1、商贸公司行政管理制度（考勤、员工制服、办公用品等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 行政管理制度第一节 员工行为规范为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。一、仪容：员工要注意个人的清洁卫生1、上班梳理好头发，头发不染夸张或多种颜色，怪异的发型；2、男职员发不过耳，并且要经常修面，避免产生蓬头垢面；3、指甲不能太长，更不能藏垢，应经常修剪；4、保持口腔清洁，上班前不能喝酒或吃有异味的食品；5、女职员应适当化彩妆（彩妆指有明显的口红、腮红、眼影等）但不能浓妆艳抹；6、使用香水时，不宜用香味浓烈的香水；7、不要佩戴过于夸张或休闲的饰物，要2、恰到好处；二、仪表1、员工在上班时间内，统一着工装，要注意总体要求是：得体、大方、整洁。2、男职员的着装要求：夏天穿T恤或衬衣，穿衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣。3、女职员上班应穿大方得体的职业装或工衣，不得穿着过于暴露的服装，如露肩、露脐、露背装、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。4、工作时不宜穿大衣、羽绒或过分臃肿的服装；5、上班的鞋子保持光亮清洁；（男职员不得穿露脚趾的鞋子）6、每周六为便服日，可放宽对上述的规定（需会见客人除外），男女职员均可穿着较为休闲的服装，但仍需以大方、得体为尺度。三、仪态1、办公处事要时刻谨记微笑；（微笑是表情中最能给予人好感，增加友善沟通，愉悦心情的表达3、方式；）如在公司内与同事相遇，应微笑致意；如早晨上班时，大家见面可相互问好，如遇客人应面带微笑主动打招呼，下班时也应和周边的同事打招呼后离开；2、员工在上班期间要注意个人的行为，如站姿、行姿、坐姿、握手的姿态等；（最佳的站姿是上体正直，头正目平，嘴唇微闭，表情自然，挺胸收腹，双臂下垂，立腰收臀、双腿自然站立；）（最佳行姿是挺胸收腹，肩膀放松，双臂自然摆动，脖子尽量上扬，抬头直视前方；）（应尽量坐端正，要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐；）（握手时，目视对方，握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢；）3、进入其他员工或领导的房间，要先轻轻敲门，听到应答再进；进入房4、间后，回手关门，不能用力。4、工作期间递文件、资料等，要把正面，文字向着对方的方向递上去。6、工作期间走通道或走廊时要放轻脚步靠右行，不要大声喧哗。第二节 考勤管理办法1、为了加强公司劳动纪律管理，保证正常的工作秩序，特制定本制度；本制度适用于公司全体职工；2、考勤管理是企业管理的基础性工作，是企业为员工计发工资、奖金、劳保福利等待遇的重要依据；3、公司遵循实事求是反映员工出勤状况的原则实施考勤管理，任何员工都具有严格执行本制度各项规定的义务；4、公司考勤管理由行政部负责，行政部具体负责考勤管理并要认真负责，不徇私情，如实反映考勤问题，并妥善保管各种考勤凭具；u 考勤制度的内容5、公司实行月考5、勤制度，每月5日至下月的3日为一个考勤周期。每月3日由行政部准确、及时汇总公司考勤情况，考勤结果报财务部并据以计算工资；作息时间由公司统一规定，正常情况下：上班时间为：上午10: 00 至13:30； 下午15: 30 至19: 30非正常情况时，以公司通知为准；6、全体员工考勤实行上下班签到制度。每日早晨上班时，员工须主动签到；其它时间的签到，由行政部视公司劳动纪律的实际情况，随时抽查；（董事长、总经理、司机除外）7、上下班期间，行政部有对员工出勤情况进行监督的权利。行政部对发现的问题应及时汇报并作出相应处理；8、员工迟到、早退、旷工，按下列规定处理；81员工上班超过上班时间十分钟为迟到，提6、前十分钟下班为早退；82迟到、早退或擅离职守超过50分钟以上，2小时以下者，以半天旷工论处；迟到、早退或擅离职守超过2小时以上者，以旷工一天论处；83当月连续迟到或早退三次、累计迟到、早退超过五次，按旷工一天论处；84员工早晨上班确因外勤或工作关系不能按时签到的，必须由部门领导提前向行政部说明情况并签到。否则按迟到、早退、旷工处理；85部门领导在为职工签到时，不得隐瞒员工真实的未签到原因，如发生此现象，对部门领导进行酌情处理；86部门领导因外勤或确因工作关系不能按时签到的，须提前说明情况，由行政部负责在外出登记本上签到。87员工早晨上班签到时，出现忘签的现象，考勤员工必须在当日将考勤向行政部说7、明，否则视当日考勤迟到处理；88员工连续旷工三天以上（含三天）者，按自动离职处理；员工全年累计旷工六天以上（含六天）者，给予辞退处理；89 员工迟到、早退一次罚10元，主管级以上员工迟到、早退一次罚20元。旷工一天按实际每日工资的3倍进行处罚，所有处罚均在当月工资中扣除。9、员工加班规定；91各部门主管应尽力安排职工在上班时间内完成工作任务，如因自身原因未完成工作者，其延长加班时间，不算做加班。确因工作需要延长工作时间的，应提前填写加班单，由其部门主管、总经理审批后于加班后1个工作日之内报行政部备案，作为日后支付工资报酬（或调休）的依据之一，过期不与办理。92部门主管因工作任务确需加班者，需要8、同样提前填写加班单，同时应由总经理、董事长审批后方可作为日后支付工资报酬（或调休）的依据之一，过期不与办理。员工调休同样要填写请假单。93如工作需要确需延长工作时间，公司将按照下列标准支付职工高于正常工作时间工资的工资报酬：931安排员工延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；932休息日安排员工工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬； 法定节假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。u 职工休假、请假规定：10、公司执行每周五天工作制，周六视公司具体情况安排相关培训。不违反劳动法具体方案如下：1、公司可试行（夏季工作时间：4月1日-119、月30日为6天工作制，冬季工作时间：12月1日-3月31日为5天工作制，在春节给予15-20天假期，且为了保证不违反劳动法的相关规定是否考虑额外给予员工15-20天除正常工资之外的加班工资或者说年底给予的第十三个月第十四个月的工资将是员工除正常工资之外的额外补助。）2、公司可试行（夏季：5月1日-10月31日为6天工作制，冬季：11月1日-次年4月30日为5天工作制，同时在春节给予15-20天假期，且在夏季周六工作日内，组织12次培训或活动，即满足劳动法休假时间）3、公司实行现每周六天工作制，且给予员工加班工资（因员工入职前签订入职说明书，此说明中详细规定了实行6天工作制，因此再发加班工资不合10、适）10.1国家和自治区法定节假日休假，视公司具体工作情况而定；（详见公司通知） 法定节假日如不能正常安排休假，因法定节假日没有安排调休的规定，是否考虑给予员工不低于工资的百分之三百的工资报酬。11、符合条件的员工可享受婚假、丧假和产假，具体见请假表；11、1婚假：符合国家婚姻法规定结婚的员工，在本企业工作满一年，在结婚前后可享受婚假三天；初晚婚的员工（汉族男25周岁，女23周岁，少数民族男23周岁，女21周岁）按国家规定享受晚婚假13天。享受带薪婚假（含国家法定节假日）11.1. 2 员工请婚嫁必须提前一星期通知主管领导，以便安排好本岗位的工作。12、产假、计划生育假：121符合国家计划生育11、条件的女员工在生育期间，享受以下假期：1211享受产假90天，其中可享受产前休假15天；1212初婚晚育的女员工，再增加产假30天；1213难产或剖腹产产假为120天；1214多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天，但总产假不超过4个月；1215再婚者不享受晚婚待遇；122不得在女员工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资，或者解除劳动合同；123怀孕女员工在工作时间内进行产前检查，按病假处理。怀孕的女员工从第五个月开始，每个月一次半天产前检查时间，如出现特殊情况，怀孕的女员工需要每月进行产前检查二至三次，应当算作工作时间；124有不满一周岁婴儿的女员工，其所在单位应在每班工作时间内给予两12、次哺乳时间，每次1小时；125女员工怀孕流产的，给予一定时间的产假，女员工怀孕不满4个月流产的，应当根据医务部门的证明，给予10天至15天的产假，怀孕满4个月以上流产时，给予30天产假，产假期间工资照发。女员工生育后，其补贴、接生费、手术费、住院费和药费由财务部上报社保中心办理生育补贴手续；126计划生育手术享受国家规定的休假：1261放置宫内节育器，手术后休息2天，取宫内节育器，休息1天；1262输精管结扎，休息7天，单纯输卵管结扎休息21天；13、丧假：131公司员工的父母、配偶、兄弟姐妹、儿女等直系亲属死亡，公司给丧假5天；132员工的祖父母、外祖父母、岳父母、叔、舅、姑、姨等等亲属死亡13、，公司给丧假3天；133丧假可以不连续使用，以便参加各种祭奠活动。享受带薪丧假（外地职工根据实际情况另计路程假）；（含国家法定节假日）14、探亲假：员工与父母、配偶不在同一城市，距离在300公里以上的，可享受探亲假；在公司工龄满两年以上，每三年享受一次探亲假，假期为20天（其中包括往返路程），其享受条件是必须在工作允许的情况下，经公司领导批准认可，方可探亲，当年未享受的即作废 ，探亲假期未使用完的，不能累计使用；15、事假按照全额日工资标准扣除，全年累计不得超过24个工作日，超过者视为自动离职；在公司工龄满两年以上病假（不含）3天以上者，工资不予扣除，在公司工龄不满两年病假（不含）3天以上者，14、工资给予70%的发放。病假3天(含)以上须持市级以上医院证明, 否则以事假计；15.1员工请假不论时间长短，一律按实际情况填写请假单，由相关的审批权限人批准后方可生效，未批准离岗者，按旷工论处。假期休满归来后，请假人需亲自到行政部办理销假手续；请假手续齐全，但返岗者未办理销假手续，其当天考勤不予计算。15.2员工一天以内的请假（含一天）由部门主管审批，报行政部备案；员工三天以内的请假（含三天）由部门主管、总经理审批后，报行政部备案；超过三天以上的请假由部门主管、总经理、董事长审批后，报行政部备案；15.3主管级以上的员工三天以内的请假（含三天）由总经理审批后，报行政部备案；超过三天以上的请假由15、总经理、董事长审批后，报行政部备案；16、凡公司员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际情况以及在本单位工作年限，给予一个月到十二个月的医疗期（详见医院证明）；161实际工作年限五年以下的，在本公司工作年限二年以下的为一个月；五年以下的为三个月；162实际工作年限十年以上的，在本公司工作年限五年以下的为三个月；五年以上十年以下的为五个月；十年以上十五年以下的为八个月；二十年以上的为十二个月；163医疗期一个月的按三个月内累计病休时间计算；三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按八个月内累计病休时间计算；十个月的按十二个月内累计病休时间计算；17、员工患病或非因工负伤时，停16、工治疗在三个月以内的病假工资为：171连续工龄不满五年的，按本人公司工资的65%发给；172连续工龄满五年不满十年的，按本人公司工资的75%发给；173连续工龄满十五年不满二十年的，按本人公司工资级的85%发给；18、职工病休停工治疗在三个月以上的疾病救济费为：181连续工龄不满五年的，按本人公司工资的60%发给；182连续工龄满五年不满十年的，按本人公司工资的65%发给；183连续工龄满十五年满二十年的，按本人公司工资的70%发给；19、工伤安全事故管理办法19.1预防和控制工伤事故的发生，规范工伤事故处理程序，提高员工安全意识，最大限度地降低公司和员工的工伤事故风险；19.2 适用于为公司17、工作的已签订劳动用工合同的员工，包括ABC三类员工；19.3工伤的认定：A、在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的。 B、工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的。 C、在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的。 D、患职业病的。 E、因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的。 F、在上下班途中，受到机动车事故伤害的。H、法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。19.4有下列情形之一的，不纳入工伤事故的申报范围：A、因不服从领导指派安排而发生的伤亡事故。B、未经任何授权、许可便擅自行事而发生的伤亡事故。C、违反18、工作或操作流程而发生的伤亡事故。D、从事不利于公司经营发展的工作而在工作场所发生的伤亡事故。E、国家法律法规规定的其它情形。19.5 工伤的种类：按安全事故的严重程度，工伤事故导致的因工负伤可分为轻伤、重伤、死亡等种类：19.6工伤认定负责部门：公司行政部按国家有关法律执行,员工如有异议,可向国家有关劳动保障行政部门申请工伤裁决：19.7 工伤的申报程序申报责任.1 部门负责人承担本部门的工伤、安全事故的申报责任，因迟报、瞒报所致的事故责任增加部分由部门负责人承担；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长批示执行。.2对公司已投保的员工的“人身意外伤害险和人身意外伤害医疗险”所涉及的范围，包括19、员工上下班途中，因工作所致的伤害。 .3在本部门所辖范围内，本部门所管辖的员工发生的一切工伤、安全事故，不受时间限制。申报范围申报内容A、事故（疾病）人的姓名、年龄；B、事故（疾病）人家属联系方式及电话、人；C、事故（疾病）人的到岗工作时间；D、事故前的具体服务部门及工作性质；E、事故发生时的具体岗位或具体位置；F、上岗前是否受过该项工作的安全知识培训；G、是否有从事该项工作的国家承认的操作证；H、工伤的伤势程度的初步估计；I、是否已住院、医院名称及地址；受理部门及责任行政部是本办法规定的受理部门，受理责任执行首问责任制，即行政部的任何一个人在首先接到工伤安全事故申报时，为第一责任受理人，必须20、立即进行登记、报告和施救组织；同时负责对保险公司报告并进行理赔。报告对象是部门负责人及总经理。因推诿受理或受理后瞒报、缓报而导致的事故责任增加部分由第一责任受理人承担；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长批示执行。19.8 安全事故的分析与处理公司的行政部负责每起工伤安全事故的原因分析，填制工伤安全事故分析报告表，并在事故出现后一个工作日内将分析报告表转交给总经理处并予以执行；分析报告必须由以下内容组成A 事故当事人的姓名、年龄、服务部门、具体岗位和到岗时间；B 事故的具体经过；C 事故的原因分析；D 事故责任的初步认定及理由； E 事后的整改与预防措施；19.9工作事故医疗补偿标准当确定21、为因工负伤后，公司行政部将事故分为非本人不可抗因素所致与个人有一定操作失误责任两种情况，根据工伤的严重程度，对员工按分别以下标准给予补偿；（一）事故非本人不可抗因素所致，或非本人过失所致：1、类别、伤情程度、医疗期、公司负担的医疗费用、工资及待遇：11轻伤 一般为皮外伤 （7天以内）承担100%的治疗费用及因治疗而发生的交通费用。 享受100%的基本工资；（7-30天）享受90%的基本工资；（30天以上）享受80%的基本工资；12重伤 一般为头部、胸部重伤、骨折（12个月） 承担100%的治疗、住院费用及因治疗而发生的交通费用。享受100%的基本工资；（26个月）公司一次性支付一定的费用，享受22、90%的基本工资，痊愈后仍可到公司上班；（6个月以上）公司一次性支付一定费用，享受80%的基本工资，解除劳动合同；13死亡 、因抢救无效而死亡，承担相应的抢救费用，并参照有关工伤规定一次性抚恤补偿标准执行；（二）事故因本人过失或操作不符合操作规程所致：1、类别、伤情程度、医疗期、公司负担的医疗费用、工资及待遇：11轻伤 一般为皮外伤（7天以内）不计,或承担40-70%的治疗费用（按责任分担） 享受80%的基本工资；（7天30天）享受70%的基本工资；（30天-60天）享受60%的基本工资（60天以上）不计，并解除劳动关系；12重伤 一般为头部、胸部重伤、骨折（ 12个月）不计,或承担40-7023、%的治疗费用（按责任分担）享受70%的基本工资；（ 26个月）享受60%的基本工资，痊愈后仍可到公司上班；（6个月以上）并解除劳动合同；13死亡、因抢救无效而死亡、承担相应比例（60%）的抢救费用，并参照市社保局有关工伤规定一次性抚恤补偿标准执行；注：公司负担的医疗费用是指由保险公司理赔之后的差余额部分的工伤医疗费用；19.10工伤安全事故的申报及规定：工伤安全事故的处理：.1 所有的在工作场所和工作时间内，因公致伤的先予以处理；.2 处理原则是尽快安抚和救治伤者，预防类似事件再发生；.3工伤安全事故事后对事故当事人的处理；A、按个人的责任其承担一定比例的责任医疗费用；B、公司保留追究其过失所24、致的财产损失的权利；C、凡过失所致的公司损失超过2万元人民币的员工，公司予以辞退；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长批示执行； 对事故部门主管的处理.1部门各级主管对本部门的每起工伤安全事故负有领导责任；.2 如果所属员工出现一次工伤安全事故，经济损失在2万元以上的，对其直接主管予以留岗试用并罚款500元处理；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长批示执行；.3所属员工凡出现一次工伤安全事故，经济损失在2万元以下的，对其直接主管予以警告一次并处罚200元；19.11工伤医疗费用的报销 申请报销时必须准备以下资料准备：A 工伤事故当事人的身份证明；B 事故分析报告；C本部门出具的意外伤害25、事故报告；(如出外、出差的的交通事故与安全事故还需出具交通部门或公安部门的报告)D县级以上公立医院或保险公司或公司认可的医疗机构出具的的医疗诊断证明；E 病历；F 医疗、医药费原始单据；G 费用结算明细表；u 本规定适用于公司支付部分 报销额度的规定A 事故分析报告判定为公司或设备所致的工伤事故，公司将全额支付剩余部分；B 事故分析报告判定为公司和事故当事人双方对工伤事故均有责任的，公司按应承担的责任比例予以支付剩余部分；有总经理、董事长特批的，按总经理、董事长批示执行；C 事故分析报告判定为事故当事人自己所致的工伤事故，公司原则上不予支付，剩余部分由事故当事人自行承担；有总经理、董事长特批的26、，按总经理、董事长批示执行；D 当确定为因本人粗心疏忽等其它主观因素所致的工伤事故，公司只承担相关治疗、住院、交通、抢救等费用在保险理赔后的余额的40-70%，对由当事人造成的他人伤害由其自行承担相关责任；E 如因员工本人违反安全操作规程，或不服从上级的工作安排等原因而发生工伤事故，并且给公司造成了损失的，公司不承担责任，同时根据当事人行为造成的对公司利益的损害程度，对其进行行政和经济处罚；F 工伤争议：当因判断是否为工伤事故而出现争议，并在公司内部进行协调后无效时，当事人在事故发生后60日内可向劳动部门的劳动争议仲裁机构申请劳动仲裁，仍不服从劳动争议仲裁判定的，可向法院提请诉讼；第三节 员工27、制服管理制度1、员工统一制服的使用与管理，均以本规定为准。保安等特殊工种所用制服的管理规定另行制订。2、本规定中的制服，是指在公司业务中穿着的由公司统一制作的服装。 制服分夏装和冬装两种：其穿用时间分别为：夏装；5月1日至10月15日冬装；10月16日至4月30日除特殊场合外，员工上班时必须穿制服。主管上级有指导与监督职工穿用制服的责任。3、遵守事项：3.1 不得擅自改变制服样式。3.2 不得典卖、让渡、转借制服。3.3 制服应保持整洁。如有污损，应自费清洗或修补。3.4 制服如丢失或破损不能穿用时，应直接报告主管上级。3.5 制服配发一人一套，分夏装和冬装两式。3.6 制服的配发期间原则上为28、一年，自配发日算起。但未到换发期，制服破损不能穿用时，不在此例。反之，到换发期，制服尚可穿用时，应继续使用。4、新员工从正式上班起，配发制服。员工更换制服时，应填写制服申请表，与旧制服同时经主管上级交行政部。制服丢失或严重破损时，不再上交。5、下列情况下，员工须交还制服：5.1 辞职。5.2 辞退。6、制服管理；6.1 职工对配发的制服有保管、补修的责任。6.2 尽量减少制服在非工作时间的损耗。6.3 制服清洗由个人负担费用。6.4 制服丢失，失盗或破损时，如系个人原因，应由本人全部或部分赔偿。如有必要，食堂人员的制服配发，适用于以上规定。第四节 办公室卫生管理制度1、凡新进入员工，必须了解清29、洁卫生的重要性与必要的卫生知识；2、各工作场所内，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑，各工作场所内，严禁随地吐痰；3、各工作场所至少每日清扫一次，并采用适当方法减少灰尘的飞扬，并要注意保持卫生清洁；4、洗水间、其他卫生设施，必须保持清洁；5、各工作场所须保持空气流通；6、垃圾、废弃物的清除，应符合卫生的要求，放置于指定的范围内；7、在每日的卫生打扫中要使得每日清扫范围打扫干净。8、对于办公室内的公共设施要进行日常的擦洗和维护，对于公共区域的垃圾、废弃物的清除，要求每周清理一次，由各部门每人每天依次对公共设施进行卫生的擦洗、清扫；第五节 办公用品管理制度一、办公用品种类本制度称办公文具分为消30、耗品、管理消耗品及管理品三种：1 、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等；2 、管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。3 、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等；工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等；二、办公用品的管理办法1、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办31、公具； 2、领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间；3、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限；4、 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购；5、办公用品的申请应于每月25日前由部门进行申请填写办公用品需求计划，交由行政部一并填写办公用品请购单进行报审后交由合同采购部统一采购，次月5日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制；6、每部门均设有“办公用品领用单”，由行政部统一保管，在办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况；办公用品统计半年进行一次，统计完毕后数据交32、财务及总经办各一份，以便核算各部办公费用；7、办公用品严禁取回家私用；8、合同采购部可向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品合同采购部无法采购者，可以经总经办同意授权各部门自行采购；9、 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政部请领办公用品，并列入领用单，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部；10、印刷品（如信纸、信封、表格）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管；第六节 印章管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责任，特33、做如下公司印章使用与管理条例：1、印章定义：公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。2、各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。3、各类印章的具体管理条例：3.1 刻印：公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写内部请示报告经总经理核准后送交行政部门刻制。3.2使用：各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政部处领取并填写印章使用申请表，经由公司总经理或董事长核准并在印章使用申请表中签批，盖章后经手34、人需将签批申请表交由财务部，并在印章使用登记薄签字。财务部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。3.3废止、更换：废止或损坏的印章应由保管人员填写印章销毁证明，并呈公司总经理、董事长核准后交由公司行政部负责人统一废止或销毁。遗失印章时应由印章保管人员填写印章销毁证明，并呈公司总经理、董事长核准后，签批遗失处理后，交由行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写印章销毁证明，并呈公司总经理、董事长核准后，交由行政部按批35、示处理。4. 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。4.2公章、财务章、法人私章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章、法人私章的保管人对其章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人、总经理、董事长签批的公章、财务章、法人私章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。4.3公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理、董事长批准后36、，并由申请用印人写出借用时间后方可，使用完毕后要及时归还；4.4如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人、总经理、董事长担保签批后方能使用，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。4.5 代理实施用印的人要在事后将用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用由代理人签章备注；4.6所有印章的使用，必须严格执行公司的用章规定，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。5、 用印方法：5.1 公司印章应盖在文件正面；5.2 盖印文件必要时应盖骑缝印；5.3 除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥；6、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述37、规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第七节 文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度；1、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由行政部归口管理；2、收文的管理21 公文的签收凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由行政部专人登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交各部拆封；3、公文的编号保管31 行政部对上级来文拆封后应及时分类登记编号、保管；32本公司外出人员开会带回的38、文件及资料应及时分别送交行政部进行登记编号保管，不得擅自个人保存；33 公文的阅批与分转331 凡正式文件均需由行政部，根据文件内容和性质阅签后，分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要当日即办；332 一般函、电、单据等，分别由行政部直接分转处理；333 为加速文件运转，行政部应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门。最迟不得超过3天（特殊情况例外）34 文件阅完后，应送交行政部，切忌横传；341 行政部对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如39、需备查，应按照有关保密规定，并征得行政部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转；3、发文的管理31 发文的规定311 各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司总经理提出发文申请，并将文件稿件提交审核。公司同意发文，则由公司统一归口以公司字发文；312 对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由董事长批准签发。其余文件均由总经理审核签发；32 发文的范围321 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要等，均属发文范围；322 公司下发文件主要用于： 公布公司规章制度； 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件； 公40、布公司体制机构变动； 公布公司重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定； 发布有关奖惩决定和通报；323 公司上行文、外发文主要用于： 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；324 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经公司领导批准后，由业务主管部门领导书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布；4、文件的立卷与归档41 文件的归档范围411 凡下列文件统一分别由两部负责归档： 上级机关来文，包括上级报告、申请的批复；（资料室） 公司发出的报告、指示、决定、决议、纪要、重要通知、工作总结等；（行政部每年进行汇总41、归档）有保存价值的来访记录及处理结果；（行政部）反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；（行政部每年进行汇总归档）公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料；（各部室自行存档）5、立卷要求521 文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档；522 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性；523 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档；524 上年度形成的文件材料，要求在下年度12月份以前整理完。12月份正式向档案馆（室）移交，清单一式三份（行政部、接交部门各留存42、一份备查，）；6、文件的销毁61 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司行政部应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续；第八节 档案管理制度指公司各部门各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容；1 档案室主要职责：11 制定或参与制定档案工作的规章制度；12 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；13 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；14 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；15 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化；2、 档案的种类21 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种43、标准、规章制度等；22 企业的重大决议。包括由企业股东大会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录（以上重大决议文件每年进行二次封存）等；23 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等；24 总结性文件。包括企业年度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等；25 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如房屋销售合同书、协议书等原始记录和文本；26 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、44、达标证书和证明等；27 汇报性文书资料。包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表；28 劳资人力资源资料。包括企业各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料；29声像制品资料。包括企业及各部门在其经营活动或娱乐活动中，以及在外学习、考察时以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等；210工程技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等；3、档案管理的基本程序包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、利用，这几道工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约；4、 档案的收集就是把分散的，以及散失到部门的45、各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各种材料，由各部定期协同档案室进行整理、立卷、归档；5、立卷归档的时间51 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在每年年底（即12月底）交由档案室立卷归档；如项目未完结的各种文件资料，可暂由各部门自行保存，至项目完结后相关资料可进行立卷归档；52近三年的会计档案由财务部自行保管，其余长期会计档案由财务部立卷归档；53 立卷归档的要求531 各部门在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料登记造册，递交档案室立卷归档；532 移交档案要填写移交清单及目录，移交清单一式三份，双方46、签字后各执一份，行政部备份一份；533 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、底稿、正文和附件必须立在一起；534 立卷时档案室管理员应编制好案卷目录，把文件的标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，注明保管期限；535 填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；536 立卷应以部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌；结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起；537文件组成案卷后，建立电子资料及文书资料以便同47、时备查，且相关卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便；538声像档案摄录必须详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整；6、档案的借阅61 档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须经公司领导批准，可查阅无密级档案；62 各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导批准，方可借阅；63 档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚；64借阅档案须妥善保管，若48、有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失；7、档案保密要求一般档案：公司的相关信息资料属于公司传阅的并不会因为泄露而使公司遭受一定的危害和损失。密级档案：公司相关信息资料的泄露会使公司遭受一定的危害和损失。71 档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作；72 档案分一般档案和有密级档案两类。73 有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司行政部或总经理以上领导审批；74档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任；75企业在职工作人员调离本企业时，需按档案49、室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离；档案管理员调离，应由行政部监督办理，档案交接之后，方能调离；8、 超期档案的销毁81对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经行政部和档案形成部门领导共同鉴定，报总经理审批后，按规定销毁；82 经批准销毁的档案，可单独存放一年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁；83 销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字；90 档案的保管档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使50、档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补；第九节 文印管理制度1、公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印；2、公司发文，需由起草人定稿抄正，经领导签字同意后方准打印；3、私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作；4、不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得载留任何文件；5、文印文件资料，由各部门承担费用；第十节 会议管理制度为更好地完成公司各项任务，切实执行公司经营方针，公司特制定本会议制度。151、公司部长例会制度综合分析各部门一周的业务工作情况，研究需要解决的问题，部署下一周（阶段）的工作安排。任何会议都应有专人记录，会后统一交由行政部归档。1.1公司实行部长级办公会议。1.2部长级办公会议定于：每周六北京时间10:30分准时召开。1.3会议地点：公司会议室。1.4与会人员：各部门根据主题要求部门人员列席。1.5会议记录：指定专人记录。2、公司工作例会制度2.1 工作例会制度由总经理或董事长视工作需要不定时召开。2.2会议地点：公司会议室。2.3与会人员：全体员工。2.4会议记录：指定专人记录。3、 业务、项目专题会议3.1由各部门根据项目工作进展情况，不定期地召开。3.2 会议地点52、：公司会议室。3.3与会人员：由会议召集部门确定。3.4会议记录：指定专人记录。4、 部门工作沟通会议4.1由各部门根据工作进展情况召开；着重信息沟通、解决工作问题。4.2会议地点：公司会议室、4.3与会人员：部门内部员工（总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议）4.4会议记录：指定专人记录5、会议纪律5.1所有与会人员不得无故迟到、缺席。实行现场点名，迟到一次处罚100元，要求部门参会人员提前5分钟进会议室等候。不能参加会议的应提前向行政部或所在部门请假，并说明原因。5.2会议期间，与会人员必须关闭手机或调到振动状态，以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理。53、5.3会议必须安排专门人员做好记录，会后撰写会议纪要。5.4会议记录应交由专人进行统一的存档管理；并将电子文档上报总经理、董事长，抄送所有参会人员。5.5公司因临时计划变动例会不能如期开展，公司会及时通知各参会人员，但不影响周计划的填写报送。公司所有人员要按照周计划模板格式认真填写，部长级周工作总结及计划要结合本部门的工作计划来填写，未完成的计划要注明原因及需要完成的时间，完成的周计划于每周五下午18：30（北京时间）前将电子版发到滑丽处，由其汇总整理投影播放。此周计划要求全员总结以做为个人月、年的绩效工资考核标准进行考核。 5.6整理汇总电子版的工作人员最迟于周六早10.10分之前打印出来送54、达到董事长、总经理、总工手中。6、会议室使用管理规定6.1 进入会议室后，应将会议室门关上，以免会议被无故打扰。6.2会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生，会议或接待结束后，应将电灯、投影、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位。6.3会议室使用前由各部门轮流专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备，会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。 第十一节 计算机管理制度1、计算机应保持清洁卫生，经常打扫，做到无杂物、无灰尘，对设备和附件工具以及软盘等物资做好防潮、防变质等工作；2、计算机中所有软件均属公司所有，任何人不得擅自窃取、复制、转让或出售，工作人员应55、自觉遵守公司保密规定，严防泄密事故发生；3、计算机专人专用，未经使用者同意，不允许动用设备；4、出现计算机故障时，如果专业经验不足，不得强行处理。应联系售后，尽快处理解决；5、在输入大量数据后，切记作好备份，防止丢失。若两小时以上不使用计算机，外出办事等，应关机。打印机卡纸时应先关机，再取出碎纸；6、未经许可不得更改系统配置，不得私自拆卸或装接各种硬件设施；7、下班时应检查设备是否关机，关闭电源；第十二节 车辆管理制度为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本制度。 1、 本制度所指车辆均指公司的公务办公用车。本公司的办公用车56、统一由行政部管理。公司人员因公用车须于事前向行政部申请调派；行政部依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车；2、公司各部门用车均应按要求填写派车单，经部门主管和行政部签字同意后方可出车。3、 若多个部门同时申请用车，行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。4、 车队纪律4.1司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。4.2 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况。4.3 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾57、驶车辆违反交通规则行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。4.4 严禁酒后开车，酒后开车损坏车辆者，由司机负责维修费；如发生交通事故除负责维修费外，还应承担法律责任。4.5 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与公司主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。4.6车辆如发生行政事故，则由驾驶员填写车辆行使事故处理报告书后方可于其它保修单一起报送财务； 4.7出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时58、，应立即加油，不得出车时才临时去加油。4.8 司机应严格执行出车任务，严禁在未经领导同意的情况下，接送客人或办私事。4.9 任何车辆必须凭派车单外出，用车人应认真填写派车单中的内容“部门、时间、申请人、用车事由及公里数”。行政部对其进行不定时抽查。 4.10 司机与公司领导或客户同行时，应保守机密，不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。4.11 司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，回公司后应将车辆擦洗干净、停放整齐。5、车辆维修保养管理 5.1 车辆的年审、保养维修统一由司机提出申请并填写车辆保养维修审批记录表后由行政部安排办理。5.2 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准，不许私自将59、车辆送厂维修。 5.3 司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后要进行检查，如有异常，应及时向主管领导报告，保证车辆的正常行驶。6、 为了更好的了解车辆的油耗管理，每车都设燃油效率及耗油量结算表，此表每年进行二次汇总，汇总会交与财务部及总经理，董事长进行审核，以作为该驾驶员的考核内容之一；7、为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经总经理、董事长审批方后使用，费用自负；8、私用时若发生事故，而致违规、损毁、失窃等，在扣除理赔额后全部由私人负担；第十三节 食堂管理制度1、坚守工作岗位，服从上级安排，有事要请假，未经同意不得擅自离开工作岗位；2、 树立60、全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭热菜香，味美可口，饭菜定量食品足量，平等待人；3、爱护公物。食堂的一切设备、餐具均需登记；3.1对食堂的米、面、油、调料等副食品不得随意取拿，如让食堂工作人员发现，对相应的责任人给予100元/次的处罚。3.2 食堂采购人员每日采购回食品后均需填写食堂采购单，且每三天进行一次核报时要填写食堂伙食报表并且将上述两表一并交财务核销；炊事人员每月进行一次的食堂就餐人员统计并填报食堂人员就餐统计表。4、做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手，剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽；5、 炊事人员61、每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作；6、在厨房和餐厅内严禁穿拖鞋、短裤和赤膊；7、把好验收关，严禁腐烂，变质的原料入仓，以防止食物中毒；8、每周制定一次食谱，品种多式样，提高烹调技术，改善员工伙食；9、午餐要对因工作需要不能按时就餐者，可事前有预约或通知；避免浪费的现象；10、做好安全工作。使用炊事器具或其它用具时要严格遵守操作规程，防止事故发生；11、严禁随便带无关人员进入厨房和保管室；12、易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；13、食堂后勤人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等，做好防盗工作；第十四节 员工出差管理制度为了规范公司差旅费报销制度，62、加强差旅费管理，严格控制费用开支标准及范围，明确报销审批权限，同时参照自治区党政机关、事业单位工作人员差旅费开支规定，特制定本制度。 1、本制度所称差旅费报销范围包括以下内容：1.1因公出差、学习考察人员的住宿费、交通费和伙食补助费；1.2售后服务人员的住宿费、交通费和伙食补助费；1.3本市内经办业务人员的交通费、误餐费；1.4驾驶人员的行车补助费。售后服务人员是指：现场工程项目经理、现场施工人员、现场产品技术、质量指导监督检测人员、现场售后服务人员。2、出差的审核决定权限如下：2.1国内出差：3日内由总经理核准，6日以上由总经理、董事长核准，部门主管以上人员一律由董事长核准；2.2出差员工应63、于出发前，依式填写出差申请表，按规定审批；申请表送行政部登记备案，如情形特殊事前来不及办理时，亦需尽快补填表格，送交登记；3、员工出差需按实报支出差旅费，其最高标准如表，除特殊情况，经总经理、董事长核准者外，其余如有超额报支，一律剔除；4、员工出差前，需按实际需要预借差旅费填写出差旅费清单，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付，出差完毕，向行政部销差后应于7日内呈报核销。如7日后，仍未报支者，财务部应将预借差旅费在薪酬中先予扣回，等报支时，再行核付；5、出差类别出差分为“近距离外出”、“当日出差（当日回来）”和“住宿出差”三类；5.1 近距离外出近距离外出是指利用交通工具或徒步，以64、公司为中心，在半径x公里范围之内的外出。在必要时，近距离外出可变更为当日出差，或作住宿出差处理；5.2当日出差当日出差，是指从公司出发后，当日可返回的出差，离开本市超过4个小时且在当天返回的，据实报销交通费用并按8元/天补助误餐费，除此不再计发其它补助；地理偏僻或交通不便地区，可按住宿出差处理；5.3 住宿出差住宿出差，是指当日出差地较远，通常需要住宿的出差；因出差内容和需要时间差别，有些住宿出差也可以作为近距离外出或当日出差处理；6、出差路线及时间出差路线一般应选择最短而且最方便的线路，应尽量减少出差所用时间；出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素，需改变路线时，应征得经理同意，按实际旅费支付；65、私人旅行兼公务出差职工私人旅行兼公务出差时，公司向其支付用于公务出差部分的差旅费；7、出差费内容7.1 出差费包括以下内容：铁路、船舶、飞机票费；市内交通费、误餐费；出差补贴；住宿费；通信费； 伴随出差发生的其他正当费用以及驾驶人员的行车补助费；7.2 铁路、船舶、飞机票费按种类和等级实报实销；7.3 市内交通费指用于公共汽车、出租车、地铁等短距离费用；据个人申报，按实际费用支付。7.4 出差补贴用于出差人的饮食和杂费支出，按照30元/天进行补助；7.5 住宿费按定额住宿天数支付。在火车上过夜的，按半额支付；住宿出差费报销标准 项目 标 准 职别路途旅费标准住宿标准（元/天）各项补助飞机火车轮66、船长途客车内地省会城市地州市所在地县级以下地区直辖市、经济特区伙食补助市内交通费补助电话费补助公 司董事长、总经理经济舱硬卧车二等舱据实报销 420310240520705020职能部室负责人经济舱硬卧车三等舱据实报销350240150420503020其他人员硬卧车三 等舱据实报销220150902403020107.6 出差中的传真、汇款费等费用按报销凭证实报实销。员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费及午餐费；交通费的报销除特殊原因需乘坐出租车的，须经公司领导同意。否则一律不予报销。8、当出差费超出规定时，应按照规定审批后，再予报销；9、利用公司车辆出差驾驶或搭乘公司车辆出67、差时，不支付交通费；汽车驾驶员按上述办法报销外，若短途出差的，按15元/天计发补助；若长途出差（单程40公里以上）的，按0.1元/公里计发补助。具体行车公里数由行政部负责核定。驾驶人员只按实际里程报销行车补助。10、出差中公休出差过程中，如遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务；但是，如遇出差单位公休日，无法开展工作时，可安排休息。为避免这种情况出现，出差前，应事先与有关单位联系；出差归来后，可采取倒休方式，补足休息日；11、超期停留出差过程中，因生病、交通中断或其他意外情况超过预定期限停留时，在查清事实的基础上，可按长期滞留费标准，支付费用；12、礼品费在出差过程中，如需向客户提供礼金（用68、于庆贺、吊唁、探望等），或赠送土特产时，其金额应限在元以内。超出此金额，须经总经理、董事长批准；13、招待费在出差地招待客户，原则上应事先在出差申请表中提出具体预算，并经上级批准。其金额一般限定在元之内，总经理级以上限定在元；14、出差时的联络与报告出差者在出差期间必须向主管领导报告事务办理情况。不能按期回公司时，需通过电话与公司联系；15、出差报告完成出差任务回公司后七日内，应认真写员工出差报告，提交给主管领导；第十五节 保密、安全管理制度为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度；1、保密范围和密级确定1.1 公司秘密包括下列秘密事项； 公司重大决策中的秘密事项； 公司正在69、决策中的秘密事项； 公司内部掌握的客户、意向客户资料、合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录； 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表； 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息； 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料； 其他经公司确定应当保密的事项；一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围；1.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害；2、 公司密级的确定2.1 70、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级；2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；2.3 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级；2.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密；3、 保密措施3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，由总经理或部门经理委托专人执行；3.2 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施； 非经总经理或部门经理批准,不得复制和摘抄； 收发、传递和外出携带，由指定人员担71、任，并采取必要的安全措施； 在设备完善的保险装置中保存；3.3 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施；3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准；3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 确定会议内容是否传达及传达范围；3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密；3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理；总经理接到报告，应立即做出处理；4、责任与处罚41 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 违反本制度规定的秘密内容的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的；4.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任； 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的；