1、电线电缆厂档案、保密管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 电线电缆厂档案管理制度1、目的为规范档案工作，充分发挥档案资源的作用，特制定本制度。2、范围本制度适用于工厂文件和资料的归档管理。3、内容3.1工厂档案工作由综合管理部归口管理。档案管理员由综合管理部文员兼任。3.2文件归档应及时、完整。对上级来文和工厂的重要文件资料，档案员应做好收、发记。各部门应将办理完结毕的文件资料及时交档案室收存。档案登记应科学、清楚、完整。登记的主要项目为：文件签发时间、发文单位、文件标题、归档时间、序号、保密等级、保存期限等内容2、。 3.3查阅档案的，须经综合管理部批准，否则档案员有权拒绝。查阅档案人员不得损坏档案资料。如需复制，须填写复制申请单，经领导批准后方可。查阅人员不得将档案带出档案室。 3.4超时的一般资料性档案，应由档案员亲自或监督销毁。3.5做好服务工作，及时、准确方便查阅。3.6做好安全保卫工作。防止档案被盗、遗失、损坏等事故发生。 4、档案的分类： 4.1人事任免类 4.2劳动工资类 4.3企业荣誉类 4.4设备类 4.5生产技术、质检类4.6房地产类4.7企业资质类4.8上级来文类4.9公告类4.10经济合同类4.11规章制度类4.12财务档案。由财务部负责保存、归档。5、档案员岗位职责 5.1熟悉3、档案工作业务。 5.2档案的分类明确、齐全、完整、保管妥善。 5.3严守档案的归档、整理、借、查阅制度。5.4服务热情。 5.5档案的登记，字迹清楚、明确。5.6衣着整洁、大方。5.7档案室清洁卫生。5.8严守机密，档案员不准将档案私自外借和外传。5.9保证档案安全，防止档案遗失、水渍、虫蛀、撕缺等损坏档案的情况发生。 6、考核对档案员以下失职行为进行处罚：6.1因档案员工作失职造成工厂损失的。6.2因档案员保管不善，造成档案被盗，损坏的。6.3因泄密造成部门和员工纠纷的。6.4本制度由工厂综合管理部实施。电线电缆厂保密管理制度1、目的确保工厂的经营、技术秘密不致流失，维护工厂的经济利益，保持4、工厂的竞争实力，有效地减少不正当商业竞争。2、范围适用于本工厂所有保密文件、资料以及其他事项的管理。3、权责3.1 综合管理部：负责工厂保密文件资料的打印、分发、保管、销毁。3.2 监督：负责保密事项的监督。3.3 各执行部门：负责保密工作的执行。4、内容4.1保密范围及密级确定：工厂秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 绝密：是指最重要的工厂核心秘密，泄露会使工厂的利益遭受特别严重的危害和损失，涉及工厂的命运。包括：经营决策、广告策划文书、市场调查和预测报告、促销方案、新产品开发计划、工厂投资计划等。主导产品信息5、先进技术、科研成果、设备资料等核心机密。产品成本及其利润等财务资料。通过秘密渠道引进的技术、设备、供应渠道等资料。机密：是指比较重要的工厂秘密，泄露会使工厂权益和利益遭到严重的损害。包括：工厂经营战略、远景规划、销售网络、总结计划等。工厂财务、营销管理制度，目标管理方案，月度运行报告等资料。重要会议记录、合同、协议。工厂总体组织架构及运行机制。秘密：是指一般的工厂秘密，泄露会使工厂的权力和利益遭受损害。工厂人事档案、工资等资料。尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。一般性秘密文件。4.2保密管理：属于工厂秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由综合管6、理部或由副总委托专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的工厂秘密由指定的电脑专业人没负责保密。对于密级的文件、资料和其他物品，未经副总或其授权人批准，不得复制和摘抄，并指定专人负责，在设备完善的保险装置中保存。属于工厂秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由工厂指定专门负责执行，并采用相应的保密措施。4.3员工必须遵守的保密守则不该说的秘密，绝对不说。不该问的秘密，绝对不问。不该看的秘密，绝对不看。不该记录的秘密，绝对不记录。不在私人通讯中涉及秘密。不在非保密本上记录秘密。不在公开场合、亲友、家属面前谈论秘密。在秘密要害岗位工作和接触秘密的人员，要先审查后使用。4.4奖惩：对工厂保密工作做出贡献者，工厂将视情况给予奖励、提薪、晋级：一贯严格执行保密条例，坚持原则，坚决保护工厂秘密者。发现他人失密、泄密或出买工厂秘密，能及时举报，并采取措施者。对出现失密、泄密或出卖工厂秘密者，视性质、情节轻重，工厂给予通报批评、罚款、降级、开除乃至追究刑事责任之处罚：故意或过失泄露工厂秘密，造成严重后果或重大经济损失者。违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供工厂秘密者。利用职权强制他人违反保密规定者。保密观念淡薄，警惕性不高，致使秘密失窃者。5、相关表单资料：5.1档案管理制度5.2奖惩条例