同致力于以高科技的电子产品造2、福民众的事业！作为“中国电子一百强”企业之一，成为国内以至国际一流的高新技术企业是我们一直为之奋斗的理想。为实现我们的理想，我们需要您与我们一起共同努力、携手进步；同时超声电子将成为您卓越才华充分施展的舞台。本员工手册将帮助您了解超声电子的历史、文化以及一些基本规章制度，带领您快速步入平等、开放、自主、上进的大家庭，希望它能成为您的良师益友。祝您在超声电子这个大家庭中工作进步、生活愉快！董事长致词新世纪，新公司，新战略，新形象。呈现在您面前的，正是超声电子股份有限公司的一幅崭新图画。经过45年的不断发展，作为“520家国家重点企业”和“中国电子百强”的超声电子，正面临知识经济、高速信息时代和W3、TO引入的国际竞争三大挑战。如何顺应新时代的潮流，如何把握这样一家上市公司的命脉，如何调整和制定自身发展的战略，如何不断提升公司的价值和运作水平？自解放初期风雨载程一路走来，正大踏步向新世纪迈进的超声电子股份有限公司勇于面对这一挑战。经过四十多年的探索、调整和发展，尤其是92年XX超声电子（集团）公司组建以及97年公司在深交所挂牌上市以来，我们已规划制定了全新的发展战略，新超声的使命是：不断探索改革与创新之路，实现公司主营业务由传统型向多元化产品格局转变，营造公司在新世纪的核心竞争能力，稳固并提升公司在业界的领先地位，以保障公司业务和盈利水平的快速增长，为投资人和全体员工创造良好的回报。跻身世4、界电子行业著名企业之林，成为国际一流的高新技术企业始终是超声人始终不渝的追求。实现这一目标，超声电子任重而道远。而每位员工，都是公司前进的动力之源和价值所在。让我们携起手来，为超声电子的明天而奋斗，为成为光荣的超声一员而自豪！董事长： 总经理致词首先我代表超声电子全体同仁对您的加盟表示欢迎！我是与超声电子一同成长起来的，亲历了超声电子的发展历程。从国营无线电厂起家，到超声仪器设备占据稳固的市场地位；从与香港合资创办的印制板公司成立到四期扩建相继完成；从单一的电子设备供应到电子产品领域中印制板、显示器、覆铜板等多种产品经营全面展开；从一个传统的国营老厂到XX三家上市公司之一；产品从单一的国内销售5、到网络覆盖美国、澳大利亚、欧洲等国家的国际化销售体系的建立，超声电子无不以自身的实践印证着民族高科技产业的发展历程。作为电子行业中技术含量较高、成长性优良的国家级高新技术企业，我们依靠务实创新的理念和服务意识，依靠艰苦卓绝的民族产业的探索毅力，依靠训练有素、勇于超越的员工队伍，依靠提倡进取、自尊和自我表现的人文取向，依靠超声人四十年来奠定的坚实的超声精神，不断以最佳业绩实现客户需求，提升着企业的内涵与价值。让客户满意、让员工满意、让投资者满意、让社会满意，是我们的立业之本、创业之魂。市场竞争表面上是企业之间的竞争，实质上是人才的竞争，是观念的竞争。“成为国际一流高新技术企业”，始终是超声人不渝6、的理想。作为公司总经理，我深知在实现这个理想的过程中，自己不是在孤军奋战，而是与每一位有同样理想的员工一道，以其饱满的斗志和热情，以其火热的青春和闪光的智慧，携手并肩、共同奋斗超声电子需要你的才智与力量；使命，就在我们肩上！新世纪，新千年，超声电子的发展掀开了崭新的一页。诞生于世纪之交的第二届董事会和正在筹建的HDI厂必将为超声的腾飞注入新鲜的血液和活力。在机会与挑战纷至沓来的今天，放眼望去，你我所一同写就的，正是超声电子辉煌的未来！总经理： 使命与宗旨我们的使命智慧与资源相结合，不断探索企业改革与发展之路，不断进行体制、管理、知识创新；充分发挥比较优势，积极参与国际化分工；把超声电子发展成为7、国内领先、全球知名的具备较强国际竞争力的综合电子元器件供应商。我们的宗旨客户满意企业的发展，个人的成功来源于我们对客户提供一流的产品与服务，不断创造优质的产品是我们无止境的追求。员工满意每一个员工都是企业最重要的财富，企业成功的重要目的即是为员工提供发展与成长的机会。股东满意企业长久的成功基础来源于我们给股东不断的回报。不断创造更好的回报是我们实现企业使命的重要基础。社会满意把超声电子建设一流的电子元器件企业是我们实现个人理想与价值，促进社会进步，报效国家的最佳途径。公司简介公司全称：广东XX超声电子股份有限公司公司缩写：超声电子公司概况：广东XX超声电子股份有限公司是1997年9月5日由XX8、超声电子（集团）公司独家发起、募集设立的深市上市公司（股票代码：），本公司是以电子产品为主导的高新技术企业，主要从事超声电子仪器、双面及多层印制线路板、覆铜板、液晶显示器等高新技术产品的研制、生产和销售。其中，公司的传统拳头产品超声波探伤仪的技术水平、产销量居国内领先地位，是我国超声检测仪器制造行业的龙头企业，被誉为“中国超声仪器第一家”。公司的又一拳头产品双面及多层印制线路板产销量居国内同行业前列，产品因质量卓越，被誉为“中国印制线路板之冠”。本公司董事、总经理莫少山先生任中国印制电路行业协会理事长。母公司XX超声电子（集团）公司是国家级重点高新技术企业集团，进入“中国电子一百强”企业、“59、20家国家重点企业”之列。FR-4型覆铜板100多万平方米，半固化片30万平方米；第二期工程完成后将达到年产300多组织结构：总 则第一条 目的为使本公司员工管理科学、规范，并使公司能够长期稳步发展，特制定本手册。第二条 范围（一） 本公司员工管理，除遵照国家有关法律、法规、行政规章及公司规章制度外，悉依本手册办理。（二） 本手册所称公司指超声电子股份有限公司（以下简称“公司”）。（三） 本手册所称单位指股份公司本部、印制板事业部、显示器公司和仪器、覆铜板分公司（以下简称“各单位”）。（四） 本手册适用于各单位正式批准录用的所有员工。（五） 各单位可根据本单位实际情况，制定相关制度及细则，并报10、送公司人力资源部备案，但所定制度不得与股份公司制度相违背。否则，应以本制度为标准。第三条 本手册中管理制度的解释权归公司人力资源部。入职指引第四条 报到程序（一） 接到录用通知后，应在指定日期到公司人力资源部报到，填写“新员工报到登记表”，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。（二） 报到时新员工应向公司人力资源部提供如下证件：1. 身份证；2. 学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）的复印件；3. 近期体检报告；4. 免冠近照四张。（三） 亲笔填报准确的个人资料和员工登记表。个人资料主要包括：1. 姓名；2. 家庭地址和电话号码；3. 出现事故或紧急情况时的11、联系人；4. 培训结业或进修毕业情况。（四） 与录用单位人力资源管理部门签订试用协议。（五） 在所在单位领取办公用品和员工手册等资料。（六） 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并开始进行职前教育。第五条 试用与转正（一） 试用期一般为三个月，最长不超过六个月。试用期间享受试用期待遇。在此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；另一方面，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。（二） 如试用合格并通过职前教育，员工可填写转正申请表，由试用部门负责人签署意见，按有关程序正式签订劳动合同。（三） 如在试用期内12、请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。（四） 从公司离职后，重新再进入公司时，员工的司龄将从最后一次进入公司的时间起计。第六条 部门引导试用期间，公司人力资源部会指定人员帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。部门引导的内容包括向新员工介绍公司情况、本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助新员工了解公司有关规则和规定，协助新员工学习员工手册等资料。第七条 公司和各单位高层管理人员（副总以上级）和财务负责人入职规定参阅公司各单位高级管理人员人事管理相关制度文件。劳动合同与人事档案第八条 劳动合同（一） 合同背景1. 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利13、与义务，公司实施全员劳动合同制管理。2. 公司的劳动合同制管理以国家颁布的劳动法和地方相关劳动法规为依据，本规定未提及事项均遵照上述各项法规执行。（二） 适用范围正式员工在公司工作期间，均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。（三） 合同期限劳动合同的期限分为固定期限和以完成特定的一项工作为期限两种。（四） 合同签定、续订、变更和解除1. 新入职的员工，公司将在员工试用期满后与其签定劳动合同。2. 对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。3. 公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。4. 员工有下列情形之一14、的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：（1） 在试用期内被证明不符合录用条件的；（2） 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（3） 严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4） 被依法追究刑事责任的。5. 有下列情形之一的，在征得公司人力资源部同意后，可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人：（1） 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；（2） 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3） 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议15、的；（4） 公司经营困难发生经济性裁员的。6. 员工提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。（五） 完备调离手续1. 双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：（1） 处理工作交接事宜；（2） 按公司规定要求办理离职手续；（3） 交还所有公司资料、文件、办公用品、员工手册及其它公物；（4） 报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金；（5） 离员工工户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及16、人事关系转离公司；（6） 员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。违约金或补偿费金额另行规定；（7） 公司与员工解除劳动合同时，公司应按合同和相关国家法律、法规规定给予相应的经济补偿；（8） 如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。2. 第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。3. 离职前，公司可根据员工意愿安排人力资源部或员工上司进行离职面谈，听取员工意见。（六） 纠纷处理合同过程中的任何劳动纠纷，员工可通过申诉程序向上级负责人或工会申诉，公司不能解决时可向当地劳动局或劳动仲裁机构申请仲裁。第九条 人事档案（一） 公17、司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止或解除劳动合同。（二） 进入各单位的新员工填写的“员工登记表”、证件及个人资料将由本单位人力资源管理部门归档，建立人事档案，并按相关规定上报公司。（三） 公司的人事档案由人力资源部统一管理，各公司在年初时应提供本公司人员基本情况，发生人员变动调整时应向本单位人力资源管理部门备案。（四） 当入职时提供的个人资料各项之一有更改或补充时，请员工于一个月内将有关文件或书面材料报给本单位人力资源管理部门备案。（五） 各单位人力资源管理部门负责人事档案保管工作，每月应提供公司人员变动情况及人力资源的统计。（六） 查阅人事档案必须填写18、申请书经主管领导签字同意方可进行。（七） 涉及本公司规定的需记入档案的内容或文件，经所在单位人力资源管理部门负责人审核后由人力资源管理部门负责记入。员工权利与义务第十条 员工权利（一） 公司录用员工时，优先考虑内部招聘。（二） 内部招聘须公开招聘，考核结果公开，实现公平竞争。（三） 员工有权按劳动时间取得报酬，不得低于国家规定本地区本行业最低工资标准。（四） 员工按国家规定及各单位细则享受保险福利待遇。（五） 按考勤制度员工每天工作时间为8小时，如需加班公司应付加班工资。（六） 员工有按公司休假制度及法律有关规定休息和休假的权利。（七） 员工正式录用后须签定合同，享有中华人民共和国劳动法规定的19、各项权利。（八） 公司员工有实现自我发展的权利。（九） 公司员工有参加培训的权利，员工根据自身实际情况和岗位要求有权提出培训要求并参加培训。（十） 员工有根据工作岗位具体情况提出合理化建议的权利。（十一） 员工有申诉权，对直接上级的不公平待遇或人身伤害有权越级上诉；如投诉不予受理解决，员工有权向国家有关部门提请劳动争议处理，但情况必须属实。（十二） 在特殊工作环境中工作的员工，依有关规定享有劳动保护待遇以及劳动保护用品的权利。（十三） 对公司高层领导的违法乱纪行为有投诉的权利。第十一条 员工义务（一） 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度，遵守本岗位所属部门的各项管理细则。（二） 工作上遵循20、公司利益第一的原则，自觉维护公司的利益和形象。（三） 严格按公司保密制度及职务保密准则规定保守公司的商业秘密。（四） 严格按公司的管理模式运作，确保工作流程和工作程序的顺畅高效，对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出，并报直接上级，确保工作与生产的高效。（五） 积极学习，刻苦钻研，努力提高业务水平，提高职业技能水平，积极参加培训和考核。（六） 遵守公司的各项劳动安全卫生规程，严格按岗位操作规程操作，对操作规程中不合理的问题，及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业，杜绝事故发生。（七） 创造和谐的工作环境，互相学习，互相帮助，共同提高，发扬团队精神，增强公司的凝聚力。培训制度第十21、二条 目的实现公司与员工共同发展，使培训更有利于公司竞争力的提高。第十三条 原则公司根据发展战略和业务需要，在考虑培训效益的情况下，实行统一安排和个人争取相结合的培训原则。第十四条 培训内容（一） 知识培训包括公司文化、发展战略、规章制度、基本政策、与所在岗位相关的专业知识培训等，使员工掌握公司的政策和行为规范，具备完成本职工作所必需的基础知识和达到高绩效工作标准所需的高级知识。（二） 技能培训包括岗位职责、操作规程和专业技能的培训，使员工在充分掌握理论的基础上，能熟练地应用、发挥、提高。（三） 系统理解与创造力培训新理念、新思维等有助于员工对整个生产或服务过程及各部门之间的关系进行系统理解和22、创新产品和服务的培训。第十五条 培训方式包括自我培训、公司内部培训、公司外部培训、综合培训等。（一） 自我培训自我培训是员工在工作时间之外，通过自学或其他形式积极提高自身素质和业务能力，自己承担费用的培训方式。（二） 内部培训内部培训指由公司或各单位内部组织管理的培训，主要有以下几种形式：1. 新员工培训，包括通识培训和部门工作引导；2. “师带徒”，即由一位专业水平和威望高的员工主要负责对应员工的成长；3. 现场培训，即根据工作需要由有关管理人员或资深技术人员在工作现场进行的培训；4. 实行轮岗，通过在不同岗位上工作，熟悉多个岗位的技能；5. “以会代训”，即在专业技术研讨会或管理会议上由有23、关技术专家或管理人员进行的培训；6. 专家讲座，公司每年将邀请高、中层管理人员、有关专家就公司经营管理、企业文化建设、专业技术等进行统一宣讲。（三） 外部培训外部培训指选派员工参加由公司以外单位组织的培训，主要有以下几种方式：1. 学历或学位证书培训；2. 参加针对岗位的短期专业培训，如各类职业经理人的相关专业培训；3. 参加有关专题研讨会、展览会；4. 出国学习、考察、培训等。（四） 综合培训公司根据发展需要在有关人员自我培训的基础上进行特定项目的培训。如公司有关人员从内部晋升到部门副经理以上职位前半年内，各单位人力资源部门将组织进行晋升新职位培训，包括参加针对晋升岗位的外部专题培训和公司领24、导人统一安排的内部培训。第十六条 员工的培训权利（一） 员工有权利根据业务发展要求和个人职业生涯规划申请参加公司内部培训和外部培训。（二） 经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。（三） 员工有权利向人力资源部、或人力资源管理部门及本部门负责人提出改进培训效果的建议。第十七条 员工的培训义务（一） 培训期间受训员工应认真学习，努力达到培训目标。（二） 培训期间一律不得故意规避或不到，对无故迟到和不到的员工，按公司考勤制度处理，员工在培训期间无故迟到和不到3次，将取消培训资格12个月。（三） 受训者在参加重要的内部和外部培训后，应及时将有关的培训资料交公司有关部门保管，并负责25、在相关范围内宣讲。（四） 员工有义务将培训成果运用于日常工作中，并产生效果。第十八条 员工自我培训一般只能利用业余时间，如确需占用工作时间参加培训的，须凭培训有效证明，经所在部门负责人审核，报主管人力资源的副总经理审批，可按公假处理。第十九条 具备下列条件之一的，受训员工须与公司签订培训合同。（一） 外部脱产培训时间在X个月以上；（二） 公司支付培训费用X元。考勤制度第二十条 公司实行每周五天、平均每周工作时间不超过40小时的工时制度。员工每日工作以7.5小时为原则。第二十一条 工作时间为：上午：8：0011：30下午：13：0017：00每年五月一日至九月三十日下午时间为13：3017：3026、第二十二条 员工必须严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，准时到岗，不得迟到早退。各部门卫生清扫应在上班前完成。上班时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。如需离开公司园区外出办理公事，应经部门负责人许可，在日常因公外出记录册上登记并打卡；否则按早退或旷工处理。第二十三条 对实习期员工按该考勤制度记录考勤。第二十四条 员工上下班须打、签卡，遵守如下规定：（一） 员工上下班均应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡及伪造出勤记录。（二） 所有人员须先到公司打卡后，才能外出办理各项业务。因工作关系外出办公，在前一天必须说明，如遇特殊情况应于当天上午九点以前电话通知部门主管，经批准后，待回公司后须到人力资源管理部27、门核实、补签卡。（三） 正常上下班但忘记打卡，须于当日内到人力资源管理部门核实、补签卡；（四） 一月内因个人责任的（不包括设备故障和因公）补签在4次之内，不扣工资，从第5次起，每次扣半天工资。第二十五条 迟到30分钟以内，每次扣工资20元。第二十六条 以下情况之一者按事假处理：（一） 迟到或无故脱岗30分钟及以上，按事假半天处理；（二） 员工月累计迟到三次按事假一天处理。第二十七条 以下情况之一者按旷工处理：（一） 员工月累计脱岗三次、迟到五次按旷工一天处理；（二） 工作时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理；（三） 无故提前十五分钟以上下班者以旷工半天论；（四） 不按规定工作时间到岗或提前离28、岗超过一小时按事假请假程序办理，否则以旷工论处。第二十八条 考勤的记录和检查（一） 员工考勤由所在单位行政职能部门设专人负责。（二） 部门负责人安排员工加班，应将加班小时数告知考勤负责人予以记录。（三） 考勤负责人需对公司员工出勤情况进行记录和统计。每月5日、每年1月5日前，考勤负责人应将上月度和上年度考勤表及统计表报人力资源管理部门审核、备案。（四） 各单位人力资源管理部门对公司考勤管理行使检查权。各部门领导对本部门行使检查权。除上述部门、领导以外的任何部门和人员无权行使检查权。（五） 考勤检查分例行检查与随机抽查两种形式。1. 例行检查由人力资源管理部门进行，每月不少于两次。2. 随机抽查29、由具有考勤检查权的部门、领导在规定的权限范围内随机进行抽查，检查对象由进行考勤检查的部门、领导自定。（六） 由于天气原因等不可抗力导致迟到或旷工，可以不予处罚，但考勤员应将原因予以记录。（七） 任何部门员工均须无条件的配合有考勤检查权的部门领导进行考勤检查。第二十九条 对于特殊岗位，或封闭开发阶段考勤管理另行规定。第三十条 一线生产人员执行相应工作时间规定，处理方法与此章同。第三十一条 病、事假执行公司相应的假期制度，按规定程序办理。第三十二条 旷工执行公司相应的惩罚制度。考核管理办法第三十三条 目的（一） 通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间的相互协作。（二） 通过客观评价员工的工作绩效、态30、度和能力，帮助员工提升自身工作水平，从而有效提升股份公司整体绩效。第三十四条 原则（一） 以提高员工绩效为导向。（二） 定性与定量考核相结合。（三） 多角度考核。（四） 公平、公正、公开。第三十五条 用途考核结果的用途主要体现在薪酬分配、职务晋升、岗位调动、员工培训四个方面。第三十六条 考核周期考核分为季度考核和年度考核。其中季度考核于各季度结束后十日内完成；年度考核于次年一月二十日前完成。第三十七条 考核关系考核关系分为直接上级考核、直接下级考核、同级人员考核。不同考核对象对应不同的考核关系如下表所示。考核对象考核关系副总经理、董秘、总工程师直接上级、相关部门、下绩考核部门经理直接上级、同级31、下级考核部门一般人员直接上级、同级考核第三十八条 考核维度考核维度是对考核对象考核时的不同角度、不同方面。包括绩效维度、态度维度、能力维度。每一个考核维度由相应的测评指标组成，对不同的考核对象、不同考核期间采用不同的考核维度、不同的测评指标。（一） 绩效：指被考核人员通过努力所取得的工作成果，从以下三个方面考核：1. 任务绩效：体现本职工作任务完成的结果。每个岗位都有对应岗位职责的任务绩效指标。2. 周边绩效：体现相关部门（或相关人员）团队合作精神的发挥。3. 管理绩效：体现管理人员对岗位管理职能的发挥。（二） 能力：指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。不同考32、核对象、考核主体，能力指标不同。（三） 态度：指被考核人员对待工作的态度。态度考核分为：积极性、协作性、责任心、纪律性。第三十九条 综合评定等级（一） 通过加权计算考核指标得分与考核维度得分，得到被考核人的个人综合得分。（二） 根据个人综合得分情况与比例限制得出综合评定个人等级。综合评定结果共分为五级，分别是优、良、中、基本合格、不合格，具体定义参见下表。等 级定 义优实际表现显著超出预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的各个方面都取得特别出色的成绩良实际表现达到或部分超过预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在计划/目标或岗位职责/分工要求所涉及的主要方面33、都取得比较出色的成绩中实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，无明显失误基本合格实际表现基本达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在主要方面有明显不足或失误不合格实际表现未达到预期计划/目标或岗位职责/分工要求，在很多方面失误或主要方面有重大失误薪酬与福利第四十条 薪酬（一） 原则公司薪酬作为分配价值形式之一，遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则；以贡献、能力和责任为分配依据。（二） 员工收入的基本组成部分1. 岗位工资根据岗位初始等级及不同岗位的业务特点，同时参考员工技能因素确定各自的岗位工资等级，执行相应岗位工资标准。2. 绩效工资与工作业绩直接挂钩。3. 奖金34、超出年度经营目标而给予的奖励。4. 附加工资包括工龄工资、医疗补贴、一孩化补贴、餐费等补助，劳保津贴，以及个人所得税、保险、宿舍租金等扣除项目。（三） 工资制度1. 年薪制（1） 适用对象年薪制适用于公司董事长、总经理、副总经理、董事会秘书；印制板事业部总经理、副总经理及事业部下属子公司总经理；子/分公司总经理、副总经理、总工程师。（2） 工资总额=基础年薪+奖励年薪+附加工资2. 提成工资制（1） 适用对象承担产品销售/营销任务的员工。（2） 工资总额=(岗位工资+绩效工资)调整系数+销售提成奖+附加工资3. 结构工资制（1） 适用对象中基层管理人员、职能人员、科研人员、科研辅助人员、生产管35、理人员、生产技术人员、后勤管理人员以及工作难以量化的生产操作工人。（2） 工资总额=岗位工资+绩效工资+年底奖金+附加工资4. 计时/计件工资制（1） 适用对象工作结果能够量化且工作量波动幅度大的生产操作工人。（2） 工资总额=岗位工资调整系数+计时/计件工资+年底奖金+附加工资5. 固定工资制（1） 适用对象工作量均衡的生产操作工人及后勤服务工人。（2） 工资总额=岗位工资+年底奖金+附加工资（四） 试用期工资标准学 历中专及以下大 专大 本研究生博士及以上试用期工资6001000150020003000（五） 人才特区员工及离退休人员薪酬参阅相关规定。（六） 各单位高层管理人员（副总以上）36、薪酬规定参阅公司相关制度文件。第四十一条 福利政策（一） 住房1. 未婚员工公司负责安排宿舍，宿舍租金按公司相应规定执行。2. 员工可根据本单位相关制度享受住房补助等福利待遇。（二） 保险员工保险指按地方和公司相关规定投保的险种，如养老保险、失业保险、生育保险和基本医疗保险等，在每月收入中予以抵扣。奖惩制度第四十二条 总则（一） 奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足，又要达到激励员工勤恳工作，奋发向上，争取更好业绩的目的。（二） 惩戒的目的在于既要促使员工达到并保持应有的工作水准，又要保障公司和员工共同利益和长远利益。第四十三条 奖惩的原则（一） 公司对员工的基本要求包括公司的各项规37、章制度，员工的岗位描述、工作目标和临时工作任务。（二） 只有员工的表现较大程度地超过公司对员工的基本要求时，才能够给予奖励。（三） 员工的表现达不到公司对员工的基本要求，根据情节不同，均要给予相应惩戒。（四） 记过（不含）以上处分必须征得公司工会同意方可办理。（五） 处罚和过失单必须到达本人，本人有向上级申诉的权利。（六） 该罚不罚护短的管理人员由公司人力资源部提出处罚，下达“责任过失单”。第四十四条 奖励（一） 奖励的方法有经济奖励与行政奖励两种。1. 经济奖励包括加薪、奖金、奖品。2. 行政奖励包括嘉奖、记功、记大功。（二） 员工有下列事件之一者给予嘉奖，并一次性颁发奖金X元，奖金随当月工38、资发放。嘉奖通报全公司。（1）工作努力、业务纯熟，能适时完成重大或特殊交办任务者；（2）领导有方，使业务拓展和工作业绩有相当成效者；（3）品行端正，一贯忠于职守，堪为全体员工楷模者。（三） 员工有下列事件之一者予以记功，并颁发奖金X元，奖金随当月工资发放。全年累计X次者，正常之外晋升一级工资，并通报全公司。1. 维护公司安全，积极采取措施排除险情，确有实效者；2. 全年累计获嘉奖五次者；3. 连续三年，完成本职工作，无任何劣迹、惩戒和事故者；4. 对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的；5. 在生产、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面有技术改进或者提出合理化建议，在应用中取得较好效果39、的。（四） 员工有下列事件之一者予以记大功，并颁发奖金X元，奖金随当月工资发放。全年累计X次，正常之外晋升两级工资。奖励及奖金在全体员工大会上颁布，并颁发“特别荣誉员工”奖章。1. 遇有意外事件或灾害奋不顾身，为公司减少灾难性损失或舍己救人者；2. 开发、工艺设计、产品设计、改善劳动条件等方面有发明、技术改进或者提出合理化建议，在应用中取得重大成果者；3. 全年累计获记功三次者。（五） 获嘉奖、记功和记大功者均获公司颁发的相应奖励的奖状。（六） 当年度获记功和记大功奖励的员工在通报公布后，可根据公司安排，结合个人意愿参加如下活动：1. 公司高层领导与优秀员工见面会；2. 年度优秀员工庆功会暨学40、习座谈会；3. 作为同期公司职工代表大会荣誉代表与会；4. 将本人照片及先进实际张贴于各单位优秀员工宣传栏处；5. 公司内部刊物上专门开设“优秀员工专栏”，对各位获奖员工进行介绍和先进事迹报道；6. 获奖可在“优秀员工专栏”发表自撰的工作相关文章（如体会、经验等）；7. 获记功奖励者可享受额外的5日带薪假期或公司组织的带薪并负担全部费用的为期3天的集体旅游（二者之一）；获记大功奖励者可享受额外的10日带薪假期或公司组织的带薪并负担全部费用的为期7天的集体旅游（二者之一）。（七） 获记大功奖励的员工，其获奖情况将记入个人档案。（八） 任用与提升员工时，同等条件下，优先选择受过奖励的员工，对德、才41、兼备、表现极为突出者还可破格提升。（九） 事项如为多人共同合作而完成的，其奖金按参加人数以一定的比例分配。（十） 与本职工作有关的奖励，由其直接上级提出；凡与工作无关的，由见证人提出，均需填写“奖励单”。奖励的核实人为本单位人力资源管理部门，批准人为本单位总经理。第四十五条 惩戒（一） 按照规定的标准（规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等）检查员工的表现，对达不到标准的员工，视情节轻重给予相应的处罚。1. 检查员工对公司的各项规章制度的执行情况，如果违反有关纪律规章制度，称为违纪过失，由各单位人力资源管理部门提出填写“违纪过失单”，核实后交本单位总经理审批；2. 考查岗位描述以及工作目标、42、工作计划的完成情况，如果因失职而使自己负有直接责任和领导责任的部分工作受到损失，称为责任过失，由各单位人力资源管理部门提出填写“责任过失单”，核实后交本单位总经理审批。（二） 惩戒的方式有经济处罚与行政处罚两种：1. 经济处罚分为罚款、扣发奖金或工资、降低工资标准；2. 行政处罚分为警告、记过、记大过、辞退、开除。（三） 员工有下列事件之一者给予视其情节轻重给予口头或书面警告处分。1. 因个人过失发生工作错误，情节轻微者；2. 未经批准擅自离职怠慢工作者；3. 工作时间未办理相应手续外出办理私人事务者；4. 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作条例经劝告不改正者；5. 不服从上级领导工作安排及工43、作调动者。（四） 员工有下列事件之一者给予警告处分的同时扣发当月部分工资。1. 代人或托人上下班打卡或伪造出勤记录者扣除当月岗位工资25；2. 旷工半日扣除当月应发岗位工资的15，旷工一日扣除当月应发岗位工资25，以此累加，直至扣完当月全部工资。（五） 员工有下列事件之一者给予记过处分，罚款X元，并扣发当月奖金。1. 对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成致影响公司权益者；2. 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者；3. 对同事恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者；4. 年度内托人或受托打卡或伪造出勤记录两次者。（六） 员工有下列事件之一者给予记大过处分，罚款X元，扣发当月奖金，44、并降低一级工资标准。1. 不服从主管人员合理指导，屡劝不听三次以上者；2. 对下属正常申诉打击报复经查事实但情节轻微者；3. 个人原因致工作失误造成X万元（含）以上，X万元（不含）以下损失者；4. 故意损坏公司重要文件或财物者；5. 年度内累计记过两次以上者。（七） 员工有下列条件之一者，视情节轻重予以辞退或开除。1. 多次迟到或早退，经批评和教育屡教不改者；2. 行为不检，群众影响极差者；3. 无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者；4. 个人原因致使工作失误造成X万元（含）以上损失者；5. 偷盗、侵占或有意损害同事或公司财物经查属实者；6. 在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额较大45、者；7. 在公司内煽动怠工或罢工者；8. 造谣惑众诋毁公司形象者；9. 未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；10. 在职期间触犯刑律者；11. 伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者；12. 吸食毒品或唆使他人吸食毒品，尚未构成犯罪者；13. 年度内累计记大过两次者；14. 泄露公司机密经查属实者。（八） 管理人员年度被记大过者，将并处以降职或撤职。假期制度第四十六条 假期类型员工请假分为法定假期、带薪年假、病假、事假、婚假、丧假、产假及哺乳假期、考试假期、探亲假和工伤假。（一） 法定假期除日常休息日外，公司按国家规定安排员工在法定节假日休假，所有员工每年均可享有10天的法定带薪46、假期：即：公历一月一日（元旦节）农历年初一、初二、初三（春节）公历五月一日、二日、三日（劳动节）公历十月一日、二日、三日（国庆节）（二） 带薪年假凡在公司工作满一整年的员工，均可依其在我公司工龄的长短享受下列不同时期的带薪年假：第24年，每年休假7天；第59年，每年休假10天；第1019年，每年休假15天；第20年及满20年以上者，每年休假20天。1. 为使员工能有充分的休息时间，提取年假时不足一天的不予批准。2. 年假提取时应提前两天申请方为有效。3. 因部门认为工作需要而年内无休假时，在年终按劳动法规定的假日加班计算薪金；如属员工本人自动放弃者，公司不作任何补偿。（三） 病假正式员工每年有47、X天有薪病假。1. 有薪病假只能当年使用，不得隔年使用。2. 不超过1天的有薪病假可不交医院证明，但需要填写病假申请；超过1天的有薪病假需有市区内区以上医院医生证明并填写病假申请；超过2天的连续有薪病假除需有市区内区以上医院医生证明并填写病假申请外，需经部门经理审查签字，报人力资源管理部门审核，方能作为病假处理；超过5天及以上者，需本单位总经理或分管副总审批。3. 有薪病假之外的病假半天扣除当月应发工资的3%，病假一天扣除当月应发工资的6%。三天以内的病假由部门经理批准，三天以上由本单位总经理或分管副总审批。4. 病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。（48、四） 事假1. 员工若因本人或家属有紧急私事待理，可申请适当期限的无薪假期。2. 无薪事假须在本人年假用完之后才能提出，否则须先休带薪年假补足事假。3. 一般员工请假2天以内由部门经理批准；2天以上5天以内由本单位分管副总批准。4. 部门经理请假2天以上由本单位分管副总批准；2天以上5天以内由本单位总经理批准。（五） 婚假1. 达到法定婚龄（男年满22周岁，女年满20周岁）的员工结婚，凭结婚证可按请假程序申请有薪婚假3天；男年满25周岁，女年满23周岁，双方均为初婚的属于晚婚，可申请有薪婚假15天。2. 男女双方不在同一地区（市）居住，本公司员工需赴对方居住地结婚的，按两地实际途中时间增加天数49、。途中交通费用由员工自理。（六） 丧假员工的配偶、父母、配偶父母或子女丧亡，可申请有薪丧假三天。1. 如到外地办理丧事按路程远近另给路程假。途中交通费用由员工自理。2. 其他亲属死亡需要本人料理的，按事假处理。（七） 产假及哺乳假期女职工产假为90天，其中产前休假15天；难产的增加产假15天；晚育的（女年满24岁后初育为晚育），增加产假60天；女员工怀孕不满4个月流产的，根据医疗机构的意见，给予15至30天产假；怀孕4个月以上（含4个月）流产的，给予42天产假；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。产假期间给予男方看护假10天。1. 晚育的女职工休90天产假后，家中仍有实际困难，经本人50、申请，报单位人力资源管理部门负责人批准，可再增加产假三个月（累计半年）。如子女六个月后，再继续延长产假者，按劳动部门有关规定执行。2. 有不满一周岁婴儿的女职工，在每天的劳动时间内给予包括往返路程在内的共计90分钟的哺乳时间。（八） 考试假期对利用业余时间读书进修的职员，只要所学专业与其现在所从事的工作对口，并附有学校会考日证明书，经部门经理同意，本单位人力资源管理部门负责人批准，可以给予期终考试（会考日）假期的全薪待遇。如属离市区赴考，旅途往返的时间及一切开支，公司不作任何补助。职员须自行解决，公司只提供请假之方便。（九） 探亲假连续工作一年以上的员工，与父母不在同地居住，又不能利用休息日团51、聚的，未婚员工探望父母一年一次，假期20天；已婚员工四年一次，假期20天，另按本单位所在地到达探亲地的实际途中时间增加相应天数；连续工作一年以上的员工，与配偶不在同地居住，又不能利用休息日团聚的，一年可探望配偶一次，假期20天，另按本单位所在地与探亲地的实际途中时间增加相应天数。探亲假期间工资为基本工资。1. 享受当年探亲假的员工，不再享受当年的年休假。2. 员工申请探亲假，必须提前一周提交休假申请表。3. 探亲假按照日历的天计算。如遇星期休息日，公共假日与探亲假日重叠的，则算作探亲假的一部分而不延长。4. 员工探亲假日期的选择必须得到上级负责人的批准，且到本单位人力资源管理部门备案，否则以旷52、工处理。5. 探亲假当年一次性使用，未享受的天数自行作废。所享受的探亲假不足年假天数，可继续享受年假。6. 已享受当年探亲假的员工如未能为公司完成整年服务而离职，则多用的假日按日工资扣回。（十） 工伤假因公受伤休假视为上班，治疗或休养时间以医院要求为准，待痊愈后回岗继续工作。第四十七条 请假程序（一） 员工请假前应该首先填写相应的“请假申请单”，将请假原因、日期等一一注明，然后履行其它必要手续。经相应负责人签字批准后，将所担任工作觅妥代理人，方可离岗，否则以旷工论。（二） 因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话其他方法，迅速报告直接上级或由同事或他人代行请假，并于事后补齐请假手续。直接上53、级在接到员工的“请假申请单”后，应及时给予答复。（三） 假期届满仍不能到岗工作的，应进行补假。假期届满不归又未履行补假手续的，视为旷工。第四十八条 年度累计事假15天以上，病假30天以上，公司可根据情节将其留职察看或予以除名。差旅与交通第四十九条 本公司为保证出差人员工作与生活的基本需要，贯彻勤俭节约，艰苦奋斗的精神，特制定本规定。第五十条 出差审批规定（一） 员工出差前应填写“出差申请单”送本单位领导审批，作为到行政管理部门开列证明、到财务部门现金借支和报销的依据。（二） 部门经理、副经理（含）级以上职员出差由总经理审批。（三） 部门经理、副经理（不含）级以下职员出差由所在部门经理报分管副总54、审批。（四） 国外出差，一律由本单位总经理核准。第五十一条 现金借支（一） 出差人凭核准的“出差申请单”向财务部门借支暂支规定额度的旅差费，返回后一周内填具“出差旅费报告单”，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。（二） 业务人员差旅费现金借支规定非公司业务范围，不得任意借支。（三） 正常差旅借用，应保证专款专用，不得挪用。（四） 每次按规定额度借支，数次借用额累加不得超出规定额度。差旅借支累加金额标准：公司业务人员1500-2000元；驾驶员1000元；工人200-500元。（五） 一个月周转期满后必须如数归还借款方能重新借支。（六） 如遇特殊原因超支55、，必须经主管部门以上经理审批，证明原因方能借支。第五十二条 出差交通费、住宿费开支办法（一） 部门经理（不含）以上职务员工或现职高级职称人员，出差可乘坐火车软席席、轮船一等舱位、飞机一等舱位和其他交通工具，交通费按实报销。（二） 主管级（不含）以上、部门经理（含）以下职务员工出差可乘坐火车软座席、硬卧铺、轮船二等舱、飞机和其他交通工具，交通费用按实报销。住宿费每天限额300元，按实报销。（三） 其余人员出差可乘坐火车硬席车、轮船三等舱和其他交通工具等，交通费按实报销。乘坐出租车每人每天限额30元。住宿费每人每天限额200元，按实报销。第五十三条 出差人员伙食补助标准（一） 出差人员伙食补助费不56、分在途和住宿，每人每天补助40元。（二） 参加各类业务会议或实习培训，每人每日30元标准补助。（三） 试用期人员：大本以下学历员工按主管级以下员工标准补助；大本以上（含大本）学历按主管级员工标准补助。第五十四条 费用报销（一） 出差归来应在一周内报销所支费用，逾期如产生含糊不清单据，财务部门不予报销。（二） 在外住宿时间核定需根据公司工作安排，本人出差申请及当日住宿发票确认，按实际住宿天数计算。（三） 乘坐出租汽车，须注明实际原因，核准报销。（四） 报销凭据须按所行路线区段分类排行粘贴，注明起始地点、费用金额及出差的日期及准确时间，由所属部门经理签字认可。（五） 所有正常额度内报销及借支均需所57、属部门经理及财务部门主管（或费用稽核人员）签字方能执行，超出正常部分须报经总经理批准执行。（六） 凡因出差不实，擅离工作岗位，且未经部门领导同意的“失踪人员”，弄虚作假，单据不实，签字不全者，财务部门一律不予报销。（七） 出差不得报支加班费，但假日出差按假日加班规定办理。第五十五条 外地应聘人员费用（一） 应届毕业生应聘人员对于短期内无法在当地进行面试的应届毕业生，经面试资格人电话面试，确认为公司所需优秀人才，需进一步复试者，无论是否被录用，一律报销双程来公司硬卧火车费用。（二） 社会招聘来公司应聘人员1. 在当地已通过初试，由公司通知复试而未被录用者，报销来公司单程硬卧火车票费用；2. 通知58、来公司复试，被公司录用且能立即报到上班者，报销来公司硬卧火车票费用；3. 通知来公司复试，被公司录用、但需回原单位办理手续者，报销两次来公司硬卧火车票费用。（三） 人才特区范围内特殊招聘人员公司急需的属人才特区范畴的高级人才来公司面试，经本单位总经理批准，无论结果如何均可报销来公司面试的双程机票。第五十六条 车辆的使用（一） 各车由专职驾驶员负责，车辆实行运行登记，记录由该车专驾人员负责。如遇特殊情况，由其他驾驶人员使用登记后，交该车专驾人员签名。星期六，星期日或休息时间用车，需请示部门经理或其委托的代言人。（二） 使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱，油量，轮胎等），如发现故障，配件59、失窃或损坏等现象，应立即报告。（三） 严格执行车辆返回公司制度。因特殊原因不能回公司的，须经公司领导批准，并确保车辆在外停放安全。（四） 车辆的检查和验收上班时交由专驾人员实施。登记情况包括：1. 每日车辆运行情况（出车时间，地点，用途等）；2. 车辆是否有故障或损坏。如有，记录故障或损坏程度详情；3. 申请维修时间及实施情况；4. 每次加燃油时的里程表数目。（五） 工作时间内正常业务用车，一般由库房管理人员安排，特殊情况由部门经理安排。（六） 公司员工私人用车1. 原则上不允许公司员工私人用车，如遇突发疾病、事故等紧急情况，需报请本单位分管副总，并说明用车时间，目的及还车时间，经批准后方可使60、用。2. 私人用车应保证不与公司正常工作冲突。（七） 各专驾人员不得徇私舞弊，如不检查核对，一经查实，一切后果由该车专驾人员承担。（八） 严禁未经同意擅自用车，否则按实际使用数罚款2-5倍。情节严重者，通报全公司批评。（九） 一切有悖国家道条规定的行为（如无证驾驶等）引起的社会后果自负。公司根据情节给予降岗位级别直至开除。日常行政与办公第五十七条 电话接听（一） 办公室电话接听应使用普通话，首先使用“您好，超声电子”或“您好，部门”或“办公室”，然后问明对方姓名、单位、电话号码，重要的做好电话记录，接听电话语言应亲切、温和。（二） 来电暂无人接听时，附近员工应尽快予以代接或转接，接电话时使用“61、请稍等”、“请问先生（小姐）贵姓”、“他不在”等标准语言，并主动提议是否需要给受话者留言或请稍后再打来。第五十八条 接待工作（一） 总台接待工作1. 接待人员应制造优雅、清新的接待环境。2. 接待人员应做到仪表端正、言行得体，并按规定着装。3. 接待人员应对来客热情大方、礼貌周到、不卑不亢、微笑服务。有客户来访，应立即起身接待。4. 接待人员应了解来客的身份、意图，根据需要与有关部门联系，做好引见工作。5. 接待人员应配合各部门搞好接待服务工作。6. 接待人员须负责所在办公区鲜花、盆景、绿色植物的配置、管理工作及报夹管理工作。（二） 部门接待工作1. 接待人员应问明对方姓名、单位、来访意图，请62、示领导是否接待。如接待，则引客人到会客间，并奉茶（若事先有约定，可将茶水发上，每2030分钟续水一次），接待时应注意观察领导是否有茶、笔记本、笔等，若没有及时送上，如因种种原因不能接待，应婉言转告或另约。2. 带客人外出观光，应做到有礼有节，并按照公司有关费用标准开支。第五十九条 办公通讯（一） 通讯设备包括：办公用集团交换机、办公电话、移动电话、传呼机等。（二） 通讯设备的配置根据工作需要提出申请报主管领导批准。（三） 移动电话自行自费配置。（四） 凡公司配置的通讯设备属公司资产，部门或员工不得私自转让、调换。正常变动须经主管同意由办公室办理。（五） 办公电话应长话短说，遵守电话使用规范。（63、六） 通讯违规行为：1. 工作时间，私人电话市话超过5分钟；2. 同一工作日，私人电话市话超过5次；3. 非工作需要使用有偿信息台者；4. 非工作需要拨打长途电话。（七） 因特殊原因需异常使用电话，应通知办公室备案，按电信标准向公司缴纳电话通讯费用。（八） 公司配置的通讯设备因个人保管不慎而遗失，个人负责承担赔偿。第六十条 通讯费用（一） 传呼费用如员工工作需要通过传呼机保持公司或业务联系，可于每年年初向本单位人力资源管理部门提出申请，由人力资源管理部门统计，本单位分管副总批准后可报销当年传呼费用，传呼机需自行配备，并需保证与公司的正常联系。（二） 移动电话费用1. 各单位副总经理以上管理人员64、移动电话通讯费用按当月实际发生额实报实销。2. 各单位部门经理、副经理或职务相当的管理人员以及业务人员、销售人员、驾驶人员和外勤采购人员经本单位总经理批准、行政管理部门后以每月最大限额300元实报实销。3. 其他人员原则上不予报销移动电话费用，同时亦有权不予提供私人电话号码；特殊情况需经由部门经理代提出申请、分管副总审批方可报销。（三） 固定电话费用各单位部门经理及以上的管理人员每月统一补助家庭固定电话费用100元。（四） 每月各单位行政管理部门按时应到电信局缴纳当月电话和手机话费，定期不定期的实行话费查询，对异常话费进行调查，对初次违规员工书面警告一次，一季度内重犯二次者，话费不再予以报销。65、第六十一条 文具管理（一） 本章所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1. 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、原子笔、钉书针等。2. 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池等。3. 管理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、直尺、印泥、打印台等。（二） 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、直尺等。“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型订书66、机、打码机等。（三） 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如原子笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。（四） 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。（五） 管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。（六） 文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交各单位行政管理部门统一采购，次月一日发放。管理性文具的请领不受上述时间限制。（七） 每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”一张，由各单位行政管理部门统一保管，于文具领用67、时分别登录之，并控制文具领用状况。（八） 文具严禁取回家私用。（九） 各单位行政管理部门可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具办公室无法采购者，可以经本单位行政管理部门同意授权各单位自行采购。（十） 新进人员到职时由所在单位提出文具申请单向本单位行政管理部门请领文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交办公室。（十一） 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由本单位行政管理部门管理。第六十二条 文件印制（一） 文印工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关68、人员到文印室来取回，不得延误。（二） 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。（三） 员工应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。（四） 复印文件资料要办理登记手续，详填复印时间、标题、密级、份数；复印后，需签字确认。（五） 复印机由本单位行政人员保管使用，其他人员非经允许不得自行开机或使用。第六十三条 名片印制（一） 员工印制名片按公司规定的统一格式由办公室印制，有特殊要求的，须经部门主管同意。（二） 每月印制名片日期为当月15日、30日，需印制者应提前通知本单位行政管理部门，特69、殊情况例外，一般员工不印制名片。（三） 新印制名片，如有错误，需由双方查出原因，由责任者承担费用。（四） 名片费用按归属记入部门费用。信息系统及资源管理第六十四条 为更好的管理和利用公司的计算机资源，特制定以下计算机管理条例。第六十五条 以下计算机资源是指公司各部门的计算机软硬件、计算机相关外设及计算机网络。第六十六条 计算机资源由公司信息管理中心统一组织，各单位信息管理部门负责管理。第六十七条 各部门需要购买办公用计算机资源时应提出书面申请，经所属单位总经理批准后方可执行；各部门在计算机购入验收后由本单位信息管理部门办理入库和统一编号出库，并交本单位信息管理部门备案。第六十八条 计算机资源是70、公司财产，任何人不得故意破坏、随意拆卸或私自带出公司。凡因上述原因影响到该计算机资源的使用寿命、给管理和工作造成混乱、给公司带来损失的，视其情况损失总额的10%100%进行赔偿；对造成严重损失的，将追究其法律责任。第六十九条 计算机资源的日常管理原则是：谁使用，谁负责。第七十条 划归各部门使用的计算机资源只能由该部门相关人员使用；一些有特殊工作任务的计算机只能由专人使用，任何人员不得随意开启使用非本部门或特殊用途的计算机资源。第七十一条 因工作需要公司为员工配备的笔记本电脑只限在公司和业务范围内使用，不得带回家、由他人使用或挪作它用。第七十二条 划归给部门使用的计算机资源是用于辅助该部门解决工71、作问题的工具，不得挪作它用。禁止在计算机上安装与工作无关的软件，严禁使用计算机玩电脑游戏。第七十三条 对于能接入国际互联网的计算机资源仅用于所属部门的工作需要，严禁利用计算机资源上网从事与工作无关的活动。第七十四条 信息系统安全保密管理（一） 每一位员工应对自己使用的计算机的信息安全负责。如果机内存放保密资料且操作系统为WIN98或WIN95等无安全认证机制的系统，应设置CMOS开机密码。开机密码由使用者自己设置和保管。密码遗忘，用户自行负责。员工离开公司时，应事先取消密码，并通知本单位信息管理部门核实后方可签离。（二） 每一位员工应牢记自己登录公司网络的密码。密码不应放置在别人易于获取的地方72、，不得将用户名及密码转让他人使用。涉及保密文件的用户应每两个月改变密码一次。员工进入公司时，如工作有上网需要，应填写上网申请记录单，由部门主管签字确认后，由本单位信息管理部门开设网络登录帐户，电子邮件信箱和共享目录权限。（三） 员工外出半小时以上需关闭电脑，需暂时离开电脑应设置屏幕保护程序及密码保护，等待时间在5分钟之内。（四） 员工离职前，应到本单位信息管理部门签离。经本单位信息管理部门负责人确认所有网络权限取消并签字后，员工方可离开公司。（五） 每一位员工应积极主动的检查所使用的计算机内是否有病毒。本单位信息管理部门将在所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否73、存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前，应确认文件不含有病毒。（六） 计算机资源使用人员应提高计算机安全意识，定期对重要的文件资料备份保存，并定期查杀计算机病毒。严禁在计算机机器网络上使用违反国家法规及公司规定的软件；严禁使用不明来历的光盘和磁盘等存储设备；严禁私自修改计算机配置，拷贝带走计算机文件资料。第七十五条 计算机使用人员要定期（每周至少一次）做好计算机资源的清洁工作。第七十六条 计算机资源一旦发生故障，操作人员应首先分析判断原因，如自己无法排除，则应通过主管经理与本单位信息管理部门联系解决。第七十七条 计算机使用人员要不断提高自己的计算机技能水平，公司将对其作定期的培训和考核。员74、工关系与沟通第七十八条 原则（一） 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。（二） 公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信员工在共同工作中会建立真挚的友谊。第七十九条 沟通渠道各单位人力资源管理部门作为员工关系与沟通的主要责任机构，将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。第八十条 意见调查公司将通过定期或不定期、书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面的意见，员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外，员工可主动通过公司网页、内部网上交流等渠道表达自己的想法。这75、些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不能承诺员工的每一项想法均能实现，但公司会给员工以相应的答复。第八十一条 信息沟通为达到充分沟通的目的，公司定期和不定期地采用公司网页、邮件、公告板、会议等渠道向员工通报公司近期的经营管理信息，所有这些信息不仅有助于员工对公司的进一步了解，同时对这些信息的分析与判断也是帮助员工个人成长非常好的手段。第八十二条 申诉程序（一） 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现有违反公司各项规定的行为时，可按程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申述方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申述书必须具名，否则76、有关申述有可能难以得到解决。（二） 原则上，员工的各层上级管理人员直至公司人力资源部、公司工会，甚至董事长或总经理均是申诉对象。从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直接向董事长或总经理申诉，但当员工认为有必要直接向其申诉时，仍可以通过电子邮件、公司网页以及其它方式直接向董事长或总经理申诉。（三） 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查，并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、部门负责人及公司人力资源部。员工如果对处理决定不满意仍可以继续申诉。员工行为规范第八十三条 基本准则（一） 员工必须遵守中华人民共和国各项法77、律法规。（二） 员工必须遵守劳动合同中的各项规定。（三） 员工应遵守本公司的一切规章，公告及通告。（四） 在代表公司的各项活动中，员工必须维护公司荣誉与利益。（五） 每位员工都应在工作中积极进取、严于自律、不断提升个人工作技能、技巧。（六） 公司提倡互相信任的工作氛围，员工之间应该相互尊敬、相互信任。（七） 员工应积极参与公司组织的各种有益（文体、社会）活动。第八十四条 员工仪表仪容（一） 平时着工作服；商务活动以及重要会议，男士穿西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带，女士宜根据不同场合着带袖职业套装、套裙、时装，但不宜太袒露。（二） 工作时应保持服装、发式整洁，大方得体。（三） 男士不得留长发78、怪发；女士不得留怪异发型，不化浓妆。（四） 员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。第八十五条 员工日常言行规范（一） 不做有损于国家民族利益尊严的事。（二） 遵守社会公德，注重个人品德修养，衣冠整洁，着装规范，举止端庄得体；诚实守信，谦虚谨慎，尊敬上级，尊重他人；互帮互助，保持良好的工作氛围。（三） 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，维护公司的良好形象。（四） 有强烈的主人翁精神，维护公司名誉，不得泄露业务或职务上机密或以公司名义在外招摇撞骗，树立我与公司共发展的信念，严于律己，宽于待人，艰苦奋斗，勤俭节约。（五） 未经公司的书面同意，不自己经营或与第三人合伙经营与公司79、相同或类似的企业，亦不担任同类企业公司的无限责任股东、执行业务股东、董事或经理。（六） 不因职务之便接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。（七） 努力学习，勤奋上进，坚持不懈地提高自己的工作能力和业务水平。（八） 按时上班，不迟到早退，不得擅自离开工作岗位，认真履行岗位职责。（九） 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”，下班互道“您辛苦了”、“再见”等礼貌用语。（十） 员工在工作时间内，应端正地佩带工作牌。（十一） 夜间和假日值班人员必须坚守岗位，不得脱岗，注意防火防盗，认真做好交接班工作，严禁携带外人到公司内留宿。（十二） 工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。（十三80、） 上班时间严禁做私事，严禁打闹、嬉笑、高声喧哗，严禁打牌、下棋、吃零食、看小说及与专业无关的报刊、杂志。不得在公司内酗酒、吸烟，不得随地吐痰、乱丢纸屑果皮，保持室内及桌面清洁整齐并避免摆放与工作无关的物品。公司的物品不得野蛮对待，挪为私用。办公桌内切忌存放大量现金及贵重物品，未经同意不得随意翻看同事的文件、物品等。（十四） 不得在上班或下班使用电话聊天，无论公事私事，必须长话短说。（十五） 公司内以职务或职称称呼上司，同事间以职称或姓名相称。（十六） 有客人光临时，任何人都有义务热情接待。在接待客人时应举止文明、谈话祥和、礼貌待人。给客户解释要耐心细致，介绍产品客观准确。任何人不得以任何理由81、与客户发生争吵，并严禁评论和辱骂客户。（十七） 注意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可与女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。（十八） 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。（十九） 在公共场所不应以双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温和，用词准确礼貌，不可粗声大气、手舞足蹈。（二十） 在允许吸烟场合而有女士在场时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。（二十一） 不酗酒。（二十二） 上班时间不做私人事务，未经核准不得私带亲友进入公司工作范围。（二十三） 工作过程中不准吃零食。（二82、十四） 妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、泄密。（二十五） 保持办公室内整洁。每天打扫一次办公桌面、地面，每周彻底清扫一次卫生。第八十六条 员工安全守则（一） 员工须严格遵守各项安全规则，有责任做好消防工作，充分认识安全消防工作的重要性，确保各项工组在安全、文明的环境中进行。（二） 火警当火警发生，不论程度大小，必须采取以下措施：1. 保持镇静，按动最近的火警钟（铃）；2. 呼唤附近同事援助并通知部门负责人和有关领导人员；3. 安全情况下可利用附近的灭火设备试行将火扑灭；火势猛烈应立即拨打火警电话119，讲清火警详细地点并立即使用消防栓灭火；4. 电83、器着火应先关电源后灭火，气体着火应先关气后灭火。（三） 意外1. 如遇意外，应马上通知值班部门负责人或有关人员并协助将伤员送往医院；2. 现场加设标志，警告无关人员勿靠近危险区，做好现场警戒和保护工作。（四） 紧急事故如遇台风或火灾等紧急情况，员工应为厂额外加班；在此期间员工应服从指挥、鼎立合作，使厂的业务正常进行。员工职务准则第八十七条 基本原则（一） 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。（二） 员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。（三） 因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，公司怀疑其涉84、嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。（四） 在员工招聘或任用上，公司倡导举贤避亲，亲属或好友尽量回避的原则，为人才提供一个公平的竞争环境；公司内原则上不允许有亲属关系的员工。第八十八条 经营活动（一） 员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。特别禁止超越业务范围和职权从事投资业务。员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：1. 以公司名义考察、谈判、签约；2. 以公司名义提供担保、证明；3. 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；4. 代表公司出席公众活动。第八十九条 兼职（一） 员工未经公司书面批准，不得在外兼任获取薪金的工作。（二） 禁止下列情形的兼职：185、. 在公司内从事外部的兼职工作，或者利用工作时间和公司其他资源从事所兼任的工作；2. 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手；3. 所兼任的工作构成对本单位的商业竞争；4. 因兼职影响本职工作或有损公司形象；5. 主管级及以上员工兼职。第九十条 个人投资员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但禁止下列情形的个人投资：（一） 参与经营管理的；（二） 投资于公司的客户或商业竞争对手的；（三） 以职务之便向投资对象提供利益的；（四） 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。第九十一条 利益（一） 员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。（二） 86、只有在对方馈赠的礼物价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，而拒绝会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受。（三） 员工在与业务关联单位的交往中，应坚持合法、正当的职业道德准则，反对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人书面批准，也不得在有可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。（四） 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。（五） 员工不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。第九十二条 佣金员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给予的佣金一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污论。87、第九十三条 交际应酬（一） 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费。严禁涉及违法及不良行为。（二） 公司内部的接待工作，提倡热情简朴，不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。（三） 员工在与业务关联单位的联系过程中，对超出正常业务联系所需要的交际活动，应谢绝参加。包括：1. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动；2. 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动；3. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。第九十四条 保密（一） 公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：1. 机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受到严重损害。其范围：（1） 公司股东、董事会资88、料，会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项；（2） 公司中层以上员工人事考核、涉嫌违法违纪调查未公布的人事任免奖惩决定；（3） 公司的年度工作总结。财务预算决算报告，缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表；（4） 公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料；（5） 公司开发设计资料，技术资料和生产情况；（6） 公司与同行对手的竟争策略、计划。2. 保密资料是公司内部的一般秘密，泄密人会对公司造成不良影响，其范围：（1） 公司各部门人员编制、调整，未公布的计划，员工福利待遇资料、员工手册；（2） 公司的安全防范状况及存在问题；（3） 公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件、事故89、的调查登记资料；（4） 公司、法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。（二） 公司的保密制度1. 建立健全文件传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。2. 凡需保密的文件、资料，必须在左上角注明保密及级别。3. 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。4. 公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。5. 未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。6. 妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。（三） 公司的保密措施1. 加90、强员工的思想教育，增强保密观念。（1） 公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件、制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出规定。（2） 公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。（3） 全体员工自觉遵守保密基本原则，做到：不该说的机密，绝对不说，不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责业务范围的文件、资料、电脑复印软件）。2. 严肃保密纪律3. 对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举。投诉的。按照有关规定给予奖励91、。4. 对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定，给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。第九十五条 行为的自我判断与咨询（一） 员工不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时，可按以下方法处理：1. 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论，为简便的判断标准；2. 向所在单位行政管理部门提出咨询。（二） 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。员工职业发展第九十六条 公司鼓励员工专精所长，为不同类型人员提供平等晋升机会，给予员工充分的职业发展空间。第九十七条 根据公司各岗位工作性质的不同，设立六个职系。即：管理职系、技术职系、营销职系、财务职系、行政职系和工勤职系92、，使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径。（一） 管理职系：适用于公司正式任命的各职能、技术、销售营销等管理岗位员工，即副经理/副主任级以上管理人员。（二） 技术职系：适用于从事生产、研发、工程、质量等各类技术工作的员工。（三） 营销职系：适用于市场销售工作的员工。（四） 财务职系：适用于从事财务类工作的员工。（五） 行政职系：适用于从事行政事务工作的员工。（六） 工勤职系：适用于生产工人及从事安全保卫、司机、保洁等工作的员工。第九十八条 每一职系对应一种员工职业发展通道，随着员工技能与绩效的提升，员工可以在各自的通道内有平等的晋升机会。第九十九条 员工发展通道转换（一） 员工在93、不同通道之间有转换机会，但必须符合各职系相应职务任职条件，经过有关负责人员讨论通过后，由本单位人力资源管理部门备案并通知本人。（二） 如果员工的岗位发生变动，其级别根据新岗位确定。第一百条 新员工级别各单位人力资源管理部门根据新员工调入前的外部职称、学历等及调入后的岗位设定级别，试用期满后，直接上级根据其绩效表现提出转正定级意见，经讨论决定后，本单位人力资源管理部门将讨论结果通知本人。第一百一条 员工开发为了帮助员工为未来工作做好准备，公司采取各种活动对员工进行开发。员工开发主要通过正规教育、绩效评价、工作实践以及开发性人际关系的建立四种实现方法。1. 正规教育包括专门为公司员工设计的公司外教94、育计划和公司内教育计划、由咨询公司和大学所提供的短期课程、高级经理人员的工商管理硕士培训计划以及在校园中以听课的方式进行的大学课程教育计划等。2. 绩效评价用于搜集员工的行为、沟通方式及技能等方面的信息，并且提供反馈，确认员工的潜能以及衡量员工的优点与缺点并挖掘有潜力向更高级职位晋升的员工。3. 工作实践公司运用工作实践对员工开发的途径有扩大现有的工作内容、工作轮换、工作调动、晋升以及临时派遣到其他公司中去工作等。4. 开发性人际关系的建立为了使员工通过与更富有经验的其他员工之间的互动来开发自身的技能，公司鼓励建立开发性人际关系，包括：（1） 建立导师制度，由公司中富有经验的、生产率较高的资深95、员工担任导师进行指导，指导关系由导师与被指导员工以一种非正式的形式形成。（2） 建立职业辅导人制度，由各部门负责人担任新员工的职业辅导人，以职业辅导人和被辅导员工之间正式的开发性人际关系帮助新员工明确职业发展方向，并在职业发展过程中不断改进、提高，促进公司和个人的发展。附：公司通讯录意见反馈单亲爱的超声电子股份有限公司员工：您好！首先欢迎您成为超声电子股份有限公司大家庭中光荣的一分子！员工手册涉及的内容大都是您工作中常见的问题，希望您在工作之前认真阅读本手册，以便顺利开展今后的工作。“没有规矩，不成方圆”，希望您自觉遵守公司各项规章制度。感谢您的对公司事业的支持和为维护公司良好运转所付出的辛勤96、工作！在阅读之后，请您填写“意见反馈单”，并将下联交回公司人力资源部存档。1、你对本手册中哪部分内容最感兴趣？2、您还希望了解哪些本手册尚未涉及的内容？3、您的其他意见。员工签字：_年_月_日员工留存联此联谨供每位员工留存。作为广东XX超声电子股份公司的一分子，我已细致、全面的阅读了广东XX超声电子股份公司员工手册，一方面对公司整体状况有了全面的了解；另一方面对包括我在内的公司每名员工的权利、义务、规则、程序和利益有了清晰的认识。我同意接纳其中的各项规则、要求和制度规定。我愿意同公司各位领导以及每名员工一起，本着让客户满意、员工满意、股东满意、社会满意的宗旨，以员工手册为指南，齐心协力，为超声电子不断的发展壮大贡献自己全部的智慧与力量！总经理：员工签名：广东XX超声电子股份公司年月日个人记事栏