1、机床有限公司档案收集及整理管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: Q/BJM-ZD行-01-XX档案管理制度第一章 总则一、为了加强公司的档案管理，对档案进行有效的收集、整理、保管和利用，维护公司历史真实面貌，根据公司实际，特制定本制度。二、本制度所称档案是指公司从事科研、经营、管理等活动直接形成的对公司具有保存利用价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。三、档案工作是公司建设的一项重要基础工作，是检查和评估公司管理水平的重要指标，公司必须把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。第二章2、 组织机构一、公司行政部负责公司各类档案资料的收集、整理、保管、利用工作。各部门指定专人（兼职）按照公司对档案管理的要求，负责对本部门资料的收集、整理并及时向行政部归档。二、档案资料的收集、整理和归档工作第一责任人为各部门指定的档案负责人，各部门的经理，对本部门档案资料及时移交负有领导责任。三、公司行政部负责对公司各部门的档案工作进行业务指导、监督和检查，对公司专兼职档案工作人员进行业务培训。四、专(兼)职档案员必须热爱档案管理工作，忠于职守，遵纪守法，具备档案专业知识和一定的科学文化知识。第三章 档案的收集一、归档范围：凡属公司在科研、经营、管理等活动中直接形成、已办理完毕的的具有查考、保存3、利用价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式和载体的文件材料。二、档案分类：按照档案形式分为：管理档案、会计档案、科研技术档案、设备档案、基建档案、声像电子档案及实物档案。1、管理类：公司在行政、人事、生产、销售管理等方面形成的的文件材料。2、财会类：按照会计档案管理办法（财会字199832号）执行；3、科研技术类：按照科学技术研究档案管理暂行规定（国档发876号）执行；4、设备类：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料；5、基建类：按照基本建设项目档案资料管理暂行规定（国档发884号）执行；6、声像类：主要包括公司各项活动中直接形成的或院外单位形成的4、与学院有关的，有重要保存价值的声像载体材料，尤其是声像载体的原件，具体范围包括：照片、录像带、录音带、幻灯片、磁盘、影视胶片、光盘等。7、实物类：主要包括上级领导来视察、检查、指导工作和境内知名人士参观来访的题词、题字等手迹材料；学院和个人参加国际、国家、省、市级重大赛事获得的各类奖品（奖状、奖章、奖牌、奖杯、锦旗、证书等）；有保存价值的赠品、礼品、纪念物品等。三、归档时间：1、管理档案在次年一月底前由行政部档案管理人员统一组织布置立卷工作，各部门兼职人员负责本部门文件材料立卷工作，按规定要求完成立卷任务，经本部门负责人审定后，每年三月份移交行政部档案室集中统一保管。2、会计档案由财务部门年终5、立卷，保存一年后，移交行政部档案室保管。3、科研技术档案、基建档案及设备档案在科研成果验收、工程完工验收或设备验收使用三个月内归档。4、声像档案及实物档案在每项活动完毕后随时整理归档。第四章 档案的整理一、一级类目的设置与标识一级类目是公司档案分类的最高层位，一级类目按照档案分类设置，标识采用一级类目名称汉字的第一个拼音字母，例如：行政（XingZheng）标识为“XZ”。根据公司档案产生的部门，结合档案记述的内容性质，确定为7个一级类目，其标识符号、名称和主要内容如下：管理类GL财务类CW研发类YF基建类JJ设备类SB声像类SX实物类SW二、二级类目和三级类目的设置与标识二级类目是对一级类目6、的细分，三级类目是对二级类目的细分。细分的标准是根据该类档案形成的部门、规律和特点，结合档案记述和反映内容性质进行设置。二级类目及三级类目的标识，均采用“双位制”。如综合“11”，其余二级类目依次层累为12、1399，但10、20等带“0”的数字不用。三、类目的标识方法管理类一级类目为：GL二级类目为：11行政部12人力资源部13财务部14技术质检部15生产部16销售部17采购部18开发部财务类：一级类目：CW二级类目：11综合12会计报表13会计账簿14会计凭证15工资清册研发类：一级类目：YF二级类目11综合（）按项目名称顺序编制基建类：一级类目：JJ二级类目：11综合（）按工程名称顺序编7、制设备类：一级类目：SB二级类目：11综合（）按设备分类随机编制声像类：一级类目：SX二级类目：11照片12录音带13录像带14光盘实物类：一级类目：SW二级类目：（）按实物顺序编制四、档案号的编制档案号是存取档案的代号和排架的依据，档号编制应遵循“唯一性、合理性、稳定、简明”的原则，即档案号不得重号和空号，不能随意变动，能适应计算机辅助管理的要求，有利于发挥排架、检索的双向功能。 标识到案卷级的档案，其档号由年度号、分类号、案卷号四个部分组成；标识到文件级的档案，其档号由年度号、分类号、案卷号、件号五个部分组成，档号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制，各组成部分之间用连接符号“”连结8、。标识到案卷级的档案，其档号模式如下例：XXSX151案卷号分类号年度号 XX年声像类光盘第1卷标识到文件级的档案，其档号模式如下例：XXGL13210件号案卷号分类号年度号 XX年管理类技术部第2卷第10件五、档案的保存期限档案保管期限分为永久（50年以上）、长期（1550年左右）和短期（115年）。各类档案归档范围及管理期限详见附表一至七六、立卷操作规范（一）立卷分类：1、分年度：不同年度的文件原则上不能放在同一卷内。跨年度的请示与批复，归入批复年度；跨年度的请示无批复的，归入请示年；跨年度规划、计划，一般可归入文件内容针对的第一个年度。2、分期限：将文件按照规定的保管期限分开，永久、长期9、短期不同期限的文件要分别立卷。3、分问题：将文件按其内容所反映的问题、事物分开。密不可分的文件要归入同一卷内，按照文件形成规律排列，如批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。（二）卷内文件材料排序按重要程度或时间顺序排列：批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发件在前，被转发件在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；其它文件材料按时间顺序排列。（三）整理对在装订线以外有字迹的文件材料或破损的文件材料，以及与本卷文件材料不可分割的照片，小字条等，要进行加边修补和裱糊；对较大的表格，要适当地折叠；拆除文件材料上的金属物。（四）编号成卷装订的卷内文件编页10、号，卷内文件无论单面或双面只要有书写文字，均一面编写一个页号，每卷编号都从1开始，页号位置在每面材料非装订线一侧的下角。按件装订的卷内文件编件号，卷内文件逐件加盖档号章；并填写档号章的各个项目，编制件号；档号章的位置在每份文件首页的右上角，卷内文件的件数，一般以每份文件单独计算一件；请示与批复、来文与复文一般应分别计算件数；正本、定稿、历次修改稿按一件计算；正件与附件，按一件计算。（五）填写卷内文件目录 序 号：案卷内文件材料的顺序填写。 文 号：文件内制发机构的发文号。 责任者：文件形成单位。 日 期：即文件形成的时间，以8位阿拉伯数字标注，如XX.07.15。 页 数：卷内文件页的编写，均11、为该卷文件的起页号，最后一件编起止页号。 （六）案卷封面 档 号：档案编号 案卷题名：案卷标题。 起止日期：案卷形成与截止时间。 归档单位：文件形成单位。 保管期限：对档案划定的存留年限。 密 级：档案文件保密程度的等级。（七）填写卷内备考表包括立卷情况说明、立卷人、检查人。（八）编写案卷目录：由档号、案卷题名、卷内文件形成起止日期、页数、保管期限、立卷单位组成，每项填写的要求与案卷封面各项填写要求相同。案卷目录是横表。 （九）编写全引目录是以案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。 （十）编写移交目录移交目录是立卷单位向上级档案室移交档案的凭据，有双方交接日期、立卷人12、与接收人签字，其他内容同卷内文件目录一致。 （十一）案卷装订。案卷装订要整齐、美观大方，采用三孔一线的装订方法，去掉金属钉。第五章 档案的保管一、档案室是存放公司档案重地，非档案管理人员，未经许可不得入内。二、严格按照“八防”防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光和防霉要求，做好档案室管理。三、未整理的文件材料不得随处堆放，要有序地存放在档案柜内。四、库房内严禁吸烟、严禁明火、严禁堆放易燃、易爆、易腐物品和其它杂物，定期检查消防器材，安全使用电器设备,定期检查电器线路，下班前切断库房电源,关好门窗。五、加强档案室的技术管理,保持适宜温湿度(标准温度14一24,标准相对湿度45一6013、%),定期打扫库房,保持清洁整齐。六、库房内注意拉好窗帘，防止强光进入。七、档案柜内应放置驱虫防霉药剂，发现虫、霉及时处理。档案管理人员要定期投放杀虫防霉药物或通过有关设备，对库房进行杀菌、消毒，防止档案生虫、发霉。八、各类档案入库时应检查帐、物是否相符，按不同门类、不同载体,依档号顺序排列。九、档案室内应有档案资料存放示意图，档案柜统一编号，排列有序，便于档案的上架、入柜和利用；档案存放要科学合理，做到保管安全、查找方便、杜绝丢失。十、档案调阅完毕,必须及时入库，入库时要仔细核对档案柜标识和档案号,避免人为失误。十一、对已满保管期限的档案,按档案鉴定销毁程序办理,档案工作人员不得自行销毁档案14、。十二、雨季过后，要对不同载体形式的档案（包括纸张、照片、录音带、录像带等）的保存情况进行检查，发现问题及时处理。十三、档案人员如有变动，需办理工作交接手续，交接人员要逐一清点库藏档案，发现问题须在交接单备注栏详细说明并及时报告，认真填写交接目录，双方签字，以备查考。第六章 档案的利用一、档案员应熟悉室藏档案内容，了解公司各部门对档案的需要，积极主动为公司各项工作提供服务。二、档案室应根据需要编制必要的档案检查工具和编辑专题汇编资料，积极主动地开展档案利用工作。三、本公司人员需要利用档案时，应办理借阅登记手续。利用完毕后，填写档案利用效果，及时、真实地反馈档案利用情况。四、外单位人员需要查阅本15、单位档案时，应持单位介绍信，经有关领导签字批准后，方可办理查阅手续。未经档案部门同意，不得将档案复制或带出档案室。五、档案利用者在查阅档案时，严禁喝茶、抽烟，必须爱护档案。不得任意拆卷、涂改、剪切档案，如有发现，并予以严肃处理，直至依法追究责任。第七章 档案的鉴定销毁一、档案员必须对公司档案和档案工作的发展情况进行调查研究。二、建立档案和档案工作统计台帐，经常核实内容、数量、做到帐物相符。三、公司应成立“档案鉴定小组”，根据档案管理的有关规定，结合本单位对档案利用的实际需求，正确鉴别和判定档案的价值，定期对档案进行鉴定，确定不同保管期限，剔除不再有保存价值的档案，做好销毁工作。四、鉴定人员应采16、用逐件逐张审查的方法，不能只看文件标题和案卷目录来判定。五、经鉴定需要销毁的档案应编制“销毁清单”，写出鉴定报告、由鉴定人签字，经有关领导审批后，方可销毁。六、档案销毁由档案管理部门负责， 指派二人以上负责监销。第八章 档案的保密制度一、档案管理人员应认真学习保密法，自觉遵守保密纪律。二、档案管理人员要忠于职守，不得利用工作之便私自将有秘级的档案带出档案室，不得摘录、复制或与无关人员谈论机密档案。三、档案管理人员应按保密要求、保密范围提供档案，不得随意扩大保密范围、降低档案密级。四、对有密级的档案应注上密级标记、重点保管。根据单位发展、变化情况，不断调整档案的保密范围、密级程度。五、利用者查阅17、保密档案，必须经领导批准，在档案室阅读，确因工作需要带出、摘录或复制，须经领导批准。六、经常检查档案室安全，严格控制和管理档案箱柜的钥匙，重要的机密档案由专人专柜保管，确保档案安全。七、凡对保守机密做出重大贡献的人员，应予以表彰和奖励；对泄露机密造成损失者，视情节轻重予以处罚。第九章 法律责任对违反保密规定，故意或过失造成档案泄密，给公司造成重大损失的人员，按中华人民共和国档案法、中华人民共和国反不正当竞争法的有关规定，追究法律责任。本制度由行政部负责解释，自批准之日起执行附表一：XXXX机床有限公司管理类归档范围及管理期限表一级类目：管理GL 二级类目：行政部11 序号文件内容期限1上级有关18、行政管理的综合性文件长期2公司重大会议计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、发言稿、照片、录音、录像、代表名单等永久3公司办公会会议记录、会议纪要永久4年度工作计划、工作报告及工作总结；永久5公司大事记、简报、信息动态永久6公司印章启用文件及印模；永久7重大问题董事会决定、公司请示及上级机关的批复永久8公司成立及组织机构设置、变动的股东大会决议、报告、决定、批复；永久9公司行政管理规章制度，永久10年度统计报表、永久11对外来往的合同永久12公司评估材料永久13公司各部门的请示及其批复、工作计划、总结长期14一般性公司内部及外部工作联系文件短期15其他有保存价值的文件（根据19、具体情况确定期限）一级类目：管理GL 二级类目：人力资源部12 序号文件内容期限1国家及地方政府有关人事方面需长期贯彻执行的文件长期2公司人力资源管理规章制度永久3人力资源工作请示及批复、综合报告、调查材料、会议记录永久4人力资源编制规划、计划报告及上级批复永久5中高层管理人员任免文件永久6员工员工登记表、花名册永久7人力资源年度统计报表永久8人力资源季度、月统计报表短期9员工奖惩材料永久10员工招聘、离职材料长期11员工培训、职称材料长期12员工绩效考核薪酬调整材料长期13其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）一级类目：管理GL 二级类目：财务部13 序号文件内容期限1国家及地方政20、府有关财务方面需长期贯彻执行的文件永久2财务管理制度永久3其他有保存价值的文件（根据具体情况确定期限）一4级类目：管理GL 二级类目：技术（质检）部14 序号文件内容期限1国家发布有关技术及质量管理规范和文件永久2公司技术和质检方面的工艺流程和质检标准永久3技术及质检管理的规章制度永久4公司技术和质检方面管理文件长期5其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）一级类目：管理GL 二级类目：生产部15 序号文件内容期限1公司下达生产方面的年度计划及完成情况报表永久2公司下达生产方面的季度、月度计划及完成情况报表长期3公司生产管理制度永久4公司生产过程中形成的记录长期5重要生产会议记录、纪要21、永久6其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）一级类目：管理GL 二级类目：销售部16 序号文件内容期限1公司下达的年度销售计划及完成情况表永久2季度、月度销售计划及完成情况表长期3市场调研材料长期4客户资料长期5销售合同永久6重要的营销往来函件长期7重要销售会议记录纪要永久8参加会展资料长期9其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）一级类目：管理GL 二级类目：采购部17 序号文件内容期限1年度采购计划及完成情况表永久2市场询价材料长期3采购合同永久4购置设备材料长期5重要采购会议记录、纪要永久6其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）一级类目：管理GL 二级科目：开22、发部18序号文件内容期限1研究方案、计划、调查研究报告永久2试验记录、图表、照片永久3实验分析、计算、整理数据永久4试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久5实验装置操作规程、安全措施、事故分析永久6.阶段报告、科研报告技术鉴定永久7成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久8考察报告、重要课题研究会议记录、纪要永久9其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）附表二：XXXX机床有限公司财务类归档范围及管理期限表一级类目：财务CW 二级类目：综合11序号文件内容期限1国家有关财会工作的具有指导性需遵照执行的文件永久2国家及上级发布的一般性文件长期3公司财务规章制度永久4公司对内部及23、外部重要的财务文件永久5公司对内部及外部一般性的财务文件长期6财务档案移交清册及财务档案销毁清册25年7其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）一级类目：财务CW 二级类目：会计报表12序号文件内容期限1公司年度决算报表、基本建设会计年度决算报表、固定资产年度增减变动情况报表、设备年度增减情况报表等永久2预算会计报表15年3部门财务报表及批复长期4财务季度、月度报表短期5财务快报3年6税务报表15年一级类目：财务CW 二级类目：会计账簿13序号文件内容期限7总帐25年8预算内帐簿（含明细表、分户或登记帐）25年9日记账，含现金，银行日记账25年10固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清24、理后保管五年）25年11备考帐簿中的补充帐、其他应付帐25年一级类目：财务CW 二级类目：会计凭证14序号文件内容期限1涉及外部的会计凭证15年2预算各种原始凭证、记帐凭证15年3基金各种原始凭证、记帐凭证15年4基本建设的会计凭证及附件25年5银行的会计凭证及附件25年6银行存款余额调节表3年7会计拨款凭证及其他会计凭证15年8涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期一级类目：财务CW 二级类目：工资清册15序号文件内容期限1工资发放名册、卡片永久2起薪、停薪凭证长期3工资转移、证明、通知存根及奖金发放名册、卡片等长期附表三：XXXX机床有限公司研发类归档范围及管理期限表一级类目：研发YF 二级25、科目：综合11序号文件内容期限1研发报表永久2研发行政管理、计划管理、成果管理、经费管理文件长期3其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）永久一级类目：研发YF 二级科目：（名称）（分项目顺序编号）序号文件内容期限1开题报告与课题调研论证材料长期2任务书、合同书、协议书、课题人员名单永久3课题研究计划、设计长期4计划执行情况、计划调整或撤消报告短期5课题投资和预、决算材料短期6实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）永久7数据处理材料、包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久8设计的管理文件、文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图26、电子线路图等）、电子文档（两套）永久9研究工作阶段小结、年度报告永久10配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久11样品、标本等实物目录永久12研究报告、研制报告永久13论文专著永久14工艺技术报告永久15技术诀窍报告永久16专家评审意见永久17鉴定证书永久18鉴定会材料（鉴定会代表名单、会议记录、鉴定意见及有关照片）长期19推广应用意见长期20课题工作总结长期21科研成果登记表永久22科技成果报告表永久23科技成果奖励与审批材料永久24科技成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件永久25专利申请书或证书原件或影印件永久26转让合同、协议书永久27生产定型鉴定材料永久2827、推广应用方案及实施情况长期29扩大试生产设计文件、工艺文件长期30对外学术交流材料长期31成果被引用或投产后反馈意见长期32成果宣传报道材料长期附表四：XXXX机床有限公司基建类归档范围及管理期限表一级类目：基建JJ 二级科目：综合11序号文件内容期限1国家及上级有关基建工作的文件长期2基建工作规章制度长期3基建工作计划、总结、简报永久4基建工作总体规划永久5基建工作年度（季度）总结、统计报表永久6基建工程财务预、决算长期7全院性总体规划、设计总平面图、永久8水、电、气管道分布图永久9地质勘探、地形测量材料永久10其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）一级类目：基建JJ 二级科目：（28、名称）（分项目顺序编号）序号文件内容期限1项目建议书及上级批复永久2可行性研究报告永久3项目评估永久4环境测试、调查报告永久5设计任务书、计划任务书永久6工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久7地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久8水文、气象、地震等其他设计基础材料永久9初步设计永久10技术设计永久11施工图设计永久12技术秘密材料、专利文件永久13设计计算书永久14关键技术实验永久15总体规划设计永久16设计评价、鉴定及审批永久17征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久18承包合同、协议书、招标、租29、赁文件永久19施工执照永久20环保三同时、消防、卫生等条件、水、电、气供应协议书永久21产权证书永久22土建施工文件（1）工程开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料实验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批永久（6）土地施工定位测量地质勘察永久（7）地、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图永久（8）施工记录、日记、大记事短期（9）隐蔽工程验收记录 永久（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录事故处理报告永久（11）分项、分单位30、工程质量检查、评定长期（12）交工验收记录证明 长期（13）施工总结、技术总结永久（14）竣工报告、竣工验收报告永久23设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工措施长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期（5）隐蔽工程检查验收记录长期（6）强度、密闭性试验报告长期（7）设备调试记录短期（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期（9）系统调试、实施记录长期（10）管线清洗、通水、清毒记录短期（11）管线标高位置、坡度测量记录长期31、（12）中间交工验收记录证明，工程质量评定长期（13）竣工报告、竣工验收报告长期24电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期（2）施工设计、施工方案、施工计划、技术措施长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料零部件、设备代用审批长期（4）调试、整定记录长期（5）性能测试和校核长期（6）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告长期（7）操作、联动试验短期（8）电气装置交接记录短期（9）中间交工验收记录、工程质量评定长期（10）竣工报告、竣工验收报告长期25监理文件（1）监理合同长期（2）工程质量、安全、文明施工事故的处理方案报审单、处理结果长期（3）各施工阶段的32、质量评估报告长期（4）工程质量评估报告长期26竣工验收报告永久27全部竣工图纸永久28质量评审材料：勘察单位工程质量检查报告（合格证明书）、设计单位工程质量检查报告（合格证明书）、施工单位工程质量检查报告（合格证明书）、永久29工程档案审核意见书及档案验收合格证永久30工程现场声像材料永久31财务计划、年度计划短期32工程概算、预算、决算永久33主要材料消耗、器材管理短期34交付使用的固定资产永久附表五：XXXX机床有限公司设备类归档范围及管理期限表一级类目：设备SB 二级科目：综合11序号文件内容期限1上级有关设备的政策、业务管理工作文件长期2设备管理的规章制度永久3设备工作计划、报告、总结33、调查材料长期4设备购置计划、报告及经费分配方案长期5设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告的批复长期6有关设备业务工作的综合性统计材料长期7其他有保存价值的文件材料（根据具体情况确定期限）一级类目：设备SB 二级科目：（名称）（分设备顺序编号）序号文件内容期限1申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）长期2上级或主管领导批复和准购批示长期3定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等长期4进口设备过程中有关的技术商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及文件材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机文件材料与设备共存10使用、检修34、故障事故记录（设备履历表）与设备共存11重大事故的调查分析及处理意见与设备共存12技术改造和开发过程中形成的技术文件材料与设备共存附表六：XXXX机床有限公司声像类归档范围及管理期限表一级类目：声像SX 二级科目：照片11序号文件内容期限1公司重大活动照片永久2重要会议照片永久3生产经营活动照片永久4厂容厂貌照片永久5成果荣誉照片永久6重要人物影像、纪念合影永久7其他有保存价值的照片永久一级类目：声像SX 二级科目：录音带12序号文件内容期限1公司召开的各类重要会议录音带长期2公司领导参加会议的重要讲话录音带长期3生产培训录音带长期4参考性资料录音带短期5其他有保存价值的录音带（根据具体情况35、确定期限）一级类目：声像SX 二级科目：录像带13序号文件内容期限1公司召开的各类重要会议录像带长期2公司举行的各种重大活动录像带长期3上级领导视察、检查公司工作的录像带长期4反映公司各项工作情况、简介的录像带长期5反映公司生产经营活动的录像带长期6参考性资料录像带短期7其他有保存价值的录音带（根据具体情况确定期限）一级类目：声像SX 二级科目：光盘14序号文件内容期限1公司召开的各类重要会议录像带长期2公司举行的各种重大活动录像带长期3上级领导视察、检查公司工作的录像带长期4反映公司各项工作情况、简介的录像带长期5反映公司生产经营活动的录像带长期6参考性资料录像带短期7其他有保存价值的录音带36、（根据具体情况确定期限）附表七：XXXX机床有限公司实物类归档范围及管理期限表一级类目：声像SX 二级科目：（名称）（分实物顺序编号）序号文件内容期限1荣誉实物档案，包括各类奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗、荣誉证书、荣誉册、光荣册等。永久2字画实物档案包括题词、题字、赠言手迹、作画、重要会议签到册等。永久或长期3赠品、礼品实物档案，包括各类赠匾、纪念品等永久或长期4印信实物档案，包括机构变更或撤消、合并而失效的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等。 长期5历史实物档案,包括公司各个历史时期的牌匾、证件和徽章样品，如工作证、公司徽章、纪念章、纪念册等及其他证书等。长期6其他有保存价值的录音带（根据具体情况确定期限）