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分公司档案保密印章会议考勤等管理制度99页
分公司档案保密印章会议考勤等管理制度99页.docx
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档案管理
上传人:职z****i 编号:1104649 2024-09-07 98页 204.38KB
1、分公司档案、保密、印章、会议、考勤等管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录第一章总 则4一、公司管理制度大纲4二、员工守则6第一部分公司管理制度7第二章档案管理制度10八、归档资料必须符合下列要求:12第三章保密制度13二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的13六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。14八、办公室应定期检査各部门的保密情况。14第四章、印章使用管理制度14一、印章的刻制15二、印章的保管和使用15第五章、证照管理制度20六、证照复印程序:21借用人申请f部门负责人复核f主管副总经理核准f办理借用手21第六章 证明函管理制度22、1二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。21第七章会议管理制度22一、总经理办公会议制度22二、公司月度例会制度24三、党政联席会议制度26第八章办公用品管理规定27一、釆购、印刷品印制:27二、领用:28第八章公司车辆管理制度29三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。29九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。30十二、违规与事故处理31第十章车辆管理补充制度31一、日常管理31二、安全管理32三、维修、维护管理32四、油料管理33五、车辆违规处理规定33一、本福利补贴分为3个档次: 元/月 元/月 元/月36二. 补充规定:37第十一章考勤管理制度37二、作息时间:每周工作3、五天,加班可于事后调休。37三、考勤37五、病假38六、婚假38七、工伤假38八、丧假39十、旷工39十五、凡受本制度处罚的员工,扣发其该年度一定数额的年终奖。41第十二章出差管理制度41一、本规定适用于公司全体员工。41三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。41十四、驾驶员出差津贴(单位:元/天):46第十三章通讯管理制度46一、固定电话:46二、移动电话47第十四章 公司宴请接待制度48第一条、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。48第四条、用餐程序及标准48第六条、来宾住宿费用标准50第七条、旅游费用50第八条、礼品、会务50第九条、其他51第十五章员工工作餐管理规4、定52第十六章借款和报销的规定53一、借款审批及标准53二、固定资产及低值易耗品釆购标准及审批54三、各项费用报销要求55四、补充说明55第十七章 员工招聘、调动、离职等规定56一、招聘56二、任免:57三、员工调动:57四、离职57第十八章计算机管理规定58二、未经计算机管理人员许可,任何人不得擅自开机。58十、离开计算机时,保持计算机待机状态,下班时,关闭计算机。59第十九章合同管理制度59总则59一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。60五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。60十二、合同审批权限如下:62二十八、处理合同纠纷的原则是:66三十九、本公司合同管理具体5、是:69四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具69第十九章卫生管理规定70第二十二章财务报销管理制度74一、总则74二、日常费用报销流程75三、费用报销的一般规定75四、工薪福利支付流程76五、专项支出财务报销流程77六、其他专项支出报销流程78若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日79七、附则79第二十三章员工工资发放管理制度79一. 总则79二. 工资结构80三. 工资系列80四. 工资计算方法81班工资二平时工资(全勤)X 3倍X加班时间82第二十三章廉政建设管理制度83七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准不得公车私用;84第二部分、各部门职责6、84第一章行政办公室职责84一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。84第二章财务部职责88第三章销售部职责89一、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场89第四章技术部91七、负责建立公司技术资料库。92九、按照技术工艺流程编写工序作业指导书。93第五章生产部93十一、制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。95十三、负责公司生产用水、电、气的管理。96第六章釆购部96六、负责建立公司物资比价体系。97八、组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。97第七章质量部98第一章总 则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大, 提高经济效益,根据国7、家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订 本公司管理制度大纲。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和 决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公 司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的 技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种 形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提 供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就 一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极8、参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才 智,提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保 证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提 供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考 核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节 约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和 集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制 度的行为,都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。2、维护公司声誉,保护公司9、利益。3、服从领导,关心下属,团结互助。4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。5、不断学习,提高水平,精通业务。6、积极进取,勇于开拓,求实创新。第一部分公司管理制度文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工 作中的指导作用,特制订本制度。一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文, 本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文 件由办公室归口管理。二、收文的管理三、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签 收2. 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号 的“四对口”核定,如果其中一项不10、对口,应立即报告上级机要部门, 并登记差错文件的文号。3. 公文的编号保管(1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅 单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启 文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办 公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。4. 公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内 容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送 公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件 积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。11、(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如 涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。(3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送 到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。5. 文件的传阅与催办(1) 、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带 回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达 的文件不得向外泄露内容。(2) 、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公 室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批 示”、“拟办意见”,办12、公室应责成有关部门和人员按文件所提要求 和领导批示办理有关事宜。(3) 、文件阅完后,应送交办公室秘书,切忌横传。(4) 、办公室秘书对文件负有催办检査督促的责任,承办部门接到 文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查, 应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件 应及时归档周转。第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清 交手续。三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门 档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事13、工资资料、会议记录、会议纪要、 简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计 划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸 文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本 原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电 脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技 术、图纸分别由投资发展部、市场营销部等业务部门按业务分工负责 归档。八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理14、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷, 案卷标题简明确切,便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分 管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对 超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防 高温工作,定期检查档案保管工作。第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特 别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一15、定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责 印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资 料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密 的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打 听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须16、妥善保管。如有遗 失,必须立即报告并釆取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政 处分或经济处罚,直至予以除名。七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更 不能随便带人进入。八、办公室应定期检査各部门的保密情况。第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的 重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使 用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后17、,由总经办统 一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写印章管理登 记表备案并留好印章样图。1. 新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章) 的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,后交由人事行政部备案, 并从刻制之日起执行相关使用条例。2. 因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写 印章制发申请表经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1. 印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用 权。由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。2. 印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(人事行政部)办理领取手续, 接受相应18、的责权告知,签定印章签收手续并备案。(已经开始使 用的需自通知当日补办理领取手续)(1)、公章:公章由公司行政经理或各分公司行政经理保管。各 部门有需盖公章的文件、通知等,须先到综合办公室处领取并填写印 章使用申请表,经由分公司经理核准后并在印章使用申请表中 签批,盖章后经手人需将签批申请表交由综合办公室,并在印章使 用登记薄签字。综合办公室需将印章使用申请表与印章使用 登记薄同期留档。(2)、合同章:合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类 合同使用专用章,盖章前须先到综合办公室领取并填写印章使用申 请表,经由公司或分公司行政经理或各分公司行政经理审批,财务 经理审核并在印章使用申请表中签批19、,经手人需将签批后申请表 交由综合办公室并在印章使用登记薄签字。综合办公室需将印 章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出纳保管,主要用于 银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证 方可盖章。(4)、财务章:由财务部经理(或负责人)保管,主要用于银行 汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票 专用章主要用于发票盖章。(5)其他职能部门章:其他职能部门章,主要适用于各部门内部 使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严格该章 的使用办法。3. 印章的废止、更换:(1) 、废止或缴销的印章应由保管人员填写废20、止申请单,并呈 分公司经理核准后交由公司综合办公室负责人统一废止或缴销。(2) 、遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,并呈公 司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由人事行政部按批示 处理,如是遗失公司基本印章时必需登报申明。(3) 、更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写废止申请单, 并呈分公司经理核准后,交由人事行政部按批示处理。如有需要须填 写印章制发申请表申请新的印章。4. 印章保管人的责权范畴:对于公司主要印章管理,釆用的是分散管理相互监督的办法。人 事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具 有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:(1) 职21、能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部 使用责任。(2)公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力, 因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责 任,而对未经由负责人或保管人(公司经理)签批的公章使用经手人 负主要责任,保管人负部分责任。(3)、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用 权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人 则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的公章使用经 手负主要责任,保管人负部分责任。(4)、法人私章的保管者是出纳,即是保管者又是使用者,但其 无独立使用权力,需依据财务部负责人审批的支付申22、请或取汇款凭证 方可使用,否则负全部责任。(5)、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用,因 此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前 往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带 回公司盖章。(6)公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需 要携带公司印章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。(7) 、如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保 签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不 予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。(8) 、所有印章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做 好申23、请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有 损公司利益之行为。(9) 、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使 用印章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依 法追究其法律责任。第五章、证照管理制度一、公司证照由总经办指定专人统一管理。二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序:借用人申请f部门负责人复核f主管副总经理审核f总经理核准 f办理借用手续f归还借用完毕后,应在时限内归还证照保理24、人。六、证照复印程序:借用人申请f部门负责人复核f主管副总经理核准f办理借用手续f归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。七、如需使用原件,则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表第六章 证明函管理制度一、证明函的范围包括:介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。二、公司证明函由总经办指定专人统一管理。三、使用证明函必须填写证明函使用申请单,经部门经理核准后 方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。五、使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明函。七、证明函开出后,使25、用人应妥善保管。如发生遗失或被盗,应立即 向主管领导汇报,并迅速釆取相应措施,避免造成损失;如证明函未 使用,应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章会议管理制度一、总经理办公会议制度1、参加人员:公司领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负 责人参加,行政办公室秘书做好会议记录。2、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随 时召开。第三条、会议主持:总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员 主持。3、会议要求:(1) 、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项,各部门须以 书面形式上报行政办公室,经行政办公室呈分管领导审阅认可,由总 经理审定是否为会议议题。(26、2) 、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目 投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿,并提出方案供领 导决策时参考。5、会议主要内容:会议着重讨论研究公司各阶段行政工作,如安全生产、经营管理、项 目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问 题。6、会后工作:(1)、行政办公室应根据办公会议形成的决定,三天内下达“总经 理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。(2)、总经理办公会议决定的事项,其主办部门和协办部门必须以 “决定事项通知单”或“会议纪要”为依据,在限期内认真执行落实。如有特殊情况,难以执行时,应提前将具体原因和情况反馈到相关部 门27、或公司分管领导。(3)、无特殊情况,对总经理办公会议决定拒不执行,拖延不办或 不按原则执行的,公司将追究有关部门负责人的责任。(根据实际工 作情况第一次:200元至2000元的经济处罚,第二次:给予年终奖 20%-50%处罚,第三次:降职使用或劝其自动离职)(4)、总经理办公会议下达的决定内容由综合管理部负责解释。(5)、有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反 馈到综合管理部。行政办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况 及时跟踪调査、并督促办理,以确保公司政令的畅通。二、公司月度例会制度1、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政办公室 秘书负责做好会议记录。2、开会28、时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随 时召开。3、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。4、会议要求:(1)、汇报交流公司各部门、分公司本月安全生产、经营管理、成 本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面 的重要问题。(2)、分析、研究生产经营中出现的困难和问题,并针对问题提出 解决的方案和办法。(3)、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度 工作提出意见并就下月重点工作进行布置。5、会后工作:(1) 、行政办公室文秘应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性 工作稳步推进。(2) 、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作29、拒不落实的或 执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情 况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖 20%-50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并 由行政办公室负责跟踪、检査、督促以确保政令畅通。三、党政联席会议制度1、参加人员:公司党、政领导和党支部支委成员,必要时有关部门 负责人或有关人员可列席会议。2、开会时间:每季度一般不少于一次,也可根据工作需要,由总经 理和党支部书记商定后,随时召开。3、党政联席会根据会议议题由总经理或党支部书记主持。4、会议内容:(1)、讨论公司安全生产、经30、营活动中的重大问题。(2)、制定公司年度方针目标及加强公司基础管理的各项规章制度。(3)、制定落实经济责任制方案的措施和内部配套改革方案。(4)、讨论公司管理机构的设置和人员编制调整中的重大问题。(5)、讨论公司内部干部的任免、奖励、调动。(6)、讨论制定干部和员工的教育培训计划及相关问题。(7)、讨论上级规定需公司党、政集体研究决定的其他重大问题。5、会后工作:(1)、党、政联席会由公司综合管理部组织、记录并归档。(2)、党政联席会作出的决定,由行政办公室通知有关部门贯彻落实,必要时发放文件或会议纪要。第八章办公用品管理规定为规范日常办公用品的釆购、使用和保管,节约不必要的费用开支, 降低成31、本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如 下:一、釆购、印刷品印制:1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一釆购,经批准 购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认 真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规 定报批。除生产急需用品外,应集中办理釆购,不得一事一办。4、行政办公室釆购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同釆购人(证 明人)和验收人不得为同一人。5、釆购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。6、各部门所用的专用表格32、及印刷品,由各部门自行制定格式,按规 定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。二、领用:1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后, 到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律 交旧换新。第三条、保管:1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉 等。3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记 录。第八章公司车辆管理制度一、公司车辆由行政办公室统一管理。各部门公务用车,由各负责人 部门先向行政办公室申请,填写“用车通知单33、”,说明用车事由、地 点、时间,行政办公室根据实际工作需要统筹安排用车。二、车辆使用按先急后一般的原则;先满足紧急公务和接待任务, 后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在 小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时,要告知去向 和所需时间,经批准后方可离开;出车回公司,应立即到行政办公室 报到。三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。四、车辆实行统一安排,各部门领导可自驾上、下班,工作期间 不允许私自使用。公司配备的车辆只允许本人自驾,其他家庭成员不 得使用,一经发现收回车辆。双休日、节假日,未经行政办公室同意, 私自驾车离开本市,一切后果自负。上班时间车辆统一交34、由行政办公 室调配使用,如有临时安排,经行政办公室同意后方可自驾。五、驾驶员出车前,要例行检査车辆的水、电、油及其他性能是否正 常,发现不正常时,要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件 的有效性应经常检査,出车时确保证件齐全。六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置,并釆取必要的 防盗措施。七、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由行政 办公室理部报总经理批准后执行。八、行政办公室建立车辆的维修及用油台帐记录,每月核算一次, 并做到每月核对无误。九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,做好行车记录。十、车辆在异地维修须经公司领导审批,否则不予报销,驾驶员出车 遇特殊情况不能按时35、返回的,应及时通知行政办公室,并说明原因。十一、行政办公室应对公司所有车辆建立车辆档案,填写车辆登 记表,按时办好车辆保险、养路费等各项手续,车辆有关证件及资料 由驾驶员妥善保管。十二、违规与事故处理1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管 理规章制度,如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员 承担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处 理。第十章车辆管理补充制度为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车 辆清洁、安全可靠的行驶36、,结合本公司的实际,制定本补充制度:一、日常管理1、本公司车辆的钥匙上交行政办公室,工作时间由行政办公室统一 安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶, 不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意 方可使用。2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政办公室负责办理。4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政办公室指定位置停放,未经批 准不准擅自出车。5、驾驶员禁止在车内吸烟。6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以37、便于界定责任。二、安全管理1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识 和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车。2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保 无故障出车。3、发生任何事故必须第一时间报告行政办公室。三、维修、维护管理1、公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定“维修报告”(附维 修清单),交行政办公室审核、确认,由公司领导审批方可安排维修 或保养。2、车辆卫生清洁,由行政办公室安排地点清洁,费用由公司承担, 行政办公室负责车辆卫生的监督和检查。3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、 电话告知综合管理部后即可安38、排维修,并将旧部件带回公司,凭有效 票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担。四、油料管理1、实行统一管理,定点(中国石化)加油,分车核算,由行政办公 室每月通报里程数、油量使用情况。主卡由行政办公室负责保管,定 时补充分卡金额。2、除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料。车辆外出途中需购 买油料,必须电话请示行政办公室,由用车领导批准后方可购买及办 理报销。五、车辆违规处理规定1、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司 赔付除外的不足部分,按30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重 者,经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。2、驾驶员或车辆使用人将车39、辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款100元/次。3、所有驾驶人员工作时间,未按指定地点停放,发现一次,处罚当 事人50元,在当月工资中扣除。4、凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承 担所有费用。5、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任。6、驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理。7、驾驶员无故不出车,给予解聘处理。8、所有配备车辆的领导,回家后车辆须停放小区物业指定位置或停 车场,不得将车交他人(含家人)驾驶,发现一次,收回车辆;如出 现车辆丢失,及时报司法部门处理;如未按规范停车导致车体受损, 保险外的损失额40、由驾驶人员按以下比例承担:(1) 1000元以内,承 担50%;(2)1000元以上,按30%承担维修费用。9、工作期间公司领导办事,原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮 操作造成机件损坏的,给予200元罚款。10、非工作时间公司领导用车: 超出本市(包括三县)必须报告行政办公室。 无特殊情况应做到随叫随到,保障公司用车。 车辆用车发生事故,使用人应负全部责任。11、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录,违章费用由使用人承 担。12、本制度与原制度不一致,依此为准。13、本制度自2010年6月1日起执行,由行政办公室负责解释。第 十一章交通费用补贴制度 为完善公司福利制度,保障公司员工利益,特制41、定以下交通费用福利 补贴规定:一、本福利补贴分为3个档次: 元/月 元/月 元/月1. 第一档次规定具体如下: 本公司员工在正常工作日内乘坐公交车以直达公司地点为方式的。2. 第二档次规定具体如下: 本公司员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达公司 地点为方式的。3. 第三档次规定具体如下: 本公司员工在正常工作日内以私家车抵达公司地点为方式的。二. 补充规定: 1. 试用期内的公司员工不享受本福利待遇。2. 公司员工正式录用后补发其在试用期内的车贴。3. 本规定最终解释权归公司行政办公室所有。第十一章考勤管理制度一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退, 工作时间不42、得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责 人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特 殊情况经总经理同意。二、作息时间:每周工作五天,加班可于事后调休。上午:8: 0011: 30下午:13: 3017: 30如有调整,以新公布的工作时间为准,下属各部门、分公司工作时间自行安排,报公司分管领导批准后执行。三、考勤1、公司员工上、下班(30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视 为旷工)迟到、早退一次,罚款50元,二次,罚款200元,月累计 三次及以上情节严重者,降职使用或按自动离职处理。2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。四、事假 公司员工因事需请假,43、须持书面请假报告,经部门经理签字同意报综 合管理部。五、病假公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。六、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。七、工伤假1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后, 凭医院的医疗休息证明方可批准休假。2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关 劳动保障部门和医疗鉴定部门根据劳保条例研究处理。八、丧假1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假三天,其死者在 外地可另加往返路程假。2、员工书面报告(或电话告知部门负责人44、),由部门经理、分管领 导签字后,经行政办公室报总经理批示。九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假部门负责人有 三天之内审批权、三天以上由行政办公室分管领导签字后,报总经理 批示。部门副经理及以上人员请假或调休等,必须提前到行政办公室 请假并办理手续,一天以内由行政办公室部批准,一天以上报总经理 批示。否则,按旷工处罚。十、旷工1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款300元,一天,罚款600 元,以此类推2、累计旷工两天以上,降职使用或劝按自动离职处理。第十一条、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如:电脑上网打 牌、下棋、査阅无关资料等。发现员工一次罚款200元、部门负责人罚款5045、0元,发现员工二次罚 款500元、部门负责人罚款1000元,二次以上按自动离职处理。部 门负责人违反一次罚款1000元、,二次扣年终奖10%或降职使用, 情节严重者加重处罚。十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请 假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、 不参加的,按照本制度第三条规定处理。十三、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责 人弄虚作假、包庇袒护,一经査实,将给予部门负责人每次5%的年 终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理,假期内发放基本工资; 病、事假扣发假期内全额工资(每天工资46、为:月度工资/4 0天)。十五、凡受本制度处罚的员工,扣发其该年度一定数额的年终奖。第十二章出差管理制度为了适应市场经济变化,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅 费管理,结合本公司实际,特制定本规定。一、本规定适用于公司全体员工。二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。四、员工因公出差,应事先填写出差计划申请单,经部门负责人、 分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部 门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序 如下:1、填写出差计划申请单,注明预计出差时间、到达地点,报行47、 政办公室办理相关报批事宜。2、出差人员可根据报批后的申请单填写借款单,按借款 规定报批后,向财务部预支差旅费。3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续,并注明实 际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工 具的标准见下表:其他三等舱硬席(硬座、硬卧)凭据报销六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小 时的可选择相应等级的交通工具。七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别, 因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。 凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部48、分由本人承 担。八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。九、住宿费标准见下表(单位:元/天)级别住宿标准(元)总经理200400副总经理、总经理助160220理经理、副经理、经理 助理、主任、副主任160180员工单人100双人60十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。十一、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自 行承担。十二、出差期间根据出差性质,给予一定的伙食补助,见下表(单位:元/天):标准早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00 前按一天计;回程日18:00后按一天计。2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用49、由会议主办方支付的, 不报销伙食补助,只报在路途期间的伙食补助费。3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。4、工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道 的交通费由出差人自行承担,且期间不发伙食补助费。5、出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后按招待管理 规定办理,但取消当日相应伙食补助。十三、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食 宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。十四、驾驶员出差津贴(单位:元/天):驾驶员出差离开本市及三县地区享受出差津贴:25元/天,返回公司 后及时填写差旅费报销单,按照程序办理报销手续。其他人员驾 驶车辆不享受该项津贴。50、十五、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切 费用,由个人自理。十六、因保管不当丢失交通票据,必须由本人写书面说明并提供旁证, 经相关部门领导审批后才能报销。十七、本规定由行政办公室负责解释。十八、本规定自2010年6月1日起执行,原相关规定同时作废。第十三章通讯管理制度为提高办事效率,精减话费,本着厉行节约的原则,特订立本规定。一、固定电话:1、部门因业务或工作需要安装电话,应由所需部门提出书面申请报 告送呈行政办公室部办,经总经理批示后由行政办公室联系装机事 宜。2、各部门安装固定电话后不得随意移动,在使用过程中应轻拿轻放, 如使用不当应照价赔偿。3、内线电话主要用于机关各51、部门间的短暂联系或传达通知等,严禁 谈心或长时间通话,否则,一经发现处罚20元。4、禁止拔打与业务无关的电话,未经许可擅自拔打者每次予以10元的经济处罚。5、业务需要拔打长途,应严格控制和掌握通话时间,杜绝电话里吹 牛谈心。6、因各部门电话由其负责人监督管理,并有权拒绝非本部门人员使用电话。7、公司员工应自觉遵守本规定,部门负责人对本部门电话使用负有 监督管理责任,严重不负责的处罚20元。二、移动电话1、公司为提供话费补助人员提供电话卡,总经理级别500元/月,副 总经理级别300元/月,部门主管(经理及经理助理级别)150元/人, 管理人员(副主任以上级别)100元/月,实习期人员50元/月52、,正 式员工(含试用期) /月2、公司补助话费人员在上班时间必须保持畅通,凡发现电话联系不 畅,每次予以50元经济处罚,对工作造成损失,将予以重罚,三次 以上,降低原话费补助标准。第十四章 公司宴请接待制度为进一步加强公司管理,严格控制和规范各项开支,本着“厉行节约、 注重实效”的原则。结合公司实际,现将招待管理及审批程序修 订为招待费管理办法:第一条、本办法规范了招待费的使用范围、标准等。第二条、适用于公司需要对内、外的各项招待:上级及有关职能部门, 相关业务单位、同行业、各类会议、拜访等招待。第三条、招待费包括:餐饮、娱乐、住宿、旅游、礼品(如纪念品、 购物卡、烟酒、茶叶)、会务等费用。第53、四条、用餐程序及标准1、各部门承办招待事项,由经办人填写招待审批表(见附表), 说明招待项目、对象、人数及费用,经部门经理和分管领导批准后, 交综合管理部订餐、报批,必要时申请部门需向总经理说明。2、因工作需要进行招待,必须严格执行事前审批、事后监督程序。 特殊情况不能及时填报,必须电话请示相关领导,得到批准后办理相 关招待事宜,事后及时补报招待审批表。3、宴请招待参照标准:序号职务标准(元/人)备注1总经理120含酒水费2副总经理、总经理助理1003经理、副经理、经理助理804其他人员604、用餐地点:原则上在协议酒店,凭综合管理部签发的审批表用餐, 就餐完毕按授权签单。综合管理部负责每月与54、协议酒店进行对帐,并 按照报销程序办理结帐手续。5、招待陪同:招待就餐,原则上陪同人员不得多于来客人数,特殊 情况下,经分管领导批准可适当增加陪餐人数。6、招待用烟、酒:因宴请招待或日常招待需要用烟、酒,由经办人 按程序办理出库手续,2包或2瓶以上数据需报总经理批准。第五条、因工作需要安排客人娱乐的,按上述程序填写招待审批表经审批后办理。第六条、来宾住宿费用标准1、来宾住宿费用原则上自理,确需由本公司负责报销的,经审批后 办理。2、对住宿费由我公司承担的,各部门按招待手续办理后,报综合管 理部统一安排。第七条、旅游费用来宾需安排旅游,经审批后报销旅游相关费用。第八条、礼品、会务因工作特殊需要礼55、品(如纪念品、购物卡、烟酒、茶叶等)、安排会 务,按下列程序办理:由项目实施部门负责人提出活动经费预算申请 报告,详细说明项目所需费用的各项列支情况,报送综合管理部,由 综合管理部交总经理审批后统一负责实施。第九条、其他1、所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写招待审批表或未批准而擅自招待的,财务部一律不予报销。2、各项招待费用如超过标准(预算),均需另行报告、批准,未经 批准的不予报销。3、严禁企业内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的双倍 在本人的工资中扣除。4、严禁利用职务之便,以公司名义招待亲属、朋友,经査实,对当 事人作开除处分。情节严重者,将追究其法律责任。5、招待用餐56、需饮酒的,必须适量,不得因酒误事或损害公司形象。6、公司各级人员应勤俭节约、廉洁奉公、遵纪守法,严格执行财务 制度,不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者 除财务部拒绝予以报销外,还须追究相关当事人的责任。第十条、本规定由行政办公室负责解释。第十一条、本规定自2010年6月1日起执行。第十五章员工工作餐管理规定为加强公司员工工作餐的规范管理,特制定本规定。一、公司员工工作餐标准一律规定为5元/餐。二、行政办公室根据公司各部门的人数、班次及就餐数进行统计。三、如有人员、班次变动,各部门应及时上报行政办公室,由行政办 公室核对后通知快餐排挡变更,如无变更,行政办公室则根据前期上 报57、数核定后通知快餐排挡。四、每月底,快餐排挡结算餐费时,须经行政办公室认真核对,签字 确认后方可报销。五、为员工安排的工作餐也是公司人性化管理的体现,中午就餐员工 原则上不回家,可在公司范围内开展各项文体活动,因家中有事确需 回家,不允许就餐后再回家。第十六章借款和报销的规定为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理 要求,特制定本标准及程序。公司各部门一切费用开支和财务开支, 由公司总经理负责,实行一支笔审批制度。一、借款审批及标准(一)、出差人员借款,必须先填写“借款凭证”,经部门负责人或分 管领导同意后,经财务核准,报总经理批示,方可借款。前次借款出 差返回时间超过三天无58、故未报销者,不得再借款。(二)、外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,经总经理批准 后,方可借款。凡公司职工借用公款,在原借款未还清前,不得再借。 公司员工借款,原则上不得超过借款人当月工资数,如有特殊情况, 须先经总经理批准后,方可借款。(三)、借款出差人员回公司后,七天内应按规定到财务部报账,报账 后结清所欠部分金额。七天内不办理报销手续的,财务部门负责监督 借款人还清全部借款。否则,财务部门有权在当月工资中扣除,不足 部分由借款人补齐,并扣罚当月30%效益工资。(四)、其他临时借款,如业务费、备用金等,按相关规定办理。(五)、允许借款范围:1、阶段性预付款(按进度付款)。如土建工程,59、购机械设备、大宗 材料等。2、釆购零星材料,累计达100元以上的。3、出差人员必须随身携带的差旅费。4、公司规定部门或人员所需的备用金。每年初各部门、分公司以书 面报告形式核定备用金标准交行政办公室,经分管领导签字后,报总 经理批示后执行。5、确实需要现金支付的其他支出。(六)、不允许借款范围:1、没有特殊情况,代替其他单位和个人垫付的各种款项;2、未经审批的任何借款。二、固定资产及低值易耗品釆购标准及审批1、各部门需新购入固定资产和单价在200元以上的低值易耗品,由 各部门先作好釆购计划,并以书面形式报告,经分管领导、综合管理 部、财务部签字核准,报公司总经理批准后,方可购买。如需向公司 借60、款,按第一条标准执行。2、各部门添置其他低值易耗品,应本着节约的原则,确实需要添置 的情况下才添置。各部门应事先填好购物申请单,报行政办公室、财 务部审核,由行政办公室统一购买。三、各项费用报销要求1、报销单据必须是带税务章的发票,否则不予报销。2、报销单据不管多少均须贴报销封面,报销封面须用钢笔填写,同 时,不同经济内容的发票要分门别类予以报销。3、报销手续要齐全完备报销的正常程序是:经办人、证明人签字,注明事由,部门负责人签 字,经分管领导签字,财务部门审核,总经理审批后报销。根据财务管理要求,凡购买实物均须有验收人签字并附入库单,否则 不予报销。四、补充说明如总经理出差在外,则应由总经理61、签署指定代理人,交财务部备案, 指定代理人可在期间内行使相应的审批权力。第十七章 员工招聘、调动、离职等规定一、招聘1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向人力资源部 申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。2、由人力资源部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核, 报总经理批准。3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员 相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格 后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为公司合同制 62、员工并与公司签订劳动合同,公司将根据国家劳动和社会保障部的相 关规定办理“养老保险”等手续。二、任免:需公司任免的干部必须由总经理批准,以公司文件为准。三、员工调动:1、公司干部和员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申 请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经理批准。2、公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由行政 办公室负责调配或招聘。3、公司干部和员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”,在原 任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位 后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。四、离职1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用63、人部门填报“辞 退员工审批表”,经批准后到人力资源部办理辞退手续。2、员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用 人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人力资源部说明辞退原 因。3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出书面辞职 报告,由部门负责人签署意见,经公司分管领导签字,报总经理批准。 由行政办公室予以办理辞职手续。4、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离 开公司以前,必须交还公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员 工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失 的,应负赔偿责任。第十八章计算机管理规定一、公司计算机由行政办公室负责管理64、和维护,行政办公室经理监督 计算机管理规定的执行。二、未经计算机管理人员许可,任何人不得擅自开机。三、未经培训的员工,应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作, 以免丢失重要文件。四、不得在计算机上放影碟、玩游戏或做与工作无关的事情。一经查 实,参照考勤制度第十一条处罚。五、上网只允许査寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏 室。一经发现,参照考勤制度第十一条处罚。六、公司起草的文稿,非特殊情况应在显示屏上直接校稿,方可打印。七、计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养,以确保计算机处 于最佳状态。八、计算机管理员,应对经批准的上机操作人员,做好备忘录,以免 责任界定不清。九、非公司人员上65、机操作,须经计算机管理人员许可,并在计算机管 理人员的陪同下进行操作,且严禁打开公司各项文档。否则,给予当 事人处罚。十、离开计算机时,保持计算机待机状态,下班时,关闭计算机。第十九章合同管理制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据合同法及 其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于 公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导 干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本 制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、 守信誉”66、为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参 加,不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订 合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人 委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原 则和“价廉物美、择优签约的原则。七、合同除即时清结者外,一律釆用书面格式,并必须釆用统一 合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字 表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要67、注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工 工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、 材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量 保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准 和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收 方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用 公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协 议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同,都必须以维68、护本公司合法权益和提高 经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取 私利,违者依法严惩。合同的审査批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审査批准后在律 师确审核认之后方能正式签订。十二、合同审批权限如下:1、一般情况下合同由律师审核确认无误后由部门负责人审批。2、下列合同由律师审核确认后经总经理审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉 外合同。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由全体股东审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分 管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审 查。合同审査的要点是:1、合同的69、合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利 能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双 方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行 合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正 常履行时可能受到的经济损失。十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主 管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。合同的履行十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部 门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。70、严格执行合同所规 定的义务,确保 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法 律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程 竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、 掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不 能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。合同的变更、解除十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服 困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克 服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方 当事人进行协商。十九、对方当事人提出变更、解除合71、同的,应从维护本公司合法 权益出发,从严控制。二十、变更、解除合同,必须符合合同法的规定,并应在公 司内办理有关的手续。二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和 程序执行。二十二、变更、解除合同,一律必需釆用书面形式(包括当事人 双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同 仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法 律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的 协议书中明确规定。二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实, 损公72、肥私的,一经发现,从严惩处。合同纠纷的处理二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合 同法等有关法规和本制度规定妥善处理。二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人 对纠纷的处理必须具体负责到底。二十八、处理合同纠纷的原则是:1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家 政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当 事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的 基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不 受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,73、主动承担 责任,并尽量釆取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷, 应实事求是,分清主次,合情合理解决。二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做 好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一 致对外。三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时 间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足 够的时间。三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供 下列证据材料。1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关 的附件、文书、传真、图表等;2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3、货款的承付、托收凭证,有74、关财务帐目;4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5、有关方违约的证据材料;6、其他与处理纠纷有关的材料。三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面 协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机 关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分 别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该 文书执行的了解或履行。三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有 关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲 裁决定书或判决书的,可75、向人民法院申请执行。三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检 查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协 议书并按协议书规定办理。三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并 将有关资料汇总、归档,以备考。合同的管理三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托 书制度,基础管理制度。三十九、本公司合同管理具体是:公司由总经理负责,归管理部门为财务部、办公室;副总经理管 理;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后, 按审批权限分别由总经理或其他书面授权人签署。四十一、76、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下:1、建立合同档案;2、建立合同管理台帐;3、填写“合同情况月报表”。第十九章卫生管理规定为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制 定本制度。一、公司环境卫生管理的范围为公司总部及下属各部门、分公司 的工作、生活区域和公共区域的卫生.二、全公司范围内的室内、外环境卫生保持干净整洁,如:办公桌椅、 照明灯、电风扇、空调、门窗、四壁、书橱、档案橱及其附属等物品, 要求物品摆放整齐,室内外环境卫生清洁干净、无蛛网、无灰尘,各 类座套干净整洁;电脑、打印机等设备保养良好,厕所墙面、地面、 便池清洁干净无杂物、无异味;绿地内无杂草77、杂物。三、卫生清洁实行部门责任制,每日环境卫生以值日表为准,各 部门负责人为责任人。各办公室的卫生,由办公室自行负责。公共区 域卫生实行区域划分并责任到人。四、责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁由行政办公室随时 进行卫生检査。发现当日不做卫生,一次50元,二次100元,多次 累计一并扣除,部门领导一次100元、二次200元,二次以上与效益 工资挂钩,降职使用或按自动离职处理。五、各部门要认真对待清洁卫生和卫生检査工作,积极主动地搞好卫 生清洁,不得因卫生清洁而影响各部门整体考核。六、卫生检査考核评比结果累计存档汇总,列入当月及年终考核 工作,并与年终奖挂钩。为进一步完善财务管理,根据国78、家有关法律、法规及财务制度,做到 分工明确,责任到人,结合公司具体情况,制定本制度。一、财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企 业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤 俭节约、精打细算、在企业经营中制止浪费和一切不必要的开支,降 低生产成本,提高利润。二、公司设财务部,财务总监协助总经理对公司财务进行管理。三、出纳员不得兼任会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实 反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、 内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。五、财务人员在办理会79、计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违 反财经纪律和财务制度的事项,应拒绝办理,并及时向相关领导报告。六、财务人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职, 必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦 不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐 目、款项、印章、实物及未了事项。七、公司“财务专用章”由财务总监保管,因出差、开会、请假等原 因应委托他人临时保管,同时有文字记录备案。但被委托人不得同时 保管印章和票据。在使用“财务专用章”过程中必须登记详细的使用 用途,同时“财务专用章”必须按以下规定用途使用: 作为银行印鉴分别在指定的各开户银行备案使80、用,不得混用; 收款、付款、资金调拨等业务结算票据盖章;收据、发票盖章; 办理公司相关金融业务。八、发票专用章由财务部经理保管并监督使用,建立登记制度。九、各类票据管理:承兑汇票指定专人负责管理,管理人员要详细登记台账; 公司从税务部门购买的发票由指定专人保管,必须在规定的范围内 使用,发票开具要完整、字迹清楚、印章齐全。作废时要加盖“作废” 字样,并全份保存,不得自行销毁; 公司所有的现金支票由出纳保管,出纳根据公司的经营需要合理提 取现金,尽量避免大额支取。其余支票应由指定人保管,开出转账支 票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇; 收款收据是公司收取现金时开出的凭据,公司印制统一的收81、款收 据,连号不重复,收款收据由财务部统一保管。各部门领用时由经办 人到财务登记并应登记起讫号码。收据用完后交财务部验旧领新。 在开具收据时作废的要全份保存,不得丢失,公司将不定期对票据(承 兑汇票、发票、现金支票、转账单、收据)进行检查,发现问题,及 时纠正,如发现重大失误或失职,处以重罚,直至追究法律责任。十、公司“借条”除经总经理特批外,其余一律按公司有关制度执行。十一、本制度自2010年6月1日起执行。十二、本制度解释权归财务部。第二十二章财务报销管理制度一、总则1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务 为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。2、本制度根82、据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为 日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专 项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务 报销制度和报销流程。3、本制度适用公司全体员工。二、日常费用报销流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及 备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各 项费用的累计支出原则上不得超出预算。三、费用报销的一般规定1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制 度),且 发票背面有经办人签名。2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求 项目认真写,注明附件张数83、;金额大小写须完全一致(不得涂改); 简述费用内容或事由。3、按规定的审批程序报批。4、报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。5、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单 f须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单f部 门经理审核签字f财务经理f总经理审批f到出纳处报销。四、工薪福利支付流程(一)、工资支付流程:1、每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标 准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息) 转交财务部;2、总经理提供职工年度奖金分配表;3、财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;4、按工薪审批程序审批84、;5、每月10日由财务部支付上月工资;6、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。(二)、社会保险支付流程:1、社会保险金由财务部协助人力资源部办理银行托收手续,财务部 收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应査明原 因并按实际情况进行调整。2、其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销 单f经部门经理签字确认f财务经理f报总经理审批,审批后的报销 单及支付标准交财务部办理报销手续。五、专项支出财务报销流程专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活 动费及其他专项费用等。1、填写购置申请:按公司资产管理制度相关规定填写资产购 置申请85、单并报批。2、报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。3、结账报销:3.1资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理 出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库 单);3.2按资金支岀规定审批程序审批;3.3财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;3.4若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内 办理报销手续。六、其他专项支出报销流程1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询 顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专 项费用)支出。2、费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需 要向总经理提86、交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益 预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。3、财务报销流程3.1审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。3.2签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同 签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。3.3付款流程:由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日 常费用报销一般规定);按审批程序审批:主管部门经理审核签字-财务经理-总经 理审批;财务部根据审批后的报销单金额付款;若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。七、附则1、本制度解释权归公司财务部。2、本制度经87、总经理办公会议讨论通过并经过总经理签字通过。第二十三章员工工资发放管理制度一. 总则1、按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策 和公司其它有关规章制度,特制定本制度。2、本制度适用于公司全体员工(临时工除外)。本制度所指工资, 是指每月定期发放的工资,不含奖金和风险收入。二. 工资结构1、员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。2、工资包括:基本工资、岗位工资、加班工资、职务津贴、住房补 贴、餐饮补贴、交通补贴。3、固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、 相对固定的工作报酬。固定工资在工资总额中占60%。4、绩效工资是根据员工考勤表现、工作绩效及公司经营业绩88、确定的、 不固定的工资报酬,每月调整一次。绩效工资在工资总额中占0一 40%。5、部门经理每月对员工进行考核,确定绩效工资发放比例并报行政 部审核、经行政总经理审批后交财务部作为工资核算依据。6、员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含贷款、借 款、罚款等)、代扣社会保险费、代扣通讯费等。三. 工资系列1、公司根据不同职务性质,分别制定管理层、职能管理、生产、营 销五类工资系列。2、管理层系列适用于公司总经理、副总经理。3、职能管理工资系列适用于从事行政、财务、人事、质管、物流等 日常管理或事务工作的员工。4、生产工资系列适用于生产部从事生产工作的员工。5、营销工资系列适用于销售部销售89、人员(各项目部销售人员可参照 执行)。四. 工资计算方法1、工资计算公式:应发工资二固定工资+绩效工资实发工资二应发工资一扣除项目2、工资标准的确定:根据员工所属的岗位、职务,依据岗位工资评定 标准确定其工资标准。3、绩效工资与绩效考核结果挂钩,试用期与实习期员工不享受绩效 工资。4、绩效工资确定1. 员工在规定工作时制外继续工作者,须填写加班申请表并经本 部门主管及行政部批准后方可以加班论。2. 职能部门普通员工考核由其部门经理负责;部门考核由其主管负 责;考勤表和加班申请表每月10号前上报至财务部作为计 算工资之用。3. 加班费用计算3.1平日加班:平时加班为平时工资的1.5倍。 加班工资90、二平时工资(全勤)+22:8X1.5倍X加班时间3.2双休日加班。双休日加班为平时工资的2倍。 加班工资二平时工资(全勤):22 + 8X2倍X加班时间3.3法定节日加班。法定节日加班为平时工资的3倍。加 班工资二平时工资(全勤)X 3倍X加班时间五、基本工资评定标准:总经理级别基本工资 元/月,副总经理级 别 元/月,主任、部门经理及总经理助理级别 元/月,职能 管理级别 元/月,试用期 元/月,实习期 元/月。第二十三章廉政建设管理制度一、为加强廉政建设,杜绝违法乱纪行为,保持公司员工队伍的清正 廉洁,根据有关党政纪规定制订本制度;二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的91、规 定、廉政准则和市建设党工委关于党风廉政建设和反腐败工作 的实施意见,严格按国家和省、市有关法律、法规、规定以及公司 有关规章制度办事,严禁不按规定程序操作或越权审批;三、坚持公开办事制度,公开办事程序、办事结果,自觉接受监督;四、工程建设项目和大宗设备、物资釆购一律实行公开招标或议标, 择优选择施工单位和供货方;五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神,反对讲排场、摆阔气,搞铺张浪 费;对外接待要严格按标准执行; 六、勤政廉政,严禁利用职权“索、拿、卡、要”,不得擅自接受当 事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬,一律交公司办公室由公司领导酌情处理;七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利,未经批准92、不得公车私用;八、公务活动中,不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及 各种贵重物品。如因特殊原因难以谢绝而接受的,礼金礼物必须如数 交财务部登记,并按有关规定酌情处理。第二部分、各部门职责第一章行政办公室职责一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。二、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、 安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。三、负责公司的对外公关接待工作。四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。五、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。七、负责安排落实领导值班和节假日的值班93、。八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。九、负责调査和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。十、负责公司公务车辆管理。十一、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。,十二、负责公司办公用品釆购及管理。十三、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。十四、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。十五、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执 照变更等工作。十六、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。十七、员工绩效考核,薪酬管理。十八、员工社会保险的各项管理。十九、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定。二十、人员档案管理及人事背景调査94、。二十一、检査和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。二十二、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。二十三、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。二十四、负责公司员工工伤事故的处理。二十五、完成总经理交办的各项工作。第二章财务部职责一、公司财务预算、决算、预测。二、编制财务计划及会计报表,拟写财务状况分析报告。三、负责合同的管理,对公司对外的经济合同进行审核并备案。四、负责建立公司内部成本核算体系,并进行核算及控制工作。五、对各种单据进行审核。六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。七、处理应收、应付货款等有关业务工作。八、负责公司税务处理工作。九95、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通,政府文件 的执行。十、监督公司不合理费用开支。十一、公司全盘账务业务处理。十二、核算、发放公司员工的工资。第三章销售部职责一、负责公司全面形象的管理工作,根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。二、搞好公司的产品宣传策划。三、组织合同评审工作。四、催收货款做好资金回笼及账款异常处理。五、负责产品的售后服务,负责接待客户并协助处理好客户投诉。六、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。七、负责建立公司营销资料库。第四章技术部一、负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。二、新产品开发研制,样件制作、鉴定与审核。三、产品96、技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定 额、产品说明书等技术文件的制定和管理。四、对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司进 步。五、生产过程中在技术方面进行指导,并进行工艺技术上的监控, 确保生产的正常进行。六、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面 的信息反馈及处理。七、负责建立公司技术资料库。八、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料,并做相应分 析,提供改进的具体方案。九、按照技术工艺流程编写工序作业指导书。第五章生产部一、负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划,编制 具体的生产作业计划。二、负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任97、务。三、合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。四、时刻掌握生产进度,做好生产各工序间的平衡,提高生产效率。五、合理使用设备,提高设备使用率。六、负责公司设备管理。七、在保证产品质量的前提下,最大限度利用各类资源,减低物资 消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。八、严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。九、负责公司安全管理、消防安全管理工作。十、按照5S标准搞好有关工作,制定公司现场综合管理标准并督导 实施。十一、制定设备操作规范,指导生产员工按章操作。十二、负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、 维护工作。十三、负责公司生产用水、电、气的管理。第六章釆购部一、负责制订公司物98、资釆购需求计划,并督导实施。二、负责编制公司物资管理相关制度。三、负责制订公司物资釆购原则,实施统一釆购。四、负责建立公司物资釆购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应 商的开发工作。五、负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资釆购和消费。六、负责建立公司物资比价体系。七、组织建立科学的库存储备量标准,最小限度地占用流动资金,充 分发挥物资的有效使用。八、组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。九、严格规范物资保管,釆用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所 用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。十、负责做好仓储管理,加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品 的管理,严防一切事故的发生。第七章质量部一、负责建立公司质量管理保证体系,并推进、实施、督导。二、负责对产品品质的全过程管理。三、对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。四、对质量异常情况进行追踪分析及处理。五、对产品进行各种功能性测检。六、加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。七、负责公司计量管理工作。八、收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析 提出改进具体方案。九、买力做好客户对质量异常投诉的处理工 作。
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