1、公司公务车辆日常监管使用、维修、保养制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXX公司公务车管理制度 为了规范公司车辆使用管理，确保车辆的有效运作，更好地为公司服务，合理有效的使用各种车辆，最大限度地节约成本，更有效地控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能地发挥最大的经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，公司车辆实行统一管理，统一调配的原则。特制定本制度。管理原则：实行合理配置、灵活调配的原则。根据公司生产和行政的用车，公司本着“安2、全生产，高效办事”的原则合理配置车辆开展工作。公司在“严谨用车，集中管理，统一调配”的指导思想下，根据实际情况可灵活调配，确保公司工作正常有序进行。适用范围：本制度适用总公司各部门、分公司、子公司的所有车辆。一、管理职责“公司车管部门”（行政人资部或总经办）：是总公司各部门、分公司、子公司公务车辆的归口管理部门：1、负责统筹管理工作，包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、司机资格验证、招聘、离职管理，车辆年审、保险、修理、安全事故处理。2、负责制定车辆管理制度，考察车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向分管领导汇报总体情况并提出检讨改善意见。3、按公司要求督促总公司各部门、分公司3、子公司购买年度车辆保险、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核等事务。负责管理、维修和调配。4、各台车辆责任人：对所属车辆的日常使用管理负主要责任，并有责任有义务随时向本部门（公司）及管车部门报告车辆管理状况；并对本部门（公司）及专门管车部门负责；5、分公司、子公司车管负责人：按时向“公司车管部门”报告车辆管理状况；并对本部门（公司）及“公司车管部门”负责；6、总“公司车管部门”：应指定专人专管或代管公务车辆，建立车辆袋装档案和电子档案，同时，将按时将日常管理的内容编制成月报，定期上交公司领导审核和接受监督。7、公司财务部：负责车辆费用预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。二、公务车辆日常监管4、1、建立公务车辆的使用管理台帐，实行一车一档，便于开展调配、年审、各种费用的缴纳、安全管理和成本管理等工作。2、各部门、分、子公司员工因公用车时，必须事前向“公司车管部门”申请调派；“公司车管部门”（行政内勤负责人或车管员）应按轻重缓急事务按顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。严格填报车辆使用申请单；3、每车应设置XXX公司公务车辆日常出勤登记表，由车辆使用人（驾驶人员）使用前后填写，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等；“公司车管部门”每月抽查一次；4、“公司车管部门”有权对总公司各部门、分公司、子公司所使用车辆日常的详细记5、录、车辆每次加油（换机油）及保养维修情况，以及车辆保险、违章、事故索赔、车辆的证照年检及其稽核时车辆受控状况进行检查和监督。5、设置公务车使用申请单、公务车日常出勤登记表、公务车维修保养申请表、公务车辆油耗记录表、 年度车辆年审、保险及保养时间表，由“公司车管部门” （行政内勤负责人或车管员）及用车单位个人（司机）填写。6、工作时间车辆应停放在公司规定的停车位待命；每天下班后，必须将车辆停放在公司指定位置，因特殊工作需要，不能停放在公司的车辆，经主管领导同意（并登记后）可将车辆开回家或公司以外的区域停放，但车辆一定要停放在较安全的地方，如因停放不当造成的车辆损坏或丢失，由当事人承担全部责任。76、发生交通事故，驾驶员应及时向交通部门、保险公司报案，并报告公司领导及车管部门，以便办理索赔。三、公务车辆使用管理车辆使用范围：接送公司外办人员、客人、领导用车、业务用车、公司活动或重要会议等。1、各部门因公务需要用车时要提前申请，用车人或部门要提前时间最少不少于3小时，口头或电话向车管部门预约。应提前一天或在上班后半小时内填写，经车辆专管部门负责人签字同意后，统一安排车辆，用车人员凭公务车使用申请单填写好公务车日常出勤登记表，不方便时可由执行司机代填。不按规定办理申请者，不得派（用）车；2、驾驶人在驾驶车辆前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、轮胎、车内卫生、外观等）；如发现故障、配件7、失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对此引发的后果负责；3、驾驶人必须随身携带驾照、行驶证等驾驶必备证件，熟悉并能严格遵守道路交通秩序；4、责任人（专职驾驶人员）凭公务车使用申请单出车，任务完成后将该申请单交于“公司车管部门”指定人员存档。公务车使用申请单要写明出车日期、事由、目的地、回来时间、行驶公里数、驾驶人等。在特殊情况下经“公司车管部门”批准，也可先出车，事后再及时补办手续，不补办者视为“私自出车”。5、公司所有车辆钥匙由车辆专管部门统一保存、管理，出车时连同公务车使用申请单一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在公务车使用申请单上签字，表示钥匙已收到；6、无公务车使用申请单8、又未经批准，视为私自出车。私自出车所发生的一切交通事故、车辆损坏、人身伤亡和有关责任后果等，均由驾驶人个人承担。7、司机或驾驶者在出车前和用车后应对车辆做基本检查（如:发动机、转向、水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、制动、灯光、外观、配套用品以及随车必要证件等），发现问题应立即处理车辆,出现严重机件损坏，应及时报“公司车管部门”，严禁车辆带病行驶。8、公司车辆是属于公务用车原则上不能私人借用，特殊情况必须经董事长（公司总经理）批准，由所属管车部门具体安排。批准借给私人或其他单位的车辆，借出和交回时，该车辆管理责任人要认真检查车辆状况，如有意外及时向上级领导汇报。驾驶人员不得擅自将公司的车辆开回家或9、挪作私用，违者罚款200元/次； 9、公司车辆原则上不允许除司机以外的人员驾驶，无证及驾龄未满一年者严禁驾驶公司车辆。司机离开车辆时，必须关好车窗、锁好车门；10、各部门用车未经主管领导批准，严禁中途停留或绕道办理私事，一经发现，对当事人双方分别给予100元以上罚款，多次不改者，给予降薪或辞退处理。11、私闯红灯、乱停放、驾驶员未佩带安全带，驾驶时车辆超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款由驾驶员负担，其余根据具体情况，另行确定责任；12、各台车辆责任人员，每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方，做好防盗措施后，将车辆钥匙交由“公司车管部门”行政内勤负责人（车管员）”保管，如遇特殊情况车10、辆当天不能返回公司的，须报告经总经理批准。13、严格执行派车、出车手续，不得随意将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶，违者每次罚款200元，造成的损失由当事人承担全部责任； 14、公司为中高层个人或部门配车的，全权参照本制度相关规定执行，每日下班时应将车辆停放在公司规定的停车场；节假日、出差去外地等均应将车辆交由“公司车管部门”管理。公司对中高层个人配车实行用油控制（标准待定），严禁公务车私用。四、公务车辆用油管理1、原则上车辆全部实行刷卡加油，凡出差异地加油的，需记录有关加油情况，索取有效票据，凭票报销；2、实行一车一卡制的捆绑式管理，每次加油司机都要做好记录，将加油的日11、期、数量、价格、金额、里程表公里数等数据如实记录，月底由“公司车管部门”负责汇总。3、油料控制（1）司机加油需造册登记，每月燃油费根据各车油耗不同，实行定额控制。如遇无卡加油情况时，需提前告知主管领导，否则油费不予报销。（2）“公司车管部门”每月根据公务车辆油耗记录表，核实加油总量和里程数，核算各车百公里油耗量，发现异常情况（如公车私用等），查明原因后根据情况给予严肃处理。4、“公司车管部门”每季度会同财务部进行一次公务车辆使用费用情况的核查工作。五、公务车辆维修、保养管理1、“公司车管部门”（车管员）负责对车辆的日常保养工作的监督。经常督促检查责任人（专职驾驶人员）清洗和定期保养车辆，随时保12、持每辆车在正常运行状态和车内外清洁，保证车内无异味。2、车辆维修实行严格的审批制度。驾车人发现汽车的故障不能自行处理 ，需由驾车人或责任人（专职驾驶人员）负责及时发现、检查故障，并填写公务车维修保养申请表；经“公司车管部门”负责人签字确认，到指定的维修点维修保养。维修车辆的费用在1000元以下的，由车管部门负责人批准；超过1000元的，须报总经理批准。3、责任人（专职驾驶人员）负责定期检查车辆状况，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故；须办理审批手续后方可在指定厂家对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏，否则所产生的费用一律不予报销；车辆维修保养的指定厂商，由“公司车管部门”负责人会同车管员按13、质优价廉的原则共同商选，并签订相关协议，商定常规项目的价格。4、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障；因疏于保养（少水缺油或不按规定更换易损件和机油等），而致车辆损坏或机件故障时，视情节轻重，追究有关人员的相应责任。5、责任人（专职驾驶人员）根据车辆运行里程数填写运行记录，经“公司车管部门”（车管员）核实后，再安排车辆保养时间。6、定期保养和非人为原因损坏，经批准后，维修费用由公司承担；人为损坏由驾车人承担。“公司车管部门”（车管员）负责确认保养维修合格后，对维修质量进行及时反馈；对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质14、量、维修纪录等资料。六、相关费用1、车辆规费：国家规定车辆应交纳的费用及保险等，由“公司车管部门”负责统一交纳，公司承担；经批准的公务用车过路费、过桥费、停车费等由驾车人交纳，经部门领导审核后到财务部报销；经批准的公车私用，应按公司相关规定交纳一定的费用，如有特殊情况用车无法交纳费用的，需报公司总经理批准。未经批准的公车私用所产生的一切费用均由用车人承担。2、事故费用：车辆肇事要及时向公司汇报。根据有关部门的责任认定，驾驶人员承担相应责任，情节严重者给予开除处分。私自出车，所发生的一切费用及后果均由驾车人个人承担。七、交通事故相关责任1、机动车在行驶中发生事故时，司机应严格按照中华人民共和国道15、路交通安全法的规定，立即停车保护现场，抢救伤员和财产，除迅速报告当地交管部门外，还应及时报告公司领导及“公司车管部门”；2、发生事故后，司机应服从交管部门的处理；3、司机因故意违章或证件不全被罚款的，其费用自负；4、由于违反交通规则而发生交通事故的，事故处理的一切费用由肇事司机承担；事故的赔偿金额除向保险公司索赔的部份外，其余全部由肇事司机承担；5、交通事故肇事者除承担赔偿与接受经济处罚外，还将视情节轻重受到书面检查、通报批评、停止驾驶、降薪等处理；6、出现重大交通事故，负主要责任或全部责任的司机，公司可以按照有关规定终止其劳动合同。八、对司机的要求驾车人要不断提高驾驶技术，养成良好的职业习惯16、，培养良好的心理素质，上班时间和有出车任务时严禁饮酒和酒后驾车，不超速行车和违规行车，不开英雄车和斗气车，因饮酒或违规行车造成的各种经济损失和后果均由驾车人个人承担。九、本制度呈总经理审批，本制度自2012年 月 日起执行。十、本制度解释权归公司车管部门：“ ”。附件：XXX公司公务车辆使用申请单、XXX公司公务车辆日常出勤登记表、XXX公司公务车辆油耗记录表、XXX公司公务车维修保养申请表、 年度车辆年审、保险及保养时间表。 表一：XX公司公务车辆使用申请单 年 月 日申请单位申请人乘车人数需车事由详细目的地行驶里程数公里至 公里需车时间月 日 时 分返回时间 月 日 时 分行车证 本钥 匙17、 条主管领导批 准负责人签字： 车型（号）： 司机签字：XX公司公务车辆使用申请单 年 月 日申请单位申请人乘车人数需车事由详细目的地行驶里程数公里至 公里需车时间月 日 时 分返回时间 月 日 时 分行车证 本钥 匙 条主管领导批 准负责人签字： 车型（号）： 司机签字：XX公司公务车辆使用申请单 年 月 日申请单位申请人乘车人数需车事由详细目的地行驶里程数公里至 公里需车时间月 日 时 分返回时间 月 日 时 分行车证 本钥 匙 条主管领导批 准负责人签字： 车型（号）： 司机签字：表二：XX公司公务车辆油耗记录表_ _年_ _月份 车型/车牌号： 本车责任人： 月初里程数：_ _ 月末里18、程数：_ _ 序号日期燃油种类型号加油数量（升）油价加油金额里程表公里数经办人签字123合计说明：车辆加油原则上由责任人（专职驾驶人员）负责，每次加油后应及时到公司车辆管理部门登记，车辆管理部门应在24小时内输入该车电子档案。表三： XXX公司公务车辆维修保养申请表申请人/司机申请日期车辆牌号车型所属部门（公司）里程维修单位地 址联系电话费用预算故障情况说明：申请人： 年 月 日维修保养内容：申请人： 年 月 日管理部门审批： 年 月 日主管领导审批： 年 月 日备注：日 期计划用车时间出车线路到达目的地用车申请人执行司机用车事项出车时间车辆返回时间备 注月 日 小时 分时 分 时 分样表填表19、注意事项：此表主要用于临时用车，实行一车一表制。首先，用车人或部门要提前时间最少不少于2小时，口头或电话向车管部门预约。用车人员凭XXX公司公务车辆使用申请单填写好公务车辆日常出勤登记表，不方便时可由执行司机代填。有专用车辆的部门使用车辆时同样填写公务车辆日常出勤登记表，月底交车管部门备案。表四： XXX公司公务车日常出勤登记表 车型 车牌号 表五： 年度车辆年审、保险及保养时间表 车牌号码车辆归属年审初审时间年审到期时间保险初买时间保险到期时间上次保养时间/公里下次保养时间/公里使用单位/部门提示：为了减少公司车辆磨损及使用车辆人员的安全，请各位责任人（专职驾驶员）严格遵守交通规则和公司车辆管理制度，按时维护及时保养车辆。