1、公司文书及档案保密管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1.保密守则1.1不该说的秘密，绝对不说；1.2不该问的秘密，绝对不问；1.3不该看的秘密，绝对不看；1.4不该记录的秘密，绝对不记；1.5不在非保密本上记录秘密；1.6不在私人通信中涉及秘密；1.7不在公共场所谈论秘密；1.8不随便存放秘密文件、资料；1.9不在普通电话、普通邮局传递秘密文件；1.10不携带秘密材料外出参观、游览。2. 文书保密制度2.1接收文件收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天2、或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保3、密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一用粹纸机粉碎或送到定点纸厂化浆。2.2文件打印凡打印文件必须有领导签批。秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。2.2.5打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。2.3发出文件文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现4、问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。收发文均要办好签收。3.电脑管理保密制度3.1各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。3.2各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防5、电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。 3.3必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。3.4上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及反动网页及6、资料。3.5本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。4.复印机管理保密制度4.1复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。4.2复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。4.3复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。5.档案保密制度5.1不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。5.2严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。5.3 不将秘密文件、资料放在不安全的地方。5.4不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。5.5不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。5.6不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。5.7不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。5.8不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。5.9不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。5.10不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。6.其他6.1手机使用：召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。6.2如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。