1、企业经营发展员工考勤奖惩及合同档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录考勤管理制度71.0目的74.0考勤登记84.3免于考勤人员以书面依据为准，并由公司考勤员记录在案。85.0考勤统计及监督86.0迟到、早退、旷工的处理96.3旷工：96.4以下行为属于严重违反公司规章制度，应予以惩戒：97.2部门负责人请假：98.2病假：108.5婚假：10指纹考勤注意事项111.0总则122.0适用范围123.2工作方法方面133.3 为人处世方面133.4 五条禁令（若有违反,清出公司）144.0仪容仪表144.2、3上班见面主动问好，工作时间应做到举止端庄，态度和蔼。145.0行为举止146.0内部行为规范156.2工作中要服从上级，做有利于企业的事，说有利于企业的话：157.7办公环境应避免走动中接打电话，手机铃声不使用怪异铃声。168.0检查与处罚16人力资源日常管理规定161.0目的173.2各部门若因工作原因增加编制，需遵循以下规定：173.3公司管辖人员招聘程序：173.4入职人员在公司人力资源部门办理入职手续：184.0薪酬调整185.0员工转正196.0岗位异动207.0人事档案的调用和查阅207.1董事长和总经理可调用和查阅公司所有人员档案资料。208.3 公司辞退员工218.4 员工离3、职主要办理部门及事项21员工入职程序221.0目的222.0适用范围223.0入职程序223.3 入职人员由公司人事部门办理入职手续：234.2直接上级责任：244.3指引人责任：245.0员工转正246.0其他规定241.0目的252.0原则253.0适用范围254.2公司辞退员工程序265.2提前离职275.3保密275.4离职工资276.0附则286.2 离职审批权限：28员工奖惩办法28第一章总则29第二章员工奖励29第五条 精神奖励主要方式：29第六条 物质奖励主要方式：29第七条 物质奖励基本标准：29第八条 凡具备下列条件之一者可给予通报表扬：30第九条 凡具备下列条件之一者可给4、予嘉奖：30第十一条 凡具有下列情况之一者可给予晋级或晋职：31第十二条 凡具备下列条件者可给荣誉称号：31第三章员工惩罚31第十七条 处以罚款基本标准：31第二十一条 凡有下列行为之一者，按一般违章违纪给予处罚：32第二十二条 凡有下列行为之一者，给予通报批评：33第二十三条 凡下列行为之一者，给予警告处分：34第二十四条 凡下列行为之一者，给予记过处分：34第二十六条 有下列行为之一者，可给予除名、辞退或开除处分：35第四章权限及程序36第二十七条 对员工奖励的审批权限及程序：36第二十八条 对员工惩罚的审批权限及程序：36第五章附则371. 实习生充要条件381.3 不符合以上充要条件等5、特殊情况经总经理特批。382. 需求申报及审批382.2 公司分管副总审核人员需求的必要性和招录条件的适合性；382.4 公司总经理或常务副总综合审签后报董事长批准。383. 招录及入职手续办理384. 培训管理及考核384.2 行政管理中心384.3 用人部门385. 实习期结束395.3 对实习期满考核的处理：396. 其他相关规定396.1 实习期393、实习待遇：按照公司薪酬管理制度等有关规定给予生活补贴：39月度工作计划管理制度401.0目的402.0适用范围403.0管理职责403.2其他部门职责404.2各部门月度计划制定过程及时间节点：415.0月度工作计划的控制和考核426.6、0相关规定及要求421.0目的432.0适用范围433.0个人移动通讯费管理434.0办公固定电话费用控制444.3以下行为费用自理，情节严重者每次乐捐50100元：445.0通讯费执行标准及相关规定441.0总则452.3公司对密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。462.4 秘级的确定：463.0保密措施463.8对于公司机密全体员工须做到以下事项：474.0责任与处罚481.0目的492.0适用范围493.0会议管理504.2 会议通知514.3会议准备514.4会议记录515.0会风管理511.0目的522.0适用范围523.0车辆使用533.3公司办理日常性业务用车：533.47、公司车辆因业务关系外借或员工应急事务用车：534.0车辆管理534.5交通事故的分段赔偿和处罚（除保险公司赔偿之外）：545.0驾驶员管理541.0总 则562.0管理和使用562.2公司网管主要职责：563.0病毒防护574.0网站管理574.3禁止任何人利用公司计算机和网络进行以下操作：575.0附则571.0目的582.0适用范围583.0管辖权限584.0办公物资分类585 办公物资申购595.1 日常办公物资：595.2 办公耗材：596.0办公物资保管607.0办公物资发放608.4对完成折旧的高值办公物资残值的处理办法：619.0相关说明事项6110.0处罚611.0总则622.8、0公司印章的种类622.4总经理章：刻有公司总经理名字印章。633.0公司印章的申请与刻制、废止634.0新制印章的登记636.0用印要求648.0其他668.3本制度自发布之日起施行，由公司行政管理中心解释并修改。66合同管理制度（试行）66第一章 总 则67第二章 合同管理机构和职责67第五条 公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：67第六条 合同管理职责67第三章 合同签订与审核68第四章 合同的履行、变更、解除和纠纷的处理69第十七条 当事人可以依法变更合同：69第十八条 当事人可以依法解除合同。70第五章 合同档案管理70第二十三条 合同档案管理其他规定：70第六章 合同印9、章管理70第七章 合同监督检查71第三十一条 合同监督检查的主要内容有:71第三十三条 公司根据检查情况,有权对受检查部门作出如下处理:71第八章 附 则72第三十四条 本制度适用于XX地产各部门。72档案管理制度（试行）721.0总则722.0职责722.4 档案室工作职责734.2 主要利用方式：735.0各类档案、资料利用的审批程序及权限规定746.0其他相关规定756.4 档案管理工作者的职业道德和服务规范751.0目的762.0适用范围763.0工装制发764.0工装管理765.0责任及说明77考勤管理制度1.0目的为加强劳动纪律，规范员工勤务管理，维护正常的工作秩序，根据国家有关法10、规并结合本公司实际情况，制定本考勤管理制度。2.0考勤对象2.1公司所有员工（包括正式员工和试用期员工）。2.2 其他因工作关系纳入本公司考勤人员。3.0上下班规定3.1作息时间夏季作息时间（每年5月1日起当年9月30日止）1）上午上班 8:4012:002）中餐及休息 12:0013:303）下午上班 13:3017:30冬季作息时间（每年10月1日至次年4月30止）：1）上午上班 9:0012:002）中餐及休息 12:0013:003）下午上班 13:0017:303.2因工作需要加班或值班的、节假日工作安排由公司根据具体情况另行决定。3.3营销、工程等部门及岗位作息时间，可根据实际工作11、情况进行调整，报公司分管领导审核、总经理或董事长批准后执行，行政管理中心备案。3.4行政、财务等管理部门应做好后勤保障和服务工作，并配合业务部门工作情况作出相应安排。3.5公司因紧急、重要事务在任何时候所安排工作，任何部门和员工不得无故拒绝，若有违反视为旷工或按公司有关规定处理。4.0考勤登记4.1员工根据公司规定的上下班时间，按指纹考勤机考勤要求和注意事项进行考勤登记，任何部门和个人不得违反或擅自更改。4.2 除下列人员外，均应按规定在上午上班和下午下班亲自考勤：1）公司董事长、总经理、副总；2）经公司董事长或总经理核准免于考勤人员；3）因故请假经核准、临时事故事后说明事由经核准者。4.3免12、于考勤人员以书面依据为准，并由公司考勤员记录在案。4.4由于公事等特殊原因未正常考勤者，由当事人填写考勤异常说明单按以下批准权限签字认可：主管（含主管）以下员工由部门长审核，公司分管领导批准；部门负责人由公司分管领导审批，董事长或总经理批准；若涉及公司高管则由总经理审核，董事长批准。4.5员工上班期间外出办事，须事前在公司考勤员处登记签字，并注明外出时间及原由；因急事外出也须及时通过电话告知，由公司考勤员代为登记，待返回公司之后签字确认。4.6公司考勤员根据员工外出登记，向所在部门负责人或公司分管领导核实，若与登记情况不符或未经批准擅自外出可按旷工进行处理。4.7若遇停电等特殊情况指纹考勤机不13、能正常考勤，则由公司行政管理中心提供应急考勤表，由考勤员配合被考勤员工进行签到。5.0考勤统计及监督5.1考勤周期：每月1日至当月最后一天（如：月大31日、月小30日、月平28日、月润29日）为考勤记录月。5.2考勤统计：公司考勤员每周一对上周考勤张榜公布，若有员工发现自己的考勤与事实不符，须及时填写考勤异常说明单，按本制度4.4审批权限办理后方可更正。5.3考勤上报：公司考勤员于每月3日前将上月的考勤统计表经核对报行政管理中心经理审核、总经理批准后，作为计算工资的出勤依据。5.4公司行政管理中心和审计监察部随时检查员工出勤情况，对违反考勤管理人员按本制度及公司有关规定进行处理，性质严重者加重14、处罚。6.0迟到、早退、旷工的处理6.1迟到：按规定上班时间延迟30分钟内（含30分钟）考勤或到岗者为迟到。迟到10分钟之内扣款10元，10分钟以上扣款20元。6.2早退：比规定下班时间提前30分钟（含30分钟）之内离岗者为早退。凡早退者每次按50N元扣款（N代表当年累计早退次数）。6.3旷工：迟到或早退30分钟以上、2小时以内（含2小时）视为旷工半天，规定上班时间全天无故未到、迟到或早退两小时以上视为旷工1天；凡旷工者除扣除当日工资外，另按日工资的两倍予以罚款；6.4以下行为属于严重违反公司规章制度，应予以惩戒：凡当月迟到（早退）5次或全年累计迟到（早退）10次者，除给予扣款处罚外，给予批评15、教育或书面通报；全年累计迟到（早退）20次者，可作自动离职或解除劳动关系处理；凡旷工者除给予扣款处罚外，应给予批评教育或书面通报；连续旷工3天或当年累计旷工5天者，可作自动离职或解除劳动关系处理。7.0员工请假审批权限7.1一般员工及部门主管请假：1）1天之内由部门长批准；2）23天由部门长审核，公司分管领导批准；3）4天以上由部门长同意，公司分管领导审核，董事长或总经理批准。7.2部门负责人请假：1）3天之内由公司分管领导批准；2）4天以上由公司分管领导审核，董事长或总经理批准。7.3公司高管请假由总经理审核，董事长批准。7.4所有请假记录由公司考勤员负责登记备查。8.0员工请假规定8.1事16、假：员工因私人事务必须亲自处理的，根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给事假。事假须事前填写请假单，如实写明请假原因、时间及相关说明，按请假审批权限获准后休假。若因特殊原因不能事前请准，须陈述充足理由，及时采用电话等方式依权限告知相关领导，呈请特准者方可休事假，于返回公司当日按8.1.2完清请假手续。员工请事假原则上不得连续超过30天，逾假者自行提出辞职，特殊情况经公司总经理批准不在此限制范围以内。员工获准事假扣减请假期间工资，特殊情况由董事长决定。8.2病假：员工因病或非因工（公）负伤，可根据实际情况给予病假。 病假原则上须事前填写请假单，如实写明病因、请假时间及相关说明事项，按请假审批权限17、获准后休假。因突发病情不能事前请准，须通过电话或委托他人依请假权限告知相关领导，于返回公司当日完清请假手续。凡请病假者，无论请假时间长短，须一律提供县（区）级以上医疗单位出具的休假证明，并且按公司考勤规定获得审核和批准，否则作事假处理，不按规定办理作旷工处理。8.2.5若患重大病症连续一个月以上不能到岗者，应办理临时工作交接，病愈后根据其本人自愿及身体状况和公司实际情况重新考虑工作事宜。员工获准病假，按照工作所在地政府规定依法享受相应的工资及福利待遇。8.3 工伤：工伤的认定和处置参照工作地政府有关劳动保护规定办理。8.4公假：经公司批准脱产参加会议、学习、参观、访问、从事社会活动以及因公出差18、等均属公假。公假视为出勤，发放全额薪金。8.5婚假：员工婚嫁须出示有效的结婚证明，并以法定结婚登记日为准，按照请假审批权限事前批准方能休假。员工获准婚假，按照工作所在地政府规定依法享受相应的休假日、工资及福利待遇。8.6分娩假：凡符合国家计划生育政策，并持有区级以上医院合法证明的女员工在怀孕、生产、哺乳、人流期间，可按工作所在地政府规定享受休假及相应的工资福利待遇；公司男员工在妻子生产期间符合国家政策的可依法享受看护假及相应的工资福利待遇。8.7丧假：若员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女不幸去世，可按照公司福利条例享受相应的假期及福利待遇。8.8轮休：公司根据实际情况，对营销、工程等部门的有关19、岗位日常工作、节假日上班实行轮休工作制，报公司批准之后执行。8.9调休：驾驶员等特殊岗位员工，由于加班等原因需进行调休，应填写调休单，经部门长审核、公司分管领导批准后，将调休单交公司考勤员作为考勤凭据。8.10除以上情况的其他假项，由公司根据实际情况研究决定。9.0有关说明9.1涉及本制度的各项扣（罚）款，由公司财务管理中心根据行政管理中心出具的处罚通知（报），在被处罚人当月工资中扣除。9.2公司行政管理中心和审计监察部门共同承担考勤的检查监督职能，解释权归行政管理中心。9.3员工加班按公司加班管理有关规定办理，未经事前批准的加班一般不予认可，并将追究有关人员责任。9.4本制度从XX年6月1日20、起试行，以往相关规定与本制度相悖的，以本制度为准，解释权归公司行政管理中心。指纹考勤注意事项一、使用前请到集团公司综合部采集指纹档案，每人限采2枚。二、使用前请保证手指的清洁，不要沾油污、沾水等污染物。手指肮脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。 1、如果因手指爆皮引起多次识别不成功请向集团综合部申请用密码考勤。 2、如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别，请将手指放嘴边哈气后重新识别。3、考勤时先输入自己的号码再进行指纹考勤可提高考勤机的识别率和考勤速度。三、 使用时将手指摆正，尽量大面积接触指纹采集窗，轻轻按压，看显示器提示信息，提示考勤成功时再移开手指。四、如果提示不正确或屏幕没反21、应，请将手指拿开，再重新按压。不要将手指一直放在指纹采集窗上。如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应，请及时同考勤机管理员取得联系，切勿对考勤机进行其他任何操作。五、不要用力按压指纹采集窗，不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。请保证指纹采集窗的清洁，做好防尘、防水、防油污工作。六、请保证指纹考勤机的使用环境，不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。七、请不要恶意破坏考勤设备，若有发现将严肃处理。员工行为规范1.0总则1.1为了规范员工行为，树立良好的企业形象，打造一流的企业团队，特制定本规范。1.2公司每位员工都应严格遵守本规范的要求，保持良好的工作作风和精神风貌，自觉维护公司的形象，维护正常的工22、作秩序。2.0适用范围2.1本规范适用于本公司全体员工（包括试用期员工和临时用工等）。2.2特殊岗位如置业顾问等可在本规范基础上依据职业特点加以补充和完善。3.0行为准则3.1工作态度方面要关注绩效，不要专注权谋；要严谨自律，不要松散懒惰；要鼎力创新，不要因循守旧；要绝对服从，不要自由主义；要学习进步，不要得过且过；要甘于奉献，不要斤斤计较；要注重实际，不要纸上谈兵；要同舟共济，不要离心离德。要热爱集体，不要损害企业。3.2工作方法方面要团结协作，不要工作推诿；要协调沟通，不要妄自揣测；要踏实细致，不要粗心大意；要团队精神，不要个人主义；要实事求是，不要弄虚作假；要居安思危，不要安于现状；要弘23、扬正气，不要歪风邪气；要规范发展，不要管理紊乱；要提高工效，不要拖拉疲沓；要建言献策，不要袖手旁观；要主动思考，不要问题上交；要分清主次，不要工作无序。3.3 为人处世方面要真诚善待，不要虚假伪装；要踏实低调，不要轻浮招摇；要大度宽容，不要心胸狭窄；要艰苦奋斗，不要铺张浪费；要谦虚谨慎，不要骄傲自满； 要严己宽人，不要打击报复；要互帮互助，不要落井下石。3.4 五条禁令（若有违反,清出公司） 严禁业务吃拿卡要； 严禁工作拆台内讧； 严禁男女关系不当； 严禁侵占公司财物； 严禁以职权谋私利。4.0仪容仪表4.1在工作时必须保持健康、饱满、乐观的精神状态和谦和、得体、自信的风度气质。4.2员工在工24、作区内须穿戴公司规定服装，着装要求整洁、干净，不穿戴有损公司形象、有碍雅观的怪异服饰及发饰。4.3上班见面主动问好，工作时间应做到举止端庄，态度和蔼。4.4女员工化妆要求化淡妆，佩戴饰物大方得体，不涂有色指甲油，不留长指甲，忌用过多或刺激性气味强的香水。4.5与人接触时要友好热情、不卑不亢，不得因工作或私人原因流露出极度兴奋或厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张或恐惧表情。4.6在工作场所或以公司名义出席大型活动，员工必须按公司要求佩戴和着装。5.0行为举止5.1站姿：站立时自然挺胸，不倚不靠，不插兜插袖、翘首搔姿、勾肩搭背。5.2坐姿：两腿自然平放，不翘二郎腿，不用脚踏拍地板或抖动。女士如穿短裙应注25、意用双手将裙子向前轻拢，以免显出不雅。5.3动姿：行走时步伐要适中、稳重，急事小跑，忌大步奔跑，也不可脚擦着地板走。5.4在任何地方遇到客人，要主动让路，不可抢行；给客人做向导时，要走在客人前两步远的一侧，以便随时向客人解释。5.5讲话时要经常使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等礼貌用语；上班时间员工之间应相互称呼职务，或称呼“先生”、“小姐”、“女士”。5.6接听电话一般须在响铃三声内接听，接听电话须使用普通话，语调亲切，规范用语：“您好，XX，请问”。如对方要找的人不在，应做好记录并及时转达。5.7在听他人讲话时，不可整理衣装、头发，摸脸，挖耳朵，抠鼻孔，搔痒，拍桌等；如26、要咳嗽或打喷嚏应侧后转身；如需打断他人谈话时，应先讲“对不起，打扰一下”，事后说“谢谢”。5.8保持办公场所的安静，不得大声喧哗，不得与同事争执或使用不文明语言谩骂。5.9不得在工作场所从事任何有违公司制度和国家法律的活动，否则一切后果自负。5.10爱护、节约公司资源是每位员工应尽的义务，必须养成节约用水、用电和节约使用其它易耗品的良好习惯；爱护公司的公共设施，节约使用原材料及其它耗材品，文件资料应该小心处理、严格保管。未经允许不得擅自使用公司设备为个人办事。6.0内部行为规范6.1同事关系：同事之间互相尊重，互相帮助，和睦相处，以诚相待。6.2工作中要服从上级，做有利于企业的事，说有利于企业27、的话：各级员工必须服从上级的工作安排，按时完成任务，不无故拖延、拒绝上级安排的工作；有疑难或不满可直接向所属领导请示或投诉，不准当面顶撞领导或在背后挑拨离间；发生重大事情应及时汇报，不故意隐瞒或虚报、捏造事实。6.3互相尊重，友好相处，不揭人之短。6.4敢于负责，不互相指责，不贪功诿过。6.5团结协作，主动关心同事。6.6不得在背后议论他人，不拉帮结派，不传播小道消息。7.0办公秩序7.1自觉遵守办公秩序，保持办公环境的整洁美观。7.2按时上班，不提前下班，不擅离工作岗位。7.3办公桌面不做任何标记，不粘贴或悬挂任何物品。7.4办公室内各类文件、资料、办公用品摆放有序。7.5在公司内任何场所谈28、话，要以不影响他人工作为宜，维护安静、严肃的工作气氛（有事应走到有关人员面前轻声交待）。7.6不得用办公电话拨打私人或声讯电话，不准在办公区内上网聊天、打游戏等与工作无关的事情。7.7办公环境应避免走动中接打电话，手机铃声不使用怪异铃声。7.8在办公场所做到走路轻、说话慢、操作稳、尽量不发出物品相互碰撞的声音。7.9进入他人办公室沟通、请示、报告，无论房门是否关闭，一定要先轻轻敲门，听到应答后方可入内。7.10员工下班或因事离开办公室，应将办公桌椅相互靠拢，关闭办公室门窗及电脑、电源等设施。8.0检查与处罚8.1各部门有责任对所属部门员工的行为规范进行培训、教育、检查与监督。8.2行政管理中心29、和审计监察部负责员工行为规范的日常检查与监督工作；8.3对于违反本行为规范的员工，情节轻微者每次乐捐2050元罚款，其他按员工奖惩制度等相关规定进行处理。8.4对违反本行为规范员工的处理程序及权限参加员工奖惩制度有关规定。本规范XX年6月1日起实施，解释权归行政管理中心。人力资源日常管理规定1.0目的规范人力资源日常管理，明晰职责权限，厘清工作关系，建立和维护正常工作秩序，促进公司健康、持续、稳定发展。2.0适用范围2.1本规定适用于XX地产涉及人力资源有关事项。2.2外包项目、特聘人员、计件等劳务工不在本适用范围之列。3.0员工招聘3.1公司招聘员工按照公司员工入职程序，无论是他人引荐、毛遂30、自荐或向社会公开招聘，都必须满足所聘岗位任职条件；同时，原则上不能突破公司核定编制。3.2各部门若因工作原因增加编制，需遵循以下规定：用人部门要事前填写人员需求申请表，并提出拟聘人员的理由和要求，经用人部门主要负责人签字确认、公司分管领导和行政人事总监审核、总经理批准（特殊岗位和部门负责人以上必须报经董事长同意）。用人部门未按公司规定自行招聘人员一律无效，对此公司有权不予办理员工入职手续、不计发薪酬，所造成的后果由当事人自行承担。公司对人力资源管理有特殊要求的项目或专项工作，按其具体要求办理，不在此管理之列。应聘者原则上要经过填表、初试、复试、审批和录用等测评过程，必要时还将对应聘者进行应知应31、会方面的考试。3.3公司管辖人员招聘程序：填表：公司人力资源部门指导填写应聘登记表，并对其身份证、毕业证、职称证等有效证件进行查验，初步了解应聘者基本情况、以及证件的真实性和合法性。初试：基本符合招聘条件者由用人部门和公司人力资源负责人初试，可通过笔试、开放式面谈、上机操作、行为面试等测评方法确定其劳动技能和综合素质是否符合实际工作需要，并在应聘人员评价表（简称“评价表”）上将初试情况如实填写。复试：通过初试者由用人部门分管领导复试，主要考察与初试结果是否相符等，对复试情况亦应在“评价表”相应位置进行填写。薪酬谈判：公司人力资源部门综合其初试、复试情况，依据公司薪酬制度，与应聘者进行薪酬谈判；32、并提出聘任职位、上岗时间、试用期时间及待遇、转正时间及待遇等建议。背景调查：高管、涉及财金等关键岗位人员由公司人力资源部门进行背景调查，若调查结果有出入需与用人部门商定是否录用，必要时报公司行政人事总监处理。批准：公司人力资源部门将基本确定可以录用人员，提交公司领导审核批准。其中公司高管、部门负责人、财务等关键岗位人员由总经理审核，董事长批准；其他人员由总经理批准（必要时由总经理决定是否报董事长最终审定）。录用：获聘人员由公司人力资源部门负责通知，告知其受聘职位、工作地点、上岗时间、试用期、转正期及薪酬待遇等事项。3.4入职人员在公司人力资源部门办理入职手续：上岗前应在公司指定医院按核定检验项33、进行入职体检，体检合格方能录用，特殊情况报公司总经理决定。其入职体检费用先由员工自行支付，转正后可在公司报销。入职人员需交一寸彩照2张，同时将身份证、毕业证、职称证、资质证或上岗证等原件提交查验后进行扫描和复印。采取集中或分散形式，组织新入职员工进行入职培训，参训人员须在相关学习记录上签字。上岗通知和薪酬通知经最终批准入职的公司领导签字同意后，分别发至用人部门和公司财务部门。然后将新员工交用人部门使用和管理，与用人部门负责人商定新员工入职指引人，并按入职引导表所列事项办理。由行政管理中心制发考勤卡（或录指纹）和工作牌，并根据用人部门工作安排，经用人部门负责人签字批准到公司行政部门领取工作所需设34、备设施、办公用品等。按照国家劳动法规在入职后一月内完成劳动用工合同签订等相关事项。4.0薪酬调整4.1员工薪酬调整须遵循公司薪酬管理制度等有关规定，由员工所在部门或公司人力资源部门提出，并填写薪酬调整审批表。4.2按程序调薪人员需经所在部门负责人考核并填写适岗度测评表，与薪酬调整审批表一并提交公司分管副总和行政人事总监审核，报总经理按权限批准，未在授权内的总经理须报董事长批准。4.3薪酬调整标准、执行执行时间等，以公司人力资源部门下达、经公司批准领导签字的“书面通知”为准，对此任何部门和个人不得擅自调整员工薪酬（董事长特批情况除外）。薪酬审批权限：类别核决范围权 限用人部门经理人事经理行人总监35、总经理董事长员工入职薪酬谈判主管及一般员工协助拟提审核批准财务及特殊人员协助拟提审核审核批准部门负责人正职拟提审核审核批准副职协助拟提公司高管（总经理之外）拟提审核批准总经理协助拟提/批准在职员工薪酬调整主管及一般员工拟提拟提/核实审核批准财务及特殊人员拟提拟提/核实审核审核批准部门负责人正职拟提核实审核批准副职拟提拟提/核实审核审核批准公司高管（总经理之外）拟提拟提审核批准总经理协助拟提/批准5.0员工转正5.1员工试用期满应写出个人工作总结，并填写员工转正审批表，由其上级主管进行适岗度测评后，根据职级分别按权限经所在部门负责人、分管副总、行政总监审核后，报总经理或董事长批准。5.2转正审批36、应明确按期转正、延期转正、调整岗位、辞退等事项，以及转正后的岗位职责（任务）、薪酬标准和福利待遇等。5.3转正通知经公司批准领导签字（董事长特批情况除外）后，由以公司人力资源部门下达，转正日期按所批准的时间计算。5.4人力资源部门根据有关规定办理转正后的相关手续，按公司规定落实员工转正应享受的薪酬和福利待遇。6.0岗位异动6.1员工在公司内部跨部门的岗位异动，根据公司领导要求或实际工作需要，由人力资源部门或调出部门填写人员异动审批表，并附“适岗度测评”表。6.2人员异动审批表须按职级、按权限经调出部门、调入部门、分管副总、行政总监审核，报总经理或董事长批准后生效。6.3调动通知以公司人力资源部37、门下达、经公司批准领导签字的“书面通知”为准（董事长特批情况除外），任何部门未经许可不得擅自调动公司员工。6.4员工调动须按工作交接清单内容做好交接、按期到职并办理相应调动手续。6.5涉及部门、项目负责人以上及特殊岗位的人事任免，经公司研究决定以公司文件下达的，可以不填写人员异动审批表，但仍需按规定办理相应工作交接。7.0人事档案的调用和查阅按国家规定和公司的管理制度，人事档案属保密资料，因此凡需调用或查阅人事档案，须按以下权限进行：7.1董事长和总经理可调用和查阅公司所有人员档案资料。7.2公司分管领导可调用和查阅分管部门人员档案资料，调用和查阅其他档案须经董事长或总经理批准。7.3部门及其38、他人员若因工作需要，必须经公司分管领导审核、总经理批准后方能调用或查阅相关的人事档案，并按要求和期限归档。8.0员工离职8.1 员工离职按照公司员工离职程序办理。8.2 员工自行辞职 员工自行辞职应写出书面“辞职报告”或填写离职审批表，依次由所在部门、公司分管领导、人事部门、总经理按权限审批后方可离职（必要时由总经理报董事长最终审定）。 离职经批准后，则按工作交接清单办理工作、物资交接、以及考勤、薪酬计算等各项事宜。8.3 公司辞退员工 由公司人力资源部门根据公司意图或用人部门根据本人表现提出书面报告，并填写员工辞退审批表经用人部门、公司分管领导、人事部门、总经理按权限审批（必要时由总经理报董39、事长最终审定）。被辞退员工应按公司要求，在确定的最后工作日之前有步骤地完成所有离职交接并按工作交接清单内容办理相关离职交接手续。凡被公司辞退员工，未经公司总经理审核、董事长批准，任何部门不得留用。8.4 员工离职主要办理部门及事项本部门：包括书面资料交接和工作交接，对重点及未完工作要有详细说明，并有移交人、接收人、监交人三方签字。行政人事部门：按物资领用单所登记物资如数归还，例如工作牌、钥匙、电脑等非一次性使用办公用品、借阅的相关文件、图书和资料等，若涉及工装按工装管理办法执行，终止考勤及解除劳动合同，并依据员工薪资及福利计算应得报酬等事项。 财务部门：若有借款、挂帐、帐单等资金凭证或财务资料40、，须在辞职时悉数完清和了结。 其他与辞职员工工作性质相关的部门和人员。 公司高管、财务等关键岗位人员离职，须进行离职审计（详见离职审计的流程和表单）。 离职人员所有离职手续办妥之后，由人力资源部门书面通知财务部结算薪酬等费用，涉及扣款的需在结算薪酬时扣除。 离职人员薪酬原则上在次月公司薪酬发放时一并支付，特殊情况由总经理或董事长批准。9.0说明9.1 本规定涉及表单模板由公司行政管理中心提供并指导填写。9.2 公司以往规定若与本规定相悖的，以本规定为准。 9.3 规定从XX年6月1日起执行，解释权归公司人力资源部。员工入职程序1.0目的实现新员工入职工作的规范化和流程化，提升新员工对企业的认知41、度和环境的适应性，尽快熟悉工作内容并迅速进入工作状态。2.0适用范围本程序适用于XX地产各职能部门涉及人员招募相关事宜。3.0入职程序3.1用人部门根据公司核定编制及业务工作需要提出拟聘人员的理由和要求，并填报人员需求审批表交公司人事部门；3.2公司人事部门按照人员需求审批表各项内容完成审批后按以下步骤向社会公开招聘：填表：公司人事部门指导填写应聘登记表，并对其身份证、毕业证、职称证等有效证件进行查验，初步了解应聘者基本情况、以及证件的真实性和合法性。初试：基本符合招聘条件者由用人部门负责人和公司人事部门初试。其中，用人部门侧重于岗位的适应性，人事部门侧重于是否满足招聘条件；可通过笔试、开放式42、面谈、上机操作、行为面试等测评方法确定其劳动技能和综合素质是否符合实际工作需要，并在应聘人员评价表（简称“评价表”）上将初试情况如实填写。复试：通过初试者由用人部门分管领导复试，主要考察与初试结果是否相符等，对复试情况亦应在“评价表”相应位置进行填写。薪酬谈判：公司人事部门综合初试、复试情况，依据公司薪酬制度，与应聘者进行薪酬谈判；并提出聘任职位、上岗时间、试用期时间及待遇、转正时间及待遇等建议。背景调查：高管、涉及财金等关键岗位人员由公司人事部门进行背景调查，若调查结果有出入需与用人部门商定是否录用，必要时报董事长决定。批准：公司人事部门将基本确定可以录用人员，提交公司领导审核批准，其中，公43、司高管、部门负责人、财务等关键岗位人员由总经理审核，董事长批准，其他人员由总经理批准（必要时由总经理决定是否报董事长最终审定）。录用：正式录用人员由公司人事部门负责通知，告知其获聘职位、工作地点、上岗时间、试用期、转正期及薪酬待遇等事项。3.3 入职人员由公司人事部门办理入职手续：上岗前应在公司指定医院进行入职体检，体检合格方能录用，特殊情况报公司总经理决定。其入职体检费用由员工先行支付，转正可在规定额度范围内报销。入职人员需交一寸彩照2张，同时将身份证、毕业证、职称证、资质证或上岗证等原件提交查验后进行扫描和复印，职称证、资质证或上岗证原件根据公司需要可以代应聘者保管。采取集中或分散形式，组44、织新入职员工进行入职培训，参训人员须在相关学习记录上签字。上岗通知和薪酬通知经批准入职的公司领导签字同意后，分别发至用人部门和公司财务部门。然后将新员工交用人部门使用和管理，与用人部门负责人商定新员工入职指引人，并由入职指引人签字确认。由公司行政部门采集考勤指纹，配发工作牌、工装等，并根据用人部门工作安排，经用人部门负责人签字批准到行政部门领取工作所需设备设施、办公用品等（须填写物资领用单）。按照国家劳动法规在入职一月内完成劳动用工合同或协议签订等相关事项。4.0用人部门4.1部门负责人责任：指定新员工入职指引人；指引人确定原则：指引人应是部门经理、主管或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工45、；为保证指导效果，指导人最多允许同时指导2人，新兴业务部门可根据实际情况适当调整；介绍新员工直接上级、同僚或下级。4.2直接上级责任：与部门经理、行政部门商定新员工工作位；与部门经理商定新员工工作内容及要求；向新员工明确工作内容及要求；介绍新员工入职指引人；4.3指引人责任：引导新员工熟悉工作环境，遵守企业规章制度； 帮助新员工熟悉业务流程及工作职责； 及时了解新员工思想状况和工作情况； 解答新员工提出的与工作相关的问题；若新员工放弃入职，指引人督促将所领物品归还公司。5.0员工转正5.1新入职员工试用期为13个月，试用期内工作突出、表现优秀者可提前转正；对不适应工作者可延期转正或辞退，延期转46、正以书面通知为据且期限超过3个月。5.2试用期满准予转正或提前转正员工，应写出个人工作总结，并填写员工转正审批表，由其上级主管进行适岗度测评后，根据职级分别按权限经所在部门负责人同意，公司分管副总和行政总监审核，总经理批准（部门经理以上及关键岗位报董事长批准）。5.2转正审批应明确按期转正、延期转正、调整岗位、辞退等事项，以及转正后的岗位职责（任务）、薪酬标准和福利待遇等。5.3转正通知经公司批准领导签字（董事长特批情况除外）后，由以公司人事部门下达，转正日期按所批准的时间计算。5.4公司人事部门根据有关规定办理转正后的相关手续，按公司规定落实员工转正应享受的薪酬和福利待遇。6.0其他规定6.47、1凡未按本入职程序办理相关手续并在公司人事部门进行登记的招聘可视为无效，对此公司可不计发工资和享受相应待遇，因此造成不良后果的可追究相关人员责任。6.2本程序自XX年6月1日起试行。7.0员工招聘及转正审批权限表：类别核决范围权 限部门经理行政总监分管领导总经理董事长招聘主管及一般员工初试初试复试批准财务及特殊岗位人员初试初试复试审核批准部门负责人正职初试复试审核批准副职初试初试复试审核批准公司高管（总经理之外）初试复试批准总经理协助考察/批准转正主管及一般员工测评核实审核批准财务及特殊岗位人员测评核实审核审核批准部门负责人正职测评核实审核批准副职测评核实审核审核批准公司高管（总经理之外）测评48、审核批准总经理协助测评/批准离职程序1.0目的 确保员工队伍的相对稳定，规范人员离职行为，维护公司正常工作秩序和人才的合理流动，特制定本程序。2.0原则公司管理以人为本，以流程管理为手段，在充分考虑员工需求的同时，遵循“流程管理、责任分明、保障企业利益、维护员工权益”的原则。3.0适用范围本程序适用于XX地产各职能部门包括自行辞职和公司辞退人员的手续办理及相关事项的处理。4.0辞职程序4.1员工自行辞职程序员工辞职须提前一个月向公司提出书面辞职申请，特殊情况须经过公司总经理审核、董事长批准，否则不予办理辞职手续，因此造成的各项损失公司有权向当事人索赔，直至追究其经济、法律责任。公司人事部门与辞49、职员工面谈沟通，了解辞职员工的工作情况和辞职原因，对绩效良好的员工努力挽留，必要时由公司领导出面交谈。公司人事部门根据公司规章和与辞职员工沟通情况，若认为适合在企业内部调整工作岗位，经征得相关部门领导和辞职员工本人同意，可以重新安排其它工作；若认为可以与该员工解除劳动关系，则按照本程序规定和要求办理离职手续，离职时间以公司批准之日为准。对确定解除劳动关系的员工，由公司人事部门通知其本人，并与相关部门衔接安排好接替人员，必要时应对辞职人员进行离职审计。 辞职员工到公司人事部门领取员工离职交接清单，到相关部门办理离职交接手续，主要办理部门及事项如下：1）本部门：包括书面资料交接和工作交接，对重点及50、未完工作要有详细说明，并有移交人、接收人、监交人三方签字；2）行政人事部门：归还钥匙、非一次性使用办公用品、借阅的相关文件、图书和资料等，终止考勤及解除劳动合同，并依据员工薪资及福利计算应得报酬等事项；3）财务部门：若有借款、挂帐、帐单等资金凭证或财务资料，须在辞职时悉数完清和了结；4）其他与辞职员工工作性质相关的部门和人员。 完成员工离职交接清单所列各项手续办理、以及完清其他须在离职时办妥的手续之后，方可到财务管理部结算工资等相关费用，涉及扣款的需在结算工资时一并扣除。4.2公司辞退员工程序因各种原因被公司辞退的员工，公司有权根据该员工的工作岗位、工作内容及工作情况，决定其最后工作日和是否进51、行离职审计。公司辞退员工由人事部门根据公司意图或用人部门根据本人表现提出书面报告，并填写员工辞退审批表经用人部门、公司分管领导、人事部门、总经理按权限审批（必要时报董事长最终审定）。被辞退员工应按公司要求，在确定的最后工作日之前有步骤地完成所有离职交接，并依照本程序4.1.5办理相关离职交接手续。被辞退员工所涉及的每一项工作交接都必须有离职人、接收人、监交人同时在场并签字确认，如实记录和反映交接情况，不得故意隐瞒。被辞退员工所有离职手续办妥之后，将员工离职交接清单等交接手续交至公司人事部门存档，并由人事部门书面通知财务部门及被辞退人员结算工资等费用，涉及扣款的需在结算工资时扣除。凡被公司辞退的52、员工，未经公司总经理审核、董事长批准，任何部门不得留用。5.0其他事项5.1离职审计公司有权决定对管理岗位（如中高管人员等）、特殊岗位（如财务人员、采购人员、营销策划人员等）的离职员工进行离职审计。离职审计按公司离任审计工作制度办理。离职审计由审计监察部牵头，行政人事、财务等相关部门配合，并在完成审计后由人事部门通知辞职（退）员工办理离职手续。5.2提前离职辞职（退）员工因特殊情况需在确定的最后工作日前离职的，须向人事部门提出书面情况说明，依权限报公司领导批准之后执行。批准提前离职的员工以公司人事部门通知为准，并按员工辞职申请流程办理相应的离职手续。5.3保密因保密需要，公司有权对管理人员（如53、中高管人员等）、特殊岗位（如财务人员、采购人员、营销策划人员等）等计划离职员工进行岗位调整，并按调整后的岗位工资标准发放该员工离职交接期间的工资。离职人员有对公司尚未解密的任何资料负有保密义务，不得以任何形式向任意第三方透露；否则，公司将追究该离职人员的法律责任，给公司造成损失的，离职人员应承担全部责任并负责赔偿。5.4离职工资离职员工的工资计算截止日期为其所确定的最后工作日。对未经公司审批同意擅自提前离职的员工，公司将扣发其所有未发放工资及其他福利待遇，并保留追究其法律责任的权利。5.5离职员工在离开公司前，仍须照常工作，并按公司安排认真办理离职交接手续，不得以请长假、故意违纪、消极怠工等各54、种方式消极对待工作，敷衍离职交接事宜；否则，将给予该员工口头警告或减薪等处分。5.6 离（退）职员工系公司出资参加学习培训、获取的资质或证件，应按公司与离（退）职员工约定及公司有关规定办理。6.0附则6.1本程序由公司人事部门制定并负责解释，自2012年5月5日起试行。6.2 离职审批权限：类别核决范围权 限部门经理分管领导行政总监总经理董事长自动辞职主管及一般员工同意核实审核批准财务及特殊岗位人员同意核实审核审核批准部门负责人正职同意核实审核批准副职同意核实审核审核批准公司高管（总经理之外）核实审核批准总经理协助审核/批准公司辞退主管及一般员工拟提审核拟提/核实批准财务及特殊岗位人员拟提审核55、拟提/核实审核批准部门负责人正职拟提拟提/核实审核批准副职拟提审核拟提/核实审核批准公司高管（总经理除外）协助拟提/审核批准总经理协助拟提/批准员工奖惩办法第一章总则第一条 为了树立公司正气，倡导积极向上的敬业精神，坚持有功必奖、有错必纠、有过必罚、奖罚分明的原则，以调动员工的积极性和创造性，维护正常的工作秩序，特制定本办法。第二条 本办法以维护公司与员工的合法利益为目的，以国家相关法律为依据，结合本公司实际情况而制定，凡涉及本公司的奖惩均以本办法所规定的条款为准。第三条 本办法适用于本公司全体员工，各部门应严格遵照执行。在实施过程中所遇到的新情况和新问题，要及时报告，及时研究，及时纠正，防止56、出现偏差，以确保本办法的客观公正。第二章员工奖励第四条 奖励的种类主要分精神奖励和物质奖励两大类，精神奖励和物质奖励可分别施行，也可以同时并用。第五条 精神奖励主要方式：（一）通报表扬：在公司范围内表彰；（二）嘉奖：嘉奖3次等于记功1次；（三）记功：记功3次等于记大功1次；（四）记大功或授予模范员工荣誉称号。第六条 物质奖励主要方式：（一）现金奖励：一次性奖给一定数额的奖金；（二）实物奖励：一次性发放奖品；（三）晋级、晋职奖励：晋升工资等级（岗位补贴）或职位等。第七条 物质奖励基本标准：（一）通报表扬奖50至200元；（二）嘉奖奖200至500元；（三）记功奖500至1000元；（四）记大功奖57、1000至5000元；（五）各类先进（优秀）员工称号奖200至500元；（六）获得特别嘉奖者其奖励金额由公司管理班子商定，报总经理审核、董事长批准；（七）获得各类实物奖的奖励标准参照本条款规定执行；（八）获得奖励晋级或晋职的按工资管理办法和标准执行；（九）与公司绩效考核相关的经营性考核奖励，按考核规定办理，不受本办法约束。第八条 凡具备下列条件之一者可给予通报表扬：（一）遵章守纪、为人表率、具有先进性和典型性的；（二）工作积极主动、学习培训或业务技能竞赛等活动被评定为先进或优秀的；（三）工作表现突出、吃苦耐劳、考绩优良、被单位推荐要求表扬经审查优秀的；（四）为维护公司利益和声誉蒙受委屈或坚持正58、义突出的；（五）见义勇为、助人为乐、在公司内外有一定影响的；（六）有其它典型事迹或正义行为需要号召员工学习的；（七）工作成绩或维护公司利益的行为影响面较大的；（八）工作成绩较突出，并受到充分肯定，被推荐需要通报表扬经审查符合的。第九条 凡具备下列条件之一者可给予嘉奖：（一）检举揭发贪污、受贿或其它违纪事件经过查实，为维护公司利益和管理秩序做出成绩的；（二）维护公司财物及设备，节省开支成效显著的；（三）对改进业务工作、经营管理有重大举措，提高质量、效益或降低成本、增收节支有成效的；（四）提出合理建议并被采纳，成效显著的；（五）工作勤奋刻苦、尽心尽职、事迹突出的；（六）为维护公司的声誉和利益，成绩59、显著、影响面较大的；（七）工作表现突出、为人表率被推荐要求嘉奖经审查属实的；（八）完成工作任务出色、效果十分明显的；（九）助人为乐、见义勇为、弘扬正气事迹突出，受到公司和社会赞扬的；（十）对其它有影响的事项和有益的工作需要给予嘉奖的。第十条 凡第八条、第九条所列正确积极的事件特别突出，并为公司带来一定或特大的经济收益，在公司表率作用及社会影响特别突出的，可分别给予记功、记大功奖励。第十一条 凡具有下列情况之一者可给予晋级或晋职：（一）一年内记功两次以上的；（二）增收节支或经营效益特别显著的；（三）业务能力特别突出，品德优良，工作成绩特优的；（四）其他特殊功绩，经公司管理层通过或董事长提名者。第60、十二条 凡具备下列条件者可给荣誉称号：（一）为人楷模，综合素质评价特高的；（二）事迹突出，有典型性和宣传教育意义的，如：舍己救人等行为；第三章员工惩罚第十四条 惩罚的类别主要分经济处罚和行政处罚两大类，经济处罚和行政处罚可分别施行，也可以同时并用。第十五条 行政处罚主要有通报批评、警告、记过、记大过、降职、降级、撤职、除名、辞退或开除等处分。因违反公司制度受除名、辞退或开除处分等与公司解除劳动合同关系者，公司不给予任何形式经济补偿，并有权追究相应经济、法律责任。第十六条 经济处罚主要有处以罚款和赔偿经济损失等处分，罚款和赔偿经济损失可分别施行，也可以同时并用。第十七条 处以罚款基本标准：（一）61、一般违纪违章处罚50元以内；（二）通报批评处罚50元至200元；（三）警告处分罚200元至500元；（四）记过处分处罚500元至800元；（五）记大过处分处罚800元至2000元；（六）降职、降级、撤职可以并处罚款，处罚额度视情节轻重而定，最高限额原则上不超过2000元；（七）除名、辞退或开除罚金根据错误的性质和情节轻重确定，最高限额原则上不超过5000元。处以罚款原则上在当月工资中扣除，扣罚金额超过被罚人当月工资20%的，其超过部分累计到下月扣除，依次类推。第十八条 员工因工作失职给公司造成经济损失（被公司及时制止的参照执行），根据损失大小，按以下分段承担赔偿责任：（一）损失金额5000元，62、按60%赔偿；（二）5000元损失金额10000元，按6050%赔偿；（三）1万元损失金额5万元，按5030%赔偿；（四）5万元损失金额10万元，按3015%赔偿；（五）损失金额10万元以上，原则上按15%10%赔偿，特别重大损失由公司根据实际情况另行决定。（六）员工因渎职给公司造成经济损失全额或加倍承担经济赔偿，直至追究法律责任。第十九条 涉及两人或多人共同责任，按以下比例承担相应经济赔偿：（一）全部责任：100%； （二）主要责任：70%； （三）对等责任：50%； （四）次要责任：30%（五）领导责任：2030%第二十条 受贿及侵占公司财物的，可处以实际查处金额的5至10倍的罚款，并按本63、办法相应处分规定执行，对其中情节严重、构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。第二十一条 凡有下列行为之一者，按一般违章违纪给予处罚：（一）上班迟到、早退或不假外出办私事的；（二）不按规定要求着装或着装不整洁、仪表不振作影响整体形象的；（三）经营环境、办公场所零乱，不按要求打扫环境或办公场所清洁卫生的；（四）用水后不关水闸、下班不关空调、不关灯的； （五）上班时间做与工作无关事情或未获批准处理私人事务的；（六）上班时间行为不检（如喧哗、吵闹等）或吃零食（茶、水、吸烟区吸烟及因工作安排除外）的；（七）上班时间玩电子游戏、收听广播、观看影碟或其他娱乐活动（如下棋、打牌）的，私人聊QQ长时间影响工作正64、常开展的；（八）上班时间串岗、擅离工作岗位、偷懒睡觉或消极怠工的；（九）顶撞客人或客户影响公司声誉的；（十）怠慢上司指派工作或工作态度明显不端正的；（十一）一般违反劳动纪律规定和有关规章制度的；（十二）非工作原因喝酒上班或影响正常工作秩序的；（十三）上班时发生口角影响工作、恶语伤人侮辱同事或拨弄是非影响团结的；（十四）员工外出办事不按规定向直接上级报批或登记去向；（十五）旷工一天以内（含一天）的；（十六）乱扔废纸废物、随地吐痰或其他有违文明卫生的行为；（十七）不遵守公共秩序造成不良影响和轻微后果的；（十八）其他违反公司规章但属轻微过失者。第二十二条 凡有下列行为之一者，给予通报批评：（一）工作65、责任心不强、工作马虎有不良影响的；（二）出现的违纪违章行为影响面较宽的；（三）因管理不善以及工作失误应负领导责任或间接责任的；（四）出现有损公司形象和声誉的事项，并在一定范围内造成不良影响的；（五）由于经营管理不善出现带倾向性问题应承担主观或领导责任的；（六）执行任务不坚决或应该完成的工作任务而未达到预期效果，以及完成任务不够圆满的；（七）应该预防的事项而未预防，或发生后为及时妥善处理，使公司受到损失负有一定责任的；（八）出现带倾向性的违章、违纪事项，需告诫员工引起警觉的；（九）因故意拨弄是非影响团结、或恶语中伤侮辱同事影响不良或屡教不改的；（十）有损害公司利益的行为应该教育员工引起警觉的；（66、十一）顶撞上司或怠慢所指派工作有一定影响的；（十二）够不上警告处分事项而需要公开批评教育的。第二十三条 凡下列行为之一者，给予警告处分：（一）在公开场所或工作场所顶撞上司妨碍工作的；（二）在工作场所滋生口角吵闹影响不良的；（三）对同事有胁迫、恫吓、欺骗行为的；（四）在上班时间或在公司内酗酒滋事影响较坏的；（五）因经营管理不善、监督不力，问题突出应负直接责任的；（六）能够预见而未能预见或有明显失误并造成一定损失的；（七）因失职行为造成一定经济损失，或因工作责任心不强造成一定后果的；（八）因违章违纪经批评教育仍不改正的；（九）在工作中有弄虚作假或欺骗上司行为经查属实的；（十）因工作质量不高，报告情67、况不准确，导致上司决策出现偏差的；（十一）有偷拿公司财物或蓄意侵占和损害公司利益行为被核实，但情节较轻微的；（十二）对部属的错误或过失有意庇护，放任自流的；（十三）有意压抑或打击部属积极性、有功不报或坑害部属反映强烈的；（十四）有意拨弄是非、制造矛盾、妨碍正常工作秩序的；（十五）连续旷工超过一天、在两天以内（含两天）的；（十六）其他违反公司规章需给予警告的。第二十四条 凡下列行为之一者，给予记过处分：（一）一年内受警告处分三次以上的；（二）无正当事由、延误工作，导致公司损失较重的；（三）指挥不当或技术监督不力，致使发生重大失误，导致公司蒙受损失的；（四）上班时间或在公司内酗酒滋事，有严重后果或68、影响极坏；（五）有意向外泄露公司业务机密或有潜在经济后果的；（六）在公司内打架斗殴、谩骂同事或上司影响较坏的；（七）擅自改变上级指令或规定要求而发生失误，导致公司蒙受损失，或其他原因造成公司重大损失的；（八）因经营管理不善给公司造成重大损失，以及发生重大失误或事故应负间接责任和领导责任的；（九）利用工作或职务之便索要他人财物，或接受其他形式贿赂情节严重的；（十）以个人行为贪图乙方便宜或接受乙方宴请损害公司利益和形象影响较坏的；（十一）拨弄是非、制造谣言或损害公司声誉后果较严重的；（十二）有意损坏公司装备设施行为引起后果的；（十三）对上司有欺诈行为经查明后果严重的；（十四）玩忽职守、消极怠工发生69、严重过失的；（十五）蓄意打击报复或恶言行凶报复经防范未果的；（十六）从事与公司业务有抵触活动或对公司利益有损害的；（十七）提供虚假资料或报告，以及伪造、篡改单据、证明、文件的；（十八）对客户粗暴无礼（包括争吵、殴打或恐吓等），隐瞒或不及时处理顾客投诉的；（十九）在明令严禁烟火区域吸烟，或未经批准携带火种，以及造成火灾、火警或严重火灾隐患的；（二十）其他触犯公司规章构成记过处分行为的。第二十五条 凡第二十四条所列错误的性质或情节较重的，可分别给予记大过、降级、降职、撤职处分。第二十六条 有下列行为之一者，可给予除名、辞退或开除处分：（一）一年内记过三次以上的；（二）因故意行为导致公司蒙受严重损失70、的；（三）偷窃盗拿公司或他人财物性质严重经查明属实的；（四）故意损坏公司装备设施情节与后果严重的；（五）有意传播本公司谣言，恶意损害公司声誉，妨碍工作秩序后果严重的；（六）聚众闹事、打架斗殴或围攻上司影响较坏的；（七）打击报复影响较坏，有严重后果的；（八）利用公司名义在外招摇撞骗，为自己或他人谋取利益后果严重的；（九）从事与公司业务有竞争行为的活动并泄露公司机密造成重大经济损失的；（十）胁迫上司或蓄意违抗合理指挥以及打骂或侮辱上司情节严重的；（十一）私带凶器或其他违禁物品进入工作场所，以及触犯国家法律而受到刑事处分的；（十二）聚众赌博、走私贩私、卖淫嫖娼、传播淫秽书刊或录相带及违禁物品，被查实71、或受到刑罚或治安处罚的；（十三）参与非法罢工或停工活动的；（十四）犯有其它错误影响较坏，不能继续留用而需要除名的。第四章权限及程序第二十七条 对员工奖励的审批权限及程序：（一）通报表扬、嘉奖：部门经理提名，公司分管领导审核，总经理批准，行政管理中心备案；（二）记功、记大功：部门经理提名，公司分管领导和行政管理中心共同审核，总经理批准，行政管理中心备案，必要时报董事长核准；（三）晋级、晋职：部门经理提名，公司分管领导和行政管理中心共同审核，总经理审批，董事长批准，行政管理中心备案。第二十八条 对员工惩罚的审批权限及程序：（一）违章违纪罚款：部门经理提名，公司分管领导批准，行政管理中心开启罚款单进72、行处罚，处罚现金交由行政管理中心作为公司活动基金统一管理；（二）通报批评、警告：部门经理提名，公司分管领导审核，总经理批准，行政管理中心备案；（三）记过、记大过：部门经理提名，公司分管领导和行政管理中心共同审核，总经理批准，行政管理中心备案；（四）降职、降级、撤职：部门经理提名，公司分管领导和行政管理中心共同审核，总经理批准，行政管理中心备案，必要时报董事长核准；（五）除名、辞退或开除：部门经理提名，公司分管领导和行政管理中心共同审核，总经理审批，董事长批准，行政管理中心备案。第二十九条 涉及部门经理以上管理人员的奖惩由公司分管领导提名，总经理批准，行政管理中心备案。第三十条 涉及公司高层管理73、人员的奖惩事项由总经理办公会决定，在研究处理意见时当事人应予回避，董事长批准。第三十一条 对员工的奖励或处分，按审批权限获得批准之后，由公司行政管理中心门行文公布，并在一定范围内组织学习传达。第三十二条 对员工的各种奖励或处分，由所在部门填写审批表逐级上报，按本办法明确的权限及程序进行审批。第三十三条 凡涉及对员工的记过以上处分和对中层以上管理人员的警告以上处分，事先应对错误事实进行调查，形成书面材料，有直接或分管领导与当事人谈话并指出错误行为，转告处分意见。若遇特殊情况，可不履行本条程序。第三十四条 凡对员工所作出的处分，允许并保留当事人在处理前或处理后的申诉权，对此应审慎对待和处理当事人的74、申诉，其申诉理由充分的应予复查。经查证处理事实明显不符的，应予变更或撤销其处理决定，在公司作出新的处理决定之前原处理决定依然有效。 第五章附则第三十五条 公司行政管理中心作为办理奖惩事宜的常设机构，要做好受奖人员和受惩处人员情况的收集、资料整理及申报工作。第三十六条 本办法经公司员工通过，报总经理审核，董事长批准后生效，自公布之日起试行，解释权归公司行政管理中心，修改亦同。实习生管理暂行办法为了规范实习生录用与管理，努力实现人力资源效能最大化，为公司发展储备管理及技术人才。根据公司实际，特制定本办法。本办法适用于在公司相关岗位实习的各类人员。1. 实习生充要条件1.1 充分条件：国民教育序列全75、日制院校和综合大学，以及职业教育序列高职、中专、技校、职高毕业生或在校期间来司实习人员；1.2 必要条件：年满16周岁以上，身体健康，品行端正，学有所长，满足生产工作需要；1.3 不符合以上充要条件等特殊情况经总经理特批。2. 需求申报及审批2.1 各部门、项目部根据实际生产工作需要填写人员需求申请表；2.2 公司分管副总审核人员需求的必要性和招录条件的适合性；2.3 行政管理中心经理审核需求理由是否充分和薪酬是否合理等；2.4 公司总经理或常务副总综合审签后报董事长批准。3. 招录及入职手续办理3.1 各部门、项目部根据公司核定的实习人员编制及要求自主招录；3.2 招录人员须填写实习人员登记76、表，并经用人部门负责人或项目核心班子签字同意，交公司行政管理中心备案；3.3 不符合招录条件者须报公司总经理或常务副总审核、董事长批准；3.4 实习生招录参照公司人力资源日常管理规定员工招聘有关条款办理。4. 培训管理及考核4.1 实习生的培训管理与考核原则上以用人部门为主，公司行政管理中心协助。4.2 行政管理中心 培训考核内容：主要包括公司概况、企业文化、相关制度、职业规划及工作心态、工作技巧、商务礼仪等； 培训周期：入职一月以内（原则上集中培训）； 考核方式及结果：笔试或问答方式，并将考核结果作为实习评价的基本依据。4.3 用人部门 培训考核内容：主要包括工作态度（如工作主动积极性、是否77、服从安排、是否遵守公司规章制度等）、业务知识（如专业知识、业务流程等）以及实际操作等； 培训周期：每月一次，至实习期满为止； 考核方式及结果：主要以笔试、问答、日常工作观察、模拟演练等形式考核，培训责任人负责将考核结果填入实习人员评价表。5. 实习期结束5.1 实习生如在实习期严重违反公司规章制度，立即取消实习；5.2 实习生提前三天向公司提出书面申请并做好交接工作，可解除实习协议；5.3 对实习期满考核的处理： 考核较差或很差者（65分以下）公司提前三天书面通知并与之解除实习协议； 考核一般者（66至75分），公司给予观察或延长实习期； 考核较好或优秀者（76至100分），可根据用人部门招聘78、需求予以录用。 6. 其他相关规定6.1 实习期 毕业生：一般为36个月，延长实习期原则上不超过3个月； 在校生：原则上毕业前均为实习期，且实习期应在3个月以上；6.2 实习协议签订：对符合条件经录用的实习生，须于上岗前与公司签订实习协议，约定实习期间相关事项和双方权利义务；3、实习待遇：按照公司薪酬管理制度等有关规定给予生活补贴：岗 位标 准（元/月）适 用 范 围1-2月3-4月5-6月一级实习人员120016002000本科以上同专业应届毕业生二级实习人员80010001200大专以下同专业或本科以上非本专业应届毕业生注：实习期各阶段工资须经考核合格后提升。4、实习生在公司实习期间，须无79、条件遵守公司制度，若有违反将按公司有关规定予以处理；5、各部门、项目部未按本规定办理“先招后报”者一律无效，对此公司不支付任何费用，一切责任由当事者自行承担；6、曾在公司实习而个人擅自离司或终止实习的，以及由公司淘汰或而终止实习的，禁止再进入公司实习。本办法自二0一三年六月一日起试行，解释权归行政管理中心。月度工作计划管理制度1.0目的通过目标计划管理和过程控制，提高各部门的办事效率和工作实效，确保公司各项工作的开展及经营活动的有序实施。2.0适用范围本制度适用于XX地产各中心、职能部门。3.0管理职责3.1行政管理中心是月度工作计划的督促部门，负责各部门月度计划的协调和管理，主要任务是：1）80、组织编制、跟进和落实月度工作计划；2）督促实施、跟进各部门重点工作，反馈各项管理信息；3）对各部门计划执行情况进行总结、分析和评价；4）根据计划完成情况，提出相应的处理意见和建议。3.2其他部门职责各中心总监及部门经理是本部门月度工作计划的第一责任人，对本部门月度工作计划的编制、上报、落实、评价等负有直接责任；各部门编制本部门月度工作计划，须按时间和个人进行分解，必要时形成个人工作计划作为部门计划之附件或补充；各部门负责与公司保持月度工作计划衔接关系，并接受公司行政管理中心关于月度计划管理工作的监督和检查；各部门负责建立、维护本部门月度工作计划管理，并对本部门月度工作计划实施情况进行总结、分析81、和评价。3.3公司领导对所分管部门月度工作计划负有指导、审核、督促、检查之责，各部门月度工作落实情况与分管领导业绩直接挂钩。4.0月度工作计划的编制及要求4.1各部门月度工作计划编制依据：1）公司提出的月度重点工作指引及统一部署；2）公司召开的各种会议的决议、纪要；3）部门实际工作情况及公司领导要求等。4.2各部门月度计划制定过程及时间节点：重点工作：于每月25日前发布次月的公司重点工作指引，重点工作由公司行政管理中心编制，经过总经理审核、董事长批准后发出。计划编制：各部门须于每月28日前完成并报公司分管领导审核，计划编制人为各部门负责人；计划审核：每月最后一天前完成各部门次月计划审核，审核人82、为公司分管领导（完成审核后返回计划编制部门调整并于当日及时传公司行政管理中心）；计划汇编：行管中心于每月2日前完成各部门月度工作计划汇编；计划例会：公司于每月5日召开月度工作会（遇节假日等可提前召开，原则上不顺延），盘点各部门当月计划完成情况，并对次月工作计划进行充分讨论，提出修改意见或建议；计划修正及发出：公司行政管理中心根据月度工作会要求对各部门计划进行修正，于各月6日前（遇节假日等可提前，原则上不顺延），报总经理审核、董事长批准后发至各部门作为月度工作执行和考核依据。4.3各部门月度工作计划以本部门非日常性的重点工作为主，尽可能明确化、数量化和具体化。基本要求是：4.3.1当月工作思路及83、重点：简述当月工作的侧重点和关键事项，以及怎样组织开展相关工作等；事项、工作内容及达成目标：表述要清晰明确，具有可靠性和可操作性；权重：根据当月工作轻重分配，权重系数按100%计算和分解；责任人：即锁定承担此项工作的主要负责人，正常情况为1人而非2人或多人；主要配合部门/人及配合事项：明确完成此项工作所需要的配合部门及具体配合事项，若不需要配合则不予填写，若属于重要配合工作应写入各涉及部门的计划中；完成时间：即完成该项计划的时间节点，格式如“2012/10/10”，切忌把月计划所有完成时间写入月末最后一天，尽量避免使用“根据实际情况”之类的模糊语言；计划执行期：月度工作的执行期为每月1日至当月84、最后一天。5.0月度工作计划的控制和考核5.1各部门应严格按照工作计划的任务及要求开展工作，并将计划逐级分解到班组和个人，确保各项计划工作的落实。5.2当计划工作与实际工作发生偏差，或有应急、突发性工作任务时，各部门要提前填写月度计划调整申请表（格式附后）报分管领导批准后，交公司行政管理中心备案。5.3公司行政管理中心负责跟踪月度计划落实情况，要求各部门按周填报计划工作控制表；同时，于次月5日前（节假日提前或顺延）向公司提交各部门月度计划完成情况表，并按本制度有关规定提出考评意见和建议。5.4对月度计划按权重计算，以100分为计分标准，月度计划完成情况纳入公司月度考核办法（试行）（“新XXXX85、07号”）6.0相关规定及要求6.1月度工作计划必须结合公司要求和部门工作情况，实事求是地认真填写，做到工作计划明确具体、且有相应的措施和办法；工作汇报有根有据，真实反映实际工作情况。6.2为强调制定计划的严谨性和严肃性，凡未按本制度4.2规定及时间节点完成计划工作的，对相关责任人进行50元/次经济处罚。6.3未完成公司提出的重点工作，或在工作过程中出现重大失误和偏差，或工作汇报严重失实等，除按本制度5.4进行考核外，还可根据员工奖惩制度等有关规定另行给以批评教育、经济罚款或行政处分。6.4月度计划实施过程中，各部门须于每周末召开本部门周工作例会，并做好相应的会议记录和会议纪要，检查和落实计划86、执行情况。本制度从XX年5月起试行，解释权归集团公司行政管理中心，并由行政管理中心指导各部门计划编制及申报方法等事项。通讯费管理办法1.0目的为了加强对通讯费用的管理，控制办公费用支出，确保工作联系畅通，维护正常工作秩序，特制定本办法。2.0适用范围本办法适用XX地产各职能部门正式聘用员工，试用期员工不在此列。3.0个人移动通讯费管理3.1公司对个人移动通讯费，根据职位和工作性质之不同，实行“限额补贴，超支自理”办法。3.2凡公司员必须向公司提供便于工作联系的移动电话号码，并随时保持通讯畅通，；同时，在公司备案特殊情况下（如无电、盲区等）可联系方式。3.3特殊原因未能在即时接听工作电话的，必须87、在方便时及时回复，否则按以下方式处理：1）若一个月内三次不同时间未接听电话，扣除当月个人移动通讯费补贴；2）有意关机或有意不接听工作电话的，每次乐捐50-100元；3）因无法联系造成工作影响者另行或加重处罚。3.4每月缺勤5天以上（含5天）10天以下的扣发当月50%通讯补贴；每月缺勤10天以上（含10天）的扣发当月全部通讯补贴。3.5旷工1天的扣发当月该项补贴，旷工2天的扣发2个月该项补贴，旷工3天以上（包括3天）的取消该员工的个人移动通讯费补贴。4.0办公固定电话费用控制4.1办公固定电话实行限额使用，超支自理或由共同使用人分摊超支费用办法。4.2因工作突发事件等特殊情况造成话费超支的，以书88、面报告经公司分管领导审核、总经理和董事长批准后，可以另行在公司报销。4.3以下行为费用自理，情节严重者每次乐捐50100元：1）利用公司电话办理私人事务突出者；2）拨打娱乐或与工作无关的语音电话者；3）其他违反公司通讯管理行为者。5.0通讯费执行标准及相关规定岗 位序号适 用 范 围标准（元/月）移动补贴办公电话公司高管1总经理或明文规定享受该级别人员5002002副总/总监或明文规定享受该级别人员300150部门负责人3市场/工程/营销/材设等营运部门经理、副经理或明文规定享受该级别人员2501004行人/财务等后勤部门经理、副经理或明文规定享受该级别人员200100部门主管5市场/工程/营89、销/材设等营运部门经理、副经理或明文规定享受该级别人员150150（部门）6行人/财务等后勤部门经理、副经理或明文规定享受该级别人员100一般员工7工程/营销管理/材等专员/专职驾驶员8专员及一般员工/置业顾问505.1固定办公电话费用由行管中心按月核算，超支部分由使用人自行承担或在该员当月工资中扣除，移动通讯补贴随薪发放。5.2公司传真电话费用暂不规定限额，但须由行管中心设专人专管，使用登记，控制外用。5.3 严禁外来人员随意拨打公司电话，特殊情况须经部门经理以上人员同意，否则由该电话掌管人支付其相应费用。5.4 拨打和接听电话以不影响他人正常办公为前提，尤其在大厅接听电话不准高声喧哗，尽量90、做到长话短说。5.5 享受通讯费补贴人员随岗位变动而变动，离职人员自离职之日起不再享受相应通讯补贴。5.6公司通讯费用管理的归口部门是行政管理中心，负责公共话费交纳，并负有监督、控制及通讯器材管理等职责。本办法从XX年6月1日起试行，解释权归行政管理中心。保密工作制度1.0总则1.1公司商业秘密是公司在经营管理活动中所涉及到的生产、销售、供应、工程、技术、管理等相关纸质或电子文件、资料和信息，商业秘密关系到公司权益和切身利益，具有实用性、保密性和不为公众所知悉的基本特点。1.2为加强对公司资料、信息及各类资源的管理，特制定本制度，包括但不限于本制度范围内的公司所有情况，公司全体员工都有保守秘密91、的义务和责任。1.3公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的原则，同时对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励，反之给予惩罚。2.0保密范围和密级确定2.1公司商业秘密包括但不限于下列事项：1）公司重大决策或尚未付诸实施战略规划和经营方案、重大经济活动及招投标文件；2）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；3）公司经营情况、市场调查资料及客户档案等相关资料；4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、年度工作计划和工作总结；5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6）员工人事档案，工资性和劳务性收入，商务活动及经济交往资料；92、7）公司内部管理制度、程序、流程及相关表册；8）其他经公司确定应当保密的事项等。2.2一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件，经公司行政管理中心鉴定后可不纳入保密范围。2.3公司对密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是极其重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受一定程度的损害。2.4 秘级的确定：公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、或经公司主要领导特批的其他资料为绝密级；公司的发展规划、财务报表、统计资料93、招投标文件及程序、年度计划和总结、重大经济合同、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级；公司人事档案、职员工资性收入、一般性经济合同、协议、商务交往及经济活动、现金存取和尚未进入市场或尚未公开的各类信息资料为秘密级。2.5公司员工如有涉及本制度规定的文件或资料，应主动向公司行政管理中心或相应的职能部门上报，由行政管理中心或业务主管部门确定文档密级。2.6属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度2.3和2.4之规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满报公司董事长确定处置办法或按程序进行销毁。3.0保密措施3.1属于公司秘密的文件、资料（含电子文本）和其它物品的制作、收发、传递、94、使用、复制、摘抄、保存和销毁过程，实行专人分级管理制：1）“绝密”文件和资料由公司董事长直接管理或指定人员代管，没有董事长指令任何人不得涉及；2）“机密”文件和资料由公司总经理和分管领导管理，行政管理中心具体办理并设专人专柜保存，没有总经理或分管领导指令任何人不得涉及；3）“秘密”文件和资料由各职能部门设专人专柜保存和管理，公司行政管理中心协管或对相应的文件和资料进行备份。3.2对于密级文件、资料和其他物品的使用、复制、摘录，必须依照3.1分级管理规定采取必要的保密措施：复制和摘抄：1）“绝密”由公司总经理审核、董事长批准；2）“机密”由公司分管领导审核、总经理批准；3）“秘密”由职能部门经理95、审核、公司分管领导批准收发、传递和外出携带：按照密级审批权限指定专人负责，并采取必要的安全保卫保密措施；在设备完善的保险装置中保存，部门或个人保存的文件要加锁或加密，公司及文件必要时采取更为严密的保存措施。3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。3.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，按本制度密级分级管理规定事先经相应领导审核和批准。3.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1）选择具备保密条件的会议场所，对参会人员提出明确要求；2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围96、，对参加涉及密级事项会议及阅文的人员予以指定；3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；4）确定会议内容是否记录传达及传达范围等。3.6在开展业务过程中形成的会计资料及信息，如凭证、帐簿、报表等的保密工作，由公司财务部及相应的职能人员专门负责。3.7在计算机上管理的各类文件、资料，若须保密，应采取加密措施，此项工作由计算机使用者自行负责，公司计算机管理人员配合进行计算机及网络安全设置。3.8对于公司机密全体员工须做到以下事项：1）不该说的，绝对不说；2）不该问的，绝对不问；3）不该看的，绝对不看；4）不该记录的，绝对不记录；5）不在私人通信、公共场所或家庭、子女、亲友面前谈论机密；6）不在不97、利于保密的地方存放机密文件、资料；7）不在普通电话、普通邮局传达机密事项；8）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所；9）不私自下载、复制公司机密文件、资料；10）不向外传播和提供机密文件、资料。3.9公司行政管理中心牵头、各部门配合，每半年定期对密级文件进行一次清理，并按本制度及文件管理有关规定对其进行移交或立卷、归档；无须立卷、归档的由行政部监督销毁。4.0责任与处罚4.1出现下列情况之一者，给予行政警告或通报处分，同时可根据情节轻重实施经济处罚：1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2）已泄露公司秘密但采取有效补救措施，后果轻微的；3）违反本制度3.2、3.3、3.98、4、3.5、3.6、3.7规定内容的。6.2出现下列情况之一，可给予解除劳动合同或辞退处理，并酌情赔偿经济损失，直至追究法律责任：1）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司秘密的；2）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取公司秘密的；3）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的；4）违反本制度有关规定造成一定后果或经济损失的；5）其它严重违反公司保密义务的行为。5.0附则5.1本制度规定的泄密是指下列行为之一：1）使公司秘密被不应知悉者知悉的；2）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。5.2公司根据工作需要与相关人员签订保密协议，并以本制度99、作为基本约束要件。5.3本制度从XX年6月1日起试行，解释权公司归公司行政管理中心。员工保密守则（一）不该说的秘密不说；（二）不该问的秘密不问；（三）不该看的秘密不看；（四）不该带走的秘密不带；（五）不在私人书信中涉及秘密；（六）不在非保密本上记录秘密；（七）不用普通邮电传递秘密；（八）不在非保密场所阅办、谈论秘密；（九）不私自复制、保存和销毁秘密；（十）不带秘密载体游览或者探亲访友。会议管理制度1.0目的加强会议管理，规范会议秩序，提高会议效率，体现会议效果，通过会议协调、解决、落实各项目标和工作任务。2.0适用范围本制度适用于本公司管辖权限范围内召开的相关会议。3.0会议管理3.1公司行政100、管理中心是各种会议的归口管理部门，除了特殊情况以外，以公司名义召开的会议原则上须在行管中心登记备案，并根据会议要求由行政管理中心负责会议记录、编写会议纪要或会议总结，以及会议资料的整理、立卷、存档等会务善后工作。其中：行政办公及综合性会议，原则上由行政管理中心根据工作需要或公司领导要求提出会议议程，负责会务安排及各项准备工作；各类专业性及业务工作会议，原则上由相应业务部门牵头，行政管理中心协助，共同做好会务安排及会议各项准备工作。3.2各部门因工作需要提出召开的公司级以上会议，需提前就会议具体事项报公司分管领导审核、总经理批准，并力求会议精简，注重实际效果。3.3公司各种会议若涉及经费开支，原101、则上由会议的组织部门负责会务预算，并于会前经公司分管领导同意后，报总经理审核，董事长批准，会后按公司财务规定及时报销会务开支的各项费用。3.4除规定例会外，可针对不同类型的会议拟定与之相适应的会议形式、内容及相应的会议要求；对年度总结、商务洽谈等重要会议，必须事前做好会务、接待及各项资料等准备工作，力求组织完备，考虑周全，万无一失。4.0会议程序4.1会前准备对工作例会及定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议主题、议程和临时出席或列席人员；对不定期的重要会议，承办部门或承办人应提出会议执行方案，经公司分管领导同意、报总经理审核，董事长批准。会议执行方案包括但不限于以下事项：1）会议名称；2）102、会议主旨和目标；3）会议时间和地点；4）出席人员（名单）；5）主要事项及会议议程；6）会议安排及日程表7）会议财务及收支情况预算（表格）；8）会议准备及筹备现状；9）工作人员分工及接待工作说明；10）（可能）存在的问题、解决方案及要求等。4.2 会议通知根据会议要项拟定会议通知，原则上以书面通知为准，并提前张贴或发送；但工作例会或一般性会议也可采取口头或电话通知。出席会议的主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，对重点发言对象须确保其发言。4.3会议准备会议承办部门或承办人提前准备会议场所、会议文件或资料，并根据需要及时进行会场布置、以及投影、音响等设备调试；若会议涉及交通、食宿、物资等103、后勤工作，须提前作好相应安排，以及其他与会相关事项的准备。4.4会议记录记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，会议承办部门或承办人要妥善保存记录材料；重要会议需与会者在会议记录上签名，确认担负相应责任。4.5 会议结束后，根据会议要求整理出会议纪要或报告（由公司领导或会议主持人确定发文范围），或按会议精神下达文件。5.0会风管理5.1正常情况会议必须按规定地点和议程准时召开，特殊情况需延期或调整会议内容等，须报经公司主管领导批准，并将会议调整情况及时通知与会人员。5.2参加会议人员不得无故缺席、迟到或早退，特殊情况必须向会议主持人请假获准，否则参照公司考勤管理制度进行处理，其考勤管理制度104、的处理与本会风管理的处理不相抵触。5.3会议应集中于规定议题，开会期间未按会议议程或未经会议主持人同意，不得随意发言、私下说话和议论。5.4维护正常的会议秩序，在会议上不得争论不休、吵闹，除特殊规定外不许吸烟或做与会无关的任何事情。5.5会议期间应将手机等响闹装置关闭或调整到振动状态，一般情况不允许接打电话，特殊情况须征得会议主持人同意后到场外联络。5.6与会者须按要求保守会议秘密，传达贯彻会议精神。5.7 对违反会风管理者的处理： 无故缺席者视为旷工处理；会场设迟到席，凡迟到者在迟到席入座，并由主持人视具体情况决定给予批评教育、乐捐50100元/人.次； 早退者通报批评并乐捐200元/人.次105、，性质严重者加重处理。未遵守会议纪律即会风管理者，会议主持人有权及时制止，并视其情节提出批评、警告、罚款，直至勒令其离开会场；被勒令离开会场者按旷工处理，情节严重者加重处罚。 6 本制度从XX年6月1日起试行，解释权公司行政管理中心，修改时亦同。车辆管理制度1.0目的为加强对公司机动车辆的统筹管理，确保车辆及行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本车辆管理制度。2.0适用范围本办法适用于本公司共用车辆的管理，因工作需要公司配备给个人的自驾车、以及另有规定车辆不在本办法管理之列。3.0车辆使用3.1除公司有明确规定或特殊用途的车辆外，公司共用车辆的使用均实行“派车申请”制度。即出车前用车人106、须提前向公司管车人员提出用车申请，由公司统一安排和调度车辆，并做好用车登记。3.2在车辆派用上须综合考虑公司车辆资源及用车情况，坚持“领导优先、急事优先、要事优先”的原则，做到分清急缓，统筹兼顾。如遇急事用车，用车人可电话告知行政管理中心负责人确认后用车，手续后补。3.3公司办理日常性业务用车：办事地点距离公司办公地点2公里以内的原则上不予派车（财务取款、紧急事情等特殊情况除外）。办事地点距离公司办公地点2公里以上且在XX市区及大召营范围内的，用车人须事先告知行政管理中心负责人并说明情况，同意后由公司管车人员统一派车。办事地点超出XX市区及大召营范围内的，必须事前填写派车单，经部门经理审核、行107、政管理中心负责人批准、公司管车人员统一派车，特殊情况经总经理或董事长批准。3.4公司车辆因业务关系外借或员工应急事务用车：由对口借出部门或借车员工事先填写外借车辆审批表，经行政管理中心负责人审核、总经理或董事长批准后方可安排指定车辆。借出前，公司管车人员或驾驶员须检查车况及制动是否良好，登记借出时里程表、油表计数，清点行车证、钥匙等相关事项是否完备。借车期间所发生的违章、交通安全事故、车辆故障等一切经济、法律责任，以及油费、路桥费、停车费等均由借车单位或个人自行承担，特殊情况涉及费用等由公司总经理审核、报董事长批准决定。未经批准严禁公车私用，否则对提供车辆人员或该车驾驶员罚款500元/次，出车108、涉及费用等一切责任由用车人自行承担。4.0车辆管理4.1行政管理中心是公司车辆的归口管理部门，行使车辆维护、年审、交费、行车安排、证照保管等管理职能，并确定专人进行车辆管理。4.2驾驶员在每天出车前必须检查车况，用车之后必须作好行车记录登记，包括行车路线、出车原因，使用人员（部门）等相关事项，并妥善保管，每月末交公司管车人员核对汇总。4.3公司车辆实行单车核算，并由公司管车人员作好行车里程、油耗数量、车辆维修、保养等方面的登记，每月根据其原始数据，对每台车辆作综合分析比较，发现问题及时解决。4.4若发生交通事故，驾驶员和乘车人员须保护事故现场，及时向交警和行政管理中心报告，做好善后工作，同时向109、车辆保险单位进行申报。4.5交通事故的分段赔偿和处罚（除保险公司赔偿之外）：由己方负全责的：1）1000元以内（含1000元）全部由驾驶员承担；2）10015000元（含5000元）驾驶员承担50%；3）5001元以上驾驶员承担0%。属双方责任的，按责任分摊后，参照本制度4.5.1办理。由对方负全责的，驾驶员除配合事故处理外，可视情节轻重承担100元以上的经济处罚。4.6无论何种原因引起车辆任何部位损坏、车辆正常行驶下的维护保养、车辆大修或购置设备、配件等，驾驶员必须事前填写报修单，列出维修项目及预计费用等，经公司行政管理中心负责人审核、总经理或董事长批准后执行（特殊情况除外）。严禁维修费用虚110、报、多报等现象发生，一经发现对当事人罚款1000元/次，情节严重者加重处理。4.7车辆加油由公司管车人员统一管理，对此须审核每次加油数量及经办人手续是否齐全，根据出车记录审核加油次数是否相符等。4.8公司车辆所发生的各项费用，须首先经过公司管车人员核实登记、行政管理中心负责人审核，然后按公司规定的审批程序办理费用报销等相关事项。5.0驾驶员管理5.1驾驶员必须加强自我约束和自我管理，无出车任务时，必须将车辆停放在公司指定的地点，在规定地点待命或进行车辆维护，以保证车况正常和车辆调度随叫随到。5.2严禁将公司车辆乱停乱放或私自出车，对私自出车者罚款500元/次；对因车辆乱停乱放或私自出车所发生的111、一切经济损失，均由驾驶员本人全额赔偿。5.3公司驾驶员的手机须全天24小时开机，不得擅自关机、不接听公司电话。在下班时间公司因公事办理，驾驶员在接到行人部的出车通知后应无条件出车，不得无故推诿或拒绝，否则处以100元/次罚款。 5.4驾驶员应每天对车辆进行清洁，不准在车上吸烟和吃东西，车内应保持干净、整齐、无异味；对此，公司管车人员须定期或不定期地对车辆清洁卫生情况进行检查，若有人举报经查实或检查发现清洁卫生差的车辆，对直接责任人罚款100元/次。5.5驾驶员行车外出时不得人车分离，若因特殊情况要离车办事，应将车辆停靠在具有安全保障区域；否则，对造成的车辆损失由驾驶员负全部赔偿责任，若造成车辆112、被盗驾驶员赔偿被盗车新车价款总额的8%。5.6车辆驾驶过程中要遵守交通规则，若造成交通违规事件，当值驾驶员要承担相应经济、法律责任；对此，公司管车人员要经常查询车辆违章记录，经核实的车辆违章，由驾驶员自行在15天内处理，公司不承担任何费用。5.7驾驶员要遵守职业操守，在执行接待任务中除乘车人员主动过问须正面回答外，一律不准参与乘车人员所讨论的工作话题；同时，要保守秘密，不准传播在车上听到的机密及敏感性话题。5.8未经公司行政管理中心负责人、总经理或董事长同意，不准擅自将本公司车辆交给其他人员驾驶，尤其严禁无驾照人员驾驶本公司车辆；否则对直接责任人处以10002000元/次罚款，并根据情节轻重给113、予行政处分、直至辞退，因此造成的交通事故和违章行为由肇事者自行承担一切经济、法律责任。 5.9爱护公司车辆及车内设施，对使用车辆要按时保养、按时检修和维护，驾驶员发现车辆故障要及时报告并按公司规定报修，不准开事故车和带病车，否则因此造成的后果由驾驶员自行承担。5.10公司驾驶员出车时严禁喝酒，凡发现喝酒的罚款1000元/次，并由肇事司机自行承担相应的经济、法律责任。5.11实行专职驾驶员安全奖惩制度，年度内如发生重大安全事故，属己方责任的，从发生事故当月起对责任人工资下浮5-20%；若全年无己方责任交通安全事故发生，则由公司在年终时给予专职驾驶员50元/月奖励，若当月出现己方责任性安全事故则取114、消当月安全奖。本制度从即日起试行，解释权归公司行政管理中心。计算机及网络管理办法1.0总 则1.1为加强对公司计算机及网络系统的有效管理，维护正常的工作秩序，提高工作质量和工作效率，特制定本办法。1.2本办法涉及的计算机管理，包括公司计算机及网络管理系统的所有设备，以及由公司网络管理人员安装在计算机上的各种软件和配置。1.3本办法适用于公司各职能部门、项目部及其他隶属公司管辖机构。2.0管理和使用2.1本公司计算机及网络系统由行政管理中心归口管理，并由公司计算机管理员（以下简称“网管”）行使管理。2.2公司网管主要职责：负责计算机的日常维护和保养，对分散使用的计算机进行不定期的运行状况及病毒感115、染等方面检查，及时排除计算机运行中的各种故障，确保各计算机及计算机系统和网络的正常运行。根据计算机运行和实际需要，编制各部门及岗位计算机配置标准，提出机器设备及外设、备件的需求计划，报公司行政管理中心，经总经理或董事长批准后实施采购。执行公司计算机管理等方面的规章制度，对违反有关制度的人和事要及时纠正并提出相应处理意见和建议。根据公司计算机管理规定，负责公司的网站建设和后台管理。2.3各部门或岗位因工作需要配置计算机及相关设备和软件，须提出书面申请，经公司分管领导审核、总经理和董事长批准后，交行政管理中心实施采购和安装。2.4各部门及岗位使用的计算机，内存及功能根据实际需要进行配置，未经公司行116、政管理中心或公司领导批准，不得在所使用的计算机上面安装或拆卸任何设备。2.5计算机使用人对所使用的计算机及配套设备，要随时进行维护和保养，确保计算机及外设始终处于整洁和良好状态；对于关键的计算机设备，由公司行政管理中心配备必要的断电继电保护电源。2.6计算机使用人对内存资料负有保管和保密责任，对此须对所使用的计算机设置开机密码，当计算机管理部门负责人和公司网管需要查阅其资料时须无条件告知，并接受其检查和监督。3.0病毒防护3.1公司所有计算机必须安装杀毒软件和防火墙，发现病毒计算机使用者须随时查杀；若无法清除或计算机及网络不能正常运行，须及时报告公司网管进行处理。3.2移动磁盘等外挂设备在使用117、前，必须确保无病毒，若发现病毒应及时查杀或通知公司网管进行处理。3.3公司网管编制防病毒作业计划，包括检测周期、时间、方式、工具及责任人等，由公司行政管理中心监督实施。4.0网站管理4.1公司网站原则上每年进行一次页面设计和调整，每月进行一次资料更新和页面清理；同时，若发现网站及网络上有损公司形象和利益的报道，须及时予以清除，重大问题向公司行政管理中心或公司领导报告。4.2各部门原则上每月需提供12篇反映工作情况及员工动态的图文资料等，体裁不限，以电子版形式交公司网管，经整理交公司行政管理中心按程序审核后上传到公司网站相应栏目。4.3禁止任何人利用公司计算机和网络进行以下操作：浏览黄色网站、非118、法网站及国家明令禁止的网页；下载游戏软件等与工作无关的其他资料；进行网络游戏等与工作无关的任何事情；谈论涉及政治性敏感言论、传播低俗话题或图片；诋毁公司或谩骂他人等不雅行为。5.0附则5.1公司网管等相关人员须随时对公司计算机及网络使用情况进行检查，发现以下情形将追究当事人责任，给以行政或经济处罚（原则上50元/次.人,情节严重者可加重处罚）：计算机感染病毒不及时报告和处理者；因私自安装和使用软件给公司造成各种损失者；长时间离开计算机却未退出系统或关机者；擅自使用他人计算机或外设造成不良影响和后果者；违反本办法4.3或其他危害计算机及网络系统事件。5.2本办法自XX年6月1日起试行，解释权归公119、司行政管理中心。办公物资管理制度1.0目的加强和规范办公物资管理，做到管理有序，责任明确，勤俭节约，满足生产和工作需要，维护正常的工作秩序。2.0适用范围本制度适用于公司各部门及员工（含正式员工和试用期员工）。3.0管辖权限3.1公司行政管理中心是办公物资的归口管理部门，对办公物资的采购、保管、领用、报废、交接、盘点等各个环节实施有效管控。3.2公司财务部门对办公物资费用实施有效监控，对固定资产类办公物资建立相应台帐，参与盘点等物资管理工作。3.3公司各使用部门、单位本着“节约开支，有效利用”的原则，确保各类办公物资的正确使用，保证非一次性使用办公物资的完好性和安全性。4.0办公物资分类4.1120、固定资产类：单位价值在2000元RMB以上的办公物资。主要包括但不限于电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、扫描仪、录音笔、饮水机、传真机、以及办公桌椅、文件柜等。4.2低值易耗类：单位价值在2000元（含2000元）RMB以下的办公物资。4.2.1一次性使用的办公物资，主要包括但不限于以下物品：1）常用办公物资：即满足日常办公所需的各类用品，包括纸质笔记本、签字笔（芯）、铅笔、圆珠笔、白板笔、荧光笔、刀片、夹子、橡皮擦、档案盒、档案袋、胶水、胶带、双面胶、修正液、大头针、别针、信纸、信封等；2）办公耗材：即打印机、复印机、传真机等办公设备所使用的各种材料和消耗，包括打印纸、传真纸、炭粉、121、喷墨等。4.2.2 非一次性使用办公物资，主要包括但不限于以下物品：1）低价值办公物资：直尺、圆规、文件夹、订书机、计算器、U盘、移动硬盘、印台等；2）价值较高但未纳入本制度4.1固定资产类的办公物资，包括但不限于饮水机、传真机、电脑及配件、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、扫描仪、录音笔、以及办公桌椅、文件柜等。5 办公物资申购5.1 日常办公物资： 额定标准：各岗位月平均自用日常办公物资记入所在部门、单位费用，每月领用不超过以下限额：岗 位序号标 准（元/月）适 用 范 围公司高管150总经理或明文规定享受该级别人员230副总/总监或明文规定享受该级别人员部门负责人320部门/项目经理或122、明文规定享受该级别人员410部门/项目副经理或明文规定享受该级别人员主管以下55部门/项目主管以下或明文规定享受该级别人员1）各岗位每月额定办公用品费用仅为限制额度，请领时按规定审批，如有超支部分自行承担；2）公司重要会议、活动、招投标等专项工作不在此列。公司各职能部门：1）各部门根据“额定标准”，按月提出日常办公物资月度需求计划，经部门经理审核、分管副总批准后，于每月末与月度工作计划一并交公司行政管理中心汇总并统一采购；2）应急或专用办公物资使用部门须事前填写办公物料请购单，按公司“资金费用审批权限”报批后，可由行管中心责成使用部门自行采购。5.2 办公耗材：公司各职能部门使用的办公耗材，根123、据实际采购成本据实分摊，分别记入各部门办公费用，管理办法如下：1）由使用部门及时告知行政管理中心，行政管理中心经核实后发放或通知供货，并由使用部门和行政管理中心负责人分别在办公耗材登记表相应位置签字确认；2）属于稀缺、贵重物品要提前预约，并填写办公物料请购单，按公司“资金费用审批权限”报批后，由材料设备部门负责采购或责成使用部门自行采购；3）使用公共复印（打印、传真）机由部门负责人签字确认，所用耗材按实际用量进行分摊。5.2.2公司行政管理中心每月将各部门/项目办公耗材使用情况进行统计汇总，并交公司财务管理中心列入使用部门办公费用。5.3本制度所列4.1固定资产类及价值较高办公物资，由公司各部124、门根据实际需要提交书面报告并填写办公物料请购单，部门经理审核、公司有关领导及董事长批准后，由行管中心统一采购，并记入使用部门费用。6.0办公物资保管6.1行政管理中心根据公司日常办公需要提出储备计划，经公司有关领导审核、董事长批准后批量采购，在办公室保持一定库存，以保证及时满足正常办公需要。6.2备用的办公物资由行政管理中心统一保管，归类存放，建立台帐，每月协同财务部门进行一次存货盘点。6.3 各部门人员应对所使用的公司办公物资正确使用，妥善保管，若有人为遗失和损坏公司有权追溯相应责任。7.0办公物资发放7.1各部门申请的办公物资符合审批要求的要及时发放，同时行政管理中心要做好相应的领用记录，125、明确领用部门、领用人、领用日期等。7.2本制度5.3所列办公物资由公司行政管理中心牵头，财务部门协助，使用部门配合，按其属性进行归类和统一编号，同时张贴“物资标笺”明确使用部门和责任人。8.0办公物资报废：公司对高值办公物资的报废实行审批管理，各部门对损坏和残值的高值办公物资应当按以下程序进行处理：8.1对简单问题的可以自行维修处理，但在保修期内的物品不得擅自自行处理，须通知相应厂家或供货商解决。8.2可维修品出现问题的应当提交办公物资维修申请表至行政管理中心统一进行处理。8.3对报废的固定资产或价值较高的办公物资，由使用部门提出申请、行政管理中心填写办公物资报废申请单，提交财务部门核实、公司126、有关领导审核、董事长批准后进行处置。8.4对完成折旧的高值办公物资残值的处理办法：8.4.1继续使用：通过专业人士或权威部门鉴定可以继续使用且无安全隐患的，若涉及租赁费等费用的可根据估价酌情征收；报废：按本制度8.3办理。9.0相关说明事项9.1加强对办公物资的计划性管理，公司各职能部门在当月28日前提出次月的日常办公物资月度需求计划，各项目部须根据本制度有关规定和实际工作需要有效控制办公物资使用。9.2办公物资及耗材的采购在进行充分的比价、议价及综合评估后，须选定2以上家做为供货协作商家，尽可能采用月结的方式进行结算，减少现金采购的频次及公司物资库存积压。9.3物资请购需有预见性，并考虑到物127、资采购周期的限制，尽量避免零星采购及突发性采购；非重要活动和特定（不可预见、不可抗力）情形，原则上不进行急件采购，并对急件采购实行问责制。10.4建立每月物资（办公耗材）领用统计制度，行政管理中心于次月5日前统计上月各职能部门、项目部物资使用情况，报公司领导并抄送各领用部门。9.5庆典、重复性使用物资、季节性设施的借用完成后，由使用人或责任部门负责妥善保存，有损坏的要修复，被污染的要处理，能折叠的要折叠，以便存放和再次使用。9.6离职人员在办理离职手续时须清退非一次性使用的办公物资，造成损坏或遗失的要作价赔偿。10.0处罚10.1由于物资申购（采购）失误，导致物资超期、数量过多、使用不当所造成128、的报废，由责任部门负责人、直接责任人共同承担报废损失的50%，在工资中扣除。10.2对于由于请购部门的失误，频繁的零星采购或急件，相关责任人要承担一定的所发生的人工、运输等采购费用。本制度从XX年6月1日起试行，解释权归行政管理中心。印章管理制度1.0总则1.1目的：为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。1.2公司印章的定义：本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.0公司印章的种类2.1公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安129、部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。2.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事印章、合同专用章、财务专用章、项目印章等。2.3法人代表章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2.4总经理章：刻有公司总经理名字印章。2.6职能部门章：刻有公司各职能部门名称的印章，一般在公司内部使用。2.7其它专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的印章，根据实际工作需要按印章管理规定制发和使用。2.8戳记：带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急件”、“受控”、“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。3.0公司印章的申请与刻制、废止3.1申请：必要的130、业务用章如支付合同、供销合同、财务、人事用章可以书面形式向行政管理中心提交“刻制印章申请表”。申请表必须由部门主要负责人签字确认、公司分管领导审核、董事长批准，严格控制印章申请。3.2刻制：公司印章的刻制由行政管理中心统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3散失、损毁、被盗：公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，相关印章管理者应迅速向公司行政管理中心口头报告，并及时递交说明原因的书面报告。行政管理中心根据情况依本制度办理改制。3.4废止：由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政管理中心处理。除特别需要，由行政管理中心将废止印章保存三年，然后在征得公司总经理和董事长的意131、见后再行处理。4.0新制印章的登记印鉴档案：申请刻制好的印章应在行政管理中心进行登记。行政管理中心应将每个印章登入“印章登记卡”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。5.0印章管理5.1公司印章由指定人员进行管理。其主要职责包括：1）根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；2）组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；3）管理公司印鉴档案；4）管理公司公章、负责公司公章用印；5）监督、检查印章管理制度的执行情况等。5.2公司有关职能部门对所分工管理的印章负有妥善管理和正确使用的责任，承担用印的后果。根据公司实际情况，各类印章按以下规定并指定专人掌管： 公司印章和法人代表章：由公司指定人132、员掌管，主要用于公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招标书和投标书、以及以公司名义对外发出的各种文件和资料等。 职能部门章和业务专用章：根据部门职能和业务属性，责成相应对口部门掌管，主要用于以部门名义发出的各种资料及专项业务需要，其中：1）人事章：由行政管理中心主管人力资源负责人掌管；2）财务专用章：由财务管理中心主要负责人掌管；3）合同专用章：由行政管理中心主管行政负责人掌管。5.3职能部门章原则上只能对内使用，不具备对外效力。其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记的使用范围执行并负直接责任。6.0用印要求6.1公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填133、写“用印审批表”或“用印登记表”。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果，按以下权限经过盖章审批：公司内部发行文件资料、工程及劳动等格式合同、部门经理以下人事任免等文书，以及与外单位往来的一般信函用印，由职能部门负责人签字确认，公司分管领导审核、总经理或董事长批准；工程招投标及其相关文件资料，原则上由市场拓展部经理签字确认、公司分管领导审核、董事长或其授权人批准；涉及公司重大决策及上行文、销售及财务资料、各类经济合同、以及部门经理（含部门副经理）以上人事任免等文书用印，由职能部门负责人确认、公司分管领导审核、总经理或董事长批准；应急文件、凭证文书等资料如事先向公司总经理或董事长请示并134、征得同意，经印章管理人核实可先盖章，事后按规定完善用印手续。超出以上范围的用印，除了按照本规定条款办理外，必须经公司总经理审核、董事长批准。6.2凡未按本规定及授权办理用印手续的，公司有关部门及印章管理人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。6.3需要使用公司印章的劳动合同、销售合同、工程招投标资料等专业性较强的业务方面的用印，相关职能部门须加强管理，对所选印种及用印的正确性负责，管章部门及管章人有权对用印情况提出质询。6.4公司“用印登记表”必须由用印申请部门经办人依照表格提示认真、清楚、详细的填写，公司印章的保管人施印时必须认真核对“用印审批表”、“用印登记表”与施印资料的内容是否一135、致，对用印过程严格把关。6.5公司各类印章指定专人保管，原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝，否则将承担因此造成的相应后果。6.6公司印章原则上在公司办公区内使用，印章在公司以外使用规定：由印章使用人填报“用印申请”，包括印章名称、用章事由、申报日期以及申报者姓名等，经部门负责人签字同意、公司分管副总审核、总经理及董事长批准。印章在公司以外的使用，印章使用人应进行详细记录，并于归还印章时将使用情况以书面形式交公司指定的印章管理人员备案。6.136、7公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经使用部门负责人确认、公司分管领导审核、总经理和董事长批准，并由印章管理人员做好特别登记和追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。7.0用印要领7.1 公司、部门印章分别在以各自名义行文时使用。7.2 用印方法公司印章应盖在文件、凭证文书等资料上面，盖印文件必要时应盖骑缝印，公司印章的盖章处除有另行规定外或文件形式无固定要求的之外，一般参照以下规定进行：公司名称章：公司名章一般盖于公司、部门名称的右侧，但公司名章与职务名章并用时应盖于名称中间或竖写名称137、的下方； 职务名章：盖于职务名称的右下，如竖式书写则盖于下方； 盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。8.0其他8.1公司行政管理中心在印章发放时，应书面确认该印章的使用范围，建立公司“分类印章使用范围表”。8.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。8.3本制度自发布之日起施行，由公司行政管理中心解释并修改。合同管理制度（试行）第一章 总 则第一条 为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据中华人民共和国合同法及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条 本制度所称138、的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。第三条 本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。第四条 本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。第二章 合同管理机构和职责第五条 公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政管理中心是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管，未经公司董事139、长同意不得擅自借出；（二）公司成本控制部门根据本公司招投标情况，负责所有工程项目合同的报批、传递、签订、归档、保管及管理等；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政管理中心存档。第六条 合同管理职责(一) 职能部门职责：1、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；2、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；3、负责管辖范围内合同履行，并对履行情况进行控制和指导；4、指定专人（合同管理人）保存本部门所涉及的合同。（二）合同管理人职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登140、记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。第七条 合同谈判必须有公司领导（或授权）、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与，个人不得直接与对方谈判合同。第三章 合同签订与审核第八条 合同正式签订前，必须依据合同审批表（附后）由公司领导、法律顾问及相关职能部门负责人等，依其工作职责对合同文本进行评审，共同做好合同管理工作。第九条 合同采用书面形式。根据种类和内容尽量选用工商管理部门规定的示范、推荐文本；如不适用可自行拟定合同，拟定合同一般应具备当事人的名称或者姓名和住址、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他约定事141、项。 第十条 除合同履行处在我方所在地外，签约时应将协议、合同写入由我方所在地人民法院管辖。第十一条 合同的签订必须审查对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力，法定代表人身份证明书、授权委托书、营业执照等有关文件，对方资信不明的，应要求对方提供相应的担保，否则不能与之签订合同。第十二条 合同必须由公司法定代表人或者授权的委托代理人签订，其他人员无权办理：（一）委托代理人签订合同的,原则上须由法定代表人签发授权委托书,加盖公司公章。（一）委托代理人代表公司签订合同,必须在授权范围及期限内行使代理权,禁止越权代理，否则所签订的合同无效。（三）委托代理人履行如下职责:1、在授权范围内负责谈判和签订142、合同;2、对签订的合同的可行性、真实性、有利性负责;3、对须报请上级审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责; 4、对签订的合同的全面履行具体负责;履行中发现问题应及时上报,并负责妥善处理合同纠纷或协助有关部门处理; 5、保管本人签订和负责履行的合同的一切资料，合同履行后应及时将资料送交行政管理中心归档保管。（四）授权委托书只限本人在签订合同时使用, 不得涂改、转借和代作他用。（五）委托代理人因工作调动或退休的,法定代表人应责成行政管理中心及时收回授权委托书。（六）委托代理人实施损害本单位合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的,法定代表人有权随时终止委托代理关系。第四章 合同的143、履行、变更、解除和纠纷的处理第十三条 合同生效后应当全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续等为准。第十四条 合同管理部门要适时了解合同履行情况。如合同不能履行，应依法及时采取措施，避免或减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并妥善保存有关资料和证据。第十五条 发现对方不履行或不完全履行合同时，合同管理和执行部门除书面催促对方继续履行外，应当立即将对方情况及时报告公司分管领导和董事长，以便采取相应措施。第十六条 有确切证据证明对方有下列情况之一的，须及时向公司144、领导及董事长报告或提出中止合同履行：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金以避免债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况；（五）其他严重违约导致合同无法正常履行等。对中止履行合同的，应当及时通知对方。中止履行后对方在合同期限内未恢复履行能力的，可以依法解除合同。第十七条 当事人可以依法变更合同：（一）当我方需要变更合同时，应书面通知对方，说明理由并取得对方同意，签订变更协议。（二）对方要求变更合同时，如果同意变更亦应签订变更协议；如果不同意变更，应立即书面通知对方。因变更合同造成我方损失的，应当向对方提出索赔。第十八条 当事人可以依法解除合同。（一）当145、需要解除合同时，应书面通知对方并说明理由。（二）当接到对方要求解除合同的通知时，应立即回复对方，表明我方意见。因解除合同造成我方损失的，应向对方提出索赔。第十九条 发生合同纠份的，应按我国合同法等有关法律法规和本制度规定妥善处理。第五章 合同档案管理第二十条 合同档案的范围包括合同文本、与合同有关的资信状况调查、谈判纪要、意向书、公证书、担保书、授权委托书、往来文书、信函、电报、传真、电话记录、视听资料、图形、照片以及其它各种相关凭证等。第二十一条 归档的书面合同及附件，由公司行政管理中心和财务部保存原件；其他部门若有需要一般提供复印件，特殊情况需要原件的须于合同签订前告知合同签订部门。第二十146、二条 合同订立后，须于10日内完成对合同文本和有关材料的整理和立卷工作,并妥善保管,防止丢失损毁;在合同履行完毕10日内,负责将合同文本及有关材料的卷宗归档保管。第二十三条 合同档案管理其他规定：（一）合同管理员负责统一编号、装订和存档，合同承办人员不得私自保管合同文本及有关资料。（二）一般合同档案保存为10年,重大合同档案应当永久保存。（三）借阅和复制合同档案必须按规定办理手续,严防丢失。（四）未经审核或未按审核意见修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人签字，印章管理部门不得盖章，财务部门不得拨款结算。第六章 合同印章管理第二十四条 合同印章主要指公司印章和合同专用章，部门和项目部印章未147、经授权一律不准对外签订合同，否则将按违规违法行为追究相关人员责任。第二十五条 合同专用章仅限于签订合同使用,并由公司授权行政管理中心统一刻制和编号，由公司指定专人进行管理，严禁员工私自刻章和使用。 第二十六条 合同专用章应当在法定代表人或其授权委托代理人签字批准的正式合同文本上用印。未按规定进行审核和未经法定代表人或其授权的委托代理人签字批准的合同不得用印。第二十七条 严格执行先签字后盖章制度,禁止在空白合同用纸或其它空白纸上加盖合同专用章,特殊需要的应当经法定代表人批准,并由合同管理员登记、编号、回收,严防丢失。第二十八条 合同印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地148、使用的,应当由借用人员填写合同专用章借用登记审批表,经法定代表人签字批准方可办理。合同印章借用完毕,应当按时交回公司指定的印章保管人处。 第二十九条 对于违反本制度使用印章的，按有关规定追究主要负责人和直接责任人员的责任，并承担相应的经济、法律责任。第七章 合同监督检查第三十条 合同监督检查是促进企业管理工作规范化的重要手段,公司领导要组织有关人员定期、不定期检查并考核合同成本部合同管理情况,确保合同依法订立和顺利履行,防范合同纠纷第三十一条 合同监督检查的主要内容有: (一)合同管理制度实施情况;(二)合同管理台帐及档案建立情况;(三)合同签订与履行情况;(四)合同纠纷处理情况;(五)合同管149、理人员的教育培训情况等。第三十二条 履行监督检查职责时,受检查部门要如实提供与检查事项有关的资料,并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。第三十三条 公司根据检查情况,有权对受检查部门作出如下处理:（一）对在订立、履行合同和合同管理工作中,违反本办法造成经济损失部门和个人,追究其相应的责任;（二）对在合同管理工作中存在问题的部门和个人,给予通报批评或相应经济处罚及行政处分;（三）对在合同管理工作中成绩显著或为企业避免、挽回经济损失的单位和个人,按有关规定给予表彰或奖励。 第八章 附 则第三十四条 本制度适用于XX地产各部门。第三十五条 本制度自XX年6月1日起试行，解释权归行政管理中心。档案150、管理制度（试行）1.0总则1.1 为规范档案管理工作，加强对档案的收集、整理、保护和利用，确保档案资料不被流失，更好地为企业生产经营工作服务，根据中华人民共和国档案法等规定，结合XX实际情况，特制定本制度。1.2 凡是在生产经营过程中直接形成的对本企业、以及国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等载体的文件资料，都必须向公司档案室归档，真实反映本企业生产、经营、管理等活动的历史记录。1.3 本制度适用于公司各部门以及本公司有明确规定的相关组织和个人。2.0职责2.1 公司应加强对档案工作的领导，把档案工作列入议事日程及公司日常管理重要事项。2.2 公司档案的归口管理部门是行政管理中心，下151、设档案室专门负责档案资料的管理。2.3 公司各部门及每个员工都有保护档案的责任和义务，公司不同形式、载体的档案资料，除财务档案由财务部自行管理、未完工作档案由对应的职能部门暂时保管外，其余如文书档案、人事档案、已完工程档案和销售档案等均实行档案室集中统一管理。2.4 档案室工作职责 贯彻执行国家、地方档案管理工作的方针、政策、法规； 编制档案管理的各类规章制度，经批准后执行； 督促、检查和指导各部门做好各类文件材料的形成、积累、整理、立卷和归档工作； 负责编制各类档案的检索工具，做好档案的年度统计工作等。3.0档案的管理3.1 做好档案收集、整编、保管、统计和鉴定工作。 对各部门行文、办文情况152、要底数清楚，随时收集和督促检查归档情况，主动到各部门收集、督促、检查、检查资料形成的归档情况； 按科学的分类编号规则和案卷质量标准对档案进行整理、编目和组卷； 每半年和年终定期清查一次档案的库存情况，做到帐、物一致； 每年定期组织有关部门及人员对到期档案进行鉴定处理。3.2 提供各种档案为各项工作服务，做好档案各项统计工作。3.3 收集和宣传档案的利用效果，并实施档案微机管理。4 档案的利用4.1档案利用原则：确保安全完整、科学合理保护、充分有序利用。4.2 主要利用方式： 重要证、照及红线图等重要资料的借阅或复制利用； 工程竣工档案的借阅或复制利用。 各种档案、资料的借阅和复制利用。4.3 153、利用档案、资料必须填写档案利用申请审批表。4.4 档案利用各方的权利和义务： 档案管理部门确保档案完整性，并积极主动提供利用； 档案是公司重要的无形资产，利用者对所借档案承担保密义务； 借用者应坚持“谁用谁借、用后即还”的原则，任何人不得代他人借档案，严禁替外单位人员借用档案； 利用者必须爱护和妥善保管所借档案，严禁在所借档案资料上涂改、剪贴、损毁； 档案借出利用完毕后应及时归还，以确保档案完整与安全； 凡员工离职之前，必须还清所借档案资料，否则行政管理中心不得办理离职手续。若在未交还清相关资料的情况下办理了离职手续，对所在部门和行政管理中心经办人将给予考核处理，并责令其追还清交。5.0各类档154、案、资料利用的审批程序及权限规定5.1 所有项目的国土红线图、规划红线图、国土证、产权证、建设用地批准书、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、施工许可证、投资许可证、国有土地使用权出让合同、经济合同、政府部门批复文件及重要工程资料等，经所在部门第一负责人签字后，报分管副总审核、董事长批准，借出时间一般情况不超过25天。5.2 公司及所属分公司的营业执照、资质证书、税务登记证等重要资质和资料原件及复印件的借出，经所在部门第一负责人签字后，直接报董事长批准，原件及要求返回的复印件必须在规定时间内返还。5.3 工程竣工资料原件或复印件的借出，经部门第一负责人签字后，报分管副总审批、董事长批准，借155、出时间不得超过25天；确因工作需要继续使用的，应重新办理续借手续，仍按以上权限审批。5.4 市场营销及销售档案和客户资料的借出，无论原件或复印件，均由借出部门负责人签字、分管副总审核、董事长批准后方可借出，且借出时间不得超过25天。确因实际需要继续使用的，应重新办理续借手续，仍按以上权限审批。5.5 一般性文书资料、技术资料、设备档案等资料的查阅（复印），由所在部门的经理签字后，报分管副总批准、行政管理中心备案。5.6 对上述领导权限的使用，审计监察部应严格按照规章制度进行监督，若有违反应追究其责任并予以考核处理。5.6 各类档案利用申请审批表由档案室保存，保存期三年。5.0档案保密及考核处理156、规定5.1 严守保密规定，确保档案、资料的完整与安全。5.2 坚持既便于利用、又确保档案安全的原则，正确处理保密与利用的关系。5.3 凡是违反以下保密规定的，每发现一次将予以5001000元的考核处理，性质严重的将给予降职降薪、开除直至送司法机关处理： 档案管理人员不得在任何场所对任何个人谈论秘密档案的内容和重要档案存放位置，不准利用工作之便私自将档案、资料带出档案室或借给他人； 凡是档案室保存的档案、资料，未经有关部门审查和领导批准，任何部门、单位和个人无权对外公布、转卖或作废销毁； 借阅各类档案、资料严格按照本制度第四条“档案的利用”中规定的各级审批权限的要求办理； 档案库房严禁无关人员进157、入、逗留或拍照； 经批准借阅机密以上档案的人员，不得向无关人员泄露内容，对抄录、复印的部分内容按仍应原档案密级保管。5.4 借出档案资料超期且不办理续借手续者将受到5元/日累加计算的考核扣款处理，考核扣款处理从借出到期的次日算起。5.5 凡在档案资料上书写、涂改、剪贴、撕拆等损害行为的，每发现一处按其损坏程度给予100500元的考核扣款处理。5.6 对违规人员的考核处理由档案室依据事实提出报告，经审计监察部和考核小组核实后，报请总裁或副总裁审批，在当月考核中兑现。6.0其他相关规定6.1 存放档案应便于查找和通风，库房温湿度应分别调节，控制在1424C和4560%，做到经常调节通风，随时保持库158、房清洁卫生。6.2 坚持“以防为主、防治结合”的原则，做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防光、防有害气体等工作，尽量延长档案的寿命。6.3 库房严禁烟火，严禁将易燃、易爆、易潮、易腐物品带入库房，严禁在库房堆放其它杂物，加强电器及电器线路的管理。6.4 档案管理工作者的职业道德和服务规范 熟悉了解党和国家关于档案工作的方针政策； 具备适应档案管理工作需要的政治素质、文化素质和专业水平。 热爱和忠诚档案事业，有事业心和责任感，发扬求实进取精神，为提高档案工作水平尽心尽责 服从安排、顾全大局、认真履行职责，按时优质完成上级交办的各项任务。6.5 公司及档案管理部门应经常开展调查研究，熟悉和掌握各项工作情159、况，努力开发档案信息资源，满足各公司部门对档案的需求。员工工装管理暂行规定1.0目的为树立企业形象，传承企业文化，规范企业管理，特对本公司员工着装及工作服制发制定本暂行规定。2.0适用范围本暂行规定适用于XX地产除董事长以外所有在册员工；3.0工装制发3.1员工工装由公司根据工程、营销、物业及后勤管理不同情况分类设计，统一制作和发放，并按照夏装和冬装两种着装进行配置。3.2凡公司正式在册员工均按配置标准进行发放，试用期员工原则上在转正之后发放，临时用工不发放工装，特殊情况报行政管理中心审核、董事长批准。3.3工装制作费用，未独立核算部门原则上由公司统一支付，独立核算部门原则上由本部门自行承担。160、4.0工装管理4.1凡公司发放工装人员，上班时间必须统一着装，并保持整洁干净、穿着得体；但以下情形可着自由装：法定公休及节假日公司无明确要求时；外出执行公务或出差不便着工装时；其他因工作需要或公司另行通知时。4.2换装时间原则上夏装59月、冬装104月，季节交替过程中若公司无明确规定时，可自行选择着夏装或冬装。4.3员工着工装须按公司统一规定和要求进行搭配，因工装洗涤等特殊情况，上岗时着装应与公司规定的款式及色泽保持一致，且每月不得超过1次（天）。4.4员工自动辞职或被公司辞退等原因离开公司，所发工装归员工所有，但须按以下标准承担相应服装费，在离开公司时自行支付或由公司在结算工资时扣除：至工装发放日一年内：承担服装制作费的50%；至工装发放日一年至二年内：承担服装制作费的30%；至工装发放日二年以上：不承担服装制作费。5.0责任及说明5.1凡公司发放给员工的工装须妥善保存，若有遗失或损坏由员工自行承担重新制作服装的一切费用。5.2凡未按本规定着装者，责令其着装后上岗，经训令后仍不着装者按旷工处理 ，情节严重者加重处罚。5.3公司统一制发的工装，仅用于员工在工作时穿戴，不能作为工作时间之外的其他任何证明。6.0本规定从XX年7月1日起施行，解释权归公司行政管理中心。