1、电子商务有限公司员工技术业务及假期管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 员工守则 一、标准 一切以公司利益为重，团结合作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识，以赢得广大客户的满意并保守公司的商业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉，同时也是公司管理水平的具体体现。 （一）、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位， 作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄。 （二）、上班时间必须保持良好的个人卫生，不得留过长的指甲，身2、体及口腔不得有异味（上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品）。 （三）、员工工作时间必须讲普通话；服装要时刻保持清洁平整，员工不得穿拖鞋在工作区。 （四）、员工发型要端庄大方并梳理整齐，头发要保持清洁，不得留怪异发型。 三、行为规范 为保证工作秩序，员工应遵守下列行为规范 (一）、员工上班必须佩戴工作牌或徽章，一次不戴罚10元。 （二）、员工按照公司规定的时间上下班并签到； （三）接听工作电话，语气要温柔，语言要有礼貌并简洁明了，严格执行岗位规范，对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知； （四）、员工在岗期间，不准看非工作性的报纸和杂志；不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如：聊3、天，看电视剧，网络游戏等)，一经发现以50元的罚款； （五）、员工在岗期间，不准处理与工作无关的事情，不准串岗、脱岗；严禁长时间打私人电话，严禁因私打长途电话。除规定需要，需经经理或主管同意方可。 （六）、员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品；爱护办公设备，节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等)，关好门窗，以免造成不必要的损失，严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动，违反此规定的，将处以100元到300元的罚款； （七）、员工应绝对遵循公司的保密制度，未经经理批准，不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至4、公司以外的员工透漏、复制或者发送，一经发现，严肃处理，对于情节和后果严重者，公司将保留进一步追究其法律责任的权利； （八）、员工无特殊原因，应迅速赶赴公司完成工作任务；如联系不上，并对公司造成损失或延误工作者，视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚； （九）、员工如遇特殊情况不能到岗上班，须提前按公司规定 的请假程序办理请假手续； （十）、员工下列情况发生变化时，应及时通知部门经理和办公室； 1、住址和电话。 2、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。 （十一）、公司员工个人收入各种报销、福利等不得向他人告知，否则公司予以除名处理。 (十二)、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。 (5、十三）、严禁员工在外兼职，如有发现公司保留随时辞退的权利，且该员工不享有兼职期间的工资和资金。 第二章：考勤规定 一、总述 (一）、主管负责公司考勤工作，包括制度解释及完善，组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作，并于当月25日统计上月的出勤情况。 （二）、考勤内容包容出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。 二、日常出勤规定考勤制度 （一）、每周工作时间为:星期一到星期五。 （二）、每日工作时间为：上午8：00到12：00；下午2：00到6：00；本公司所有人员均按规定签到。 （三）、同工应自觉遵守上下班时间，到上班时间本人还未到岗，即为迟到；凡未到下班时间，提前离岗，即6、为早退，早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。 （四）、因公外出不能签到者在征得主管领导批准的情况下，由直接主管领导签字，交办公室备案，否则视为旷工；如果直接主管领导出具虚假证明将承担连带责任，公司将视情节轻重给与处罚。 （五）、员工请假须提前申请、填写请假条，经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假，即员工请假期间，不计工资。 （六）、迟到早退的处罚规定 1、迟到或早退3次，10分钟以内罚款10元；15分钟到30分钟以内罚款30元；30分钟到60分钟以内罚款50元；一小时以是按旷工半天论处。 2、发现一次不签到罚款10元。 3、凡每月迟到或早退超过二次者，依情节轻重给7、予提醒、警告等处分，屡教不改者除名。 三、旷工的处罚规定 1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处。 2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视工。 3、委托或代替他人签到者，一经查明，双方均以旷工处分，同时罚款10元。 4、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。 5、员工无故旷工一次扣人民币50元，两次扣100元，连续旷工三日以上，公司将予以开除。 6、凡请假须写“请假条”并报办公室，特殊原因电话通知办公室或是发办公室微信群，否则视为旷工 。 7、如需外面提前向办公室有关负责人说明外出原因，否则视为旷工。 四、请假规定除非特8、殊情况，员工请假必须提前办理请假手续，并经有关负责人批准后方可离职，否则按旷工处理。 1、员工因病或非因工伤请假一天以内者，应补办请假手续。 2、员工确因私事须亲自处理，可请事假。 3、请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经批准后方可延长。如遇急事无法在事前办理手续，可打电话给相应的主管上级，事后补办手续。 4、员工因特殊原因迟到，经补办请假手续可作为事假处理。 5、员工连续请假两天以上有总经理批准，两天以上由董事长批准。 6、除过正常的休假，病假、事假为无薪假。 五、加班规定 1、本公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者，视情9、节轻重分别处于批评、罚款、除名等处分。 2、员工加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后，再由主管领导批准后，将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下，由主管安排休假。 3、离开时按规定签卡。 4、公休日加班可补休，补休时间由主管批准安排，交办公室备案，办公室无备案的不予承认。 第三章：办公用品的购买 1、统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有的办公室用品的购买，都应由办公室统一购买。 2、定购数量：根据办公室库存量及消耗水平，向办公室主任报告，确定定购数量，必须以书面形式提出正式申请，经主管经理审批确定后，通知送货单位在指定时间内将办公用品送到公司。 3、采购方法：在办公用品10、库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下按照成本最小的原则，订购所需要的办公用品。 4、支付：收到办公用品后，对照订货单开具支付发票，经主管及主管部门经理签字后，转交给出纳负责人支付或结算 。 5、发放：办公用品原则上由公司统一采购，公发给各部门，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购，在这种情况下，办公用品管理部门有权进行审核。 长远办公用品发放规定 一、本公司为规范办公用品的发放工作，特制定本规定 。 二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。 三、各部门需指定专人管理办公用品。 四、各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室，办公室于每月6日前11、一次性发放各部门所需办公用品。 五、采购人员须根据计划需要采购，保证质量。 六、办公用品入库和发放应及时记帐，做到帐物相符。 七、任何人未经允许不得私自挪用办公室用品及其他物资，物品要做到类别清楚、码放整齐。 长远办公用品管理规定 一、为使办公用品管理规范化，特制定本制度。 二、本制度所称办公用品为消耗品，管理消耗品，回收管理品及管理品四种。 1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。 2、管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池等。 3、回收管理品：墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不自行撕毁，全部交到前台登记以便使用。 4、管理品：剪刀、美工刀、订书机12、启钉器、直尺、打孔机、铅笔等。直消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧替换新品，但纯消耗品不在此限。 三、管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如发现丢失，负责人按原价赔偿。 第四章：业务制度 一、在职员工每天需写业务日志，整理好自己范围内的业务资料，每周需写业务周报，随时按受上级主管的检查。 二、业务员未写日志、周报的，每次罚款10元，每月三次未写的罚款50元。三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理，业务主管每次罚30元。四、每天晚上十点前在职员工必须在工作群里发当日的工作汇报，未发一次罚10元。 第五章：技术制度 一、技术员每周一须交本周计划，且每天下班前需写13、工作日志并放于工作台面备查。 二、技术员未写日志、周报的，每次罚款10元，每月未写三次的罚款50元。 三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理，业务主管每次罚20元。 第六章：卫生制度 一、办公室所有人员每周轮流打扫办公室的卫生。 二、该周值日的员工每天必须提前半小时到来。在其它员工上班前必须把办公室所有的桌面、地面打扫并擦干净；办公用品摆放整齐；茶杯清理干净；花及时浇水。 三、每周一次大扫除，所有员工必须积极参与。四、平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁，严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。五、公司内严禁随地吐痰，乱丢垃圾。 第七章:人事管理制度 一、所有应聘的员工14、必须认真填写简历发送到公司邮箱。然后经公司人事部门筛选通知时间来公司由有关主管领导面试，面式过关的报董事长审核。 二、审核过关的人员进入三个月的适用期，适用期满，根据情况填写转正申请书并与公司签订劳务合同。 第八章：薪资制度 一、工资构成。员工的工资总额由基础工资、绩效工资、津贴、全勤奖组成，有特殊贡献的员工经总经理批准增加贡献奖。二、工资支付。公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。1、工资发放实行先做后付制度，即当月工资次月发放。 2、公司按员工实际工作天数支付薪金，付薪日为每月十五日，支付上月薪金付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。 3、薪酬属于保密范畴，本公司员工不得向其他员工泄露自己的工资标准，也不得打听其他员工的工资标准。 第九章：假期制度 一、享有国家公布的法定假期。 二、婚假：员工可享有5天无薪婚假，外县市的多2天，外省的多3天，员工申请婚假，需出示结婚证或有效证明 。 三、丧假：员工遇有直系亲属的丧事，可有三天无薪假期，外县市的多2天，外省的多3天。 四、分娩假期：公司女性员工，可享有无薪分娩假期，假期为产后90天，连续受雇两年以上的第一胎分娩假期，则可享有三分之二底薪的基本资的分娩假期。 五、工伤假期按照劳动法执行。 XX电子商务有限公司员工规章管理制度