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太阳能产品研发有限公司员工劳动管理条例手册
太阳能产品研发有限公司员工劳动管理条例手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1107124 2024-09-07 51页 330.20KB
1、目 录目录-1总经理寄语-3前言-4第一部分 概况-5第一章 简介-5第二章 企业文化理念-7第二部分 劳动管理条例-11第一章 总则-11第二章 招聘与录用-11第三章 聘用合同-13第四章 车间管理制度-14第五章 出差管理制度-16第六章 保密管理制度-18第七章 仓库管理制度-24第八章 车辆管理制度-27第九章 值班管理制度-28第三部分 薪酬福利-30第一章 工资、工时-30第二章 调职、晋升、免职和裁员-32第三章 员工福利-34第四章 员工培训-38第四部分 员工行为准则-40第一章 总则-40第二章 员工行为准则-40第五部分 奖罚条例-45第一章 总则-45第二章 奖励-42、5第三章 纪律处分-49第四章 会议管理制度-57第五章 财务管理制度-58第六章 第六部分 第七章 安全守则-64第七部分 附则-67附件1 员工入职程序 68附件2 员工离职程序 69员工手册确认 70董事长、总经理寄语至爱的员工们:热烈欢迎您加入!是年轻的、充满生机的舞台,我们呼唤有志之士,同一方向,同一追求。从今天起,您已是大家庭中的一员。在未来的岁月里,我们将努力实现以下共同的目标:* 我们将致力于成为全国乃至国际最佳品牌之一。* 我们将致力于为创造最好的经济效益、环境效益和社会效益。* 我们将致力于为每个员工提供终身受益和不断发展的工作机会。* 需要的新人才标准是:热爱、感恩、态度3、忠诚、勤奋。* 我们拥有一个共同的名字“一流的人”。员工手册旨在使每位人了解自己的责任、利益与义务,并作为在本就职期间的行为指南。其内容包括的管理制度和员工的行为规范,关系到利益和员工个人的切身利益。每位人在学习和了解全部内容后,应自觉地承诺遵守。最后祝您工作愉快,在写下人生成长灿烂的一页! 董事长:x 总经理:xx前言当您拿到这本手册时,请仔细阅读并准确理解与掌握相关内容。它是对员工实施有效管理的基本准则,会告诉您一些必须知晓与掌握的资讯。经常重温本手册将有助您在服务中充分发挥自己的才能。您的直属上司是您工作的重要指挥者,他(她)将负责您在的工作安排及您在的个人发展。如您在工作或生活中有疑4、问或遇到困难时,请首先与您的直属上司沟通。当(她)他无法帮您解决问题时,请咨询人力资源部,人力资源部会指导您并帮助您找出问题的症结,或引导您寻求最高管理层的帮助。愿您在的事业顺利!依据国家法律与各级政府的相关法规,结合实际,编制本手册,目的是引导您明确了解的经营思想和管理要求,清楚自己的责任和应履行的义务,从而自觉遵守各项规章制度和行为规范。对于本手册各项条款,若有疑问,请向人力资源部咨询。若遇国家或各级政府的有关法律法规发生变更,将按新的法律条款并结合的实际情况,对本手册进行修正和完善。我们深信,通过全体同仁的真诚合作和共同努力,必将不断发展壮大,您的发展前途也必将更加光明。第一章 简介能源5、有限公司是一家地处省级开发区x开发区x交汇处的新型能源公司。交通便利,区位优势明显,距x公里。 于2010年10月12日开始成立。 能源有限公司是一家专业从事太阳能系列产品研发、制造和销售的高科技国际化企业。注册资金2000万元,占地面积600亩,计划总投资10亿元。一期工程已投入资金2亿元,占地面积200亩,一号车间目前已竣工投产,主要生产石英坩埚,年产石英坩埚十万只,可实现年产值35000万元,创利税7000万元。即将投产的三号车间,年可生产太阳能硅片切割液和硅微粉25000吨,实现产值23000万元,创利税4400万元。第二期工程计划投资5亿元,占地面积300亩,进行太阳能硅片切割。第三6、期工程计划投资3亿元,占地100亩,生产太阳能组件及发电设备。2012、2013年两年完成建设任务,届时将形成百亿元产值、10亿元利税的光伏产业园。能源有限公司将立足规模化、专业化、国际化发展道路,以先进的生产设备和技术,突出完整的产业链和规模效益两大优势,秉承“为社会创造效益、为用户创造价值、为员工创造机会”的企业文化和“诚信务实、专业产品”的企业精神,以先进的制造技术和充足的原材料供应为基础向客户提供优质的产品和服务,与同业者一同力促国内光伏产业快速健康发展,并与国际接轨,走向世界!企业名称:能源有限公司 公司法定代表人、董事长:x先生公司电话:xxxxxx公司传真:xxxxxx企业文化及7、理念一企业精神 人和万事兴 诚信天下通二企业宗旨 创造和留住每一位顾客 培养每一位员工成为有用之才三经营宗旨 同在蓝天下 共建新能源四经营信念 诚信是金 合作共赢五价值观 优质理念 优质品质 优质同仁 优质服务六员工标准 我们拥有一个共同的名字,“一流的人”热诚、专业、勤奋七LOGO诠释 蓝、绿、黄、白四色的象征:蓝天、海洋、草原、树木、土地、白云、纯净的水资源等地球上的美好环境,渐变的色彩意寓这能源不断; 释义(二) 中间的星球,象征世界(WORLD),寓意能源有限公司国际化的发展目标,图中展现中国的版图,象征着中国的能源产业将生机勃勃!企业文化及理念 释义(三) 又似蓝珠代表宜城,也象征着8、能源,标识整体造型似在宇宙之中旋转升起,寓意在行业的竞争中立于不败之地,寓意将成为冉冉升起的蓝珠,引领成 为鄂西北第一大能源生产基地,走上专业化、规模化、国际化道路。 释义(四) 标识的造型巧妙又像似外缘层层的弧线又像是一个个同心圆,成为连接世界各地的纽带,连结着世界人民的我们的人的心。体现着我们“以人为本”的现代化管理体制!劳动管理条例第一章 总则第一条 为加强管理,根据中华人民共和国劳动法以及政府部门相关法规,制订本条例。第二条 本条例适用全体员工。第二章 招聘与录用第三条 聘用原则1、 实行公开招聘,择优录用、德才并重的用人原则,重点考核求职者的职业道德、文化知识和工作技能是否符合所应聘9、职位的职能职责要求。凡思想品德好、政历清楚、身体健康、五官端正,自愿加入本的求职者(不分种族、肤色、性别、信仰、国籍),经过人力资源部和用人部门的面试、文化知识和专业技能的考核后择优录用。2、 原则上,不提倡聘用员工的近亲,如员工与近亲在一个部门工作或有隶属关系,有权对其岗位(职务)进行调整。3、 优先考虑内部员工的提升和调用来填补岗位空缺。4、 不聘用任何未满十八周岁之应聘者。5、 对于一些特殊岗位,办理入职手续时,需要提供宜城市户籍信用担保人,并由担保人、被担保人与签订担保协议。6、 应聘者保证向提供的个人简历、学历证书、专业证书、身份证等个人资料真实完整有效,如有隐瞒或虚报,有权即时解除10、对员工的聘用关系(即劳动关系),并不给予任何补偿,当事人还需承担由此引起的法律责任。第四条 体格检查劳动管理条例1、 所有经过面试、文化与技能考核,同意初步录用的应聘人员,在入职前必须到指定的卫生防疫站进行体格检查。体检合格并获得健康证者才可办理入职手续。2、 入职体检费由应聘者本人先支付,工作满6个月后将发票交至人力资源部,于上交发票的当月与工资一起以银行划款的形式给予报销。一线员工每年必须体检一次,二线员工每两年体检一次,凡发现员工患有传染性疾病或不适宜原来工作的疾病时,将视情况予以调整其工种或停职,以保障的卫生安全及员工身体健康。第五条 试用期1、 将根据业务发展需要和员工的综合素质状况11、,安排各种培训课程,帮助员工提高服务技能技巧和职业道德标准,以不断促进提高的管理服务质量,各级员工不能以任何借口拒绝参加培训。2、 所有被录用之新员工将有二个月试用期的考察。试用期间须接受组织的新员工入职培训和与任职岗位相关的规章制度,技能操作培训,以及语言等相关内容的培训、考核。3、 新入职员工所应聘的岗位,如在做过半年以上的,凭一个月的实际考察及理论知识和相关规章制度的培训考核,给予提前转正。4、 将视员工在试用期之表现,酌情延长或缩短试用期。凡有下列情形之一者,随时终止试用并作辞退处理:1、 品行不良者。2、 不服从上司指令和调配,不遵守规章制度者。3、 不适应工作需要者。4、 身体不适12、者。新员工本人在试用期间内认为自身条件无法适应的工作环境、技能要求等,亦可向提出辞呈,但须提前七天以书面形式通知或以七天的工资代替辞呈。第三章 聘用合同第六条 劳动合同实行全员劳动合同制,原则上所有员工的聘任期以一年为限。员工试用期满经考核合格者,将与其签订劳动合同明确与员工的责、权、利等。员工被录用之日期为劳动合同的起始日。第七条合同期满在员工合同期满前一个月将与员工书面确认是否续签劳动合同,如有任何一方不同意续签,则劳动关系于合同期满当日自然终止,员工可于次日办理离企手续。离企手续将不给予任何补偿。离企手续按有关规定办理。车间管理制度 目的: 为确保生产秩序,保证车间生产正常运行,营造良好13、的工作环境,促进企业快速健康发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。 适用范围: 本规定适用于生产车间全体员工。 第一条 工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁拉帮结派,搞“小团体”活动。 第二条 全体员工须按要求穿着厂服以及车间生产规定所需防护用品,不得穿拖鞋或赤膊进入车间。 第三条 每天正常上班时间为8小时,晚上如加班依生产需要临时通知。若晚上需加班,在下午16:30前填写加班人员申请表,报生产部经理批准并送人事部门作考勤依据。 第四条 按时上、下班(员工参加早会须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上、下班须排队依14、次打卡。严禁代打卡及无上班、加班打卡。 第五条 工作时间内,所有员工不得溜班窜岗,若因事需离开工作岗位须向车间主任申请方能离岗。 第六条 上班时间不得因私事离岗,如有特殊情况确需离岗者,须事先向车间主任申请,经批准后方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。 第七条 员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时,须照常工作,不得东张西望。集体进入车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。 第八条 禁止在车间吃饭、吃零食、吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架。吸烟要到公司指定的地方。 第九条 注意技术保密,未经厂办允许,禁止带厂外人士进入生产车间参观、拍照等,违者从严处罚。 第十条 未经厂办允许或15、与公事无关,员工一律不得进入办公室。 第十一条 任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间;不得将产品(或废品)和私人用品放在操作台或流水线上。 第十二条 车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。生产工作分工不分家,各生产车间须完成车间日常生产任务,并保证质量。 第十三条 生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,及时报告上级处理。如继续生产造成损失,后果由车间各级责任人人负责。 第十四条 员工领取物料开具领料单由车间主任签字批准后方可到仓库领取,不得私自拿取物料。包装完工后要将所有多余物料(如:零配件、纸箱等)退回仓库16、,不得遗留在车间工作区内。生产过程中各车间负责人将车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混放。产品要跟随流程卡。车间管理制度 第十五条 员工在生产过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺流程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或降低质量标准。否则,造成工伤事故或产品质量问题,将从严追究操作人员事故责任。出差管理制度一、为规范公司员工出差行为,加强财务管理和经济核算,节约费用开支,结合企业的具体情况,制定本制度。二、 出差的审核权限:1、 当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。2、 国内出差:一日内的由部门经理核准,一日以上的由主管副总核准,部门经理以上人员出差一律17、由总经理核准。3、 国外出差的,一律由总经理核准。三、员工出差前必须先填写“出差申请单”,出差期限由派遗负责人视情况需要予以核定。若需借款还需填写“借款申请单”,由申请人_部门经理_总经理审核批准,将批准的出差申请单交至办公室备档,将“借款申请单”交至财务部作领款凭。四、出差途中,因不可抗拒因素或因工作需要延长工作时间的,必须向原核准人请示批准延长时间,否则,除不予报销外,并按旷工处理。五、出差期间,出差员工工作由其所在部门负责人另行安排,以保证其岗位工作的正常开展。六、出差员工必须24小时保持通讯设备的畅通。七、出差员工在返回公司后,必须在三天内向主管副总汇报工作并写好出差工作总结报总经理审18、阅。八、出差费用报销标准:(一) 交通费标准:1、从上车离开宜城开始计算,到回宜城结束,24小时为1个工作日,不足24小时为半个工作日。(以下同)2、一般乘汽车、火车(硬卧)、轮船(三等舱位),遇紧急情况经总经理许可乘飞机经济舱。市内交通未经许可不能乘座的士。(二) 住宿费、餐费、电话费补贴标准:1、 市内出差每天补助25元生活费、电话费。2、武汉及省外出差:出差管理制度(1)、在途交通时间,无住宿补贴,每天补助50元生活费、电话费。(2)、非在途交通时间,住宿费、餐费、电话费实行包干,每天补助200元。住宿须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入住及退房日期),并加盖有效印章。 3、远途出差19、者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如:9日出差12日返回者,给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日9:00前出发、12日17:30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的出差补贴。4、如果出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。九、报销程序及要求:1、报销时要认真如实填写报销单,如:出差日期及返回时间、发票张数、住宿张数、报销金额等,报销单据应按财务部门的要求粘贴整齐、完整。2、出差人员的暂借款,坚持“前账不清,后账不借”的原则,要求出差回公司后三天内一次报销结清,拖欠未归还者,由财务部于当月工资中扣除。3、20、出差报销,由部门经理审核,交总经理签字,交财务部如实报销。十、因参加会议、出差国外等特殊情况,应视实际情况参照以上条款,并一律由总经理特批。十一、本制度由办公室负责解释、监督、执行,并从公布之日起实施。保密制度第一章 总则第一条 为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,根据公司实际情况特制定本规定。第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。第三条 公司由 人力资源部副总领导公司保密工作,日常保密监督检查工作由 人力资源部办公室负责。各部门负责人为本部门的保密工作负责人。第四条 所有公司员工都有义务和责任保守公司21、秘密,对待保密工作必须慎之又慎。第五条 对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。第六条 本制度适用于公司全体员工。第二章 公司秘密的范围第七条 公司经营、发展战略中的秘密事项。第八条 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第九条 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。第十条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第十一条 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。第十二条 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。第十三条 其他公司秘密事项。第三章 密级分类第十四条 公司秘密分为三类:绝密、机密、秘22、密。第十五条 绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:保密制度(一) 公司股份构成 、投资情况及其载体。(二) 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。(三) 公司内部重要决定及重要会议纪要。(四) 按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。第十六条 机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:(一) 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料。(二) 公司与外部高层人士来往情况及其载体。(三)23、 公司薪酬制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。(四) 公司材料进价、产品报价。(五) 公司重大会议纪要。(六) 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。(七) 外事活动中内部掌握的原则和政策。(八) 客户档案及相关资料。(九) 按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。第十七条 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:(一) 市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。(二) 广告企划、营销企划方案。(三) 人力资源部部、财24、务管理部等有关部门所调查的违法、违纪事件情况和载体。保密制度(四) 财务部门的安全保卫措施情况。(五) 各种检查结果。(六) 按档案法规定属于秘密级别的各种档案资料。 第四章 各密级内容知晓范围第十八条 绝密级:董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。第十九条 机密级:副总经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的机密事项。第二十条 秘密级:部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员,允许知晓与本工作相关的秘密事项。第五章 保密措施第二十一条 员工在公司任职期间的工作成果归25、公司所有,并按保守商业秘密合同及本制度进行管理。第二十二条 员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。未经领导批准,不准开展本岗位外的业务活动,不准串岗。第二十三条 对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项,应先由 人力资源部副总批准,特殊情况须经总经理、董事长批准。第二十四条 员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。第二十五条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项。第二十六条 不准在私人交往中泄露公司秘密。第二十七条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告 人力资源部副总, 人力资源部副总须立即作出相应处理26、。保密制度第二十八条 有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。第二十九条 掌握公司秘密的人员在工作变动时,应即时办理交接手续,并由主管领导签字。第三十条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。第六章 保密环节第三十一条 文件打印(一) 由文件原稿提供部门负责人签字,签字人对文件内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。(二) 打印部门要做好登记,打印、校对人员姓名应在发文单中反映,保密文件由办公室负责打印。(三) 打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘视情况应删除或加密码保存。第三十二条 文件发送(27、一) 文件打印完毕,由文印室专人负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。(二) 严禁让未转正员工发送保密文件。(三) 保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。(四) 发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。第三十三条 文件复印(一) 原则上保密文件不得复印,特殊情况由 人力资源部副总批准。(二) 文件复印应做好登记。(三) 复印件只能交给部门负责人或其指定人员,不得交给其他人员。(四) 一般文件复印应有部门负责人签字,注明复印份数。(五) 复印废件应即时销毁。保密制度第三十四条 文件借阅:保密文件限下发范围内人员借阅,必须经借阅方负责28、人、 人力资源部副总签字批准。提供方加以专项登记,借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时,须经 人力资源部副总签字并注明。第三十五条 传真件(一) 保密文件传递,不得通过公用传真机。(二) 保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。第三十六条 音像制品(一) 董事长、总经理等主要领导讲话,公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。(二) 音像制品由 人力资源部办公室兼职档案员负责收集归档。第三十七条 档案室(一) 档案室为资料保管重地,无关人员一律不准出入内。(二) 保密文件保管应与普通文件区别,按等级、期限加强保护。(三) 过期档案销毁应两人以上参加,由 人力29、资源部副总、总经理签字批准,并做好登记。第三十八条 客人活动范围(一) 来访客人要遵循出入公司管理制度。(二) 客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责。(三) 客人到各部门参观,不得让其接触公司保密文件。第三十九条 保密部门管理(一) 凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门。保密制度(二) 保密部门出入人员应进行控制,无关人员不得进入、停留。(三) 保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。(四) 保密部门应根据自己情况制定保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作,不得遗失。(五) 人走要上锁,并严加保管钥匙,下班后禁止明放秘密30、文件。(六) 清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第四十条 会议(一) 所有重要会议要做好保密工作。(二) 参加会议人员应严格控制,无关人员不准参加。(三) 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。(四) 会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定。(五) 重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。 第七章 违纪处理第四十一条 员工泄露公司秘密,视情节和所造成后果的严重程度,根据员工奖惩制度和保密制度实施办法对当事人和其直接上级进行处罚,必要时追究法律责任。第八章 附则第四十二条 本制度由人力资源部组织制订并负责解释,本制度的日常监督检查工作由办公室负责。第四十三条 本制度报公司总经31、理批准后施行。第四十四条 本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。第四十五条 本制度自颁布之日起施行。仓库管理制度(一)总则1仓库是公司物资供应体系的重要组成部分,是公司各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。2根据公司生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术,不断提高仓库管理水平。(二)物资验收入库存 3物资入库存,保管员要亲32、自同交货人、财务部办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接单要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。 4物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 5材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务部记账。 6不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。7验收中发现的问题要及时通知主管领导处理。票据收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询处理。 (三)物资的储存保管8物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件33、划区,以分类和规格的次序排列、定位、编号。9物资堆放的原则是:堆垛合理安全,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,仓库管理制度成行成列,整齐一致。 10仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,勿使公司财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 12保管物资,未经主管领导同意,一律不准擅自借出。总成物资,一34、律不准折件零发,特殊情况应经主管领导批准。 13仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经主管领导批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 (四)物资发放14按“先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料 。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。15领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得35、发料。16调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。仓库管理制度17对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。18发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。19所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。(五)其他有关事项20记账要字迹清楚,日清月结不积压,报表及时上交。21允许范围内的误差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都须上报,以便做到账、卡、物、资金四一致,库存盈亏不出差错。22保管员36、调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,车间领导见证,双方各执一份,报车间存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给予纪律处分。车辆管理制度一、公司车辆由行政统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先申请,填写派车单,说明用车事由、地点、时间,根据需要统筹安排派车。驾驶员凭派车单出车并进行登记。二、所有车辆统一使用加油卡加油。加油卡统一办理。三、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。四、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标37、以内。尽量减少空调的使用。五、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。六、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。七、负责部门应按时办好车辆保险、年审等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。八、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。九、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。十、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。随时保持车况完好,干净整洁。十一、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。节假日期间,车辆钥匙交行政管理38、。十二、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政审核后报总经理批准。行政参与维修全过程监管。十三、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。值班管理制度第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:临时发生事件及各项必要措施。指挥监督保安人员及值勤工人。预防灾害、盗窃及其他危机事项。随时注意清洁卫生、安39、全措施与公务保密。公司交办的各项事宜。第二条本公司员工值班,其时间规定如下:至星期日上班时间至下午下班时间止。例假日:日班上午8时起至下午5点半时止。第三条车间员工值班安排表由各车间编排,由车间负责人签字确定。各办公室实行人员轮流值班制,各部门负责人值班安排表由行政文员负责编排,总经理签字审批!实现员工配负责人双重值班制!于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日表,写明值班员工的姓名与联系方式贴于明显地方,为保证值班人员每月四天的带薪休息日,故提前安排值班人员休息。第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。第五条值班40、员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:属于职权范围内的可即时处理。非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。值班管理制度第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。第十条值班员工因病和其他原因不能值班的,应先行请假或请其他员工代理并呈41、准,出差时亦同,代理者应负一切责任。第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。薪酬福利第一章 工资、工时第一条 工资1、员工薪金标准的确定、计算方法、支付方式,以及其它与薪金有关的事项按相关规定执行。2、员工工资根据各工种、等级制定,试用期工资按所定岗位级别的80%发放工资,待两个月试用期满考核合格后,工资加定级标准。3、 员工试用期满时将由其部门主管对其做出一次全面综合考核评估,试用合格者可获调整工资。 第二条 工资支付每月15日为上月工资发放日,遇休息日提前。员工薪水每月以现金方式或通过银行支付。第三条 所得税发放给员工工资为含税工资,超过个人所得税起征额以上由本人自己缴纳,单位代42、扣代缴。第四条 工作时间1、每天正常工作时间一般为8小时(不包括用膳时间),平均每周工作时间六天(另一天休息的补偿已在本人的工资中体现)。轮班员工的用膳时间和休息时间将由部门经理安排,如必要有权另行安排作息时间。2、员工必须严格遵守行业的特征,员工具体上班时间由所属部门根据经营管理的需要编排班次,所有员工必须服从遵守。不论是正常班次,倒班或上不连续班,员工若需要与同事换班,必须首先得到部门经理的批准,否则按违反纪律处理。第五条 超时工作1、 因营业、工作需要或其他需要员工延长工作时间,或在休息日安排工作的,员工须服从和部门经理的安排。将于日后尽快安排相应补休或给予相应超时报酬,以保证员工正常休43、息和经营管理的良性循环。2、 所有超时(加班)工作安排,均须经部门第一负责人审核并报人力资源部批准。3、 加班员工应书写加班申请单,由部门经理审核、签字后方能生效。薪酬福利第六条 员工级别员工级别分为十级, 人力资源部级为最高级别。基本级别划分如下所示: 总经理 1级 副总经理 2级 部门总监 3级 部门经理 4级 部门助理 5级 部门主管 6级 部门班长 7级 高级员工 8级 中级员工 9级 初级员工 10级薪酬福利第二章 调职、晋升、免职(降职)和裁员第七条1、在原岗位连续工作满一年的员工,如果某个部门工作有空缺或本人有转岗意向,必须征得双方面部门主管的同意, 再由人力资源部审核。经总经理44、批准后方可生效。新入职员工原则上一年内不做部门外调动。2、鼓励并倡导员工努力学习,认真工作,开拓创新,积极向上。全体员工均有被晋升之机会。3、晋升主要根据经营管理需要、职位是否空缺及员工之综合素质是否满足职位条件。4、如需要,员工可被调任或提升到其他职位或部门。凡获晋升员工,必须经过三个月的见习期并保持原工资不变;见习期满后如达到要求,由部门经理对其工作能力及表现进行评估,经 人力资源部审核,总经理批准,则正式接任该职。工资相应调整到位。5、员工被提职后若因工作不胜任或犯有过失,可视情节作出降职降薪或免职的决定。第八条 裁员若因业务变更或其它原因而产生余员工,有权裁减冗员,被裁减员工不得提出无45、理要求,其所在部门将会提前一个月向其发出书面通知,同时按照政府有关规定给予补偿。离企手续按有关规定办理。第九条 辞退、开除1、 员工若违反国家、政府有关法律、法规和有关规章制度,有损声誉,不适合继续在工作,将视其情节轻重给予必要的处分,直至辞退或开除。属此类辞退员工,将不给予任何补偿。离企手续按有关规定办理。2、 员工无书面请假报告或无任何理由连续3天不上班,按辞退开除处理;3、 受到辞退开除处理的员工,扣除一个月实得工资。4、 员工患病或非因公受伤,医疗期满后不能从事原工作的,员工按规定办理正常离职手续者,可按照正常员工离职处理,发放剩余出勤工资。薪酬福利第十条 辞职1、试用期内员工提出辞职46、,必须提前七天(连续出勤天数,不得以加班、节假日和病、事假代替)以书面形式通知(不足天数以工资或服装费代替),经部门总监/经理和人力资源总监批准后,方可生效。符合以上要求,给予发放出勤天数工资;2、即时辞职,以七天工资代替通知,作为培训补偿金,向部门提出申请,经部门总监/经理和人力资源总监批准后,方可生效。没有得到批准,擅自离职,按辞退开除处理。3、试用期两个月合格后,任何员工因个人理由提出辞职,应提前一个月(连续出勤天数26天,不得以加班、节假日和病、事假代替)以书面形式向所在部门提出申请,经部门负责人及分管副总及人力资源部正式批准后(部门经理需经总经理审批),方予以在指定的离职生效日办理离47、职手续。符合以上要求,给予发放出勤天数工资。若员工承担之业务未能完成并且暂时没有接替者时,有权确定申请人之离企时间。对于未能提前一个月提出申请者,需向交付其本人一个月工资总额(含各项津贴和业绩奖金)以替代。属于此类辞职员工,将不给予任何补偿。离企手续按有关规定办理。4、即时辞职,以一个月实得工资代替通知,经部门总监/经理和人力资源总监批准后,方可生效。没有得到批准,擅自离职,按辞退开除处理。5、呈上辞职书后的员工、辞退的员工、开除的员工及裁员的员工将不发放花红。薪酬福利第三章 劳保与福利第十一条 根据服务和生产安全及劳动保护的需要,将按不同岗位向员工发放工作制服等劳保防护用品。员工在被录用时须48、向缴纳制服保证金。原则上,员工所缴纳制服保证金在离职时全额退还。第十二条 依法将为员工办理基养老保险费、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险。各类保费按国家规定比例由双方承担。第十三条 法定假日按照国务院规定,所有员工每年均可享受以下十一天法定有薪假期:A 元旦 (1月1日)一天B 春节 (除夕、正月初一、初二、初三)三天C 清明节 (4月4日)一天D 国际劳动节 (5月1日)一天E 端午节 一天F 中秋节 一天G 国庆节 (10月1日、2日、3日)三天第十四条 年假凡在连续工作(不包括试用期)满十二个月正式员工,可享受5天有薪年假(包括公休日)。此年假不包括法定假期。年假应一次使用,年假申49、请需提前15天提出, 由部门经理批准后,经人力资源部审核。6级以上总经理批准后方可生效。年假必须于次年度享受,无特殊原因再跨年度享受无效。第十五条 病假1、 员工因患病需要休假治疗者,必须出示国家正规医院开具的证明(私人小诊所开具的证明无效),经人力资源总监和部门主管签批后,方可休息。病假证明由部门报送人力资源部备案,否则将被视同事假或旷工处理并视情节轻重追究纪录处分。薪酬福利2、 病假一次最多不能超过3天,如病不好,可再申请续假(出示证明), 病假超过7天,经部门经理/ 总监核准后,报人力资源总监审核,总经理批准后,方可生效。3、 病假一个月内最多不能超过15天,如病假时间超过15天,员工仍50、无法回到工作岗位,将对其作出劝退处理。第十六条 事假1、员工有特殊情况需要请事假(无薪假),应填写休假申请表,但原则上不得影响所在部门岗位的正常运作。事假天数在三天之内的,由部门经理/总监审批,并报人力资源部备案;凡连续事假在3天以上的(事假最多不能超过7天),经部门经理/总监核准后,报人力资源总监审核,总经理批准后。4A级及以上员工的事假申请必须报总经理批准。第十七条 请假与扣分1、员工旷工,请病、事假将会根据病事假条例扣减一定的工资。2、出勤对员工的晋升及年度考核至关重要,它是评估员工工作表现的标准之一。因此,尽量不要申请此类假期。第十八条 旷工(迟到1小时按旷工半天处理)1、 旷工1天按51、2倍的当天(基本工资+生活补贴)+100%全勤奖扣罚,以此类推(半天开始起算)。 2、旷工连续三天,开除处理。3、如员工因旷工受到纪律处分,扣款数额按高额扣罚。第十九条 病假病假1天扣(基本工资 +生活补贴+全勤奖)/当月天数,依此类推。第二十条 事假事假1天扣(基本工资+生活补贴)/当月天数+100%全勤奖,依此类推(半天开始计算)。 第二十一条 怀孕、分娩期薪酬福利1、计生工作由人力资源部负责;2、正式女员工在服务满两年后,可按国家规定申请生育指标;3、正式女员工产假,按有关规定执行。(90天的产假期间可享受100的基本工资,年假和年终分红都不再享受) 第二十二条 婚假凡符合法定婚龄的正式52、员工,在服务满两年后,可享受有薪假期7天。申请婚假须于一个月前向部门提出,并出示本年有效的结婚证书,在人力资源部登记。婚假不可保留或用其他方式代替。第二十三条 丧假正式员工之直系亲属(包括:配偶、父母、子女兄弟姐妹)去世,给予三天有薪丧假(出示相关证明)。第二十四条 医疗福利所有员工享有的医疗待遇:一线员工每年体检一次,二线员工每二年体检一次。第二十五条 年终花红将视经营盈利状况决定年终花红之发放。第二十六条 因工负伤或死亡员工因工受伤应立即通知所属部门、人力资源部,因工负伤需治疗之工资待遇、伤残或死亡之抚恤待遇,按国家有关规定办理。第二十七条 工作餐设有员工餐厅,为员工提供工作日免费两餐膳食53、(一正一副),员工均须按时轮班用餐。员工就餐必须遵守职员餐厅管理规定,否则将被视同违纪并视情节轻重追究纪律处分。第二十八条 特殊奖励薪酬福利凡服务杰出或特殊贡献的员工,将视实际情况进行奖励(表扬信、奖金或实物)。第二十九条 第二职业为保证员工在下班后得到充分的休息,不允许员工从事第二职业和商业活动,如有违反,可随时解除与其劳动合同而不给予任何补偿。第三十条 工作制服根据服务和生产卫生、安全的需要,将按不同的工种为员工发放工作制服员工有责任保持制服清洁完好。员工上下班时须穿着制服,并佩戴铭牌。下班后,员工应将员工制服妥善存放在更衣室制定更衣柜内。任何时候不得将制服带离或穿出。如有遗失或损坏制服,54、将视其动机情节追究责任并要求当事人予以赔偿。第三十一条 员工更衣柜、更衣室1、 将为每位员工提供一个更衣柜,必要时要求两位员工合用一个更衣柜。严格规定,不得在更衣柜内存放物品、食品、贵重物品、危险品及易燃物品。私自打开他人的更衣柜者将受到严厉的纪律处分。在有需要时,人力资源部有权会同安全部及有关部门对更衣柜进行检查。2、 更衣柜是为员工更换制服、清洁洗浴而设置的专用场所,员工应保持环境清洁和秩序良好及爱护公共财产。不得在更衣室内吸烟、打闹、喧哗、睡觉或进行其它不适当的活动。三十二条 员工宿舍员工宿舍主要为非本县区域员工提供居所,一般情况下不安排本县区域员工入住,特殊情况可以向人力资源部申请。为55、员工提供床位,床上用品由员工自理;按自己确认的标准为高层管理人员提供床上用品及配套家电家具。按职位、部门给予分配房间与床位,经理助理级以上一人一间,领班级4人一间,员工6-8人一间。所有居住宿舍的员工必须自觉遵守制定的员工宿舍管理制度,请妥善保管好自己的钱财和贵重物品,如有遗失不予负责。从长远的角度考虑,“夫妻房”制度的推行必将增强企业的团队精神,凝聚人心。员工的心安定了,必然会激发他们对企业投入更多的热情,把企业当成自己真正的家,积极工作,以自己的实际行动来回报。可以说,推行“夫妻房”制度,是一种“双赢”的结果。薪酬福利为保证员工良好的生活、住宿环境,特制定本规定。 第三十五条 网吧为了方便56、员工查找学习资料,提供一个好的学习环境,将在员工宿舍设有网吧,员工上网时必须严格遵守网吧的管理规定。第三十六条 员工生日会每季度为员工举行一次生日会。第三十七条 员工周年庆为上班满一周年及每月服务满周年的所有员工举行庆祝活动。 第四章 员工培训第三十八条 培训形式1部门内部培训:各个部门每个月会根据实际工作需要,对员工进行灵活实用的培训。2岗位交叉培训:根据经营战略、工作需要,对各部门的员工进行交叉培训,使员工掌握多种技能,培养具有综合素质的员工。3岗位技能培训:根据的发展规划及各部门工作的需要,按专业分工不同对员工进行岗位技能培训,包括对新员工、基层员工、管理人员的培训。4外部培训:员工因部57、门工作或个人职业生涯规划的需要,由聘请外部讲师给员工授课,或将员工送至外部接受专业的培训。第三十九条 岗位技能培训1新员工入职培训:新员工需参加为期三天的员工入职培训,培训内容包括文化和价值观、应知应会、员工手册、组织结构、安全知识等。 人力资源部在每月中旬和月末各开展一次新员工入职培训,培训结束后,新员工须参加新员工入职考试,合格者才可到部门相关岗位上工作。2基层员工在岗培训: 人力资源部根据各部门每月上报的部门培训计划,结合年度培训计划安排,有针对性的给各部门制定不同的培训内容,通过分批分时段或召集各岗位基层管理人员培训后,再小部门组织培训等方法展开培训。薪酬福利3管理人员培训:人力资源部58、根据年度培训计划,按季度对全体管理人员进行全面培训,同时根据每月新入职管理人员及新晋升管理人员数量,组织相应的培训。培训由高层领导或培训老师主讲。第四十条 培训内容1知识培训:员工知识培训包括专业和相关专业新知识的培训,通过培训使员工具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。2技能培训:员工技能培训包括岗位职能、工艺规范、操作规程的培训,使员工掌握完成本职工作所必需的技能。3职业素养培训:员工的职业素养培训包括职业道德、价值观、人际关系学等的培训,来建立与员工之间的相互信任,加强组织承诺,达到员工的自我实现。第四十一条 培训的考勤考核1员工参加培训课时,不得无故迟到、缺席、早退,59、否则按旷工处理。2如有事请假,必须以书面形式写请假条在培训课前交到 人力资源部,否则,一律以迟到、缺席处理。3员工参加培训,必须在员工培训签到表上签到以示出勤,上课学员严禁代签。4培训课期间,员工手机必须静音,严禁开小差、无理取闹或未经许可私自离开。5参加培训者需参加书面或实际操作的考试,不合格者退回人力资源部或是部门内部重新培训。员工行为准则第一章 总则第一条 总则1关心企业,爱厂如家,热爱本职工作,讲究职业道德,做到文明服务,竭力维护声誉。2努力学习科学文化知识和业务技能,不断提高思想和道德修养、业务水平和服务质量。第二条 组织原则树立下级服从上级,个人服从组织,部门之间、员工之间相互配合60、,真诚协作的整体意识。员工必须执行直属上司的工作指令,不得无理顶撞,无故拖延、拒绝或终止工作。第二章 员工行为准则第三条 员工考勤打卡员工必须按时上下班,必须亲自在指定的考勤点进行刷卡考勤。严禁替他人刷卡或代请他人刷卡。员工不得无故早退或擅自离岗。如需调换,必须先征得部门主管的批准,否则视为旷工。员工应预留15分钟时间做上下班准备,更换制服,以便准时到其岗位报到。除规定管理人员外(4A级以上,含4A级),所有员工必须在上下班刷卡。两头班员工,出入均需刷卡。确实因特殊原因未能及时打卡者,经部门经理签字后,可作按时刷卡处理。第四条 仪容仪表所有员工都代表形象,因此整洁端庄的个人仪容仪表对于建立良好61、的宾客关系至关重要。员工应随时保持干净整齐,请遵守以下准则:1工作服:员工在当班期间,必须按照的规定着装自己工作区的工作服;工作服要平整、清洁,钮扣要全部扣好,要特别注意袖口、领子、帽子的清洁,如有污迹马上更换;内衣与制服搭配得体,内衣的颜色或图案不能显露出来,内衣的衣领和袖子等不能露出制服。2装饰品:除了样式简洁的手表、结婚戒指和女员工的针状耳环外,不得在穿着制服时佩戴其它饰品。3鞋:员工在工作期间必须穿发给的工作鞋,并要保持干净光亮。员工行为准则第一章 总则4袜子:男员工必须穿深色的不透明的袜子。女员工必须穿与肤色相近,与工作裙相配的袜子。5发型:保持清洁,梳理整齐。男员工头发长度应适中,62、前不过眉、后不过领、侧不过耳、呈现自然色;女员工头发长度不可过肩,过肩的头发要用式样简洁、统一的发夹全部束起,不可散落。6铭牌及礼仪1、2、3卡 :工作时间员工必须佩带铭牌,应在制服上衣的左胸上的位置,随身携带礼仪卡片并熟知卡片内容。7卫生:工作人员要勤洗澡,经常剪指甲,指甲修剪整齐、保持清洁,不可涂有色指甲油;员工应保持个人清洁及口腔卫生,确保无口臭及体味。男员工应每天剃须并保持面部清洁,不得留胡须。女员工化妆要文雅,不准使用香味过强的香水,要淡妆。指甲油要使用透明或淡色的,不准染红指甲。8个人行为:员工的行为及工作态度对于的成功至关重要,因此员工应遵守以下行为规范:(1)在内不可高声喧哗,63、不能拍掌或打响指。(2)在内不使用带有冒犯性的言语。(3)工作中不与同事争吵。(4)保持良好的站、坐、走的姿势,不倚靠墙壁或家俱。(5)在内不准随地吐痰。(6)当班时不嚼口香糖。(7)严禁在非吸烟区吸烟。第五条 礼节礼貌1保持微笑。2使用敬语。3尊重客人的时间、空间和隐私等普遍价值观。4说话的音量以相互能听见为准。5使用标准的工作语言(普通话和英语)或客人熟悉的语言。忌在客人面前使用客人听不懂的语员工行为准则第一章 总则言对其他人讲话。6除服务需要,不要随便参与客人之间的交谈,更不要议论客人或对客人的言行露出不适当的反应。7对客人和同事要主动问候,但要注意不要冒然打搅(比如对方在打电话或与人认64、真交谈时,等等)。第六条 工作态度1有礼有节地对待客人与同事。2在工作中面带微笑,会使人愉快,也令客人倍感舒适。3富有责任感,爱护设施及制服,熟练掌握工作技巧。4诚实坦率,拾金不昧,助人为乐。第七条 行为准则(一) 前台区1着工装,佩带配给本人的铭牌、其它标识物或必备物。2着装、化妆、饰物、个人卫生等要符合标准。3行为举止要检点,不可有嬉闹、玩耍、睡觉和其它不文明、不礼貌的行为。4不可酒后当值。5不可饮食(包括零食)、吸烟、嚼口香糖等。6不可擅自使用厂的设施或用品,如电脑、卫生间、餐位、休息区、家俱和配用品等设施设备。7非因工作需要,不可擅自进入客人的区域,尤其是办公室等。8不可擅自串岗或使用65、职责范围以外的空间、设施与用具等。9不可擅自会见私客,经允许只在10分钟内结束。10不可着工装出外,除工作需要外。11不可当值时干私活和做与工作无关的事,例如阅读书报、使用视听资源等。(二) 后台区员工行为准则第一章 总则1行为要检点,不可喧哗、嬉闹、睡觉,不爱惜公物、破坏清洁卫生等,更不可打架或辱骂等,也不可有其它不文明、不礼貌的举止。2不可擅自会见私客。3下班后不可在内游荡。4不可酗酒后当值或滋事。5只能在指定的地方和时间内进食、吸烟、盥洗或休息等。6不可当值时干私活或做与工作无关的事,例如阅读书报、使用视听资源等。7不可擅自串岗和使用其它工作区域与空间、设施与用具等。第八条 行为举止1用66、自然伸开的手指向客人,不得用手指指点客人。2在公共区域打哈欠时,应用手遮在嘴前。3咳嗽或擦鼻涕时,应用手遮住且避开客人和食品,并洗手。4在出入门口、电梯口时,永远让客人先走。5从客人身边经过时,应保持目光接触并微笑问好。6不要在公共区域将手插在口袋里。7不要在公共区域挖鼻孔。8不要在公共区域抓耳挠腮。9不要大声喧哗。10不要在公共区域抓痒。第九条 员工通道、公共区域及设施员工上、下班进出时必须使用指定的员工通道。非工作需要不得任意进入内或者使用公共场所、餐厅、电梯、其他岗位的办公设施,不得使用内客用设施和用品。第十条 保安检查员工出入,须接受保安人员检查所携带的物品,员工要予以充分合作。如携带67、物品离开广员工行为准则第一章 总则鑫,必须持有部门经理批准的出门证。第十一条 私人财物任何贵重物品不宜带进,一旦带入,如有遗失,不负任何责任。第十二条 拾遗在范围内拾到财物,应立即送人力资源部、或按规定办理,如有遗失私人贵重物品,应立即向安全部报告。第十三条 酗酒 吸烟不得醉酒上岗,更不得在工作时间喝酒,如有需要吸烟时,必须到指定的员工吸烟处。第十四条 爱护公共财物爱护公共财产,注重设施设备的维修保养,节约用水、用电和易耗品,不得随意将公物丢弃。不随地吐痰,不随地扔果皮、纸屑、烟头和杂物,如发现上述污物,应及时处理。第十五条 员工告示栏在员工食堂门口显着的位置设有告示栏,在告示栏上张贴大家感兴68、趣的最新信息,新闻和通知、规章制度、安全、备忘录、培训课程。告示栏是评选、传播信息的重要媒介,员工应经常看告示栏。告示栏由 人力资源部负责张贴,个人不准张贴,可以踊跃提议使告示栏更生动更有活力。第十六条 员工宿舍1员工宿舍严禁打架、斗殴、吸毒、赌博、盗窃、酗酒、聚众生事。2不准留宿外来人员,不允许男女串房事件发生。3来访人士进入员工宿舍,必须出示有效证件,并在来访登记表上如实填写,晚上会客时间不得超过二十三点。4员工宿舍不得使用违禁电器,如热得快、电磁炉等。5其它各项规定具体参照员工宿舍规章制度。第十七条 员工餐厅1每个工作日负责供应员工工作餐,只准员工本人用餐。奖罚条例第一章 总 则第一条 69、为了奖勤罚懒、奖优罚劣、公正的评价每位员工的工作业绩,有效地调动每位员工的积极性,保持高效、高质的服务和管理水平,特制订本条例。 第二条 奖罚制度的原则是:思想教育和人力资源部手段相结合。对表现杰出的员工,坚持精神鼓励和物质鼓励并行,以精神鼓励为主;对违纪员工,坚持教育和必要惩戒并行,以思想教育为主,惩罚为辅。第三条 本条例适用于全体员工。第二章 奖 励第四条 争得荣誉奖凡符合下列条件者,将授予争得荣誉奖。1在省、市技能比赛中获得荣誉称号。2在各大媒体的报纸上发表刊登事迹。3在同行的比赛中得到同行的认可。4在工作的过程中感动人,客人留下表扬信。5拾金不昧数额较大。6见义勇为、受到公安部门表扬奖70、励。7对危害社会的不良行为能够及时检举,受到政府部门表扬、奖励。8合理化建议奖:合理化建议被采纳(如管理、节能降耗、增加创收等方面的建议)。9能够站在的角度,全面维护的利益。10在服务过程中能够为创造利益,能为争取回头客,做好全员营销工作的。11其它为争得荣誉的事例。第五条 奖励每季度评选先进团体奖(1)、精神文明奖(1)、组织奖(1)、优秀个人奖(8)每季度集中表彰,并给予先进团体奖(1)、精神文明奖(1)、组织奖(1)锦旗各一面,奖励300元/组,优秀个人奖给予100元的现金奖励。标准:留心工作细节,揣摩科技发展,勤奋努力。序号奖励项目奖励方法奖项数量奖金奖励条件奖金分配1全勤奖按个人考核71、不限20元满勤员工个人2优秀员工奖按车间考核350元1、完成工作优异,2、服从领导安排,3、80%同车间员工认可,4、其他符合公司规定的情况员工个人3安全奖按车间考核不限100元全月无安全事故车间分配4生日奖励按个人档案不限生日蛋糕当月生日员工个人5月度考核奖按个人绩效进行考核不限视具体岗位而定考核成绩符合公司考核规定员工个人6季度考核奖按个人绩效进行考核不限视具体岗位而定考核成绩符合公司考核规定员工个人7年终考核奖按个人绩效进行考核不限视具体岗位而定考核成绩符合公司考核规定员工个人8三金按个人不限根据国家社保法规而定根据国家法律法规员工个人第七条 师徒协议奖对新入职的员工,采取师徒结对措施,72、师徒荣辱共享。1新员工入职后,进行师徒结对。1个月综合考核合格者,将提前转正,师傅则奖励20元;2个月考核合格者,师傅不给予奖励。2徒弟在表现优异,受到任何表彰、奖励,将额外给予师傅奖励徒弟奖金的50%。3徒弟给提出合理化建议、节能降耗等好点子,一经采纳,师傅将和徒弟共享荣誉,例如:徒弟奖励50元,师傅将给予25元的奖励。4徒弟在违纪、犯错,受到任何的处罚,师傅将也同样受罚,例如:徒弟罚5元,师傅罚2.5 第一章 总 则元,师傅处罚金额是徒弟处罚金额的50%。5徒弟有重大过失,公司给予开除处分的,将给予师傅书面警告,罚款工资总额的20%。第八条 其它奖励【分为嘉奖、小功、大功】符合下列条件之一73、者,将给予奖励方式/次嘉奖加发0.5 天基本工资小功加发1.5 天基本工资大功加发4.5 天基本工资嘉奖:1 争取或维护名誉,有具体事实者。2改善同仁福利、工作环境安全卫生及其它事项有具体贡献者。3举办各种提升经营管理效能之竞赛活动中,表现优异者。4惜公物,节约物料,有具体事实者。5拾金或拾物不昧,且具有相当价值,交由有关部门处理者。6对不妥宣传品或文字,立即送缴或通知处理者。第一章 总 则小功:1行兼优,工作成绩卓越,被国家、省、市党政部门评为劳动模范、先进个人和优秀党团员者。2为保护、宾客和他人生命财产安全,敢于挺身而出,见义勇为者;发现违纪违法现象和线索,敢于举报,查证属实,为维护声誉作74、出贡献者;举发营私舞弊、违反规定或损害利益之案件且属实者;对意外事故的发生能防患于未然,确保人员及财物安全者。3代表对外参加镇村级、县级或直辖市级以上机关团体重要活动、比赛,成绩达前三名,为争取荣誉卓有贡献者。4破获或奋勇捕获侵入之窃盗、宵小者。大功:1在经营管理和生产服务工作中,勇于开拓进取,敢于创新改革,为规范管理、提高服务质量、增加营业收入做出显着成绩,具有突出表现者。2有重大发明创造,提供合理化建议,经实施证明有明显成效,在控制成本、节约费用等方面有显著业绩者。3发生突发事件或者发生事故苗头,及时采取果断措施,制止事态发展,防止重大事故的发生,使避免重大损失者。4对于舞弊或有危害本权益75、之事,能事前举发或防止,使减免损失且有实证者。5以具体行动或表现,为争取重大荣誉者。6维护同仁安全,冒险执行任务,确有功绩且有实证者。7遇重大意外事件或灾害,奋不顾身,极力抢救,使得免重大损失者。8其它应该给予奖励者。第九条 奖励程序凡符合奖励条件者,由部门员工民主推选,部门经理提名,送人力资源部审查,报总经理批准执行。1在内部通报表扬、嘉奖,授予荣誉称号。2颁发奖状、奖品、奖金。3外派学习。4晋职。5特别加薪。6颁发总经理特别奖。7对特别突出的先进事迹,要及时整理材料,三日内在通报,一周内向各界传媒报道、宣传。第十条 其它由人力资源部办下文规定的相应奖励办法以人力资源部办规定奖励办法为准。第76、三章 纪律处分第十一条 处分原则1任何员工如触犯规章制度,有权利对其采取纪律处分。2惩处:分为警告、小过、大过、罚款、解雇。3警告三次等于小过一次,小过三次等于大过一次。4违规累犯二次以上得加重论处。5员工受惩戒处分如有不服,可于公布后七日内提出具体事证向管理部门申诉。6处罚方式/次警告减发0.5 天基本工资小过减发1.5 天基本工资大过减发4.5 天基本工资第十二条 违纪性质(一)凡有下列行为之一者,可视为甲类违纪。【警告】1当值时间非工作需要收听(看)广播、录音、电视,或阅读非工作岗位需要之书籍刊物者。2在工作时间内聊天嘻戏、口角或喧哗扰乱秩序、影响经营者。3因过失而发生工作错误,且被及时77、发现,情节尚属轻微者。4在乱扔垃圾、随地吐痰者,或槟榔汁、口香糖等有碍卫生,或破坏花草树木,经告诫仍不改正者。5积压公文,延误时效,遗失或涂改文件,情节轻微者。6工作不力,未尽职责,延误工作时效,情节轻微者。7未经许可,上班时间内擅离工作岗位或更换工作者。8违反服务伦理事迹较轻、妨碍现场工作秩序者。9干扰或影响 人力资源部作业,且不听执行人员劝告者。10检查或监督人员未认真执行职务者。11不遵从领导及管理人员合理指挥执行勤务者。12对领导指示工作阳奉阴违、故意拖延、未能如期完成工作,情节轻微者。13未经许可携带不必要物品进入工作现场,而导致影响工作情绪或分散精力者。14出入不带工作证,或拒绝安78、全员(警卫)检查者。15特定部门未按照规定穿戴安全装备,经纠正不改者。16上班时间未穿工服、未佩戴铭牌或衣着不整者。17工鞋不按规定放置且不听劝告者。18上班打卡后,不及时进入工作岗位,而在外休息或逗留者。19客人投诉或质检稽核缺失责任人,未限期改善者。20迟归宿舍两次(含)以上者,每违反一次予以警告(申诫)一次。21下班时间不关自行负责之电脑、显示器、风扇、空调、办公室照明灯等。22早(集)会无故迟到者。23不遵守用餐秩序或规定,经劝导不改或态度恶劣者。24浪费水、电、食品或其它资源等,有具体事实者。25违反宿舍管理办法之相关条款或经教育不悔,情节轻微者。26在宿舍内大声喧哗,影响他人休息者79、。27私自调整宿舍床位,移动宿舍什物摆设,乱拉电线或私自使用电器,在墙壁上乱写乱画者。28无故使用、损坏消防设施者。29违反安全相关规定(含头发过长影响工作安全者),擅自变更或违反操作流程,情节轻微者。30上班迟到、早退(迟到或早退两小时以上视为旷工一天)者。 31凡每月忘刷卡及忘带卡合并累积次数达三次(含)者,即警告(申诫)一次(因卡片遗失或损坏等故障,而向人力资源部申报重办中的员工,在打卡室签到,并不计其次数)。 33不俟接替(交接班不确实)、擅自下班者,致造成损失情节较轻者。34不按规定行走员工通道,使用电梯或使用其它设施者。35当班时擅离工作岗位(离岗两小时以上视为旷工一天)办理私人事80、务或闲逛,使用电话办理私人事务,或非工作需要使用固定电话、移动电话等通讯工具,导致所担负之工作受阻者。36当值时间在岗位吃食品、吸烟等,或在员工餐厅以外的内各营业区域、工作间等处用膳者。37未经批准,私自配制(含员工宿舍)的钥匙,意图不轨者。(二)凡有下列行为之一者,可视为乙类违纪。【小过】1浮滥、虚报加班者及其加班负责人亦受连带处分者。2泄漏机密或谎报事实,致蒙受损失,情节较轻微者。3领导因管理不善、指挥不当或防范疏忽,致属下发生重大错误,致使遭受损失或意外灾害尚轻者。4在调职办理移交,无特殊理由而未按期办妥者。5怠忽职务、滥用职权或有渎职、失职之行为者。6未经总经理同意擅自在电脑上安装软件81、者。7因疏忽致使设备或物品材料遭受损害,或伤及他人者。8违反安全卫生规定,造成工伤事故者。9上班时间打瞌睡者。10在工作间及办公室饮用饮料、食用食品者。11未经许可进入禁止进入之场所者。12对同仁恶毒攻击或诬告伪证而制造事端者。13擅自撕毁文件、公告者。14非机件故障或原料不足等缘故,故意降低服务质量标准者。15下班提前下班或在刷卡处等待刷卡者。16遇有非常变故,故意逃避,致使蒙受损失较轻者。17在工作时间无正当理由,擅离工作岗位一小时以内,致使服务不到位,致使蒙受损失较轻者。18无故旷工一天者。19对上级主管之指示或有限期命令,未申报正当理由而未如期完成,或擅自变更,致损失者。20对上级主管82、不依正当途径陈述意见或提供建议,而任意谩骂严重影响工作气氛和工作同仁士气者。21在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。22对同仁恶意攻击、诬告或伪证而制造事端者。23未经报备接受本有关客户或供应商之宴请或馈赠者,未造成损失者。24不俟接替(交接班不确实)、擅自下班者,影响工作,不利正常经营或导致损失者。25当月迟到次数合计达五次者。26唆使同仁离职致使影响正常生产致损失者。27怠忽工作或贻误要务,使蒙受损失者。28违反操作流程、安全守则或部门制度,影响产品质量,幸被及时发现而尚未受到客人投诉,或造成经济损失1000元以下者。29员工不得使用客用用品、设施设备。(三)凡有下列行为之一者,可视83、为丙类违纪。【大过】1连续旷工二天(含)或一个月内累计旷工三天以上者。2不服从上级正确指令,或工作失职、玩忽职守、酿成事故,引起宾客投诉,造成声誉损失,或造成经济损失1000元以上者。3遗失仪器、工具、帐薄、传票、重要印信、文件或其它重要物品者。4擅用他人工作证或借予他人使用者。5迟到或早退而故意不打卡,以补办忘刷卡签认手续逃避者。6乱丢薪资单,或泄漏、探听他人薪资者。7虚报产量或伪造不实工作记录者。8对上级人员有关职务上查询故意隐蔽或报告不实者。9擅离职守,致使发生事故,致使蒙受较大损失者。10违反安全卫生规定,致使蒙受重大损失或人身伤害者。11在喝酒、叫嚣或有打架、滋事之行为者,或因工作前84、酗酒兹事影响秩序者。12安全人员于执勤时间公然睡觉者。13引诱、教唆属下、同事离职而影响部门内正常运作者。14发现严重危害或他人利益的行为、现象,知情不报者。15搬弄是非、造谣生事、散播谣言、影响工作士气及团结者。16品行顽劣、行为不检,屡诫不悔者。17未经报备接受本有关客户或供应商之宴请或馈赠,影响利益者。18在工作场所玩电脑游戏者。19投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取非分利益,有具体事实者。20私自带外人至宿舍过夜,留宿他人者与该时段当值安全(警卫)同受处分。21加班下班后,不即刻刷卡而在内逗留, 籍此来增班时间者。22推荐他人来应聘,被推荐人之基本数据、证件为非真实资料者。23未经许可携带外人擅85、入者,或经警卫、管理人员劝阻不听,致使有不良影响者。24未尽管理之责任,致销毁、遗失经管之重要文件、机件、物品或工具,致使蒙受损失者。25借故请任何假别,而往他处工作,影响劳动契约之履行者。26在工作时间偷懒、睡觉或阅读与公务无关之书报,致使蒙受损失者。27在工作时间无正当理由擅离工作岗位超过一小时者,且造成损失,经提报情节重大者。28伪造凭证虚报费用,经查明属实者。29轮班制员工无正当理由或未经准许拒不接受轮班工作者。30不服从合法合理之督导指挥,违抗或侮辱上级领导行为较重,经领导或同仁提出属实者。31伪造记录、违背或不遵守工作方法或因工作疏忽以致影响服务质量、造成物品报废或其它状况,致使蒙86、受重大损失者。32无正当理由撕毁或涂改公告、海报,致对有不良影响者。33利用设备或物料,在或宿舍内制造、修配或保养私人对象,或令他人制造、修配或保养私人对象者。34隐匿剩余材料,意图占有者。35故意耗损机器、工具、原料、产品及其它公物;或故意泄漏技术、营业上之机密,致蒙受损失者。36散播不利于之谣言,对有不良影响或挑拨劳资双方感情,影响部门内正常运作者。37违反国家计划生育的有关规定者。(四)员工有下列事情之一者,经查属实,由直属领导或相关业务主管填写“员工奖惩单”并附所列具体事实与证明人,签拟意见并呈权责领导核准后,报劳动部门备案予以解雇处分。【解雇(开除)】1违反纪律或劳动(聘雇)合同或本87、管理规章,情节重大者。2擅离职守、严重失职,营私舞弊,对利益造成重大损害者。3违反刑事法律或被依法追究刑事责任者。4订立合同或填写工作申请表时弄虚作假者,或于订立劳动时虚伪意思表示,或于报到时缴交伪造之相关证件,使本误信而遭受损害者。5对领导、同仁或其家属有诋毁、恐吓、暴力或其它胁迫之行为者。6故意损耗机器、工具、原料、物品或其它所有物品,或故意泄漏技术、营业之秘密,致蒙受重大损害者。员工工作士气,上下级或同仁间及劳资情感,情节重大者。7无正当理由连续旷工三日或一个月以内累计旷工达六日者。8无理取闹、聚众要挟、威吓上级或妨害生产秩序者。9张贴、散发煽动性文字或图画,破坏上下级或同仁间之感情,或88、以各种行为意图破坏10在或宿舍内有打架、斗殴、赌博或有妨害风化之行为,严重违反纪律者。11偷窃同仁或公有财物者。12利用名义在外招摇撞骗或恶意诋毁名誉,致使名誉遭受重大损害者。13利用职权受贿、行贿以获取不当利益;或投机取巧、隐瞒、营私舞弊、谋取非法利益者。14侵占或挪用公有财物者。15恶意诋毁及个人名誉,经查证属实者。未经许可,兼职或经营与本相同性质之事业者。16年度内累积三次记大过之处分者。17不服从合理调派工作,无故拒绝接受而有公然侮辱上级行为,且有具体事证者。18仿照上级领导签字或涂改文件,伪造、变造或盗用印信,图谋不法利益者。19携带刀枪、易燃、易爆等其它违禁品或危险品入、宿舍者。289、0参加非法组织或不良帮派者。21唆使外人要挟、恐吓、殴打本员工或严重影响生产秩序,有具体事证者。22有吸食毒品或麻醉药品之情形者。23非法煽动怠工、罢工或鼓动风潮,有具体事实者。24受有期徒刑以上刑罚之宣告,而未谕知缓刑或未准易科罚金者。25散播不利于之谣言,对有不良影响或挑拨劳资双方感情,情节重大者(产生跨部门同仁影响或致产生服务质量之实质损失者) 。26为图利而唆使同仁离职,致使蒙受重大损失者。27违反劳工、安全、卫生规定措施,致使遭受重大损害者。第十三条 纪律处分、处分方式及留岗观察期1暂时停职:在过失责任未调查清楚之前,或违纪者在事发后因客观、主观原因不适宜继续上岗工作的,可对当事人采90、取不超过七天的暂时停职调查(反省),停职期间不享受原岗位各种津贴,只发放基本工资。2留岗观察期:所有纪律处分均设有留岗观察期,在该期间内当事人不得晋升(职务、薪水)、参选荣誉称号、通过试用期及享受其它具有奖励性质的福利。3责任赔偿:员工由于工作失职或偷窃、破坏行为,给带来经济损失,除视情节轻重进行处分外,还将责成当事人按损失价值的一到十倍给予赔偿。4管理人员加罚:为保证各级管理人员具有良好的表率作用,任何一级的管理人员犯有过失,在同等纪律处分的前提下,所受的经济处罚依据管理层考核方案执行,每月四项考核总分未达90分“不合格”者一次:主管、经理、总监予以小过处分,总助、副总以上级别予以二次小过处91、分。5【警告、小过、大过处罚】按照:管理人员连带处罚规定处罚方式/次警告减发0.5 天基本工资小过减发1.5 天基本工资大过减发4.5 天基本工资(员工、班长、主管、经理、分管副总依次以天数计算对半递减,金额按各级领导基本工资计算)6员工在同一年度内,功过得予抵销,以嘉奖一次抵销警告一次,其余依此类推;但前功不可抵后过。第十四条 对违纪员工处分的权限和程序 对给予乙类违纪员工的暂时停职、降职处分和对丙类违纪员工的开除处分,由部门总监/经理提出书面报告,报人力资源部审核后呈报总经理审批后执行。第十五条 对员工的违纪处理、处分,一律以书面材料,如扣罚通知书、警告通知书(暂时停职处理、降职降级处分)92、最后警告通知书、除名通告等为准,所有材料均必须分别存入人力资源部管理档案和员工本人管理档案,以作为各部门年度业绩考核和员工工作评估的依据。会议管理制度为规范公司会议管理,使公司会议流程正规化,特制订本制度1、会议筹备:管理性质会议由行政筹划,生产会议、销售会议、车间早会、其他临时会议由相关部门自行筹划。2、会议地点:管理会议地点设在公司会议室,其他会议由会议召集部门指定,但不得干扰公司正常生产经营秩序。3、会议纪律:1)、与会人员要准时参加会议,不得迟到早退,因故不能参加者,须指定代表参加,迟到5分钟以上者处罚20元/次。2)、开会时,所有手机均应调成振动模式,有事需接电话者,要向会议主持人93、报告。3)、开会发言须有序进行,不得交头接耳,干扰他人发言。4、会议签到:会议实行签到制,与会人员必须在会议签到本上签到,作为会议考勤依据。5、会议记录:会议指定专人进行会议记录。管理会议由行政进行记录,其他会议自行指定。会议记录须简明扼要并打印成文下发各有关部门,会议精神须及时传达,会议决定事项须遵照执行。6、本制度自公布日起执行,最终解释权在能源有限公司行政。财务管理制度一、 财务管理规则 总 则二、 第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。第二条 公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种94、规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。第四条 公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划95、,拟订资金筹措和使用方案,融通资金,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。第六条 会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成总经理或主96、管副总经理交付的其他工作。第七条 出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不以白条抵顶现金。(三)建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。财务管理制度(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。(五)积极与银行配合,做好对帐、报帐工作。(六)接受会计指导,配合会计做好各种帐务处理。(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。第八条 审计的主要工作职责是:(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效97、益。(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 财务工作管理第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止,核算结账日为每月的二十五 日。第十条 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。98、会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。第十三条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。第十五条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十六条 财务工作99、应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。第十九条 实行会计电算化及微机记账,应报经财政部门批准并报送主管税务部门备案。 支票管理财务管理制度第二十条 支票由出纳员或指定专人保管。在无正规结算发票或收款收据情况下使用支票,应填写“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额填写,加盖印章、填写日期、收款100、单位、用途,领用人在支票领用簿上签字备查。支票付款后,支票领用人凭指定负责人审批的正规票据在支票登记簿上注销领用的支票。 如直接结算货款,则根据总经理签批的正规发票或收款收据,由支票领取人在支票存根上签字备查。 第二十一条 出纳人员对签发的支票负责催收相应正式票据,对逾月收不到相应票据的,出纳人员有权拒绝为该支票领用人办理同类业务,否则出纳人员承担相关后果。第二十二条 业务人员借支公司款项逾月后,财务人员要及时催收,并有权在其工资中全额扣收。 第二十三条 出纳人员每日应填制资金日报表,次日报送总经理。第二十四条 公司出纳人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出101、,经同意后可先付款后补签。 现金管理第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金:(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)结算起点以下的零星支出;(五)总经理批准的其他开支。前款结算起点定为1000 元,结算规定的调整,由总经理确定。第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。第二十七条 公司固定资产、原材料、大宗办公用品、劳保用品、福利必须采取转帐结算方式,不得使用现金。第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行。第102、二十九条 出纳人员支付现金,从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取。第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核,交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转作私人借用处理,在工资中扣还,并按逐月欠款金额,每月扣罚5%。第三十二条 符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。第三十四条 工资由财务人员依据103、各部门每月提供的工资计算资料编制工资发放明细表,交劳资人员审核,总经理签字通过,财务人员按时发放工资。第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部们负责人审核内容的真实性,会计复核无误后送总经理签字,交出纳员付款。财务管理制度第三十六条 无论何种汇款,出纳人员都必须根据有效单据办理。第三十七条 出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。 会计档案管理第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有104、关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。第四十一条 会计档案不得携带外出,非会计人员凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。 处罚办法第四十二条 出现下列情况之一的,视情节对财务人员予以警告、记过、记大过处分:(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;(三)未经批准,擅自支付款项的;(四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;(五)违反本规定条款认定应予处罚的。第四十三条105、 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二)保留帐外款项或挪用公司款项的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污公司款项的;(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的; (七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。 (八)违反本条款公司保留追究其法律责任的权利。 附 则第四十四条 本规定由总经理办公会负责解释。第四十五条 本规定自发布之日起生效。二、出纳工作处理准则第一条 本处理程序包括现金及银行106、存款收入与支出等作业。第二条 为便于零星支付起见,可设备用金,采用定额制,其额度由总经理核定,备用金由出纳经管。第三条 备用金根据合法有效的原始单据支付,出纳员对单据的有效性负责。第四条 提取备用金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。第五条 公司一切支出,均须总经理核定后支付。财务管理制度第六条 凡单笔现金超过5000元的收款业务,必须在两日内单笔存入银行。第七条 凡支付往来款业务,须经会计(记账)人员签字核实。第八条 结算货款超限额支付现金,须总经理在结算票据上注明。第九条 非临时采购业务,本公司人员不得代领货款;如需代领,收款单位须盖章授权,授权书随单笔结算票据保存107、。第十条 支付款项中,现金及支票必须取得收款人合法有效的单证;银行汇款可以按自制有效的凭据办理。第十一条 支付款项应在单证上留下领款人印记,付讫后加盖付讫戳记。第十二条 本公司支付款项的付款程序,依照下列办法办理。(一)原始凭证的审核:1.直接入库款项:应根据规定的合法发票(增值税、普通),以及收到货物的入库单、验收单等,经办部门同意,会计人员审核确认、总经理签批后办理。2.预付、暂付款项:应根据合同或核准文件,由经办部门填写申请单,注明合同文件字号,总经理签批后办理。 3.应付款项:应根据合法有效的单据(发票、收款收据),及相关的入库单、验收单等,经会计人员审核确认,总经理签批后办理。4.一108、般费用:应根据发票、收据或内部凭证,经有关主管签章证明及核准,总经理签批后办理。 5.审核者责任:经办部门对业务的真实性负责;会计人员对发票的合法性及应付款项的真实性负责;总经理对付款的确定性负责;出纳人员对付款凭据的有效性负责。(二)会计凭证的核准:1.会计部门应根据原始凭证填制。2.会计部门填制会计凭证前,应先对原始凭证的合法性及有效性进行审核。3.经审核无效的原始凭证会计人员应退给出纳人员,并书面报告总经理;出纳人员收到退回的原始凭证,应在会计的书面报告上签字确认,并按书面报告列明的原因及时通知经办人补办相关手续。第十三条 银行存款管理1.开设银行账号必须符合中国人民银行的管理要求和公司109、的实际需求。 2.开设银行账号必须经总经理的书面同意。 3.开设银行账号的相关资料作为会计档案处理 4.银行间划款,必须进行书面申请,列明金额及原因,由总经理签批。 5.美元结汇视同银行间划款处理。 6.根据银行对账要求,定期及时对账,保存银行对账单及银行余额调节表。第十四条 本公司各项支出的付款日期如下:(一)国内采购货款的付款,每月25日付款一次(节假日顺延),但以原始凭证经核准后于付款日前5日送达会计部门者为限。(二)一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理,内部员工费用,每天支付的,以原始凭证齐全并经核准者为限。 财务管理制度 (三)工资的付款:每月日以现金(存款)方式支付。因110、特殊情况需提前支付者,须由经办部门报呈总经理批准后,再予支付。(四)固定期缴费项目:包括应交税金、电费、电话费、其他年金费用,此类费用经办部门在得知具体金额后,在缴费期限前及时通知会计部门,由会计部门作出“必须资金支出计划”,报送总经理知晓,可先付款,后补办付款手续。第十五条 凡依法应扣缴的税款及费用,若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报、或短扣、短报、等情况发生致使遭受处罚的,其滞纳金由主办人员及其直属主管负责赔偿。 安全守则第一条 火警所有员工有责任熟悉并了解使用火警警报器、消防设备,熟悉每个地点的火警安全门。第二条 火灾预防1不要乱扔烟头。2不得在区域内堆积废纸和其它易燃物品。易燃物品自燃、111、电火花或乱扔火柴会造成严重火灾。3避免在炉火或高瓦数电灯附近放置易燃物品。4任何时候都要把盛有易燃液体的容器的盖子拧紧。5看到任何还在冒烟的烟头都应立刻熄灭。6如果发现电线松动、磨损、折断,电源插座和电器破损等情况,都应立即向部门主管或值班工程师报告。7厨师必须注意柴油、烹调用油、燃气燃具开关有否发现意外,如有,须立即报告值班工程师。8厨师下班前必须检查所有的设备,关闭所有的阀门,及对刀具的管理。第三条 措施当火警发生时,不论程度大小,必须做出如下措施:1保持镇静,不要惊慌失措。 2立即通知消控中心及总机,说出火警发生地点及火情。3按动最近火警报警器。4呼唤附近同事援助。5在安全情况下,利用就112、近的灭火设备灭火。6把所有火警现场之门窗关闭,并关闭一切电器用具之开关。7如火势蔓延,协助客人撤离现场。8不可使用电梯。安全守则9熟记火警讯号、安全信道与出口的位置及灭火器的使用方法。第四条 疏散措施1逃生预演,临危不乱。(消防演习)2熟悉环境,暗记出口。(疏散通道)3通道出口,畅通无阻。(消防疏散通道内严禁堆放货物)4扑灭小火,惠及他人。(初起火灾)5保持镇静,明辨方向,迅速撤离。(要保持镇静、不要惊慌)6不入险地,不贪财物。(人的生命是最重要的)7简易防护,蒙鼻匍匐。(湿毛巾,用水淋湿衣服、棉被)8善用通道,莫入电梯。(不能使用电梯)9缓降逃生,滑绳自救。10避难场所,固守待援。(屋顶平台113、,避难层,晃动比较明显、醒目的毛巾、衣服)11缓晃轻抛,寻求援助。 12火已及身,切勿惊跑。(就地打几个滚,虽然狼狈但可迅速将身上的火扑灭)13跳楼有术,虽损求生。(根据现场保护措施而定)第五条 意外1如遇到任何意外伤病事故发生,应马上通知安全部照顾伤残病者,或协助将伤病者送往医院,做好现场的保护工作。 2拨内线应急电话通知总机及值班经理。3加设标志,警告别人勿靠近危险区。第六条 紧急情况如遇到发生台风、水灾、地震等不可抗拒的自然灾害,为保持业务的正常进行,全体员工应精诚团结,鼎立合作。安全守则第七条 节约能源能源危机,正为世界各国所关注。对于我国来说,能源问题亦日益突出。节约能源,保护能源应114、为每个地球人的义务。作为的员工,必须对此加以重视,我们应随时随地关注以下问题:节约用水,随时关闭水喉;节约用电,无人时熄灭电灯,人少时关闭一部分电灯;节约纸张,尽量使用有一面空白的纸做稿纸及非重要文件的发文。注意将一切可以再生的物品,如废纸、报纸、报废塑料制品、瓶子、铁罐等送回收站。安全守则第一条 本员工手册未尽事宜,总经理办公室和人力资源部将适时增补,并根据经营和管理的发展需要,适时进行修订。第二条 本对本员工手册拥有最终解释权。第三条 员工应妥善保管好此员工手册,并在办理离职手续时完好还给,遗失或损坏者,需赔偿人民币20元。第四条 外籍员工和实习生等人员参照本员工手册的规定执行。第五条 薪115、金、考勤、奖惩和福利保险等具体实施办法或细则,将根据本员工手册相关要求另行制订,并具有同等效力。第六条 本手册从二一一年十月一日起试行,由人力资源部负责解释。附件1:员工入职程序求职人员 人力资源部进行初次面谈、填写职位申请表,条件符合者推荐到相关部门。部门复试合格者,由部门相关人员将职位申请表返回 人力资源部审核。部门复试不合格者,由部门相关人员将职位申请表返回 人力资源部备案。呈总经理审批人力资源通知录用者体检,带健康证、四张一寸、两张两寸照片、身份证复印件四张及原单位工作证明等相关证件入职。人力资源通知录用者体检,带健康证、四张一寸、两张两寸照片、身份证复印件四张及原单位工作证明等相关证116、件入职。 人力资源部经办人员开具入职程序表一式四联,交给新入职员工(职位申请表及相关证件留存人力资源部备案凭入职程序表到财务部交纳支付保证金(人民币200元),并保存好保证金单据。凭入职程序表(第三联)到宿管办领取宿舍、衣柜、更衣室衣柜钥匙。凭入职程序表(第二联)到管家部制服房领取工服、工鞋等相关物品。 凭入职程序表(第一联)到 人力资源部领取铭牌、IC卡等相关物品。凭入职程序表(第四联)到相关部门报到正式上岗。根据 人力资源部通知时间参加入职培训(3天)结 束附件2:员工离职程序辞职员工在试用期内需提前7天,试用期后需提前30天以书面形式提出申请,不足时间离职的以等额天数薪金代替。呈总经理审117、批离职人员结 束按员工离职交接清单规定流程到本部门、宿管办、制服房、财务部、人力资源部办理相关手续。离职员工到人力资源部取终止聘用表真实填写完后交部门负责人审批,部门负责人签名同意后提交人力资源部。人力资源部安排专人与离职员工进行离职面谈,根据面谈结果签署意见,将确定离职人员终止聘用表报人力资源部备案。离职员工在最后工作日后(3个工作日内)到人力资源部办理离职手续,否则逾期未办理者公司将视为自动离职处理。理者公司将视为自动离职处理。否则逾期未办理者公司将视为自动离职处理。否则逾期未办理者公司将视为自动离职处理。否则逾期未办理者公司将视为自动离职处理。由人力资源部将办理完毕的员工离职交接清单第二联交财务部结算工资(逢周二、四、六先进结算工资,此外每月15日以银行卡结算工资,每月5日前离职者可与上月工资一同结算,逾期者只结算当月工资,上月工资等15日从银行汇入工资卡。员工宿舍入住的离职员工,必须在办妥离职手续后的次日凭有效放行条搬离员工宿舍。能源有限公司员工手册确认书本人已全部了解了员工手册的内容,并遵守员工手册的全部规定! 部员工签名 - - 年 月 日
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