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天然气股份有限公司项目经理部岗位职责手册
天然气股份有限公司项目经理部岗位职责手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1107116 2024-09-07 42页 251.83KB
1、目 录 第一部分领导班子成员管理篇11项目经理、党工委书记岗位职责12常务经理岗位职责13党工委副书记岗位职责14生产副经理岗位职责15技术副经理岗位职责26QHSE副经理岗位职责27经营副经理岗位职责2第二部分工程施工管理篇41施工部经理岗位职责52施工部副经理岗位职责53分项目施工部主任岗位职责54施工调度岗位职责55计划统计工程师岗位职责66作业票办理人员岗位职责6第三部分HSE管理篇71HSE部经理岗位职责82分项目HSE部主任岗位职责83HSE体系管理员岗位职责94HSE监督员(电气)岗位职责95HSE监督员(脚手架)岗位职责106HSE监督员(起重)岗位职责107HSE监督员(环境2、)岗位职责118HSE监督员(设施)岗位职责119HSE监督员(资料)岗位职责11第四部分QA/QC管理篇131分项目质保工程师岗位职责142QA/QC部经理岗位职责143分项目QA/QC部主任岗位职责154质检员岗位职责165计量管理员岗位职责166资料管理员岗位职责167焊工考核员岗位职责17第五部分技术管理篇181技术部经理岗位职责192分项目技术副经理岗位职责193分项目技术部主任岗位职责194工号工程师岗位职责205专业工程师岗位职责206资料员岗位职责21第六部分物资管理篇221物资部经理岗位职责232物资采购部主任岗位职责233物资采购部采购员岗位职责234综合管理部主任岗位职责3、235综合管理部信息体系管理员岗位职责246综合管理部计划员岗位职责247综合管理部保管员岗位职责248分项目物资部主任岗位职责249分项目物资部计划员岗位职责2410分项目物资部保管员岗位职责2411分项目物资部装备管理岗位职责25第七部分经营管理篇261经营部经理岗位职责272经营部副经理岗位职责273分项目经营主管岗位职责274预算员岗位职责285经营档案、合同管理员岗位职责28第八部分财务管理篇291财务部经理岗位职责302财务部副经理岗位职责303报销审核岗位职责304材料核算岗位职责315成本核算岗位职责316出纳岗位职责317档案管理岗位职责32第九部分人事劳资管理篇331人事劳4、资部经理岗位职责342分项目人事劳资主管岗位职责343劳动工资管理岗位职责344统计及社会保险管理岗位职责345劳动定额管理岗位职责356资质管理及员工培训岗位职责357合同信息及人事档案管理岗位职责368绩效考核及人力资源配置岗位职责36第十部分行政管理职责篇371行政部经理岗位职责382行政部副经理(内务综合管理)岗位职责383行政部副经理(车辆、消防保卫、外务综合管理)岗位职责384分项目行政部主管岗位职责385行政部秘书岗位职责386行政部文书岗位职责397网络管理员岗位职责398后勤主管岗位职责399后勤保管员岗位职责3910食堂管理员岗位职责39第一部分领导班子成员管理篇1 项目经5、理、党工委书记岗位职责(1) 主持项目部全面工作,组建项目管理团队、协调项目部资源需求;(2) 制定项目部总体规划、确立项目部目标并全方位监督,确保项目部标实现;(3) 决策项目部重大经济、人事活动;协调分项目、各部室之间关系;(4) 主管项目部党工委全面工作;(5) 主管项目部党工团组织建设;(6) 负责领导班子建设及干部管理。2 常务经理岗位职责(1) 主持项目部日常管理工作;(2) 负责项目部的资源需求平衡;(3) 确保各分项目部的正常运行;(4) 代表项目部在现场同业主、总承包商、监理公司及其他第三方沟通协调;(5) 代表项目部完成同当地企业、政府及相关业务部门的合作任务;(6) 对项6、目部的安全、质量、进度及成本全面负责。3 党工委副书记岗位职责(1) 协助党工委书记主管项目部党工委全面工作;(2) 主管项目部党工团组织建设;(3) 负责项目部的思想政治工作;(4) 主管领导班子建设,做好干部管理;(5) 负责行政及后勤管理工作;(6) 组织项目部后勤及行政管理风险分析、评价,编制后勤及行政管理风险控制计划;(7) 负责项目部行政部的综合管理。4 生产副经理岗位职责(1) 主管项目部施工生产要素的协调与管理,保证项目部的施工生产正常运行;(2) 负责施工现场及管道预制场的管理;(3) 组织召开项目部月度施工生产例会;(4) 组织进度风险分析、评价、编制进度风险控制计划;(57、) 对质量管理体系、HSE体系、成本管理体系主管要素负责;(6) 分管项目物资部、施工部,负责乙烯项目部的综合管理工作。5 技术副经理岗位职责(1) 主管项目部的技术管理工作,主持项目部施工总体规划、施工组织设计的编制及审批;(2) 主持大型施工技术方案的编制、优化、审批或报批;(3) 负责项目部技术管理风险的分析评价,编制技术管理风险控制计划;(4) 负责组织各分项目部编制HSE风险分析、评价及风险控制计划;(5) 对质量保证体系、HSE管理体系、成本控制体系中的主管要素负责;(6) 组织项目部科技进步方面的有关工作。6 QHSE副经理岗位职责(1) 主管项目部QHSE管理工作;(2) 负责8、项目部质量、HSE管理体系的建立、运行,确保项目部工程质量与实施过程的安全;(3) 主持召开项目部质量分析会,监督项目部质量计划的执行;(4) 负责组织编制项目部创优计划,并组织实施;(5) 负责组织质量、安全事故的调查处理;(6) 分管项目部QA/QC部、HSE部工作。7 经营副经理岗位职责(1) 主管项目部经营管理、资源开发、工程结算、目标成本管理全面工作;(2) 建立项目部目标成本体系的管理流程、目标成本管理岗位责任制;(3) 项目部年度经营管理规划、分解公司、分公司下达的各项经济指标;(4) 组织工程目标成本的测定、分解、下达、监控工作,定期组织召开目标成本分析会,对目标成本管理过程中9、的偏差及时纠正;(5) 配合项目经理做好对周边工程资源的开发、追踪,组织工程招、投标、商务合同谈判、评审、报批、签订及日常管理工作,监督合同的履行情况,对合同履行中的偏差进行纠正;(6) 组织分包工程的招、投标,监督分包合同的执行,确保分包合同的合法性,对分包合同履行的偏差进行纠正;(7) 配合项目经理做好项目部劳动力资源的组织、平衡、协调工作,推行劳动定额管理、加强劳动力培训、劳动工资管理等工作;(8) 组织相关部门做好物资限额领料、物资招、投标、确定材料消耗比例、确定自购材料价格等工作;(9) 组织项目部工程预结算工作,监督各职能部门配合做好工程预结算以及各项经济活动的基础资料收集、整理、10、归档工作;(10) 项目部经理安排的其他工作。第二部分工程施工管理篇前言工程施工管理篇是根据*项目部项目组织与管理总体实施规划和QHSE体系文件要求,编制而成。 本篇由项目工程施工部编写并负责管理。 本篇的主要起草人: * 审核人: * * 批准人: *1 施工部经理岗位职责(1) 部门经理为项目部总调度长,全面负责项目部施工生产管理;(2) 负责施工生产要素(劳动力、施工机具)的调配、工程车辆的租赁;(3) 组织项目部月度、季度进度分析会,编制现场进度报告;(4) 负责施工生产管理方面的规章制度编制与实施;(5) 对质量管理体系、HSE体系、成本管理体系运行主管要素负责。2 施工部副经理岗位11、职责协助部门经理做好本部门的各项工作,同时具体负责项目部的零工、车辆管理。3 分项目施工部主任岗位职责(1) 负责分项目部施工部全面工作;(2) 负责分项目部现场施工、计划统计的综合管理工作,确保目标成本管理体系、质量管理体系、HSE管理体系在本部门的正常运作;(3) 协助分项目施工经理作好生产管理工作;(4) 督促本部门管理制度、岗位职责的贯彻,并执行奖惩措施;(5) 组织编制年度生产施工计划和年终工作总结,组织工程完工后总结的编制;(6) 负责审核进度、统计报表;(7) 负责组织编制本项目施工总体进度计划和网络计划,协助分项目施工经理对施工进度进行控制;(8) 负责组织单位工程、单项工程中12、间交接和竣工交接;(9) 负责工程项目施工设备、机具成本分析报告的编制工作;(10) 负责与业主、监理、车间及其它施工单位的信息沟通和联络工作。4 施工调度岗位职责(1) 负责施工现场人力、机具、设备、场地、零工、用水、用电、用火的协调管理工作;(2) 按施工平面图要求进行现场水、电、道路、临设、机具、设备等平面布置;(3) 协调组织各专业施工队伍进厂;(4) 在特殊过程开工前,负责组织技术、质量等相关部门进行特殊过程能力预鉴定;(5) 协调各工程队做好施工现场的标识监督特殊过程的执行以及成品和半成品的保护;(6) 组织技术质量和相关施工单位(或施工队)参加重要工序交接以及隐蔽工程验收工作,做13、好工序交接记录;(7) 了解和掌握现场施工动态,对施工中存在问题汇总和分析,提出合理的建议,协助主管领导做好现场施工安排,确保工程有序进行;(8) 组织重要设备、材料的运输和现场存放布置;(9) 负责安排现场零工的使用,并监督各使用单位合理使用民工。5 计划统计工程师岗位职责(1) 负责分项目施工总体进度计划、网络计划及日常进度计划的编制;(2) 全面掌握现场人力、机具、设备、材料状态及工程进度情况,为主管领导及时提供现场施工信息,以便合理安排现场施工;(3) 参与标书、施工组织设计、施工方案的编制;(4) 检查、监督施工计划的执行情况,准确掌握工程进度情况,执行工程进度奖惩规定;(5) 办理14、工程进度款的审批工作,即使将证明材料报项目财务部;(6) 按时向公司工程部、业主(总承包商)及监理上报进度计划和统计报告;(7) 负责施工开工报告、中间交接证书、工程交接证书的报批工作,参与工程完工后施工总结的编制。6 作业票办理人员岗位职责负责出场票、火票、用电票、有限空间作业票、动土票、占道票、车辆进装置票、射线作业票等作业票据的具体办理工作。第三部分HSE管理篇前言HSE管理篇是根据*项目部项目组织与管理总体实施规划和QHSE体系文件要求,编制而成。 本篇由项目HSE部编写并负责管理。 本篇的主要起草人: * 审核人: * 批准人: *1 HSE部经理岗位职责(1) 严格执行公司及项目H15、SE管理规章制度,负责项目HSE体系的运行管理;(2) 组织项目HSE工作会议,制定工作计划,负责布置、检查、落实、总结工作;(3) 组织现场HSE检查、监督整改落实、总结安全工作并定期进行评比奖惩,负责项目相关部室和施工队HSE工作指导、检查和监督;(4) 组织项目部HSE教育培训,对安全物资采购计划进行审查和定期检查,组织项目部应急演练和总结评审,负责应急方案的编制和修订;(5) 负责消防安全的检查、监督工作;(6) 负责与公司以及业主、总包方、监理的HSE管理部门沟通;负责项目HSE文化宣传和文件学习,负责向所有到达现场的施工人员讲解业主、总包商有关HSE的管理规定及项目现场HSE要求;16、 (7) 经常向项目部领导请示汇报,按规定向业主和总包商汇报项目HSE管理状况;(8) 负责接待上级HSE部门组织的体系审核工作;(9) 负责对分项目HSE监督员进行工作指导、监督和考核;(10) 负责项目部HSE费用的统计。2 分项目HSE部主任岗位职责(1) 严格执行公司及项目HSE管理规章制度,负责分项目HSE体系的运行管理;(2) 组织分项目HSE工作会议,制定工作计划,负责布置、检查、落实、总结工作;(3) 组织现场HSE检查、监督整改落实、总结安全工作并定期进行评比奖惩,负责分项目相关部室和施工队HSE工作指导、检查和监督,参与开展风险控制计划书(CASE)、方法说明及工作危险性分17、析(JHA),指导和监督风险控制措施;(4) 负责组织分项目HSE教育培训,对安全物资采购计划进行审查和定期检查,组织项目部应急演练和总结评审,负责应急方案的编制和修订;(5) 负责消防安全的检查、监督工作;(6) 负责分项目HSE文化宣传和文件学习,负责向所有到达现场的施工人员讲解业主、总包商有关HSE的管理规定及项目现场HSE要求;(7) 负责与上级HSE管理部门沟通,负责接待上级HSE部门组织的体系审核工作;(8) 经常向项目部领导、HSE部经理请示汇报,按规定向业主和总包商汇报项目HSE管理状况;(9) 负责对部室内HSE监督员进行工作指导、监督和考核。3 HSE体系管理员岗位职责(118、) 在HSE经理的领导下,负责本岗位管理工作;(2) 贯彻执行业主、总包商及公司HSE体系的方针、目标及有关管理规定,组织HSE执行计划在项目部的运行和实施;(3) 负责各种记录、检查表、图片、文件资料的建立和保管工作,按要求及时上报各种报表;(4) 负责进行监督和纠正并进行记录;(5) 参与承包商和供货商的资质审查、评价;(6) 负责全体职工劳保用品发放、鉴定、使用的监督工作;(7) 负责施工现场特殊安全防护措施的制定与实施监督;(8) 负责项目消防安全监督。及时传达和贯彻上级指示精神、开展好健康、安全、环境方面的活动,负责安全活动的组织和总结工作;(9) 负责体系运行审核和合规性评价,负责19、项目HSE综合评比检查工作;(10) 对出现的HSE问题或发生的事故,按规定及时向有关方进行报告,并协助调查。对重大事故的责任人在调查结束后,提交项目部健康安全环境管理领导小组研究;(11) 负责迎接HSE检查、现场参观接待工作。4 HSE监督员(电气)岗位职责(1) 在HSE部主任的领导下,负责现场各类电动机具及临时用电安全技术检查,填写检查记录或标签,参与开展风险控制计划书(CASE)、方法说明及工作危险性分析(JHA),指导和监督风险控制措施;(2) 参与对电动机具及临时用电设施使用中所发生的人身、机械、设备事故的调查分析及技术鉴定,提出处理意见,责成和协调事故单位写出防范整改措施,并监20、督实施;(3) 负责监督现场施工安全,发现违章,事故隐患及不安全因素,立即采取相应措施,下发整改通知单督促整改;(4) 对职责范围内发现的重大安全隐患和整改不及时情况进行记录和处罚;(5) 负责职责范围内的记录和资料的编制和收集,定期进行归档;(6) 参加项目HSE会议,并对安全管理状况进行总结,并按规定向业主、总包商和公司报告;(7) 组织职责范围内专项安全检查工作,定期对工作进行总结,持续改进工作;(8) 参与触电事故应急预案的编制;(9) 参与专业内事故的调查。5 HSE监督员(脚手架)岗位职责(1) 在HSE部门主任的领导下负责项目脚手架的管理工作,参与开展风险控制计划书(CASE)、21、方法说明及工作危险性分析(JHA),指导和监督风险控制措施;(2) 参加脚手架方案的编制和讨论,参与脚手架方案的交底,负责对架设人员进行岗位培训和资质审查;(3) 对脚手架的搭设进行现场监督,严格按照施工方案施工,发现违章、隐患及不安全因素及时采取相应措施,或令其停工限期整改;(4) 对搭设完成的脚手架进行检查,组织各部门对合格脚手架进行联合验收,并挂牌。不合格脚手架挂“不合格,正在改进”牌,监督整改合格后进行验收;(5) 负责对架设人员劳动防护用品进行作业前检查,对劳动防护用品进行定期检查,并按照相关规定进行报废和补充;(6) 负责责任区域安全、文明施工监督检查,填写检查记录,定期写出工作总22、结;(7) 负责现场脚手架修改和拆除工作的确认;(8) 参与脚手架事故应急预案的编制工作;(9) 参与专业内事故的调查。6 HSE监督员(起重)岗位职责(1) 在分项目HSE部主任的领导下,负责现场起重机械和安全防护设施的安全管理,填写检查记录或标签,参与开展风险控制计划书(CASE)、方法说明及工作危险性分析(JHA),指导和监督风险控制措施;(2) 参与对起重机械和安全防护设施使用中所发生的人身、机械、设备事故的调查分析及技术鉴定,提出处理意见,责成和协调事故单位写出防范整改措施,并监督实施;(3) 负责现场检查监督施工安全,发现违章、事故隐患及不安全因素,立即采取相应措施,下发整改通知单23、督促整改;(4) 对职责范围内发现的重大安全隐患和整改不及时情况进行记录和处罚;(5) 负责职责范围内的记录和资料的编制和收集,定期进行归档;(6) 参加项目HSE会议,并对安全管理状况进行总结,并按规定向业主、总包商和公司报告;(7) 组织职责范围内专项安全检查工作,定期对工作进行总结,持续改进工作;(8) 参与起重事故和机械伤害事故应急预案的编制;(9) 参与专业内事故的调查。7 HSE监督员(环境)岗位职责(1) 在分项目HSE部主任的领导下,负责现场检查,填写检查记录,参与开展风险控制计划书(CASE)、方法说明及工作危险性分析(JHA),指导和监督风险控制措施;(2) 参与对现场施工24、中发生的污染环境事故的调查分析,提出处理意见,责成和协调事故单位写出防范整改措施,并监督实施;(3) 负责施工现场作业环境监督,发现违章、事故隐患及不安全因素,立即采取相应措施,下发整改通知单督促整改;(4) 对职责范围内发现的重大安全、环境隐患和整改不及时情况进行记录和处罚;(5) 负责环境管理的记录和资料的编制和收集,定期进行归档;(6) 负责制定环保措施,参加项目HSE会议,并对环境管理状况进行总结;(7) 组织职责范围内专项检查工作,定期对工作进行总结,持续改进工作;(8) 参与污染环境事故应急预案的编制;(9) 参与专业内事故的调查。8 HSE监督员(设施)岗位职责(1) 在分项目H25、SE部主任的领导下,负责现场检查和安全防护设施的安全管理,填写检查记录,参与开展风险控制计划书(CASE)、方法说明及工作危险性分析(JHA),指导和监督风险控制措施;(2) 负责对现场施工设施使用中发生的事故进行调查分析,提出处理意见,责成和协调事故单位写出防范整改措施,并监督实施;(3) 负责检查施工设施安全状况,发现违章、事故隐患及不安全因素,立即采取相应措施,下发整改通知单督促整改;(4) 对职责范围内发现的重大安全、环境隐患和整改不及时情况进行记录和处罚;(5) 负责日常安全检查工作和设施检查的记录和资料的编制、收集,定期进行归档;(6) 参加项目HSE会议,服从工作安排;(7) 组26、织职责范围内专项检查工作,定期对工作进行总结,持续改进工作;(8) 参与事故应急预案的编制;(9) 参与责任区域内事故的调查。9 HSE监督员(资料)岗位职责(1) 熟悉和掌握项目程序文件对文件管理的要求,熟悉有关HSE管理方面的标准和规定;(2) 负责分项目QHSE管理手册、HSE程序文件和HSE管理制度、办法的发放、回收等管理;负责业主、总包商下发文件的管理归档;(3) 负责分项目HSE体系运行资料的管理包括HSE交底记录、HSE体系审核计划、内部审核清单、不符合项通知单、纠正预防措施及实施情况记录的整理和归档;(4) 负责分项目HSE信息的管理,负责分项目HSE周报、HSE大检查资料、月27、报和专项报告及总结的上报工作;(5) 参加分项目HSE会议,负责项目HSE分析会记录及整改见证资料的收集和分类整理;(6) 参与责任区域内事故的调查。第四部分QA/QC管理篇前言QA/QC管理篇是根据*项目部项目组织与管理总体实施规划和QHSE体系文件要求,编制而成。 本篇由项目QA/QC部编写并负责管理。 本篇的主要起草人: * 审核人: * 批准人: *1 分项目质保工程师岗位职责(1) 主管本项目部的技术管理、质量管理和计量管理,具体负责公司质量管理体系文件及特种设备质量保证手册在本项目部的贯彻执行,对工程施工质量控制的有效性负责;接受本单位、公司质保工程师及有关责任人员的指令和监督检查28、;(2) 组织本项目“一般不合格品”的评审,审批处理方案;对“严重不合格品”提出初审意见,并按公司不合格品控制程序文件的规定上报公司;(3) 负责组织接受建设单位(或监理)和工程所在地技术监督局及其委托的监检机构对工程质量保证、质量控制活动及施工质量的监督检查;(4) 组织并批准由项目部编制的质量计划、施工组织措施、技术措施等技术文件的编制,且组织实施;(5) 主持本项目部的质量分析会;(6) 审查开工条件,签发开工申请报告;(7) 组织调查、分析质量事故和/或重大质量问题及制订整改措施并安排实施,对事故责任人提出处理意见;(8) 负责组织向公司质量部门呈报质量保证手册规定的报告并主持质量保证29、手册规定的重要停检点的检查确认工作,并审查其见证资料;(9) 组织“交工技术资料”、“质量体系运行资料”的编写整理工作,并负责审核。负责组织向建设单位办理工程交工技术资料的交接,负责组织向本单位或公司上报“交工技术资料”及质量体系运行资料。2 QA/QC部经理岗位职责(1) 负责项目质量体系综合管理工作;(2) 协助项目QHSE经理组织项目内部质量体系审核管理;(3) 负责项目工程施工质量管理、质量监督、质量统计和报告、质量事故管理等工作;(4) 负责项目质量检查员及兼职质量检查员的资格考核及管理工作;(5) 负责无损检测人员资格管理;(6) 负责项目质量信息和质量回访管理工作,根据质量回访计30、划对重要工程项目实施质量回访;(7) 负责项目压力容器现场组焊、锅炉安装、压力管道安装、起重机械安装、改造等工程施工前告知与管理;(8) 负责“过程控制”中质量方面的监督检查;(9) 负责创优质工程的管理和申报;(10) 负责全面质量管理及QC小组活动管理;(11) 负责项目QHSE管理手册、程序文件中QA/QC部分编制、修订的具体组织及落实工作;(12) 负责项目部质量管理规定、制度等的制订、管理与落实;(13) 根据需要参加合同评审;(14) 守工艺纪律,严重影响到工程 (产品)质量的单位和个人行使质量否决和处罚;(15) 负责外委实验室评价管理;(16) 监督项目质量体系、特种设备质保体31、系的有效运行,并向主管领导提出有效的改进意见。3 分项目QA/QC部主任岗位职责(1) 负责分项目施工中质量综合管理工作;(2) 协助分项目技术经理作好质量管理工作;(3) 负责分项目工程施工质量管理、质量监督、质量统计和报告、质量事故管理等工作;(4) 组织编制年度质量工作计划和年终工作总结;(5) 负责或安排部门质检人员按时上报分项目质量周报表;(6) 负责分项目与甲方、监理、质检站、质量技术监督局的信息沟通和联络工作;(7) 负责分项目质量创优计划的编制及实施,负责创优工作的日常管理工作;(8) 协助项目技术副经理对项目有关质量管理职责实施情况进行监督检查;(9) 负责分项目质量检验计划32、的编制、修订和完善,监督分项目质量计划的实施情况,并进行落实;(10) 在项目QA/QC部的领导下,定期组织分项目的工程质量专检;依据质量奖惩规定,实施质量奖惩处罚;(11) 负责组织工程质量信息的收集,做好质量动态管理工作;(12) 在分项目技术经理的领导下,组织召开质量分析会,并做好质量分析会的记录及存档工作。协助分项目技术经理对项目内审所提不符合项,督促相部责作部门或单位制定纠正和预防措施,并进行检查落实;(13) 根据分项目技术或物资部门所需的试验委托项目,及时上报项目QA/QC部,由其联系外委试验工作;(14) 督促质量检查部门的质检人员履行自己的岗位职责,并执行奖惩规定。4 质检员33、岗位职责(1) 熟悉所负责工程项目的质量要求,负责编写质量检验计划,负责质量记录及质量状况的监督及上报工作;(2) 检查、监督施工人员认真做好质量自检和交接检查,负责目视质量专检和参加隐蔽工程的检查,负责分部、分项工程质量等级的核定。并在技术人员提供质量记录且自检合格的基础上,按质量检验计划确定的A、B、C控制点,按规定检验程序,在规定的时间内上报总包商、监理或业主及第三方进行检验确认;(3) 确保ISO9000质量体系对不合格品的控制程序运行正常,负责不合格品的整改,检查确认工作;(4) 监督施工人员严格执行施工验收规范和工艺文件,以保证过程质量,随时了解和掌握质量动态和影响质量的主要因素,34、发现问题及时督促施工人员予以纠正;(5) 对施工人员资格进行检查和监督;(6) 遇到下列情况之一,有权责令暂缓施工(生产)、并立即报告有关领导和QA/QC部门负责人:(7) 协助主管领导做好定期质量大检查、质量分析会和三查四定工作,负责项目质量周报相关内容的提供和周报的上报;(8) 负责特种设备与质监站、技术监督局或经授权的特种设备检测单位的监督检验的联系。5 计量管理员岗位职责(1) 熟悉掌握有关试验的标准和规定;(2) 正确使用和维护试验及计量测试设备,使其保持良好的测试性能;(3) 建立项目部计量器具台帐,掌握项目部计量器具配备和管理信息;(4) 按规定及时进行其资质范围内计量器具的校对35、工作,监督计量器具检验状态的标识;(5) 对外委试验室的资格进行调查和评价;(6) 选择合理的外委实验室,填写外委实验室调查评价表,并做出评价意见;(7) 确保施工现场所有计量设备的正常工作,并定期进行抽检;(8) 负责进场计量设备的进场报验工作。6 资料管理员岗位职责(1) 熟悉和掌握项目部文档管理的基本要求,熟悉有关质量管理方面的标准和规定;(2) 负责业主、总包商下发文件的归档管理; (3) 负责项目QHSE管理手册、程序文件和质量管理制度、办法的发放、回收等管理工作; (4) 负责项目质量报验资料的分类、归档; (5) 负责外委试验室调查、评价及相关资料的整理、归档及上报;(6) 负责36、项目、分项目质量周报、质量大检查资料的上报和收集整理和上报;(7) 负责项目质量体系运行资料的管理:包括质量交底记录、质量体系审核计划、内部审核清单、不符合项通知单、纠正预防措施及实施情况记录的整理和归档;(8) 负责项目质量分析会记录及整改见证资料的收集和分类整理;(9) 负责项目质量信息的管理,负责项目质量周报、月报和专项报告及总结的上报工作。7 焊工考核员岗位职责(1) 负责焊工资格证的确认和管理;(2) 负责项目部焊工考试材料计划的编制上报工作;(3) 负责组织项目部焊工进场验证考试;(4) 负责焊工验证考试结果的鉴定;(5) 负责首次验收考试不合格焊工的技能培训和技术指导;(6) 负37、责焊工考试信息及培训信息的及时通报。第五部分技术管理篇前言技术管理篇是根据*项目部项目组织与管理总体实施规划和QHSE体系文件要求,编制而成。 本篇由项目技术部编写并负责管理。 本篇的主要起草人: * 审核人: * * * 批准人: *1 技术部经理岗位职责(1) 负责项目部技术管理全面工作,通过分项目技术部门落实各项业务工作;(2) 负责工程图纸、资料、标准、规范管理;(3) 负责技术管理规章制度编制与实施;(4) 负责组织大型吊装方案、重要施工方案的评审工作;(5) 负责技术标准、规范、科技图书的购置、保管、发放、借阅管理工作;(6) 负责组织项目技术标书的编制及投标工作;(7) 负责项目38、科技进步项目实施的监控;(8) 做好上级交办的其他工作。2 分项目技术副经理岗位职责(1) 在分项目经理的领导下工作,对分项目的技术、质量管理工作负责;(2) 组织分项目施工组织设计、质量计划的编制及审批;(3) 组织施工技术措施和施工方案的编制、审核、批准工作;(4) 组织分项目施工技术方案的编制、优化、审批和报批;(5) 负责分项目HSE管理风险分析、评价并制定HSE风险控制计划、HSE两书一表和JHA等文件的编制;(6) 负责分项目与设计单位的沟通管理;(7) 组织分项目质量大检查及质量评比;(8) 对分项目质量保证体系、HSE管理体系运行综合管理负责;(9) 对成本控制体系中主管要素负39、责;参与工程收尾、“三查四定”、竣工验收工作;(10) 负责科技进步项目的开展与落实。3 分项目技术部主任岗位职责(1) 负责分项目工程范围内的技术质量管理工作,施工方案及技术措施的编制、优化与报审,现场技术交底与技术指导;(2) 同设计代表、监理公司及业主代表的沟通,解决现场施工中出现的技术问题,设计变更单、现场签证单的落实,竣工资料编制;(3) 负责组织项目技术管理风险分析、评价,编制项目技术管理风险控制计划书;(4) 组织编制工作危险性分析(JHA)、风险控制计划书;(5) 组织工程收尾销号计划的编制和“三查四定”工作;(6) 组织竣工资料的编制归档,参与编写施工技术总结;(7) 对部室40、质量管理体系、HSE体系、成本控制体系运行主管要素负责;(8) 科技进步项目工作的组织开展与落实;(9) 协助分项目技术副经理做好技术管理工作和领导交办的各项工作。4 工号工程师岗位职责(1) 主管所负责区域内的技术质量管理工作,做好质量和HSE的控制管理工作;(2) 重点做好各专业的接口工作,尽早发现图纸和到货设备及材料上存在的问题,及时处理;(3) 安排专业技术员编制施工技术措施,并进行审核;组织做好图纸会审、设备材料计划编制、JHA风险分析报告编制等各项技术准备工作,组织对施工班组的技术、质量、安全交底工作;(4) 参加重要工序的检查验收和工序交接工作,参加对到货设备、A类和高压管道材料41、配件的到货验收要;(5) 组织所负责区域工程收尾销号计划的编制和“三查四定”工作;(6) 参与组织竣工资料的编制归档,参与编写施工技术总结;(7) 重点抓好工程签证单和索赔工作;(8) 与总包商代表、监理公司、质监站,业主代表做好沟通,及时解决现场技术质量问题;(9) 做好上级交办的其他工作。5 专业工程师岗位职责(1) 对自己所负责的分部、分项或单位工程负技术质量责任;(2) 参加质量计划的编制,根据分工及时编制施工技术措施等各种技术文件,提出工程主要材料、手段用料及特殊辅材需求计划,作好技术准备的各项工作;(3) 负责编制专业JHA报告;(4) 参加到货设备、材料、配件的质量检查及验收工作42、,及时了解和掌握所负责工程的进度和质量状况,指导、监督施工人员严格按图纸、施工验收规范和施工技术要求进行施工,确保工程施工质量;(5) 指导和督促班组和施工生产人员及时作好质量质检、交接检查工作和作好检查记录,参加(或根据安排进行组织)工序交接、隐蔽工程验收和重要质量环节的质量检查;(6) 随时填写、收集、审核和整理施工过程中各种技术、质量资料,做好焊接记录和探伤日委托工作;(7) 及时发现现场出现的各种技术问题,并与设计及时联系解决;(8) 组织所负责工程项目的分项工程、分部工程质量评定,参加所负责项目的单位工程质量评定;(9) 参加所负责项目的质量事故调查、分析和处理方案的制订,并指导施工43、人员进行整改;(10) 组织所负责工程收尾销号计划的编制和“三查四定”工作,参与编制竣工资料,做好施工技术总结;(11) 做好上级交办的其他工作。6 资料员岗位职责(1) 负责技术资料和图纸、施工验收规范、标准的接收、发放和存档保管工作;(2) 与总包商和业主的文控部门对口联系,接收和上报工程管理文件,及时按照主管领导的批示准确发放各类工程技术文件,保障相关工作及时开展;(3) 参与竣工资料的编制,与甲方和业主档案馆做好沟通;(4) 负责质量保证体系和HSE体系运行中的文件控制工作;(5) 建立资料室存档资料总目录及资料室平面布置图,以便查阅;(6) 确保施工验收规范、质量验评标准、公司管理标44、准、项目管理制度等的最新版本;(7) 对标书、组织设计、技术方案、质量计划、HSE作业计划书、HSE作业指导书等及时建立电子板档案,并存档;(8) 及时领取、发放各种相关文件,并作好接收、发放记录;(9) 严格作好受控文件和非受控文件的接收、登记、发放、回收和销毁工作;(10) 负责竣工资料的相关联系工作;(11) 每月对资料室进行整理,确保资料室整洁、规范、有序;(12) 做好上级交办的其他工作。第六部分物资管理篇前言物资管理篇是根据*项目部项目组织与管理总体实施规划和QHSE体系文件要求,编制而成。 本篇由项目物资部编写并负责管理。 本篇的主要起草人: * 审核人: * * 批准人: *145、 物资部经理岗位职责(1) 负责本部门全面管理工作;(2) 负责物资部各部门和业主、总包方的工作协调;(3) 负责物资部各部门和项目其它部门的工作协调;(4) 负责物资部各部门内部工作协调;(5) 负责物资装备管理规章制度的编制与实施;(6) 负责项目物资部质量、HSE、目标成本三个体系相关内容运行的监督管理。2 物资采购部主任岗位职责(1) 负责物资采购管理规章制度的编制与实施;(2) 负责编制上报项目部物资装备采购进度计划;(3) 负责项目部各类自购物资装备的采购;(4) 负责项目部各类自购物资装备的催交催运、付款;(5) 负责项目部采购合同管理;(6) 组织自购物资装备联合检查验收;(746、) 组织参与召开项目采购成本分析会;(8) 质量、HSE、目标成本三个体系相关内容运行的管理。3 物资采购部采购员岗位职责(1) 负责项目部各类自购物资装备的采购;(2) 负责项目各类自购物资装备的催交催运、付款;(3) 组织自购物资装备联合检查验收;(4) 参与编制物资装备采购进度计划;(5) 参与项目采购成本分析会;(6) 参与项目投标报价。4 综合管理部主任岗位职责(1) 负责物资、装备管理规章制度的编制与实施;(2) 负责文件资料的归档管理;(3) 负责物资计划的编制、报批;(4) 负责物资出入库和现场管理;(5) 负责物资标识、保管、发放;(6) 负责物资费用对帐与结算;(7) 负责47、基地库房管理工作;(8) 负责各类专业报表的编制、汇总上报;(9) 负责质量、HSE、目标成本三个体系相关内容运行的管理。5 综合管理部信息体系管理员岗位职责(1) 负责物资管理软件的推广和维护;(2) 负责质量、HSE体系相关内容运行情况的监督管理;(3) 负责项目部合格供方运行情况的监督管理。6 综合管理部计划员岗位职责负责项目劳动保护、工器具、消耗材料等非工程自购物资的规章制度的编制与实施和计划管理。7 综合管理部保管员岗位职责(1) 负责对到货物资的配合验收、保管、发放;(2) 负责帐目管理,各类专业报表的编制汇总。8 分项目物资部主任岗位职责(1) 负责本部门全面管理工作;(2) 负48、责物资管理规章制度的编制与实施;(3) 负责质量、HSE、目标成本三个体系相关内容运行的管理。9 分项目物资部计划员岗位职责(1) 负责本专业各类物资计划的编制、报批;(2) 负责本专业顾供、自购物资的出入库管理,标识管理、现场管理;(3) 负责物资报检、报验;(4) 负责联合验收时与物资检验员、技术员共同检验;(5) 负责分项目物资的质量自检;(6) 负责外委物资检验的委托;(7) 负责物资报验的审核。10 分项目物资部保管员岗位职责(1) 负责对到货物资的配合验收;(2) 到货物资的保管、发放;(3) 物资账目管理;(4) 各类专业报表的编制。11 分项目物资部装备管理岗位职责(1) 负责49、装备的调迁、租赁、协调;(2) 负责分项目部装备租赁合同的管理;(3) 负责装备需用计划、购置报告的编制报批;(4) 负责装备的日常管理;(5) 配合分项目工程部、采购部对新购装备进行联合检查验收。第七部分经营管理篇前言经营管理篇是根据*项目部项目组织与管理总体实施规划和QHSE体系文件要求,编制而成。 本篇由项目经营部编写并负责管理。 本篇的主要起草人: * 审核人: * * 批准人: *1 经营部经理岗位职责(1) 负责项目经营部的全面工作;(2) 收集、跟踪市场信息,了解同行业施工企业信息,对外开发资源,进行投标报价,以及施工合同的签订;(3) 协助主管领导对外发包施工任务,对分包方进行50、资格评审以及发包合同签订;(4) 按照公司质量体系文件的规定建立本部门相关管理规定、健全相关体系,督促、检查本部门各项工作按照该体系正常运行;(5) 负责本部门组织机构设置、人员分工,督促、协调全部门的工作;(6) 协同项目其他单位对项目日常施工各项成本进行分析和控制;(7) 全面负责项目日常经营管理、以及工程对外、对内预结算等全面工作;(8) 参与项目物资采购、招标管理工作;(9) 协调经营部与当地石化部门经营部门的对外关系;(10) 项目领导安排的其他任务。2 经营部副经理岗位职责(1) 协助部门经理项目经营部全面工作;(2) 配合部门经理收集、跟踪市场信息,了解同行业施工企业信;(3) 51、息,对外开发资源,进行投标报价,以及施工合同的签订;(4) 协助部门经理对外分包施工任务,分包工程的招议标。对承包商 进行资格审查以及分包合同签订;(5) 协助部门经理按照公司质量体系文件的规定建立本部门相关管理规定、健全相关体系,督促、检查本部门各项工作按照该体系正常运行;(6) 协助部门经理本部门组织机构设置、人员分工,督促、协调部门的各项工作;(7) 协助部门经理其他部门对项目日常施工及各项成本进行分析和控制;(8) 部门经理安排的其他任务。3 分项目经营主管岗位职责(1) 负责分项目部经营管理工作,并及时向部门经理汇报,配合部门经理工作;(2) 负责分项目部目标成本管理工作。根据公司、52、项目部目标成本管理规定进行费用分解。编制分项目目标成本分析报告;(3) 负责分项目所有合同的监督执行以及工程结算资料的收集和预、结算等各项准备工作;(4) 负责分包工程结算、进度款拨付审核工作;(5) 负责分项目合同交底;(6) 在部门经理领导下完成科室各项工程投标报价、合同签订工作、工程预结算等各项工作;(7) 部门领导安排的其他任务。4 预算员岗位职责(1) 熟练掌握本专业预算定额以及费用定额,以及本地区预算相关规定以及预算工作流程;(2) 详细了解本项目当前施工工程内容以及合同文本;(3) 经常深入施工现场,了解本专业施工流程、施工方案以及施工组织设计,配合现场施工人员做好现场施工签证以53、及设计变更工作;(4) 在部门经理领导下完成科室各项工程投标报价、合同签订工作、工程预结算等各项工作;(5) 预算人员应当不断加强自身学习,提高自身素质,以不断适应经营工作的更高要求;(6) 及时根据各分项目相关专业情况编制目标成本分析报告,工程材料的审核批复等;(7) 预算员平时作好工程造价信息及相关文件的收集工作。5 经营档案、合同管理员岗位职责(1) 在部门经理的领导下,负责工程合同的报批、联系、存档、反馈等工作;(2) 负责工程预、结算资料的收集、分类、发放、保管、归档工作;(3) 负责经营已完工程档案的归类、装订、上报工作;(4) 负责工程招、投标资料的收集、分类、发放、保管、归档工54、作;(5) 负责经营报表的编制、整理、上报、归档;(6) 负责汇总整理目标成本资料等管理工作;(7) 负责部门施工图纸、变更单、签证单的签收、整理、发放、归档工作;(8) 负责部门日常收、发文管理、存档、上报工作;(9) 部门领导安排的其他任务。 第八部分财务管理篇前言财务管理篇是根据*项目部项目组织与管理总体实施规划和QHSE体系文件要求,编制而成。 本篇由项目财务部编写并负责管理。 本篇的主要起草人: * 审核人: * * 批准人: *1 财务部经理岗位职责(1) 负责项目部全面的财务会计工作;(2) 分析检查项目部财务收支和预算执行情况;(3) 组织月底项目部成本核算,季度成本核算,年度55、及单位工程的成本核算;(4) 负责项目部目标成本管理工作;(5) 负责项目部资金管理、工程结算及资金回收、往来债权债务的管理;(6) 审核各类财务报表并按时上报各相关部门;(7) 定期检查项目部库存现金和银行存款是否账实相符;(8) 承办项目经理和上级财务领导交办的其他工作。2 财务部副经理岗位职责(1) 负责凭证的稽核、成本损益核算;(2) 负责分包工程付款和结算事宜;(3) 负责月底临时设施的摊销,间接费用的分配,收入、成本、利润的确认和结转等;(4) 负责计提、申报和交纳营业税、城市维护建设税、企业所得税、个人所得税及教育附加费等税费并开具相关发票;(5) 办理竣工工程决算事宜,及时收回56、工程欠款;(6) 正确编制月度、季度和年度会计报表,以及年度、月度资金计划和月度资金计划执行情况明细表;(7) 按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;(8) 承办部门经理交办的其他工作。3 报销审核岗位职责(1) 熟悉国家各项财经法律、财政法规和财务制度,熟悉公司和项目制定的各项规章制度,熟悉会计科目核算内容,准确运用会计科目;(2) 严格执行年度预算,防止费用指标超支,定期进行资金使用情况分析;(3) 严格按制度规定办理报销业务,对不合理、不合法的票据及开支费用不予受理;(4) 审核原始凭证各项要素的真实性和完整性,对填制的记账凭证合法性、正确性负责; (5) 正确核算后勤文57、销杂品的收入、支出情况并及时核签,正确记入有关成本费用科目;(6) 严格管理和控制工资、奖金的发放,并按规定提取职工福利费及各项保险费用;负责各项保险的统计上交和个人所得税的扣除;(7) 制定备用金管理制度,监督按规定用途使用,对领用的备用金要及时催办报销,防止挪用或拖欠;(8) 负责银行存款月末对帐并编制银行存款余额调节表;(9) 承办部门经理交办的其他工作。4 材料核算岗位职责(1) 会同有关部门拟定材料管理与核算办法,建立健全材料的收发、领退、内部转移与使用和保管制度,做到有章可循,手续严谨,核算准确;(2) 参与制定材料消耗定额,促进合理、节约使用材料,及时分析材料储备情况,找出超降原58、因,提出改进措施;(3) 搞好材料核签工作,为工程成本核算提供材料消耗资料,促进工程成本计算准确及时;(4) 按单位工程建立供货合同执行情况电子台账,跟踪监控物资的到货、付款和结算情况,定期编制单位工程物资采购明细表;(5) 负责物资明细账的编制,按月与物资部门核对,参与物资清查,做到账账相符,账实相符;(6) 承办部门经理交办的其他工作。5 成本核算岗位职责(1) 建立与健全企业内部成本责任制,确定工程成本核算及组织程序和成本计算对象;(2) 按照成本核算方法,正确记录、归集、分配与核算成本费用,根据建安产值,正确计算工程实际成本,会同相关部门确定工程预算成本,考核、分析已完工工程成本升降情59、况;(3) 编制竣工工程成本决算,全面反映和监督竣工工程的实际成本,总结竣工工程的经营成果;(4) 正确编制成本费用报表,对成本进行预测和分析,提出降低工程成本的措施和办法;(5) 负责项目租赁费、设备折旧和机械使用费的核算;(6) 负责设立食堂财务账目,核算食堂全部的会计业务,定期编制食堂收支明细表,适时向后勤领导反馈食堂财务收支情况,并提出合理化建议;(7) 承办部门经理交办的其他工作。6 出纳岗位职责(1) 严格按照现金管理规定和程序,根据手续完备的记账凭证进行现金收付业务;(2) 设置并登记“现金日记账”,结出每日余额,盘点库存现金,做到日清月结;(3) 根据银行规定的库存现金限额,做60、好现金的调缴工作;(4) 严格按照银行结算制度的规定,根据手续完备的记账凭证办理银行结算业务;(5) 按照账号分开设置并登记“银行存款日记账”,结出每月余额;(6) 严格保管及管理空白银行凭证,办理银行凭证的领用、注销和备查登记工作;(7) 按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚私章; (8) 整理、登记经办收付的原始凭证,定期移交会计岗位;(9) 承办部门经理交办的其他工作。7 档案管理岗位职责(1) 负责文件资料的收、发并做好登记工作;(2) 负责月末记账凭证的整理、装订和归档;年末总账、明细账的打印、装订和归档;(3) 负责会计档案的收、交、登记工作,对收到的会计档案应认真清点,61、确认无误后交收档人签字,并对所收到的所有会计档案负责;对上交综合档案室的会计档案按要求填制清册,并向档案部门签字;(4) 做好会计档案的保管、查阅工作。查阅档案时本人必须在场,防止意外事件的发生。没有特殊情况,会计档案严禁外借。如有特殊需要,须报主管财务工作的领导批准,但不得拆毁原卷,并限期归还;(5) 会计档案进行分类存放,建立档案科目,加强管理,做好防火防盗安全工作;(6) 负责各类财务数据电子版的备份和保存;(7) 承办部门经理交办的其他工作。第九部分人事劳资管理篇前言人事劳资管理篇是根据*项目部项目组织与管理总体实施规划和QHSE体系文件要求,编制而成。 本篇由项目人事劳资部编写并负责62、管理。 本篇的主要起草人: * 审核人: * * 批准人: *1 人事劳资部经理岗位职责(1) 制定本部门总体工作计划,并负责组织实施;(2) 平衡项目部人力资源需求计划,协调部室内部各岗位之间的关系、部室同其他部部室之间的关系;(3) 负责员工能力评价及绩效考核工作;(4) 负责外聘人员招聘、录用、使用和管理工作;(5) 做好本系统的指导、监督与检查工作,确保系统工作质量。2 分项目人事劳资主管岗位职责(1) 负责建立健全分项目工程队定额管理网络,做好内部分配和成本核算,有效控制费用支出;(2) 做好承包工作的同时,积极参与各种劳动力计划编制,协助搞好分项目部内部施工生产人员调配,并会同相关63、部室及时做好施工人员和工程量的统计划分,以保证核算工作;(3) 按照要求做好分项目工程施工任务单的收集整理,定额考核、检查、验收工作,建立定额台帐,及时上报本项目定额报表。3 劳动工资管理岗位职责(1) 根据公司工资总额分配方案,协同作好项目部工资总额的测算分解;(2) 做好考勤管理,严格控制各类用工的工资总额发放核签工作和零工结算工作,对项目部所属单位执行情况做好监督、检查、指导工作;(3) 严格执行上级有关工资发放的文件、政策、规定,负责转发和草拟项目部工资管理相关文件;(4) 做好项目部职工及各类人员工资关系对内、外部介绍及转移工作;(5) 负责建立健全和维护项目部职工岗位(职务)变动及64、岗位(技能)工资动态运行信息数据库,按规定及时审批办理职工易岗易薪办理职工岗位(技)工资、工龄工资考核晋档审批手续,做好归档工作;(6) 负责办理职工各种假期审批;(7) 做好职工专业技术职称评审上报工作;4 统计及社会保险管理岗位职责(1) 收集积累各种统计原始资料,建立健全人力资源信息数据库;(2) 按照规定及时上报月度、季度、年度各类人力资源统计报表,定期进行统计分析,为管理者决策提供支持;(3) 监督、检查、指导基层人力资源统计工作,按照上级业务主管部门要求,做好各类人员工资收入水平收入统计,及时做好员工个人养老、失业保险和住房公积金的征缴、记帐工作;(4) 定期与上级主管部门沟通,保65、证员工三金缴费与记帐同步。5 劳动定额管理岗位职责(1) 贯彻执行国家、地方政府有关劳动政策法规,建立健全项目部劳动定额管理网络和管理制度并贯彻实施;(2) 全面推行劳动定额管理,开展多种形式的经济承包,促进施工生产,提高劳动效率;(3) 完善以劳动定额为主要考核依据的内部分配制度办法,监督、检查、指导基层单位工作,搞好劳动定额工作检查、验收、考核、评比、奖励,协助基层解决管理上出现的问题;(4) 协同其它部室,每月做好人工成本分析;(5) 按照单位工程或分部分项工程编制劳动定额,及时建立定额台帐,每月结合施工任务完成情况,做好工程盘点验收工作,负责对已完工程核算和消号工作;(6) 完善劳动定66、额统计分析工作,保证工程队、项目部劳动定额统计报表按照时限要求逐级上报;(7) 做好劳动定额原始资料的收集、整理工作,不断积累经验,改进和修正定额标准,贴进实际;(8) 依据劳动定额和施工产值完成情况,做好参加施工工程队的考核评价工作。6 资质管理及员工培训岗位职责(1) 负责项目部职工和分包队伍施工人员的资质审查及特种作业人员的证书管理归档工作;(2) 建立分包队伍施工人员信息数据库,负责临时聘用人员工伤及人身意外保险的购置,做好日常事务管理及人员档案管理;(3) 负责全员入厂教育培训、能力评价和资料档案管理;(4) 负责全体员工暂住证、入厂证、施工厂区出入证的申领办理及后期退缴归还工作;(67、5) 负责特种作业人员施工作业证、操作证的收集征缴、保管归档工作;(6) 配合质量、安全和其他部门做好特殊特种作业人员的考核、评定、取证工作;(7) 按照规定时限,及时向公司、分公司上报分包队伍各类报表。7 合同信息及人事档案管理岗位职责(1) 做好ISO9000管理体系和HSE管理体系文件、资料的收发、借阅、整理和归档;(2) 做好项目部、分项目部及本部门各类文件资料的收发保管归档;(3) 做好项目部本地化录用劳务用工人员的合同管理;(4) 严格按照档案法有关规定做好人事档案的整理、借阅和转递工作,做到安全保密;(5) 完成领导交办的其他工作。8 绩效考核及人力资源配置岗位职责(1) 做好定68、岗定编定责工作,规范各级管理岗位配置和岗位职责;(2) 建立健全各类人员绩效考核体系,制定岗位工作标准和员工行为规范;(3) 完善项目部所属单位组织机构设置和岗位定员标准并监督、指导其运行;(4) 做好工程施工人员总量宏观调控,定期进行人力资源使用与配置分析,为领导者决策提供依据;(5) 根据各项目施工进展情况,及时协调组织各类相关人员进驻施工现场,保证工程建设需要;(6) 做好人力资源本土化管理工作,建立和完善人才录用制度,做好员工的招聘、面试、甄选与录用工作。第十部分行政管理职责篇前言行政管理篇是根据*项目部项目组织与管理总体实施规划和QHSE体系文件要求,编制而成。 本篇由项目行政部编写69、并负责管理。 本篇的主要起草人: * 审核人: * * 批准人: *1 行政部经理岗位职责(1) 负责制订项目部计划方案以及本部门工作目标和实施计划;(2) 负责项目部党、工、团组织、纪检监察的日常管理工作;(3) 负责项目部的小车、办公用车管理和驾驶员的安排及调配管理工作; (4) 负责项目部来宾的接待与安排;(5) 负责项目部后勤总体管理工作;(6) 负责项目部各部门之间及项目部与有关政府职能部门之间的关系协调;(7) 负责项目部生活营地和分包队伍生活营地的消防、保卫、卫生、绿化管理工作;(8) 负责对项目部所需后勤物资的招标工作;(9) 负责本部门目标成本的日常控制和监督工作; (10)70、 完成上级领导交办的其他工作。2 行政部副经理(内务综合管理)岗位职责(1) 主管项目部办公室日常文秘、宣传工作;(2) 主管项目部党、政、工、团的组织建设工作、保密工作和法律事务、公共关系工作;(3) 完成上级领导交办的其他工作。3 行政部副经理(车辆、消防保卫、外务综合管理)岗位职责(1) 主管项目部的小车、办公用车使用和驾驶员的安排及调配工作;(2) 主管项目部来宾的接待与安排; (3) 主管项目部生活营地和分包队伍生活营地的消防、保卫工作;(4) 完成上级领导交办的其他工作。4 分项目行政部主管岗位职责(1) 负责分项目部行政部全面工作;(2) 负责宣传工作;(3) 协调分项目部与地方71、政府职能部门关系,负责协调分项目各部门之间关系;(4) 负责本部门日常管理目标成本控制;(5) 完成上级领导交办的其他工作。5 行政部秘书岗位职责(1) 草拟项目部各类文件;(2) 做好项目部的宣传工作;(3) 做好项目部党、工、团工作、纪检监察工作、保密工作、法律事务、公共关系工作;(4) 完成上级领导交办的其他工作。6 行政部文书岗位职责(1) 做好项目部各类文件的收文、发文工作;(2) 保管、使用项目部印鉴,负责开具业务介绍信及其它证明;(3) 做好项目部电话费的管理、交费和电话费补贴的发放工作;(4) 做好项目部打印机、复印机、传真机等办公用品的日常维护和保养工作;(5) 做好项目部的72、女工工作;(6) 完成上级领导交办的其他工作。7 网络管理员岗位职责(1) 做好项目部办公网络和电脑的维护、保养工作,保证网络安全; (2) 做好项目部闭路电视系统的维护和维修工作;(3) 做好梦龙网络平台的维护工作;(4) 完成上级领导交办的其他工作。8 后勤主管岗位职责(1) 主管项目部生活区宿舍的分配、物品配备工作;(2) 负责对办公、生活用品购支情况进行清点,保持购支平衡,满足项目部日常办公需要;(3) 负责办公区生活区的环境卫生、绿化工作;(4) 完成上级领导交办的其他工作。9 后勤保管员岗位职责(1) 做好办公和生活用品的验收、保管、登记和发放工作;(2) 建立后勤物品台帐,做到帐物相符;(3) 保持后勤仓库干净整洁,物品摆放整齐有序;(4) 完成上级领导交办的其他工作。10 食堂管理员岗位职责(1) 做好项目部食堂的管理工作,满足项目部职工生活需要;(2) 制定食堂物品采购计划并组织实施;(3) 督促食堂采购员做好项目部食堂采购工作;(4) 督促食堂保管员做好项目部食堂物品的保管工作,并做好食堂的帐目管理,做到帐目清楚,成本真实;完成上级领导交办的其他工作。
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