1、绿色能源开发运营公司计算机及网络管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录1 目 的12 范 围13 定 义14 职 责15 程 序15.1计算机硬件设备的使用、维护15.2计算机软件的使用、维护25.3计算机病毒防护与保密25.4局域网管理35.5办公自动化系统（OA系统）及邮件系统管理35.6互联网使用管理46附件61 目 的为加强绿色能源开发运营有限公司(下简称运营公司或公司)计算机及网络系统等基础设施的管理，保证公司保密信息的安全，促进公司管理规范化、程序化、高效化，制定本规定。2 范 围本规定适用于运2、营公司计算机，及公司员工使用的公司计算机网络系统的管理。3 定 义计算机指笔记本电脑，台式电脑。计算机网络系统指公司内部OA系统、邮件系统、局域网、internet互联网、网络设备（交换机、路由器、网络防火墙、流控设备、VPN设备、各种应用服务器）等。4 职 责4.1 总经理工作部（下简称总经部）负责公司计算机的管理。 4.2总经部负责维护公司计算机及网络设备等，保障公司计算机设备的正常工作。4.3 总经部负责公司内部网和门户网站的规划、设计、建立和维护，对公司网络运行情况进行监管和控制。4.4 公司各部门按照分管业务提出网络建设需求，配合开发过程中的沟通、培训，按照分管业务和权限使用公司网络3、，维护公司内网和门户网站的信息维护、发布和更新，对信息的准确性、及时性和适宜性负责。5 程 序 5.1计算机硬件设备的使用、维护总经部对公司内的所有电脑及其相关设备进行编号并登记注册，其中包含每台机器的型号、使用部门、使用人、领用日期等。任何人未经总经部充许，不得私自更改计算机登记标签。得私自更改计算机登记标签。公司计算机设备的资产管理权分属各个部门。使用者有义务对自己所使用的资产负责；计算机硬件设备的损坏、丢失、被盗等情况，必须及时通知总经部。公司计算机设备的故障原因由总经部确认，非总经部人员对计算机故障原因的确定没有任何效力；若公司员工在使用计算机中遇到了非正常使用情况或困难，请填写设备检4、修表，注明机器编号及故障现象，到总经部维修。 若总经部不能维修，则由总经部联系各电脑厂商维修站维修，需产生费用时，由总经部负责人确认批准。5.1.5非总经部授权人员不得自行拆装、修理电脑硬件设备。公司的计算机机房和其他电脑设备专署使用场所，如未经总经部授权允许,请勿擅自进入。5.2计算机软件的使用、维护5.2.1公司计算机统一由总经部安装办公和杀毒软件，计算机使用者不得私自改动、删除办公和杀毒软件。5.2.2公司计算机用户不得改动所使用的计算机系统的相关软件设置(尤其:计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等)；如果工作需要对计算机的软件设置需要进行一系列改动必须得到部门负责人批准，到总经部备5、案。5.2.3禁止向非相关工作人员及外单位泄漏和拷贝公司所购买的版权软件。严禁在计算机系统上安装股票软件。5.3计算机病毒防护与保密5.3.1所有机密数据必须通过一定的方式进行加密处理；并通过一定的物理安全措施进行备份保密存放。5.3.2用户在使用计算机时发现有病毒应及时通知总经部人员处理，以防止病毒蔓延殃及网络上其他的计算机用户，任何终端用户不得恶意传播病毒；请总经部人员确保用户计算机上的防病毒软件的正常运行和及时的更新防病毒代码；严禁使用未安装杀毒软件的计算机系统。5.3.3所有移动数据存储介质（包括软盘、ZIP磁盘、优盘、移动硬盘等）在使用前，必须对其进行一次计算机病毒的查杀。5.3.46、重视数据备份，各电脑用户请及时对自己的数据进行备份，最好能每周对自己的数据进行一次软盘（或者优盘）备份和一次硬盘备份。5.3.5严禁非公司员工使用公司的计算机及相关资源；未经公司许可，任何人不得从其它计算机和相关的应用系统内获取非公用的数据信息。5.3.6公司网络里的各种数据及报表应严格控制在公司内部，任何人不得泄露公司的重要数据。5.3.7谨慎使用计算机系统的文件夹共享功能，请在进行文件夹共享时，清楚所有的操作（相关信息请咨询总经部）。如果因文件夹共享功能导致数据丢失、数据泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行为）等结果，当事人承担所有后果。5.4局域网管理5.4.1对于公司内部的一些共享资源使用7、，请各用户向总经部提出相应的申请；任何人不得随意访问未经授权的网络资源，不得随意进入他人的主机及其共享文件夹。5.4.2公司计算机用户如发现网络中断或网络系统不可使用，请马上通知总经部维修。5.4.3计算机网络设备（包括电源等附加设备）应标明显著的说明标志显示其存在，任何人未经总经部授权许可不得改动公司计算机网络的物理设备的物理位置（包括电源和连线）；不得以任何形式中止和干扰物理网络的正常运行（如切断电源供应、阻断电缆等行为）。5.4.4为了保证公司内部的计算机安全和网络数据通讯的正常进行，总经部对所有的计算机设备、系统、网络传输进行任何时候的监控。5.5办公自动化系统（OA系统）及邮件系统管8、理5.5.1公司建立办公自动化系统，用于公司各部门、生物质电厂与公司总部之间的日常办公。总经部为员工分配固定的OA系统账号及初始密码，每位员工获取初始密码后应立即更改初始密码，避免泄漏。5.5.2公司总经部组织各部门提出本部门、本部门与其他部门间的业务需求，经部长审核后反馈总经部。原则上要求所有日常办公业务、流程均通过办公自动化系统（OA）实现。各部门在办公自动化系统（OA）试运行期间应积极应用，提出改进需求，反馈到总经部，总经部确认后，与系统开发商沟通落实改进需求。在上传到OA系统的附件中，不得涵盖EXE、BAT、COM等可执行程序，以免病毒通过OA系统传播。不得利用公司电子邮件系统公然侮辱9、他人或者捏造事实诽谤他人的，或者进行其他恶意攻击的途径。5.5.6公司电子邮件系统不用于“连锁信”、“广告”、游戏等与工作无关的信息内容的传输。5.5.7非授权用户严禁向全体员工群发电子邮件。5.5.8公司为保障电子邮件系统及其网络通讯的速度，有关部门为公司所有用户的电子邮件信箱设定了相关的参数大小,请尽可能减少您在电子邮件服务器上占用的空间;定期清空不必要的电子邮件;并且请将每一份即将发送出去的电子邮件的大小控制在10MB以下(相关详细的技术信息请咨询总经部人员)。5.5.9为保障公司电子邮件系统正常运行，也为保障电子邮件系统更好地服务于您，请正常退出电子邮件系统之后再关机。5.5.10公司10、员工不得打开或预览外部发送到公司的不明电子邮件内的附加文件或宏；不得打开或点击附属在电子邮件中的广告、其他不明链接或者其他附属电子邮件，请在第一时间内删除该电子邮件，并清空Outlook、Foxmail、Louts等第三方邮件工具里的垃圾箱文件夹。5.6互联网使用管理5.6.1运营公司原则上只有授权用户才能长期使用公司内部提供的INTERNET服务项目，授权用户必须遵守公司有关INTERNET服务的管理条例，接受相关机构和管理员的管理。非授权用户若要使用INTERNET需填写INTERNET使用申请单，由部门领导审批，总经部核准，授权资格过期失效。运营公司使用INTERNET授权用户名单详见I11、NTERNET授权人名单。获得INTERNET访问权限的员工在工作时间必须将INTERNET服务利用于工作范围之内，不允许做私人用途，不得将权限转借给其他员工。一经发现，取消INTERNET访问权限。为了保障公司INTERNET线路的通畅，公司禁止员工一次性下载大型文件或频繁的下载大量数据，总经部拥有对此条例的解释权。总经部将屏蔽掉工作性质以外的部分网站。除采用上面的屏蔽措施外，公司员工在使用INTERNET服务时，公司将认为该员工完全接受公司对其在INTERNET上的行为的监控。各部门负责人有责任审核自己部门的员工是否将INTERNET服务用于工作当中。5.6.7员工不得通过INTERNET12、泄露公司的任何信息。不得利用公司INTERNET线路进行危害国家安全、泄露国家秘密、侵犯国家社会集体的和公民的合法权益的行为。不得利用公司INTERNET资源制作、复制和传播下列信息：(1) 煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的；(2) 煽动颠覆国家政权，推翻社会主义制度的；(3) 煽动分裂国家、破坏国家统一的；(4) 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；(5) 捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序的；(6) 宣扬封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的；(7) 公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人的，或者进行其他恶意攻击的；(8) 损害国家机关信誉的；(9) 其他违反13、宪法和法律行政法规的；(10) 进行商业广告行为的。6相关文件7 记录7.1 计算机及网络管理流程图（KY-GL-G-08-A-01）7.2设备检修表（KY-GL-G-08-A-02）7.3 INTERNET授权人名单（KY-GL-G-08-A-03）7.4 INTERNET使用申请单（KY-GL-G-08-A-04） 计算机及网络管理流程图 开始 办理领/更换 手续 申请/更换计算机 总经部审核 总经部审批 安装办公软件 安装杀毒软件 领用计算机 更新设备台帐 故障判定维修 计算机故障 计算机使用 内网设置 是否硬件损坏 重装使用 否 是 是否不可修复 更换计算机 是 否 更换硬件、修理 总14、经部审批 总经部审核 硬件更换申请 重装使用 网络修复 查找故障原因 网络故障 结束 正常使用 设备检修表 编号： 序号： 送修人 接收人 问题说明 设备编号 设备名称 规格型号 维修时间 归还时间 维修地点 审批人 日期 核准人 日期 检修记录 日期 故障现象 检修内容（部位、项目） 验收人（签字） INTERNET使用申请单编号： 序号： 申请人 部门日期申请原因审批人 日期 核准人 日期 INTERNET授权人名单高管、部长以及协助信息员授权长期上网。各生物质电厂部长以上员工以及综合部员工授权长期上网。以下是运营公司各个部门的授权人：部门 授权人职位总经部部长 行政主管采购部部长 采购经理 信息工程师 采购工程师 财务部 部长 经营计划部 部长 投资主管审计部 部长 人力资源部 部长 招聘主管生产技术部部长 新材料部部长 经理 燃料管理部部长 燃料采购主管