1、公司办公室日常行为规范基础管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公室日常管理制度为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。本规定包括办公秩序、行为规范、办公室用电安全、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、网络电话管理等。一、 办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，不要影响其他办公同事，交流应控制时间。3、员工应在每天工作时间2、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4、各部门专用的设备由其部门指定人员定期清洁，公司公共设施则由行政人事部安排人员负责定期的清洁保养工作。 5、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。二、 行为规范1、爱岗敬业，恪尽职守，高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。2、遵守员工日常管理制度，严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。3、尊敬领导3、和同事，待人真诚。同事之间友好相处，虚心学习他人的长处，互相团结，互相帮助。4、关爱集体，爱护公物，正确使用办公设备，节约用水用电、节约纸张。积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法。6、诚实守信，言行一致。做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。8、要“懂规矩”。做到办事有规距，不能破规矩。9、自觉保持办公环境的整洁有序，离开座位时，将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。10、每天下班后，离开时应检查各自办公区域的门窗，确定门窗关闭之后再离开。11、最后离开办公室的4、人员应检查各区域的电源、电器开关以及门窗，检查无误后，方可上锁离开。三、 办公室水电管理1、公用区域用电安全、电脑、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。、空调温度应控制在室内正常温度范围之内，夏天室内空调温度设置不得低于24摄氏度，冬天室内空调温度设置不得高于22摄氏度。、空调运行时，应关闭窗户，最后离开办公室的人员负责关闭空调，严禁无人空耗。2、公共电器用电安全扫描机、打印机等电器用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。3、个人用电存在问题及安全使用中午休息时请将显示器关闭；下班后，电脑关机，显示器关闭；请保持电源插座附近的清洁、远离水源。5、4、一经发现饮水机桶内水量不足，立即告知行政人事部，下班后关闭饮水机的电源，次日到岗人员打开电源。四、档案管理1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、技术文件、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2.档案管理要由行政人事部负责，财务审计由财务负责，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。3.档案的借阅与索取： 公司人员需借阅档案时，要部门负责人及以上人员批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡6、属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经行政人事部批准方可摘录和复制。4.档案的销毁：(1)任何个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；(2)若按规定需要销毁时，密级及内部档案都须经总经理批准后方可销毁；(3)经批准销毁的公司档案。行政人事部要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。六、印鉴管理1.公司印鉴由财务负责保管。2.公司印鉴的使用一律由部门负责人及以上人员签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要7、或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批准方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。七、办公用品的管理为加强办公用品的管理，规范办公用品的领购、使用行为，降低消耗，节约办公经费，特制定本管理制度。1、管理原则：办公用品管理要本着杜绝浪费，厉行节约的原则。2、管理机构：公司办公用品统一由行政管理。各部门对已领取的办公用品进行日常管理，部门负责人是办公用品管理的第一责任人对部门办公用品进行统一管理。3、管理范围：低值消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶棒、胶带、订书钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦8、笔芯、涂改液、白板笔、记事本、印泥、一次性水杯、档案袋、档案盒、拉杆夹、电池、长尾夹、垃圾袋、抽纸、卷纸、信封。耐用品：钉书机、计算器、电话机、装订机、起钉器、割刀、剪刀、铅笔刀、排插、纸篓、文件夹、文件筐、笔筒、垃圾桶、名片夹。电子类办公设备：计算机（台式、笔记本）及附属配件、储存工具（移动硬盘、U盘、光盘等）、打印机、传真机、相机、摄像机、投影仪、路由器。4、办公用品购买行政人事部为办公用品的统一购置部门，其他部门未经批准不得自行购置办公用品，否则财务部门一律不予报销；各部门所需办公用品，应先由本部门相关人员汇总填写办公用品采购申请单经部门负责人签字后交行政，每月向行政申报一次。对未申报9、的办公用品，原则上不予采购；办公用品采购前，要将预采购物品的名称、数量、价格、质量标准等事项填写采购清单；5、办公用品领用：各部门负责人指定人员持部门负责人签字的办公用品领用单到行政人事部领取，行政备案，办公用品领取人员签字后才能领取。未经部门负责人签字或超申报计划的也不予办理。领取低值易耗品，以实际用量领取，应节俭使用；领取耐用品需填写办公用品申领单应说明原因或凭毁损物品以旧换新的办公用品应由行政人事部领发。领取耐用品要根据部门所拥有的办公用品情况予以合理分配。领取电子类办公室设备个人专用的要进行统一编号签字确认，领取用于办公室共同使用的设备要由其部门负责人指定人员进行管理，如有故障及时报修10、。各部门因工作需要购买业务书籍及其他物品等，须事先提出申请计划，经部门负责人及行政人事部门审批同意后购买，并相应建立验收登记和领取手续。未经同意自行购置的，一律不予报销。6、办公用品的使用：节约使用办公用品，爱惜各种公共设备、物品，避免随意浪费，严禁故意损坏。各部门在使用打印/复印机时，要本着节约的原则，能正反面打印/复印的文件不要单面复印，能用废纸打印/复印的不要用新纸，没定稿的文件不要试印修改，定稿后方可打印。7、办公用品的保管：办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照 规章制度办事，不允许非工作人员查看。对于不能再进行使用的办公用品和设备要申请报废处理，由设备使11、用方申请，行政人事部人员鉴定，财务登记后报废，报废的物品由行政人事部处置。八、电话网络使用管理规定规范公司网络、电话管理与使用，提高网络使用安全、保障办公网络使用速度，提高电话有效使用率，降低办公费用。1、职责：（1）行政人事部负责对公司网络、电话的配布及日常维护的管理监督；（2）财务对电话费用行使稽查权；（3）各部门负责人对部门所属的网络、电话使用进行责任管理。2、网络使用规定1) 公司内外网络的建设应统一规划，禁止任何部门擅自连接网线；2) 公司的局域网对全公司开放；3) 禁止工作时间浏览与工作无关的网站，禁止在任何时间浏览不健康的网站，禁止下载、安装具有破坏性的程序或代码；禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件；4) 禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件；5) 网络出现故障，及时报行政人事部处理。严禁任何部门和个人擅自更改IP地址；6) 禁止外来人员未经许可使用公司电脑、网络；九、本制度的制定、修改、废除归行政人事部。十、本制度自XX年九月十三日制定，总经理签字之日起生效