1、房地产公司岗位职责、文件资料管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级副总经理平行关系职位数量职位目的统率公司全体员工，按照董事会决策的公司发展战略开展具体的经营工作，并为董事会决策提供建议工作职责1、在董事长的领导下负责公司的经营活动，制定公司中长期发展规划、年度经营计划，上报董事长待批准后并负责实施，保证公司良好地运行。2、根据董事长授权，按照各自分工代表公司审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督，签发日常行政、业务等文件。3、负责协调、指导和考核总经办、总工办以及2、部门经理的工作，保证公司各方面工作的顺利进行。4、负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工程量的审核。5、负责工程部具体实施进度计划的落实与监督。6、负责项目策划与销售方案的审核与执行。7、负责审核、监督公司各部门的业务工作进度与工作计划的落实。8、塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。审批：年月日职位名称副总经理所属部门直接上级总经理直接下级各部门经理平行关系职位数量职位目的协助总经理，具体落实公司政策。工作职责1、全面负责项目实施管理工作。2、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议，健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。3、做好与政3、府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。5、工程的合同管理，政府部门有关文件与公司文件的处理机工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。6、抓好现场管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确定实现项目质量目标。7、公司工程项目的报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。8、指导、督促项目各项手续的办理。9、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况，把好日常工作的质量关和效率关。10、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。11、完成级交办的其他工作。审批年月日职4、位名称总工所属部门工程部直接上级总经理直接下级各工程部经理平行关系职位数量职位目的实现公司技术管理和设计管理专业水平的提高，有效控制工程中质量、进度与成本工作职责1、全面负责项目实施管理工作。2、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议，健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。5、工程的合同管理，政府部门有关文件与公司文件的处理机工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。6、抓好现场管理和文明工地建设，树5、立公司的品牌形象，确定实现项目质量目标。7、公司工程项目的报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。 8、指导、督促项目各项手续的办理。9、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况，把好日常工作的质量关和效率关。10、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。11、完成级交办的其他工作。审批：年月日职位名称行政助理所属部门直接上级总经理直接下级平行关系职位数量1职位目的协助总经理工作职责1、协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划。2、负责公司组织机构及人员编制的拟定工作。3、负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作。4、主管公司行政、人事、文秘6、后勤保障及安全保卫工作。5、负责企业文化建设和形象宣传工作。6、完成领导交办的其他工作。审批：年月日职位名称土建工程师所属部门工程部直接上级工程部经理直接下级平行关系职位数量职位目的协助工程部经理完成工程技术管理相关工作工作职责1、负责项目土建施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安全、设备进场检验、工程量审核。2、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监督。3、负责工程地质及水文地质勘察设计委托，编写专业初步设计和施工图设计条件。4、参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，要求设计院做出相关答复。5、7、审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。6、审核土建工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7、有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质量评定。8、监督监理、施工单位对本专业进场材料的验收、检验、报验工作。9、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。10、配合进行工程中间验收和竣工验收，并对专业技术质量验收结果的准确性负责。11、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。12、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。13、完成上级交办的其他工作。审批：年月日职位名称给排水工程师所属部门工8、程部直接上级工程部经理直接下级平行关系职位数量职位目的协助工程部经理完成工程技术管理相关工作工作职责1、负责项目给排水工程施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安全、设备进场检验、工程量审核。2、充分熟悉和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监督。3、参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做出相关答复。4、审核本专业的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施。5、审核工程施工单位申报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原计量签证。6、有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制9、点进行控制、监测和质量评定。7、本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参与本专业设备、材料选型。8、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9、配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。11、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。12、完成上级交办的其他工作。审批：年月日职位名称电气工程师所属部门工程部直接上级工程部经理直接下级平行关系职位数量职位目的协助工程部经理完成工程技术管理相关工作工作职责1、负责项目电气设计施工的技术质量监督、安全生产管理、进度计划安全、设备进场检验、工程量10、审核，审查电气设计方案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所采取的本专业各项控制措施。2、编写本专业初步设计及施工图设计条件，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监督。3、参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要求设计院做相关答复。4、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火宅报警、安防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统满足项目设计功能。5、审核专业的施工进度、施工工艺、施工方案、质量保证和专业安全管理措施。6、审核工程施工单位报的设备、材料供货计划和现场本专业工程量原始计量签证。7、有效地监督施工质量，对关键的工程质量控制点进行控制、监测和质11、量评定。8、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。9、配合进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术质量验收结果的准确性负责。10、审查重大设备的吊运及安装方案，审查技术、安全措施。11、审批各相关专业系统的调试、开通方案。12、监督监理、施工单位的质量、进度、安全管理工作。13、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管理。14、完成上级交办的其他工作。审批：年月日职位名称资料员所属部门工程部直接上级工程部经理直接下级平行关系职位数量职位目的协助工程部经理完成工程技术管理相关工作工作职责1、负责勘察、设计、施工、监理等单位文件形成、积累和立卷工作。2、按照规范收集和汇总工程12、前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8、工程内部文件的编写、打印、复印及管理工作。9、完成上级交办的其他工作。审批：年月日职位名称财务总监所属部门财务部直接上级总经理直接下级会计、出纳平13、行关系职位数量职位目的负责公司会计核算和财务管理工作的组织、管理和实施工作职责负责公司的会计核算和财务管理工作负责公司财务预算的编制和整体预算的汇总工作，检查分析预算执行情况负责公司资金的筹措和管理，开辟财源，有效控制使用资金，降低财务费用负责各项财务支出的审核定期制定财务工作计划，并组织实施进行成本费用预测、计划、控制、核算分析，及时向领导汇报有关情况贯彻执行国家财经法律、法规和税收法律、法规，负责执行企业内部会计核算和财务管理制度建立、健全经济核算制度，适时利用会计核算资料进行经济活动分析指导下属公司的财务管理、会计核算和监督参与企业生产经营、业务发展、投资立项等可行性研究，并提出意见和建14、议参与企业开发产品销售订价、企业职工工资、奖金方案的制定，参与重大经济合同和经济协议的研究和审查审批：年月日职位名称会计所属部门财务部直接上级财务总监直接下级平行关系出纳职位数量职位目的协助财务部总经理，负责本部会计核算管理工作工作职责负责本部的会计核算，复核会计凭证、会计报表及汇总会计报表，本部合同管理。完成本部总分类帐和明细分类帐的建帐工作对公司本部发生的经济事项，及时进行原始单据审核，办理会计手续进行会计核算负责本部会计凭证的审核工作负责按照要求定期结帐负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作负责汇总编制公司本部财务收支预算、资本性支出预算、开发项目投资预算、经费预算、七项可控15、费用预算按月审核科目余额表，并与相关统计台帐核对，发现问题及时处理负责及时清理本帐务系统内的债权债务负责依法申报缴纳各项税金，并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况负责办理本部国有资产产权年检登记协助人力资源部对公司固定资产、低值易耗品油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作协助人力资源部做好养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨工作，并做好月报、季报的填报核对工作审批：年月日职位名称出纳所属部门财务部直接上级财务总监直接下级平行关系会计职位数量职位目的协助财务部总经理，负责公司整体资金管理工作，包括收入管理、按揭管理等工作职责、办理现金和银行结算业务。、登记现金和银行存16、款日记帐。、保管库存现金。审批：年月日职位名称营销总监所属部门销售部直接上级总经理直接下级项目销售经理平行关系职位数量职位目的工作职责1 根据企业发展规划，安排楼盘销售工作，制订年度及各项目的销售计划2 根据各项目的销售计划，组建售楼中心，具体实施项目销售工作3 根据企业的相关规定及销售工作需要，制定销售管理制度，报批后贯彻实施4 全面负责组织企业各项目的销售、招商工作，分解销售计划并检查执行情况5 定期检查各项目销售报表，一旦发现问题及时更正解决6 做好项目的销售控制，及时召开销售会议，保证获得最及时的回款和最大的营业额7 负责与房管、工商等部门建立良好的关系，保证销售工作正常进行8 负责客17、户服务管理，及时处理投诉、退房等问题，保证企业利益9 了解项目所在地的社会文化与消费人群的喜好，建立市场研发及客户档案10 组织安排销售动态分析，分析项目市场、广告、客户等信息，为决策提供依据11关注、跟踪企业开发的各个项目，总结销售经验，为新项目营销策划提供建议12 负责本部门各级销售人员的培训、考核及员工队伍建设等工作13 负责本部门日常行政事务、行政费用控制等工作14完成领导临时交办的其他工作审批：年月日职位名称项目销售经理所属部门销售部直接上级营销总监直接下级置业顾问平行关系职位数量职位目的工作职责1 根据企业要求，制定售楼处的各项管理制度，报批通过后贯彻执行2 制定售楼处员工工作规范18、，严格执行售楼接待程序，检查监督下属的行为规范3负责制订管辖项目的销售计划，报批通过后执行，及时完成销售目标4依照销售策略组织进行所辖项目的销售工作，严格执行企业制定的物业售价5代理企业法人签订售房合同，并审核其他售楼员签订合同的有效性6接待大客户及重要客户，协助或参与所辖项目的销售谈判工作7对来访客户、成交客户的信息进行建档管理，并及时上报，接受并处理客户投诉8定期盘点销售额、回款额、销售面积、套数等，监督落实回款，定期报送上级领导9定期总结销售过程中出现的问题、客户的反馈信息等，为企业决策提供依据10对售楼处员工进行日常管理、考核、岗位技能培训，在自身权限内进行奖惩11负责售楼处销售资料、19、销售工具管理及售楼处日常管理审批：年月日职位名称置换部经理所属部门置换部直接上级总经理直接下级置换部职员平行关系职位数量职位目的工作职责1. 负责确定征地界限及拆迁范围，做好建设用地和拆迁安置工作2. 负责实施拆迁摸底调查、评估等工作，并拟定具体的拆迁实施方案3. 负责与被拆迁户进行沟通、谈判工作4. 负责征地拆迁工作中各项协议的签订，及时解决征地拆迁工作中出现的问题5. 负责根据拆迁方案开展开发项目的征地、补偿和安置等工作6. 负责开展建筑红线内原有建筑物拆除等相关工作，确保拆迁工作顺利进行7. 拆迁实施过程中，配合部门经理协调组织拆迁处、公证处等职能部门的配合工作8. 负责拆迁户回迁的各项20、手续及相关工作9. 配合部门经理协调拆迁现场周边关系，处理征地拆迁过程中可能出现的地界纠纷10. 配合资料管理员做好征地、拆迁、补偿、安置等过程中涉及的资料做好建档保存工作11. 负责提高拆迁进度。12提出合同置换部组织结构及人员设置的建议，健全合同预算及成本控制等工作管理制度。13遵守职业道德，维护公司利益，严守合同机密。14领导交办的其他工作。审批：年月日职位名称办公室主任所属部门综合办公室直接上级总经理直接下级办公室职员平行关系职位数量1职位目的工作职责1、负责公司内部行政规章制度的制订、监督、执行。2、负责协调公司各部门的工作及处理相关事务。3、负责公司的各项合同档案及重要文件的管理工21、作。4、负责公司的设备维护和后勤管理，包括车辆的调配等事宜。5、负责公司行政、总务等计划的实施和控制。6、负责公司各项工作招待情况的监督与考核。7、负责公司各类工作的综合实施，协助领导处理各类日常事务，为办公条件提供保障工作。8、组织公司年度、月度计划的制定，召开计划会，监督计划执行。9、主持公司公共关系管理，协调处理对外有关事务。10、组织公司预算、规划的拟订和事务协调。11、主持公司范围管理制度体系的管理，实施执行监督。12、主持公司的信息管理工作，负责公司各种信息数据的统计与整理。13、负责制定公司人力资源管理制度，组织招聘工作，提供公司所需人力资源。14、负责制定公司的定岗、定编与定薪22、以及各部门的用人计划。编制、执行公司人力资源规划；拟订公司招聘、培训、薪资、考核等人力资源管理审批：年月日职位名称办公室文员所属部门综合办公室直接上级办公室主任直接下级平行关系职位数量职位目的 工作职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。9.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管23、。10.接受其他临时性工作。审批：年月日职位名称人员管理所属部门综合办公室直接上级办公室主任直接下级平行关系职位数量职位目的 工作职责负责公司人力资源状况诊断、分析与监控，起草人力资源发展规划，负责制定年度人力资本预算根据公司人力资源状况和和规划，对公司员工薪酬、福利体系的制定、变更，公司行政管理制度制定、变更提出意见负责公司用人机制的拟订、维护、变更工作负责人员招聘、大学生接收工作负责人员调配工作，员工岗位聘任文件起草负责组织员工职业生涯设计及员工绩效评估工作负责人才市场有关人员情况调研工作 负责人力资源管理统计上报工作负责控股公司人力资源管理、薪酬体系的评估与监控负责相关文件的整理工作完成24、领导交办的其它工作审批：年月日职位名称机械科科长所属部门机械科直接上级总经理直接下级平行关系职位数量职位目的 工作职责拟订公司车辆使用、保养和维护等管理制度，管理、控制公司的车辆使用成本根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月度维修保养计划受理公司各部门、公司领导用车计划或申请根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司行政及经营用车全面负责司机的考勤管理及司机值班安排对车辆的各项费用进行初审和登记，每月综合分析费用支付情况拟订证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档和借阅管理工作负责司机出车的各类台账登记、汇总和考核，定期向上级领导汇报工作负责车辆交通事故的调查及处理工作审25、批：年月日职位名称后勤管理员所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级平行关系职位数量职位目的 工作职责负责对后勤部所有人员实施全面管理工作，合理调配人员，加强人员技术培训，检查督导下属工作，全面负责公司所辖房屋建筑、公共设施、机电设备技术管理与维修工作，切实保障公司各项设施设施和管理。负责保养绿化部公共区域的清洁卫生、保养工作的组织管理、监督，确保为公司提供舒适、卫生、优美的经营环境。负责制订和严格执行安全运行制度，抓好运营安全、防火工作。审批：年月日工程部文件资料管理制度一、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管和利用负全责。二、工程部所有接收和26、签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件共随时查阅。三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复印件共随时查阅。四、接收的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接受后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。五、签发的文件由资料员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。1、公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传送到部门岗位人员，根据相应文件内容传送到相关单位；2、合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，27、图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其他满意；3、设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；4、专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位。卫生管理制度（1） 划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。（2） 施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常生活用品等摆放整齐。（3） 厨房卫生整洁，符合卫生检疫要求，炊事员须持证定期体检健康证，上岗须穿工作服，戴工程帽及戴口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，做到生熟食品隔离，有防蝇、防鼠、28、防尘设施。（4） 保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖锁。（5） 厕所必须落实专业清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。（6） 工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完料净场地清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾，污水、废水不外溢。（7） 车辆进出清洗干净，不污染道路。检 查 制 度一、要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于每天上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序达到100%。组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收29、；二、针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；三、工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；四、写管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。工程部管理制度为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制定本管理制度。一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。二、工程部的只要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其他与工程相关的合同。三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。四、工程部实行“专业工程师责任制”，各专业工程师为本专业工作的第一责任人。五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。专业工程师责任制度一、为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。二、专业工程师为本专业的承办人，部门负责人为审核人，工程总监和公司领导为最终批准人。三、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。四、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。