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眼镜店经营发展员工工作管理手册
眼镜店经营发展员工工作管理手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1112976 2024-09-07 32页 142.67KB
1、XX眼镜各部门工作需严格参照本手册规定进行,市场部,人力资源部,财务部的管理、卫生等事项均参照营业部标准。XX眼镜制度包括:1、XX文化.1.2、 聘用规范 .5.3、 考勤规范 .7.4、奖惩规范.9.5、员工形象规范.136、督察规范.16.7、收银及取境作业规范.17.8、店长岗位职责.18.9、营业员岗位职责 .21.10、验光师岗位职责 .22.11、验光作业规范 .23.12、设备维护和保养规范 .27.13、值班员岗位职责 .31.XX 文 化第一节 奋进团队立业宗旨:诚信是经营之本,专业是企业之魂,诚信和专业我们会永远诺守。顾客不是我们的上帝,而是我们的朋友。我们彼此平等,彼此2、尊重。我们是一个团队,相互信赖,相互支持,相互帮助。为彼此唯一能做的只有真诚的付出。企业使命:为了您的健康与美丽!XX精神:卓越不群 厚德无量XX行动法则:马上行动、全力以赴、每日激励、每日检讨、决不放弃!奋斗目标:专业赛同仁!服务超宝岛!特色我第一!业绩无止境!XX五个“不会”:提高价格打折,XX不会;以次冲好打折,XX不会; 以旧充新打折,XX不会;专业服务打折,XX不会; 产品质量打折,XX不会。XX五心服务:待客诚心、验光专心、制镜精心、服务舒心、质量放心思辨理念之1%与100%:我们1%的疏忽,对于客户则是100%的损失;客户1%的满意,需要我们100%的努力;XX人宁愿用100%的3、努力换取1%的满意,也不愿因1%的疏忽留下100%的损失;办事要求:马上就办 办就办好 小事不过天 大事不过周 件件有回复工作要求:高标准 严要求 日事日毕 日清日高 XX技术观:万无一失 精益求精 卓越不群 是XX追求的三种境界 问题的存在总意味着机会 您的问题我们总能找到解决的办法XX选择观:重大的选择 要权衡利弊 利大于弊 :取 利小于弊:弃不是困难战胜自己 就是自己战胜困难很多时候须看得远需要智慧XX问题观:有问题,就是没问题;没问题,就是有问题。 要解决问题,不要被问题解决。 愚者,使每个答案都有问题;智者,使每个问题都有答案!XX生活观:晚起还是早起;走路还是骑车;悲观还是乐观。每4、时每刻,我们都在选择,这就是生活。用心体会,生活本来有滋有味!XX机遇观:有机遇,要抓住机遇;没机遇,要创造机遇 失败者,使每次机遇都失之交臂;成功者,使每次机遇都锦上添花!XX价格观:什么是物美价廉?品质相同情况下,价格最低; 什么是物有所值?价格相同情况下,品质最好。 什么是XX眼镜?无论何时,性价比总是最好!XX服务观:买与不买,一样的服务; 买多买少,一样的服务; 买前买后,一样的服务! 在XX的感觉,和在家一样! 第二节 XX人XX人品:我们不能改变天气,但我们可以改变心情; 我们不能改变容颜,但我们可以展现笑容; 我们不能掌握他人,但我们可以把握自己; 我们不能掌握未来,但我们可以5、把握现在; 我们不能事事顺利,但我们可以事事尽力!服从管理:下级服从上级是XX团队管理的基本原则,员工须服从上司的工作安排和调度,按时完成任务,不得无故拖延或拒绝。如有“问题”,可以找合适时间与上级沟通或向分管经理申诉。重视培训:为使员工能快速成长,适应XX发展和社会发展的需要,公司十分重视团队的培训,同时要求每位XX人以饱满斗志接受培训和挑战。培训包括管理制度、企业文化、专业理论知识、岗位职责、产品知识等各项内容。勤奋好学:努力学习,是眼镜行业这个知识型行业提出的必然要求。XX人要尽可能的拓展本专业、本岗位的知识,并且要勤于向上司和资深的员工请教。切记:只有不断的学习,才能不被公司和社会淘汰6、。坦诚沟通:良好的沟通是团队协同一致的基础,坦诚的相待是团队精诚团结的基础,坦诚沟通是XX人正确有效工作的基础。我们反对口是心非、阳奉阴违及在背后道人长短的行为。勇于面对问题:对于可能发生以及已经发生的问题,我们要勇于面对,而不是推三阻四。“XX问题观”就是答案所在,我们把发现问题、解决问题当作公司与个人成长的契机。团队精神:我们把所有的工作伙伴,都当作是我们的“顾客”,期求让他们满意。我们坚信:“现代社会,只有合作才能得到个人和公司的良好发展!”所以,我们乐于互助、团结一心,为团队争光! 第三节 XX服务四项基本原则:不流失;常微笑;重细节;最满意。顾客哲学:顾客不是我们机械工作的对象,而是7、我们热情服务的对象! 顾客不是靠我们生活,而我们却少不了他们! 顾客不是打扰我们的讨厌鬼,他是我们工作激情的源泉! 顾客不是公司的局外人,是我们的上宾,是公司里最重要的人物,不管是他亲自来或打电话来。顾客不是只需供奉鲜花的神明,而是倾慕已久的恋人,我们要让自己的恋人觉得幸福、快乐!顾客不是来只购买眼镜,还购买我们整洁的环境和周到的服务!销售秘诀:永远记住客户的姓名; 给予赞美,不任意批评; 三F(FACE:给客户面子,FATE:珍惜缘分,FAVOR:给于优惠) 想让客户更满意?先让客户喜欢你!销售境界:不是设法把眼镜“卖”给他,而是协助他“买”到他所需要、所想要的眼镜。眼睛只看顾客口袋里的“钱8、”,顾客迟早会离开;眼睛要看顾客的“心”,顾客永远在您身边。“卖”到不象“卖”,与客户建立感情的帐户,且“存”多“取”少。用心体会,销售本来有滋有味!聘用规范一、应聘者通过初试及复式程序成为公司的培训员工,一般需进行10天左右的培训,考试合格后上岗进入试用期。培训期间,发给每位试训员工5元的餐贴补助。二、进入试用期的员工,试用期为1-3个月,公司有权视员工表现缩短或延长试用期,最多不长于6个月。三、试用期内,员工需掌握本职工作并熟悉公司内其他相关各项工作,遵守公司的各项规章制度。四、试用期满后,公司与个人签订劳动合同,个人须备齐个人资料如履历表、照片、身份证复印件、学历证明复印件及技能证明复印9、件等。五、员工薪资自培训结束,试用期开始之日起计薪,试用期发放工资800元/月 不享受任何奖金。允许住公司宿舍。按200元/人/月收取住宿费。正式员工1000元/月店长助理1100元/月副店长 1200元/月店长 1300元/月高级店长1500元/月转正后可享受相应奖金提成六 、转正考试第一次不过60分直接请辞或视表现推迟转正,第一次不过80分再给一次补考机会,第二次考核不过80直接请辞或视表现推迟转正。七、工资发放日:每月10号(逢周日顺延至周一)八、发放薪资时须扣除国家规定的个人应缴纳税金,扣除各种病事假工资,其他规定扣除的款项及员工赔偿因工作过失造成的经济损失后,以工资明细表的方式直接向10、个人发放。九、员工必须为个人的薪资和公司的薪资制度保密,员工之间禁止相互讨论,违者将被开除。 十、有下列情况之一者,公司有权解除劳动关系: 1.试用期内,发现不符合录用要求; 2.企业拆迁、歇业、转让或亏损时; 3.组织精简或单位裁减并撤销,无适当工作可资派者; 4.员工患病或非因公受伤,在医疗期后对安排工作不能胜任; 5.奖惩规范中规定的解雇情形;十一、离职 :1. 正式员工申请离职必须提前一个月向店长递交书面辞呈,店长与两天内将辞呈递至分管经理(包括员工递交当天),试用期员工提前五天提交辞职申请书面报告。2. 离职时,须交还领用物品和所有公司资料,包括:马甲、领带、工作牌、钥匙等其他公司财11、物,如有损失将按规定赔偿。3. 公司发放物品价值;工作服:白大褂,30元/件;衬衫、裤子、马甲套装,200元/套工作牌:10元/个鞋:50元/双钥匙:5元/把丢失或擅自复印属公司机密文件,视情况而定(至少赔偿100元/份) 十二、员工试用开始前,交纳200元服装押金。自每次领用衣服起一年后辞职的不必缴纳该次服装费用,可全额退还服装押金,否则辞职退还服装押金时扣除该次发放服装全价。 考勤规范一、 考勤1、公司员工上班采用一班制,上班时间为冬季9:00-19:30夏季9:00-20:00(包含用餐时间),并需打卡。上班时间用餐严格控制在60分钟内,不得利用用餐时间外出办私事。值班人员用早餐时间控制12、在30分钟内,从第一位员工到店的时间起算。2、每周休息日由人力资源部统一安排。3、上班时间需离岗,要填写请假条交给店长报批后方可离岗。4、上下班实行打卡制度,任何人不准请他人代打卡或替他人打卡。二、调休与请假1、员工因个人情况要求与其他员工调班的,至少提前三天向店长申请,说明事因,征得同意,并填写调班条。未征得同意擅自调班,双方均视为事假。2、每人每月主动调班以一次为限,需要调班的,提前三天向店长提出申请,无合适理由的调班不被允许。双休日原则上不可调班,需要调班的,由店长向分管经理请示批准后方可。3、请假分为事假和病假,均需事先提出书面申请,由店长向分管经理请示批准后方可,病假还必须出具医院证13、明。急诊的可当天电话请假,并于三天内补办请假手续,否则视为事假。员工休病假超过申请期限而未重新申请补假的,视为旷工。4、当日上班时间发生身体不适而请假回家休息,经店长确认病状的报分管经理批准后可回家休息,按病假计算,但以后仍需休息则应出具证明并办理相关请假手续。5、扣薪规定:事假以天计算的,扣除当月基本工资/当月实际出勤日计算所得的工资/天,病假减半;事假以小时计算的,按级别定位3、4、5、6元/小时;病假减半,没有证明的病假视为事假。 6、未按以上流程进行病假申请或病假经查不属实,按旷工处理,一天以上的病、事假要报分管经理批准。7、员工进行在职培训可向公司申请调班,经公司同意后方可。三、加班14、1、因工作需要,公司有权安排员工加班。店长安排员工加班需事先报分管经理批准。2、加班必须由店长或分管经理发放加班人加班条,双方签字后方生效。3、加班加薪,正式员工按4/5/6元小时计薪。试用期员工3元/小时4、法定节假日加班按轮休方式休息。四、休假1、国家法定节假日:元旦一天,春节三天,劳动节三天,国庆节三天。2、婚假:公司正式员工(年资满三年)可享受带薪婚假七天,婚假必须提前一周向经理室申请,获批准后方可休假,婚假需出示结婚证明。如假期不够,可申请事假,但不可超过三天。3、产假:作为女性员工,按国家规定女性正式员工(年资满3年)在合法生育时,可休产假90天,剖腹产120天。4、护理假:作为男15、性员工,若配偶分娩,可享受带薪假3天(年资3年以上);必须提前3天通过直属上级向经理室申请,批准后方可休假。5、丧假:父母(岳父母)、配偶及直系子女和兄弟姐妹去世,可获带薪假3天,外地员工加路程(视路程远近,给予适当考虑天数)。如不够可申请事假,但不可超过3天。6、工伤假:若员工因执行公司任务时而受伤,以具体情况公司将给予带薪假。7、若经公司查证,所请假不符合实际情况的,将视为旷工。 奖惩规范一、 奖励员工表现由店长或主管提名,填写奖励通知单报人力资源部审核并交由分管经理批准。(一)、有下列事迹之一者,予以表场,并酌情发放20-50元奖励:1、工作积极热心,收到顾客书面表扬。2、拾金(物)不昧16、,主动上交。3、发现事故苗头,采取果断措施,防止事故发生。4、关心同事,助人为乐,不计较个人得失。5、随时对外宣传公司,为公司创造社会和品牌效益。6、工作中服务意识强,避免顾客无故流失或受冷落。7 、连续半年全勤(包括不请假、不主动调班、不迟到早退)。8、在休息时间服从公司调度3次以上。9、休息时间主动加班利于公司整体工作安排。10、在市场活动中积极主动,认真负责。11、良好营销建议或意见被采纳,帮助公司提高管理效率、增加效益或其它有益之处。12. 多次利用休息时间主动到店内帮忙,毫无怨言13.各店客户留言簿上顾客三次以上点名表扬 (二)、有下列事迹之一者,予以嘉奖,并发100元奖金。1、每月17、能主动开发身边的客户并能为公司创造业绩和利润。2、能适时完成公司交办的特殊任务。3、检举违规或损害公司利益者,使公司利益得到维护和保障。4、营销建议被采纳,获得良好经济效益。(三)、有下列事迹之一者,予以记功,并发200元奖金。1、发现职守外之事故,为公司挽回重大损失。2、写文章投稿,使公司受到表扬或媒体赞扬。3、营销建议被采纳,获得极好经济效益。二、 惩罚制度分管经理按规定处罚店长/主管,店长/主管按规定处罚下属员工,同时报分管经理批准(可电话)。被处罚人应将罚款及损失赔偿于罚单开出后五日内交至“爱心基金会”(包括罚款当天),逾期双倍处罚,十日内不交罚款者被解雇。(一)、有以下行为之一的,罚18、款20元。1、违反基本行为规范,违反公司基本管理制度。2、迟到、早退、中途无故缺班。3、看与工作无关的报纸杂志等,做与工作无关的事情。4、因个人过失而导致工作失误,但尚能弥补。5、就餐时间超过45分钟,值班人员早餐超过30分钟。6、所辖工作区域清洁不佳,工作用品不全,设备损坏未及时通报。7、工作或服务态度欠佳,没有到公司的要求。8、下班时未完成本职工作(如仪器不关)。9、验光师、营业员开单有明显错误(轴位、瞳距等不写)。10、未按公司规范、政策或标准程序进行工作(如造成损失,须如实进行赔偿)。11、上级安排工作故意拖延,找借口。12、其他违反行业常识的行为。(二)、有以下行为之一的,罚款50元19、。1、较严重的违反公司规定,不服从管理,不按规章制度作业,影响恶劣。(罚款,如造成损失予以赔偿)(如代打卡、代开单) 2、擅自拿走店堂内的物品,事后才告之的。3、上班时间睡觉或无故中途停止工作,喝酒、打扑克、下棋等。4、对顾客和同事不礼貌、不庄重,粗言秽语,出口不逊。5、未经批准擅自调班或里职守(擅离职守超过30分钟,按当日事假扣薪)。6、当客户当面指出同事如验光不准、技术不高、审美观较差。7、员工中有严重违纪行为却知情不报或工作时间干私活。8、当月旷工一个工作日以上(罚款50,并按当日事假双倍扣薪)。9、超越职权擅自做主,无关本职事宜擅自答应,造成损失。(罚款,并赔偿损失)。10、不按操作规20、程使用公司的“设备”或私配店堂及公司的钥匙(如造成损失需如实赔偿)。11、同事犯上述错误而知情不报者。12、上班时间内拒绝公司(没有特殊原因)管理人员的工作分配或故意顶撞上司。13、对顾客态度恶劣,恐吓威胁,给公司造成损失的。14、其它造成顾客强烈不满意,影响公司不团结,造成很坏影响。15、意见簿上顾客点名提出批评的。16、不如实汇报工作、夸大、撒谎、隐瞒、包庇(严重者请辞)(三)、有以下行为之一的,将被解雇:1、触犯国家法律,受到刑事处罚。2、严重违反公司规定,不服从管理,如私自给折扣、休假、代打卡、代开单等,经教育不悔改者;欺骗、隐瞒事实,如销售与库存等。3、未经许可,兼职其他公司工作。421、私自泄露(包括私自拷贝光盘拿出公司)薪资、企划、人事与财务等商业机密或经营资料。5、个人过错给公司造成重大经济损失;损坏公司财物,损失重大;或故意损坏本公司及员工的财务。(须如实赔偿)6、对同事或顾客进行殴打,咒骂,严重影响公司声誉。7、偷窃(凡私自拿走不属于个人的一切金钱、物品,均构成偷窃行为)公司或同事的财物,经查明属实者;拾到顾客物品,不主动上交者。 8、当月连续无故旷工两个工作日以上或全年累计旷工达六天。9、私自装卸电脑软、硬件者或使用光盘有毒而造成电脑不能正常使用或无法修复。(须如实赔偿)10、散布恶劣言论,影响团结,动摇人心。11、员工之间相互打听工资及奖金的情况。12、被处罚开22、出罚单后十日内不交罚款。(包括开罚单当日)13、顾客投诉其品行不端或制出不合格产品影响恶劣,致使公司遭受媒介批评。14、向顾客索要小费或向厂商索要好处及接受厂家贿赂15、利用公司名誉对外招摇撞骗。16、涂改或伪造公司重要文件,私刻公司印章者,擅自篡改公司的文件或资料记录,伪造各类单据、报表以达到破坏或中饱私囊的目的,公司保留追究法律责任的权利。17、在市场工作中弄虚作假,丢弃资料等经查属实立即解雇,并追究其责任。 形象规范一、外部形象(一)、合格着装1、公司员工必须按规定穿着工作服;上装为公司统一着装,内着白色衬衣,下装为黑西裤(不允许穿牛仔裤),保持服装整洁、挺直,不可有任何破损、翘边、纽扣23、残缺等现象;衬衣衣领、袖口干净,鞋为鞋跟不超过5cm的黑皮鞋(不允许穿旅游鞋),保持鞋面干净。 2、不要在工作时间松开纽扣,卷起裤脚、衣袖及将手缩袖管内。3、工作服外不可显有个人物品,不要多装其他物品,以免口袋下沉或鼓起。4、上班时间必须统一将工作识别卡挂在胸前,不得任其歪歪扭扭,破损残缺。5、不许佩戴奇形怪状的饰物。(二)、整洁的仪容1、经常洗发以保持头发干净整齐,男员工发长不得超过衣领,前发不可过耳;女员工不得将头发披下并遮面,所有员工不得将头发染成明显怪异的颜色,如红、绿等。2、要保持面部清洁,男员工不准留长胡须;女员工不可化浓妆。3、上班前不吃异味食物,以保证与客户交谈时不被客户反感。24、4、保持手部卫生,不得留长指甲。注:若由于仪容仪表不合格而由上级要求换装、补妆及整理并因此造成迟到,计为迟到。二、素质要求(一)、仪态标准1、营业人员须以站立姿态接待顾客。平时在店长指定岗位,可端坐。2、任何时候不在工作时间内与任何人勾肩搭背,过分亲昵,嬉戏打闹。3、不要东倒西歪在斜靠在办公台、收银台、柜台等处。4、避免在与顾客讲话时打哈欠、伸懒腰;任何时候不得双手叉腰或交叉于胸前。5、走路时保持轻快的脚步,不允许有拖拉现象,不允许声音太大。 6、注意小节,不要与顾客讲话时唾沫横飞;不要与顾客靠近时做抓头、挖耳、抠鼻孔的小动作。7、打电话时站姿正确,不要紧趴或斜靠收银台。(二)、表情1、自然的25、微笑,时刻给顾客以亲切感,这是你最基本的责任;面对顾客应表现出热情、亲切、关心和自信,但不必太过分。2、与顾客交谈时须眼望对方,保持目光的接触,不要东张西望,心不在焉。3、任何时候都不可在顾客面前表现出厌烦、冷淡、愤怒、紧张和恐惧的表情。(三)、言谈1、必须以普通话接待客户(老乡除外),声调自然、清晰、柔和,不可高声喊叫或喃喃自语。回答疑问必须口齿清楚,并注意到音量能让顾客听到。2、不得模仿他们语气、语调谈话(对同事也一样)。3、不得讲粗话,不得以任何借口讽刺、挖苦或讥笑他人。4、对同事要给予亲切、愉快的感觉。您的同事有权像顾客一样享受到您的礼貌礼节。5、同事间互相传递讯息与指令时必须说“好的26、”、“行”、“收到”等肯定性词汇,不可只听不答。6、迎客礼貌用语:您好!欢迎光临!我能为您做什么?待客礼貌用语:您请坐!您请喝茶(水)!您请稍候!送客礼貌用语:您慢走!欢迎再次光临!有空来坐坐!(四)、行为举止 礼貌礼节1、坚决不允许聊天,有问题向店长请教;待机时,临近人员可低声交谈,若在讨论有关事宜,顾客出现时必须立刻停止。2、上班时不得吹口哨,哼唱歌曲或随着音乐打拍子;不随意更换店堂背景音乐、控制音量。3、不得随地吐谈,乱扔杂物,没有扔在垃圾箱内的杂物须及时捡起;不得嬉戏打闹,大声喧哗,不得吃零食。4、任何时候请顾客先行,并做到“您”字当先,“请”字不离口。5、顾客进店后,须有员工为其倒水27、或送报刊杂志等,不可将顾客置于一旁;顾客咨询不能回答“不知道”,尽量正面回答,或介绍更能者回答。6、请顾客填单是须主动递上笔,在为顾客服务时若有事走开,定要向顾客说明并请稍候,不可让顾客无所适从;接待顾客时,若接听电话,须向顾客道歉:“对不起,我去接个电话,马上回来。”7、顾客进门时若手提重物,须上前帮忙,并置于安全处;顾客离开时,必须有送客语。8、接待其他拜访者要礼貌、文雅;细心细察,随时随地表现出热情及友善。9、接听电话时要使用“您好,XX眼镜!”的标准礼貌用语。上班时间不得接打私人电话,如有特殊,须尽量缩短谈话时间,最长不要超过三分钟。打电话时不可音量过高,影响工作气氛。当同事有事不能接28、听电话时,可让对方留言或留下联系方式。10、在没有搞清楚对方是谁之前,不得将公司员工的私人电话、手机等信息告诉对方。(五)、人身安全对我们XX来说,员工、顾客及店堂的安全十分重要。1、打开店门营业或营业结束时要格外小心,这是易受抢劫的时候。2、打烊前店长必须全面检查店内的门窗及水、电、空调、VCD等设备,永远不要一个人打烊。3、没有征得店长等管理人员的同意,不准任何外人进入柜台区、收银台。4、要及时向店长等管理人员报告可疑的人和事。5、员工要知道灭火器的位置,并知道如何使用。 督察规范1. 由公司经理室任命公司督察员;组成督查组。2. 督察员根据督察表督察各店情况,并对督察结果负责;3. 督察29、员由公司负责培训,确保掌握督察的方法和评定的标准;4. 督察员在上班时间进行督察,根据规定次数进行督察;5. 在督察过程中要做到公正、公平、公开,并按制度做好记录工作;6. 在督察过程中发现的问题,督察员要及时确认责任人,有权依据公司制度开出罚单,并和责任人沟通,交人力资源部审核落实;(处罚分:批评、罚款20元、罚款50元,更严重者直接上报公司)7. 在督察过程中确认的优秀行为,督察员有权依据公司制度开出奖单,交人力资源部审核落实;(奖励分:表扬、奖励20元、奖励50元,有更好表现直接上报公司)8. 员工个人对督察结果不认可,可通过店长向经理汇报,由经理负责协调和裁定;如不服从督察处理、态度恶30、劣者,督察员有权开出比前一张高一级的第二张罚单。 9. 每月底公司召开督察员会议,对督察结果进行汇总、评估。10督查主管每月对督察结果汇总,总分排第一名且全店员工当月受处罚(20元)小于等于三次的分店获得流动红旗和100元奖金。收银及取镜作业规范一、收银一、微笑向顾客问好“您好”接收顾客递来的单据,明确报出单据上所写数额。二、唱收唱付:“收您”,“找您”或“正好”。三、核对:单据上的内容是否填写完整及正确,包括:1、填写会员卡号是否一致;2、顾客是否签字确认;3、取镜时间填写的是否符合要求,是否明确到 时;4、单价书写的是否正确。四、递上取镜单或收据顾客联,明确告诉顾客“凭取镜单来取眼镜”及“31、黄单子您拿好,红单子给营业员”。五、填写服务调查表和礼品领用登记表。六、使用“慢走、再见”等礼貌用语。二、取镜一、质检员将登记好的眼镜用制镜联包好,由送货员送往各连锁店。二、各店接收、保管制作好的眼镜和辅助物品,核对单号、姓名、品牌、型号、光度等,并做好记录。三、顾客来取镜时,营业员向顾客索取取镜单,核对单号、光度、姓名,确认眼镜符合性。四、取镜人员取出眼镜后,先检查一下镜片是否干净,镜架是否平整,然后双手交给顾客试戴并为顾客调架至舒适角度。五、让顾客戴眼镜在店内适应3-5分钟。同时讲解镜片、镜架保养的基本常识。请验光师为其复查,并做好预后说明。六、负责镜盒、镜布、护眼资料的发放、登记,在相关32、单据上盖章,并请客户在取镜本上签字。七、保管好相关单据,整理好取镜台。八、焊架的顾客要详细登记。(包括顾客姓名、卡号、电话等)九、顾客离去时,热情相送至电梯间,使用“慢走、再见”等礼貌用语。十、顾客未带取镜单,请其在取镜本上签字,并注明“取镜单未带”以便查找。 十一顾客需要开发票时,收银员须把收据或配镜定单留下。 店长岗位职责店长负责全店正常营运秩序,包括总体协调接待、收银、根据各项规定管理全店。负责培训店内员工,使员工清楚该公司管理、销售、市场活动等各项公司政策,有团队意识、树立良好的团队作风,及时沟通,帮助员工解决困难,有问题及时上报公司。一、 营业例会早会流程:1、问好;2、表扬昨天业绩33、优秀及当天最早来公司的员工;3、回忆我们的企业文化及立业宗旨;4、请一位同仁回答我们另一项企业文化,如服务观、价格观、问题观等;5、带领大家背诵奋斗目标(新口号)“专业赛同仁、服务超宝岛,特色我第一,业绩无止境;6、报当日业绩目标;7、事项通知。晚会流程:1、对当日流失客户的原因进行分析,扬长避短;2、对当日员工的工作进行点评,表扬优秀,批评落后;3、对公司的最新活动安排,及重大决定进行通知、布署;4、重视培训专业知识及企业文化;5、研究和改进工作方法,交流好的导购技巧;6、晚会要有记录,重要事项要求员工签名确认。二、卫生及仪容仪表1、安排和检查日常卫生,负责全店卫生区的卫生状况(镜架卫生及摆34、放等)对每人的表现作评价。2、负责安排每两周一次的卫生大扫除。 3、检查员工的仪容仪表,发现不符合规定的要及时提出建议。(严重违反的要开出罚单)三、班次安排1、根据考勤规范和班次表安排店内工作。2、若工作需要加班,事先经过分管经理允许,加班时间由店长确认写加班条。3、节假日休息协调提前一周报人力资源部。四、折扣控制(ad店长签字)1、9折限10次/月。2、抹去5元以内的零头。(a、b不能同时使用)3、批准赠送一件小礼品,价值在消费的5%左右,签字。4、批准破例赠送镜盒、镜布等。(c、d不能同时使用)5、超出权限时报经理批准。五、物品控制1、公司所有资料及日常用品的保存,划分到责任人。如有需要必35、须领认签字。2、须到总部行政库房领取本店所需物品,或委托店员领取。3、根据公司礼品赠送制度,负责公司礼品发放。4、妥善保管客户资料和兼职资料,定期交至总部。5、店内物品由指定人员负责维修, 不能维修的于损坏之日起一周内保总部后勤主管处,后勤主管应在报损之日起一周内解决问题。六、货物控制1、每天早晚要盘货、消货,以保证货物的充足与安全。2、店长要定期抽查核对数据。3、负责保管好存销货记录和客户取货记录,每月交总部。4、列表补充需订的货品(品名、数量、时间)5、安排当日送取镜到总部的人员七、现金控制1、负责收银、严谨验钞。 2、日营业额的统计,并当天编制正确格式报分管经理。3、核对并检查每天营业员36、所开每张原始凭证的真实性,完整性,如金额,品名等。4、时上交每月所有凭证,要妥善保管各种票据,凭证、钱不得遗失。5、需要发票的客户,要向总部申请。6、对营业额的保密工作进行负责。7、安排当日送款人员、取镜人员等。八、安全控制1、下班前要检查所有仪器是否断电和盖罩。(根据设备维护和保养规范)2、门窗、水等。九、员工心态及矛盾协调1、要仔细观察并及时与员工沟通,帮助员工解决工作中的难点,激励员工。2、要及时化解员工之间的矛盾,确保良好的团队精神。3、有关反应及时报上级知晓。十、市场开拓1、根据公司统一部署安排回访老顾客,巩固感情开发周边新顾客。2、安排员工进行市场开拓活动。3、营业店长负责留言簿上37、客户留言的回复(客户留言之日起一周内)十一、投诉处理1、隐形退货:现场调整,限换一次。2、镜片退货,收取20%的退货费(订货的产品,特制片不能退货)3、镜架的保质期: 200 3个月 保焊点200元 半年 保镀层纯钛一年 负责换新 (均在非人为情况下)4、保质期内损坏:责任明确在客户 8-88折 责任模糊 6.5-8折 员工5折 员工亲属 6.5折 营业员岗位职责1、 遵守公司各项规章制度,服从公司和店长的统一安排和调度,有良好的仪容、仪表和仪态。(特别注意应为每位进店客户送水、及时清理柜台上顾客遗留的水杯、上班时不得聊天,送客户至电梯间,无故不得滞留前台)2、 熟悉镜架镜片及相关配镜知识,尽38、全力达成交易,并使客户在最大程度上满意。(折扣体系外的优惠方法必须请示店长并签字、隐形验配员应及时清洗及消毒给顾客使用的伴侣盒、进行眼部常规检查必须要清洗双手)3、 对所开单据和定单的正确性负责,每张单据的预付款收取全价的50%以上,并负责相关单据和记录的保管。4、 正确熟练使用本岗位的仪器和设备,并对其保管负责。(根据公司设备维护和保养规范)5、 对柜台商品的质量、安全及保管负责。(上下班及定期清点,防止过期、丢失和不合格品,货物售出后及时补充并申请定货,保持柜台货物摆放整洁有序)6、 对责任区和营业员用品的卫生清洁负责。(包括地面、镜子、柜台、工作台、产品、死角处等)7、 公司安排兼收银和39、取镜的,作业流程要同时符合相关规定。8、 做到“三一样”服务,特别对未达成交易的顾客最终负责。(如优惠折扣问题、资料派送并讲解,清洗服务,讲解专业知识等)9、 对本人经手的工作(客户)及投诉负责。10、 认真填写“质量检测报告”并与制作联、库房联、一起由指定人员送至总部。验光师岗位职责1、 遵守公司各项规章制度,服从公司和店长的统一安排和调度,有良好的仪容、仪表和仪态。(特别注意应为每位进店客户送水、上班时不得聊天)2、 熟悉几何光学、眼镜光学和屈光不正及眼解剖、眼生理等知识。3、 正确为客户做眼部检查,戴口罩、手套严格按验光13步法验光,对处方的正确性负责,做好开处方时的预后说明。对只验光未40、配镜的客户做好预后说明及记录。(根据公司验光作业规范)4、 对配镜、未配镜的验光单分类保管,定期交至公司。5、 正确熟练使用本岗位的仪器和设备,并对其保管负责。(根据公司设备维护和保养规范)6、 协助营业员做好产品的辅助销售工作。7、 对责任区和验光师用品的卫生清洁负责。(包括地面、镜子、工作台、口罩等)8、 下班时整理好本岗位工作台,切断电源,盖好防尘罩,归整当日验光单。9、 对本人经手的工作(客户)及投诉负责。 验光作业规范一、电脑测试1、调整电脑验光机(升降机)高度。2、让测试窗对准客户瞳孔。3、让客户下巴放好,额头贴紧托架,头放正。4、调整双眼平视线的高度(让客户放松,看前方)。5、拉41、动摄像头先测右眼后测左眼。6、将屏幕下跟踪环对准瞳孔中心(屏幕上的标示位),并调整前后距离至最清晰位,按下按钮,至少按23次。7、打印,取下打印条后将摄像头恢复使用前的正常位。8、下班后,固定旋紧螺钉。二、旧镜测试1、将镜片凸面朝上,以先右后左的顺序进行测量。2、将镜片放在测试架上抵靠住挡板,鼻托卡在鼻托架上。3、先对准一只镜片的顶点,使焦度计显示屏上的移动“+”标与固定“+”标完全重合。4、按下忆记键,然后测另一只镜片。测量过程中应打点标记光学中心,以便测量旧镜瞳距。5、测完后,按下打印键将结果打印,或直接记录在验光单旧镜光度一栏中。注:若镜片已碎但仍可测量时,不可将镜片靠在测量架上,以免损42、伤镜片支架。在测量中发现垂直互差太大时须再打点,以标示垂直互差量。三、旧镜分析将检测的旧镜结果用相同光度的试镜架,以最接近旧镜的镜眼距给顾客戴上,分析其原镜光度的矫正视力及其清晰度、舒适度的满意程度,为处方的开列提供依据。四、问诊 1、在验光之前对客户进行询问,包括:a、配镜目的;b、旧镜使用时间,何处配,戴用感觉(清晰度,舒适度);c、客户在工作,学习时对视力的要求,经济承受能力等等。2、所有询问要结合实际,问答自然。五、检影验光或云雾法1、检影验光a、验光人员在验光前可使用检影镜进行检影(主任医师可选择使用)。b、给客户戴上合适瞳距的试镜架。c、暗室中,检者坐于客户前1m处,保证检查眼与被43、检查眼等高。d、嘱客户视检者同侧耳后5m处,检者通过小孔看客户眼,检者用右眼看客户左眼,左眼看客户右眼。e、检者通过上下左右摇动检眼镜观看客户眼内影动,判断其为与摇动方向一致的顺动,还是与摇动方向不一致的逆动。顺动则在试镜架上加正球镜,逆动插负球镜,从低至高直至中和点。中和点所在光度减去1D后为检影光度。f、若发现一方位已中和而另一方位仍未中和则考虑散光。未中和的光位为散光轴向。根据顺动和逆动加以正或负柱镜。直至中和所检光度为检影光度。g、出现万花筒样影动则考虑角膜不规则散光。出现剪刀影动时,中和点离中心较近的那个影动。2、云雾法14岁以下的青少年或眼过度疲劳的顾客在验光时,需用云雾法放松眼调44、节,具体操作可分为两种: a、在试镜架上插上合适光度的镜片(正球镜或负球镜),使顾客的矫正视力达到0.8左右,然后以-/+0.25逐渐降低其度数,直至矫正视力只能达到0.2左右,此时的镜片光度戴镜5-10分钟(看0.2视标)。完成此步骤后进行下一步操作。b、在试镜架上插上正球镜(约+3.00-+4.00D),矫正视力0.1左右,看远处20分钟。在正球镜的基础上加合适度数的镜片,直至矫正视力0.81.0。换上正负球镜抵消之后的实际光度,云雾法完成。六、插片验光(此过程包含了红绿、散光、平衡测试)1、参考客观检查结果和客户旧镜度数以由低至高的顺序插片,自上而下指认视力表。试镜片在使用前须擦拭干净。45、2、近视加负球镜,远视加正球镜,散光加相应的柱镜,老光在视远光度的基础上根据年龄加正球镜。3、矫正视力达到1.0时嘱客户看红绿视标图。若看红侧视标清楚则为近视矫正不足或远视矫正过度。看绿侧清楚为近视矫正过度,远视矫正不足。4、若判断患者可能有散光,则采用主觉验光图中的散光表进行测试。当发现其中一线比其它线清晰时,则此线所在的最小数字乘以30,即为实际散光轴,然后加柱镜片。5、插上柱镜后,嘱患者看点图,若发现患者感到不圆或有重影,则微调所插轴位,直至点变圆或清晰。6、验好光度后,再加减+/-0.25D以确定光度是否符合验光原则,让患者左右眼比较清晰度,确保左右眼平衡。左右眼不能达到完全平衡时,要46、测定顺客的主辅眼并参考旧镜分析,让顾客的主视眼或原镜清晰度高的眼睛仍略清楚。注:*对于老花验光者,确定其视远光度,再参考年龄及使用距离进行加光,保证双眼平衡。 *弱视待查者需用针孔片诊断,屈光参差者给其所能耐受的最大相差光度。七、试镜复检嘱患者戴上所验光度的试镜片220分钟,以确定其是否能接受此光度,若有不适,酌情处理。八、开列处方验光人员将认可光度清晰明白的填入验光单上相应位置。九、预后说明验光人员将戴上此光度眼镜可能出现的情况加以说明:1、配戴新镜时,有头晕、物体放大或缩小、明亮等情况属正常现象,需要一定时间的适应期(-3.00D以上的顾客须长戴眼镜)。2、尽量保持眼睛处于放松状态,避免视47、觉疲劳,少吃甜食,多做护眼运动。3、将给光的大致情况解释给顾客,如近视配戴度数不可过高,易引起看近时眼睛发胀、疲劳等不适症状态,以说明给光的科学、正确性。4、对于高度屈光不正者,应避免剧烈运动,注意饮食,增加营养,注意用眼卫生。5、对于老视配镜者,告知其所配眼镜只适用于看书读报等近处用眼,不可戴着看远、走跑6、对于配隐镜的顾客,刚戴隐镜时会有视物放大、看近会有点“花”等不适反应,需适应一段时间。7、应定期来店复查,以掌握光度的光化,及时更换镜片,以防止度数的进一步加深。十、瞳距测量 设备维护和保养规范一、制作设备的保养1、查片仪a、使用时不得碰撞,转动部位不能用力过猛。b、使用完毕时,必须做好48、清洁工作,并罩上防护罩。c、仪器的玻璃表面如有灰尘等,可用软布轻轻擦净,(不准用手触摸玻璃表面)如有手印污染,须用脱脂棉为以无水酒精擦试干净。e、应在干燥,空气流通的环境内工作,防止光学零件发霉发雾。f、移动中应避免强烈振动或撞击,以免光学零件损伤或松动,影响测量精度。g、如有损坏或精度降低一般交专业人员修理,不可随意拆卸零件。h、定期加灌墨水,更换打印纸。i、每天下班前关闭电源开关,罩上保护罩。2、模板机a、每天晚上下班前清洗擦试干净,清理工作台板切割区周围切屑和集屑斗中切屑。b、每周在工作头上表面前方的加油孔滴入1-2滴钟表油。(注:必要时更换“0”型转动带)3、光心仪a、每天晚上下班前清49、洗擦试干净,使用软布轻轻擦试刻度面板和视窗面板。b、操作完毕时应关闭照明灯。c、每周在压杆活动配合处加入少量润滑油。4、磨边机每天晚上下班前清洗擦试干净,关闭电源开关。5、倒角机a、每天晚上下班前清洗擦试一遍,要把沾着的粉末等清扫干净。b、使用时水不能过多,以免水溅内侧的轴承内。(注,更换新砂轮时一般以砂轮无松动为宜,校砂轮平衡,不应有明显偏摆。更换新砂轮后,应将砂轮机试运转,声音平稳轻快,振动不应过大。6、抛光机 每天晚上下班前清洗擦试干净,清理工作台板抛光区周围切屑。7、开槽机每天晚上下班前清洗擦试干净,清理工作台板切割区周围切屑和集屑斗中切屑。8、打孔机a、应及时清理工作台板周围切屑,每50、天晚上下班前清洗擦试干净。b、每周加油润滑一次滑动部件。二、服务设备1、裂隙灯a、用毕随时关灯,以免灯泡烧毁。b、不用对焦棒时,一定要盖上导板,以防止病人的泪液灰尘落入升降轴的隙内,否则会使轴生锈和沾污,影响灯臂或镜臂的灵活转动。c、搬动仪器时,拧紧灯臂,镜臂和底座上的固定螺丝。在通常使用情况下,应把上述三个螺丝松开。d、仪器使用时的环境必须干燥,相对湿度不允许超过50%,否则金属零件的镀层和光学零件的表面都有不良的影响。e、镜片表面应尽量避免与手接触,如接触后,必须及时用软布擦试干净。f、备用反射镜应贮存在有干燥剂的干燥缸中。g、眼底接触镜,前房角镜,三面镜应放在塑料盒内,以防止光学表面的磨51、损。h、每天下班前关闭电源开关,罩上保护罩。2、电脑验光机a、每天用抹布擦试机子外部、底座等。b、用细(软)布擦试干净视窗。c、较长时不用时关闭电源,以免加速仪器老化。d、将镜头盖用完后随时盖上,定位好固定旋钮。e、每天下班前关闭电源开关,罩上保护罩。f、更换打印纸。3、对数视力表,主觉验光图a、指示棒不宜在视力表或主觉验光图上用力指点,以免磨损视标。b、视力表表面应保持清洁,以免影响视力测定。 c、下班时关闭电源 。4、检影镜a、用毕随时关灯,以免灯光烧毁。b、注意保护检影镜后端的电源线,以免断线。c、避免检影前反射积灰,磨擦受损,影响光源亮度。d、下班前归位放好。5、瞳距仪a、观察窗和检查52、窗不能被手指或灰尘玷污,如果观察到污点,请用柔软的镜布沾上无水酒精擦试。b、可用软布擦试仪器塑料部分的污物。c、更换电池。(注意:a一次更换所有的4节电池。长期不用时,需取电池。)6、镜片箱a、使用时镜片时,用手拿镜片的柄部位置,以防镜片上粘上油污而影响光学效果。b、将镜片插入试镜架时,一定要放正放好,且试镜架不得倒置,以防止镜片掉下来。c、每次镜片用完后立即将镜片归位放好,摆入整齐。d、试镜架用用完后不得将其放在镜片箱里,防止箱盖盖上时将其压变形。e、不得随意经常搬迁镜片箱,避免镜片遗失。f、所有的镜片应经常保持清洁。每月用拂尘笔或鼓气球进行清理。7、饮水机a、每天擦干净下壳,盛水的盒子要定53、期倒干净;b、容器内部每隔1-2个月彻底清洗一次;c、下班前切断电源。8、空调、电视/功放机a、每天做好外部清洁工作;b、整日工作时,每隔4小时关闭电源一次;c、下班前切断电源。9、框架眼镜清洗机 a、每天换上干净的清洗液;b、倒水时注意不要漏到电源开关上;c、下班前切断电源。三、管理设备1、电脑a、保持电脑和电脑桌上干净清洁。b、水杯不要放在电脑桌上。c、显视屏如有灰尘等,可用软布轻轻擦净(不准用手触摸表面)d、如有手印污迹,须用脱指棉蘸以无水酒精擦试干净。e、每天下班前关闭电源开关。2、传真机、打印机a、每天晚上下班前用微湿的软棉布擦洗传真机外露的部分。(注意拨掉电源线和电话线头) b、下54、班前盖上防尘物品。3、吸尘器a、每次使用后须用软湿布擦净机身及附件,晾干。b、定时更换集尘袋。c、过滤泡沫用温肥皂水清洗,晾干。(注:清洗前须关闭吸尘器并拨掉电源插头)4、微波炉a、经常保持表面及炉腔的清洁。b、微波炉使用完毕,腔体内有水蒸气时,勿立即关闭炉门。c、若长期不用时,应拨掉电源插头,放在通风干燥,没有腐蚀性气体的环境中。(注:切勿使用前强洗涤,香蕉水,汽油,研磨粉和金属刷来清洗炉子的任何部位;维护保养前,应切断电源。)注:凡各类设备的使用部门人的员均须认真做好设备的日常保养工作,若发现仪器设备有异常情况,应立即停机(注:保养中一般不允许拆卸。) 值班员岗位职责1、 在值班人员工作时55、间内,对公司的财产安全负责。2、 值班时间内不得擅自离岗,确保公司的财产不丢失。3、 上班前,负责检查电、设备等,以杜绝火灾隐患;负责检查公司门锁使用情况,并锁好门窗,做好防盗工作。4、 注意节约用电不得随意开灯和空调。5、 不得随意用公司电话拨打市内电话和市外电话。6、 每晚做好全公司公共区域内的卫生。7、 未经批准,不得在店内留宿任何人。8、 每日检查灭火器材完好与否,并熟练使用。9、 值班时间发现异常的人和事,果断处理并及时汇报店长及经理。10、钥匙由当日值班人员保管。11、冬季22:00前夏季22:30之前必须回到店内。12、值班人员有义务接待好下班后来店的顾客。火警电话:119 匪警电话:110 32
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