1、机电工程有限公司办公室6S管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 前言办公室 6S 管理规定本作业文件是根据 XX标准中 6.4 工作环境的要求制定的。本文件是公司基础设施和工作环境控制程序的支持性文件，是对公司办公室 6S管理提出的具体要求。本文件起草人： 本文件会签人： 本文件审核人： 本文件批准人： 本文件自发布之日起实施。本文件由浙大网新机电工程有限公司行政中心负责解释。I第一章目的办公室 6S 管理规定为了塑造良好的企业文件环境，提高工作效率，让员工工作更安全、更舒畅，从而更有效地利用资源，逐步提高员工素2、养，加强公司办公环境的管理，创造一个有序、整洁、规范的办公现场。第二章适用范围公司本部及项目部全部办公区域及全体员工。第三章规范性引用文件无第四章术语和定义4.1 整理 （SEIRI）：将工作场所的任何物品区分为“有必要”与“没有必要”的，不能用或不用-废弃，很少使用-储存，经常使用-放在工作场所边。4.2 整顿（SCITON）：实行有效管理，将应有的定位，把留下来的必要的物品摆放有序、放置整齐，加以标识。4.3 清扫（SEISO）：彻底清理干净，杜绝污染源，保持干净、亮丽的工作环境。4.4 清洁（SEIKETS-U）：持续地保持维持上面 3S 的成果，并进行行之有效的改善。4.5 素养（SH3、ITSUKE）：不断追求完美执行 5S 的实际效益，提升员工修为，使之养成良好习惯，遵守规则，并持之以恒。4.6 安全（SAFETY）：一切活动始终贯彻安全第一的宗旨。第五章职责5.1 行政中心负责制定 6S 管理规定，6S 管理的培训，公共区域及公共设备设施的 6S管理；- 1 -5.2 各中心负责本中心 6S 管理的执行；办公室 6S 管理规定5.3 公司 6S 管理小组负责定期进行 6S 管理效果检查和评估及 6S 管理奖惩。第六章管理内容和要求6.1总体原则与推行要求 6S 管理责任人常务副总裁为 6S 管理的总负责人；各中心负责人为各中心区域的 6S 管理负责人。 责任区域（详见附件4、 1）1、 区分公用及个人专用物品；2、 公用品放置于方便取用的公共区域，个人专用物品放置于个人管理的区域。6.2具体要求 整理（Structurise)6.2.1.1 标识文件柜、物品架张贴统一标识，并填写齐全，无脱落、歪斜现象。6.2.1.2 文件柜 1、文件柜要有完整清晰的标识牌；（1）尺寸：9cm6.5cm，外加塑料套(B8 )，透明塑胶套由行政中心统一提供。中心名称:_柜号:_类别:_责任人:_（2）具体说明：（a）中心名称为使用柜子的中心；柜号为同一中心同一区域内该柜子的编号，用（1）、（2）、（3）、（4）表示。区域编号为 A、B、C。如行政中心 A（1）（2）、行政中心 B（15、）（2）。类别为柜子类别，分文件、工具；办公用品、固定资产、低值易耗品等，根据实际情况填写。- 2 -责任人为该柜子的管理责任人，根据实际情况填写。办公室 6S 管理规定文件柜标识格式统一，要求用双面胶张贴在文件柜左上角，离距上边空 1cm，左边空 2.5cm。2、文件柜表面、顶部、内侧要保持干净，无尘积、无水渍、无油渍、无字迹、无污物； 3、文件、记录资料集中存放並用颜色等进行分类放置，标识清晰，在 30 秒中內能取用；4、无关物品不可存入文件柜中，包括文件柜顶部。6.2.1.3 桌面及周边1、桌面要保持干净，无尘积、无水渍、无油渍、无字迹、无污物； 2、桌面文件夹放置好后的侧面部分用标准的6、格式不干胶条顶部与文件夹顶部对齐张贴标识并整齐摆放；3、桌上除了文件夹、电脑、电话、笔记本、笔筒、水杯、台历、必要的接线外没有其他的物品，不可摆放与工作无关的各类物品，包括有：与工作无关的各类休闲杂志、刊物及书籍；各类日用品（茶杯除外）、化妆品、饮品及零食；个人携带的各类包具、手套、围巾等小件物品等，与工作无关的物品一律放入柜中、抽屉里或者指定区域；参考示例如下； 4、抽屉放置要区分私人用品和办公用品，私人用品原则上不超过一个抽屉，并应置于下层；5、办公桌四周不可贴挂各类小玩具、小首饰、小物件、照片及与工作无关的各类图片、图画；6、办公桌下面保持空畅，除了电源插线、提包、垃圾桶外无其他杂物，各7、类物品整齐摆放；7、下班后，各类文件不可随意摆放在桌面上，按类别存放在文件架中或抽屉里，作废物品、文件及纸张当日及时清理。- 3 -6.2.1.4 过道与走廊1、过道与走廊无障碍物和杂物；2、地面干净、清洁、无任何垃圾。6.2.1.5 设备区1、表面无灰尘，纸张摆放整齐，区分新纸、再生纸与废纸；2、下班之后关闭电源。6.2.1.6 会议室1、台面无杂物、无灰尘、无水渍；2、会议椅无破损，摆放整齐、椅子上无任何物品、椅面清洁干净；3、地面无垃圾、污渍；4、墙面无污痕，无多余和影响视觉的张贴物；5、天花板上无灰尘和丝网；6、整体效果是清洁、整齐、简洁。6.2.1.7 墙面 1、墙面要保持清洁，无手8、印、脚印等印记； 2、过道墙无污痕、无裂缝、无钉洞； 办公室 6S 管理规定3、墙面上悬挂（或张贴）的各类宣传板、宣传画无损坏、歪斜、过期现象。6.2.1.8 门窗1、门面、门框、窗框、窗台要保持干净、无尘积、无水渍、无油渍、无印记、无污物；2、各办公室的窗户要保持明亮，无裂痕、无张贴物、无尘积、无污物。6.2.1.9 绿色植物1、保持绿色植物有生命力，保持观赏效果，无枯死现象；2、花盆整洁，盆内无烟蒂、废纸等杂物。 整顿 (Systematise)6.2.2.1 所有东西都有一個清楚的标签和存放位置；6.2.2.2 每个分区都有负责人标示，每个员工都有负责的区域；6.2.2.3 文件、工具等9、使用合适容器整齐放置；6.2.2.4 定期清除通告板上过期通告；6.2.2.5 定期清理不需要的物品，抛弃或退回仓库统一保管，过期文件交由档案室统一销毁。 清扫 (Sanitise)- 4 -6.2.3.1 每人清理自己的工作范围及责任区域；办公室 6S 管理规定6.2.3.2 各区域负责人应确保本区域內看不见垃圾、污渍及杂乱的现象，地面和整体环境应保持光洁明亮。 清洁 (Standardise)6.2.4.1 保持透明度，使存放的物品和资料能做到一目了然；6.2.4.2 现场直线及直角式的布置及保持通道通畅(增加空间和減少碰撞)。 素养 (Self-discipline)6.2.5.1 遵守10、公司规章制度和员工手册，履行个人工作职责；6.2.5.2 在会议室等公共区域，报刊杂志看后整齐放回书架和报栏，用后的纸杯随手放回垃圾桶；6.2.5.3 每天下班前 5 分钟执行 Q-6S；6.2.5.4 爱护公共财物，不可人为损坏办公室财产，影响办公环境，包括有办公桌、办公椅、电脑、电话、打印机、饮水机、文件柜、灯具、开关、门窗、墙面、地面等； 6.2.5.5 各部门若发现部分财产出现自然损坏现象，应于当日报修；6.2.5.6 公司垃圾分类存放(分为可回收、不可回收和危险废弃物 3 种)；6.2.5.7 注意节能降耗，減少用纸/水/电等的消耗。 安全（SAFETY） 6.2.6.1 严禁在公司11、办公范围内吸烟，包括会议室；6.2.6.2 下班时应将空调、电灯、电脑、风扇等电器的电源关闭；6.2.6.3 不乱拉乱接电源线，消除火灾隐患。6.3检查考核方式 行政中心每周组织对公司各部门实施检查，检查标准依据 6.1 和 6.2 的要求，并记录检验结果，要求责任中心负责人进行确认； 每月底以中心为单位将检查结果报公司人力资源部，由人力资源部对各中心实施考核； 为保证评分工作的客观公正性，每月的检查得分为该月每次各项检查的合计均分； 评分总分为 100 分；优秀：98-100 分；合格：90-97 分；不合格：90 分以下； 在评分中，对于该项中有不符合项，按该项为 0 分计算。公共区有关责12、任部门有不符合项被扣分，将把被扣分值平均扣到该部门每个员工评分中； 优秀者与不合格者均将列入公布名单。对连续三次优秀者奖励 50 元；一个月内- 5 -有两次不合格者罚款 50 元；办公室 6S 管理规定 部门连续三次 6S 综合排名第一的，将对该部门进行通报表扬，部门有两次 6S综合排名最后的，将对该部门进行通报批评； 对检查结果个人可向 6S 管理小组提出异议或申诉，6S 管理小组将会进一步进行审核裁定。第七章相关/支持性文件无第八章附件8.1 附件 1 WXJD-MD-X-1136-B16S活动检查评分细则表- 6 -附件 1 XXXX机电工程有限公司6S 活动检查评分细则表办公室 6S13、 管理规定编号： WXJD-MD-X-1136-B1 NO：6S区域NO：1 (个人区域办公室） 区配位位位位域室内环境项目地面部位检查要点无杂物、无灰尘、无污垢物品摆放整齐有序、不凌乱 分45 123N门窗窗框、窗台门窗无灰尘、窗台无杂物玻璃无灰尘、透明 44 办公设施墙面电脑办公桌立面主机、显示器、键盘、鼠标桌面桌底电话机无蜘蛛网、无粘贴无污渍、无灰尘、晚班下班关机只允许保留电脑、电话、笔筒、水杯、台历、常用文件夹、文件篮，表面无灰尘文件资料整齐有序，并作分类标识无杂物、无纸箱；废纸篓垃圾未溢出、无异味无灰尘、摆放整齐556654文件柜柜体表面无灰尘、玻璃透明，柜顶无杂物5 个人素养保险柜电源文件柜门窗文件资料摆放标准，并作分类标识表面及柜内保险柜内外及按键周围，保险柜门边隙工作习惯工具及时归位、保证工作现场整洁符合公司要求，整洁得体个人仪表举止端庄，无不文雅举动下班前 5 分钟清扫整理个人工位及所行为规范负责的公共区域吸烟到室外关闭电脑及显示器、所负责公共区域设备电源人员离开应及时锁好，柜上不留有钥匙每日最后离开员工锁好门窗方可离开合计检查人：- 7 -5554445555100无第九章流程图（略）- 8 -