1、塑料包装公司技术文件发放、更改、归档制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 技术文件管理制度1目的技术文件是本公司指导产品质量的技术依据，为确保技 术文件在质量保证中重要作用，保证生产的正常进行，特制 订本制度。2范围适用于技术文件的管理和使用、保管等。主要包括生产 工艺操作规程、和原辅材料、半成品、成品的技术标准等。 3技术文件的管理1技术文件的内容a）工艺文件；b）产品技术标准；c）检验文件。3. 2技术文件的保管技术文件由质检科资料员统一保管归档。要建立技术 文件目录，做好归档、登记、保管、复制、收发、注销和保 密工作。资料归档后，原则上不得再从资料员处取出，若有更 改，须经质量2、负责人批准。2. 3文件的发放a）技术文件的发放范围应考虑最小最少原则，即在能正常指 导生产的情况下，发放范围要小，数量最少；b）发放范围和数量由领导确定，资料员统一发放，并办理收手续，各部门应建立签收记录；C）确因某种原因文件丢失，需要补发，应经总经理批准后， 由资料员复印或补发。对损坏的，可以旧换新，但发放手 续齐全；d）各人员的技术文件，应在文件上标明本部门标识；e）外协单位及非协作单位，要求借阅或复印技术文件时应经 总经理批准后，可办理借阅手续，并按期归还。f）严禁私借、复制或不按规定借阅等，违者严加处理。 4技术文件的更改4.1技术文件的更改原则1. 1更改不得降低产品质量，亦不得违3、背有关标准和规 定；4. 1.2进行更改的内容、数量、文字、符号等应清晰、完整、 正确、统一；技术文件的更改由技术人员负责，其他部门或个人无 权更改，由客户提出的技术文件更改，可按合同协商解决；1.4更改不允许乱改，应把修改的内容划掉，再填写更改 内容，并在旁边由修改人签字，并由资料员备案。4. 2更改程序4. 2.1技术文件无论是本身错误，还是需要进行修改，确定 修改后，由技术文件编写者填写更改通知单”。4. 2.2更改通知单填好后，经总经理同意方可进行更改。4. 2. 3对文件的更改应由质检科负责，更改后通知涉及的部 门或人员，属工艺文件加工单的更改，应通知相关部门及人 员等。5技术文件归4、档5. 1归档范围5. 1. 1委托检验的检验报告以及型式试验报告等。1.2工艺文件资料a）工艺流程图、工艺方案、工艺规程、工艺守则、作业指导 书、操作规程等；b）工时定额、原材料消耗定额、工艺验证材料。5. 1.3标准文件资料a）起草的各种产品标准（包括国标、行业标准、地方标准及 企业标准）；b）起草编制的各项工作标准；c）编制的检验标准、规程等。5.2归档份数及手续5.2. 1凡须归档的资料应归档一份；使用频繁的应归档二份；各人员的归档，应将归档的资料按类别进行整理，并 填写目录，一式两份，办理归档手续、交接时，双方共同签 字，各保留一份。5.3技术文件的归档要求5.3. 1归档的技术文件5、必须收集齐全、完整、准确。文件资料字迹必须工整、清晰，不得有涂改，手续要 齐全。归档资料应进行分类、编号、编写目录、分类存放。对变质、破损的技术档案应进行修补。6资料员的职责6. 1收集、整理、保管各有关技术资料。6.2承办、发放、借阅技术资料工作，为聚乙烯吹塑薄膜生 产、技术改造等提供服务。6.3承办技术文件资料的更改、清理和销毁过时文件工作。6.4帮助各有关人员的资料整理和归档工作。7检查与考核本制度由质量负责人每半年检查一次执行情况，对不执 行本制度的，应视情况给予批评教育，严重的给予经济处罚。 8外来文件的控制8.1资料员负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本, 并填入外来文件清单，报总经理批准后起用。&2外来文件的发放、使用、控制按本制度的规定执行。