1、目 录 序：董事长致辞-1新进员工入职指南-3第一章：公司简介-51.1 员工手册的目的-51.2 公司组织-5 1.3 公司的产品-6 1.4 公司人力资源管理政策-7第二章：公司核心价值观-9第三章：招聘和录用-11 3.1 招聘的理念和政策-11 3.2 聘用前体检-13 3.3 员工报到-13 3.4 劳动合同-13 3.5 员工个人资料记录-14 3.6 员工试用期规定-15 3.7 劳动合同的解除及补偿-15 3.8 前员工的再聘用规定-17 3.9 公司外兼职行为规定-17 3.10 亲属回避制度-17 3.11 员工岗位异动规定-18第四章：工资与激励-194.1 薪酬政策-12、9 4.2 薪酬结构-204.3 工资发放日及方法-214.4 工资扣减政策-214.5 加班工资政策-224.6 薪资调整-234.7 绩效考评-23第五章：员工福利-245.1 养老保险-245.2 失业保险-245.3 雇主责任险-245.4 休息日政策-245.5 法定休假日-255.6 特别休假-255.7 探亲路费报销政策-265.8 无薪假-285.9 带薪假-285.10 请假的申请和审批程序-295.11集体宿舍-305.12 防暑降温费、夜餐费-34第六章：公司的规章制度-34 6.1 公司制定规章制度的目的-34 6.2 公司规章制度规定的员工行为规范细则-34 6.3 3、对员工实施公司提倡的行为的奖励规定-366.4 对员工实施公司反对的行为的处分规定-36第七章：沟通方式和方法-39 7.1 总经理公开信箱-39 7.2 公告栏和简报-39 7.3 直接要求与上级面谈-39 7.4 电子邮件-39第八章：公司的办公设施和使用-398.1传真机的使用规定-398.2 固定电话的使用规定和电话用语礼仪规范-408.3 公司各电脑系统的使用规定-418.4 公司汽车的使用-428.5 员工食堂-438.6 办公场所水电使用规定-438.7公司部门位置图-44第九章：公司和员工的安全-449.1 公司的安全理念及责任体系-44 9.2 安全生产管理制度-459.3 4、消防工作管理制度-469.4 印章使用管理要则-519.5保密管理制度-529.6保安-539.7重大事件24小时内上报规定-54第十章：培训与教育-54 10.1公司培训和教育政策-54 10.2公司、领导和个人的对应责任-55第十一章：员工手册的管理-56 附件：1、 公司组织结构图2、 人员招聘流程图3、 员工加班申请单4、 请假单5、 禁火点动火作业审批表6、 公司全景图7、 员工手册的签收条董事长致辞：共创“XX”的美好明天欢迎您加入XX，共同创造“XX”的伟大事业和美好明天。我们的工作目标，是建立一个高效的企业管理团队，培养一支高素质、有职业道德、有敬业精神的员工队伍，缔造一个良好5、的企业文化氛围，不断提高品牌的美誉度、忠诚度，至2008年完成销售目标X亿，持续保持行业领先地位，为实现“XX”的梦想不断奠定基础。为完成这一目标，我们需要像您一样的优秀人才。为充分发挥员工的潜能与积极性，我们需要和谐、协调的劳动关系和工作环境。为了让广大员工充分了解公司文化、理念、管理方式等，我们将这本员工手册发给大家，它将帮助您成为一名优秀的曲斗香员工。“诚信、拼搏、创新、奉献”是XX的企业精神，我们真切地希望与您一道弘扬这种精神，并使其真正成为我们实现梦想的强大精神动力。我们对员工的期望与要求是： 具有良好的职业道德和敬业精神 具备良好的专业水平和业务素质 具备创新意识，不断创造性地开展6、工作 具备奉献精神，勤奋工作，努力拼搏，实现价值 具备竞争意识，勇于承担责任 具备团队意识，善于沟通和合作我们将努力为您提供良好的工作和生活环境，不断地为您创造培训、学习和晋升的机会，致力于创造公平、公正的竞争环境。我们相信，通过我们双方的共同努力，在这里，您一定会实现您的人生价值和理想。我们深深地以您的加盟为荣。我们相信，凭借全体员工的勤劳和智慧，凭借多年来的稳健发展，以及高管层居安思危、创新发展的思维，XX一定会有一个美好的明天，XX的梦想一定会实现。让我们合作无间，携手共进，共创辉煌。预祝各位与XX一起事业成功！董事长：（签名）XX年七月新进员工入职指南您好！厦门XX有限公司欢迎您！因为7、有您的加盟，XX的发展更加蓬勃！让我们共同前进、共同成长！为了帮助您迅速融入工作和生活中，请您了解以下的信息：u 工作方面n 我们的上下班时间是（办公楼）：l 上午 8：0011：30l 下午 14：0018：00 l （10月1日至次年5月1日）下午上下班时间是 13：3017：30，上午的时间不变。n 公司实行五天半工作制，星期六下午及星期日为休息时间。n 生产车间上下班实行打卡制度，您的第一张卡将由行政部代发，下一个月的一号，您所在的部门负责每月给您换新卡。n 如因工作需要外出，上下班时间没有打卡，情况属实的，可以请所在部门经理签卡。n 新员工报到时，行政部即时为其办理“员工识别证”，进8、出厂区需佩带识别证，着装整齐。n 如要加班，需填写异常出勤申请表，经签准后由行政部人事专员核算加班时间，否则不予计算。n 特别提醒抽烟的朋友：办公楼内公共场所和生产厂区为禁烟区，违者罚款200元/次，年累计违规三次将自动辞退。n 自觉保持办公场所的清洁，下班人走关灯、关空调、关电脑、关门窗，做好安全防火工作。u 生活方面：n 吃：l 公司的综合楼一楼有员工食堂，经济实惠。n 住：l 以公司为圆心，半径六公里范围以外的正式员工，均可安 排住宿。公司将以您的职位来确定所享受的住宿条件。l 您报到时，行政部的工作人员即会请您填写一张“XX实业有限公司住房卡”，到行政部办理住宿。l 非泉州籍员工，如果9、夫妻两人均在公司内工作的班长级以上的，可以申请办理夫妻房，公司在条件许可时将做出安排。n 行l 如需外出办事，按公司规定可以填“派车申请单”，经部门经理批准后报行政部审批，行政部将依实际情况安排出车。l 如您需外出，可以在“海八路口”两侧等车。可以搭乘往晋江市区（10公里）、泉州市区（30公里）或水头（2公里）、厦门（70公里）方向的巴士车。n 业余活动l 在办公大楼的后面有篮球场、排球场。l 在食堂的二楼有员工活动室和阅览室。如您在工作或生活中遇到其它问题时，可以与您所在部门的领导或行政部联系，我们乐意为您提供帮助！祝您在XX工作顺利、生活愉快！ 厦门XX实业有限公司第一章：公司简介1.1本10、员工手册的目的 使每位员工能了解公司的核心价值和企业文化； 使每位员工了解公司的主要人力资源政策和各项作业规章制度； 使每位员工能了解公司的期望、要求； 使每位员工能了解公司的工作环境、条件和设施。1.2公司简介1.2.1公司的成立与发展1.2.2XX公司简介1.2.3公司规模公司管理组织架构见附件1。1.3公司产品1.3.1公司的主要业务领域1.3.2公司的营销方针 以消费者和市场为导向。1.3.3公司的产品和品牌 生产和销售“XX”品牌的产品。1.4公司人力资源管理政策1.4.1公司的人力资源管理理念：更快、更有效地开发和使用人力资源，以适应不断变化的业务的需要，从而在市场上赢得明显的优势11、。公司要达到这个目标，员工必须理解公司以下的人力资源管理理念：1. 员工和公司的价值及信仰必须统一；2. 领导和员工参与自我管理的能力是达到公司业务目标最有价值的技能；3. 管理层以最少的资源领导与开发人力资源；4. 为员工营造一个能促进个人成功和自我实现的工作环境；5. 员工和所在团队在为公司业务成功作贡献的前提下，都具有平等的发展机会；6. 只要为公司短期和长期的业务成功做出贡献的员工都能得到相应的报酬；7. 员工有责任不断地改变自己，适应公司发展的需要；8. 员工有足够的信息以满足个人和公司的业务目标；9. 视公司员工为一项会增值的资产，而不是需要最小化的成本；10. 在制定公司所有的战12、略计划中都会包括所有与人力资源有关的因素；11. 表现欠佳的员工，在经过适当的培训后，能服从新任命或离开公司，因而提升公司的竞争能力。1.4.2公司的核心人力资源政策公司核心人力资源政策有助于指导部门领导的人力资源决策，从而营造出一个有利于实现公司远景的氛围：1. 公司所有的人事政策和交流都建立在诚实、谦恭和互相尊重彼此的个人信仰及其文化基础上，鼓励和奖励员工有不同的意见；2. 让员工了解公司业务情况；3. 通过积极的非正式接触，认同和理解个人的需求和渴望；4. 管理不能因容忍无能的员工而对有贡献的员工形成一种负担。管理者必须把没有贡献的员工改变为有贡献，否则应该用一个公平的、合乎道德的和合法13、的方式解雇他们；5. 公司已经建立起一套渐进式的奖惩制度，监管人员须一致地应用实施；6. 计划和提供培训与发展的机会是建立在帮助个人和公司发展的基础上；7. 具有挑战性的任务安排和培训机会只提供给这样的员工：他们已经达到职业生涯的稳定期，为防止荒废和从经验中得到最大化价值，迫切需要培训和挑战性的安排。第二章：公司的核心价值观公司坚定地相信公司的核心价值观是使公司在市场竞争中不断成长，保持领导地位的关键和不可替代的力量。为此，所有的公司员工都应了解和秉持公司的价值观和形成价值观的人力资源管理体系，包括录用、奖励、提升和发展。公司核心价值观体现在指导员工工作时的行为准则：l 诚信 员工受到信任 独14、立工作和集体工作的表现一致 拥有克服一切困难的信念 自信 不推卸责任l 拼搏： 把艰苦的工作视为人生的乐趣 保持充沛的精力和斗志接受一切挑战 不惧突发事件 善于并勇于把握机会l 创新 愿意承担风险 乐意并从本职工作来支持组织的目标、使命 适应并保持与为提高公司的业务、管理流程的质量；减少周期时间和成本而进行的变革同步 创立超越竞争对手的业务发展和管理方法，为公司未来做贡献l 奉献 不断超出目标 具有持续的卓越表现 实现利润回报 脚踏实地地推动自己和他人获得成果的工作l 授权 清晰和自信的授权，包含日常和特殊的工作任务 勇于授权并承担其责任和后果 建立员工良好的工作心态 减少干扰，使部属具有完成15、其自身工作的良好氛围l 团队精神 逐步培养和建设团队高昂的士气和斗志精神 分享胜利和成果 培养积极沟通的精神 创造机会和条件让下属能在高层领导显示其才能 以行动表明集体的成功才是真正的成功 在团队中建立归属感l 员工发展 准确地判断员工的才能 通过合理时间的接触后，能清晰说出员工的优点与缺陷 能准确预测不同的人在不同的情况下可能采取的行动第三章：招聘和录用3.1招聘的理念和政策3.1.1理念 XX实业相信当企业员工的发展和贡献能直接与公司业务的成功紧密相连时,企业就能获得骨干员工的忠诚和持久的服务.为此,公司的用人理念将建立在以下关键的要素之上: 稳定和持续的用人政策是业务成功的基础； 公司的16、成功和员工的成功是相辅相成； XX实业需要与表现良好的员工建立长期的合作关系； 稳定的雇佣能使公司价值观和领先的业务地位得到强化； 稳定的雇佣并不意味着永久的雇佣。为了适应市场的变化，企业的成功是首位的； 公司每个员工持续的自我发展不仅对个人的业绩和成功而且对公司业务的发展都起着重要作用； 衡量业务和员工业绩成功的标准将逐步改进和提高。3.1.2政策 在甄选求职申请者时，能力、资格、经验和守法是公司录用考察的必备要素。 求职人的种族、性别、年龄、肤色、国籍和信仰不会影响录用，所有求职人都在能力和资格上公平竞争。 所有岗位的招聘都在人事部门和具体用人部门共同参与下进行。 公司倡导内部提升制，既公17、司内部员工在达到岗位描述要求时将被优先录用。3.1.3人员招聘流程图（附件2）3.2 聘用前/后体检直接与产品接触的一线生产人员都必须进行严格的体检，并出示卫生部门出具的健康证明。聘用前的体检费用由员工个人承担，聘用后年度体检费用由公司与员工各承担一半。3.3员工报到公司新聘的员工，经面试合格，相关部门签署录用意见后，新聘人员持本人的合法身份证明、相关的有效证件原件及复印件到行政部报到，证件经审核无异议后，办理相关的录用手续；与产品直接接触的人员必须出示卫生部门出具的健康证。办完录用手续，新聘人员持行政部开具的派遣通知书，按时到用人单位报到。3.4 劳动合同为了维护公司劳资双方的权利和义务，公18、司在通知新录用员工到岗后，会着手与新员工进行劳动合同的签订工作，并正式建立员工人事档案。公司新员工在签订劳动合同期间，应自身先明确劳动合同的基本内容，如：签订年限、岗位、工资、劳动时间、劳动条件、劳动纪律、保险福利待遇等。3.5员工个人资料记录1. 公司新录用员工须携带以下记录到行政部报到： 近期免冠白底相片3张； 身份证复印件或护照复印件（外籍员工）； 教育培训证明（文凭，学历证书，结业证书，资格证书等） 经公司在指定医院的体检合格证明（相关岗位）。2. 为了在员工自身个人情况变化时，公司能准确及时地给予员工相应的待遇、与员工正确地联系并使员工的记录更准确，公司要求员工在以下个人情况变更时，19、及时写一份附有有效机关证明的个人情况变更知会书给行政部： 婚姻情况（结婚或离婚）； 子女的出生； 配偶，子女或父母的死亡； 居住地址/电话号码的变动； 户籍改变； 紧急情况下联系人姓名，地址/电话号码的改变； 新获得的教育/专业资格； 其它认为有必要知会行政部的。3.6 员工试用期规定1. 新聘员工一般都要经过三个月的试用期，在试用期内，员工与公司之间增进了解，看是否能满足相互之间的要求和期望，从而做出最终的决定彼此之间能否建立长期稳定的劳动关系；2. 新进员工在试用期内可以提出辞职，公司也可以根据其工作表现，辞退员工；3. 在试用期内，如果新进员工工作表现不符合公司规定的要求，公司可以延长试20、用期，但必须征得对方的同意，员工不同意可以申请辞职。一般情况下，延长期不得超过三个月；4. 新聘员工一般在试用期第三个月的月末主动向本部门直接领导递交转正申请书，申请转正。由试用部门对本人进行全面考核，考核合格，办理正式的录用手续，考核不合格，试用期顺延或申请辞退，延长期考核仍不合格，劝其离职或到其它更低层次的岗位试用。5. 试用期时间计入员工的工龄时间；3.7 劳动合同的解除及补偿3.7.1劳动合同的解除：公司与员工双方经协商一致后可以解除劳动合同。具体如下：1. 公司员工有下列情形之一的，公司可以随时与其解除劳动合同： 在试用期内的； 违反公司劳动纪律或各项规章制度的； 有其他严重错误，损21、害公司形象或声誉的。2. 公司员工有权利在下列情况随时与公司解除劳动合同： 在试用期内的； 公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的； 公司未按照劳动合同的约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；3. 具有下列情形之一者，公司会提前三十日以书面形式通知公司员工解除劳动合同： 公司员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另外安排的工作的； 公司员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更本合同达成协议的：4. 具有下列情形之一的，公司员工有权要求公司不得依据以上22、第3条的规定解除劳动合同： 因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的； 患病或负伤，在规定的医疗期内的； 公司女职工在孕期、产期、哺乳期内的，不适用前款规定。3.7.2违反劳动合同的补偿。公司或公司员工违反劳动合同，给另一方造成损失的，都须根据劳动合同中协商的，对另一方进行补偿。3.7.3 解除劳动合同的补偿员工辞职解聘。填写员工解聘/离职申请单，经员工所在部门的上级批准后，送行政部审核同意后，由行政部发给离职通知单，所签劳动合同解除。3.8 前员工的再聘用规定1. 公司原则上欢迎条件合格的前员工再聘，并按照新聘员工的招聘程序面试、考核、试用及正式聘用等；2. 对于被公司开除、除名的员工，不得23、再聘；3. 再聘的前员工享受本岗位的新聘员工同等的薪酬、福利。3.9 公司外兼职行为规定未经公司批准，任何员工不得有兼任其他公司职务的行为。3.10 亲属回避制度“亲属”是指一位雇员的配偶、父母、子女、兄弟、姐妹。该定义还包括处于其它工作关系中雇员之间的任何其它可能导致一个实际或潜在冲突的关系，具体由公司定义，这表明该定义包括居住在一起，是否有血缘或合法家庭关系存在的内容。亲属的例子包括以下关系：配偶舅舅或舅母儿子女儿侄子或侄女岳父母兄弟姐妹继子女 祖父母姐夫或弟媳孙子孙女合乎以下条款时，可批准雇佣亲戚1) 有亲戚关系的员工不处于要求检查、开展、复查、批准、审计或其它影响另一个的职位。2) 有24、亲戚关系的员工不处于其晋升式调动或工资会被另一位亲戚影响的职位。3) 有亲戚关系的员工不能在同一部门工作。4) 甄选面试及雇佣的决定作出不能由有亲戚关系的职工参加作出。任何变成婚姻关系的雇员允许在遵从以上条款的条件下继续受雇佣。如果发生两位公司的职位结婚，而以上的条件得不到满足，有需要停止雇佣其中一位职员或要求内部调职。哪位职员中止雇佣或调职的决定（例如，丈夫或妻子）将由这两位雇员决定。如遇特殊情况，应由总经理或其授权者的书面批准。3.11员工岗位异动规定： 3.11.1异动的定义：因公司需要，需要调动员工，员工应尽力配合。3.11.2离任审计：根据公司规定：公司员工离任（指由于各种原因要离开25、现任的岗位）必须进行离任审计。部门经理级及以上人员的“离任审计报告”及“移交清单”除所在公司留存一份外，还需提供一份给集团人力资源部备案。第四章：工资与激励4.1 薪酬政策公司薪酬管理的目标是要确保内部员工得到公平、合理的薪酬支付并使业绩优良的员工得到奖励或补偿。在岗位描述（用以衡量岗位知识、技能要求、 每一岗位或岗位类别对公司运营的影响）的基础上，建立贯穿于整个公司组织架构各等级的薪资架构，这样可以确保在岗位难度及薪资水平间保持公平。每个等级的薪资范围均设定最小值、最大值。由于岗位价值、员工经验及个人能力的不同，在同一等级薪资范围内有不同的薪资水平。 依据当前的市场工资水平，确定公司员工的工26、资水平。公司的目标是要提供给员工具有竞争性及灵活多样的薪资结构，包括基本工资及其他福利。在公司内部岗位价值互相比较的基础上，确定每一岗位的基本工资。此外，业绩表现是决定员工薪资增长的最主要困素，主管必须就下属的工作职责范围，每年至少与下属回顾一次，并报向下属的业绩表现反馈，如果业绩表现变差，员工的工资将减少。另外，市场工资水平也是决定员工薪资调整的标准之一。对于表现特别突出的员工，公司也将给予特别的奖励。4.2薪酬结构4.2.1工资构成公司的员工工资主要由以下几个部分组成：1. 基本工资：维持员工基本生活需要或体现员工岗位价值的工资形式； 2. 职务补贴：员工因应担任不同的职务，而给予的相应补27、助；3. 业绩奖励：员工因其超额劳动而领取的部分薪资。根据岗位类别的不同，分别设定三个部分所占员工工资总额的不同比例。公司依据岗位层级的不同，分别设定不同的薪资等级，每一薪资等级均设定一定的范围宽度。 除此之外，生产工人中的包装工人实行计件工资制。4.2.2激励奖金 公司将采取各种灵活多样的激励措施，建立有效的激励机制，确保员工能够在为公司做出贡献，领取固定收入的同时，可以通过自身的业绩表现，领取到另一部分的激励奖金。各部门将人力部门的协助下，依据岗位类别的不同，并在符合公司短期目标及长期战略的基础上，分别制订不同的激励计划，设定不同的激励目标，采取不同的考核措施，并由各部门负责具体实施。同时28、要确保激励奖金与员工的个人绩效挂钩。4.3工资发放日和方法4.3.1工资发放日：每月18日之前，公司发给员工从上个月1日至31日（如小月则30日）的计日工资。如18日为星期天或节假日，则顺延到下一个工作日。4.3.2工资发放方式：公司通过出纳将每位员工的实得工资和补贴计算出来，并送行政部签认后，以现金方式发放或打入员工工资卡。4.3.3工资单存留：财务部门将员工工资单至少保留3年。4.3.4工资货币形式：公司发给员工的工资和补贴一般为人民币，外籍员工另作安排。4.4工资扣除政策4.4.1工资扣除项目公司每月从员工工资中扣除员工应交的保险费、请假时间的工资、旷工时间的工资及相应的罚款、受公司警告29、及记过的罚款等费用。公司也会根据法院生效的强制执行通知书扣留员工的工资、补贴。4.4.2工资扣除规定 公司财务除以上规定扣除项目外，不代扣任何非经法院强制执行的私人之间欠款、私人与法人之间的欠款等相关项目。公司员工每月可向财务查询自己工资的扣除项目及金额，有疑义的可以通过正当的途径申诉。公司员工工资实行保密发放方式，员工不得以任何方式进行打探。4.5加班工资政策4.5.1加班的条件 公司分配给员工的工作任务在规定期限内和在正常工作时间内无法完成的，可申请加班。4.5.2加班批准程序公司员工加班须提前填写加班申请单，经部门经理核准后方可加班，否则不予计算加班。加班时须打卡，时间按出勤打卡时间为准30、。加班打卡还须经过部门经理签字再确认后同时附上加班申请单，财务统一计算加班工资。员工加班申请单（见附件3）4.5.3加班工资的标准规定公司员工加班期间的工资按相关标准执行。 4.6薪资调整新进员工试用期满三个月经考核合格转为正式员工，公司根据该员工在试用期期间的绩效考核结果和公司的工资标准，给该员工定薪。公司员工基本薪资一般每年进行一次回顾，公司根据经营情况决定是否调整员工薪资。公司认为需要调整员工工资时将制定整体方案，员工工资调整将与员工年度绩效考评结果挂钩。对个别工作表现优异员工，根据考核结果及其所在部门的薪资建议经批准调整提薪。公司员工升职的，按其新职级薪资标准定薪。4.7 年度绩效考评31、:公司将充分认识到每一位员工对公司的贡献，支付给员工的薪资与其对公司的贡献挂钩。员工的直接主管将持续回顾员工的工作绩效及工作质量，回顾的频率视业务需要而定，在员工服务期内，定期或不定期地进行。直接主管将与员工讨论绩效评估结果，共同探讨提高员工绩效的办法。在绩效评估过程中，应重点考虑以下绩效因素，如：工作技能、岗位知识、出勤率、工作质量等。绩效评估通常在每年度末进行。绩效评估的结果将对员工的薪资调整和个人晋升有重要的影响。第五章：员工福利5.1养老保险公司每月按一定的基数和标准在厦门市社会保险公司为员工缴纳养老保险金。员工个人按规定的标准缴纳，由公司每月从员工工资中扣除后，交给厦门市社会保险公司32、。员工按有关规定在退休后享受养老保险待遇。5.2失业保险公司每月按一定的基数和标准在厦门市社会保险公司为员工缴纳失业保险金。员工个人按规定的标准缴纳，由公司每月从员工工资中扣除后，交给厦门市社会保险公司。5.3工伤保险公司每月按一定的基数和标准在厦门市社会保险公司为员工缴纳工伤保险金。员工个人按规定的标准缴纳，由公司每月从员工工资中扣除后，交给厦门市社会保险公司。5.4 生育保险公司每月按一定的基数和标准在厦门市社会保险公司为员工缴纳生育保险金。员工个人按规定的标准缴纳，由公司每月从员工工资中扣除后，交给厦门市社会保险公司。5.5 医疗保险公司每月按一定的基数和标准在厦门市社会保险公司为员工缴33、纳医疗保险金。员工个人按规定的标准缴纳，由公司每月从员工工资中扣除后，交给厦门市社会保险公司。5.6雇主责任险为保护公司员工的切身利益和一定的人身保障，公司每年根据员工的性质，为其投保相应雇主责任险。雇主责任险包括雇主责任险意外伤害险和雇主责任险附加医疗保险两部分。5.4休息日政策公司所有正式员工每日工作一般不超过8小时。公司的休息日为星期六下午、星期日，计壹天半。公司的非轮班员工通常每周至少休息一天，轮班员工由其主管安排休息。公司有权利根据经营需要安排和调整休息日。5.5法定节假日公司员工享受国家法定的节假日，在此期间发给基本的日工资。国家法定节假日如下：元旦：1天（1月1日）；春节：3天（34、农历正月初一、初二、初三）；三八妇女节（女员工）：半天；劳动节：3天（5月1日、2日、3日）；国庆节：3天（10月1日、2日、3日）；5.6特别休假5.6.1享受特别休假的条件公司正式员工连续工作满一定期限，每年给予特别休假。特别休假对象及相应假期规定如下：1、工作满两年以上未满五年者全年给予七天特别休假；2、工作满五年以上未满八年者全年给十天特别休假；3、工作满八年以上者，全年给十四天特别休假。5.6.2特别休假的使用规定员工特别休假，应在不妨害生产或业务原则下，事先与上级主管共同安排休假日期，并按一般请假程序办理。5.6.3特别休假的工资政策员工在特别休假期间享受基本工资。因故特别休假未休35、者，财务部年底按其应休未休的假期天数补给相应的工资。5.7探亲路费报销政策在公司的一定范围的异地工作人员享有公司报销其年度探亲路费的待遇。5.7.1探亲路费报销对象：1. 各部门职员级及以上人员；2. 生产车间操作工及以上人员； 3. 以上人员不包括临时工；5.7.2探亲对象：本人父母、配偶、未成年子女。5.7.3探亲路费报销次数：每人每年一次往返探亲路费。5.7.4探亲地区限制：1、工作地点所在地区以外；2、不包括港、澳、台及国外；3、适用人员只能核准一个探亲地点。5.7.5探亲所乘交通工具和费用：1、 公司各部门职员级人员、车间班长级人员及以下人员乘火车硬卧、汽车或轮船三等舱，从工作所在地36、至探亲所在县（含县级市、地级市或直辖市的区级行政区）车站或码头发生的票面金额。2、 车间主任及以上人员要跨省探亲的，乘飞机、火车硬卧、汽车或轮船二等舱；未跨省的乘火车、汽车或轮船，从工作所在地至探亲所在地距离最近的机场所发生的票面金额和乘坐火车、汽车或轮船从机场至探亲所在县（含县级市、地级市或之下市的区级行政区）车站或码头发生的票面金额，机场至市区或市区车站的出租车票按实际发生额报销一趟（往返）。3、 其余短途交通费用一律不能报销。4、 被核准人员及所乘交通工具以各部门送交行政部的清单为准。5.7.6探亲报销程序：报销所需凭证为所乘交通工具的原始凭证（车票、船票或机票）。具体报销手续按财务部相37、关规定执行。5.7.7探亲期间薪资：探亲期间不计发工资及职务补贴。5.8无薪假5.8.1事假：员工因事必须本人处理的，可申请事假。事假全年累计不超过一个月，超过者，公司有权根据相关规定决定是否给予解聘。事假期间不发薪资。5.8.2病假：公司员工因病必须治疗或疗养的，可申请病假。病假超过规定的医疗期的，公司有权根据相关规定决定是否给予解聘。病假期间不发薪资。5.8.3产假：公司女员工生产，可请产假。产假期为三个月。产假期间不发薪资。5.9带薪假5.9.1婚假：员工达到法定结婚年龄（男22周岁或女20周岁）结婚，可请七天婚假。婚假期间享受基本工资，随当月工资一起发放。5.9.2丧假：员工直系亲属（38、配偶、子女、父母）及配偶父母去逝，可请七天丧假。丧假期间享受基本工资，随当月工资一起发放。5.9.3公伤假：因公负伤，享受公伤假。是否为公伤，由公司或其他相关部门鉴定。公伤假假期长短由公司指定医院根据负伤情况确认证明。公伤假期间发给基本工资，随当月工资一起发放。5.9.4注意：为了保证员工及时的回到工作岗位，带薪假如超过期限者，应及时续假，经同意方可，但超过七天后的续假期间不发基本工资。5.10请假的申请和审批程序1、员工请假，必须填写请假单。2、请假的审批： 生产员工：请假期在三天以内由车间主任批准；请假期在三天以上、七天以内由经理批准；请假期在七天以上经总经理批准。 职员级：请假期在七天以39、内由经理批准；请假期在七天以上由总经理批准。 经理级人员：请假七日以内由总经理批准，七天以上需经总经理及公司总监批准，并报集团人力资源部备案。 副总经理级：请假需经总经理及总监批准，并送集团人力资源部备案。 总经理级：请假需经总监及董事长批准，并送集团人力资源部备案。5.11集体宿舍5.11.1住房条件与程序：1、 以公司所在地为圆心，半径在6公里以外（6公里内不安排，）且通勤不便须住宿的员工，按照下列程序办理住房手续：（1）个人申请（填单）部门同意行政部审批办理。（2）申请人需提供本人身份证，可享受双职工分配住房条件的还应出具结婚证。2、季节性临时用工不安排住房。5.11.2住房分配原则：140、生产车间主任（不含后加工）以上级别管理层人员（均含副职），享受专家楼套房待遇。2、生产车间班长、各专业主管工程师，其家属为公司员工的可享受专家楼套房待遇。3、从常德、山东纸业调来支持XX工作的普通双职工原则上只分配公寓楼单间。在满足上述人员住房后，专家楼空房可考虑安排，但当公司须调整时，应无条件的服从搬迁或调整，以保证上述人员的需求。4、职员及工人安排集体宿舍，其房间入住人数视须住人员情况，由行政部统一规划调整。5.11.3水电费、电话费的补贴及收取标准：1、水费：凡公司统一安排住房的集体宿舍一律免交水费，专家楼和公寓楼夫妻住房每月免交8吨水费，其超出部分按公司购买价格收取。2、电费：公司统41、一安排住房的公寓楼房间每间每月免交30度，其超出部分每度按购买价格收取，并按人分摊；专家楼套房5月至9月每月免交80度，10月至4月免交50度，其超出部分每度按购买价格收取。3、电话费：所有宿舍内电话费、广播电视收视费一律自理。5.11.4住房的使用、保管、维护管理1、住房人员对所住房间只有使用权、保管权，房屋装修须报行政部批准（装修不得改变房屋结构），装修费用自理，装修后如遇调动、辞职或调整，公司不予补偿装修费，公司只负责住房的日常维修。2、公司将组织人员定期或不定期进行检查，禁止使用电炉、电取暖器等大功率电器，检查人员一经发现有权没收违章使用电器。3、电视、电器线路不准乱接、乱牵和私自改换42、，集体宿舍的个人财物应各自加强保管，因保管不善造成丢失的，公司不承担任何责任。出现短路故障应及时通知管理人员，住房人员请假、放假时应拔掉电器电源，防止电源短路起火，因失职造成灾害的，当事人应承担相应的责任。5.11.5重新分配与调整原则1、重新分配：当职位变动、辞退、辞职和退休、岗位异动（调到其它公司）；对不符合本规定的行政部将收回重新分配。2、住房调整：对所有分配的住房，公司根据具体情况有权做统一调整。5.11.6集体宿舍管理1、所有住宿人员必须自觉遵守宿舍管理规定，并服从事务管理员管理。2、集体宿舍，禁止携带外人入住，其兄弟、姐妹、同学需留宿的报行政部同意后方可留宿。3、宿舍内禁止打架斗殴43、酗酒、赌博、大声喧哗等行为发生，提倡遵守社会公德，相互帮助，和睦共处。4、宿舍设立管理员，监督管理宿舍一切内务，保持整洁维护秩序；宿舍管理员发现集体宿舍有下列情形，应及时制止或报告分管负责人：（1）留宿异性或携眷住宿；（2）宿舍内有违法违规行为；（3）有火灾隐患；（4）有行迹可疑人员；（5）员工患病应及时组织人员送医院治疗和通知亲属；5、禁止住宿人员私自调换宿舍和转让居住权，一经发现立即收回住房权；6、行政部检查宿舍，住宿员工不得拒绝；7、宿舍的公共设施，住宿员工有责任维护其完好，如有疏于管理或恶意破坏的，由当事人承担修理费或赔偿损失，并视其情节轻重给予纪律处分。5.11.7集体宿舍住宿人员44、应遵守的规则1、服从行政部事务管理员管理、派遣和监督；2、集体宿舍内禁止烧煮、烹饪和自接电线及装配电器；3、室内不得使用和存放危险物品；4、起床后床上用品叠放整齐；5、不得滥用他人用品；6、烟蒂、杂物不得丢弃地上，集中倾倒指定地点；7、换洗衣物鞋帽不得胡乱堆积室内，暂不用衣物鞋帽必须叠齐收好；8、使用电视、收音机等音响设备时，不得影响他人休息；9、节约用水，随手关掉水龙头，节约用电，人离灯灭；10、住宿人员迁出时应将床位、物品清理干净，并告知管理员清点宿舍内公共设施是否齐全和完好。5.11.8奖罚规则1、住宿员工发生下列情况之一，分别给予以经济处罚20-200元/人次或取消其住宿资格：（1）不45、服从管理员管理、监督、安排；（2）在宿舍内打架斗殴、酗酒闹事、赌博或从事其它不文明健康活动；（4）在宿舍内（关门）单独接待异性或留宿外人；（5）妨碍宿舍安宁，屡教不改；（6）严重危害宿舍安全规定；（7）有偷窃行为；（8）违规使用电器；（9）私自更换门锁；（10）乱倒杂物、烟蒂；（11）损坏公物等。2、公司将不定期的进行检查评比，评出 “优秀卫生宿舍”，并发放流动红旗和奖品以资鼓励。5.12防暑降温费、夜餐费5.12.1防暑降温费公司正式员工每年58月份享受防暑降温费每月15元，随当月的工资一起发放。5.12.2夜餐费公司将为生产、上零点班人员（零点至早上八点）提供免费夜餐，标准为2元/人。5.46、12.3说明：公司可根据经营状况和其他具体情况对两费进行调整。第六章：公司的规章制度6.1 公司制定规章制度的目的为保证公司目标的实现，维护公司、员工利益和经营秩序，公司特制定有关规章制度。6.2 公司规章制度规定的员工行为规范细则公司员工行为规范细则标准：1. 公司规章制度，遵守国家法律法规。2. 努力学习，不断提高专业技能和业务素质。3. 热心本职，认真工作，出色完成任务。4. 热爱公司，维护公司利益。爱惜公司财物，保守公司机密。5. 服从管理，坚守岗位，遵守操作规程，专心操作，做好安全生产。6. 办事公道，廉洁奉公。求质量、讲效率、守信用。7. 爱护公共卫生，不随地吐痰、乱扔杂物。讲文明47、将礼貌，互相关心、互相帮助。8. 勇于拼搏，不断创新，为公司不断发展做贡献。9. 不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。10. 在职期间不得兼任其他公司职务，不得利用公司名义谋私。不得对外泄露公司业务信息、生产配方、技术资料、文件等机密。11. 不得利用职权、职务之便贪污、挪用公款，侵占公司财物，不得利用职权接受贿赂、拿回扣。12. 不准在工作时间随意离开岗位、聚众聊天闲谈，不得吵闹斗殴，或勾引外人窜入生产场地扰乱秩序。13. 公司电话不能公费私用，如确有重要事项时，应经主管核准后方能使用。14. 不准盗窃公司材料、产品及私自携带公物出厂。15. 未经许可不准随便带外人进入宿舍48、及私自留宿。16. 严禁乘坐公司货梯，严禁在厂区、车间、仓库等禁烟区吸烟。17. 严禁在工作及值班时间酗酒、赌博、玩游戏、打闹、大声喧哗极其他有损公司形象的行为。18. 按公司规定佩带员工识别证。6.3 对员工实施公司提倡的行为的奖励规定:6.3.1奖励的种类1) 奖金：每次加发奖金100-200元，通过奖励仪式现场当众发放。2） 嘉奖：每次加发奖金200-500元，通过奖励仪式现场当众发放。3）记功：每次加发奖金500元以上，通过奖励仪式现场当众发放。6.3.2奖励的条件 品行端正，遵守制度，努力工作，能适时完成重大或特殊交办的任务者。 认真工作、节能降耗，有突出成绩或贡献者。 对生产技术或49、管理制度建议改进，经采纳实行，卓有成效者。 遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，因维护公司利益避免重大损失者。 研究发明，对公司确有贡献，并使成本降低，利润增加者。 6.4 对员工实施公司反对的行为的处分规定:6.4.1处分的种类1) 警告：每次扣薪100元，并于当月发工资时一并减发。2) 记过：每次扣薪200元或200元以上，并于当月发工资时一并减发。3) 开除：予以解雇，如给公司造成损失的应给予经济赔偿或追究其法律责任。6.4.2处分的条件l 有下列行为之一者，予以警告或记过处分：1) 上班时间躺卧休息，撤离岗位，怠忽工作者。2) 不按规定穿着服装或佩带员工识别证或穿拖鞋者。3) 在工50、作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人而不听劝告者。4) 工作中酗酒者。5) 未经许可不等候接班先行下班者。6) 未经许可携带外人入厂参观者。7) 不按工作程序、违反操作规程者。8) 工作出现较大失误或未按期、按质完成任务而被警告者。l 有下列行为之一者，予以辞退或开除：1) 在公司服务期间触犯法律，造成犯罪者。2) 怠忽工作或擅自变更工作程序，给公司造成重大损失者。3) 未经许可，兼任其他职务或兼营与公司同类业务者。4) 对同仁暴力威胁、恐吓、或妨害团体秩序者。5) 故连续旷工三日或全月累计六日或一年累计达十二日者。6) 玩忽职守，造成严重影响或一年内被警告三次以上、记过两次以上者。7) 散布不利51、于公司之谣言或挑拨劳资双方关系者。8) 多次故意在吸烟区吸烟者或不遵守安全制度故意乘坐吊车者。9) 利用职务上的关系与方便贪污、受贿、索取回扣、挪用公款者。10) 盗窃或故意破坏公司财产者。11) 不服从工作安排或调动，不按期到职且不能说明理由者。12) 不服从工作安排或调动，不按期到职且不能说明正当理由，及提出无理要求者。13) 违章操作、违章指挥，造成严重质量事故，损害设备、工具或浪费原辅材料，人身伤亡的，直接经济损失一万元以上，或间接损失达五万元以上的肇事者。14) 玩忽职守，不负责任，给公司造成严重危害、经济损失。15) 未经批准（书面文字为准）擅自向外单位借出公司的文件、设备、材料、52、工具、资金。16) 蓄意造成产品质量问题而给公司造成直接经济损失者。17) 在公司内寻衅闹事、打架斗殴的，予以开除，情节严重的，移送司法机关。18) 在公司内聚众赌博、酗酒闹事的，予以开除，情节严重的，移送司法机关。19) 蓄意煽动员工闹事或罢工的，予以开除。20) 触犯公司安全、消防管理条款，或从事任何可导致危险行为的，情节特别严重的，责令赔偿损失并予以开除。21) 其他损害公司利益或破坏公司形象的行为。 奖励与处罚均由部门作出奖励或处罚说明交至公司行政部统一根据制度奖励或处罚并发布通告。除行政部外任何部门均不可对员工私自实行奖励或处罚。第七章：沟通方式与方法7.1 总经理公开信箱 为增强员53、工的主人翁精神，鼓励和便于员工关心公司、提出合理化意见，公司设立位于食堂的总经理信箱便于员工反映和提出建议。7.2 公告栏和简报 公司公告栏和简报是公司用于宣传公司的重大决定重要载体。未经行政部门允许，员工不得毁坏公告栏和简报的内容。7.3 直接要求与上级面谈 公司欢迎员工与主管及管理层沟通任何有关公司发展的问题。7.4 信件和电子邮件 员工沟通也可以通过写信和发电子邮件的方式进行。第八章：公司的办公设施和使用8.1 传真机的使用规定1. 公司除了视需要为各部门配备传统的传真机以外，还建立了一套基于网络的传真系统，并且传真系统与邮件系统能够很好地结合在一起使用。2. 每个部门基本都配有传统的传54、真机，新增传真机必须依公司采购流程办理。传真服务器的用户，可用传统的传真机和电脑进行收发传真，接送的传真件自动转发到公司员工的邮箱中。3. 公司员工可依传真系统用户申请单提出创建传真用户的申请和报批手续，最后交系统管理员办理具体业务。4. 传真机使用的电话基本上只能是内线，对外发传真要通过传真服务器进行。5. 关于如何利用传真服务器来收发传真，请咨询系统管理员或请教同事。8.2 固定电话的使用规定和电话用语礼仪规范1. 公司员工可视工作需要依固定电话相关业务申请单提出电话的装机、移机、并机、拆机、权限设置等申请，经审核后交行政部办理具体业务。2. 在使用过程中，碰到各种问题应向系统管理员请求帮55、助。3. 如果公司员工的电话机发生故障，可凭旧机向行政部领用新的电话机。4. 公司通过虚拟网提供固定电话服务，属于公司的每部电话组成一个专用虚拟网，每部电话都有内线号码和外线号码之分，当公司员工呼叫公司内部电话时应使用内部号码，而当公司员工呼叫外线号码时应先拨“9”。5. 公司电话的权限依管理需要分为三级，分别是：内线、市话、国内长途。6. 公司员工在使用电话时，应该讲究礼仪。8.3 公司各电脑系统的使用规定1. 公司为了提高工作效率，致力于办公无纸化作业系统的建设。公司员工可视工作需要提出安装和使用相应的系统，系统管理员负责相关工作并为公司员工提供相应的教育和训练。目前可提供的系统主要有：局56、域网、互联网、邮件系统、仓库系统、用友财务系统等等。2. 公司员工可据工作需要提出电脑相关设备的配备申请并报批，最后交系统管理员办理。公司员工不能在公司配置的电脑上安装与工作无关的软件，特别是盗版软件，除了公司统一为公司员工安装的软件以外，任何侵权行为导致的后果由公司员工自己负责。3. 当公司员工离职或工作变动时，也要通知系统管理员注销公司员工在各系统的帐号。4. 公司员工必须保证公司员工在任何电脑系统中的帐号只有公司员工自己使用，公司员工必须经常修改公司员工的密码以保证密码的安全性，任何泄露密码或密码被盗导致的后果皆有公司员工自己负责。5. 公司对互联网资源是有限制的使用，有权使用互联网资源57、的员工必须保证其帐号由自己使用，一经发现帐号被盗用，系统管理员将立即取消其资格，并通知行政部按规定作相应的处理。对不能使用互联网资源的员工，不能利用任何不正当手段或关系达到上网的目的，一经发现将通知行政部按规定作相应的处理。8.4 公司汽车的使用8.4.1 享受使用汽车的资格1. 公司车辆由行政部主管人员负责调派，其他任何部门及个人均无权调派车辆。2. 公司员工公务外出要用车，须到行政部办理书面用车申请手续，不允许口头订车、电话订车。8.4.2 使用汽车的申请程序1. 部门有关人员公务外出需用车时，当事人应先填写“派车单”经所在部门负责人审批后，递交行政部派车主管人员。2. 派车主管人员应根据58、实际情况，按照公务的轻、重、缓急，统一调派办公车辆，安排出车司机，并通知有关当事人。3. 除特殊情况经批准外，公司公车一般不用于办理个人私事，特殊情况个人办事需要用车的须经行政部经理批准，并按每公里2元计收出车费用。8.5 员工食堂8.5.1员工食堂的使用：目前带有福利性质，专为公司员工提供饮食服务。食堂用餐时间：1. 早餐6：307：502. 中餐11：0012：003. 晚餐17：0021：008.5.2享用食堂客餐的规定1. 来访、洽谈、座谈、设备安装、检修等有关人员对确需用餐接待的，按相关标准，填写“用餐申请单”由所在部门经理鉴定同意后，送到行政部审核后领取工作餐餐票。2. 工作餐以外59、的接待或超标准的用餐接待，由所在部门经理签字同意并报总经理批准后，方可到行政部办理有关接待用餐手续。8.6办公场所水电使用规定1. 办公场所水电由公司行政部统一管理；2. 电器和照明灯下班前要全部关闭，以免造成电器短路引起火灾；3. 水电设施出现故障要及时报告行政部进行维修，以免影响水电的正常使用或造成水资源浪费而提高办公成本。8.7公司全景图（见封面二）第九章：公司和员工的安全9.1 公司的安全理念及责任体系公司安全管理与实践的成功基础是全体员工对安全理念的理解和接受的程度，这些理念也就是公司安全实践和管理制度的依据。9.1.1所有的安全事故都是可以事先预防的1. 这是一个可以做到的目标2.60、 “所有的”是必须的标准3. 这是安全实践的基础9.1.2各级主管都有预防安全事故的责任。1. 各级主管不能授权下属负责的工作职责，主管担负某个范围的管理责任时就同时承担起该范围安全的责任。2. 各级主管应担负安全教育和对安全隐患采取积极预防措施的责任。9.1.3安全是合格员工的条件之一。1. 员工必须遵守公司的安全规定、服从安全管理、安全表现差的将受到处分直至开除。2. 员工担当起某项工作时，他同时必须承担相应的安全责任。9.2安全生产管理制度为保证人身安全与设备财产安全，遵循“从科学出发，一切事故均可避免”的理念，贯彻“生产必须安全”、“安全生产，人人有责”的原则，特制订本制度，全体员工应61、自觉遵守。1、设备安全操作规程（通用条款）1.1启动前的准备，启动前应：1.1.1熟悉设备结构特征、工作原理、维护保养要求、工艺参数（条件）等；1.1.2熟悉设备安全操作规程（具体设备的专用条款）；1.1.3检查设备是否完好，防护装置是否完好；1.1.4检查润滑及水封是否符合要求，转动部分是否灵活；1.1.5清除设备及设备周围异杂物与障碍物；1.1.6联络平行岗位或上下工序，作好“开机准备”确认。1.2启动与运行维护1.2.1启动时应空载或爬行，严格遵守设备安全操作规程及工艺技术规程，严禁违规违章启动；1.2.2启动时应密切注视电流表等监视仪表，观察是否异常；1.2.3启动时及启动后每1-2小62、时，巡视设备运转是否正常、有无异常声音，是否存在异常震动，温度是否偏高，润滑、水封是否正常，仪表显示工艺参数是否符合规定等；1.2.4出现异常及时向主机手、班长、生产主任或设备主任联络处理。1.3设备维修1.3.1设备维修必须先通知电工断电，并挂“有人工作，严禁合闸”警示牌，确认无误后方可作业。1.3.2凡涉及动电焊、氧割等明火作业的地方，必须先清除设备周围易燃物与杂物，放置好灭火器、水管等，检修完毕后，检查与清理焊渣，消除火星等隐患。1.3.3对易燃易爆品，应完全排放干净并采取必要防护措施后方可作业。1.3.4对高温设备，要先关掉总汽阀，待蒸汽排放干净、完全冷却下来后方可作业。2、安全生产守63、则2.1严禁未经授权与许可擅作操作设备；2.2电工、电焊工、行车工等特殊工种，严禁无证作业、无证上岗；2.3未经师傅许可，严禁学徒工单独操作设备；2.4严禁非本岗位人员动用或操作本岗设备；2.5未经培训考核与批准，严禁独自上岗或擅自调岗、转岗；2.6严禁湿手启动按钮（开关）；2.7严禁跨越转动轴（杠）或皮带；2.8机台操作人员严禁留长发、穿高跟鞋，无论男女应穿防滑平底鞋、紧袖紧边服上岗；2.9严禁没有监护人时独自在死角或偏僻处作业；2.10行车启动前应先按电铃，严禁臂下站人；2.11严禁疲劳作业，精力不足或患病不适者应停止上岗；2.12严禁在车间打闹、嬉戏；2.13严禁酒后上岗，严禁马虎、粗心64、作业；2.14生产区严禁吸烟；2.15严禁一切违规、违章作业。3、违规规章作业处罚3.1对违规违章当事人，视情节轻重，每人次罚款20-100元，造成2000元以上损失者，按损失额520%追究经济责任；3.2对当事人的直接领导人和上一级领导人，酌情追究管理责任；3.3违反禁烟规定者，按“消防管理制度”规定处罚。9.3消防工作管理制度为防止火灾事故，特制订本制度，全体员工应自觉遵守。1、消防安全管理工作的基本原则1.1谁主管谁负责原则。严格落实一把手负责制及层层负责制（即下级对上级负责制）；1.2全员原则。全体员工是防火、灭火的依靠力量，义务消防队员和专职消防队员是防火、灭火的中坚力量，专职消防负65、责人和各级管理一把手是防火、灭火的领导力量；1.3科学管理原则。1.4依法管理原则。对一切违法违规的行为一律依法、依规处置，执法必严，违法必究；1.5综合治理原则。管理中要依靠行政手段的同时，还要运用法律的、经济的、技术的和思想教育的手段，要对人、物、事、时间、信息、安全设备设施等进行综合治理。2、成立XX实业有限公司防火安全委员会（文件另行下达），防火安全委员会的任务是：2.1贯彻执行政府和上级有关部门的指示、规定，研究部署本公司的消防工作计划，督促检查贯彻执行情况；2.2督促各部门落实消防责任制；2.3负责组织编制消防安全工作计划，编制、修订消防安全管理规章制度和办法，并解决消防工作中的重66、要问题；2.4组织有关部门开展群众性的消防文化教育和消防安全检查；2.5督促有关部门及时消除火灾隐患；2.6研究部署消防工作，总结、表彰、推广消防工作的经验；2.7其它有关消防事项。3、成立专职消防管理员为队长、行政部经理为指导员的义务消防队，队员由下列人员组成：全体班组长以上管理人员全体机台操作手、主机手全体电工、钳工、工程技术人员全体保安人员全体仓管员义务消防队的任务：贯彻执行消防安全管理制度，制止和劝阻违反消防安全规定和制度的行为；熟悉本岗位火灾危害性，明确危险点和控制点；班前班后注意检查本岗位或部位以及消防制度的落实情况，查看有无火灾隐患，及时报告和制止有可能引起着火或爆炸危险的行为；67、检查维护本岗位或本部位的消防器材和设施；积极参加火灾扑救，注意保护现场；协助调查火灾原因，积极提供有关线索。4、建立各级防火责任制企业各级防火责任制是逐级防火制度，首先是一把手负责制，各部门一把手是本部门安全生产与消防的第一负责人；其次，一级抓一级，下级对上级负责，应“层层有人抓处处有人管”，具体规定如下：4.1总经理的消防安全职责贯彻执行国家有关的消防安全法规、技术规范和标准；组织制定本企业的消防安全制度和安全操作规程；把消防安全工作列入本单位工作、生产、经营管理的内容，经常研究部署，定期检查总结，实施奖惩措施；对员工进行消防知识教育，检查落实逐级防火责任制；组织防火安全检查，维护消防设施，68、组织整改火险隐患；组织管理义务消防队；组织员工扑救火灾，保护火灾现场，协助有关部门调查火灾原因。4.2企业消防安全负责人的职责组织贯彻消防法规、规范和上级有关消防管理的规定及本企业的消防安全管理制度，领导本企业的消防安全工作，在计划、布置、检查、总结和评比生产、经营、管理工作时，同时计划、布置、检查、总结、评比消防安全工作；主持企业防火委员会的工作，指导和检查各车间、各职能部门的消防安全工作，定期向本企业干部、员工报告和讲评消防安全工作情况；主持制定本企业的消防安全管理制度，督促和检查贯彻落实情况，制止有造成火灾危险的作业。负责审定本企业消防安全管理机构的消防安全工作计划、年度消防经费预算和支69、出及消防器材购置计划等；组织消防宣传教育、消防安全检查和火险隐患的整改工作；领导本企业义务消防队的工作；负责本企业消防重点部位的动火审批工作；在企业技术改造、新产品试制等工作中，负责提出消防安全意见和措施；在新建、改建和扩建建筑工程时，责成有关职能部门将工程项目报当地公安消防机关办理建筑设计防火审核手续；组织指挥火灾的扑救工作和对火灾事故的调查处理；对在消防工作中做出成绩的给予表扬或奖励，对违章行为进行批评教育或给予处分；负责向公安消防机关汇报本企业的消防安全情况。4.3车间防火负责人的职责贯彻执行企业布置的有关消防安全工作任务和制定的各项消防安全管理制度，经常研究本车间的消防安全状况，有针对70、性地做好工作；根据本车间情况，组织制定本车间的消防安全管理制度和班组岗位防火责任制，并督促落实；负责检查消防安全制度的落实情况，认真整改发现的火险隐患，及时上报本车间无力解决的问题；领导车间义务消防组织，有计划地组织业务学习和训练，提高消防能力；负责对员工进行消防安全教育；负责审签车间级的动火手续；定期向企业消防安全责任人和有关职能部门汇报消防工作情况；申报消防器材的添置计划，负责本部消防器材的保管和维护。4.4保卫、消防部门（消防管理机构）的消防安全职责贯彻执行消防工作的方针、政策，组织实施上级和本企业的有关消防规定、规范、规章制度和办法；掌握本企业的消防工作情况，收集和整理有关消防安全的信71、息，为领导决策当好参谋；负责制度企业消防培训教育计划，做好对企业全体员工及家属的防火防爆宣传教育；组织消防安全检查，督促整改火险隐患，制止违章行为；编制消防安全工作计划，制定修订消防安全管理制度，负责日常消防安全管理工作；负责消防器材的配置和管理，对各单位的消防安全工作进行指导监督，保证消防设施经常处于良好状态；组织扑救火灾，保护火灾现场，参加重大火灾、爆炸事故调查处理工作；对在消防工作中成绩突出者或事故责任者以及违反规定者，提出奖惩意见；具体组织实施本单位的消防宣传和对员工的消防安全教育及培训工作；具体组织管理本单位的专职消防队和义务消防队，进行消防业务训练；负责与当地公安消防机关的联系，及72、时通报有关情况；负责组织对本单位一般火灾爆炸事故调查、分析处理和上报。5、厂区禁烟管理规定禁烟区域：生产车间、后加工车间、仓库、浆板堆场、厂区所有通道及公共区域吸烟点：办公楼内办公室、宿舍、食堂违规处罚：对吸烟人：在禁烟区吸烟者每人次罚款200元，月发现两次、年发现三次者予以辞退；对部门负责人：本部门吸烟违规人次每百人超过一人次以上者，每次罚部门负责人100元及班组负责人50元；造成火灾后果依法依规追究经济和刑事责任。9.4印章使用管理要则1、用印原则1) 公司印章主要用于以公司名义发出的文件、报告、签订协议及财务部门用于办理票据凭证活动。2) 公司各种专用章主要用于专用章所示用途的公司各种生73、产经营管理活动。3) 公司部门印章主要用于公司内部系统文件、资料的传递。以公司名义对外发送的文书，不得使用部门的印章。4) 董事长的手章主要用于公司财务结算单据、对外签署有关协议、办理有关证件手续上。2、用印要求1) 行政部指定行政专员办理加盖公司公章事宜，并进行用印登记。2) 公司各部门因工作需要使用公司的公章时，应填写“用印申请单”在批准手续齐全的情况下，方可到行政部加盖公司公章。3) 如因工作需要或其他特殊情况需携带盖有公司公章的空白信件，应先填写“用印申请单”经总经理批准后，方可加盖公司公章。未使用的加盖公司公章的空白信件须及时交行政部销毁。4) 对不符合规定手续的用印要求，公章保管人74、有权拒绝办理加盖公章事宜。9.5保密管理制度1. 公共场所严禁谈论公司内部机密事项，包括各种数据、情报、资料等。2. 不随便打听公司内部消息以及与己无关的事或人。3. 非职责范围，不许翻阅公司档案，资料和其它文字记录。4. 不准私自记录变印涉及公司内部机密的档案、文件。5. 文件资料及时上缴，整理归档，不准私自留存。6. 禁止在信件、电话、电邮中泄露涉及到公司秘密的事。7. 在电脑中重要机密的文件要加密，设置屏保，下班后电脑关机。8. 严禁将机密文件带回家中，或借阅给非公司内部人员。9. 对公司内部的业务经营情况、未经许可，任何人不得泄露。9.6 保安:9.6.1员工识别证管理1) 员工识别证75、作为公司形象标识之一，识别公司员工身份，在公司厂区使用。2) 公司正式员工出入厂门及上班时间，必须按规定佩带识别证。3) 识别证一律佩带于左胸衣口袋或第三个扣子间，不得随意挂于右胸、袖、肩、腰际、拿在手上或外衣遮盖，违者以未佩带识别证处理。4) 非公司正式聘用、短期来公司工作的外来人员或经常与公司发生业务往来的人员，要佩带临时出入证（临时出入证由行政部办理、发放），不带证者经警有权叫其登记或不让进入。5) 员工识别证因使用破损，不能识别，及时到行政部换新。6) 各部门主管应带头并督促所属员工佩带识别证，经警分队负责监督管理，将不定时在公司厂区追踪检查。发现员工未带或未按规定佩带识别证的，每次罚76、款10元，并禁止无证上班。9.6.2检查。公司保安有权对认为有偷盗嫌疑的出入公司大门员工的手提袋、摩托车后座等进行非人身检查。9.6.3保护安全。公司保安有责任保护公司员工在公司范围内的人身和财产安全，公司员工如受到威胁、偷盗等时，有权力要求公司警员进行调查，不得拒绝。9.7 重大事件1小时内上报规定各部门、单位发生重大事件，必须在1小时内上报。1. 重大事件的界定：1) 各种突发事件：火灾、内部发生刑事治安案件2) 政府工商、税务、质量监督、电力等部门的强制行为3) 重大的质量投诉4) 不合适的新闻报道2. 如故意隐瞒，不及时上报本部的重大事件，一经查明，将追究有关当事人及其领导人的责任。第77、十章：培训与教育10.1培训与教育政策 公司所有管理者都必须认识到企业成功的基本策略是依赖员工高效工作的意愿。因此，合格员工的提升和储备具有巨大的价值。它不仅意味着岗位有合格的人才而且公司员工要具备在能力和知识上不断追求精益求精的态度。个人发展是重要的。主管的一项重要的职责是确定下属员工成功的个人发展计划，并在工作中首先进行。培训与教育能帮助员工得到提拔的机会。10.2公司、领导和个人的对应责任公司认为培训与教育是公司、员工和员工的各级领导的共同责任： 责任 行动每位员工应为个人的发展和成长承担最终的责任 员工愿意做出切实的改进努力 员工愿意为自身的发展付出业余的时间 员工愿意为自身的发展付出78、一部分费用每位管理人员应为部属的发展承担责任 指导下属员工提升绩效表现 与下属员工共同确认有关下属员工发展的需要 与下属员工共同订立改进绩效表现的具体计划公司承担每位管理者发展的责任 愿意为有利于管理发展和人才开发的工作投入资金 允许员工在上班时间参加培训课程 鼓励员工参与专业活动第十一章员工手册的管理本员工手册为内部资料，勿外传。否则，追究责任。公司员工在领取本手册时须填写附件5：收条，交行政部存档。公司有权利根据经营环境、法律法规和其他具体情况的变化修订本员工手册，届时，以书面形式告知公司每一位员工。本手册的解释权在公司行政部，员工如对本手册有疑义，有权利要求行政部做出解释。欢迎各位员工对79、手册提出意见，帮助行政部改进。附件1：公司组织架构图总经理 集团财务部副总经理总工程师质管部副总工程师或总工程师助理行政人资部生产部企划部财务部 营销部附件3：员工加班申请单 申请日期： 年 月 日姓 名加 班 原 因预计日期或时间（小时）部门意见备 注 备注：此单请于本月月底附在考勤卡后交行政部。 附件4： 员工请假单 填单日期： 年 月 日姓名所在部门职务请假日期： 年 月 日 时起至 年 月 日 时止假种带 薪 假 天 数不 带 薪 假 天 数婚假工伤假事假产假丧假特别休假病假班组长意见准假期间： 年 月 日 时起至 年 月 日 时止批准人： 批准日期：经理意见准假期间： 年 月 日 时80、起至 年 月 日 时止 批准人： 批准日期：总经理意见准假期间： 年 月 日 时起至 年 月 日 时止批准人： 批准日期：批准人： 批准日期：人力资源部意见核准日期： 年 月 日 时起至 年 月 日 时止批准人： 批准日期：CEO或COO意见核准日期： 年 月 日 时起至 年 月 日 时止批准人： 批准日期：我于 年 月 日到岗上班，特此销假。 签字/日期：说明： 1、临时工：请假在七天以内由直接主管批准，临时工种准假不超过七日。2、工人级：请假在三天以内由班、组长批准；请假在三天以上、七天以内由经理批准；请假在七天以上经总经理批准。3、职员级：请假在三天以内由经理批准；请假在三天以上、七天以81、内由总经理批准；请假在七天以上需送人力资源部（或办公室、销售行政部门）审核。4、经理级：请假七日以内由总经理批准，七天以上需经部门总监批准，并报送人力资源部（或办公室、销售行政部门）审核。5、一次请假超过30日者，如因其所在岗位需要，公司不负责保留其原有的岗位。6、所有假期（包括带薪假）均不享受职务补贴。7、所有员工假满时均应销假，假满未经续假或续假未经批准而擅自不到职者以旷工论。8、假种：（1）事假：全年累计不超过一个月，超过期限者，公司有权决定准假或解聘；（2）病假：员工本人因病治疗以一年为限，超过期限者，公司有权决定准假或解聘； （3）婚假：（带薪假）本人结婚婚假七天，超过期限者不发薪金82、； （4）娩假：正式员工本人生产，允许产假三个月；（5）丧假：（带薪假）本人直系亲属及配偶父母死亡，丧假七天，超过期限者不发薪金； （6）工伤假：（带薪假）根据实际情况而定； （7）特别休假：根据连续工作年限而定。 本单一式二份，经签准后，一份所在单位留存；一份由员工本人于月底结算工资前附在考勤卡后交财务部。附件5： 禁火点动火作业审批表作业理由作业位置作业人消防安全监护人安全防护措施作业时间年月日时分起年月日时分止动火部位负责人批复意见验收意见消防专员批复意见验收意见消防安全责任人批复年月日附件6：公司各部门位置图3楼：财务部，总经理办公室，资料室2楼：行政部，生产部，副总工室，会议室1楼：营销部、企划部，微机房，保安值班室收条行政部： 兹收到福建XX实业有限公司员工手册一本，经本人详细阅读该手册内容后，同意遵守手册中的所有规定。员工签名：部门：日期：