1、工程造价咨询公司代建项目部工作制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: *工程造价咨询有限公司代建项目部工作制度第一章 总则第一条 现场代建项目部是代表公司的驻工地项目管理机构，以完成所赋予的项目目标为目的，以项目建设的管理协调为中心，确保项目建设实施顺利。通过建立健全工作制度，加强项目部的组织管理，提高项目管理效率，完善项目经理责任制，促进现场项目部人员的精诚团结与协作。为使每位项目管理成员做好本职工作，特此制定本工作制度。第二条 本制度在执行过程中，应坚持以人为本和科学发展观，全面实行项目经理责任制，不断改进和提高代2、建项目管理水平，实现可持续发展。第三条 本制度主要基于现场代建项目管理进行编制，使用时还需与项目管理目标责任书、项目代建部工作考核办法等公司其他代建管理办法配合使用。第二章 项目部职能及主要工作流程第四条 项目部主要职能：1、严格贯彻执行国家、省市有关工程建设管理的法律法规和方针政策，遵循基本建设程序，按委托代建合同依法进行项目建设管理工作。2、参与公司投资年度工程项目建设计划的编制工作。3、协助公司办理项目建设过程中各项报建手续。4、协助公司进行项目相关的招投标等工作。5、检查监督项目现场参建方管理体系应完善、项目成员应合规到岗。6、负责工程项目的质量控制、进度控制、造价控制等目标管理工作。3、7、负责工程项目的现场管理、安全生产等协调管理工作，参与项目的外部协调管理工作。8、负责检查、督促工程项目的工序验收、竣工验收等工作。9、参与工程项目的决算、审计等工作。10、负责编制每周/月工作计划、报告等，并报代建部审核。11、负责编制每月的工程款支付计划并报公司审批。12、负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作，协助公司对已竣工的竣工验收备案，并按规定送到市城建档案馆管理。13、负责制定、完善并监督执行工程建设项目中的各类管理制度，如：例会制度、工地巡检制度、来往函件登记制度、考勤制度、材设进出场登记制度、报验制度、见证制度、工作细则编制制度、工作日记制4、度等。第五条 项目部工作流程：项目经理日工作安排的主要内容即安排当天的工作计划、任务和需要解决的问题；落实、完成当天的工作计划，组织现场巡查；监督处理协调现场各项工作，就巡查所发现的紧急问题立即要求施工单位整改，并书面要求监理单位监督施工单位整改到位；熟悉施工图，掌握现场各项工作的施工完成情况和需要解决的问题；填写工作日志即主要就现场代建管理工作中一些关键事件及重要资料数据进行及时记录。第三章代建项目部现场管理准备工作第六条 项目建设现场管理工作一般单调艰苦，工作程序严，要想做好工作，首先应树立积极的工作态度，具备吃苦耐劳的精神，其次作为高层次的项目管理技术咨询单位的成员，还要有科学严谨的工作5、作风，只有这样才能做好代建现场的管理工作,高质量地服务于业主。第七条 项目开工前期，现场项目部管理人员应做好以下准备工作：1. 阅读掌握委托代建合同、委托监理合同，工程建设施工合同等，明确各方责任、权利和义务，做好全过程项目建设中的合同管理工作。2. 熟悉工程设计文件，掌握工程建设场地的状况，包括工程地质、地下管网及临近建（构）筑物等，协调处理有关事宜。负责将工程确定的坐标点及水准点书面交给乙方，工程定位以后，要进行实际复测、验定。明确项目的基础、主体、装修等主要分部的类型、技术指标、控制措施。3. 阅读了解工程招投标文件，.审核施工组织设计（施工方案），完成施工用水、用电及电话的管线引入，满6、足工程施工需要。4. 阅读委托监理合同、监理规划、监理实施细则等，了解项目监理工作。5. 阅读了解相关国家规范、标准及地方性法规等。6. 积极参加代建部组织的代建工作交底会，了解现场代建管理工作控制重点。7. 组织召开工地第一次例会，宣布项目建设中的各项制度、工作流程、各类表格及重要的任命、授权等，介绍现场各参建方的管理人员，并熟悉项目现场工作环境。第四章 代建现场“四控两管一协调”工作（细则）第八条 代建单位和监理单位从事的全部是管理性工作，在当前代建制度尚不完善的情况下，现场实际工作中双方工作职责容易混淆。因此监理方应按照委托合同及法律、法规赋予的权力和义务开展工作；代建方应执行合同约定的7、建设方的部分职责。现场实施阶段代建管理工作，主要进行宏观方面“四控两管一协调”的管理工作，即工程进度、质量、投资及安全的控制和工程合同、工程信息资料的管理及侧重于现场各参建单位之间工作协调，保证项目实施顺利、有序。第九条 现场质量、安全控制及管理工作1. 现场实际管理过程中，涉及到突发性质量、安全问题,应按规定第一时间上报部门领导。2. 熟悉图纸及相关规范要求，以便准确的做好现场隐蔽工程验收及施工过程监督。3. 隐蔽工程的检查验收工作，在监理单位检查验收合格的基础上进一步检查并签认，注重程序合规，首先应要求施工单位加强自检，监理单位加强过程检查监督，发现问题应及时要求施工单位进行整改，避免造成8、错误事实，返工损失大。4. 现场质量、安全方面的管理事宜，应突出监理单位的管控作用及监理工作程序，如，进场材料报验、见证取样、抽样检测、旁站、现场巡视等。发现监理工作做不到位的地方，应及时要求整改，并反馈组织实施单位。5. 现场应根据工程特点制定桩基、或软基处理、地下室等结构关键部位、重要工艺的技术指标、质量标准控制点以及科学的工作监督流程。6. 现场项目部应加强日常巡查，巡查发现的紧急质量、安全问题，应当即要求施工单位及时整改，并书面要求监理单位认真督促其整改到位，同时应做好日常代建巡查工作记录。7. 代表代建部组织项目竣工验收，参与综合验收；负责监督监理单位做好工程质量保修期内的监理工作；9、参加隐蔽工程与分部分项工程验收，负责甲供材料进场验收并做好台帐；检查施工方案及实施情况，抽查施工单位的质保内业资料，协调设备现场安装并组织试车验收等；负责竣工项目的维修期跟踪服务。第十条 现场造价控制及管理工作1. 为做好工程过程造价控制，代建现场管理应在第一次工地会议明确有关现场经济签证确认程序、上报审核要求、工程款支付申请的计算要求及监理单位的审核确认要求，施工单位、监理单位就现场经济签证及工程款计算不应采用估算方法。对于不合格的经济签证资料应视作无效，退回重报2. 现场经济签证确认事宜，应第一时间到现场进行踏勘确认，同时就签证事宜根据现场实际情况进行完整工作记录。对于施工单位签证事由暂时10、无法确定的情况，可上报建经办待事件结束事实确认后，按公司规定的工作程序审核签署。平常应熟悉招投标文件、工程量清单、施工合同、图纸及相关规范，以便准确办理现场签证事宜。3. 现场每期工程进度款审核，应严格根据现场实际施工进度、施工合同、招投标文件予以初步审查：施工单位是否按施工合同及实际施工进度计量；计量过程是否采用细项计算或估算；监理单位审核是否采用逐项工程量审核还是采用估算；工程款支付申请资料是否完整等，对明显不符合要求的应及时予以退回完善处理。现场工程进度款审核主要侧重于计量的审核，审核完成后应有详细审核说明，并按公司规定的工作程序做好下一步工作。4. 日常应做好代建日记，收集现场施工单位11、索赔事件的准确资料，做好反索赔工作，采集和收集现场资料信息(图片、影像等),并定期就现场施工数据进行数理统计。从而为现场经济签证的审核确认及工程款审核工作提供第一手资料。5. 协助建经办进行项目投资控制；参与代建部编制年度投资计划与基建支出预算、项目总的代建工作计划；参与代建项目招投标文件专用条款的讨论，并参与相关合同的谈判与签订工作。6. 负责现场各类签证，协助建经办做好工程结算。定期或不定期汇报过程进度或过程造价控制情况报告，为领导决策提供参考。定期或不定期跟公司造价与合同管理组沟通造价控制信息，做好造价控制本职工作，在实施过程中还可以提出造价控制合理化建议。7. 会同建经办根据项目进度需12、要，代编项目年度投资计划与基建支出预算提交建设单位审核，根据批准的项目年度投资计划与基建支出预算，按项目进度向建设单位提出项目用款申请。第十一条 现场进度控制及管理工作1. 工程实施过程中，应要求监理单位定期对施工单位投入的人员、机械、材料等进行统计，根据招标文件和合同要求进行考核。当发现工期延误问题时，应要求监理单位找出工期延误原因、纠偏措施并形成具体方案报我部。充分发挥监理单位的监理职能，使项目建设的每项工艺、每道工序、每个检验批均能符合要求。2. 现场项目部应加强日常巡查，巡查发现的一些进度方面的问题，如现场工作面未能按计划展开、施工资源未能及时到位等，应当即要求施工单位及时整改，并书面13、反馈监理单位要求其认真检查督促整改到位，同时应做好日常代建巡查工作记录。3. 现场项目部应根据现场实际工程进度及时进行工程形象进度统计，并与施工进度计划进行比较，发现偏差，应及时要求施工单位调整，并要求监理单位发挥监理手段督促纠偏。4. 制定每周工作计划，并在周五之前提交公司代建部。通过工作计划与现场的实际情况，明确每一个环节的进度、质量等情况，能够为其它专业队伍等提供设计、施工进场等明确时间。5. 负责编制代建工作月报、月计划，报代建部审批后向委托人报送。第十二条 合同及信息资料管理1. 根据公司和代建部制定的项目部管理工作制度大纲，结合项目特点，制定项目部工作制度，报代建部工程管理办、代建14、部经理审核、公司审批后执行。2. 根据项目特点、项目委托代建合同及项目代建大纲编制有针对性且操作性强的代建工作实施细则（特别是桩基、地下室、软基处理或其他特殊结构等重要部位的质量控制办法），报工程管理办审核、技术负责人审批后执行。3. 正常工作程序(技术处理问题,设计变更)等事项应及时进行签收签发,详细记录。现场收发各种来往函件、技术商务文件等应第一时间做好收发登记，具体确认时间可记录到分秒。同时应保证管理工作的充分性和有效性，以免签认不合理的签证文件。4. 负责实施阶段的施工图纸、设计变更单等设计资料的及时领取与分发；负责与施工、监理、业主等参建单位的来往函件的登记、收发、归档。5. 检查施15、工方案及实施情况，抽查施工单位的质保内业资料，协调设备现场安装并组织试车验收等。6. 负责施工过程日常事务记录及数据资料统计整理，及时收集各类工程技术档案与材料设备技术资料并交档案组归档。7. 负责编制项目代建总结报告中的有关实施阶段的现场管理工作。8. 负责收集工程使用的一些材料设备的询价信息，并做好记录。9. 协助招标及合同管理办做好工程承包合同管理。第十三条 协调工作1. 项目部协调完成项目施工前期准备工作。2. 积极协调联系设计单位就施工现场发生的一些需设计单位审核、确认的设计变更或设计处理意见等。3. 协调现场施工单位与监理单位工作中存在的一些矛盾或冲突。4. 协调与项目实施单位、项16、目使用单位及其它参建单位及政府行业管理部门的关系。5. 就现场重大的突发事件，项目经理应及时到位协调解决，并第一时间汇报公司领导、项目主管部门。6. 项目经理与监理单位（或设计单位、业主单位）存在较大意见分歧而双方有无法沟通解决时，应及时向工程管理办主任报告。7. 组织工程实物交接与培训等工作。第五章 项目部工作需特别注意事项第十四条 现场有施工活动时，安排现场值班制度，并做好考勤登记工作。法定放假期间，应特别注意现场值班安排。第十五条 现场应尽量少与工头进行工作接触，多与投标内管理人员进行工作接触，便于管理，减少不必要的工作和心理压力。第十六条 涉及到工头利益，又要坚持原则时，应注意工作方法17、，可及时向部门领导反应，减轻工作压力。第六章 项目部具体工作中与各参建单位的工作关系处理第十七条 与监理单位主要工作关系处理如下：1. 所有的现场工程隐蔽、现场签证及进度款审核，均在监理单位审核签认意见明确的基础上进一步审核确认。2. 所有的质量技术资料文件均由监理单位签署后,转交我代建单位签署，再退回监理单位转分发。3. 监理单位开展监理工作的依据是有关法律、法规，监理合同、施工合同、设计图纸等文件，我代建单位要认真监督监理单位工作是否有不作为的情况，并向建设办反映或书面发函要求其认真履约。4. 我代建单位可就现场存在的施工质量、进度、安全文明等问题向监理单位发文要求施工单位整改，并要求其过18、程监督整改到位情况。5. 就监理单位口头或书面反映的现场存在施工问题，需要代建协调解决的，应积极响应、配合并采取相应措施。6. 为做好现场施工质量控制，应督促监理方充分发挥一些常见有效的手段和措施如：平面轴线、尺寸、标高及定位的复核，工作面现场见证取样，过程旁站监督，特别是砼浇筑过程工作面现场砼坍落度抽验检测工作等。第十八条 设计单位的设计工作与代建现场工作性质不同，较少冲突。我代建单位作为业主代表，现场主要工作是做好监督、协调工作，联系设计单位处理现场设计变更事宜。第十九条 代建单位与施工单位作为合同的发承包双方，按施工合同要求履行各自的义务和职责。为做好代建工作，减少不必要的麻烦,现场代建管理人员应尽量与施工单位投标时承诺的施工管理人员进行工作接触沟通。第二十条 代建单位行使的职责是业主以佣金购买的项目管理专业化服务，代建单位的现场管理机构，就如旧的管理模式中的甲方的项目管理部。代建单位现场工作应认真接受项目业主的工作监督。第六章 附则第二十一条 本制度由公司代建部负责修订和解释第二十二条 本制度自总经理签发之日起开始实行。