1、网络科技有限公司差旅费审批报销流程和标准制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录1.目的22.适用范围23.审批流程24.差旅费报销标准及相关规定35.其他46.附件51. 目的为规范出差流程、加强出差预算的管理，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于多点及其关联公司及各子、分公司所有员工，出差涉及费用均须按照本制度规定执行。3. 审批流程3.1 出差申请审批流程1) 出差人出差前在OA中按照要求提交出差申请单。预算内经副总裁审批，预算外经CEO审批后方可执行出差。2) 出差申请单根据实际出差计划注明出差时间、地2、点和事由、乘坐交通工具及其费用、出差补助。3) 因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可微信或邮件请示并经批准，出差后补办手续。3.2 票务预定流程1) 预定机票：由各部门订票人员在公司指定平台自助系统提前2-5天购票，公司事务部指定人员根据出差申请单授权出票。现行平台：携程网2) 预定火车票：出差人在指定平台自行购票。现行平台：12306网3) 遇特殊情况改签或退票，订票人应提交改签/退票原因，经副总裁邮件审核，同时抄送告知公司事务部。3.3 差旅费报销流程1) OA提交费用报销单，同时上传附件：差旅费明细表，并提供原始真实票据。2) 报销时住宿费由一人代为报销，须注明合住人员姓名。3)3、 出差结束后，费用需在两个月内报销完毕。4. 差旅费报销标准及相关规定4.1 差旅费报销标准住宿费交通工具出差补助一类城市其他城市飞机高铁/动车一类城市其他城市450元/天350元/天经济舱二等座180元/天130元/天注：一类城市：北京、上海、广州、深圳；其他城市：成都、重庆等各省会城市、其他各地级市级县。4.2 交通工具选择1) 出差里程1000公里内选乘火车（二等座）。2) 出差里程在1000公里以上可选乘飞机（经济舱）。4.3 住宿标准1) 有员工宿舍的城市，员工宿舍无床位再选择入住酒店。2) 住宿费在标准内实报实销，如超出该住宿标准，则超出部分自理。3) 两人或多人出差，鼓励选择2人4、间或3人间住宿。其住宿标准为单人间标准上每增加一人增加50%费用标准。4.4 补助标准差旅补助包含往返机场费用、出差当地的交通费及餐费。出差补助天数：1) 出差补贴天数包含路程时间。2) 出差时间以飞机票、车船票等起/至时间为准，计算原则如下：u 出差当日12：00前出发按1天计算，12：00后出发按半天计算。u 返回当日12：00前出发按半天计算，12：00后出发按1天计算。4.4.3如下超出标准情况，在费用报销单中注明，并经副总裁审批后予以报销：1) 出差期间因工作需要交通费超出补助标准的。2) 特殊原因（出发或返回时间公共交通工具无法满足需求）往返机场的打车费用。5. 其他5.1 本差旅费管理制度（V2.0）自发布之日起生效执行，差旅费管理制度（V1.0）同时废止。5.2 公司对本差旅费管理制度（V2.0）有最终解释权。6. 附件差旅费明细表