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服装厂责任控制制度及业务部等部门工作职责
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业务管理
上传人:职z****i 编号:1100003 2024-09-07 8页 52KB
1、服装厂责任控制制度及业务部等部门工作职责编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、 责任控制制度(一) 、我厂主要分为以下部门:(1)厂长办公室(2)业务部(3)技术部(4)品质部(5)裁剪车间(6)缝制车间(7)后整理(辅工车间、整烫、检查、包装)(8)厂部办公室(9)设备部(10)餐厅部(11)后勤部(12)仓库(二) 、各部门及其负责人的职责:(1)、厂长工作职责A:抓人员1、深入员工队伍,了解员工心声,在沟通中加强老员工的稳定。2、多渠道加强人员招收,设专人负责新工人的培训,保证车间生产所需人员。3、加强员工教育2、,提高整体素质。4、加强技术骨干的挑选与培养,储备企业长期发展所需人才。B:抓货源1、承接工厂正常及外放所需货源,并掌控业务实际操作流程。2、跟踪落实原辅材料,保证车间的正常生产,减少误工浪费。3、深入车间生产,及时调整生产计划,压缩工时,提高有效产出。4、将内销和外销定单合理衔接,尽最大量的处理库存面辅料。C:抓管理1、根据个人特长,对管理人员进行合理分工,营造每个人的工作积极性。2、分解各项指标计划,带领全体员工努力完成。3、明确工作职责按ISO9001标准控制产品质量。加强执行力度,做到奖罚分明。4、加强各项费用的核算,控制不必要的费用支出。5、加强伙房、宿舍、保卫等后勤部门管理,为员工3、创造舒适的工作、生活环境。6、利用晨会检查上日工作情况,布置当日工作计划。(2) 业务部工作职责1、负责按计划的120%承揽货源(含外放10万件),并对合同的价格、交期、结汇方式等方面进行评审,跟踪、争取利润的最大化。2、负责进出口业务,整理、翻译客户各种资料,并及时转交技术。3、负责原辅料的采购,特别是参与一般贸易面料质量的控制,压缩费用,并跟踪各种自供辅料的配备,保证质量。4、巩固老客户,开发新客户。5、在保证工厂货源饱和的前提下,负责外放操作,追求利润最大化。6、参与每个定单的生产、技术、质量跟踪落实,实行一体化管理。技术单耗直接转业务采购。7、负责出口货物的箱单、票据等有关证件的整理、4、收集工作。8、负责提供每个定单的面辅料样卡,油印刺绣及水洗样,以备工厂依样操作。9、负责投产前的一切准备工作,衔接好各种原辅材料,避免生产中的停工待料浪费。10、按合同做好收汇、结汇、应收应付款的及时跟踪工作。11、做好内销定单的选料、生产及结款工作,做到单款清。(3) 技术部工作职责1、 按ISO9001要求加强资料、样板的审核,对外文资料弄通弄懂,并制作样品。2、 充分利用CAD的作用,压缩工时,减少人力浪费。3、 根据样品及确认意见进行修正,并简化操作流程,达到客户满意。4、 根据样品开发小工具的使用,大货样品与确认意见必须相符。5、 负责核算面辅料,并及时与客户核对沟通。6、 严格审核5、样板,保证大货的准确。7、 样板,样品员必须跟踪新产品的投产和检首件,把问题解决在投产前,作好水洗面料的缩率测试及审核。8、 控制单耗用量,减少库存。9、 做好各项技术中的原始记录及出入库手续。10、 做好骨干、样板、样品、新工人的培训工作。11、 打印、发放通知单,量箱、订箱、订线。(4) 品质部工作职责1、 按ISO9001标准,控制车间的产品质量。2、 负责原辅材料质量的抽验,及时与客户沟通,保管色差、残次确认样,指导车间照样品流水。3、 负责新款首捆成品优先流水的检验与信息反馈。4、 负责船样的挑选与整理。(5) 裁剪车间工作职责1、 负责面料的检验记录、报表、并反馈质量信息。2、 根6、据下达的生产计划合理安排生产,并衔接好各班组货源。3、 检查、审核各款排料单耗,根据面料的检验情况,按要求合理排版,点板、检板,控制板头,要求责任到人,负责人签字确认。4、 负责残疵片的清点和整理,并做好记录。5、 在保证质量的前提下研究工作方法,压缩单耗。6、 加强特种设备(粘合机、电刀、裁断机)维护与保养。7、 负责油印刺绣按客户确认样验收。(6) 缝制车间工作职责1、 领取支活卡,进行首件的缝制和检验,以及工序的分配。2、 严格按计划进行,跟踪生产进度,压缩时间,提高效率。3、 投产前,样板样品检查是否相符4、 新产品投产的跟踪指导,巡视检查,保证每道的质量,控制半成品的规格尺寸。5、 7、每天开班长会,总结工作,制定计划。6、 严格执行ISO9001和5S管理,并落实检查。7、 做好职工的思想教育工作,与员工保持沟通,稳定职工队伍,实现定员生产。8、 在质检的带头下做好新款首捆成品优先流水的检验工作。(7) 后整理工作职责A:辅工车间1、 核对工票与实物是否相符。2、 检查首件与样品、工艺是否相符,保证质量。3、 周密均衡安排每天生产,做到及时外放,保证交期。4、 及时分清内外销产品的区别及线头、脏污的处理。5、 按流转单,转交烫熨班。B:整烫1、 烫首件产品,按生产计划、交期进行生产安排。2、 如发现工票与实物不符,及时查找上道。3、 按工艺要求整烫每一个部位,保证质量。C:8、检查1、 检查对照样品、工艺是否相符。每捆抽查尺寸并做记录。2、 做好新款首捆成品优先检验的信息反馈。3、 交接必须按流转单交付,并留存根。4、 不良品、粘污必须开出返修记录单,及时转到车间并记录时间,及时跟踪回收,保证数字的准确。D:包装1、 包装时对照工艺、洗涤、工票三者相符。2、 按照装箱单进行包装,设专人清点包装。3、 发货后,每天写出发货分析,报厂长,并保证入库数字准确。(8) 办公室工作职责1、 充分利用好广播,向员工通报生产进度、日产量并及时传达各种信息。2、 做好文件的传阅及回收,信息的收集与上报,资料的打印等。3、 做好全厂的基层统计工作。4、 负责基层劳动人事管理,包括新职9、工登记、收取押金、安排培训等。5、 负责饭卡的发、退工作。6、 按时上报各种报表。(9) 设备部工作职责1、 维护、保证全厂设备的正常运转。2、 加强特种机的专人专用及专人维护。3、 定期对全厂的设备进行保养,检查电路及蒸汽管道,确保正常运转。4、 做好新工人入厂后设备的使用培训。5、 配合技术、生产做好小工具的开发和利用。(10) 餐厅部工作职责1、 变换菜谱,改善职工的饭菜质量。2、 做好碗筷的清洗和消毒工作。3、 保持好餐厅及卫生间的清洁。4、 加强服务意识,以良好的态度对待就餐员工。(11) 后勤部工作职责1、 负责厂区、宿舍等区域消防与保卫,并做好交接班详细记录。2、 每天检查各宿舍10、厂区内、卫生间等处卫生,保持良好的环境。3、 做好每天下班后的电、门、窗等的检查工作,保证安全。4、 严格出、入门证的管理使用。5、 维持工厂工作的秩序。6、 保卫人员应具备认真负责的工作态度,礼貌待人。7、 保证车辆的正常安全使用。(12) 仓库工作职责1、 清点面辅料的到厂数量,保证及时准备无误,以报表(附样卡)的形式报生产、技术。(时间不超过一天)2、 清点每卷、捆的数字是否短缺,做好原始记录,并及时反馈信息。3、 如发现来料有问题,及时报生产中心。4、 按ISO9001要求做好各项原始记录并协助生产,及时跟踪提示,按5S要求管理现场。5、 各款必须贴好样卡,并签名,流转各车间。6、 11、对于冲单的产品,应及时回收各种原材物料。7、 严格控制辅料,严禁随意多发。8、 定期盘点库存,做到帐物相符。9、 做好外销产品转内销的出入库手续。10、 对采购计划按量及时出入库。11、 严格控制每个客户合约发货数量的准确性,准确率达到100%。(三) 、领导对管理层的控制:(1) 每天晨会控制二厂上天的工作进度。(2) 月工作考核与工资挂钩。(3) 具体细节控制:1、 考核指标中,有两项没有完成的,扣主要负责人工资的30%,有三项没有完成的,降职或降薪使用,或直接调理岗位。2、 工厂定员生产,降低员工流失率,不高于30%,对所有管理人员下达招工任务,完成奖励,完不成进行扣罚,每少招一人扣5012、元。3、 业务员经手的面辅料、油印、水洗因个人原因不能按计划入厂而耽误生产的,每天扣考核分10分,连续三次以上的,调离岗位。4、 应收款不得高于收入的8%,每超过一个百分点扣经办分考核分2分。5、 做好投产前的跟踪落实,凡是有落实不到位,造成停工待料的,扣责任人考核分5分。6、 质量:加强质量的跟踪凡是造成50件以上批量返修扣班长工资50元,凡是造成100件以上返修扣车间负责人、考核5分,扣质量负责人考核5分,造成大批量返修扣车间、质量负责人20分。7、 技术指导和班长以工时分钟、人员定员、质量、三个指标考核,每项指标完不成扣考核分5分。8、 各车间、部工作现场按5S要求管理,连续三次5S考核13、在最末位的,扣部门负责人当月考核分5分。9、 因个人原因给工厂造成损失在1000元以内的人员,扣当月工资的305,1000元以上2000元以内的,扣当月工资的60%。2000元以上的,调离岗位。10、 各车间和部门工作流程执行ISO9001标准,连续三次罚同一错误者,予以调离岗位。二、 生产管理制度:生产管理制度主要指各部门之间的生产流程。业务技术仓库裁剪缝制后整理出库具体控制如下:1、 业务与客户承接定单,通过业务与客户协商确定工厂与客户之间的合作关系,确定投产及发货日期。2、 技术科按客户要求,确保样板、样品与资料相符,并发船样待客户确认。3、 仓库及时清点面辅料,齐全后方可投产4、 裁剪与技术属上下道关系,裁剪车间待样板、面料确认后才能投入生产,并及时发现问题,提高生产效率保证能供应缝制车间生产。5、 缝制车间要及时保质保量的完成生产任务,给后整车间留出足够的时间。6、 后整车间要做好与缝制车间的衔接工作,辅工车间要保证缝制车间的半成品,服务好班组,成品衣服要有序的在车间及各道工序间流转,确保产品质量保证按时发货。
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