服装企业员工健康安全手册.doc
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上传人:职z****i
编号:1108811
2024-09-07
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1、 欢迎辞亲爱的朋友欢迎你加入公司,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 公司过去的每一点成就,都有赖于公司职员的努力。公司明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。现在,请随我们一起,走进公司 这本小册子,将向你陈述公司的价值观,介绍公司内部最基本的规章制度,讲解你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作,实现自我价值。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与你的上司、你所在公司(北京、上海)人力资源部门的同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。 目录第一章 入职程序31. 报到32. 试用43. 转正44. 特2、别提示45. 雷区5第二章 职场纪律51.职业礼仪53、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。52.考勤制度63.雷区6第三章 薪酬福利7(一)薪酬7(二)福利9第四章 学习与发展111. 学习资源112. 发展途径12第五章 绩效管理131. 绩效管理的原则132. 绩效考核13第六章 奖励和处分141. 奖励142. 处分14第一章 劳动合同151. 劳动合同制管理152. 完备调离手续163. 离职面谈164. 纠纷处理16第二章 员工健康与安全161. 员工健康与安全162. 灾害天气安全措施171.总则182. 职务权责183. 内外交往194. 个人与公司利益的冲突205. 投3、诉和举报216. 行为的判断及督导211. 权利保障222. 解释及其它22第 21 页 共 21 页董事长致辞欢迎你加入公司。天地之大在哪里?安身立命在哪里?国家强盛、民族兴旺、企业与个人才会有希望。公司是一个富有理想和激情的团队,洋溢着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。公司倡导同仁间以诚相待,不扩大自己的本领,不扩大自己的功劳,对于自己应做的事要用诚心去做,存求个人的进步,做事精益求精。 公司为职员提供可持续发展的机会和空间,努力创造公平竞争的环境,倡导员工不断学习,思想日新日日新。只要你付出思考和努力,不断进步,最终你必会获得公正评价。更重要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要4、素。 团队意识与进取向上的事业心是公司动力不竭的源泉。你会发现个人的聪明才智只有融入团队才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以“做世人尊重的品牌”及“企业与员工心灵合二为一”的公司共同目标和整体形象为前提,公司倡导个性发挥,为职员提供广阔的发展空间。公司营造健康丰盛的人生理念,追求的价值观在于情趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态、乐观向上的精神,这些都具有金钱所无法替代的价值。我期待看到你在这和谐、自在而富有激情的环境中一展才华,和公司一起成长。作为公司团队中的一员,你为公司所做的工作和努力,我衷心感谢。你的心有多大,公司给你提供的舞台就有多大。你想飞得多高,你在公司的成就就5、有多高。公司与你携手共进中国的世界级品牌之巅,共创美好的明天。 入职指引篇 新丁报到,最怕不得其门而入。 了解入职程序,帮助你减少临阵可能的慌乱,从容办理各项手续第一章 入职程序1. 报到1.1 接到录用通知后,请在指定日期到(北京、上海)人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。1.2 提供个人资料: 报到后,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各4张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、6、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知人力资源部门。1.3 办理入职手续:(1) 领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料;(2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。1.4 你的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。2. 试用2.1 入职引导人 试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用7、办公用品、使用办公设备、用餐等,你都可咨询入职引导人。2.2 接受脱产集中培训:人力资源部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。2.3 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。2.4 试用期内连续缺勤达 7 个工作日或累计缺勤达 10 个工作日,公司将终止对你的试用。3. 转正3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容,人力资源部门同事会适时提醒你办理转正手续。3.2 如果在试用期内缺勤 5 个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。 4. 特别提8、示 当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:(1)姓名、身份证号码;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况及家庭成员状况;(4)出现事故或紧急情况时的联系人;(5)学历教育;(6)公司内的特殊(亲属)关系;(7)业务合作单位内的特殊(亲属) 关系;(8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。5. 雷区 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事和客户的赞9、赏第二章 职场纪律1.职业礼仪1.1 职业形象(1)我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。(2)职员上班衣着基本分为: 1、可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。2、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时,如需要将休息日与工作日进行调换以连续休假,导致休息日仍需上班的,可在放假前一个工作日,着与工作场所相适应的轻便服装,其余时间,按照非周末要求着装。3、所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。(3)上班时间佩戴工作牌。1.2 办公礼仪(1)使用电话注意语言简明;(2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达;(3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时10、应与同事交代;(4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行;(5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟;(6)适时调整你的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃声。1.3 你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 2.考勤制度2.1 公司实行每周工作5天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。工作时间9:0018:00。加班详细规定请见东北虎皮草有限公司加班管理办法。 2.2 上午上班前和下午下班后,均要刷(打)卡,因故不能刷(打)卡,须依所在单位的有关规定提交未刷(打)卡说明,具体请咨询人力资源部门。11、2.3 职员请病(伤)假、事假须依单位相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。请病(伤)假须于上班前或不迟于上班时间后 30 分钟内,致电所在部门负责人及人力资源部门,且应于病(伤)假后上班第一天内,向单位提供规定医疗机构出具的建议休息的有效证明。职员病(伤)假、事假的薪金计算方式详见薪酬与福利。2.4 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职员待遇详见薪酬与福利。2.5 因公参加社会12、活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程序并报人力资源部门备案,视为正常出勤。26事假是用于员工处理不能在不影响正常工作时间情况下处理的个人事情的时间。正常情况下事假不应超过连续三天。如是有计划的事假,则应最少提前两至三天申请。事假为无薪假员工可用年假冲抵事假员工应提前一周向部门负责人申请批准其不带薪缺勤,其间的工资、奖金、补贴和其它福利将相应予以扣除。非带薪假亦需填写请假单,由部门经理或总监批准并交人事部备案。3.雷区3.1 代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各 200 元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。3.2 迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除13、薪金 10 元;15 分钟以上,1.5 小时以下者,每次扣除薪金 30元。3.3 以下情况,一律视为旷工:(1)无故缺勤1.5小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);(3)以虚假理由请假并获批准而不上班的。旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。3.4 对旷工的处理:(1)旷工期间劳动报酬不予发放,包括奖金、补贴及其他福利待遇;(2)连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超 10 个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。一分耕14、耘,一分收获 公司致力于为你提供富有原动力的薪酬、周到且人性化的福利, 为你实现健康丰盛人生提供保障 第三章 薪酬福利 (一)薪酬1.薪酬理念 公司按照市场化原则,提供业内富有原动力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。1.1 市场化:在行业内保持富有原动力的薪酬水平,与公司在各地的市场地位相一致。1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大同仁的努力紧密相连,公司发展的同时要让同仁分享成功的果实。1.4 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。1.5 为卓越加15、薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。2.薪酬构成1.1员工的薪酬总额由基本工资、奖金 (分为月度绩效奖金和年终奖金)、补贴和福利构成。1.2公司根据员工的职位性质、职责范围和个人表现确定员工的工资,员工的日工资为基本工资除以21.75。 1.3如果员工能够按时出勤,并能履行其工作职责,完成工作任务,遵守主管人员或其他上级的指示,则公司每年将根据公司当年效益情况,给员工发放一定数额的年终奖金,是否给予奖金及奖金的具体数额将由公司决定。3.发薪日期和支付方式1.1公司以货币形式支16、付员工的劳动报酬:1)工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。2)公司发薪日为每月20日前,如遇公众假期,发薪日将相应提前至最近的工作日支付。1.2公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工向税务部门缴纳。1.3如果员工对发放的工资数额有疑问,可直接向人力资源部主管或财务部主管进行咨询。4.特殊期间的薪金给付4.1 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的基数为职员岗位薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。4.2 病(伤)假内(1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位相关规定办理。(2)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,17、根据国家有关规定享有3-24个月的医疗期。(3)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假不超过6个月的,按以下标准支付病(伤)假期薪金:A、司龄不满5年者,为本人岗位薪金和住房补贴的60%;B、司龄满5年不满10年者,为本人岗位薪金和住房补贴的70%;C、司龄满10年及10年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的80%。(4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在6个月以上的,停发病(伤)假期薪金,按下列标准给付救济费:A、司龄不满5年者,为本人岗位薪金和住房补贴的50%;B、司龄满5年及5年以上者,为本人岗位薪金和住房补贴的60%;(5)连续病(伤)假6个月及以上者,每第7个月起酌情下调薪金级别一次18、,每次下调幅度不超过5级,救济费随之调整,救济费不低于当地最低工资标准的120%,低于此限不予降薪;(6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金的40%。4.3 事假 每年中有2天带薪事假,2天后的事假为无薪假期。 5.特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。 (二)福利1.休假1.1 国家法定节假日期间员工放假,包括:元旦1天,春节3天,“五一”劳动节3天,“十一”国庆节3天。期间照常支付薪金。1.2 职员转正后可享受带薪假期,包括:年休假、带薪病(事)假、婚假、丧假、调动假、生育假、探亲假。(1)年休假:职员享有 6 个工作日的年休假,每工作一19、年多一天年休假最多为15天。A、职员可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一般原则如下: 转正以后才能取假; 一次取假在5个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计划,未提前申报者,上司可以拒绝此类休假请求; 年休假只在当年有效,不累计到下一年,年假不休不抵扣为任何薪酬;B、计算方法:年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计,超过0.5个工作日不足1个工作日以1个工作日计。可多次取假。C、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假: 一年内病(伤)、事假相加超过 45天; 一年内休产假超过30 天; 一年内一次性病假超过30天或累计病假20、超过45 天; 一年内一次性事假超过15 天或累计事假超过 25 天。如在年休假后再请病(伤)假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。D、职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。 (2)带薪病事假:试用期满后,职员每年享受5天带薪病假、2天带薪事假。(3)婚假:对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假7天,如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,另加至10天假期。但职员必须在结婚注册日后6个月内一次性取假。(4)丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假5天。(5)调动21、假:异地办理行政和户口关系调动手续,可根据办理相关手续的实际需要取假,累计不超过5个工作日(6)生育假A、女职员产假 产假领独生子女证增加假期产假合计非晚育98天 35天 133天晚育113天 35天 148天注: 男26周岁、女24周岁及以上初育为晚育; 产假以产前后休假累计。B、男职员护理假:10天(限在女方产假期间)。C、哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。D、计划生育假:职员必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执行。E、如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。1.3 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连22、续计算。2.社会保险2.1 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险,并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同,可向人力资源部门咨询。2.2 社会保险、应由公司缴纳部分由职员所在单位(北京、上海)承担。2.3 购买基本医疗保险后,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体事务,请向人力资源部门咨询。2.6 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策,由社会统筹的工伤医疗保险以及公司为员工购买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续在原单位工作的,23、单位安排相适应的工作岗位。其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。3.退休 员工年龄达到55周岁应办理退休手续。对公司发展具有重大贡献员工,经员工申请,董事长审批可以签订反聘合同。在公司,善用所有的学习资源,实现自我启发是自我提升与发展的重要途径之一。为此,你需要先了解可以获得的学习资源 第四章 学习与发展1. 学习资源1.1 资源提供者(1)在公司,每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是开展培训的中坚力量,肩负着工作指导、培训推广的责任。(2)公司人力资源部门。(3)外部专家/学者/专门培训(教育)机构。1.2 资源形式(1) 专门课程:A、公司举办的内部培训课程;B、外部专门24、培训/教育机构举办的各类课程。(2) 在职辅导:你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导。(3)外出考察:为拓展视野、启发思路,公司将组织管理人员、专业人士以及业绩优异的职员赴境内外考察。(4)公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源。2. 发展途径2.1你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升,不仅意味着能力提升,还包括:(1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉;(2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间;2.2 职业体系(1)公司关注职员的职业发展,鼓励职员在公司的指导和帮助25、下制定个人的职业发展计划。(2)公司可以向职员提供两种职业发展道路:A、专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发展,追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。B、职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团队工作目标,实现业绩的方式。2.3 晋升机制在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发展。A、主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质;B、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩;C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化;D、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果;E、具有全局观念,了解公司的战略;F、符合职位的资质要26、求,并有愿望担任此项工作。公司推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化, 重视提升职员的绩效,并给予公正的评价和公平的回报第五章 绩效管理1. 绩效管理的原则1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人,因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的27、个人工作绩效包括你在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于你更好地适应公司的发展。1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。2. 绩效考核2.1 考核周期 单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由人力资源部28、统一安排。2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈,共同填写考核评议书,对你的工作计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公开的原则,奖优惩劣, 建立并保持健康向上的企业风气第六章 奖励和处分1. 奖励如有下列情况,公司将予以奖励:(1)为公司的社会形象做出重大贡献者;(2)获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者;(3)对公司业务推进有重大贡献者;(4)个人业务、经营业绩完成情况优秀者;(5)超额完成工作任务者或完成重要突击任务者;(6)遗留问题解决有29、重大突破者;(7)有重大发明、革新,成效优秀,为公司取得显著效益者;(8)为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者;(9)对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者;(10)向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者;(11)一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者;(12)顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者;(13)培养和举荐人才方面成绩显著者;(14)在公司服务达到一定年限者;(15)满足公司设立的其它奖励条件者。2. 处分2.1 对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分:(1)违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分30、配;(2)损坏公物,影响公司正常秩序;(3)工作中发生意外却不及时通知公司;(4)玩忽职守,造成事故或损失;(5)虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料;(6)擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料;(7)其他违反本职员手册和公司规章制度的行为;(8)违反社会治安管理法规、条例的行为。2.2 处分的类型包括:(1)警告(口头或书面);(2)通报批评;(3)经济处罚;(4)即时解除劳动合同,公司不给予任何经济补偿。2.3 如职员行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。员工关系篇 合约是管理职业化的重要标志第一章 劳动合同1. 劳动合同制管理1.1 公司实31、行全员劳动合同制管理。单位会与你签订劳动合同、竞业限制协议。1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。2. 完备调离手续2.1 与公司解除/终止劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:(1)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;(2)向指定的同事交接经手过的工作事项;(3)报销公司帐目,归还公司欠款;(4)租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物,办理退房手续;(5)户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司,不能马上转离的,需与公司签订委托管理协议;(6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定32、,支付有关费用;(7)如与公司签订有其它合同(如培训协议、保密协议),按其约定办理;(8)完备所在单位规定的其他调离手续。2.2 待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。3. 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。4. 纠纷处理合同履行过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人申诉,不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 我们都有一个家 健康是人生丰盛的基石, 公司关注你的身心健康与安全第二章 员工健康与安全1. 员工健康与安全1.1 公司遵守有33、关法律法规,为你提供安全的工作环境。1.2 工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。1.3 你需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级管理者反映。1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承34、担超出你个人能力之外的工作,如果你感觉力不从心,请及时与你的上司沟通,共同商讨解决之策。2. 灾害天气安全措施2.1 出现台风警报时,根据北京、上海市政府有关规定,公司将采取以下安全措施:(1)职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号,请及时与人力资源部联系,在获得批准后,可以不用上班。如在下午1时前黑色暴雨信号取消、红色台风信号取消或降为黄色台风信号,请立即返回工作岗位。(2)职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号时,应停留室内或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员,应立即前往安全地带。(3)在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身35、安全面临危险时,应撤离至安全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号时后应立即采取有效措施保护公司财产的安全;但当人身安全面临危险时,应首先确保人身安全。(4)在正常办公时间之前(或时间内)显示黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号时,公司抗灾应急指挥小组应提前1小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 职务行为篇职员职务行为准则1.总则1.1 本准则体现了公司价值观的基本要求,职员应当熟知并遵守。1.2 公司尊重职员的正当权益,通过本准则界定公司利益与职员个人利益,避免二者发生冲突。1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司造成经济损失,公司将36、依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。2. 职务权责2.1 经营活动2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,职员应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。2.1.3 在未经授权的情况下,职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。2.1.4 除本职日常业务外,未经公司授权或批准,职员不得从事下列活动:(1)以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发表意37、见、消息;(4)代表公司出席公众活动。2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用,应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害公司利益,有权越级汇报。2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,职员不得以分工不明为由推诿。2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位做出书38、面或口头承诺。在公司内部,职员应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解除劳动合同。2.2 资源使用2.2.1 职员未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,职员未经授权,不得对外传播。2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所有。2.2.5 职员对任何公司财产,包括配39、备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。2.3 保密义务2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。2.3.2 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员,不得以任何方式泄露。2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要40、内容征求上司意见。2.3.4 职员应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。3. 内外交往3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:(1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;(2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动;(3)涉及违法及不良行为的活动。3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素:(1)是否属于工作需要;(2)费用、频率和时机是否恰当;(3)消费项目是否合法。3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供41、招待、馈赠等,应坚持下列原则:(1)不违反相关法律法规;(2)符合一般道德标准和商业惯例。3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上司。3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位和个人。4. 个人与公司利益的冲突4.1兼职4.1.1 职员未经公司安排或批准,不得在外42、兼任获取报酬的工作。4.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动):(1)在公司内从事外部的兼职工作;(2)兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手;(3)所兼任的工作构成对公司的商业竞争;(4)因兼职影响本职工作或有损公司形象;(5)经理级及以上职员兼职。4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,职员应事先获得公司批准。4.2 个人投资4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人投资活动:(1)参与经营管理的; (2)对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资43、的;(3)借职务之便向投资对象提供利益的;(4)假借他人名义从事上述三项投资行为的。4.2.2 职员不得利用内幕消息,进行公司股票的买卖,亦不得指使、提示他人进行买卖。4.3 特殊关系的回避4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向集团内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人力资源部门提前申明。4.3.2 已经存在亲属关系的职员,不得在同一地区(城市)或部门工作,并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内,须向人力资源部门书面声明。4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的,要主动向上司书面44、申报自己的亲友关系,并应在相关的业务活动中回避。4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来,不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免,应事先向公司申报。5. 投诉和举报5.1 公司内部的投诉和举报,可以向人力资源部、审计法务部和纪律检查委员会以及主管该事项的高层经理人员提出。受理部门和人员,应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。6. 行为的判断及督导6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部咨询。接受咨询的部门和人45、员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果,将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括:(1)默认下属违反本准则的行为;(2)未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训;(3)未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞;(4)未能严格遵守公司的政策进行管理。附则 1. 权利保障1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的权力和责任。 2. 解释及其它2.1 本手册解释公司人力资源部,如有不明事项,请向人力资源部咨询。2.2 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知人力资源部门。