1、第一节 总 则 一、 总则1、装饰公司的财务行为以财政部颁发的企业会计准则、企业会计制度为依据，制定公司内部财务制度来规范和约束公司的财务行为。2、财务管理制的建立原则是要做好公司财务管理的基本工作，对公司经营状况和经营成果进行如实反映，定期汇总，及时调整公司发展战略，创造更大的价值，使公司能够更好的发展壮大。3、财务管理部门的根本任务是做好公司各项账目、收支计划、成本核算及成本控制，经营分析考核等内容，配合上级部门做好资金的合理支配，努力降低公司的运营风险，降低运营成本，更好的提高经济效益，使利润空间最大化。二 、财务人员工作守则1、 遵纪守法，廉洁奉公。2、 尽职敬业,兢兢业业。3、 严守2、财务机密,谨言慎行。4、 严守财务制度,工作有序。5、 积极主动热情,团结友爱互助。6、 为人和蔼可亲，举止文明得体。第二节 基础工作的建立一、公司性质及经营方式1、公司性质公司性质为独立法人，独立核算，自负盈亏的经济实体，经营范围应为；家庭装饰设计与施工，并按规定持有设计和施工资质，承接资质限定范围内的工程。2、经营方式 经营方式多种，各公司以自己的经营方式为准，在这里不多赘述。二、财务部门及办公配备1、财务机构的设置及职责（1）、对公司的整体家装业务进行核算。（2）、配备：会计一名或兼职会计、出纳一名。业务量大可增设主管会计一名。（3）、财务人员岗位职责 A、及时向公司上级管理部门提供真实3、可靠的财务报表及统计数据，严格执行和维护财务制度，严格遵守财务纪律并经常参与公司的经营管理，更好的提高公司的经济效益。 B、认真制定业务计划，制定考核标准，定期对公司的盈亏平衡进行统计分析，对公司收支状况进行预警分析，严格监控公司费用预算的执行情况。 （4）、财务人员的工作权限 A、有权参与公司人员制定公司整体运营计划、制定经济指标、签定经济合同等。 B、有权参与有关业务和公司高层经营管理会议。 C、有权参与监督、核算财务收支、资金使用和财产保管等情况，并做好统计汇总上报等工作。 （5）、财务人员要求 要求出纳、会计人员基本素质较高，吃苦耐劳，人品优良，必须专职，不得兼做其他工作，应具有大专以4、上学历、二年以上财务工作经验、熟练使用计算机和财务软件，懂上网基础知识，很好的团队协作精神，出纳按会计标准招聘，会计按主管会计标准招聘。三、财务部门的办公设备及信息传输系统设置1、财务办公环境及办公设备的基本要求：安全稳定。2、配备一条专用电话线。3、配备财务专用电脑、打印机，应对财务部门专用电脑进行加密设置。4、财务建立内部专用电子信箱。 第三节 会计管理制度 凡本制度未涉及的部分，均按企业会计准则和施工企业会计制度的相关规定执行。一、 会计基础工作规定 1、会计基础工作应根据财政部颁发的会计基础工作规范和本规定执行。 2、会计科目的使用及账簿的设置应按本规定执行，不得任意更改或自行设置，如5、因业务需要新增或更改科目时，必须呈报公司财务部批准。3、凭证采用收、付、转凭证，公司的会计核算采用收付实现制。4、会计核算组织程序采用记账凭证汇总表核算程序。 （1）、根据原始收、付款凭证登记现金日记账和银行日记账。 （2）、根据审核后的原始凭证填制记账凭证。 （3）、根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类账。 （4）、根据记账凭证汇总编制记账凭证汇总表。 （5）、根据记账凭证汇总表试算平衡后登记总分类账。 （6）、根据总分类账和明细分类账编制会计报表。5、记账规则 （1）、登记账簿一律使用钢笔，除了复写的以外，不得使用铅笔和圆珠笔。 （2）、记账凭证和账簿上的会计科目以及明细科目一律用全6、称，不得随意简化或使用代号。 （3）、记账必须根据审核过的会计凭证为依据，没有合法的会计凭证，不得登记账簿，每张记账凭证都必须由制单、复核分别签字，不得省略。 （4）、会计分录和会计科目的对应关系，一种经济事项分别或汇总编一套分录，不得将不同内容的多项经济事项合并编制一套分录。 （5）、明细账随时登记，总账定期登记，一般不超过10天。 （6）、每一笔账都必须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简略，必须保证第三者能看清楚，每笔账记完后，在记账凭证上画“”号。 （7）、记账的文字和数字应端正、清楚，严禁刮擦、挖补、涂改，不得跳行隔页，应将空行或空页画斜线注销。 （8）、红字冲账除了用7、于更正错误外，还可用于下列事项： A、经济业务完成后，发生退回或退出； B、经济业务计算错误发生多付或多收； C、账户的借方或贷方需要保持一个方向； D、其他必须冲销原记数字的事项； （9）、记账发生错误，用以下方法更正： A、记账前发现记账凭证有错误，就先更正或重制记账凭证；记账凭证或账簿上的数字差错，应在错误的全部数字正中画红线，表示注销，并由经办人加盖图章，将正确的数字写在应记的栏或行内。 B、记账后发现记账凭证中会计科目、借贷方向或金额错误时，先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证，以冲销原来的记录，然后重新填制正确的记账凭证，一并登记入账；如果会计科目和借贷方向正确8、，只是金额错误，也可另行填制记账凭证，增加或冲减相差的金额；更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码，以及更正的理由和依据。 （10）、各账户在一张账页记满后接记次页时，需要加计发生额的账户，应将加计的借贷方发生额和结出的余额记在次页的第一行内，并在摘要栏中注明“承前页”。 （11）、月、季、年度末，记完账后，应办理结账，为了便于结转成本和编制会计报表，有发生额的账户，应分别结出月份、季度和年度发生额，在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”、和“本年合计”的字样，在月结、季结数字上端和下端均画单红线，在年结数字下端画双红线；结账的数字本身均不得用红字书写；不需要加计发生额的账户，应随时结出余9、额且注明借贷方向，并在月份、季度余额下端画单红线，在年度余额下端画双红线。 （12）、编制会计报表前，必须把总账和明细账记载齐全，试算平衡，每个科目的明细账户的数额相加总和同该科目的总账数额核对相符，不准先出报表，后补记账簿。 （13）、年度更换新账时，需要结转新年度的余额，可直接过到新账各账户的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样；必要时，详细注明余额组成内容，在旧账的最后一行数字下面注明“结转达下年”字样，结转以后的空白行格，包括不结转余额的账户，画一条斜线注销或盖戳注销。6 、结账 结账是指结算各种账簿记录，它是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上进行的，在结账时，首先应10、将本期内所发生的经济业务计入有关账簿，以调整账簿记录，（如待摊、预提费用应按规定标准予以摊销或提取）；在全部业务登记入账的基础上，应结算所有的账簿。7、对账 （1）、账证核对：是指各种账簿的记录与会计凭证的核对，这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行；月终如果发现账证不符，就应回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对，以保证账证相符。 （2）、账证核对，每月一次，主要是总分类账各账户期末余额与各明细分类账账面余额核对，包括财务部门的各种财产物资明细分类账期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管账相核对等。 （3）、账实核对分两类，第一类是现金日记账账面余额与现金实际库存余额相核对，银行存款11、日记账账面余额与开户银行对账单相核对，要求每月核对一次；第二类是各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资实有数额相核对，各种往来账款明细账账面余额与有关权务单位的账目相核对等,要求每季核对一次。 二、会计科目及使用1、一级科目： 银行存款、现金、其他应收款、待摊费用、固定资产、累计折旧、固定资产清理、递延资产、无形资产、短期借款、预收账款、其他应付款、应交税金、应付工资、应付福利费、其他应交款、预提费用、长期应付款、实收资本、资本公职、盈余公积、未分配利润、工程结算收入、工程结算成本、工程结算税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、12、所得税、本年利润、利润分配。2、二级科目 （1）广告费：电视广告、报纸广告、展会广告、市场广告费、店面宣传费。 （2）房租费：按月摊销或预提。 （3）办公费：水电费、电话费、复印费、办公用品、饮用水费、书刊资料费。 （4）市场管理费：市场管理费、印花税。 （5）业务招待费 （6）汽修：汽油费、修理及保养费、停车费、过桥过路费、汽车租赁费。 （7）差旅费：市内交通费、外出差旅费。 （8）福利费：指公司内部集体活动的经费。 （9）工资 （10）折旧费 （11）其他：递延资产摊销等3、预收账款：（可因地区差异作调整） （1）收工程款：客户交定金、一期款、二期款、尾款计入“预收账款”科目，按凭证计入二13、级账贷方和按收据计入三级台账贷方，发生客户退工程款用红字计入本科目贷方二、三级账。收款比例：一期款为签约额的40%。月末从“预收账款”借方转入“工程结算收入”科目贷方并结转利润收入。（月末只做二级账结转，三级台账为收款记录，月末不做结转，本项工程完工结算后结清该台账） （2）拨工程款：按签约总额的70%确定施工总额，然后分期拨付给各个工程所产生的费用。进场费、二期工程拨款、完工结算款按凭证计入“预收账款”二级借方，按拨款单计入三级台账借方，其中完工结算必须在本项工程完工验收后当工期与合同一致、尾款已交和工程完工结算单三项条件都具备时方可办理。拨款比例：进场费为施工总额的40%、二级拨款为施工总14、额的30%、三期为施工总额的30%，其余质保金转入“其他应付款质保金”科目。月末将本月工程拨款从“预收账款”贷方转入“工程结算成本”科目借方并结转利润成本。（月末只做二级账结转，三级台账为拨款记录，月末不做结转，本项工程完工结算后结清该台账）三、会计核算政策1、固定资产 使用年限在二年以上，单价在1500元以上的属于经营设备的物品，作为固定资产。折旧方法：平均年限法，年限为5年，残值率为0，按月计提折旧。2、低值易耗品 使用年限在二年以下，单价在1500元以下，采用一次摊销法核算。3、递延资产 把没有收入前的开办费用和以后店面的装修费用计入递延资产，按平均年限法摊销，年限为3年。4、其他应付款15、 质保金从“预收账款”转入“其他应付款：质保金某施工队长”。5、其他业务收入 由于单纯的设计业务收取设计费，设计师提成40%，其余60%计入“其他业务收入”。6、其他业务支出 公司给客户做保洁等优惠政策所支付的保洁款计入“其他业务支出”。7、财务核算采取收付实现制8、财务结账日为每月最后一天（为公司自行确定日期，无特殊原因不得更改） 四、公司账簿的设置 1、设置总分类账簿一本，登记总分类账。 2、设置多栏式账簿一本，登记管理费用账。 3、设置二级明细分类账三本，分别登记资产类、负债及所有者权益类、损益类明细账。4、设置三级明细分类账一本，登记预收款三级台账，按合同、日期、店面、客户进行分类登记16、。五、报表及财务软件管理1、建立财务报表管理体系 （1）、要求出纳、会计按规定时间网上传输各种财务报表和有关资料。 （2）、出纳每日传输现金、银行存款收支表，每月传输工程收入月报表和管理人员工资表。 （3）、会计每月传输设计师工资及提成明细表、管理费用明细表、在施工程结算表、完工工程结算表、收入与费用比例表、资产负债表和损益表。各种表格样式见系统管理。2、建立公司财务软件管理体系 公司最好建立自己的财务软件管理体系，以便定期存档、备份、查找等工作的开展，提高工作效率及安全系数。第四节 资金管理制度一、 印鉴及票据管理1、印鉴管理： 公司财务印鉴分为财务专用章、发票专用章和企业法人名章，应分别保17、管，由出纳掌管财务专用章和发票专用章，会计保管法人名章，印章使用时必须经公司经理批准并在印章使用登记本上登记，注明使用的时间和用途。2、票据管理 （1）、收据公司的收据由会计负责统一购买、审核和保管，出纳负责使用和登记，出纳应设立收据使用登记本于使用时进行登记，开具收据时必须注明客户名、金额、收款时间、款项性质、交款人和收款人等事项；收据除了出纳可使用外，只有店面经理可以领用，工程经理若代收工程款，统一到出纳处领取收据，出纳根据预计要收的金额先开好收据，然后在24小时内将收回的款项准时入账，由于收据丢失等原因所造成的一切损失一律由当事人承担，其他人员一律不得借领收据。 （2）、发票公司的发票由18、会计负责统一购买、审核和保管，出纳负责使用和登记，出纳应设立收据使用登记本于使用时进行登记，开具发票时必须注明客户名、金额、收款时间、款项性质、交款人和收款人等事项；发票除了出纳可使用外，只有店面经理可以领用，工程经理若代收工程款，统一到出纳处领取收据，出纳根据预计要收的金额先开好收据，然后在24小时内将收回的款项准时入账，由于发票丢失等原因所造成的一切损失一律由当事人承担，其他人员一律不得借领发票。（3）、支票公司的支票由出纳负责购买和使用，会计负责审核，出纳收到支票时必须注意支票印鉴是否清晰、准确，大小写是否一致，支票是否有折痕，收到的支票应当日送存银行，最迟不得超过24小时入账；支票的填19、写应正确无误，支票的使用必须经会计和公司经理签字认可后方可使用，同时在支票使用登记本上登记，不得开具空头支票或超过银行存款数额支票，业务部门收到的支票必须在当日送交财务，否则所造成的责任皆由当事人承担。二、现金收入及其他收入的管理1、收入管理 （1）、收入必须当日存入公司指定银行账户，资金禁止挪做它用。禁止各产值部门设立小金库，不得瞒报营业额，一经发现公司要求其承担相应的赔偿责任并对其进行出处罚。 （2）、备用金限额为2000元，主要用于公司的零星开支，不得挪做它用或转借个人使用，使用时应按支出规定严格控制使用，不得超支，如有超支，费用由其个人承担。 （3）、工程款收取的比例为：一期款为签约额20、的40%，二期款为签约额的35% ，三期款为签约额的15%,尾款为签约额的5%，每项工程款若不能按比例及时到位，一律不得拨付工程款。 （4）、应属本公司所有的其他收入，包括其他业务收入和营业外收入，应及时入账，不得无故拖延入账。 三、成本费用支出管理 1、每项费用支出必须审核原始凭证手续是否齐全，由经手人、会计、公司经理签字，出纳方可支出。 2、支出时凡属计划内的，由会计、公司经理签字即可，凡属计划外的支出，由经手人填写预算外支出报告，然后经会计审核，公司经理同意方可支付。 3、广告、宣传、活动经费，由公司企划部(总经理办公室)统一申报计划管理并于每月末向财务部报告。4、工程款拨付的比例为：每21、项工程按规定付款，工程单项验收合格后付70%，竣工验收合格并扣除质保金后一次性付清。 第五节 财务管理规定一、 财务部门工作规定 1、依年度财务计划，办理有关银行款项和往来事项，提供稳定的运营资金来源，合理有效的运用公司资金。 2、编制公司年度预算，送管理部门审定、评估、参照，从而发挥预算在管理上的控制功能。 3、按公司的经营计划，提出年度财务计划。 4、负责公司财务、会计、出纳、税务及预算制度的贯彻实施，与有关部门进行协调和联系，确实发挥各项制度的功能。 5、定期进行公司资产的盘点，确保资产实际存量与账列数字相符。 6、依据税法规定，办理公司的各项税务工作，力求准确无误，免遭无谓损失。 7、22、依据公司经营计划，拟订本单位工作计划，进而编制本单位年度预算，并加以控制。 8、现金、票据等的收付、保管及转移，会计凭证的编制、审核与保管，会计账册的登记、处理与保管。 9、对外投资的可行性报告分析，对外投资动作的监督和控制，对外投资结果的评估和审核；二、财务管理细则1、财务工作管理 （1）、财务年度自1月1日起到12月31日止。 （2）、财务凭证、财务账簿、财务报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 （3）、财务人员工作调动或离职，必须与接管人员办清交接手续，由本公司经理合财务部门其它财务人员负责监督交接。 （4）、财务人员对本公司实行会计监督。 （5）、财务人员对不23、真实，不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证有权予以退回，要求更正、补充。 （6）、财务人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向公司经理书面报告，请求查明原因，做出及时处理。 （7）、财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核后的原始凭证编制记账凭证；会计、出纳记账，都必须在记账凭证上签字。 （8）、财务人员应当会同行政府部门人员定期进行财务清查，保证账簿记录实物、款项相符。 （9）、财务人员应根据账簿记录编制会计报表，上报公司经理，并报送有关部门；会计报表每月由会计编制并上报一次；会计报表须会计签字盖章。2、支票管理办法 （1）、支票由出纳保管：支票使用时须24、有“支票领用单”，经公司经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章，填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。 （2）、支票付款后凭支票存根、发票由经手人签字、会计核对、公司经理审批；填写金额应无误，完成后交出纳；出纳统一编制凭证号，按规定登记银行账，原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。 （3）、凡2000元以上的款项进入银行账户内，出纳应文字报告公司经理，凡与公司业务无关的款项，不管金额大小，由经办人文字报告公司经理。 （4）、对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办。3、现金管理办法 （1）、公司在下列范围内使用现金： A职员工资、津贴、奖金； B、个人劳务报酬； 25、C、出差人员必须携带的差旅费； D、结算起点以下的零星支出； E、结算起点为2000元； （2）、无论何种汇款，财务人员都必须审核“汇款通知单”。 （3）、出纳应建立健全现金账目，逐笔记载现金支付;账目应当日清月结,每月结算,账款相符。 （4）、公司固定资产、办公用品及其他工作用品应采取转账结算方式，不得使用现金(特殊情况经经理签字同意方可使用现金)。 （5）、库存现金限额为2000元，超过部分应及时存入银行。 （6）、严禁透支现金。 （7）、财务人员从银行提取现金，应填写“现金领用单”，并写明用途和金额，由公司经理批准后提取。4、处罚办法 （1）、如出现下列形式之一者，公司将对财务人员予以警26、告并扣发本月月薪的13倍： A、超出规定范围、限额使用现金的或超出库存现金限额留存现金的。 B、用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金或银行存款的。 C、未经公司上级批准擅自挪用公款或借用他人现金支付款项的。 D、利用职务之便使用公司账户替其他单位或个人套取现金的。 E、利用职务之便保留账外款项或以个人名义存入银行的。 F、利用职务之便未经批准开支现金的。 （2）、出现下列形式之一的公司财务人员应予以解聘： A、违反财务制度，使财务工作严重混乱，不能进入正常状态。 B、对会计凭证、账表、文件资料等拒绝提供或提 供虚假资料的。 C、伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的。 D、利用27、职务之便，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的。 E、弄虚作假、徇私舞弊、非法谋私、泄露秘密及贪污挪用公司款项的。 F、在工作范围内发生严重失误或因玩忽职守致使公司利益遭受损失的。 G、有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。三、出纳作业规定 1、本规定包括现金及银行存款，收入及支出等作业。 2、本公司出纳根据审核后的传票，办理现金票据的支付、登记及移交。 3、所有支出凭证应由会计严格审核其内容与金额是否与实际相符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问，应先查询后始能支付。 4、出纳人员对各种款项的支付，应将款项交给领款人本人，本公司人员不得代领。 5、本公司的一切支付，应以处理妥善的传票或凭证为依28、据，任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。 6、预付及暂付款项，应根据有关合同或核准文件，注明合同文件字号，呈报核准后送交财务部门开具传票；一般费用的支付应根据发票或有关经认可的凭证，经主管领导批准始得送财务部门开具传票。 7、财务部门开具传票时应先审核原始凭证是否符合税务法规和公司的规定，其次经过公司有关人员审核后方可办理支付。 8、薪资的支付应由人事部门于每月1日将上月的考勤表报财务核算工资，并据以编制传票。 9、凡依法应上缴的各种税金和款项，若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报等事宜而导致的滞纳金和罚金，由主办人员和其直属主管负责赔偿。四 、报销管理规定1、报销流程 （1）、报销人到财务部领29、取费用报销单。 （2）、报销人在报销单上注明报销原因、报销金额、报销用途、报销时间、还款期限等事项。 （3）、将填写好的报销单交给会计审核并签字。 （4）、将会计审核后的报销单交给公司经理审核并签字，若公司经理外出，由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。 （5）、报销人将审核完的报销单交给出纳，由报销人签字并领款。2、财物报销 （1）、报销人应先填写报销单，上面注明所购物品的名称、数量、预计单价等并附上正式发票和库单，交公司有关人员审核。 （2）、审核完毕后，交出纳审核充以前的借款或领款。3、费用报销 （1）、报销人应先填写报销单，上面注明费用发生的原因、金额、时间等并附上正式发票，交公司30、有关人员审核。 （2）、审核完毕后，交出纳审核充以前的借款或领款。4、报销限制 （1）、非本公司员工不得办理报销手续。 （2）、报销时有财务和对应先充抵前次借款金额后方可办理正常借款手续，如未充抵前次借款，不予办理借款手续。 （3）、需报销的发票必须为正式发票(有财务专用章的)，有财务人员向上级申报，经批准后方可办理正常手续，未经批准将不予报销，造成经济损失由部门或个人自行承担。 （4）、如一次性报销金额为2000元或2000元以上，必须提前一天通知出纳准备资金。 （5）、费用开支应根据费用与收入比例表上的限额进行开支，为杜绝浪费，禁止超额开支，严格控制成本。五、借款管理规定1、借款办理流程 31、（1）、借款人到财务部领取借款单。 （2）、借款人在借款单上注明借款原因、借款金额、借款用途、借款时间、还款期限等事项。 （3）、将填写好的借款单交给会计审核并签字。 （4）、将会计审核后的借款单交给公司经理审核并签字，若公司经理外出，由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。 （5）、借款人将审核完的借款单交给出纳，由借款人签字并办理领款，由出纳办理借款存档手续，如借款人未在填写日期内还款财务管理人员有权从该借款人当月工资中扣除。2、购物借款 （1）、借款人应先填写借款单，上面注明所购物品的名称、数量、预计单价等，交公司有关人员审核。 （2）、审核完毕后，交出纳审核领款。3、费用借款 （1）32、借款人应先填写借款单，上面注明费用发生的原因、金额、时间等，交公司有关人员审核。 （2）、审核完毕后，交出纳审核领款。4、借款限制 （1）、公司外部人员不得借款。 （2）、员工由于私人原因不得向公司借款。 （3）、借款金额在2000元或以上，必须提前一天通知出纳准备支票，特殊情况下需要使用现金的，必须报总部财务经理批准。（4）、还款期限不应超过一周，最长时间不得超过下次工资发放时间，否则财务发放工资时自动从其工资中扣除。六、财务分析撰写规定 1、为了规范财务分析的内容和格式，全面揭示经济活动及效果，切实发挥财务分析在企业管理中的作用，特制定本规定。2、财务分析报告：从产值、收入、费用、利润、33、现金流量等方面对公司本月的经营活动作简单评价，并与上月及上一年同期水平作对比说明。3、产值分析：本公司的产值统计标准为收到客户首期款为准方可记入产值统计，只收到定金而未交首期款的不得进行产值统计；将本月数据与上月及上一年同期水平作对比说明；分析其增减变化情况及其原因，从中挖掘产值上升的有效途径，以便产值部门更好地开展工作。4、收入分析：本公司收入的确认标准为权责发生制；对主营业务收入、其他业务收入、营业外收入的构成情况进行明细分析；将本月数据与上月及上一年同期水平作对比说明；分析其增减变化情况及其原因，从中挖掘收入上升的有效途径；将收入与产值作对比说明，寻找现金流量上升的办法，方便各部门今后更34、好地开展工作。5、费用分析：将本月数据与上月及上一年同期水平作对比说明，分析其增减变化情况及其原因，从中挖掘降低费用的有效途径；根据费用与收入比例表对各项费用进行明细分析；将费用与收入作对比说明，分析其变化的原因。6、利润分析：将本月数据与上月及上年同期水平作出对比说明，分析其增减变化情况及其原因，从中挖掘利润上升的有效途径；将利润与收入作出对比说明，寻找利润率上升的有效办法。7、现金流量分析：根据本月货币资金余额、应付工程款数额、本月未发工资总额等条件对本月现金流量进行分析，挖掘现金流量增加的有效途径。8、主要财务指标完成情况分析：对费用指标、收入指标、产值指标、利润指标、毛利率、收入费用率35、资产负率、投资收益率等指标进行明细分析。9、措施与建议：通过分析对所存在的问题提出解决措施和途径，包括对经营管理、现行财务制度提出建议，总结前期工作中的成功经验；财务分析应于每月底与月末财务报告一起呈报上级管理部门或总经理。七、资产管理规定1、资产管理的原则（1）、资产的保管与账簿的记载，应由不同人员分别负责管理。 （2）、有形资产应加以防护，以免责任混淆。 （3）、资产的保管，应明确指派人员负责，以免责任混淆。 （4）、各项支出的审核与支付，应分别办理。（5）、已签章的付款支票，不得由该支票签章人或审核人领取或寄交。（6）、应尽可能以支票支付，支票的签发与保管应有严密的控制。（7）、负责现36、金、有价证券和其他贵重资产处理责任的人，需要有充分保证，应行轮调、轮休。（8）、各项付款凭据一经支付，应即加盖支付印戳销案，防止重复清款。（9）、信誉授予、折让折扣、客户赠品招待等，应严格管理。（10）、单据开具应采取一次性无碳复写，并避免涂改。（11）、尽可能订立各项工作的书面手册规定，以免误会，提高效率。2、资产的范围公司资产主要指固定资产和低值易耗品等有形物品，如电脑、传真机等。3、资产的管理公司资产必须按财务要求进行分类，由指定部门指定人员负责管理，其管理及保养细则由管理部门会同使用部门制定，同时应有使用记录，凡与公司事务无关的一律不准使用，否则，费用由经手人自付。4、资产的编号公司资37、产取得后，应由财务部门会同管理部门依据其类别及会计科目的关系，予以分类编号并粘贴样签。5、资产增减报告财务部门应于每月15日编制“公司资产增减报告”，送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，一式三份，财务部门、管理部门、使用部门各留存一份；6、资产的盘点公司财务部门应会同管理部门每半年对公司资产进行盘点一次，每季度根据资产类别进行抽查一次。盘点后编制“公司资产盘存单”，一式三份，注明盘亏原因，公司经理、财务部门、管理部门各留一份，管理部门对于盘盈或盘亏案叙明原因，经公司经理批准后，办理资产增减手续；7、受赠资产的处理公司资产因其他公司或个人拨入、捐赠而取得者，应填明价格，若无原价，应由财务部门38、会同管理部门予以估价，办理资产增置手续；8、资产增置手续公司新增置的资产，应由财务部门填写“公司资产增加单”，经管理部门签章后，送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，同时计入“资产登记卡”，一式三份，财务部门、管理部门、使用部门各一份；财务部门应每月与管理部门核对“资产登记卡”的记载事项；9、资产的使用公司资产使用权分配到指定部门指定人员手中，由个人负责保管，由出纳做台账记录使用地址及使用人。凡由于使用不当造成损坏的由个人负责按原价赔偿，特殊应用损坏的，应写书面材料，由公司经理签字后批准报废。10、资产的转移公司资产发生转移时，应事先经管理部门批准，由移出部门真写“资产转移单”，再由管理39、部门签章后，交移入部门签章后，送财务部门备案，重大资产的转移，必须经公司经理核准；11、资产的出租与外借公司资产的出租与外借，应由管理部门会同财务部门报公司经理批准后方可办理，并制定契约，其内容应包括修缮保养、税负、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等；12、资产的清理公司管理部门应定期检查资产的使用状况，对闲置的、未使用或不需用的、毁损的资产，应进行清理，填写“公司资产清理单”，报公司经理批准后，送财务部门销账、备案；八、会计档案管理规定1、企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、审计报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、董事会会议40、等各种会议资料。2、会计档案的装订：会计凭证应按月、按编号顺序，每月装订成册，标明月份、季度、年，起止号数，单据张数，由会计及有关人员盖章后，公司经理指定专人归档保存；会计报表应分月、季、年报，按时归档，有公司经理指定专人保管，并分类填制目录。3、会计档案的保存：凡是本公司的会计凭证、会计账薄、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档；财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料按类别、按顺序立卷登记；会计档案的保管期分为永久保存和定期保存两类。4、会计档案的借用：凡查阅、复制、摘录会计档案，必须办理有关借用手续；其他单位或人员若因公需要查阅会计档案时，必须经本公司会计41、公司经理和总部财务批准，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案的人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由；会计档案一般不得带出室外，若有特殊情况需携带外出，必须经公司经理和总部财务批准，并限期归还。5、会计档案的销毁：根据会计档案保存期限，由会计档案管理人员提出销毁意见，经本公司经理审查批准后，销毁时应由本公司财务人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。6、会计档案的移交：由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要移交时，必须办理移交手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。7、附表：会计档案的保管期限档案名称保管期限（一）、会计凭证类1、原始凭证、记42、账凭证15年2、银行存款余额调节表3年（二）、会计账簿1、日记账15年其中现金和银行存款日记账25年2、明细账、总账、辅助账15年（三）、会计报表类1、主要财务指标快报3年2、月、季度会计报表15年3、年度会计报表永久（四）、其它类1、会计档案保管清册及销毁清册25年2、财务成本计划3年3、主要财务会计文件、合同、协议永久第六节 财务人员岗位职责一、出纳岗位职责1、保管公司财务印鉴和各项财务资料。2、收款严格按公司的收入管理规定办理收款业务，收款时用验钞器审验人民币真伪，认真清点，不得发生少收、多收款现象，否则责任自负；收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交43、款人姓名、合同编号等，在收据上加盖“现金收讫”章；收支票应注明支票号，同时将有关资料输入计算机，做到及时准确无误。3、付款严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务，工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付，不得发生少付、多付现象。4、制单与记账（1）、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单，做到字迹清楚，数字准确，摘要言简意赅，当日凭证当日制单，积压单不得超过2个工作日。（2）、负责现金账和银行账的记账工作，当天的业务必须当天入账，做到日清月结。（3）、每日核对库存现金与现金账余额是否相符，及时核对银行存款余额，月末编制银行存款余额44、调节表。（4）、月末与会计核对本月发生额及累计余额，做到账整、账实、账账相符。5、现金和票据管理（1）、每日库存现金为2000元，其余存入银行，如因延误引起其他事故发生，公司将追究其经济责任。（2）、不得透支现金。（3）、根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据，并追踪票据使用情况，尤其是所收取支票的入账情况。6、工资管理（1）、根据工资管理规定按时核算员工的工资，编制工资表，交给会计审核。（2）、根据会计和公司经理审核后的工资表，进行工资发放。7、报表规定根据报表管理规定每日向财务上报现金/银行存款日报表，每月上报工程收入月报表和管理人员工资表。二、会计岗位职责1、保管公司财务印鉴和各项财45、务资料。2、记账和报表（1）、根据账簿设置管理规定设置账簿。（2）、根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行账务处理，登记总账、多栏账和二级、三级明细账，做到账证、账账、账表相符。（3）、根据报表管理规定每月按时编制并上报各种财务报表，如设计师工资及提成明细表、管理费用明细表、在施工程结算表、完工工程结算表、收入与费用比例表、资产负债表、损益表。（4）、根据财务软件管理规定进行电算化账务处理。3、工资管理根据工资管理规定准确核算有关员工的效益工资及提成明细，并上报公司经理审核。4、审核（1）、审核原始凭证：员工报销或借款的内容是否完整，数字计算是否准确，大小写是否一致，签章是否齐全，发票46、是否合法等。（2）、审核记账凭证：记账凭证的编制是否以原始凭证为依据，会计科目的使用是否合理，金额是否准确，借贷方是否平衡等。（3）、审核收据、发票和支票：收据和发票的开具是否以收到货币资金为准，是否有未交回的收据和发票，支票的开具是否正确，是否及时入账，登记簿的记录是否齐全等。（4）、审核日报和现金、银行存款日记账：日报的编制是否正确，与现金账和库存现金余额是否一致，现金账和银行账的发生额和余额是否正确等。5、资产管理根据资产管理规定对公司的资产进行登记、入账、保管、检查等管理工作，做到账账、账实相符。6、成本控制和财务分析正确、及时和完整地记录公司的财务状况，根据每月的账簿和报表，对其经营47、状况进行分析，制定出适合本公司的成本控制方案，实现增收节支，协助公司提高经济效益，当好公司经理的参谋和助手。7、对外工作（1）、每月税务报税、缴税工作和工商年检工作。（2）、积极参加工商、税务等政府部门组织的各项会议，按时纳税、交费，如发生延误而导致公司受罚，其责任由会计承担，及时向公司经理提供国家有关财经方面的新规定，未经公司经理许可不得泄露公司的财务状况。第七节 其他管理规定一、合同管理规定1、目的严格管理工程施工合同文本的购买、使用、保存，杜绝施工合同文本管理上的漏洞给公司带来的风险。2、范围公司所使用的工程施工合同文本为预算文本。3、职责（1）、财务部负责本规定的制定、颁布和修改，并负48、责工程施工合同的购买、分发、统计、检查和保管等工作。（2）、工程部负责合同回收情况的统计和存档合同的管理。（3）、部门经理负责部门使用合同环节的管理。4、内容（1）、空白合同的购买：财务部根据公司业务情况和库存情况，每三个月购买一次，所购空白合同由财务部负责保管。（2）、合同的编号：合同以两本为一套，每套有一个号码，写在合同的右上角。（3）、合同的领用，合同使用部门的负责人每周五向财务部门申领合同5-20套，签约后的合同有财务部门进行保管，合同使用部门负责人经使用的合同数量进行补差，以便保证手中有充足的合同数量。如遇特殊情况可随时向财务说明愿意并申领合同。（4）、合同使用部门的使用和保管：部门49、负责人应指定人员负责合同的管理和合同使用情况的登记；只有在客户准备签订合同时，才可以领用空白合同；领用空白合同后如客户没有签约或者推迟签约，都应在第二日下班前将合同交回；禁止一次领用多本合同备用，禁止设计师将空白合同带出公司。（5）、合同的回收：合同签定后应及时送交工程部，由工程部的档案管理员将合同基本情况包括合同文本编号等录入电脑；每月月初第一天（如节假日可顺延一天）档案保管员将上月所回收合同的编号、数量报给财务部。（6）、合同的保管与借用：工程部档案保管员负责已签订合同的管理，施工队长、工程部或客服部借用合同都必须到财务部办理合同借用手续；如期归还，如借阅后未如期归还的话，遗失者对此合同负50、全责，如造成经济损失由该人全部承担。（7）、合同数量的统计与检查：每月8日之前，财务部负责完成合同数量的汇总和核对，并将上月合同使用情况编制成汇总表交给公司经理审阅；财务部有权到合同使用部门查核合同使用情况；（8）、合同遗失责任的追究：合同的管理应严格按本规定执行，如果合同出现丢失情况，将追究有关责任人的责任，每丢失一套合同（不足一套按一套算）给相关责任人一张过失单，并保留追究遗失合同所给公司带来损失的权利。（9）、文档管理：财务部负责施工合同在使用过程中所有信息的汇集与存档，其中包括施工合同购买记录、施工合同领用记录、施工合同回收记录、作废施工合同回收及处理记录，及每月8日前必须完成的上月施51、工合同使用情况汇总表。二、 工程档案管理规定1、工程档案管理包括工程档案的建立、保管及相关信息的提供。2、根据设计部提交的签约客户资料（合同、图纸、预算报价等）建立工程档案并进行编号。3、依据工程档案详细填写工程签约状况表。4、填写设计师签约日报表，并上报公司经理、工程部经理、设计部经理，以便财务部了解当前签约量并及时安排施工队。5、根据工程报价及签约额按规定计算工程施工额，并于施工队进场后（以施工队持手续齐全的“设计现场交底单”）签发进场费申请表，上报财务部审核。6、电脑录入设计师签约排行榜（其中包括已签约汇总及收取设计定金汇总两个方面，其中实收首期款数据可向财务部索取），每月月底详细统计设52、计师签约排行榜，同时上报公司经理、设计部经理、工程经理、财务部等相关部门。7、为相关人员提供工程合同档案，如工程进场、收取二期款、工程验收等阶段，并保证工程验收后相关资料全产齐全，加盖“已验收”章后妥善保管，便于日后查找。8、依据客户服务工作表中的“客户满意率评价表”，月底汇总并电话回访核对（工程验收的第四次回访，避免主观或片面的判断），计算出施工满意率、设计满意率及综合满意率，上报财务部。三、工资管理规定1、岗位编制岗位种类共有11种，分别为公司总经理、会计、出纳、部门经理、设计师、企划、行政、人事、客户服务、质检、工程管理，店面筹建初期可以一个多岗，待业务量上升后再逐步分开。2、工资发放时53、间为每月18日，其中提成工资分两次发放（客户交首期款时发放一次，即签约额的70%），完工时发放一次，即实收款*提成比例签约额*30%。3、工资总额（包括效益工资）占本月工程收入（即本月实收工程款）的比例应为5%，不应超过此比例。4、工资的构成详见各部门规定公司的工资标准可根据公司所在城市的薪资水平自行制定。5、XX装饰企业财务管理制度1、按照国家财务制度，依法设置会计账薄，以单位工程项目进行成本核算，提供真实、正确的财务报告。2、严格审批制度，实行总经理一支笔审批各项开支报销，工程用款有经办人签字，部门经理证明，总经理批准后，方予报销。3、购进材料必须要有合法的税务发票，如果是现金结算方式，请54、开发票，单位务必注明“现金”字样。办理材料出入库手续，要有经办人、仓库保管员签字，部门经理证明后交财务科入财。附：购进材料直接支付货款的报销方法：A、现金支付：填写“报销单”，报销单上需有经办人、分管经理、总经理签字，财务部即可付款。（原始发票上由经手上签字即可）B、转账支票支付：填制“材料款付款通知单”，由经办人、分管经理、总经理签字后，财务部即可付款，收款单打收条。（原始发票上由经办人签字即可）C、购进材料欠款，办理好进出库手续，原始发票上需有经办人、分管经理、总经理签字后，交财务部作“应付财款”处理。D、支付材料欠款，先填写“材料款付款通知单”经分管经理、总经理及财务人员安排好资金后付款55、，一般应以转账支票结算方式付款，付款后对方单位须打收条。（若是现金支付方式，还需写上领款人的身份证号码）4、公司对分包单位的付款如无特殊情况，应按照甲方给公司预付款、进度款、决算款的付款比例相应控制，不得突破。5、人工分包款的决算必须在工程竣工后由项目经理对工人的工作质量、工作量进行现场审核后作初步决算，工程项目经理对工人的工作质量、工作量进行现场审核后作初步决算，工程项目审计完毕作最终决算，并由总经理批准。6、工人支付分包款必须填制财务部门制定的“分包款付款单”，财务部见分管理及总经理的签字即可付款，无特殊情况必须由领款人到财务科签字领取。7、总经理不得随意到财务部借款，总经理经手的经营费用56、必须由两人以上人员证明，必要时由上级部门审批。8、严格控制招待费用，不得超标，办公费用、其它费用都要节俭。按照公司制定的标准报销费用，必须有合法的税务发票，业务招待费要注明用途，办公用品应有明细内容，报销时填写“报销单”，报销单上有证明人、批准人签字财务科即可付款。（原始发票上由经办人签字即可）9、有关人员备用金金额不宜太大（一般不得高于2000元），请款时使用财务科统一的“借款凭证”（三联单），一星期内及时结账。10、严格支票、发票、收据等单据的签发、领用、销号手续。11、本公司的结账期为每月日，结账前请有关人员将本月发生的票据交财务部入账，以便更正确地反映本月的财务状况。12、本规定自执行57、日，凡不符合规定手续的票据，财务部一律作退票处理。办公用品采购规则1 采购原则为同一质量价格最低，同一价格质量最好，并定点采购，采购后统一保管，由专人登记发放,若是常用及必需品需及时采购。2 办公室用品采购的工作程序，任何物品的采购须报经理审批，单项费用超2000元以上（含）需报总公司备案。3 报销及采购前借款遵循公司借款管理办法文件。4 分公司用房租赁手续等由分公司总经理负责操作，在工作地址确定后将相关信息（地址及电话等）报总公司备档，以确保管理工作的正常开展。5 本制度最终解释权归属总公司总经理办公室。会计报表编制说明（样本） 公司 月份会计报表是以施工企业会计制度为依据进行编制的本月会计58、报表共五张，包括资产负债表、效益表、费用明细表、完工工程汇总表、出纳报告单。该份会计报表全面反映了 公司 月份的经济运行情况，包括了企业的财务状况和经济成果。现就本月资产负债表的详细内容作如下说明：1.货币资： 元。其中：现金 元银行存款 元，其他货币资金电话费存折（银行卡）等 元。2.应收赚款： 元。其中：为未总公司3.其他应收款： 元其中：工作服 元4.待摊费用： 元其中：房租 元，装修费 元，摊位耗品 元。5.存货： 元其中：工程施工 元（为本月止未结算的工地已提入的人工及材料费用），库存材料 元6固定资产（原值）： 元7.总计折旧： 元 其中：本月计提折旧额 元8.短期借款： 元。9.59、应付赚利： 元10.硕收殊利： 元 其中：工程款 元（木月预收工程款 元），设计定金 元（本月预收设计定金 元）11.其他应付获： 元其中：施工员奖金 元，质保金 元12.应付福利费： 元（按规定计提的职工福利费）13.未交税金 元其中：营业税 元，城建税 元，个人所得税 元，企业所得税 元。14.其他未交款： 元其中：教育费附加 元，水利专项资金 元15实收资本： 元其中： 。16.未分班利润： 元其中：上年未分班利润 元，本年未分班利润 元。17.本月完工工地： 个。分公司 年 月 日施 工 企 业 会 计 报 表资 产 负 债 表 会施01表编制单位： 年 月 日 单位：元资产行次年初数60、期末数负债及所有者权益行次年初数期末数流动资产流动负债货币资金1短期借款39短期投资2应付票据40应收票据3应付账款41应收账款4预收账款42减：坏账准备5其他应付款43应收账款净额6应付工资44预付账款7其中：含量工资包于结余45备用金8应付福利费46其他应收款9未交税金47待摊费用10未付税金48存 货11未付利润49其中：在建工程12其他未交款50其他流动资产13预提费用51待处理流动资产净损失14其他流动负债52一年内到期的长期债券投资15流动资产合计16流动负债合计53长期投资长期负债长期投资17长期借款54固定资产：应付债券55固定资产原价18长期应付款56减：累计折旧19其他长期61、负债57固定资产净值20其中：专项应付款58固定资产清理21 住房周转金59待处理固定资产净损失22固定资产合计23长期负债合计60专项工程：递延税项：基建工程支出24递延税项贷项61更改工程支出25负债合计62大修理工程支出26所有者权益：工程物资27实收资本（注册资本 万元）63无形资产及递延资产：资本公积64无形资产28盈余公积65递延资产29其中：公益金66无形资产及递延资产合计30未分配利润67其它资产：所有者权益合计68临时设施31减临时设施摊销32临时设施净值33临时设施清理34其他长期资产35其他资产合计36递延税项：递延税款借项37资产总计38负债及所有者权益总计69补充资料62、：1、已贴现的商业务员承兑汇票 元。 2、融资租入固定资产原价 元。企业负责人： 财务负责人： 制表人：施工企业会计报表损 益 表 会施02表编制单位： 年 月 日 单位：元项目行次本月数本年累计数一、工程结算收入1其中：自行完成工程结算收入2减：工程结算成本3其中：公包单位完成工程价款4工程结算税金及附加5二、工程结算利润6加：其他业务利润7 非货物币性交晚收益8减：管理费用9 财务费用10三、营业利润11加：投资收益12 营业外收入13 用含量工资节余弥补利润14减：营业外支出15 结转的会计师工资包干节佘16加：以前年度损益调整17四、利润总额18其中：亏损企业的亏损总额19减：所得税263、0五、净利润21企业负责人： 财务负责人： 制表人：施工企业会计报表费用明细表 会施03表编制单位： 分公司 年 月 日 单位：元项 目本 月 数本年累计数、管理费用其中：工 资1福利费2差旅费3办公费4运输费5广告费6修理费7招待费8租赁费9水电费10折旧费11三包费12损耗品摊销131415其 它16合 计：17二、财务费用用其中：利息支出18手续费192021其 他22合 计：23总 计：24企业负责人： 财务负责人： 制表人：每月出纳报告单会施04表 编制单位： 分公司 年 月 日 单位：元上月现金账余额本月现金收入本月现金支出本月现金账余额库存现金借条明细上月银行余款本月银行收入本月64、银行支出本月银行存款余额 制表人：公司资金流量明细表资金结余A行次金额B行次客户姓名工程收入工程支出分户账余额对账时所用未完工工程账面余额之和11加：短期借款账面余额22 预收账款设计定期金余额33应付账款44其他应付款所有施工员账面余额之和55其他应付款所有工班质保金账面余额之和66其他应付款其它明细账面余额7788991010实收资本账面余额1111本年利润面余额：1212利润分配账面余额：1313本期未结转的营业外收入1414本期未结转的其他收入1515其中：1616171718181919减：应收账款2020其他应收款员工借支账面余额2121其它应收款工作服账面余额2222其他应收款押65、金账面余额2323其他应收款其他账面余额2424库存材料账面余额：2525待摊费用低值易耗品账面余额2626待摊费用装修费用账面余额2727待摊费用房租账面余额2828待摊费用其他费用账面余额2929固定资产净值3030对账时管理费用发生额3131对账时财务费用发生额3232本期未结转的营业外支出3333本期未结转的其他支出343435353636资金余额373738现金账余额3839银行账余额3940其他货币资金4041资金总计4142总 计本表逻辑关系（A行）：存档文件清单编 号文件名称明 细日 期备 注公司文稿纸文件发放登记表 年 月 日 文件名称文件编号起草部门起草人/日期批准人/日期发放部门呈报： 主送：总公司各部门存档： 共印 份序号发放接收签名日期序号发放接收签名日期XX装饰工程有限公司 各分公司在职员工名册 分公司部门职务姓名性别出生年月文化程度联系电话身份证号码身份证地址/家庭地址入职日期备注布展计划表序号工作内容负责人进度计划备注151617181920212223242526271形象方案确定2布展协调3撤展协调4人员安排5宣传资料6桌椅7设计协议8优惠措施9图片资料10喷绘割字11餐饮12绿化及饰品13交能14灯光音响15其它设备16参加人员会议17名片18样板房